Временная нетрудоспособность может наступить по разным причинам: болезнь, травма, карантин, необходимость осуществлять уход за больным членом семьи. В зависимости от этого срок, на который оформляется больничный и в течение которого отсутствует сотрудник на рабочем месте, отличается.
Конечно, не все работники готовы идти в поликлинику и оформлять больничный лист, предпочитая договориться с начальством и не выходить на работу, чтобы подлечиться. Но такие ситуации законом не предусмотрены. Поэтому рассуждать, в течение какого срока человек может не появляться на рабочем месте и как часто можно отпрашиваться с работы в принципе, мы не будем. Это все зависит от различных обстоятельств.
Но если работник заболел серьезно и решил пойти в поликлинику оформлять больничный, то только лечащий врач сможет определить, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Чаще всего это небольшие сроки — от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2020 году, кадровикам следует ознакомиться с , которым введены правила выдачи .
В этом документе сказано:
- на больничном в связи с травмой, отравлением или сложным заболеванием гражданин может находиться на лечении не более 10 месяцев, а в отдельных случаях срок больничного листа могут продлить до 12 месяцев;
- если причина плохого самочувствия — беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно. В некоторых случаях больничный из-за беременности и родов продлевается на срок до 156 или 194 дней;
- женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней, а если усыновляют двух и более малышей — до 110 дней;
- родитель, получивший больничный для ухода за ребенком, может попросить листок временной нетрудоспособности на весь срок пребывания больного на лечении;
- до полного выздоровления также предоставляется больничный при карантине и протезировании.
Однако чаще всего больничный лист открывают на период до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем и государственные, и частные поликлиники (при условии, что у таких коммерческих клиник имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности) работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин в течение долгого срока не выходить на работу у сотрудника не получится.
Отдельно отметим, что у работника не всегда есть возможность своевременно сообщить о причинах своего отсутствия и открытии больничного. Поэтому кадровикам лучше сразу не проставлять в табеле учета рабочего времени буквенные или цифровые коды неявки по неуважительным причинам. Конечно, есть ст. 81 ТК РФ , из которой следует, что отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд можно рассматривать как прогул. Но ситуации бывают разные, поэтому чтобы исключить исправления, можно поставить «НН» («30») карандашиком, а когда работник объяснит причины своего невыхода, указать корректный код — прогул («ПР», «24») или временная нетрудоспособность («Б», «19»).
Еще пару слов о заболевшем сотруднике. Законом запрещено увольнять его, даже если срок больничного длительный и на работе он отсутствует очень долго. В случае с женщинами, пребывающими на больничном в связи с беременностью и родами, за необоснованное увольнение предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ). Единственная ситуация, когда у работодателя есть возможность расторгнуть с заболевшим работником трудовой договор, — ликвидация организации (прекращение деятельности ИП). Все остальные случаи проигрышные. Потому что в случае понуждения к увольнению или увольнения по инициативе руководства человек может пожаловаться в суд или трудовую инспекцию.
Оплачивается ли весь срок больничного листа
Несмотря на то, что чиновники активно продвигают оформление больничных листов в электронном формате, многие организации по-прежнему продолжают работать только с бумажными листками нетрудоспособности. Получив такой документ, важно проверить, является ли он подлинным. Также важно, чтобы он был корректно оформлен, иначе не удастся компенсировать расходы, понесенные в виде выплаченного пособия. Все эти моменты детально описаны в .
А теперь поговорим о том, влияет ли срок больничного листа на сумму, которую выплачивают работникам. Если речь идет о заболевании или травме самого гражданина, то ему компенсируют утраченный заработок за весь срок отсутствия. Исключения составляют лица, имеющие инвалидность. Для них введено ограничение п. 3 ст. 6 : оплатят либо 4 месяца отсутствия на рабочем месте в связи с плохим самочувствием, либо 5 месяцев в году.
