Elus võib ette tulla ettenägematu olukord, kus ilma selleta hakkama ei saa. Aga kuidas seda õigesti korraldada? Käesolevas artiklis vaatleme täpselt, kuidas peavad atribuudid selles äridokumendis kindlasti kajastuma, ning käsitleme ka seletuskirjade täitmise põhireegleid.
Seletuskiri on dokument
Seletuskiri on äridokument, kuhu on kogutud kõigi konfliktis osalejate selgitused. Siiski tuleb mõista, et see dokument ei ole juhiste taotlemise aluseks. See lihtsalt peegeldab probleemi olemust.
Tavaliselt küsitakse seletuskirja, töödistsipliini rikkumist vms. Kuid samal ajal ei mõelnud paljud isegi sellele, kuidas seletuskirja õigesti kirjutada. Selle probleemi mõistmiseks võite tegutseda kahel viisil.
- Küsige otsingumootoris päringut "kuidas kirjutada seletuskiri" ja valige (teie arvates) kõige sobivam variant
- Tutvuge selle artikliga ja hankige teavet seletuskirja koostamise õigsuse kohta igaks juhuks
Pange tähele, et seletuskirja koostamisel kehtib üks põhireegel. See on tüüpiline ärikirjavahetuse reegel ja selle järgimine peaks olema järgmine:
- Märkus peaks kajastama probleemi peamist ideed ärilises stiilis ilma roppuste ja rahvakeeleta
- Määratud teabe ja selle kokkuvõtte usaldusväärsus
- Seletuskiri on kirjutatud esimeses isikus lause loogilise ja järjepideva ülesehitusega, järgides kronoloogiat
- Dokumendi lõpus tuleb kinnitada allkiri ja koostamise kuupäev.
Seletuskirja vormi ja vormi vajadus
Selgitav märkus: näidis
Seletuskirjal pole tüüpvormi, seda lihtsalt ei kinnitata. Seetõttu on märge kirjutatud suvalises vormis. Kuid kui teil pole aimugi, kuidas seletuskirja kirjutada, on parem kasutada meie veebisaidil olevat seletuskirja näidist.
Tähelepanuväärne on, et mõned organisatsioonid on kinnitanud oma seletuskirja vormi. See ei ole meie riigi õigusaktidega keelatud, mis tähendab, et peate kasutama täpselt seda vormi, mida ettevõte teile pakub.
Seletuskirja näidis organisatsiooni juhtkonnale
Hilinemise või töölt puudumise tõttu organisatsiooni juhtkonna seletuskirja näitel mõelgem, kuidas on vaja sellist dokumenti koostada? Võtame näiteks olukorra, kus töötaja hilines tööle või isegi otsustas võtta vaba päeva, mida loetaks töölt puudumiseks. Mida peaksin sel juhul kirjutama?
Üldiselt näeb selgitava märkuse täitmine välja umbes selline:
- Kirjutage lehe paremasse ülanurka oma täisnimi. ametnik, kellele seletuskiri saadetakse. Näiteks OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovitš
- Veidi madalamal, adressaadi all, peate märkima, kellelt märkus on kirjutatud. Need. sisestage oma andmed. Näiteks: peaökonomist Levochkinilt Jevgeni Romanovitš.
- Astudes veidi madalamale, peate lehe keskele kirjutama dokumendi nime. Nimelt: Selgitav.
- Märkme põhiosa. Seletuskirja selles osas on vaja selgelt ja selgelt kajastada töölt puudumise põhjust, mida ettevõtte juhtkond peab nüüd selgitama.
- Lõpetamine. Lõpus peate märkima dokumendi kuupäeva ja oma allkirja. Näiteks: 29.06.16, Levochkin E.R.
Näide
Seletuskirjas peate selgitama rikkumise põhjuseid.
Seletuskirja põhiosa näide peaks välja nägema umbes selline: 28.06.2016 Ma ei tulnud töökohale mõjuval põhjusel - korteris kanalisatsioonikatkestus. Hädaolukorra tõttu pidin helistama kiirabisse, samuti rakendama abinõusid õnnetuse tagajärje minimeerimiseks.
Kiirabi saabus väljakutsele alles 4 tunni pärast, s.o. kell 13:25 kohaliku aja järgi. Spetsialistide meeskond alustas remonditöödega kell 13.40. Nad suutsid probleemid lahendada alles 3 tunni ja 45 minuti pärast. Selleks ajaks hakkas tööpäev juba lõppema. Ma ei saanud remonditööde ajaks korterist lahkuda, kuna elan omaette. Seetõttu ei saanud peale minu keegi teine torulukkseppadele minu korterisse juurdepääsu pakkuda.
