הקלטה על פיטורין בעצמך. רישום פיטורים בספר העבודה. כיצד לערוך רישום של פיטורים בספר העבודה

) מכיל מידע על סיום החוזה. הפסקת פעולתה ביוזמת העובד נחשבת בסעיף 80, ביוזמת המעסיק - בסעיף 81. הנימוקים מוצגים בסעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;

בחוקים פדרליים. למשל, לגבי עובדי מדינה נושא זה מוסדר;

יש לזכור שעבור קטגוריות מסוימות של עובדים, למשל,

• זרים ();
• ספורטאים ();
• מדענים (),

העילות להפסקת יחסי עבודה מפורטות בהוראות נפרדות.

עילות לפיטורין

העילות הפופולריות ביותר לפיטורין הן:

• ברצון;
• לפי סדר התרגום;
• עקב צמצום;
• בקשר לפרישה;
• בקשר לקריאה לשירות צבאי;
• עקב הפרה של חוקי העבודה.

במקרים שונים, רישומים בספר העבודה נעשים בדרכים שונות.

כללי כניסה

לפי, כל הרישום בעמודות הטופס חייב להיעשות על פי הוראת המעסיק. כלל זה חל גם על מידע על סיום החוזה. על תוכן הערכים בעמודות לחזור על הנוסח מהצו (סעיף 14 לתקנון). מידע על סיום ההתקשרות מוכנס לטופס של העובד המפוטר ביום עזיבתו את הארגון.

הליך ביצוע הערכים בטופס נדון בהרחבה ב. הבה נבחן באיזה רצף יש לבצע רישום על סיום יחסי עבודה בטופס (על פי סעיפים 5.1-5.6 להוראות):

1. בעמודה הראשונה של הסעיף "פרטי עבודה" מסודרים את מספר הכניסה (ניתן להשתמש בספר העבודה לדוגמה למטה (פיטורים מרצון 2019)).
2. בשני, ספרות ערביות מציינות את התאריך (יום, חודש, שנה) של הזנת מידע על סיום החוזה.
3. השלישי מציין את העילות לסיום החוזה בהתייחס לסעיף. דוגמה לערך בספר עבודה על פיטורין מרצונו החופשי 2019 עשויה להישמע כך: "פוטר מרצונו החופשי, סעיף 3 של חלק א' סעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית».
4. ברביעית יש לפרט את פרטי הצו לסיום יחסי העבודה.
5. המידע המוזן לטופס העובד במהלך עבודתו בארגון מאושר בחתימת הגורם האחראי ובחותמת הארגון (במידה ויש).
6. לאות היכרות עם הרשומה, העובד שם את חתימתו ומציין את שם משפחתו בראשי תיבות.

מכתב פיטורים לדוגמה בספר העבודה 2019

בהתמקדות במדגם זה של פיטורים בספר העבודה (2019), ניתן לבצע רישום נכון בטופס העובד.

פיטורים בצו ההעברה: כניסה לעבודה

ניתן לסיים חוזה עבודה עם עובד בקשר עם העברתו לעבודה אצל מעסיק אחר (סעיף 5 חלק 1). אומנות. 77 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עובד יכול לעבור לעבודה אצל מעסיק אחר:

• ברצון;
• ביוזמת המעסיק (נוכחי ופוטנציאלי כאחד). במקרה זה, פיטורים בהעברה ניתנים רק בהסכמת העובד בכתב.

אנו מציעים דוגמה כיצד לרשום בספר העבודה על פיטורי 2019 בעת מעבר למקום עבודה אחר:

שיא בעמל פיטורין מרצונם החופשי 2019

למילוי ספר עבודה עם פיטוריו מרצונו החופשי בשנת 2019 יש מספר ניואנסים. במקרה בו תצטרכו לרשום בספר העבודה עם פיטורים מרצונכם החופשי (2019), הנוסח המתאים בעמודה 3 יהיה "חוזה עבודה שהופסק", ולא "פוטרו מרצונכם החופשי". ישנם עורכי דין הממליצים בעת ביצוע רישום בפיטורין מרצונו החופשי בספר העבודה (2019), לכתוב: "ביוזמת העובד", שכן דווקא זה תואם את הנוסח שניתן בחוק. אנו מציעים לך לראות כמה דוגמאות למילוי ספר עבודה עם פיטורים מרצונך החופשי 2019

