Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.
Как правильно провести расчеты с работником при увольнении
Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):
- компенсация за отпуск, который не был использован работником;
- удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
- выходное пособие;
- сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
- компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.
В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.
Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.
Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.
Когда удержание проводить не стоит
Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:
- при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
- при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
- при сокращении;
- если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
- в случае военного призыва;
- при полной потере трудоспособности работника;
- при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
- при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
- при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.
Начисление расчетных при увольнении
Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.
Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.
Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.
На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.
Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.
Как выплачиваются выходные пособия:
Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:
- если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
- в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
- если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
- при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
- при полной потере трудоспособности;
- работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.
Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:
- при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
- при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
- если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.
Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:
- руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
- если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).
Правила расчета при увольнении
В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.
Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.
Окончательный расчет при увольнении
Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.
Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.
Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:
20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;
909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.
Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.
Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:
28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.
2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.
9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.
Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).
Сашка Букашка
Все имеет свое логическое завершение, а сотрудничество с работодателем - и подавно. Расстаться всегда хочется на позитивной волне и в хороших отношениях, а для этого важен точный и своевременный расчет при увольнении. Сроки выплаты, их виды и особенности - разберем все по порядку.
Рассмотрим для каждого из этих случаев, что работник должен получить и как рассчитать расчетные при увольнении.
Расчет при уходе по собственному желанию
Если человек уходит с работы сам, то в этом случае при увольнении когда должны выплатить расчет? Чтобы уволиться по такому поводу, в соответствии с трудовым кодексом, нужно обратиться к работодателю с . Дата увольнения - последний рабочий день, и она же - дата окончательной выплаты всех причитающихся работнику денег, иными словами, расчета. В этот день работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку, справки о зарплате, ознакомить с приказом и перечислить на карту все причитающиеся суммы. В них включаются:
- зарплата за отработанные дни, предшествующие увольнению;
- премии, бонусы согласно действующим правилам;
- (за столько дней отдыха, сколько у работника осталось неотгулянными).
Убедиться, что все упомянутые пункты и вопросы отразились в последнем перечислении денег, можно, запросив расчетный листок. Здесь все должно быть понятно, и не нужен никакой онлайн-калькулятор расчета при увольнении. В расчетном листке каждый вид начислений отражается отдельно. С указанной к выплате суммы, в соответствии со статьей Налогового кодекса РФ, будет удержан 13 % налог. Деньги переводятся на счет работника или выдаются на руки в кассе предприятия.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: калькулятор
Дата приема на работу:
Дата увольнения:
Сколько дней отпуска вам положено за год?
28 (общее правило) 30 (работники-инвалиды) 31 (несовершеннолетние или ненормированный рабочий день) 35 (вредные или опасные условия труда) 44 (работа в местностых, приравненных к Крайнему Северу) 52 (работа в районах Крайнего Севера) другое (введите количество дней вручную)
Добавьте периоды, не включаемые в стаж для отпуска (смотрите справку в тексте):
Добавить период
Сколько календарных дней отпуска вам было предоставлено за все прошлые годы?
Напишите ваш среднедневной заработок (смотрите справку в тексте):
В стаж для расчета не включаются:
- Отпуска по уходу за ребенком.
- Отпусков за свой счет свыше 14 дней. В этом случае 14 дней засчитываются в стаж, который дает право на отпуск, а 15-й, 16-й и последующие дни исключаются из него.
- Дни отсутствия на работе без уважительной причины.
- Дни отстранения от работы.
Соглашение сторон и пособие
Этот способ расставания, увольнения также весьма популярен, он позволяет поставить точку в отношениях быстро и иногда предусматривает дополнительные суммы. Но нужно знать, что по закону выходное пособие при таком варианте увольнения не предусматривается. Все зависит от того, как договорились стороны. Иногда на размер доплат влияет коллективный договор или индивидуальные условия трудового договора, отражающие ответственность сторон.