Ma ei saanud mobiiltelefoni puudumise tõttu helistada ja ettevõtte juhtkonda, kus töötan, hoiatada. Ja lauatelefonilt helistades tekkisid mingid häired, mille tõttu ma tööle ei saanud. Lisan seletuskirjale tõendi, mis kinnitab õnnetuse ja remonditööde kehtivust minu korteris.
Koostatud seletuskiri saadetakse läbivaatamiseks juhatajale või nendes küsimustes volitatud isikule. Ta omakorda tutvub esitatud dokumendiga ja lisab oma otsuse võtta selle töötaja suhtes konkreetseid meetmeid.
Kui juht on otsustanud töötaja suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldada, siis lisatakse asjale tõendi vormis seletuskiri.
Seletuskiri koolile
Pea nimele kirjutatakse seletuskiri
Põhimõtteliselt ei erine kooli seletuskiri praktiliselt märkusest, mille töötaja esitab oma töökohas. Kooli seletuskirja peamine eristav tunnus on ametlik:
- Klassiõpetaja
- Peaõpetaja
- Direktor
Vaatame, kuidas kirjutada koolile seletuskirja:
- "Müts", st. lehe paremas ülanurgas peate määrama adressaadi. Näiteks 1. keskkooli direktor Kuzmin Aleksei Viktorovitš.
- "Kellelt". Siis kirjutate selle üles nii: 11-B klassi õpilaselt Lavrenko Irina Anatoljevnalt. Kui märge on kirjutatud õpilase vanema nimel, siis tuleb see kirjutada alates gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
- Põhiosa. Siin tekstis on vaja selgitada kooli hilinemise põhjust.
Näide
Oletame, et seletuskirja on kirjutanud õpilase ema, siis peaks selle sisu olema järgmine:
“Mina, Larisa Vitalievna Lavrenko, 11-B klassi õpilase Irina Anatoljevna Lavrenko ema, võin anda selgitusi tema puuduvate koolitundide kohta. Hommikul ärgates kurtis tütar teravat hambavalu ja läksime temaga hambaarsti juurde. Peale ravi ütles arst, et tütar vajab puhkust ja tal on parem koju minna. Sellega seoses ei ilmunud laps 12.10.2016 tundidesse. Lisan seletuskirjale hambaarsti poolt väljastatud tõendi.
Tavaliselt kirjutatakse sellised seletuskirjad klassijuhataja nimele. Aga see pole asja mõte. Peaasi on täpselt välja selgitada, kellele märkus adresseeritakse, ja alles seejärel asuda selle koostamisele.
Selgitava märkuse korrektse kirjutamise oskus ei tee kellelegi haiget. Kui sul on aga juba korduvad hilinemised või tegematajätmised selja taga, siis võib olla aeg mõelda ja oma täpsuse kallal tööd teha. Lõppude lõpuks aitab see teil oma mainet paremaks muuta.
Kuidas kirjutada seletuskirja? Õpetage videoõpetust:
Seletuskiri on dokument. Sellel ei ole liikumist väljaspool organisatsiooni tööd ja see on saadaval ainult siseringluseks. See näitab põhjust, miks süüdlane selle või teise teo toime pani.
Mis oli teise negatiivse nähtuse tagajärg. Selgitav võib olla nii iseseisev dokument kui ka põhidokumendi täiendus. Viimasel juhul sisaldab see selgitusi peamise kohta.
Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.
Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.
See on kiire ja tasuta!
Märkuse eesmärk: hetkeolukorra selgitamine põhiisiku poolt. Ta võib olla süüdi või mitte. See on koostatud sisemenetluse jaoks. Tehke kindlaks põhjused ja leidke süüdlane või, vastupidi, tema õigustus.
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile peab organisatsiooni direktor nõudma süüdistatavalt seletuskirja. Töötaja võib omakorda keelduda, siis on tööandjal õigus määrata distsiplinaarkaristus ilma kohtuta.
Tuleb märkida, et seletuskirja kirjutamist on õigus nõuda ainult tööandjal. Kui selline üleskutse järgnes, on parem see täita. Osakonnajuhataja või teie juhendaja soove võib ignoreerida.
Seletuskiri peaks tööandjat juhtunust teavitama. Olukorra nägemus tuleks välja öelda komponendi positsioonist. Mõnikord kirjutatakse see projekti või aruande täpsustamiseks. Sellisel juhul on see kirjutatud mis tahes kujul ja lisatud põhidokumendile.
Kuidas kirjutada töö kohta seletuskiri
Selgitava märkuse vorm:
- Paremas ülanurgas on märgitud, kelle nimele seletuskiri koostatakse (tööandja).
