Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).
Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.
Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.
Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:
- при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
- при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).
Как заполнить самый первый - титульный лист книжки.
- Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью.
Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами. - Дату рождения пишут арабскими цифрами.
Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год - четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами. - Образование.
Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня. - Профессия, специальность.
Данные также указываются исходя из документов об образовании. - Дата заполнения.
Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет. - Подпись владельца книжки.
В этой графе должен расписаться сам работник. - Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись. - Место для печати.
Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.
Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше пяти дней, нужно внести запись в трудовую книжку.
Это касается только основного места работы.
Прием на работу
- Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть. - В графе «№ записи» проставьте порядковый номер.
Соответственно, если это первая запись - в графе будет стоять «1». - Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
- На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу.
Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию. - В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию.
Как правило, это приказ о приеме на работу.
Прием на работу по совместительству
Запись о совместительстве вносят в трудовую книжку по желанию работника.
То есть, если сотрудник сам вас об этом не просит, запись вносить не нужно. Нарушения в этом нет.
Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.
Запись делает именно работодатель по основному месту работы на основании заверенной копии приказа о приеме или справки с места работы по совместительству.
Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность.
Если вы приняли на работу сотрудника и теперь переводите его в другой отдел или же на другую должность, то это нужно отразить в трудовой книжке.Для этого нужно сделать запись о переводе.
- Дата.
Укажите дату перевода арабскими цифрами. - В графу 3 внесите запись о переводе.
Укажите отдел и должность, на которой теперь будет трудиться работник. - В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника перевели на новую должность или в другое подразделение.
Увольнение
Расставаясь с сотрудником, необходимо проставить в трудовую книжку запись об увольнении.Это нужно сделать своевременно. Так как в последний рабочий день трудовую книжку необходимо вернуть владельцу. Иначе компанию могут ждать штрафы от трудовой инспекции. А бывшему работнику придется выплачивать компенсацию. Самое распространенное основание для увольнения - увольнение по собственному желанию.
- В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
- Дата.
Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. - В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса. - В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
Обычно это приказ о расторжении трудового договора. - При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.
Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить.
Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают.
Единственно возможный вариант - это признать запись недействительной.
И только после этого внести новую.
- В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
- Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной.
То есть ту дату, когда вы вносите исправления. - В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
- В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
- Правильную запись внесите в графу 3.
- В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.
Примеры формулировок записей
при увольнении работников
Пункт и статья Трудового кодекса |
Запись в трудовую книжку |
| Пункт 1 ст. 77 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 2 ст. 77 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 3 ст. 77 (по собственному желанию) |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 5 ст. 77 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Каркас", пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 6 ст. 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 7 ст. 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 8 ст. 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 9 ст. 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 11 ст. 77 | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Статья 71 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 1 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 2 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 3 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 4 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 5 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подпункт "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подпункт "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Подпункт "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Подпункт "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 7 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 8 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 9 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 10 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 11 ч. 1 ст. 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 1 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 2 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 3 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 4 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 5 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 6 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 8 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 9 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 10 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Пункт 11 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Пункт 12 ч. 1 ст. 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
) - основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.
Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения
Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 отражается дата увольнения;
- в графе 3 делается запись о причине увольнения;
- в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию
Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.
Запись увольнения в трудовой книжке: образец
При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Принят в отдел информационных технологий на должность программиста | Приказ от 16.03.2015 № 7/п |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 17.10.2016 № 24/у |
| Специалист Карпова Е.А. Карпова | |||||
| Монин | |||||
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении
При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).
Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Печать в трудовой книжке при увольнении
С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).
Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.
Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:
- когда человек устроился на работу;
- при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
- при получении новой специальности или профессии;
- о прохождении курсов повышения или переквалификации
- при желании работника, о совместимости;
- при переименовании должности;
- о полученных наградах за успехи;
- при увольнении с работы.
Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.
Случаи, когда работник изъявил собственное желание
Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.
Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.
После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».
Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.
Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу
5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:
- когда он самостоятельно изъявил такое желание;
- когда он дал свое согласие на перевод.
В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.
Важно!
Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.
Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.
| № п/п | Дата | Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться. | Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи | ||
| число | месяц | год | |||
| Частное предприятие | |||||
| «Кумпол» | |||||
| ЧП «Кумпол» | |||||
| 2 | 12 | 06 | 2007 | Принята на должность | Приказ |
| Бухгалтера | №11 | ||||
| 18.06.2007 | |||||
| 3 | 04 | 05 | 2008 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| По инициативе работника, | №17 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | От 04.05.2008 | ||||
| Трудового Кодекса | |||||
| России | |||||
| Главный бухгалтер | |||||
| Завальская О.М. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Тропинкина А.В. | |||||
Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?
Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.
Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность
| № п/п | Дата | Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин | Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека | |||
| число | месяц | год | ||||
| Частное предприятие | ||||||
| «Лего» | ||||||
| ЧП «Лего» | ||||||
| 15 | 12 | 03 | 2007 | Принята на должность | Приказ | |
| Юриста | №145 | |||||
| 12.03.2007 | ||||||
| 16 | 05 | 04 | 2009 | Уволена | Приказ | |
| По просьбе работника | №178 | |||||
| в связи с переездом мужа | От 05.04.2009 | |||||
| на должность в другой местности, | ||||||
| Согласно пункту 3 части 1 | ||||||
| статьи 77 ТК РФ | ||||||
| Кадровый служащий | ||||||
| Цыганчук Р.Я. | ||||||
| Ознакомлена | ||||||
| Морозова Х.И. | ||||||
Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы
| № п/п | Дата | На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение | Данные о принятом приказе: дата, номер. | |||
| число | месяц | год | ||||
| Частное предприятие | ||||||
| «Занавес» | ||||||
| ЧП «Занавес» | ||||||
| 8 | 29 | 01 | 2001 | Принята на работу | Приказ | |
| Экономистом | №5-л | |||||
| 29.01.2001 | ||||||
| 9 | 17 | 11 | 2004 | Была уволена | Приказ | |
| в порядке осуществления перевода по просьбе | №8-л | |||||
| работника в Акционерное | От 17.11.2004 | |||||
| Общество «Саматра» | ||||||
| (АО «Саматра») | ||||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | ||||||
| ТК России | ||||||
| Начальник кадрового отдела | ||||||
| Зайцев П.К. | ||||||
| Ознакомлена | ||||||
| Заварова Я.У. | ||||||
Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы
| № п/п | Дата | Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться | Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата | ||
| число | месяц | год | |||
| Аптека | |||||
| «Здоровушка» | |||||
| 56 | 01 | 09 | 1998 | Оформлена на работу | приказ |
| Фармацевта | №345-д | ||||
| 01.09.1998 | |||||
| 57 | 25 | 12 | 2000 | Прекращения действия трудового контракта | Приказ |
| При осуществлении перевода с согласия | №355-д | ||||
| работника в Холдинг | От 25.12.2000 | ||||
| «Здоровая Нация» | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| ТК РФ | |||||
| Директор | |||||
| Добронравова И.Д. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Дружинина О.Г. | |||||
Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия
| № п/п | Дата | Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик | Дата приказа и его номер | ||
| число | месяц | год | |||
| Паевой Инвестиционный Фонд | |||||
| «Лак» | |||||
| ПИФ «Лак» | |||||
| 17 | 05 | 04 | 2009 | Оформлена на должность | Приказ |
| Финансового аналитика в порядке перевода | №35-лс | ||||
| из общества с ограниченной | От 17.05.2009 | ||||
| Ответственностью «Вымпел» | |||||
| ООО «Вымпел» | |||||
Какие еще существуют основания для увольнения
В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:
- общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
- когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
- обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.
Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:
- через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
- если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.
Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора
| № п/п | Дата | В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации | Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие | ||
| число | месяц | год | |||
| Холдинг | |||||
| «Касько и друзья»» | |||||
| 18 | 23 | 05 | 2010 | Принята на работу | Приказ |
| финансового аналитика | №117-п | ||||
| 23.05.2010 | |||||
| 19 | 05 | 08 | 2012 | Уволена с работы | Приказ |
| по причине истечения срока | №123-п | ||||
| трудового договора, | От 05.08.2012 | ||||
| Согласно пункту 2, части 1, | |||||
| статьи 77 ТК РФ | |||||
| Главный директор | |||||
| Макаренко М.Я. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Хомка У.Р. | |||||
В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.
336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:
- Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
- Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
- Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
- Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.
При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.
Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации
| № п/п | Дата | Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется | Когда был принят приказ и какой у него номер | |||
| число | месяц | год | ||||
| Паевой инвестиционный фонд | ||||||
| «Надежда и Вера» | ||||||
| ПИФ «НИВ» | ||||||
| 20 | 25 | 06 | 2011 | Оформлена на должность | Приказ | |
| финансового директора | №86-кл | |||||
| От 25.06.2011 | ||||||
| 21 | 09 | 09 | 2013 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | |
| по причине принятия | №92-кл | |||||
| Соответствующего решения | От 09.09.2013 | |||||
| о прекращении трудового договора | ||||||
| Собственником имущества | ||||||
| Организации | ||||||
| Согласно пункту 2, части 1 статьи 278 | ||||||
| Трудового Кодекса | ||||||
| Помощник инспектора кадров | ||||||
| Зинченко Н.О. | ||||||
| Ознакомлен | ||||||
| Комаренко А.З.. | ||||||
Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли
| № п/п | Дата | Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством | Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общеобразовательная школа № 25 | |||||
| Г. Таганрог | |||||
| 33 | 03 | 10 | 2013 | Принят на должность | Приказ |
| учителя географии | №241-шт | ||||
| От 03.10.2013 | |||||
| 34 | 22 | 02 | 2015 | Увольнение произошло | Приказ |
| по причине неоднократного | №260-шт | ||||
| применения способов воспитания, | От 22.02.2015 | ||||
| связанных с физическим | |||||
| насилием над учеником | |||||
| Школы | |||||
| В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336 | |||||
| 1-й статьи 336 ТК | |||||
| бухгалтер | |||||
| Петровский Г.П. | |||||
| Ознакомлен | |||||
| Самсонов К.Р. | |||||
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
- «уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении : общий подход
Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.
Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.
Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.
При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:
- наименование работодателя (предприятия или ИП);
- на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
- данные о занимаемой должности.
Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.
Все данные в трудовой следует фиксировать:
- подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
- печатью организации (если она вообще есть).
Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:
- согласен с зафиксированными данными;
- книжка при расторжении договора получена своевременно.
Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.
Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).
Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.
ПРИМЕР
Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).
Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:
Как уволить по старости
Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.
Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.
Задержка трудовой книжки при увольнении
Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.
Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.
Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.
В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:
- за несвоевременную выдачу документа;
- если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.
Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.