Иногда работодатели вместо сокращения штата используют соглашение сторон, так как в этом случае не нужно предупреждать заранее, извещать центр занятости, идти на консультацию к юристам и так далее. Если это так, имеет смысл требовать выходное пособие, расчет как при сокращении. Принуждать подписывать то или иное соглашение, даже при увольнении, руководство права не имеет.
Договорившись о выходном пособии, обратите внимание на сроки выплат и полного расчета, указанные в соглашении о расторжении договора. Как правило, сотрудник получает все деньги в последний день, но дополнительные компенсации могут быть перечислены и раньше.
Если вас смущают полученные по соглашению сторон деньги, и вы подозреваете нарушение договоренностей со стороны бывшего работодателя, то требуйте, чтобы в комплекте выданных при прощании документов была записка-расчет при увольнении (расчетный листок), где будут видны точные выплаченные суммы.
Расчет при сокращении штата
Процедура сокращения, увольнения – довольно трудоемкая, поэтому встречается нечасто. Что должен сделать работодатель по закону:
- письменно за 2 месяца предупредить о сокращении;
- ознакомить с приказом;
- предложить открытые вакансии для перевода.
Когда наступает день увольнения, работник получает все выплаты, что и при обычном уходе по своей инициативе, а кроме того - пособие в размере одной заработной платы. За сколько месяцев выплачиваются деньги в этом случае? Ошибочные мнения, что при сокращении платят 3 зарплаты за год, родилось, скорее всего, из-за 2-х месяцев работы перед сокращением. Но это время оплачивается в обычном порядке.
Срок расчета при сокращении тот же - в последний день работы, во время увольнения.
Получить деньги за второй месяц после ухода не так просто: нужно предъявить прежнему работодателю трудовую книжку без новых записей через месяц после ухода. Третий месяц оплачивается в исключительных случаях: требуется принести справку из центра занятости о том, что вы встали на учет не позже 2 недель, следующих после потери работы, и письменное решение о пособии.
Сроки выплаты расчета при увольнении
Вне зависимости от того, увольняется ли человек по собственному желанию, по соглашению сторон, за дисциплинарное нарушение или по сокращению, ему должны выплатить все причитающиеся деньги в последний рабочий день. Эта норма строго закреплена в .
Что делать при задержке расчета
К сожалению, не все организации строго соблюдают закон и рассчитываются с работниками вовремя. Если до конца последнего рабочего дня деньги не перечислили, можно пожаловаться на задержку. Налицо факт административного правонарушения, за которое налагается штраф. Действительно, ведь работодатель отказывается выплачивать то, что полагается. К тому же за каждый день просрочки должен начисляться процент - не менее 1/150 от ставки Центробанка. Размер компенсации за задержку невелик, но при значительных нарушениях сроков сумма может «набежать» ощутимая.
Если вас уволили, а денег вы не получили, это может быть поводом для того, чтобы и подать жалобу. Работодатель будет подвергнут проверке и оштрафован, его также обяжут рассчитаться с вами в срочном порядке с выплатой процентов. Также можно подать заявление в суд и потребовать возмещения морального вреда, нанесенного задержкой платежа одному или нескольким лицам.
Трудовой Кодекс Российской Федерации является документом, регулирующим правовые отношения между работодателем и трудящимися. В числе вопросов производственных отношений важное место занимают заключения договора на трудовые отношения и расторжение их. Увольнение может происходить по нескольким причинам. Одной из них является расторжение договора по инициативе работника.
Что значит увольнение по собственному желанию?
Каждый человек после достижения зрелого возраста вступает в трудовые отношения. Во время освоения специальности работник проходит этапы профессионального роста от новичка до опытного работника, овладевшего тайнами профессии. Но при этом у человека возникают претензии на большее материальное обеспечение , признание своего профессионализма или стремление найти применение своим способностям в другом месте.