- Kelle märkimise all on kirjas, kellelt see on koostatud, märkides ametikoha.
- Keskel kirjutame nime: "Selgitav".
- Tekstis endas osutame juhtunu põhjusele ja teo tagajärjele.
- All paremas nurgas allkiri ja kuupäev.
Selgitava märkuse koostamise peamised reeglid on järgmised:
- Kirjutage ainult tõde. Kui paljastatakse valeandmeid, mõjutavad tagajärjed teie tööd negatiivselt.
- Ärge lükake süüd oma kolleegide kaela. Kui tegemist on mitme inimesega, on tööandjal õigus neilt selgitusi küsida ja nad ütlevad välja oma nägemuse olukorrast. Tulemuseks on lahkarvamuste tuvastamine. Seega saate lisaks vaenlasi - kolleege.
- Te ei tohiks kirjutada: “Mind ei palutud”, “Mind ei õpetatud” jne. Tööle kandideerides allkirjastate ametijuhendi, mis sisaldab ametikohal vajalike teadmiste ja oskuste loetelu.
Seletuskirja kirjutamisel tugine dokumentidele (ametijuhendid jms). Võite viidata sellele, et olete sõnastusest valesti aru saanud vms. Võimaluse korral on parem nimetada dokument mitte "Selgitav märkus", vaid "Selgitav märkus".
Kui teete tõsise vea, võite loota suurele töömahule või kehvale tervisele. Kokkuvõtteks võite märkida, et tunnistate seda viga, võtate kohustuse see kõrvaldada ja vältida selle esinemist tulevikus.
Selgitava märkuse esitusviis:
- Esitlus on võimalik ainult ärilises stiilis.
- Lühidalt, ilma sündmusega mitteseotud lisaselgitusteta.
- 1. isiku selgitus.
- Vajalik on kuupäev ja allkiri.
Raske distsiplinaarsüüteo ja tulevase kohtuistungi võimaluse korral on parem pöörduda advokaadi poole, et kirjutada seletuskiri.
Märkme kirjutamisest keeldumine on lubatud, kuid edaspidi käsitletakse seda plussina, mitte teie suunas. Parem on väljendada oma seisukoht olukorras. Kui te pole süüdi, pöörake sellele selgituste esitamisel erilist tähelepanu. Võid sellistel juhtudel lisada võlufraasi: "Praeguses olukorras pidin tegutsema vastavalt asjaoludele."
Kirjutamisel eelistage käsitsi kirjutamise asemel arvutis tippimist. Kui juhtum on tõsine ja teie avaldust vaatavad läbi kirja vormi ja tüübi spetsialistid, saavad nad teha teatud järeldused.
Selgitava märkuse näide
Seletuskirja võib koostada erinevatel põhjustel. Näiteks tööle hilinemine, vigade tegemine dokumentides, jäme distsipliini rikkumine jne.
Kaaluge selgitavat märkust tööle hilinemise kohta. Tuleb märkida, et töö puudumisel üle nelja tunni on tööandjal õigus töötaja vallandada.
Juht
PJSC "Gorodbank"
Jaroslavlis
O. G. Petrov
Osakonna kontrolör-kassapidaja käest
ettevõtte müük
Kindlustus D. Yu.
Selgitav märkus
12.04.15, olen Diana Jurjevna Strakhova, hilinesin töökohale 30 minutit järgmisel põhjusel. Buss number 35 läks bussijaamas rikki ja ei jõudnud graafikujärgselt Moskovskaja peatusesse kell 7:35. Selle tulemusena tuli oodata järgmist bussi, mis saabus 30 minutit hiljem.
Tulevikus luban, et ei jää tööle hiljaks. Lahku varakult kodust. Ettenägematute sündmuste korral teavitage oma vahetut juhti Yu. K. Popovat kinnipidamise põhjusest. 30 minutit, mis hilines, kohustun trenni tegema.
Strakhova D.Yu. (allkiri)
Pärast seletuskirja kirjutamist antakse see juhile või ajutiselt tema ülesannetes tegutsevale juhile. Dokumendile paneb ta oma otsuse – resolutsiooni.
Kui määratakse karistus, koostatakse korraldus või muu dokument. Nendele on juba lisatud märge.
Seletus hilinemise kohta
Direktor
CJSC "Ehitusettevõte" Omega "
Pavlitšenko G.R.
Sekretär Zventsova O.K.
