Подключение к ЕГАИС, можно без преувеличения сказать, стало наиболее актуальной темой уходящего года для продовольственной розницы и организаций общепита торгующих алкогольной продукцией. Понятно, что, как и любая новая система, ЕГАИС будет вызывать определенные трудности при внедрении и первичной эксплуатации. Но объективные проблемы усугубляются крайне неполной и зачастую противоречивой информацией о данной системе. Поэтому мы решили начать сначала и разобраться как устроен и работает ЕГАИС.
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ. Первое внедрение данной системы произошло в 2006 году, когда к ней были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. Этот процесс сопровождался многими сложностями и привел к серьезным потрясениям на алкогольном рынке.
Второй этап предусматривает подключение к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива. По роду деятельности оптовики и производители нас интересуют мало, тем более у них есть и IT-подразделения, и штатные юристы, в общем есть кому заняться вопросом, а уделим наибольшее внимание рознице, как наиболее уязвимому в данной ситуации сегменту рынка.
Для розницы внедрение системы также разбито на два этапа: с 01.01.2016 требуется обеспечить подтверждение закупок алкогольной продукции через ЕГАИС, а с 01.07.2016 - подтверждение факта розничной продажи каждой единицы алкогольной продукции. Исключение составляет торговля пивом и общепит, они ограничиваются только подтверждением закупок.
Общий принцип работы ЕГАИС
Итак, попробуем разобраться, как устроен и работает ЕГАИС. Обратим внимание на следующую схему:
Ключевым элементом системы на предприятии розничной торговли является Универсальный транспортный модуль - УТМ
. Его задача - обеспечить прием и передачу данных между ЕГАИС и товароучетным ПО предприятия. А так как учет алкоголя - это серьезно, то для подтверждения достоверности передаваемых данных и обеспечения безопасности канала связи применяется токен JaCarta
(он же крипто-ключ), который содержит квалифицированную электронную подпись - КЭП
и сертификат
для обеспечения безопасного канала связи.
Обычно этот момент вызывает наибольшую путаницу. Токен JaCarta используемый в системе ЕГАИС имеет в своем составе два хранилища: ГОСТ и PKI. Первое обеспечивает аппаратную поддержку российской криптографии согласно требований ФСБ и ФСТЭК и предназначен для хранения КЭП. В данном контексте КЭП аналогична официальной подписи и печати на документах и вполне логично, что она должна быть обеспечена высокой степенью защиты от взлома и клонирования. КЭП выдается в единственном экземпляре для предприятия и записывается во все ключи Удостоверяющим центром.
В PKI хранилище записывается сертификат для установки защищенного соединения между торговой точкой и серверами ЕГАИС, он генерируется пользователем самостоятельно в личном кабинете для каждого места реализации.
Сам УТМ является сетевым сервисом и работает с любыми поддерживающими его приложениями по протоколу TCP/IP. Это позволяет гибко размещать транспортный модуль и свести к минимуму необходимость в дополнительном ПО на рабочих местах.
На первом этапе ЕГАИС будет использоваться для подтверждения факта закупки алкогольной продукции. Технически это будет выглядеть следующим образом: оптовик направляет в розницу товарно-транспортную накладную через ЕГАИС одновременно с отгрузкой продукции. Транспортный модуль принимает эту ТТН и передает ее в товароучетную систему. После фактического приема алкогольной продукции торговая точка сверяет количество полученной продукции с количеством в ТТН. Затем накладная или подтверждается, или в нее вносятся коррективы, согласно фактически принятому количеству продукции. Также можно отказаться от принятия продукции и отклонить ТТН.
Любое действие с ТТН является необратимым и в обязательном порядке фиксируется в ЕГАИС. Таким образом нельзя сначала подтвердить накладную, а затем внести в нее коррективы, это накладывает повышенные требования к дисциплине работы с системой.
Второй этап предусматривает подтверждение факта розничной продажи. Он предусматривает обязательную автоматизацию кассового узла с возможностью считывать двумерный штрихкод PDF417 с акцизных марок. Продажа товара будет осуществляться обычным образом - по двумерному штрихкоду. Если среди реализуемой продукции попадается алкоголь, то кассовое ПО выдаст запрос на считывание акцизной марки. В момент закрытия чека кассовое ПО передает данные о реализуемом алкоголе УТМ и ждет ответа от ЕГАИС. Система проверяет подлинность и достоверность акцизных марок и, в случае успешной проверки, позиции добавляются в чек.
Если проверка не прошла, то данная позиция из чека исключается. Это может быть связано как с неправильным считыванием акцизной марки, например, из-за ее повреждения или загрязненности, так и с ее отсутствием в базе. В последнем случае к предприятию автоматически применяются штрафные санкции, что влечет дополнительные риски и затраты. Для того, чтобы их исключить, требуется самостоятельная проверка подлинности всей полученной продукции по акцизным маркам. Это можно сделать при помощи специализированных терминалов сбора данных, однако их немаленькая стоимость способна серьезно увеличить бюджет внедрения, а малым предприятиям и вовсе может оказаться не по карману. В данной ситуации каждый должен делать выводы самостоятельно, а также более тщательно подходить к выбору поставщиков.