Если человек работает на правильном предприятии, то с ростом опыта его значение в коллективе увеличивается, заработная плата растёт, он получает должное уважение к себе и в трудовых отношениях гармония. В таком случае возникают рабочие династии и уход с работы приравнивается предательству.
Когда возникают обстоятельства, требующие смены трудовой деятельности или заставляющие оставить работу на некоторое время в силу жизненных причин, при этом наступает увольнение по инициативе работника или по собственному желанию. Такой этап отношений регламентируется статьёй 80 ГК РФ. Первое что необходимо - подать заявление об увольнении на имя работодателя. При этом в документе указать, что уволить следует по собственному желанию, то есть согласно пункта 3 статьи 77. Такой шаг создаёт основу для расчета и последующей выплаты заработанных и компенсационных сумм.
В этом же заявлении указывается точная дата, когда совершится увольнение, внизу ставится число подачи документа. При этом возможно три варианта сроков расторжения трудового договора:
- предупреждение об уходе за две недели;
- отработка в течение трёх дней;
Каждый из вариантов аргументирован и отражается в законе.
Увольнение с двухнедельной отработкой
Не всегда желание работника покинуть предприятие совпадает с желанием руководителя. Поэтому, написав заявление об увольнении с отсрочкой действия на две недели, работник получает возможность обдумать своё решение
. Начальнику, время необходимо чтобы подобрать уходящему специалисту замену.
При этом, уходящий может передумать и в любое время забрать заявление при условии, что вместо него уже не оформляется на работу другой соискатель. В это же время, с целью удержать человека, ему может поступить предложение с лучшими условиями труда. То есть, даётся время для лучшего решения для обеих сторон. К тому же, время между подачей заявления и увольнением, отработкой назвать нельзя.
В течение двух недель трудящийся может находиться в каком-нибудь отпуске или отсутствовать на работе по состоянию здоровья, но, если при этом заявление в производстве, то в указанный в нём день его обязательно уволят по собственному желанию. Это произойдёт, даже если человек находится на лечении, хотя впоследствии произведут выплату по больничному полностью.
Расчет дней отработки считается со следующего дня после подачи заявления. Последний день работы считается днём увольнения. При самовольном невыходе на работу в этот период расторгнуть договор могут по другой статье, то есть уволить за прогул . Поэтому, даже если продолжать работу сложно, необходимо достойно закончить трудовые отношения в коллективе.
Предупреждение об увольнении за три дня
Если трудящийся принят на работу с трёхмесячным испытательным сроком, он может подать заявление на увольнение за три дня до события. Одним из определяющих факторов является испытательный срок, который отражён в приказе при заключении трудового договора. Вторым служит факт того, что испытательный срок ещё не закончен. Заявление установленной формы подаётся на имя директора и необходимо время для документального оформления и получения расчета.
Таким же образом уходят по собственному желанию те, кто был принят на временную работу на срок до двух месяцев, а также сезонные рабочие. Им также требуется подать заявление с просьбой уволить по собственному желанию и указать конкретную дату увольнения и подачи заявления.
Увольнение без отработки
Уволиться в день написания заявления можно, если собственное желание совпадает с мнением работодателя. Зачастую так могут расстаться люди во время конфликта или при обстоятельствах, когда удержание работника может нанести в дальнейшем ему существенный вред. В любом случае здесь имеет место соглашение сторон.
Если работник может аргументировано доказать невозможность отработки положенного времени, он тоже увольняется без отработки . При этом в заявлении указываются конкретные причины , почему увольнение просят произвести без отработки. Закон выделяет такие группы соискателей и к ним относятся:
- увольняющиеся, в связи с поступлением на учёбу;
- достигшие пенсионного возраста и уходящие на отдых;
- выезжающие вслед за супругом к месту службы или в командировку за границу.
Однако, остаются ещё срочно сменившие место жительство, многодетные родители, длительно болеющие, которым предписано сменить климатическую зону. Кроме того, в день подачи заявления увольняют без отработки пожилых людей пенсионного возраста и инвалидов . Это тоже предписано законом. Расчет и выплата причитающейся суммы происходит одновременно с подготовкой документов на увольнение.