Selgitav märkus
Mina, Oksana Konstantinovna Zventsova, jäin 25. juunil 2014 tööle 3 tundi hiljaks. Hommikul mitmekorruselise maja korterist trepist alla minnes olin tunnistajaks kaklusele. Politseinikud saabusid sundvormis ja palusid juhtunut pealt näha. Sõitsin nendega politseijaoskonda nr 3 mööda Romashkina tänavat 1. Protokolli koostamine võttis aega 2,5 tundi. Peale seda läksin tööle. Asedirektor Ivanov Oleg Viktorovitšit hoiatati hilinemise eest. Palun kaaluge hilinemise mõjuvat põhjust.
Zventsova O. K. (allkiri)
Seletuskirja näidis töölt puudumise kohta
MTS OJSC juht
Orlov S.S.
müügikonsultandilt Igrov O.V.
Selgitav märkus
Mina, Oleg Vladimirovitš Igrov, tähistasin 19. mail 2015 koos sõpradega oma 20. sünnipäeva. Suure hulga alkohoolsete toodete tõttu jätkus pidu varahommikuni. Olles paar minutit silmad kinni pannud, ärkasin alles 20. mai lõuna ajal. Tööle minekuks oli juba hilja. Palun arvestada puhkuse austavate asjaoludega.
Igrov O. V. (allkiri)
Selles artiklis käsitleme töö juures selgitavat märkust. Õpime, kuidas kirjutada ülemusele seletuskiri, millistel juhtudel see on kirjutatud, mis see on ja palju muud. Artikli lõpus on teil traditsiooniliselt ainulaadne võimalus alla laadida ülemusele seletuskirja näidis, et saaksite selle dokumendi õigesti ja asjatundlikult koostada. Kuid kõigepealt alustame loomulikult probleemi olemuse sissejuhatusega, et teil oleks aimu seletuskirjast kui sellisest.
Seletuskiri ülemusele
Seletuskiri ei ole kehalise kasvatuse tunni vahele jätmist soodustav dokumendi koolivorm, vaid täiesti ametlik paber, mis saadetakse juhile seoses mistahes negatiivse tööolukorraga. Paljud ütlevad, et seda küsimust ei tasu kaaluda, sest kõik teavad intuitiivselt, kuidas tuleks seletuskiri ligikaudu kirjutada. Kuid lubame endal teiega eriarvamusele jääda, sest seletuskiri aitab väga sageli töökohta säilitada ja tänapäeva maailmas mängib töökoht tohutut rolli, te ei pea isegi selgitama, miks.
Proovime esmalt anda sellele paberile definitsiooni. Selgitav märkus on vajalik selleks, et kirjeldada juhile mis tahes sündmuste arengu kulgu töötaja vaatevinklist.
Sündmused võivad olla näiteks järgmised: plaani mittetäitmine, töökohale hilinemine, töölt puudumine, juhtkonna juhiste täitmata jätmine ja palju muud
Selgitava märkuse eesmärk võib olla erinev. Näiteks võib see sisaldada selgitusi ja soovitusi dokumendi või näiteks programmi kohta. Ja selle saab antud juhul kirjutada kirjaplangile, mis on selles ettevõttes ametlikult aktsepteeritud.
Kui avame Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja proovime sealt ülemusele seletuskirja kohta infot viia, näeme järgmist: kui töötaja paneb toime tööga seotud üleastumise, on juhil täielik õigus seda teha. nõuda kirjalikku selgitust. Kui töötaja keeldub kirjutamast ülemusele seletuskirja või kirjutab selle kirja, kuid ei esita seda õigel ajal juhtkonnale, on tööandjal õigus töötaja suhtes mistahes distsiplinaarkaristustele. Sellest võime järeldada, et alati on parem kirjutada seletuskiri, sest rikkunud töötaja jaoks on see parim valik.
Mis on selgitavad märkused?
Nüüd räägime selgitavate märkuste tüüpidest ja nende kirjutamise juhtudest. Üldiselt, kui jätta kõrvale ametlikkus, võib nad jagada kaheks "laagriks" - õigustavad seletuskirjad ja selgitavad seletuskirjad. Esimesel juhul koostab töötaja selle dokumendi, kui tal on mõni rikkumine, ning ta püüab seda selgitada ja põhjendada. Teisel juhul loetleb töötaja temast sõltumatud põhjused, mis sundisid teda seda tegema ja mitte teisiti.
Nüüd vaatame lähemalt, millal võidakse nõuda töötajalt seletuskirja kirjutamist. Need võivad olla erinevad juhtumid. siin on mõned näidised:
- Kui töötaja varastab töölt midagi
- Kui töötaja ilmub tööle alkoholi või narkojoobes
- Kui töötaja hilineb tööle üks või mitu korda
- Kui töötaja jättis oma tööaja lihtsalt vahele
- Kui töötaja ei ole täitnud kehtestatud tööplaani või kvooti
- Kui töötaja eirab süstemaatiliselt töökaitsereegleid
- Kui töötaja esitab juhtkonnale ebaõigeid isikuandmeid
Siin on mõned näited töövoo rikkumistest, mis võivad viia juhi taotluseni kirjutada talle adresseeritud seletuskiri.
