Трудовой договор на определенный срок может в любой момент потребоваться кадровику или иному лицу, принимающему персонал на работу. И не всегда есть необходимость нанимать его бессрочно. В определенных случаях закон позволяет работодателям заключать с сотрудниками временный трудовой договор, образец которого будет рассмотрен ниже.
Образец срочного трудового договора – 2018: когда он нужен
Документ понадобится при трудоустройстве сотрудника:
- на временную работу – не дольше двух месяцев;
- на сезонную работу – когда она может выполняться лишь определенный период (например, сбор грибов возможен только в летне-осенний сезон);
- в организации, специально созданные для выполнения конкретной работы в четко оговоренный период;
- для исполнения обязанностей временно отсутствующего подчиненного (например, сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком);
- для оформления лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, и т.д.
Полный перечень законных оснований для заключения контракта с работником на определенный срок приведен в 59-й статье Трудового кодекса. А 58-я статья ТК запрещает оформлять его более, чем на 5 лет.
Срочный трудовой договор – образец оформления
Каждый документ должен быть правильно оформлен. Это сводит к минимуму возможность его оспорить. Срочный трудовой договор создать несложно, однако необходимо знать основные правила его оформления и проследить, чтобы в готовых вариантах они были соблюдены.
В срочный трудовой договор (образец 2018 года) обязательно включается:
- информация о том, что он заключен на определенный срок;
- указание – на какой именно (в документе фиксируется дата начала и окончания действия контракта);
- основание, дающее право на оформление трудового договора на определенный срок, (например, «Договор является срочным в связи с сезонным характером выполняемых работ»).
Составляя заявление о приеме на работу, в нем также следует отразить, что она будет срочной. К примеру, трудоустраивающий гражданин может в нем написать:
«Прошу принять меня на должность секретаря на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника – Коршуновой М.А.».
Образец срочного договора можно посмотреть .
Срочный трудовой договор – бланк приказа
Если срок действия трудового контракта заканчивается, а стороны решили его продлить, это делается по следующей процедуре:
- Достигается устная договоренность о продлении между работодателем и подчиненным.
- К действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение о пролонгации срока его действия на определенный период – обязательно указывается, на какой именно. Документ подписывается каждой стороной.
- Работодатель издает приказ об изменении (продлении) действия срочного контракта с работником. В нем также указывается срок продления, а в качестве основания вписываются реквизиты заключенного дополнительного соглашения.
Образец приказа об изменении срока трудового договора не утвержден законодательно, но за его основу можно взять унифицированную форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Выглядеть он может, к примеру, так
Однако, если стороны желают сделать бессрочным какой-либо контракт, например, срочный трудовой договор на 3 месяца, образец приказа не понадобится, как не понадобится и описанная выше процедура. В законе говорится, что, если ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного контракта, и сотрудник по истечении его срока действия продолжает работать на том же месте, договор автоматически становится бессрочным .
Договор с несовершеннолетним
Заключая срочный договор с подростком, в документе нужно отразить особые требования законодательства, предъявляемые к трудоустройству несовершеннолетних (70-я статья, 42-я глава Трудового кодекса). В частности, им нельзя устанавливать испытательный срок или привлекать к сверхурочной работе. Подростки 14-15 лет вправе работать только с письменного разрешения родителя или опекуна, которое должно фиксироваться при заключении срочного договора.
Заключая срочный трудовой договор с несовершеннолетним, за образец можно взять обычный договор, который вы найдете по ссылке , обязательно добавив в него необходимые пункты (указание, что он срочный, срок действия договора и причину «срочности», например, в связи с выполнением сезонных работ).
Договор на месяц
Трудовой кодекс не устанавливает минимальный срок контракта с работником. Напротив, целая глава 45 ТК посвящена договорам, заключенным на период менее 2 месяцев. То есть заключать трудовые контракты сроком на месяц не противозаконно. Но в его тексте нужно учесть ограничения, накладываемые на такие договоры. Например, как и в ситуации с подростками, запрещается на столь короткое время брать сотрудников с испытательным сроком.
