Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Полезный пример обращения послужит, чтобы сэкономить время для более полезных мероприятий. Сложные документы имеют важные пункты для данных. Чтобы внести их правильно необходимо вникнуть в принцип.

Быстрее всего реализовать это рассмотрев образец, приведенный ниже. Если вдруг Вы обнаружили неточность или не очень точные данные, просим напомнить администрации о ошибочных в форме в конце. Следует знать, что правовая наука не топчутся на месте и какие-то образцы продолжают устаревать.

Обязательно необходимо сверять действительность приведенных в них ссылок на статьи законодательства. Может так статься, какие-то нормы уже не современны.

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продавец продовольственных товаров С. была уволена 30 октября 2006 г. по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с истечением срока действия трудового договора.

Оспаривая законность увольнения, 4 декабря она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе и об оплате времени вынужденного прогула. В обоснование требований она указала, что работала у ответчика с 15 марта 2005 г.

По трудовому договору от 11.03.2005 продавцом продовольственных товаров и была уволена по истечении срока договора.

Действия работодателя она считает незаконными: ее уволили в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком , что противоречит требованиям ст. 261 ТК РФ.

Представитель ответчика иск не признал, пояснив, что с истцом был заключен срочный трудовой договор на период нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком основного работника Л. Последняя находилась в отпуске по беременности и родам с 17 февраля по 6 июля 2005 г. Далее по заявлению от 12.05.2005 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 7 июля 2005 г. по 30 октября 2006 г.

Истица находилась в отпуске по беременности и родам с 10 января по 29 мая 2006 г. Затем на основании заявления от 10.04.2006 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 30 мая 2006 г. Представитель ответчика считает, что истица могла быть уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по истечении срока договора - в связи с выходом из отпуска основного работника Л. Суд иск удовлетворил.

Ответчик в кассационной жалобе просил отменить решение суда первой инстанции ввиду его необоснованности. Обсудив доводы жалобы, проверив материалы дела, кассационная инстанция нашла это решение подлежащим отмене.

Истица заключила срочный трудовой договор, а значит, могла быть отнесена к категории женщин, на которых распространяется действие ч. 2 и 3 ст. 261 ТК РФ, устанавливающей гарантии беременным женщинам при истечении срочного трудового договора в период беременности.

Однако срок действия трудового договора с С. истекал в момент выхода на работу основного работника Л., что произошло 30 октября 2006 г. Поскольку на данный момент истица уже не находилась в состоянии беременности, а использовала отпуск по уходу за ребенком, при том что законодатель предусмотрел возможность продления срока действия срочного трудового договора только до окончания беременности, то на нее уже не распространялись гарантии, предусмотренные данной нормой. Соответственно, ответчик вправе был расторгнуть с истицей трудовой договор 30 октября 2006 г. Следовательно, вывод суда, что ответчик был не вправе уволить С., основан на неверном толковании закона.