Место УТМ в структуре информационной системы предприятия
Как мы уже говорили, УТМ является сетевой службой, а, следовательно, может располагаться в любом удобном месте в пределах локальной сети предприятия. При этом существует законодательно закрепленное требование к физическому расположению УТМ именно в месте реализации, поэтому варианты с расположением УТМ в центральном офисе и удаленном доступе к нему, скажем через VPN, следует сразу отмести.
Технически УТМ реализован в виде программного модуля который бесплатно доступен всем участникам системы, также существуют программно-аппаратные комплексы, например, УТМ АТОЛ, который представляет собой компактное сетевое устройство, наподобие обычного роутера.
Начнем с самой простой схемы: небольшой магазин, имеющий компьютер товароведа и один или несколько кассовых узлов.
В принципе, можно расположить УТМ где угодно, но лучше это сделать на компьютере товароведа, что затруднит доступ посторонних лиц к токену и программному обеспечению УТМ. Для самых маленьких, когда отдельного рабочего места товароведа нет, а для приемки товара используется компьютер одной из касс, то УТМ с крипто-ключом можно расположить там. Эта же схема применима и в случае единственной кассы, при этом приход и подтверждение прихода можно делать с любого иного ПК, допустим с ноутбука руководителя.
Если предприятие имеет сервер, то будет логичным расположить УТМ и ключ на нем, это обеспечить более стабильную работу системы и затруднит несанкционированный доступ.
Кроме того, учтите еще одно ограничение, на одном ПК может располагаться только один УТМ с одним крипто-ключом, причем привязка УТМ к ключу происходит на стадии установки транспортного модуля. В случае, если на одной торговой точке продажи осуществляет два юрлица, точнее юрлицо (крепкий алкоголь) и ИП (пиво), то необходимо будет установить два УТМ на двух разных ПК, схема с заменой ключа на одном рабочем месте работать не будет.
Наконец можно приобрести аппаратный УТМ, тот-же АТОЛ и разместить его в любом удобном месте сети.
Это может быть удобно, когда нет возможности установить УТМ на выделенное рабочее место. Например, по соображениям безопасности, либо рабочие места не удовлетворяют по системным требованиям. Однако этот способ требует дополнительных затрат и однозначно рекомендовать его нельзя.
Сколько УТМ нужно устанавливать и куда
Тоже не праздный вопрос и одними техническими соображениями тут не обходится. Например, технически, никто не мешает установить один УТМ в центральном офисе и подключить к нему все торговые точки через VPN. Но тут выходят на первый план требования законодательства, согласно которому любая торговая точка с адресом, отличающимся вплоть до номера дома должна быть зарегистрирована как обособленное подразделение и иметь отличающееся КПП. Каждая такая точка является объектом лицензирования и должна иметь собственный УТМ и крипто-ключ, который содержит общую для предприятия КЭП и индивидуальный сертификат PKI. При этом перемещения алкогольной продукции между торговыми точками одного предприятия также должны производиться через ЕГАИС.
Например, если у нас имеются три торговые точки - нам потребуется приобрести три крипто-ключа и установить на каждой торговой точке свой УТМ. В центральном офисе УТМ не нужен, так как он не является точкой реализации алкогольной продукции.
Иная ситуация у индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом (торговать крепким алкоголем ИП не имеют права). Им требуется только подтверждать факт поступления пива, обособленных подразделений у них быть не может и деятельность свою они официально ведут по месту регистрации физлица. Поэтому расположение УТМ для них не регламентируется, его можно расположить в одной из точек, в центральном офисе или дома.
Отдельного разговора заслуживают предприятия общественного питания. Алкоголь в них может быть реализован только на розлив, реализация алкоголя в закрытой таре на вынос будет являться нарушением, т.е. розничной продажи алкоголя в предприятиях общепита нет и подтверждать требуется только факт закупки. Но есть одна тонкость: с введением ЕГАИС становится невозможной широко распространенная в общепите практика, когда при окончании запасов алкоголя их оперативно докупают в ближайшей рознице. Так как отразить поступление такого алкоголя через ЕГАИС нельзя, то нельзя его и продавать. Исключение - алкоголь, используемый для приготовления безалкогольной продукции, например, блюд, предусматривающих алкоголь в рецептуре. Подтверждать поступление такого алкоголя необязательно и его можно приобретать в розницу.
УТМ и крипто-ключ в общепите должны располагаться по месту осуществления деятельности. Автоматизация кассовых узлов пока не требуется, так как не требуется подтверждать факт розничной продажи.
Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции
В свете внедрения ЕГАИС о Журнале как-то все забывают, в тоже время за его отсутствие или неправильное и несвоевременное заполнение предусмотрены весьма ощутимые штрафные санкции. Особых требований по ведению журнала нет, его можно вести как электронно так и в бумажном виде, что актуально для общепита и точек продаж пива, которые не имеют автоматизированных кассовых узлов.