Договор с временными работниками является разновидностью срочного трудового договора, поэтому к нему применяются все правила, установленные для данного вида договора. Однако есть и специальные правила, регулирующие труд временных работников. Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, определены в главе 45 ТК РФ. Кроме того, в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24 сентября 1974 г. № 311-IX «Об условиях труда временных работников и служащих» в части, не противоречащей ТК РФ. Трудовые договоры с временными работниками в соответствии со ст. 289 ТК РФ заключаются на срок до двух месяцев. Причем испытательный срок в данном случае не устанавливается. На практике очень часто для замены отсутствующих работников (например, в период отпусков) работодатели принимают на работу работника, с которым заключается срочный трудовой договор. Отметим, что такой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку работник, принятый на работу для замены временно отсутствующего работника, может замещать только одного временно отсутствующего в данный период времени работника. А после выхода на работу постоянного работника, трудовой договор с временным работником подлежит расторжению на основании п. 2 ст. 77 ТК РФ. Неправомерным будет являться заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для организации постоянной. Если временный работник продолжает работать в организации по окончании срока действия договора, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок. Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, на основании ст. 290 ТК РФ могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Следовательно, временным работникам не может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Временным работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается денежная компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Пример Организация заключила трудовой договор с временным работником, согласно которому работник принят на работу с 1 февраля по 1 апреля 2010 г. В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 50 000 руб. Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 50 дней (в феврале – 24 дн., в марте – 25 дн., в апреле – 1 дн.). Так как работник отработал 2 полных календарных месяца, ему предоставлен отпуск 4 рабочих дня. Определим среднюю заработную плату: 50?000 руб. / 50 дн. = 1000 руб. Рассчитаем сумму отпускных: 1000 руб.× 4 дн. = 4000 руб.Трудовые отношения с временным работником оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством для приема на работу. При поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор на срок до двух месяцев, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В трудовом договоре с временным работником указываются срок действия (в пределах двух месяцев) и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора. Самостоятельным основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ является необходимость выполнения временных (до двух месяцев) работ. Кроме того, причиной заключения срочного трудового договора могут быть необходимость замены временно отсутствующего работника, проведение срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и тому подобных, устранение последствий указанных обстоятельств, а также выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, и другие причины, установленные ст. 59 ТК РФ. Поскольку основным отличием трудового договора с временными работниками от обычного трудового договора является временный характер работ, то условие о сроке действия трудового договора должно быть обязательно отражено в трудовом договоре. При этом следует отметить, что в ТК РФ нет прямого указания на то, что условие о временном характере работ является обязательным для данного вида трудового договора. Однако в п. 3 Указа № 311-IX сказано, что лица, принимаемые на работу в качестве временных рабочих и служащих, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе (распоряжении) о приеме на работу отмечается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы. Следовательно, в трудовом договоре с временным работником вместе с условием о сроке действия договора обязательно должна быть указана причина (или конкретные обстоятельства), послужившие основанием для заключения этого договора. Трудовой договор с временным работником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой экземпляр с отметкой работника: «Второй экземпляр трудового договора получил» остается у работодателя. На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (формы № Т-1, № Т-1а) и делаются записи в трудовой книжке работника и других кадровых документах. По общему правилу при расторжении срочного трудового договора работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за 3 календарных дня о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор согласно ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок. Аналогичная норма содержится в подп. «а» п. 11 Указа № 311-IX. Временный работник может по своей инициативе досрочно расторгнуть трудовой договор с работодателем. О досрочном расторжении договора он должен предупредить работодателя в письменной форме за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ). Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ). Отметим, что в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Следовательно, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). При этом на временных работников распространяются основания увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание! Временному работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ). Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (подп. «г» п. 39). Рассмотрим порядок заключения трудового договора с временным работником на конкретных примерах.