Судебная коллегия отменила решение суда и вынесла новое, которым С. в удовлетворении иска о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула было отказано.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Образец трудового договора
"__"__________200__г.
______________________ в лице ____________________________, действующего на основании _______________ (далее – Фирма), с одной стороны, и гражданин(ка) _______________________________________________(далее – Сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Фирма принимает Сотрудника на работу на должность _______________________________ в отдел _________________________________ , а Сотрудник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора.
1.2. Условия труда Сотрудника, вытекающие из наличия трудовых отношений между Сотрудником и Фирмой, регулируются нормами действующего трудового законодательства, Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы, настоящим договором и другими договорами, заключенными между Фирмой и Сотрудником.
1.3. При приеме на работу Сотруднику устанавливается: испытательный срок __________________________ месяца.
1.4. Работа по настоящему Трудовому договору является для Сотрудника _________________(основным местом работы и видом занятости; работой по совместительству).
2. Рабочее время, рабочее место
2.1. Сотруднику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье).
2.1. Продолжительность ежедневной работы устанавливается с _______ до _______ часов, перерыв на обед с _______ до _______ часов.
3. Обязанности сторон
3.1. Сотрудник принимает на себя выполнение следующих обязательств:
3.1.1. Творчески, честно и добросовестно выполнять должностные обязанности, указанные в должностной инструкции и в настоящем трудовом договоре.
3.1.2. Соблюдать установленные Фирмой Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.1.3. При смене места жительства своевременно сообщать данные в отдел кадров Фирмы.
3.1.4. Выполнять приказы и распоряжения руководителя Фирмы.
3.1.5. Проявлять инициативу и предприимчивость в работе, дорожить честью и авторитетом Фирмы, проявлять уважение и благожелательность к другим сотрудникам Фирмы и ее клиентам.
3.1.6. Хранить доверенные или ставшие ему известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну Фирмы и ее клиентов. Условия конфиденциальности и неразглашения информации, подписанные Сотрудником, являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
3.1.7. Бережно относиться к имуществу, находящемуся в собственности или пользовании Фирмы. При увольнении , Сотрудник обязуется возвратить приобретенные за счет средств Фирмы и переданные Сотруднику в пользование учебные пособия, технику и другие материальные ценности.

В случае утраты или утери последних Сотрудник возмещает их стоимость в пределах сумм, установленных Трудовым кодексом РФ и действующим законодательством.
3.2. Сотрудник имеет право :
3.2.1. Получать заработную плату за работу по должности, указанной в п.1. настоящего договора, включая все виды дополнительного вознаграждения по результатам труда и надбавки, которые установлены Положением об оплате труда и материальном поощрении сотрудников (далее Положение).
3.2.2. На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и настоящим договором.
3.3. Фирма принимает на себя следующие обязательства по отношению к Сотруднику:
3.3.1. Предоставить Сотруднику работу в соответствии с условиями настоящего договора, обеспечить Сотрудника всем необходимым и создать необходимые условия для исполнения им своих должностных обязанностей.
3.3.2. Выплачивать Сотруднику ежемесячно заработную плату в порядке и размере, установленных в разделе 4 договора.
3.3.3. Предоставлять Сотруднику в соответствии с законодательством продолжительностью 28 календарных дней . Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на Фирме, либо по соглашению сторон в течение года.