Отдельный вопрос об увольнении без отработки стоит с трудящимися, несогласными с нарушениями норм трудового права со стороны руководителя. Это может быть нарушение норм правовых отношений между руководителем и работником. Однако статья 22 пункт «б» разъясняет, что критерием нарушения допущенного руководителем могут служить документы надзорных органов, зафиксировавшие такой факт.
Получается, что несогласный работать с нарушением требований, сначала должен написать жалобу в соответствующую инстанцию, дождаться проверки и выводов комиссии, и только потом уйти без отработки, ссылаясь на ущемление своих прав.
Порядок выдачи расчета
Выплаты при увольнении по собственному желанию производится после сдачи в бухгалтерию обходного листа, документа, показывающего, что у предприятия к увольняющемуся материальных претензий нет. Спецовка, материальные ценности, техническая литература и инструменты, которыми пользовался работник, возвращены. Если рабочий остался должен, это включается при расчете выплат.
После этого производится расчет заработной платы за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию других выплат не бывает , если они не оговорены дополнительными внутренними соглашениями.
Расчет выдаётся через кассу в день увольнения. Если в этот день работник не получает расчета, выплата будет выполнена в любое время по требованию уволившегося, заявленному накануне.
По-другому выполняется расчет по бюллетеню, если он был сдан после увольнения. Такой листок нетрудоспособности оплачивается полностью , независимо от времени увольнения. Только требуется для его расчета 10 дней, и выплата будет в ближайший день выдачи зарплаты всему коллективу.
Какие документы выдаются при увольнении?
В день увольнения выдаются на руки после ознакомления с приказом об увольнении под подпись следующие документы:
- трудовая книжка с записью об увольнении по статье 77 пункт 3 с расшифровкой формулировки и номером соответствующего приказа;
- справка по форме 2 НДФЛ;
- справка о сумме заработка.
Дополнительно, по заявлению можно получить копии приказов приёма на работу, перемещения и увольнение, справку о выплате заработной плате за определённый период.
В случае, если увольняемый считает неправильным произведённый с ним расчет или нашёл неверную запись в трудовой книжке за время работы на предприятии, он вправе подать исковое заявление в трудовую инспекцию согласно статьям 142 и 234 Трудового Кодекса РФ.
Каким образом правильно рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового договора, независимо от его причин? А также: в какой срок должны рассчитать при увольнении? Этим и другим, связанным с ними, вопросам посвящен материал этой статьи.
Сроки расчёта при увольнении – это время, за которое работника должны рассчитать при прекращении трудовых отношений, то есть выплатить все деньги, которые причитаются, практически, уже бывшему сотруднику учреждения. По закону работодатель должен не только рассчитать его, но и вернуть ему заполненную трудовую книжку в тот же день, когда тот увольняется, хотя иногда возникают ситуации, когда сделать это затруднительно.
Какие выплаты положены при расторжении трудового договора
При расторжении трудовых отношений с работником предприятия или организации по любому из существующих поводов, которые предусмотрены в ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с ним полностью. Все выплаты при увольнении закреплены в трудовом кодексе и их необходимо производить в строгом соответствии с его требованиями.
Так, при расчете с сотрудником, связанном с освобождением его от занимаемой должности, независимо от причин и того, кто был инициатором увольнения, ему должны быть уплачены:
- причитающаяся зарплата за отработанное в текущем месяце время;
- выходное пособие (в обусловленных законодательством РФ размерах и случаях);
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Все эти, причитающиеся увольняющемуся работнику, выплаты должны быть сделаны при расчете с ним в сроки и размерах, предусмотренных ТК РФ.
