Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.
В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!
Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.
Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.
Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.
Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.
Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice
LiberOffice, как я уже выше упоминал - бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.
Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.
Загрузка и установка LibreOffice
Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:
Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.
В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:
На этом установка LibreOffice завершена.
Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат
Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!
Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».
В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:
В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:
Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.
После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.
В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.
Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).
В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).
В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.
Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.
После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.
Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса
Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.
Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.
Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.
Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:
Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.
Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.
В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).
Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.
Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.
Профессиональные программы для создания документов в формате PDF стоят недешево. Впрочем, большинству обычных пользователей такие программы и не нужны. Если вы установите на свой компьютер бесплатную программу-конвертор, например PDF 24 Editor, вы сможете сохранить в формате PDF даже документ, созданный в стандартном «Блокноте» Windows.
Инструкция
Выберите подходящую версию программы на сайте www.pdf24.org и скачайте ее на свой компьютер. Запустите процесс установки конвертора. В диалоговом окне выбора компонентов обязательно отметьте галочкой принтер PDF 24. Именно через этот виртуальный принтер вы в дальнейшем сможете превращать любые файлы в документы PDF во всех программах, в инструментарии которых предусмотрена функция печати. После завершения установки убедитесь, что виртуальный принтер отображается в списке подключенных устройств.
Переформатируйте в PDF созданный ранее документ. Для этого запустите PDF 24 Editor. Перетащите мышкой нужный файл в темное поле в окне программы справа. Для выбора удобно использовать дерево навигации, расположенное слева. Подождите некоторое время. пока программа преобразует документ.
Установите параметры качества будущего документа. Для этого в меню «Инструменты» выберите пункт «Установки». В появившемся окне перейдите в раздел «PDF Качество».
Обратите внимание, что PDF 24 Editor позволяет не только менять формат документа: вы можете добавлять и удалять страницы, склеивать несколько файлов в один и др. Интерфейс программы прост и понятен, все кнопки снабжены всплывающими подсказками, так что разобраться во всем вы сможете без труда.
Нажмите на кнопку сохранения файла. В открывшемся окне выберите формат и другие параметры будущего документа. Нажмите на кнопку Continue. Задайте имя файла и укажите директорию, в которую его следует поместить. Нажмите на кнопку «Сохранить» - ваш PDF-документ готов.
Создавайте новые PDF-документы в любых удобных вам программах: Word Pad, Paint, «Блокнот» и др. Для этого запустите нужную программу и сформируйте будущий документ: наберите и отформатируйте текст, добавьте иллюстрации, таблицы и т.п. Когда все будет готово, в меню программы выберите пункт «Печать». Установите в качестве используемого принтера виртуальный 24 PDF. Настройте параметры «печати» документа. Нажмите на кнопку ОК.
Редактирование PDF-файлов не составит никакого труда, если у вас есть для этого нужные инструменты. Формат PDF по-прежнему является лучшим решением для быстрой компиляции и публикации электронных документов, но сложность заключается в том, что напрямую изменить содержимое файла PDF вам не удастся. Для редактирования контента вам понадобится профессиональное программное обеспечение, которое позволит откорректировать содержимое электронного файла. Рассмотрим пять простых вариантов для самостоятельного изменения PDF-файлов.
Метод 1: Редактирование при помощи PDFelement
PDFelement объединяет в себе инструментарий для редактирования, аннотации, преобразования, защиты и подписи документа. Он позволяет вносить изменения в текст и изображения, не выходя из самого PDF-файла. Это один из лучших инструментов, в первую очередь, из-за его простоты в использовании: девиз продукта – «редактировать, как в Word», что дает пользователям возможность легко настраивать или изменять контент документа в уже хорошо знакомом «офисном» интерфейсе.
Основные возможности редактора:
- Изменять текст и графику в PDF-файлах: добавление новых абзацев, исправление орфографических ошибок, переупорядочивание страниц, обрезка или замена картинок. Все происходит при нажатии соответствующей кнопки в строке инструментов редактора.
- Корректировать «на ходу»: удобное мобильное приложение позволяет добавлять или редактировать текст в формате PDF прямо на вашем смартфоне.