Mis vormis on seletuskiri ülemusele?
Nüüd arutame, millises vormis ja millises vormingus tuleks juhile seletuskiri kirjutada. Tavaliselt koostatakse seletuskiri A4 paberile. See tuleks kirjutada juhtkonna või ülemuste nimele. Oleme kohanud mitut tüüpi vorme, mida soovitatakse seletuskirja täitmiseks, kuid hoiatame kohe, et kõik need vormid ainult soovitavad, mida teha, sest Venemaa seadusandluses puuduvad ülemusele seletuskirjade kirjutamise standardvormid. Mõnikord on ettevõtteid, kelle põhikirjas on ette nähtud ettevõtte dokumentide, sealhulgas selgitavate märkuste kirjutamise standardid. Igal juhul võite kirjutada seletuskirja mis tahes kujul, sest isegi kui ettevõttes võetakse selle dokumendi kohta vastu mõned standardid, ei sega suvaline vorm teabe tajumist.
Kuidas kirjutada seletuskirja?
Niisiis oleme jõudnud oma loo viimase osani, mis vastab küsimusele, kuidas kirjutada seletuskirja? Tuletame meelde, et artikli lõpust saate alla laadida ülemuse seletuskirja näidise. Kuigi seletuskirjas pole standardset kirja, soovitame siiski sellest plaanist kinni pidada:
- Ülemine osa sisaldab kontaktandmeid selle kohta, kellele dokument koostatakse. Nimi, ametikoht ja muu vajalik teave
- Järgmisena määrame tekstile endale pealkirja. Võite kasutada sõna "seoses ..."
- Kirjutame oma märkme kõige olulisema osa ja seda sellisel kujul: esiteks tuuakse ära juhtunud sündmused ning seejärel tagajärjed ja motiivid, mis ajendasid töötajat seda tegema. Soovitame vett mitte lahjendada ja kirjutada lühidalt, asjalikult, sest ainult sel juhul näed välja tõsine ja vastutustundlik
- Lõpus kirjutage kindlasti alla, märkige oma seisukoht. Maali dekodeerimise märkimine ei tee paha
Iga ettevõtte või organisatsiooni töös tuleb alati ette hetki, mil on vaja hädaolukorras välja selgitada töötaja süü määr. Juhtunu põhjuste selgitamisel peab juht võtma oma töötajatelt kirjalikud selgitused. Sellised töötajate ütlused dokumenteeritakse seletuskirjas (seletuskirjas).
Millal kirjutada seletuskiri
Tööõigusaktid näevad ette juhi kohustuse võtta töötajalt selgitusi kahel juhul - avalduse läbivaatamine ja tööandja varale tekitatud kahju põhjuste uurimine (Vene Föderatsiooni töökoodeks, art 193, 247). ). Töötaja selgitused tuleb teha kirjalikult seletuskirja vormis. Selle vormi töötab reeglina igas ettevõttes välja personaliosakond.
Õigusaktid ei sätesta, millises vormis kohustab ettevõtte juhtkond töötajat selgitusi andma.
Kohtupraktika näitab aga, et kohtuvaidluste vältimiseks on vaja selline taotlus esitada kirjalikult.
Seda saab teha näiteks akti koostamisel töötaja tööle hilinemise kohta. Aktis endas, millele rikkunud töötaja on alla kirjutanud, märgivad nad lihtsalt täiendavalt tema kohustust oma üleastumist selgitada.
Või vormistada kirjalike selgituste vajadus eraldi punktina juhataja käsutuses, et viia läbi varapuuduse põhjuste uurimine.
Töötajale antakse selgituste täiendamiseks ja juhtkonnale üleandmiseks aega 2 tööpäeva.
Kui seda ei tehta, koostatakse seletuste andmisest keeldumise akt. Sel juhul karistatakse töötajat, kuna oma teo põhjuste selgitamisest keeldumist käsitleb tööandja töötaja süü omaksvõtmisena.
Seletuskiri tuleb kirjutada ka siis, kui töötaja on kindel, et ta ei olnud juhtunus süüdi.
Selgitavas (seletus)kirjas saab ta argumenteerida oma süütuse või põhjuste olulisuse, miks ta näiteks tööle hilines. Parim on kohtuda juhtkonnaga poolel teel ja anda nõudmisel selgitusi.