דוגמה לפיטורים מרצונו החופשי, כניסה לעבודה 2019

פיטורים עקב פרישה

במקרה זה, הרשומה הבאה לדוגמא ברשומת העבודה לפיטורים מרצונו החופשי 2019 חלה:

פיטורים ביוזמת המעסיק

אם עובד מתפטר עקב הפרת משמעת עבודה, אזי כניסה לדוגמה לכוח העבודה לפיטורים מרצונו בשנת 2019 לא תעבוד, תצטרך להזין את הנוסח הבא:

כאשר מונפקים מסמכים לעובד

שאלה נפוצה של עובדים: מתי עליהם לתת ספר עבודה עם פיטורים? המועד האחרון להנפקת ספר עבודה לעובד מפוטר נקבע בבירור: על המעסיק למסור את הטופס עם הרישום שנעשה לאזרח ביום העבודה האחרון.

שליחת ספר עבודה בדואר עם סיום יחסי עבודה אפשרי רק בהסכמת בעליו, אותה יש להוציא בכתב. כך נהוג אם העובד מזהיר את המעסיק מראש כי לא יוכל להיות נוכח במקום העבודה ביום סיום ההתקשרות. הוא משמש גם אם המשרד הראשי של החברה ממוקם במרחק ניכר מהחטיבה בה עובד האדם.

יש להחזיר את הטופס לבעלים בזמן. מה לעשות אם העובד המפוטר לא התייצב אצלו בזמן? אי הנפקת ספר עבודה עם פיטורים מאיימת על המעסיק בצרות בצורה של קנס של עד 50,000 רובל. לכן, על מנת להגן על עצמם, על ראש החברה לשלוח הודעה לעובד לשעבר בדואר עם בקשה לאסוף את הטופס במחלקת כוח אדם של המיזם או להסכים לשלוח אותו בדואר. יש לעשות זאת ביום העבודה האחרון של העובד העוזב.

כמו כן, אם העובד לא יכול להגיע לטופס בעצמו, הוא יכול להיעזר באדם שהוא סומך עליו. זה יכול להיות קרוב משפחה או עמית לעבודה. לאחר הוצאת ייפוי כוח מנוטריון, יוכל חבר לקבל את המסמך שלו במחלקת כוח אדם.

רק לאחר שהעובד המפוטר קיבל את פנקס העבודה שלו עם רישום פיטורים בטור המתאים, תוכלו לשים קץ לעניין הקשה הזה

הבע את דעתך על המאמר או שאל את המומחים שאלה כדי לקבל תשובה

הרישומים המתאימים בספר צריכים להיעשות על ידי קצין כוח אדם או עובד שהוסמך על ידי ראש הארגון. יחד עם זאת, רק למומחה שאחראי על שמירת רישומים אישיים של עובדים יש את הזכות לאשר מידע.

כל המידע חייב להתאים לנוסח צו ההפטר. כללים כאלה נקבעים בסעיף 10 של כללי העבודה, שאושר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 תחת מס' 225 (להלן סעיף הכללים).

דוגמאות לרישום רישומים בלידה לכל אירוע

רצף הערכים בספר העבודה על פיטורים

שלב 1. הזן את המספר הסידורי בספרות בערבית בעמודה הראשונה

המספור צריך להיות עד תום, החל מהערך הראשון וממשיך בתוספת.

שלב 2. הזינו את התאריך בספרות בערבית בעמודה השנייה

כל המספרים מ-1 עד 9 מציינים באפס. לדוגמה, יש לציין את 4 במרץ 2019 בפורמט הזה "03/04/2019". מועד הפסקת העבודה חופף ליום העבודה האחרון של העובד. חריג הוא יציאה לחופשה עם פיטורים לאחר מכן. במקרה זה, היום האחרון של החופשה מצוין במסמך (בהתבסס על החלק השני של סעיף 127 של קוד העבודה).