- Расширенный набор функций: «Режим линии» и «Режим абзаца» формируют определенные шаблоны для редактирования. При добавлении нового текста он будет отформатирован в соответствии с выбранным шаблоном.
- Автоматическая проверка орфографии гарантирует быстрое исправление ошибок при вводе текста. Если вам необходимо обновить текст (например, фразу или дату), используйте функцию «Найти и заменить», чтобы внести все необходимые правки.
Как преобразовать PDF-файл?
Используйте PDFelement, чтобы открыть файл, как показано на рисунке:
- Выберите «Edit PDF/Изменить PDF» (см. изображение выше) или нажмите кнопку «Edit/Изменить» (см. изображение ниже) в верхней части панели навигации в интерфейсе домашней страницы.
2. Выделите курсором текст или изображение, которое хотите отредактировать. PDFelement предложит вам доступные для этого инструменты.
3. Добавьте или отредактируйте текст на странице. Строки и абзацы автоматически переупорядочатся, или вы самостоятельно можете настроить размер каждого из элементов.
4. Используйте опции в списке объектов, чтобы добавлять, заменять, перемещать или настраивать изображение на странице.
PDFelement имеет две версии приложения: стандартную и профессиональную. Традиционно Pro-версия считается более продвинутой, но для «домашнего использования» стандартной версии приложения будет более чем достаточно.
Поддержка ПО: Windows / Mac
Стоимость: Стандартная $59.95/Pro $99.95 (одноразово)
Метод 2: Редактирование при помощи Adobe Acrobat
Всем известно, что формат PDF – это «детище» Adobe, а приложение Adobe Acrobat – стандартный редактор для работы с подобными файлами. Но работа в приложении возможна лишь на правах платной подписки и, как правило, используется в крупных компаниях. Но все же давайте рассмотрим, как самостоятельно откорректировать документ в Acrobat.
- Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть». В интерактивном окне выберите файл PDF, который необходимо изменить. В приложении должен отобразиться контент корректируемого файла.
2. Во вкладке «Инструменты» выберите функцию «Редактировать PDF», кликните по ней, чтобы она стала активной и вы смогли выбрать необходимый для редактирования PDF-файл.
3. Измените документ: отредактируйте текст, проверьте на орфографические ошибки, измените размер элементов и т.д. Фоны, ссылки, заголовки и другие наборы функций также доступны для изменения в этом режиме, что практически не ограничивает ваши возможности редактирования.
Удобно то, что если вам нужно работать удаленно, то мобильная версия Adobe также отлично справится со всеми поставленными задачами.
Примечание: если вы согласны оплачивать долгосрочную лицензию за пользование редактором, то стандартная версия обойдется вам в $12.99 в месяц. Если вам нужно просто просматривать содержимое PDF-файлов, то бесплатная версия Adobe Reader вполне удовлетворит ваши запросы, но откорректировать документ в ней не удастся.
Поддержка ПО: Windows/Mac
Стоимость: Стандартная $12.99/Pro $14.99 (ежемесячно)
Метод 3: Альтернативные приложения
В качестве альтернативы инсталлируемым редакторам, можно использовать также сторонние приложения, которые зачастую являются бесплатными и функционируют через окно вашего браузера.
Стоит сразу отметить, что эти инструменты имеют ограниченный набор функций по сравнению с другими платными редакторами, но для обработки простых PDF-файлов они являются вполне работоспособным решением.
Редактор PDF Sejda Online
Если вы не хотите загружать и устанавливать какую-либо специализированную программную утилиту для изменения PDF-файлов, то приложение Sejda позволит откорректировать документы в онлайн-режиме: изменить текст, цифровые подписи, добавить изображения, фигуры или текст аннотации в формат PDF.
Тем не менее, стоит учитывать, что в этом онлайн-инструменте действуют некоторые ограничения:
- на размер сохраняемых файлов и на хранение документов (личные файлы автоматически удаляются через 5 часов);
- на объем обрабатываемого документа – контент не должен превышать 200 страниц или 50 Мб;
- приложение позволяет обрабатывать не более 3-х заданий в час.
Все дополнительные услуги и расширение объема работ доступны лишь за отдельную плату.