Отпуск за первый год работы Может быть предоставлен через шесть месяцев со дня приема на работу.
3.3.4. Эффективно организовывать труд сотрудников, оборудовать рабочие места в месте нахождения офиса а соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. Обеспечить охрану труда и здоровья Сотрудника.
3.3.5. Помогать сотрудникам в повышении квалификации, уровня профессионализма и компетентности.
3.3.6. Обеспечивать Сотруднику командировочные расходы.
3.3.7. Компенсировать в полном объеме расходы Сотрудника, произведенные им с согласия руководства Фирмы и в интересах Фирмы.
4. Оплата труда и социальные выплаты
4.1. Ежемесячная заработная плата в форме оклада Сотруднику устанавливается в размере ___________________________________________ рублей. Выплата производится два раза в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка через кассу Фирмы.
4.2. За успешно проведенную работу, инициативу и достижение высоких производственных результатов Сотруднику может выплачиваться вознаграждение в размере, определяемом руководителем Фирмы, в зависимости от результатов работы. Выплата производится в день выдачи заработной платы .
4.3. Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка Фирмы.
4.4. Размеры и формы оплаты труда могут быть пересмотрены руководством Фирмы в процессе совершенствования структуры аппарата, но не должны ухудшить положение Сотрудника по сравнению с законодательством.
4.5. Сотруднику во время работы на фирме обеспечиваются следующие социальные гарантии:
а) оплата временной нетрудоспособности Сотрудника согласно действующего законодательства, исходя из оплаты труда, предусмотренной Трудовым договором;
б) оплата Сотруднику командировочных расходов.
4.6. Сотрудник подлежит всем видам социального, медицинского и пенсионного страхования в соответствии с действующим законодательством.
5. Срок действия договора.
5.1. Настоящий договор заключен с «_____»______________________ г. на неопределенный срок.
5.2. Договор может быть досрочно расторгнут по основаниям, установленным по пункту 7.1. настоящего договора, а также по иным основаниям предусмотренным действующим законодательством о труде.
6. Материальная ответственность
6.1. Сотрудник несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный им Фирме в случаях:
а) если в действиях Сотрудника содержатся признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
б) когда имущество и другие ценности были получены Сотрудником под отчет по разовой доверенности или переданы ему во временное пользование;
в) когда ущерб причинен растратой или умышленным повреждением имущества, принадлежащего Фирме;
г) когда ущерб причинен Сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии;
д) другие случаи причинения ущерба согласно действующему Законодательству.
6.2. Порядок возмещения ущерба во всех перечисляемых случаях определяется действующим законодательством.
7. Расторжение договора
7.1. Настоящий договор может быть расторгнут:
а) по соглашению сторон;
б) по инициативе Сотрудника;
в) по инициативе Фирмы в соответствие с действующим трудовым законодательством.
7.2. Увольнение Сотрудника оформляется приказом по Фирме с которым Сотрудник знакомится под роспись.
8. Дополнительные условия ______________________________.
9. Разрешение споров Если стороны не достигнут соглашения в связи с возникшими между ними спорами и разногласиями, касающимися настоящего договора, то трудовой спор подлежит разрешению в соответствии с действующим законодательством.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий договор может быть изменен или дополнен только по соглашению сторон в письменной форме.
10.2. Договор подписывается в двух экземплярах, оба имеют одинаковую силу. Один выдается на руки Сотруднику, второй находится на Фирме.
11. Реквизиты и подписи сторон

КОММЕНТАРИЙ:
Особенности правового регулирования. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права , своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора , трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Форма договора. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме .
Существенные условия договора. В трудовом договоре должно быть указано: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ (ст. 59) и иными федеральными законами .
Налоговые вопросы. В целях исчисления налогооблагаемой прибыли, согласно ст. 252 НК РФ под расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В соответствие со ст. 255 НК РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, в трудовом договоре следует оговорить все выплаты и блага, которые организация предоставляет своему сотруднику, тогда эти выплаты уменьшат налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Глава 2 образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку / образцы трудовых договоров

2.1.1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

2.1.3. Медицинские осмотры

2.2.1. Работник принимается в порядке перевода

2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком

2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем, с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время

2.3.1. Трудовой договор заключенный на определенный срок на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет

Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу , записи в трудовую книжку

В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям предусмотренными в ТК РФ, а также записи в трудовую книжку, вносимые на основании этих документов.

2.1. Документы, необходимые при оформлении на работу

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

3) справка о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);

4) документ об образовании;

5) военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

6) страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

8) справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

9) заявление;

10) фотографии 2 шт. (3 х 4).

В отдельных случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например:

1) государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении (пункт 4 статьи 21 Закона № 119-ФЗ);

4) при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную МСЭК (статья 11 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации »).

5) право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (статья 24 Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.95 № 196-ФЗ);

6) командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (пункт 1 статьи 57 Воздушного кодекса РФ).

Согласно ст. 65 ТК РФ зпрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

На основании ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:

1) страховой номер (если ранее был присвоен);

2) фамилия, имя и отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;

3) дата рождения;

4) место рождения;

6) адрес постоянного места жительства;

7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в подпунктах 1–6 пункта 2 настоящей статьи, наименование выдавшего их органа;

8) гражданство;

9) номер телефона.

Рис. 30. Образец анкеты застрахованного лица.

В случае утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Несовершеннолетние, не достигшие четырнадцати лет, не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением несовершеннолетних, получающих пенсию по случаю потери кормильца.

2.1.2. Индивидуальный идентификационный номер

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер ИНН при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица – по месту жительства).