Пример 1 Организация ООО «Фантазия» на время отпуска по беременности и родам бухгалтера Федоровой И.М. приняла на временную работу сотрудницу Миронову И.В., с которой заключен срочный трудовой договор на период с 1 сентября по 1 ноября 2010 г.Приведем примерную форму трудового договора с временным работником.
Пример 2 В период с 8 сентября по 8 ноября 2010 г. ОАО «ПАТП-10» приняло на работу Коптяева А.Н. для работы по настройке технологического оборудования. С работником заключен срочный трудовой договор.Приведем примерную форму срочного трудового договора.
Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2019 год.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте полезный документ:
Что такое срочный трудовой договор: плюсы и минусы
Срочный (временный) трудовой договор обладает ограниченным сроком действия. Договор рассматривается как бессрочный, если в нем не написано, что он срочный, не указана причина срочности и нет даты либо события, с наступлением которых трудовые отношения должны прекратиться (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Временной трудовой договор выгоден, прежде всего, работодателю - он расширяет перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника. Все, что нужно для увольнения - дождаться истечения указанного в договоре срока и за три дня уведомить об этом работника. Как это происходит на практике, читайте в статье «». Кроме того, при увольнении в рамках ликвидации предприятия персоналу, нанятому на срок до двух месяцев, можно не выплачивать выходное пособие.
Минусы срочного трудового договора
1. Максимально допустимый срок срочного трудового договора ограничен . Установить трудовые отношения на более продолжительный период можно путем заключения нового договора или переквалификации уже имеющегося в бессрочный. Это не всегда удобно.
2. Если пропустить установленный срок и не оформить увольнение вовремя, трудовые отношения трансформируются в бессрочные . С этого момента уволить сотрудника можно только на общих основаниях.
В остальном набор трудовых и социальных гарантий, обеспечиваемых работнику срочным договором, не отличается от стандартного. Временный и сезонный персонал имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные, все положенные по закону надбавки и компенсации.
Когда заключать срочный трудовой договор
Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Когда срочный трудовой договор обязателен
- Сезонные или временные (до двух месяцев) работы.
- Работа за рубежом.
- Работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства.
- Альтернативная гражданская служба.
- Работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки.
- Сотрудник избирается на выборную должность.
- Работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя.
- Если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.
Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)
|
Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен |
Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон |
|
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.
Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.
Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .
Компания «Альфа» заключила трудовой договор на 1 год со сторожем Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.
Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.
Оформление документов при заключении срочного трудового договора
После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.
Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.
Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая срочный договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.
Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.
Максимальный срок заключения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.
Подробнее о сроках срочного трудового договора:
Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.
Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.
на время выполнения определенной работы в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Общество », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:- Работник принимается на временную работу в Общество в качестве .
- Заработная плата Работника составляет рублей в месяц.
- Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно .
- Настоящий трудовой договор заключается на время выполнения работы . Работа должна быть выполнена не позднее . По истечении указанного срока действие настоящего договора прекращается, за исключением случаев, указанных в п.п. 8 и 9 договора.
- Работник обязан приступить к работе с «»2019 г.
- Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности, указанные в должностной инструкции.
- Место работы Работника: .
- После выполнения работы, указанной в п. 4 договора, настоящий трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу.
- Действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения в нижеперечисленных случаях:
- если по истечении срока действия договора работа, указанная в п.4, не будет выполнена;
- если после выполнения работы, указанной в п.4 договора, Работник продолжает выполнять работу по данной специальности и квалификации.
- Работа в Обществе является основным местом работы Работника.
- Режим работы, права и обязанности сторон, основания прекращения трудового договора и иные условия определяются в Положении о персонале, утверждаемым руководителем Общества.
- Дополнительные условия по настоящему договору: .
- Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
- Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
- Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку.
- Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
- Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.