שלב 3. ציין בעמודה השלישית את הסיבות להפסקת העבודה תוך התייחסות לסעיף החוק הרלוונטי

שלב 4. ציינו בעמודה הרביעית את עילות הפיטורין

יש צורך לרשום את פרטי הסדר או הסדר של הראש, מסמך אחר. תחילה הזינו את שם ההזמנה, ולאחר מכן ציינו את התאריך והמספר.

כניסה לעבודה" פיטורים מרצון ” או מסיבות אחרות מובאים ללא הפחתה. כל המידע שהוזן על ידי קצין כוח האדם או עובד מורשה אחר הינו מאושר. האחראי מציין את עמדתו, מניח את חתימתו, עורך תמלול, המציין את שם המשפחה, שם פרטי, פטרונימי. בהתאם לצו של משרד העבודה של רוסיה מיום 31 באוקטובר 2016 לפי מס' 589n, יש צורך לאשר חתימה עם חותם רק אם הארגון משתמש בה. מותר לאשר את כל הסימנים לא רק עם החותמת של החברה, אלא גם עם שירות כוח האדם.

חשוב שהחותמת תהיה עגולה בצורתה, תכלול את השם המלא של החברה ואת הכתובת החוקית של מיקומה. הדבר אושר במכתבים מ-Rostrud מיום 22 בנובמבר 2012 תחת מס' 1450-6-1 ומתאריך 20 בינואר 2014 תחת מס' PG / 13282-6-1 על ידי קרן הפנסיה במכתב מיום 16 באוגוסט 2017 לפי מס' 19-19 / 12397.

יש לאשר את רישום הפיטורים מרצונו החופשי או מסיבות אחרות בחתימת העובד עצמו. המשמעות היא שהעובד הכיר אותו, מה שבעתיד יגן על המעסיק מפני בעיות אפשריות.

קרא ב"מערכת כוח אדם":

מהן דרישות הכניסה הכלליות

מילוי ספר עבודה עם פיטורים נעשה בקפידה באמצעות עטים נובעים, ג'ל או כדורי. השתמש בדיו שחור, כחול, סגול. לא ניתן להזין מידע בדיו בצבע אחר. לדוגמה, אין להשתמש באדום, ירוק, ורוד או צהוב.

אם בעת רישום בספר אזל הדיו בעט, אזי מותר להשלים אותו בעט אחר באמצעות דיו מאותו סוג וצבע. כאשר לא היה ניתן להתאים דיו דומה, אתה צריך לנסות לשמור על הצבע. ערך שנעשה עם דיו שונה תקף בכל מקרה אם הדיו והעט עומדים בכל הדרישות שנקבעו.

אילו ניואנסים לקחת בחשבון בעת ​​הזנת מידע בעמודה השלישית

כאשר ממלאים את העמודה השלישית, לקציני כוח אדם יש לעתים קרובות שאלות. ניסוח שגוי עלול להיות מנוגד לנורמות הקבועות בחוק. ישנן שלוש אפשרויות ניסוח:

• "נורה..."
• "חוזה העבודה בוטל..."
• "חוזה העבודה בוטל..."

סעיף 84.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מזכיר תיעוד של פיטורים, כלומר, "על הסיבה לסיום חוזה העבודה". במקביל, סעיף 81 לקוד העבודה מציין "סיום ה-TD (חוזה העסקה) ביוזמת המעסיק", וסעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ישירות "על פיטורין". ההבדל בין מושגים כמו: "פיטורים", "סיום / סיום חוזה עבודה" מוסבר מנקודת המבט של תורת המשפט. מאחר שהעובד נחשב כנושא יחסי עבודה, הוא מפוטר. חפץ הוא חוזה שניתן לסיים או לסיים. שני המושגים הללו מציינים סיום מיידי של שיתוף הפעולה, כלומר הם שווים במשמעותם.

אם פיטורים מתבצעים מרצונו החופשי, מסיבות אחרות, הכניסה לעבודה מתבצעת באחד משלושה ניסוחים.