После завершения процедуры постановки на учет налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным Государственной налоговой службой Российской Федерации.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории Российской Федерации.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

2.1.3. Медицинские осмотры

Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.

Согласно ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории работников:

1) Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

2) Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений , а также некоторых других организаций проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

3) Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

4) В случае необходимости по решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).

5) Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Кроме выше перечисленных категорий работников должны проходить медицинский осмотр перед заключением трудового договора:

1) лица, не достигшие восемнадцати лет, которые и в дальнейшем подлежат обязательному ежегодному медицинскому осмотру до достижения восемнадцати лет за счет средств работодателя (статьи 69 и 266 ТК РФ);

2) работники, привлекаемые к работам вахтовым методом (при отсутствии противопоказаний к подобным работам) (статья 298 ТК РФ); – работники, прибывающие для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (при наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний);

3) работники, принимаемые на работы, непосредственно связанные с движением транспортных средств (статья 328 ТК РФ);

4) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений (статья 213 ТК РФ);

5) работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями в сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются не-посредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями (ст. 23 ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.00 № 29-ФЗ);

6) работники при поступлении на работу, связанную с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением (ФЗ «Об уничтожении химического оружия» от 02.05.97 № 76-ФЗ);

7) работники на работах с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию (ст. 2 ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.00 № 136);

8) претенденты на должность судьи (ст. 4.1 ФЗ РФ «О статусе судей в Российской Федерации от 26.06.92 № 3132-1».

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников предусмотрены специальным Положением, утвержденным приказом Минздрава РФ от 10.12.96 № 405 и приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.96 № 90.

2.2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок

2.2.1. Работник принимается в порядке перевода

Работник принимается в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. В данном случае испытательный срок не устанавливается (рис. № 31),

Рис. 31. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями.

Раз работник принимается на неопределенный срок, то в приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк.

Рис. 32. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок в порядке перевода по согласованию между работодателями.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис. 33).

Рис 33. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого в порядке перевода по согласованию между работодателями.

2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком

Рис. 34. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с испытательным сроком.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу (рис. 35) в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания в соответствии с трудовым договором.

Рис. 35. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с с испытательным сроком.

В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.

Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 36).

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 36. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на неопределенный срок.

2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем , с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и в последствии. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка – инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то не желательно принимать двух работников.

Кроме того при режиме труда с неполным рабочим временем, продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти– и шестидневной неделе.

Оплата труда работника приннулируется работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких либо ограничений продолжительности , исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2.2.3.1. Работник принимается c неполным рабочим временем

Рис. 37. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполным рабочим временем.

Рис. 38. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполным рабочим временем.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 39. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем .

2.2.3.2. Работник принимается c неполной рабочей неделей

Рис. 40. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.

Рис. 41. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполной рабочей неделей.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 42. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на неполную рабочую неделю.

2.2.3.3. Работник принимается на неполное рабочее время

Рис. 43. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.

Рис. 44. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу на неполное рабочее время.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 45. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу на неполное рабочее время.

2.3. Трудовой договор, заключенный на определенный срок

Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством:

Период нахождения работника в отпуске по беременности и родам ;

Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет (рис. 46);

При направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ).

Рис. 46. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для замены временно отсутствующего работника.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора (рис. 47).

Рис. 47. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному договору для замены временно отсутствующего работника.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 48. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место.

2.3.2. Трудовой договор, заключенный на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев)

Рис. 49. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, (до двух месяцев).

Рис. 50. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 51. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев).

2.3.3. Трудовой договор заключенный на определенный срок на время сезонных работ

Работник принимается на определенный срок на время сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени – сезона) (рис. № 52).

Рис. 52. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу на время сезонных работ.

Рис. 53. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время сезонных работ.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 54. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на определенный срок на время выполнения сезонных работ.