Если больничный лист выдан в связи с уходом за больным ребенком, важно учесть определенные правила при расчете выплат. В частности, с 10.04.2018 введен следующий порядок: возможный срок больничного листа ограничивается только назначенным врачом периодом лечения, но выплата пособия осуществляется в пределах:
- 120 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным инвалидом до 18 лет. Допустимо, чтобы родители или иные родственники, имеющие право осуществлять уход за ребенком, оформляли больничные листы поочередно, и каждый из них получал пособие в течение оговоренного законом срока;
- 60 дней в году, если больничный и пособие положены в связи с уходом за малышом-дошкольником (до 7 лет), а если болезнь ребенка относится к сложной, то оплатят не более 90 дней в году;
- 45 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным членом семьи в возрасте от 7 до 15 лет;
- весь срок отсутствия будет оплачен, если больничный открыт для ухода за ребенком с ВИЧ или онкозаболеванием.
Если по каким-то причинам работодатель ошибется и насчитает больничный больше положенного, никакого штрафа или иного наказания не последует. Однако, по закону, компании обязаны выплачивать своим сотрудникам пособие только за первые три дня болезни, а за оставшийся срок болезни расходы компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно поступают взносы от работодателей. В случае переплаты разница ляжет на плечи компании, неверно рассчитавшей сумму пособия. ФСС откажется ее компенсировать (возвращать), и это надо учитывать при расчете пособий по больничным листам.
От чего еще зависит максимальный размер больничного листа в 2020 году
Разобрались, как долго выплачивают . Но максимальная сумма больничного листа в 2020 году, по закону, тоже ограничена и зависит не только от количества дней болезни, но и от иных факторов, а именно от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.
Так, максимальная оплата больничного листа в 2020 году считается исходя из предельных величин 2016 и 2017 гг. — 718 000 и 755 000 рублей соответственно. Максимальный дневной заработок с учетом этих показателей составит: (718 000 + 755000) / 730 = 2017,80 рублей, где 730 — количество дней в двух предыдущих годах.
2017,80 рублей — это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.
Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше — 2017,80 × 80 % = 1614,24 рублей за один день, поскольку этой категории трудящихся положено только 80 % от заработка.
Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие по больничному листу ему положено в размере 60 % от дневного заработка. В таком случае самое большее, что он может получить за день болезни, — 1210,68 рублей (2017,80 × 60 %).
Что касается минимальной суммы пособия, то она определяется размером МРОТ на момент болезни. Этот показатель используют в случаях, если у сотрудника небольшой трудовой стаж либо рассчитанная сумма пособия за один день небольшая. В частности, с 01.05.2018 на федеральном уровне был установлен МРОТ в размере 11 163 рубля. Обратите внимание, согласно п. 11.1 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при расчетах больничного необходимо использовать именно федеральный показатель. Исключение составляют только расчеты в регионах, для которых установлены районные коэффициенты к заработной плате. В этих местностях пособие необходимо считать с учетом этих коэффициентов.
Сумма пособия по больничному листу, исходя из МРОТ в размере 11 163 рубля, за один день составляет:
(11 163 × 24 мес.) / 730 дней = 367 рублей.
Как вы понимаете, окончательная сумма будет зависеть от стажа конкретного работника, рассчитанного по записям в трудовой книжке, и срока болезни (в календарных днях).
Что делать, если при расчете пособие больше
В некоторых случаях у работников среднедневной доход выше, поэтому получается, что и пособие по больничному у них должно быть больше. Работодатель, конечно, может выплатить его, но возместить деньги из ФСС не получится. Фонд сможет вернуть только ту часть, которая не превышает предельную величину.
Если же ваша организация зарегистрирована в регионе, где проводится пилотный проект «Прямые выплаты из ФСС», рассчитывать пособие и вовсе не понадобится. На основании данных о средней зарплате, стаже и о самом больничном Фонд все посчитает самостоятельно. Перечень субъектов, которые участвуют в программе, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Сейчас больничные рассчитывают и оплачивают по новым правилам уже более чем в 30 регионах.
С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.
Причина изменений – повышение МРОТ
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.
Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.