Редактор PDF Ableword
Возможно, Ableword и не слишком популярное приложение среди пользователей, но оно поддерживает работу с документами, созданными в большинстве популярных форматов, которые можно не только открывать и сохранять в формате PDF, но также проводить и обратную конвертацию PDF в Word.
Ableword имеет понятный, привычный нам интерфейс, очень похожий на редактор Word. Он позволяет переформатировать изображения, откорректировать текст, добавить или изменить колонтитулы и т.д. При этом AbleWord совместим со следующими типами файлов:
- Microsoft Word® (doc, docx);
- Adobe® PDF (pdf);
- Расширенный текстовый формат (rtf);
- Обычный текст (txt);
- HTML (HTML, HTM).
Стоит отметить, что AbleWord очень прост в установке и использовании. Конечно, его ограниченная функциональность и неизвестность бренда заставляют многих пользователей сомневаться в надежности приложения, но если вы не имеете дело с важными документами, то это вполне хороший рабочий вариант.
Метод 4: Редактирование PDF с использованием PDF-конвертера
Если вы не знаете как работать с PDF или вам необходимо существенно «поработать над текстом», не тратя времени на изучение нового приложения, то вы всегда можете обратиться к варианту конвертации.
Преобразуйте PDF-файлы в подходящий для вас формат, чтобы поработать над ним в более удобном программном приложении. Самый простой вариант – конвертация текста в Microsoft Word или Google Docs. Хотя в этом случае преобразование файла может привести к нарушению разметки, стилей письма и его текстовой обработки (размера шрифта и стиля форматирования).
Как вариант – использовать специализированный PDF-конвертер, например HIPDF, который способен преобразовать PDF-файлы в PowerPoint, Word, CSV, Excel. При этом удобно, что приложение позволяет отформатированный документ затем снова преобразовать в PDF-формат.
Среди недостатков: приложение не русифицировано. В настоящее время утилита поддерживает только английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и португальский языки, что несколько ограничивает возможности его применения.
PDF предназначен для хранения брошюр, журналов, технической документации, книг и пр. Главная особенность данного формата заключается в том, что документы предоставляются в виде растровых изображений. Благодаря этому файл ПДФ выглядит одинаково на всех устройствах, будь то компьютер, телефон или планшет. Тем не менее частенько возникает потребность в том, чтобы изменить файл. К примеру, удалить какой-то фрагмент страницы, поменять шрифт, добавить в текст изображений и пр. В таком случае можно использовать редактор .
Google Docs – это сервис, который предназначен для хранения пользовательских данных в облачном хранилище. Мало кто знает, но этот сайт можно использовать в качестве редактора. Сервис предоставляет целый ряд инструментов для преобразования документов. Как редактировать PDF файл?
- Чтобы воспользоваться сервисом необходимо иметь аккаунт в Google. Если таковой имеется – авторизуйтесь. В обратном случае создайте почтовый ящик.
- Затем необходимо загрузить файл на сервера Google. Для этого переносим документ с жесткого диска ПК в рабочую область. Также можно кликнуть на надпись «Мой диск» и в выпадающем списке нажать на «Загрузить файлы». После этого надо указать путь к ПДФ документу, который вы хотите отредактировать.
- Жмем на загруженный файл ПКМ, после чего в выпадающем списке кликаем на «Открыть с помощью» и среди предложенных вариантов выбираем «Google Документы».
- Вуаля – ПДФ файл преобразуется и станет доступным для редактирования.
Что касается интерфейса, то Google Docs напоминает программу . Поэтому никаких проблем с навигацией возникнуть не должно. По окончании редактирования, чтобы сохранить измененный файл на ПК, надо нажать на надпись «Файл». В выпадающем списке кликаем на «Скачать как» и выбираем вариант «Документ ПДФ». Найти отредактированный файл можно в папке под названием «Загрузки».
– это популярная программа, которая предназначена для редактирования файлов. Данная утилита декстопная и работает под операционной системой Виндовс. Тем не менее имеется онлайн версия сервиса, которая является кроссплатформенной. Это значит, что ее можно использовать на различных устройствах независимо от ОС гаджета. Как же редактировать PDF файлы онлайн с помощью PDFescape?