Kui juht võib nõuda töötajalt selgitust
Vaatamata sellele, et seadus kehtestab töötajalt selgituste saamiseks kaks alust, on põhjusi, miks juht võib otsustada neid nõuda, palju rohkem.
Selliste olukordade näited on järgmised:
Teatud olukordades ei pruugi töötaja oodata väljastamise menetluse algust, näiteks distsiplinaarkaristuse määramist või organisatsioonile kahju tekitanud põhjuste uurimist, vaid anda iseseisvalt selgitusi tehtud toimingu kohta, väljastades selle märgukirjaga. juhtkonnale adresseeritud.
Näiteks tegi raamatupidaja maksekorralduse andmetes kirjavea. Ta märkas viga pärast seda, kui makse läks panka raha üle kandma. Töötaja saab teha juhile adresseeritud märgukirja ja anda selgitusi vea kohta. Kui dokument võeti enne raha ülekandmist pangast välja ja asendati õigega, siis tegelikult ei saanud ettevõte töötaja tegevusest kahju.
Kui veajuhtumid on haruldased ja ei toonud organisatsioonile kaasa ebameeldivaid tagajärgi, siis oma veast teatanud töötajat ei karistata.
Kuidas kirjutada seletuskirja
Juhtkond nõudis töötajalt oma tegevuse või tegevusetuse selgitamist, mis tõi ettevõttele kaasa negatiivsed tagajärjed või põhjustas distsiplinaarakti.
Kõik selgitused juhtunu kohta tuleb vormistada kirjalikult, kinnitades omakäelise allkirjaga.
Teksti saab arvutisse trükkida ja seejärel välja printida, kuid kohtupraktikas on olnud juhtumeid, kus töötaja sellisest seletuskirjast keeldus.
Märkus vormistatakse seda taotlenud juhi nimele, seal on märgitud selle koostanud töötaja andmed.
Tekst peaks sisaldama teavet juhtunu kohta, töötaja selgitusi oma tegevuse kohta, süü tunnistamist või eitamist juhtunus. Samuti tuleb märkida kõik dokumendid, mis kinnitavad töötaja süü puudumist või asjaolusid, mis võivad oluliselt mõjutada tagasinõudmise otsust. Nende paberite koopiad esitatakse ka koos selgitava märkusega.
Dokumendis kirjeldatakse ainult asja faktilist poolt, emotsionaalset komponenti on parem mitte lisada selgituse teksti.
Kui juhtunus on süüdi töötaja, siis on parem seletusdokumendi tekstis märkida, et ta mõistis üleastumise tagajärgi ja olukord ei kordu tulevikus. See võib mõjutada distsiplinaarmeetmete ulatust või aidata vältida karistust.
Samuti tuleb dokumendis märkida, kui mitte töötaja, vaid teiste isikute tegevus tõi kaasa negatiivseid tagajärgi ja ta oli sellest teadlik.
Märkus registreeritakse sissetuleva dokumendina. Selle kirjutanud töötaja saab säilitada dokumendi koopia koos registreerimisnumbri ja kuupäevaga.
Juhtunu kohta lisatakse dokumentidele seletuskiri ja säilitatakse kolm aastat.
Kuidas kirjutada tööl seletuskiri töölt puudumise või hilinemise kohta
Kõige tavalisem põhjus, miks ülemus töötajalt selgitusi nõuab, on tema puudumine töökohalt juhtkonda ette teatamata.
Kui töötaja ei soovi anda selgitusi hilinemise või töölt puudumise põhjuste kohta või ei näita mõjuvat põhjust töölt puudumiseks, kohaldatakse teda distsiplinaarvastutusele kuni vallandamiseni.
Töökohalt puudumise negatiivsete tagajärgede vältimiseks on parem juhtkonda ette hoiatada ja vabal päeval oma kulul avaldus kirjutada. Kui hilinemise või töölt puudumise põhjus ilmnes ootamatult, peaksite püüdma hoiatada oma vahetut ülemust.
Selgituste koostamisel on vaja kinnitada töökohalt puudumise fakt ja näidata juhtunu põhjus, samuti võimalusel see dokumenteerida.
Peamine selgitustekst võib välja näha järgmine:
“22.05.2018 Hilinesin tööle 40 minutit, kuna kodust väljudes komistasin ja vigastasin kätt. Juhtunu kinnituseks lisan meditsiiniasutuse tõendi saadud kahju ja arstiabi otsimise fakti kohta.