Новый минимальный заработок для расчета пособий
Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):
Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).
Если заработок меньше минимального: что делать
Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.
Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.
Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).
О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.
При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730).
Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок О.В. Лопатиной: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ.
Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).
Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.
Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).
Если в расчетом периоде вообще нет заработка
Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.
П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).
Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).
А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж - 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).
Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:
- женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
- по результатам замены лет размер пособия станет больше.
Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.
Если стаж меньше шести месяцев
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.
Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев
М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).
Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).
Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.
Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.
Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев
Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).
Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:
- в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
- июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
- сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).
Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:
- 246,58 р. < 250 р.;
- 246,58 р. < 251,6129 р.;
- 246,58 р. < 260 р.
Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.
Если нарушен больничный режим
Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
- не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
- заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.
Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.
Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима
А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)
Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).
Новый минимальный размер по уходу за ребенком
Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:
- при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
- при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.
Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие (« »):
- 3065,69 рублей – на первого ребенка;
- 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.
Новый минимальный размер пособия по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730
Больничный лист представляет собой документ, удостоверяющий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдается он при беременности, во время болезни, в случае необходимости ухода за ребенком или другим причинам, прописанным в нормативно-правовых актах. Этот документ служит основанием для уплаты со стороны работодателя определенной денежной суммы. При этом порядок расчета больничного листа меняется каждый год.
Сумма денежных средств, предназначенных для оплаты больничного листа, не имеет фиксированной ставки. Размер выплаты высчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника и его страхового стажа. При этом схема расчета будет выглядеть так:
- Сложение сумм, получаемых работником каждый месяц в течении 2-ух последних трудовых лет.
- Нахождение среднесуточного заработка. При этом сумму, полученную в первом пункте, делят на количество дней в 2-ух годах.
- Умножение результата, полученного во 2-ом пункте, на число рабочих дней, которые сотрудник провел на больничном.
При расчете больничного листа учитывается коэффициент стажа.
Расчет больничного листа по МРОТ
Коэффициент стажа учитывается в больничном листе в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При этом его расчет соответствует такой схеме:
- Если стаж работника не превышает полугода, то каждый месяц больничного будет стоить не более 1 МРОТа.
- Работник, трудовой стаж которого составляет от 3 до 5 лет, получает коэффициент равный 0,6.
- Сотрудник со стажем от 6 до 8 лет заслуживает 0,8 долю.
- Человек, проработавший более 8 лет, удостаивается коэффициента, равного 1.
Схема расчета становится более понятной, если ознакомиться с ее примером.
Как считают больничный лист в 2017 году
Расчет больничного листа происходит в соответствии с таким примером:
- Условия расчета . Два рабочих года (2016 и 2017) дали Кроткову доход, равный 308 000 рублей. Стаж его работы составляет 5 лет. Его больничный длился 12 дней.
- Формула расчета . 2016 год – 366 дней. 2017 год – 365 дней. Из чего размер выплаты после больничного для Кроткова соответствует такому примеру: 308 000: 731 день * 12 * 0,6. Итого Кротков получит 3 033 рубля 65 копеек.
Порядок оплаты больничного листа
Оплата больничного листа за счет работодателя производится с учетом 3 дней с момента болезни сотрудника. Последующий срок оплачивается ФСС. Если назначение больничного – уход за ребенком, работодатель не участвует в его выплате. Эта обязанность полностью ложится на ФСС.
Сумма денежных средств, предназначенная на выплату больничного, рассчитывается и получается работником вместе с заработной платой или авансом. При этом учитывается время их выплат. Если зарплата будет раньше аванса, то больничный будет оплачен с ней.
Бухгалтер в первую очередь проверяет правильность заполнения больничного листа. Если он заметил ошибки в оформлении документа, больничный сотруднику не выплачивается до тех пор, пока тот не предоставит правильно заполненную форму больничного листа. Несмотря на получение бумаг, удостоверяющих отсутствие человека на работе по уважительной причине, денежные средства за больничный лист могут получить не все граждане. Больничный оплачивается в следующих случаях:
- Человек работает на предприятии официально. Исключение составляет договор подряда.