2.3.4. Трудовой договор заключенный на определенный срок для выполнения определенной работы

Работник принимается на определенный срок:

На время проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные и другие работы), а также для проведения работ , связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

В организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

Для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (рис. 55).

Рис. 55. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

Рис. 56. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

Работодатель вправе принять нового работника на ограниченный срок, заключив с ним срочное трудовое соглашение, в случае, если есть на то обстоятельства, установленные ТК РФ.

Несмотря на то, что сотрудник работать в компании будет временно, принять его нужно по всем правилам, обязательно заключить приказ.

Нужно ли писать заявление о принятии на срочную работу — .

Работодатель может использовать унифицированный бланк Т-1 или оформить свой приказ. Главное – помнить об обязательных реквизитах, подлежащих включению в документы, согласно требованиям законодательства.

Заполнение поля «принять с.. по»

Заполненный образец приказа Т-1 при приеме на ограниченный срок будет отличаться от аналогичного распоряжения при устройстве на постоянное место службы полем «принять с … по», где необходимо заполнить обе строки. В верхней указывается день, соответствующий началу деятельности срочника, в нижней – дату завершения трудовой деятельности или событие, к которому приурочено прекращение действия соглашения.

Образцы заполнения данного поля в различных случаях (нажмите для увеличения):

для выполнения работ

на сезонные работы

на время декрета

Заполнение поля «условия/характер..»

Также о срочности отношений говорится в пункте об условиях, где поясняется, что работа носит временный характер, данное поле может выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения):

для выполнения работы

на сезонные работы

на время декрета

Срочные трудовые отношения могут быть вызваны необходимостью замещения отсутствующего сотрудника. Частая и популярная причина заключения подобного договора – замещение работницы на время нахождения в декретном отпуске, а также последующем отпуске по уходу за ребенком.

В целом, можно выделить такие причины подписания срочного трудового договора:

Замещения отсутствующего сотрудника (например, на время декретного отпуска, нахождения на больничном);
Выполнение ограниченного объема обязанностей;
Оказание определенной услуги;
Сезонные работы.

Для примера приведен прядок оформления типового бланка Т-1:

Условие бланка	Заполнение при принятии срочника
Реквизиты работодателя	Наименование как в учредительных документах, ОКПО.
Реквизиты приказа	Номер и дата составления. Номер должен быть уникальным в течение отчетного периода, как правило, это год. Для удобства к цифровому порядковому номеру добавляются буквы и символы. Дата – день, когда заполняется бланк.
Принять на работу	В поле «с» ставится первый рабочий день (по срочному трудовому договору), в поле «по» вносится момент окончания договора (дата или событие). Заполнение поля «по» также определяется условиями срочного трудового договора. Ниже приведены образцы заполнения приказов в различных случаях.
Реквизиты работника	ФИО как в паспорте, должность по штатному расписанию, подразделение.
	Вносится фраза, говорящая о срочности трудовых отношений, поясняется причина установления таких отношений.
Зарплата	Размер оклада, ставки, надбавки – согласно должности по штатному расписанию.
Испытательный срок	Если действие срочного договора не превышает 2-х месяцев, то испытание не может быть более двух недель. В прочих случаях возможно установить максимум 3 месяца.
Основание	Реквизиты срочного трудового договора
	Руководитель вводит в действие заполненный приказ, а сотрудник с ним знакомится под роспись.

Работодателю нужно помнить о том, что о расторжении срочного трудового договора работника нужно предупредить письменно за три дня до его окончания.

Исключением является принятие на место другого сотрудника, например, на время декретного отпуска. В этом случае договор будет расторгнут, как только отсутствующий появится на трудовом месте.

Если работник оформляется по совместительству

В данном случае есть некоторые нюансы выполнения трудовых обязанностей. Совместитель имеет основное рабочее место, где ему нужно работать в полную силу. Совместительство выполняется в свободное время, данный момент нужно указать и в трудовом договоре, и в приказе о приеме.

