Инвентаризация основных средств – процедура, для правильного проведения которой нужно знать все особенности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Определим, когда целесообразно осуществление инвентаризации, какие документы при этом составляются, какого порядка стоит придерживаться и т. д.
До начала ведения предпринимательской деятельности с использованием основных средств, стоит их принять к бухучету.
Единица для учета – инвентарные объекты, после определения которых следят за их сохранностью и перемещением на предприятии, списанием.
Основные моменты
Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.
Что это такое
Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.
Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.
Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.
С какой целью осуществляется?
Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:
- активов предприятия;
- обязательств фирмы;
- источников финансирования;
- задолженности кредиторского и дебиторского плана;
- иных операций, что связаны с прибылью и затратами.
Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.
Основание для ревизии:
- меняется ;
- имущественные объекты передаются по , ;
- имеет место хищение или порча;
- имеют место форс-мажорные обстоятельства;
- предстоит или провести ;
- нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.
Цель инвентаризации:
- выявить фактическое наличие объектов;
- сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
- документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
- определить состояние объектов и их оценку;
- проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.
Инвентаризация позволяет:
- проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
- выявлять и списывать недостачу;
- получить информацию о реальной ситуации на производстве.
Нормативная база
Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:
| — | |
| Методические указания по проведению инвентаризации | |
| Приказ от 26 августа 2004 |
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Рассмотрим особенности этапов процедуры:
| На организационном | разрабатывают план инвентаризации; получают от материально-ответственного лица; издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться; определяют остатки объектов по учетным сведениям |
| На основном | выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств; оформляют инвентаризационную опись |
| На заключительном | сопоставляют полученные сведения с данными учета; выявляют расхождения, причины отклонений; оформляют ведомость расхождений по результату проверки; готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата |
Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:
- Есть ли , описи и иные регистры по аналитическому учету.
- Есть ли техпаспорта и иная техническая документация.
- Есть ли документы на ОС, что были переданы в аренду.
Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию.
При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества.
Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.
В случае обнаружения объектов, что не были приняты к учету, комиссией включаются в правильные данные и техническая информация по такому имуществу.
Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом.
До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности.
Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.
Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.
Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения ().
Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана ().
Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.
Как присвоить номер?
Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС ().
В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:
| Присвоенные номера должны сохраняться | На протяжении всего периода эксплуатации объекта |
| Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов) | Каждая часть получает свой номер |
| Комплексному объекту | Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер |
| Инвентарный номер ОС | Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться |
| Если перемещается объект внутри предприятия | Присвоенные инвентарные номера не меняются |
| Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды | Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем |
При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике.
В номерах учитывают:
- номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
- коды обособленных подразделений;
- порядковые номера ОС.
Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.
Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия. Она должна закрепляться в .
При групповом учете
В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.
Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.
Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС.
Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.
По каждому такой объекту ведут отдельный учет – на отдельных инвентарных карточках.
Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.
Но тогда вводят инвентарные номера для каждого объекта однотипных основных средств.
Документальное оформление
Сверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом.
Формирование приказа
Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1.
Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9.
В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу.
На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни.
Сличительная ведомость результатов
Такой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете.
В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи.
На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).
В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк:
В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.
В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.
При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по . При инвентаризации ТМЦ заполняется . Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать .
Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.
Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.
Алгоритм заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1
Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.
Страница 1 – титульный лист.
Сюда вносятся сведения следующего характера:
- Название организации и структурного подразделения;
- Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер ();
- Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа;
- Дата и номер описи ИНВ-1;
- Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения;
- В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов;
- Подписи ответственных лиц.
Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.
В таблице заполняются следующие графы:
- Порядковый № записи;
- Название и основные характеристики объекта;
- Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету;
- Год выпуска;
- Номера – инвентарный, заводский, паспорта;
- Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости;
Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.
По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.
Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.
На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.
Как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.
ФАЙЛЫ
Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.
Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
- для ответственного лица,
- для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
- для арендодателя, предоставившего основные средства.
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.
Общие моменты
Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.
— а вот “вид операции” можно оставить пустым.
ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.
Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) - применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Скачать образец бланка форма № ИНВ-1 в формате Word и Excel:
Скачать Скачать
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Скачать другие бланки на нашем сайте:
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
|
Авансовый отчет АО-1 |