- Работник официально оформлен у индивидуального предприятия. Также кроме договора подряда.
- Сотрудник работает по контракту и при этом в данном документе есть пункт об обеспечении соцпакета.
- Гражданин на добровольной основе перечисляет денежные средства в ФСС.
- Лицо, нуждающееся в выплате больничного, состоит в кооперативе.
Если человек не подходит ни под один из этих критериев, то больничный лист ему не оплачивается. Оплата больничного не производится при таких обстоятельствах:
- Труд сотрудника регулируется договором подряда.
- Режим лечения во время болезни был нарушен.
- Амбулаторная карта пациента не содержит записей о его состоянии.
- Больничный лист выдан медучреждением, работающим без лицензии.
- Больничный продлен более чем на месяц, но врачебная комиссия не давала на это заключения.
- Лист нетрудоспособности выдан, но при этом больному не назначено лечение.
- Дата выдачи больничного неправильная.
- Сотрудник отстранен от работы и при этом заработная плата за ним не сохранилась.
- Травма, полученная сотрудником, стала результатом криминального нарушения.
- Предприятие находится в состоянии простоя.
Чтобы сотрудник получил выплату, в ФСС нужно подать документы для оплаты больничного листа. В их список входят:
- Лист нетрудоспособности, дополненный справкой с расчетом пособий.
- Информация о зарплате, относящаяся к данному расчетному периоду.
- НДФЛ-2, содержащая данные за последние 2 года.
- Трудовые договор и книжка.
- Справка о зарплате, взятая у других работодателей.
- Заявление, написанное от руки, где обязательно указывается сумма средств, необходимых к оплате больничного листа.
- Расчет, сделанный в соответствии с формой 4 ФСС с учетом выплаты страхового обеспечения.
Назначение этих документов состоит в подтверждении статуса лица, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, на их основании производится расчет необходимой выплаты. Из полученных результатов удерживается НДФЛ.
Ещё одно правило оплаты больничного листа касается тех, то проработал на предприятии меньше 2 месяцев. Эти сотрудники должны предъявить работодателю справку с предыдущего места работы, в которой будет подтверждаться их доход за последние 2 года. Сумма, указанная в ней, будет учитываться при расчете выплаты.
Больничный лист рассчитывается бухгалтером в течении 10 дней с момента предоставления работником больничного. После чего производится его выплата. Она происходит не позднее ближайшего числа получения заработной платы.
Максимальная оплата больничного листа
На пособие по временной трудоспособности выделяется ограниченная сумма. За месяц сотрудник в 2017 году не может получить более 72 000 рублей. А максимальная сумма оплаты больничного листа в течении года составляет 755 000 рублей.
Что входит в расчет больничного листа
Исходя из изложенной информации, можно сделать вывод, что расчет больничного листа осуществляется с учетом средней заработной платы и стажа работника. При этом в качестве отработанного стажа учитываются годы, а не месяцы и дни. Также, при оформлении выплаты обращают внимание на то, где была получена травма. Если ее получение – результат производственного процесса на предприятии, то выплата по больничному листу будет равна 270 000 рублей.
При расчете заработной платы календарные дни года учитываются полностью. То есть, в вычисления входят выходные, праздничные и нерабочие дни.
О чем еще надо знать временно нетрудоспособному
Даже если работник заболел во время своего отпуска, он должен обратиться к врачу. Получив больничный лист, он вправе попросить продление отпуска на такое количество дней, какое указано в листке нетрудоспособности. Больничный во время отпуска оплачивается также, как если бы человек в это время должен был работать.
Если человек трудится в нескольких организациях, он в праве получить оплату больничного в каждой из них. При заболевании сотрудника, который расторг договор с организацией, ему также положено пособие по нетрудоспособности. Оно оплачивается с учетом коэффициента 0,6, если работник заболел в течении 30 дней после расторжения контракта.