Бывают разные моменты в жизни организации: проверки, аудит, реорганизация и многие другие. Бывает и такое, когда приходится брать работника на время. И тут возникает логичный вопрос, как принять сотрудника на работу по срочному трудовому договору.

Основания заключения срочного трудового договора

Трудовой кодекс РФ в статье 57 содержит условия трудового договора, которые должны обязательно согласовываться между руководителем и сотрудником. В статье 58 ТК РФ говорится, что между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок. содержит в себе основания для срочного трудового договора, а именно прием работника:

на период временного отсутствия постоянного сотрудника;
на период выполнения определенных работ, прописанных в договоре;
при направлении сотрудника на время в иностранное государство;
на время прохождения альтернативной службы;
в случае избрания на выборную должность и/или в выборный орган в муниципальную или государственную организацию;
при проведении работ, не свойственных фирме, к примеру, установки и наладки нового оборудования;
в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В статье также имеются основания для заключения срочного трудового договора, срочность которого согласована сторонами:

при найме руководителя организации или главного бухгалтера;
если компания находится в районах Крайнего севера и временный сотрудник собирается переезжать в место нахождения нанимателя;
с творческими работниками на период выполнения определенных творческих работ;
при прохождении временным сотрудником обучения по очной форме;
с пенсионерами, поступающими на работу;
в случае получения нанимателем статуса субъекта малого предпринимательства, если численность сотрудников меньше 35;
в иных случаях, разрешенных трудовым законодательством.

Оформление временного сотрудника

Руководитель оформляет прием на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время, как и обычного сотрудника, согласно , и 68 ТК РФ , а именно заключается трудовой договор, издается внутренний приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Помимо перечисленного на временного сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Но в случае с временным трудовым договором имеются и свои нюансы. В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре обязательно должна иметь место информация не только о сроке договора, но и об испытательном сроке. При работе по срочному трудовому договору в соответствии со статьей 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:

если срок договора менее чем два месяца, испытание руководителем не устанавливается;
в случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру, на период выполнения сотрудником определенных договором работ, испытание не может превышать двух недель.

Помимо испытания оформление по срочному трудовому договору на период выполнения "сезонных работ" характеризуется установлением сезонности. Отраслевыми или межотраслевыми соглашениями, утвержденными на федеральном уровне, определяется конкретный перечень работ, которые могут быть отнесены к сезонным. Так что наниматель при приеме временного сотрудника должен четко указывать перечень работ и соглашение, которым эти работы отнесены к сезонным.

Наниматель, принимая на работу временного сотрудника, должен четко помнить нюансы оформления документов по кадрам, в ином случае наниматель рискует тем, что работник может обратиться в суд для признания срочного трудового договора бессрочным.

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке :

Основания оформления по соглашению сторон

Трудоустройство пенсионера.
Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
Сотрудник получил должность по конкурсу.
Ликвидация последствий аварий.
Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно ).
Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
Трудоустройство по совместительству.
Иные случаи.

Как принять сотрудника на ограниченный срок?

Как подтвердить согласие работника?

Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника :

В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются :

Реквизиты работодателя.
Данные приказа.
Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
Реквизиты сотрудника.
Условия (указывается, что характер работы временный).
Зарплата.
Основание (отсылка к срочному контракту).
Подписи.

При составлении приказа обязательно должны быть указаны:

Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.

Что указывается в заявлении?

В заявлении указывается :

Какие документы должен предоставить соискатель?

Обязательные документы :

Паспорт.
Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте ).

Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.

Также могут потребоваться:

Диплом или иное доказательство необходимых умений.
Медицинская книжка.
Справка об отсутствии судимости.

Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:

Пенсионное удостоверение.
Справку о состоянии здоровья.
Справку о наличии инвалидности.
Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.

Особенности заключения такого контракта

по тому же шаблону, что и постоянный.

Главными отличиями являются :

В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).

В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.

Гарантии для временных сотрудников

Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные :

Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.

Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.