Нажмите на кнопку «Upload PDF to PDFescape» и загрузите документ, который необходимо изменить. Откроется редактор ПДФ онлайн, который может похвастаться довольно обширным функционалом. Весь инструментарий располагается в левой части экрана. Он разбит на несколько разделов:
- Insert. Предназначен для добавления новых элементов на страницу. Можно вставить текст, фигуру, картинку и пр.
- Annotate. Раздел содержит в себе ряд функций, которые позволяют добавлять текстовые и графические аннотации к страницам.
- Page. Этот раздел предназначен для манипуляций со страницами PDF документа. Их можно удалять, переворачивать и т.д.
В целом сервис довольно удобный. Он предоставляет оптимальный набор инструментов, которые необходимы чтобы отредактировать ПДФ файл. Кроме этого, радует тот факт, что для работы с сайтом не требуется регистрация.
Если говорить о минусах сервиса, то среди недостатков стоит подметить ограничения. На сайте установлен лимит, из-за которого нельзя загружать файлы, состоящее более чем из 100 страниц. Соответственно, редактировать книги с помощью PDFescape навряд ли получится. Лимит можно убрать. Однако для этого необходимо приобрести премиум-подписку. Ее стоимость составляет 3 доллара в месяц.
Кроме этого, разочаровывает отсутствие русской локализации. Сайт полностью на английском. Но навряд ли это будет большой проблемой. Ведь интерфейс сервиса очень дружелюбен и понятен на интуитивном уровне. Соответственно, работать с PDFescape можно с минимальными знаниями английского языка.
SmallPDF
SmallPDF – это один из самых популярных сервисов для работы с файлами в формате ПДФ. На сайте можно сжать файл, разделить на страницы и пр. Само собой, есть и редактор ПДФ.
Чтобы запустить редактор необходимо загрузить документ, который вы хотите обработать. Для этого кликаем на «Выберите файл» и находим нужные данные на своем ПК. Также SmallPDF поддерживает сервисы Google Drive и Drop Box. А это значит, что можно взять файлы оттуда.
Когда файл загрузится на сервер, откроется ПДФ документ. Все инструменты для редактирования располагаются в отдельной вкладке вверху страницы. Инструментарий веб-программы невелик. Есть всего парочку функций, которые позволяют изменить файл. Среди них:
- Add Text. Позволяет добавить текст на страницу. Можно изменять шрифт, цвет и размер.
- Add Image. Можно добавить картинку, изменить ее размеры.
- Add Shape. Позволяет добавлять стандартные фигуры (круг, квадрат, стрелка), преобразовывать их форму, цвет, размеры.
- Draw. Можно рисовать на страницах ПДФ файла.
Сайт работает довольно шустро. SmallPDF идеально подойдет тем людям, которые хотят быстро добавить пометку в документ. Если же вам нужен мощный инструмент для редактирования, то в таком случае лучше обратить свое внимание на сервисы, которые обладают более широким функционалом. К примеру, DocHub.
DocHub
DocHub – еще одна программа для редактирования PDF файлов, на которую стоит обратить свое внимание. Чтобы использовать редактор ПДФ, необходимо зарегистрироваться на сайте. Авторизоваться на сервисе можно через почтовый ящик в системе Google.
Активировав аккаунт, необходимо кликнуть на кнопку «New», которая расположена на главной. Откроется выпадающий список, в котором необходимо нажать на «Import new document». Произойдет переход на новую страницу, на которой нужно загрузить документ. Можно взять файл с облачного хранилища или жесткого диска ПК. Также сайт поддерживает передачу данных по ссылке.
В плане функционала DocHub может сравниться с Google Drive. Можно удалять страницы, отдельные фрагменты текста, рисовать на документе и многое другое. Разнообразие инструментария просто поражает. Имеется на сайте пару уникальных фишек. К примеру, подпись. Система позволяет синхронизировать свой телефон с DocHub и использовать сенсорный экран телефона чтобы расписыватся на электронных документах.
DocHub, как и любая другая программа, имеет определенные недостатки. К примеру, на сайте есть контент (шрифты, инструмент и прочее), который могут использовать только владельцы премиум аккаунтов. Стоимость подписки составляет около 7 долларов, что довольно-таки много. Благо сервис предоставляет новым пользователям бесплатную триал версию премиум аккаунта на 30 дней.