Aluse kehtivust kinnitavad dokumendid võivad olla järgmised:
- teave arstiabi taotlemise kohta;
- töötaja ja tema väikelaste haiguslehed;
- transpordijuhtumite protokollid, milles töötaja sai osaliseks;
- õiguskaitseorganite ja kohtute tõendid;
- fondivalitsejate ja eriolukordade ministeeriumi aktid töötaja vara kahjustamise kohta üleujutuse või tulekahju korral;
- abielu- või surmatunnistused, nii töötaja enda kui ka tema lähisugulase jne.
Töökohalt puudumise põhjenduseks võib saada iga ametlik dokument, kuid enamasti otsustab juhtkond hilinemise või puudumise põhjuste põhjendatuse üle iseseisvalt.
Kuidas anda korrektselt selgitusi puudujäägi või ülejäägi korral
Kui dokumentides tuvastatakse lahknevusi ja mis tahes väärtasjade või vara tegelikku olemasolu, nõutakse nende eest rahaliselt vastutava töötaja selgitust.
Põhjuseks võib olla banaalne tähelepanematus dokumentide menetlemisel või raha ümberarvutamisel, näiteks ettevõtte kassa kaudu palkade maksmisel.
Mõnikord pole juhtunus töötaja viga ega kavatsus ning rike raamatupidamisprogrammide töös võib kaasa tuua lahknevusi.
Sel juhul annab organisatsiooni juht kirjaliku korralduse uurimise läbiviimiseks ja lahknevuse põhjuste väljaselgitamiseks, samuti selgituste nõudmiseks kõigilt juhtumis osalejatelt.
Seletuskirja tekst näitab, millal tekkis puudujääk või ülejääk (kui tuvastati), samuti oletused juhtunu põhjuse kohta.
Näiteks võib laotöötaja märkida, et ta märkis esmastes dokumentides väärisesemete lattu vastuvõtmisel tegeliku koguse ja siis raamatupidamisprogrammi andmete sisestamisel võis tekkida rike ja andmed salvestati kaks korda. Või tegi esmaste dokumentide sisestamise eest vastutav finantsteenistuse töötaja vea, pannes murdosa kaalumaterjali tervikuna.
Lisaks võib põhjuseks olla ka teiste isikute süüd, näiteks laos toimus vargus ning väärisesemete ohutuse eest vastutama pidanud töötaja ei rakendanud kõiki nõutud turvameetmeid või vastupidi. , teatas varem oma ülemusele vajadusest neid meetmeid tugevdada.
Kõikidest seadmete või süsteemide töös esinevatest puudustest või tõrgetest tuleb juhtkonda teavitada ainult kirjalikult.
Näiteks laos ei töötanud signalisatsioon, millest töötaja mitu korda juhtkonnale teada andis. Sel juhul peab selgituse tekstis olema märgitud märgukirjade numbrid ja kuupäevad. Suulise vestluse korral rikke kohta võib ülemus aga teate fakti “unustada”.
Kuidas selgitada töövigastust
Kui mõni töötaja saab tööajal vigastusi, viib ettevõte läbi hädaolukorra uurimise ja teeb järeldused selle põhjuste kohta.
Samas ei tohi viga saanud töötajalt selgitusi võtta, kui tema süütus juhtunus on ilmne.
Kui vigastuse saamisel kaalutakse küsimusi töökaitseeeskirjade järgimise kohta või kahtlustatakse, et töötaja oli hädaolukorras joobeseisundis, on tema selgitused vajalikud.
Kui kahtlustatakse joovet, on selle tõendiks ainult arstide järeldus, mitte teiste töötajate ütlused.
Selline uuring on vajalik, sest liigutuste ebaselge koordinatsiooni või ebaselge kõne põhjuseks võivad olla terviseprobleemid, mitte alkohol või narkootikumid. Lisaks võivad mõned ravimid anda ka väikese alkoholisisalduse veres.
Kõiki neid asjaolusid võetakse arvesse kannatanu enda süü määra kindlaksmääramisel vigastuses.
Ohver saab anda oma selgitusi õnnetuse kohta ilma ametivõimude meeldetuletuseta. Näiteks juhtis üks töötaja korduvalt töödejuhatajale elektriku kutsumise vajadusele, kuna mehhanismil, millel ta töötab, oli korpuse isolatsioonis kahjustusi. Ta esitas oma taotluse kirjalikult. Mõni aeg hiljem tekkis rikkis seadmete tõttu elektrivigastus. Töötaja saab iseseisvalt kirjutada seletuskirja, märkides ära vigase isolatsiooni aruannete numbrid.