Есть несколько интересных фактов про больничные за рубежом, которые сильно отличают иностранную систему начисления пособий от российской:
- Больничных в США не бывает. Факт оплаты конкретного количества дней там прописывается в договоре. Таким образом 38% американцев остаются без пособия по временной нетрудоспособности.
- В Израиле в год оплачивают только 18 рабочих дней, проведенных на больничном. Если весь год сотрудник не болел, то эти дни откладываются. Но накопить больше 90 дней нельзя. Кроме того, первый день болезни не оплачивается, за 2-ой и 3-ий дни платят только 50%. Полностью компенсируют больничный начиная с 4-ого дня.
- Германия предоставляет своим гражданам возможность 3 дня поболеть, не оформляя больничного. Этот факт никак не влияет на их доход.
Система расчета больничного листа в РФ заключена в строгие рамки, предусмотренные Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Таким образом, чтобы гарантированно получить оплату больничного листа, нужно следовать правилам.
Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.
Максимальная величина пособия
При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.
Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).
К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).
Больничный от МРОТ
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):
- если работник за расчетный период не имел заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):
СДЗ = 24 * МРОТ / 730Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).
А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).
Максимальный размер больничного листа в 2017 году зависит от величины предельной базы для взносов, начисляемых в ФСС, за два предшествующих года. Посмотрите на примере подробный расчет максимальной суммы.
Как рассчитать максимальный размер больничного листа в 2017 году
Чтобы определить, какой размер будет составлять максимальная выплата по в 2017 году, нужно собрать все доходы работника за расчетный период.
Пособия по временной нетрудоспособности, а также в случае беременности или родов исчисляются в следующем порядке. Рассчитывается средний дневной заработок за два года, которые предшествовали периоду болезни (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).
Затем рассчитывается размер дневного пособия. Для этого понадобится определить страховой стаж работника. Это важно, поскольку размер дневного пособия начисляется в процентах от среднего дневного заработка, а проценты зависят от стажа (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Сначала определим расчетный период и учтем все выплаты
Как мы уже отметили, в расчетный период включаются два предшествующих болезни года. Ключевой момент в том, что максимальная сумма больничного листа в 2017 году
зависит от определенных лимитов.
Совокупные выплаты за каждый год расчетного периода не могут превышать предельную базу (лимит) для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, что при расчете больничного листа в 2017 году надо учитывать все выплаты за расчетный период, которые облагались страховыми взносами по ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Подтвердить размер выплат за расчетный период поможет справка о заработной плате (или ее копия) с предыдущего места работы. Она понадобится в том случае, если работник в расчетном периоде трудился у другого работодателя (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Расчет среднего заработка и дневного пособия в 2017 году
Рассчитываем средний заработок за два года так: все выплаты, облагаемые взносами в ФСС, делим на 730 - количество дней в расчетном периоде (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). составит 1 901 руб. в день.
Как мы получили эту сумму? Смотрите, для этого надо сложить все доходы работника за два года. Но учтите, что при расчете среднего дневного заработка они не могут превысить предельные лимиты.
Получается, что сколько бы работник не заработал в 2016 году, максимальная сумма выплат, которую можно учесть при расчете больничного, составляет 718 тыс. руб. Аналогичная ситуация с 2015 годом, там предельный лимит составляет 670 тыс. руб.
Выходит, что за два года максимальная сумма выплат составит 1 388 000 руб. разделим эту величину на 730 дней и получим средний дневной заработок - 1 901 руб. в день.
Окончательный размер дневного пособия определит стаж работника
Зависит от страхового стажа работника. Больше стаж - больше сумма выплаты. За каждый день болезни работнику надо начислить средний дневной заработок.
Порядок тут такой, начисление надо производить в процентах, исходя из страхового стажа работника и причины получения больничного. Ниже мы подготовили специальные таблицы (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:
Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:
Таким образом, максимальную сумму по больничному листу в 2017 году получит работник со стажем от 8 лет. Ему надо начислить 100% от среднего заработка за каждый день нетрудоспособности. А заполнить больничный лист можно по этому образцу.
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.