В журнале регистрируются факты розничной продажи алкогольной продукции и пива, а при реализации пива и вина на разлив - факт вскрытия тары. Основное требование - записи необходимо внести в журнал не позднее следующего дня после закрытия кассовой смены. Т.е. ситуация, когда журнал заполняет бухгалтер один раз в неделю по накопленным данным, недопустима и влечет за собой риски штрафных санкций.
Предприятия общепита регистрируют в журнале факты вскрытия тары для любого алкоголя, так как имеют право продавать его только в разлив.
Надеемся, что наш краткий обзор поможет вам привести в порядок и систематизировать информацию о ЕГАИС и в следующих наших статьях мы перейдем к практическим аспектам внедрения.
Теги:
Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение
программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию
организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения
различен.
Порядок подключения к системе ЕГАИС для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции следующий:
Подключение к ЕГАИС оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции
Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции следующий:
- Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
- Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
- Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
- . Для входа в личный кабинет необходимо:
- Открыть портал http://сайт и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
- Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
- После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
- Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
- Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.
Подключение к ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания
Порядок подключения к системе ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания следующий:
- Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
- Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
- Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
- . Для входа в личный кабинет необходимо:
- Открыть портал http://сайт и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
- Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
- После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
- Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
- Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.
Подключение к ЕГАИС производителей и импортеров этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции
Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей и импортеров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определен Приказом Росалкогольрегулирования от 01 августа 2013 г. № 193 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".
Для подключения необходимо:
- Приобрести необходимое оборудование.
- Направить в МРУ Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности заявление о выдаче программных средств ЕГАИС в установленной форме с приложением носителем информации для записи программного обеспечения ЕГАИС (флешка, DVD-диск).
- МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает программные средства ЕГАИС, записывает их на представленный носитель и в течение трех рабочих дней с момента получения заявления направляет заявителю уведомление о выдаче программных средств.
- После получения программных средств ЕГАИС организация осуществляет их установку на закупленном оборудовании самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов.
- После осуществления всех необходимых процедур организация направляет в МРУ Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС. К заявлению прикладывается акт о готовности к подключению, заполненный до 5 пункта, в 2 экземплярах.
- МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает уведомление о готовности к подключению и направляет его заявителю в течение трех рабочих дней с момента получения заявления, записывает файл регистрации и файл синхронизации на съемный носитель, представленный заявителем, для последующей передачи информации организации.
- МРУ Росалкогольрегулирования в срок, указанный в уведомление, прибывает к заявителю по месту осуществления деятельности и совместно с представителем заявителя осуществляет проверку возможности использования технических средств для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
- После проверки использования в Акт о готовности к подключения вносится запись о возможности либо невозможности использования технических средств.
Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1.
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии .
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.
Порядок установки:
1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».
3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».
4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).
7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ «.
9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».
10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»
11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).
12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.
13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.
14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.
15. После установки УТМ, откроется следующее окно:
16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.
Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.
19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.
20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.
При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.
ЕГАИС: как подключиться?
Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:
- заявление;
- свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) - таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
- если владелец - руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
- согласие на обработку персональных данных.
Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс - если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа - 1 год, после этого его придется продлевать.
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу - УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС - это и есть установка УТМ.
Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи - касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.
Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов. Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС.
С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.
Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:
- Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
- Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.
При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.
В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите "Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию". Проведите эти операции заблаговременно - до установки новой версии - тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.
Схема подключения к ЕГАИС
Закажите и получите JaCarta ЕГАИС
Скачайте на сайте egais.ru и установите на своем компьютере «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ.
Получите на сайте egais.ru в личном кабинете сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ)
Приобретите/ модернизируйте кассовое оборудование для передачи данных онлайн
Установите/ настройте программное обеспечение для передачи данных в систему
Как подтверждать ЕГАИС?
Основное назначение ЕГАИС - исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.
Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.
Оборудование для ЕГАИС
Уже понятно, что купить ЕГАИС - не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, - дороже всего.
В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.
Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, - проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.
Обновление ЕГАИС
У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить. Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.
Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС. Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.
Установка ЕГАИС: инструкция
Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей).
Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента. Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.
Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.
Следующий шаг - переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.
Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.
Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:
Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?
Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.
По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).
Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).
Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:
- п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
- п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.
Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:
Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:
Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.
Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?
Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь .
После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).
Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:
Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.
Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.
Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?
Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.
Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:
Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:
- КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
- при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.
Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.
Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале .
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:
- медовухи;
- сидра;
- пуаре;
- пивных напитков.
Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:
- в транспорте (общественном городском и пригородном);
- на остановках и автозаправках;
- на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
- в учреждениях культуры;
- на объектах, подведомственных Минобороны;
- в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.
Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.
Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.
Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).
Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации .
Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:
- от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.
Кроме штрафов может последовать:
- конфискация спиртного;
- аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).
Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:
Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке .
Итоги
Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.
Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.