Lisaks võib vigastus tekkida ka siis, kui üks töötaja ei suuda oma tööülesandeid täita. Näiteks talvel tehnoloog, liikudes töökojahoonest tehase juhtkonda, libises ja sai jäävigastuse. Esialgu pandi juhtunu süüks korrapidajat, kes ei puistanud radu liivaga üle. Korrapidaja tõi oma seletuskirjas välja, et talle ei antud liiva-soola segu selle puudumise tõttu ning sellest tulenevalt ei saanud ta järgida selle kasutamise juhendit.
Organisatsiooni juhtkond võib nõuda oma töötaja tegevuse või tegevusetuse selgitamist igas olukorras, mis tõi tööandjale kaasa negatiivseid tagajärgi või põhjustas distsiplinaarrikkumise. Kõige parem on minna ametivõimudega kohtuma ja juhtunut selgitama. Töötaja süütust aitavad tõestada teiste organisatsioonide ametlikud dokumendid, samuti õigeaegselt täidetud memorandumid tuvastatud töö puuduste kohta.
Keegi pole kaitstud õnnetuste eest, sealhulgas tööl. Töödistsipliini rikkumise eest karistatakse mõjuva põhjuse puudumisel.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja ON VABA!
Kuidas 2019. aastal tööl seletuskirja väljastada? Töödistsipliini eiramine ähvardab töötajat distsiplinaarmeetmetega.
Mõnel juhul võivad rikkumised viia vallandamiseni. Sel juhul saab töötaja mõjutada juhtkonna otsust, põhjendades rikkumist mõjuvalt. Kuidas 2019. aastal tööl seletuskirja kirjutada?
Põhilised hetked
Iga töötajaga võib juhtuda olukord, kus ta hilineb tööle, ei saa oma tööülesandeid korralikult täita või on sunnitud tööaega vahele jätma.
Tööõiguse seisukohast tunnistatakse seda töödistsipliini rikkumiseks. Kuid samal ajal võivad põhjused olla nii mõjuvad kui ka lugupidamatud.
Töötaja selgituse põhjal otsustab juhtkond, kas töötajat tuleks karistada.
Töötaja peab olukorda kirjalikult selgitama. Üldtunnustatud reeglite kohaselt koostatakse seletuskiri.
See võib olla vabandav või selgitav. Seletuskiri on ametlik dokument ja see tuleb nõuetekohaselt vormistada.
Märkuse põhieesmärk on selgitada rikkumise põhjuseid ja töötaja õigustamise võimalust. Kuid peate teabe õigesti esitama.
Mis see on
Õigusaktis puudub mõiste "". Küll aga mainitakse "kirjalike selgituste nõuet".
Me räägime olukordadest, kus töötaja pani toime ebaseaduslikke tegusid või rikkus tootmisprotsessi oma süül.
Selge see, et töötaja püüab asjaolusid suuliselt selgitada. Kuid selliseid selgitusi töövoos ei saa rakendada.
Seega on seletuskiri dokument, milles töötaja esitab kirjalikult põhjused, mis viisid töönormide rikkumiseni.
See tähendab, et see lihtsalt kirjeldab juhtunut. Seletuskirjas töötaja avaldusi ei tee. Ta ei palu olukorda mõista.
See asjaolu eristab seda märkust teistest ametlikest dokumentidest, nagu aruanne või avaldus. Selgitav märkus viitab teabe- või viitedokumentidele.
Või hindas töötaja valesti oma tegevuse võimalikke tagajärgi. Seletuskirjas kuvatakse mitte ainult rikkumise põhjused, vaid ka eeldused, mis viisid olukorra tekkimiseni.
Samuti osutab see asjaoludele, mis aitasid kaasa tähelepanematuse ilmnemisele teose detailide suhtes. Kuidas kirjutada seletuskiri töövigade kohta?
Oma vastutust ei soovita kolleegidele veeretada, samas ei tohiks tunnistada süü puudumist.
Näiteks tegi töötaja uue seadme kallal töötades vea. Muidugi võite viidata ebaõigele juhendamisele. Kuid parem on viidata õigete kogemuste puudumisele.
Puhkuse ajaks
See on töölt puudumine kogu tööpäeva jooksul või rohkem kui neli tundi järjest ühe töövahetuse jooksul.
Mõjuva põhjuseta töölt puudumine võib olla töölepingu ülesütlemise põhjuseks. Seetõttu on töötaja äärmiselt huvitatud töölt puudumisest üksikasjalikult rääkima.
Reeglina peetakse lugupidavaks:
- töötaja või lähisugulaste haigus, mida kinnitab arstitõend;
- pereliikme surm;
- õnnetus;
- õnnetus;
- katastroofi.
Mõjuvat põhjust tunnustatakse igal juhul ainult dokumentaalsete tõendite olemasolul.