С удовольствием и удовлетворением просматривая свой первый свежесконвертированный в формат PDF текстовый документ, мы огорчаемся, когда, заметив огрех, вдруг обнаруживаем, что в нашем просмотрщике Adobe Reader XI (или в какой-нибудь другой, но тоже бесплатной программе) нельзя отредактировать текст или изображение.
Можно добавить комментарии или записки (аннотации), выделять текст, использовать линии и фигуры, создавать штампы, извлекать текст из страниц, копировать/вставлять и многое другое, но вот исправить ошибку в тексте или подкорректировать картинку не получится. Допустимо, конечно, вернуться к исходному текстовому формату и, внеся исправления, снова преобразовать документ в PDF, но это не всегда удобно и рационально.
Программы для коррекции PDF-файлов
Полноценное редактирование PDF доступно в программах, за которые, увы, придется заплатить, правда, после месячного бесплатного пользования.
Редакторов PDF-файлов (PDF editor) много, но наиболее популярными представляются такие программы, как CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.
Надо отдать должное такому важному обстоятельству, что почти каждая упомянутая программа для редактирования PDF-файлов обладает интуитивно понятным графическим интерфейсом, например, как в редакторе Foxit Advanced PDF Editor.
В отличие от обычных (а тем более бесплатных) просмотрщиков, редакторы многофункциональны, что позволяет нам создавать новые и изменять готовые PDF-документы, добавлять маркеры и закладки, создавать PDF-документы из веб-страниц, использовать готовые шаблоны для новых документов, сжимать и отправлять файлы по электронной почте, защищать паролем важные данные и др.
Некоторые из таких программ включают инструменты для создания форм, для удобной навигации по документу и т. п.
Редактор CAD KAS PDF Editor 4
Одним из первых сервисов, предложивших корректирующие функции, стала программа для редактирования PDF CAD KAS PDF Editor 4.
Среди огромного разнообразия функциональных возможностей утилиты главными можно назвать следующие:
- полноценное редактирование текста и создание PDF-файлов с чистого листа;
- редактирование текста прямо в документе без использования диалогового окна;
- вставка изображений или элементов векторной графики и возможность их редактирования;
- обрезка и поворот изображений;
- выделение, подчеркивание или зачеркивание текста;
- редактирование закладок;
- удаление пустых страниц, в том числе и в отсканированных файлах;
- замена, добавление и удаление шрифтов;
- автоматическая расшифровка открываемого в редакторе PDF-файла;
- экспорт в SVG-формат;
- добавление фона в документ;
- возможность задавать границы текста;
- изменение размеров страниц и перемещение их содержимого;
- сохранение файлов изображений в цветовом режиме CMYK;
- редактирование исходного кода страницы;
- временное скрытие информации;
- засекречивание страницы штампами типа "Конфиденциально" или "Совершенно секретно".
А теперь, глядя на картинку, немного подробнее о том, как на практике происходит редактирование PDF-файлов.
Изменение текста
Если, открыв программу, вы пропустили предложение посмотреть демонстрационное видео, можно выбрать строку "Обучение" (Tutorials) в пункте "Помощь" (Help) главного меню вверху и наверстать упущенное.
Выбрав в дереве папок слева нужный документ, вы откроете его в главном окне двойным щелчком.
Для редактирования текста нажмите на кнопку с литерой А в левой части верхней строчки панели инструментов или выберите ее в меню кнопки "Текст" (Text). Затем подведите курсор в нужное место и, щелкнув левой кнопкой мыши, введите в открывшемся окне текст, предварительно задав в этом же окне необходимые параметры шрифта. Здесь можно при необходимости добавить новый шрифт.
Все команды редактирования текста собраны в меню кнопки "Текст" (Text). Вы можете добавить текст ко всем страницам (Add Text to all pages), щелкнув мышкой в нужном месте, где и появится текст на всех страницах.
Можно редактировать текст прямо в документе (Edit text directly in the document), не используя диалоговое окно. Для этого совершите войной щелчок на строке текста в нужном месте.
Команда "Добавить текст и редактировать прямо в документе" (Add text and edit directly in the document) позволяет вводить текст в любом месте, щелкнув там мышкой.