Срок выплаты заработной платы при увольнении
Согласно ст. 140 ТК РФ, срок выплаты зарплаты при увольнении, которая причитается увольняющемуся работнику предприятия или фирмы, производится непосредственно в тот день, когда определенный сотрудник увольняется, то есть в последний день работы.
Стоит учесть, если работник какого-либо предприятия или ведомства в день освобождения его от занимаемой должности не работал, то тогда сроки выплаты заработной платы при увольнении иные, а именно, расчет производится не позже следующего дня после требования увольняемого сотрудника рассчитать его.
Случается, что работник в день увольнения оказывается на больничном. Такое может быть только при расторжении договора по его собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. В этом случае, как вариант, расчет с ним по зарплате можно сделать в безналичной форме – перечислением её на банковскую карту. Но работодатели так поступают не всегда. Законом допускается и в этом случае, проведение расчета по зарплате и всем остальным выплатам не позже, чем на следующий день, после обращения увольняемого. К тому же, в этом случае, работнику придется оплатить и больничный лист.
Не исключены и ситуации, когда возникают споры о количестве выплачиваемой суммы. В этом случае, руководитель должен в указанный период времени в соответствии ТК РФ выплатить неoспариваемый им размер заработной платы. Спорная же часть суммы может быть выплачена позже, либо по обоюдной договоренности или по решению суда.
Может случиться ситуация, когда у работника фирмы при увольнении остался непогашенный долг перед руководством. Работодатель, при расчете, может удержать положенные ему по закону средства, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством РФ ограничения (детальнее об этом в ст. 137, 138, 248 ТК РФ). Сумма удержаний, в этом случае, не должна превышать 20% заработной платы сотрудника, с которым расторгается трудовой договор (ст. 138 ТК РФ).
Вдобавок стоит отметить, что при причинении сотрудником какого-либо убытка работодателю, при расчете он вправе его взыскать без решения суда, в том случае, когда его величина не будет превышать среднемесячного заработка увольняемого (ст. 248 ТК РФ). Но в случае, если причиненный ущерб превышает эту допустимую норму, наниматель обязан обратиться в суд. Но ни в коем случае, задолженность работника не может быть основанием для несвоевременного расчета с ним при увольнении.
В случае несвоевременного расчета работник имеет полное право обратиться в суд.
Выплата выходного пособия
Выходное пособие – денежная сумма, определенная ТК РФ или коллективным контрактом и выплачиваемая сотруднику ведомства или предприятия в день увольнения его с занимаемой должности. Предусмотренная выплата пособия при увольнении и его размер полностью зависят от различных оснований расторжения трудового договора с работником.
При ликвидации предприятия или масштабном сокращении штата работников, единовременное выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
При расторжении трудового договора по ряду конкретных причин, выходное пособие может выплачиваться в размере 2-х недельного среднего заработка. Единовременное пособие такой величины уплачивается при расчете из-за увольнения по следующим причинам (ст. 178 ТК РФ):
- призыв сотрудника учреждения на военную службу или в случае направления на альтернативную гражданскую службу;
- возврат и восстановление на должность сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
- признание служащего учреждения полностью неспособным к какому-либо виду деятельности;
- отказ работника ведомства от работы из-за изменений, ранее определенных сторонами закрепленных условий трудового соглашения;
- отказа рабочего от перевода в иную местность вместе с нанимателем.
Значимым является тот факт, что выходное пособие оплачивается сотруднику в день увольнения. Но трудовым или коллективным договором могут оговариваться и другие случаи оплаты выходных пособий. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.
Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения. Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем. Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.
Выплата расчета при увольнении
Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета при увольнении с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. С ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:
- компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
- заработная плата сотрудника за отработанное время;
- в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.
Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.
Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.
Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника. Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой. Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.
Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано. Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки. Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.
Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены
Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства. Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты. Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.
За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты. К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска. Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.
Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу. Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно. В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.
Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия. Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:
- компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
- заработная плата;
- выходное пособие.
Данные выплаты при увольнении являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.
Ответственность работодателя
Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.
В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.