Выбрав строку "Заменить текст" (Replace text), кликните по корректируемому объекту и в открывшемся окне введите новую информацию.
Текст можно переставлять на странице как угодно, просто перетаскивая мышкой хоть по одному слову (команда "Переместить"/Move), хоть целым блоком ("Переместить область"/Move area).
Удалять введенные данные - одно удовольствие. По щелчку на строке "Удалить инструменты текста" (Delete text tools) развернется список вариантов удаления, где можно выбрать "Удалить" (Delete), "Удалить область" (Delete area) и "Удалить область на всех страницах" (Delete area on all pages). Выбрав "Удалить", достаточно щелкнуть по цели, и текст исчезнет, ну а область придется предварительно обвести.
Щелчок по строке с иконкой ножниц "Разделить объект текста" (Split text object) заключает строку (слово) в рамку трансформации, которую можно растягивать мышкой (вместе с содержимым, естественно) и перетаскивать в любое место на странице.
Рамка трансформации также вызывается кнопками "Указатель" (стрелка) и "Выделение" (пунктирная рамка) на верхней строке панели инструментов слева.
Редактирование PDF часто касается изображений. Рассмотрим этот процесс подробнее.
Редактирование изображений
Все команды редактирования картинок собраны в меню кнопки "Изображения" (Pictures).
Многие функции представляют собой стандартные операции, выполняемые в большинстве графических редакторов, поэтому они не нуждаются в подробных комментариях.
Выбрав первую команду "Добавить изображение" (Add pics), вы дважды щелкаете в нужном месте страницы, после чего начинаете беседовать с программой в открывшемся диалоговом окне. Нажав здесь кнопку "Добавить новое изображение", прежде чем кликнуть на OK, следует указать один из вариантов слева внизу, отметив галочкой либо "Добавить изображение исходного размера…", либо "Добавить ко всем страницам…", иначе ничего не получится.
По команде "Редактировать изображение" вас пригласят в окно редактора картинок со знакомыми каждому (кого интересует редактирование PDF) командами изменения изображений. Кроме того, картинку можно трансформировать и перетаскивать, щелкнув по кнопке "Стрелка" (Pointer) в верхнем ряду панели инструментов слева.
В разделе "Страницы" в нижнем меню вам позволят добавлять новые PDF-страницы и вставлять пустые, удалять, поворачивать, изменять порядок, извлекать, нумеровать, полностью выделять, изменять размер и убирать дубли.
Все команды для всех инструментов отменяются кнопкой с изогнутой стрелкой с подсказкой undo (отмена, возврат) или сочетанием клавиш Ctrl + Z.
Нажав на кнопку с ключиком "Защита", можно зашифровать документ, указав пароли (владельца и пользователя), и выбрать меры по ограничению доступа к вашему документу.
Редактируем PDF бесплатно
Наверняка большинство пользователей, озабоченных коррекцией своих PDF-документов, интересуется, есть ли для этих целей бесплатная программа.
Такая возможность имеется у владельцев Google-диска, правда, онлайн, естественно. Прежде всего, заходим на страницу своего диска в Google.
Здесь щелкаем по стрелке "Загрузить" рядом с кнопкой "Создать", выбираем "Файлы". В открывшемся загрузочном окне находим свой документ и загружаем его. Теперь кликаем правой кнопкой по имени документа и выбираем "Открыть с помощью > "Google Документы". Он откроется в текстовом редакторе наподобие несколько допотопного варианта программы Word, но в нем, однако, есть все необходимые функции, чтобы выполнить редактирование PDF на вполне приемлемом уровне.
Бесплатный сыр…
Диск Google, конечно, мощный инструмент, и, казалось бы, зачем тогда покупать крутые редакторы PDF-файлов или воевать с водяными знаками пробных версий, когда есть бесплатная альтернатива?
Дело в том, что приложение "Google Документы", расшифровывая файлы PDF, помимо страницы текста выдает еще отдельной страницей ее картинку, используя принцип распознавания текста с изображения. Лишнее, конечно, можно вырезать, выделяя его щелчком мыши и выбирая Ctrl + X, но потом, возможно, придется долго возиться с последствиями такой операции.