חריג לכלל שנקבע הוא מותו של עובד. לא ניתן לפטר אדם שכבר אינו בחיים. בהתאם לסעיף 5.4, מההוראות בספר עולה כי חוזה העבודה בוטל.

התפטרות עקב פטירת עובד

אתה יכול להוריד דוגמה.

כיצד לציין את עילת הפיטורים

פיטורים בספר העבודה, כלומר, הנימוק, מחייבים להיכנס לסעיף 84.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. במקביל, סעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מפרט את העילות לסיום יחסי העבודה. אין בחקיקה הנוכחית הנחיות כיצד להזין חלק מהמאמר הרלוונטי - במילים או במספרים. בטקסט של קוד העבודה, כאשר מוזכרים חלק מהמאמרים הרלוונטיים, המספרים מצוינים במילים. לכן, בעת ביצוע ערך, אתה יכול להיות מונחה על ידי כלל זה ולציין את מספר החלק של המאמר הרלוונטי במילים.

שולחן. ערכים לדוגמה בספר העבודה עם פיטורין עם קישורים למאמרים בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית

עילות לפיטורין	סעיף, פסקה, חלק מקוד העבודה של הפדרציה הרוסית
ביוזמת העובד	סעיף 3 של חלק 1 של סעיף 77
ביוזמת המעסיק	הפסקה הרלוונטית של חלק 1 של סעיף 81
בשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים	הפסקה הרלוונטית של חלק 1 של סעיף 83
בהסכמת הצדדים	סעיף 1 בחלק 1 של סעיף 77
עקב סיום חוזה העבודה	סעיף 2 של חלק 1 של סעיף 77
בקשר להעברת עובד לעבודה אצל מעסיק אחר או מעבר לתפקיד בחירה	סעיף 5 של חלק 1 של סעיף 77

אתה יכול להוריד דוגמה.

מהן התכונות של ביצוע כניסה בפיטורין בעצמך

יוזמת עובדים היא הסיבה השכיחה ביותר לפיטורין. אבל לקציני כוח אדם יש לעתים קרובות שאלה, האם לרשום בספר העבודה בנוסח "מרצונם החופשי" או "ביוזמת העובד".

בהוראה, שעליה אתה צריך להסתמך, בסעיף 5.2, מוצע הנוסח הבא: " פוטר מרצון... ". בעת ביצוע סימן מתאים על הבסיס, על קצין כוח האדם להתייחס לפסקה השלישית של החלק הראשון של סעיף 77 לחוק העבודה. הנוסח נמצא שם: יוזמת עובדים ". שתי האפשרויות המוצעות נכונות. לא לפיקוח על העבודה ולא לקרן הפנסיה אין טענות לניסוח כזה.

כניסה לעבודה" פוטר מרצון » להבטיח באופן המקובל. בעת רישום בספר הפיטורים, עליהם לציין את הסיבה אם לעובד עמו הסתיימו יחסי העבודה תהיה הזכות לקבל הטבות או ערבויות מסוימות (בכפוף לסעיף 5.6 להוראה).

רישום בספר העבודה על פיטורים נעשה ברצף מסוים. המילוי מתבצע בזהירות, באמצעות עטים נובעים, הליום או כדורי. השתמש בדיו שחור, כחול, סגול. לא ניתן להזין מידע בדיו בצבע אחר - אדום, ירוק, ורוד או צהוב. ניסוח שגוי עלול להיות מנוגד לנורמות הקבועות בחוק.

איזו רישום יש לבצע בפנקס העבודה כאשר עובד מפוטר מרצונו החופשי במצבים שונים? לאילו סעיפי חוק יש להתייחס? במאמר שלנו נספר לכם כיצד מעסיק יכול לערוך נכון פנקס עבודה לעובד מפוטר, וכיצד עובד יכול לבדוק שהרישום נעשה כהלכה.

רישום בספר עבודה, למרות ההדרה ההדרגתית דה פקטו של מסמך זה מהמחזור ביחסי העבודה, היום גם לכל דבר יש חשיבות רבה ומשאיר אחריו שאלות רבות. לדוגמה, לעתים קרובות מתעוררות שאלות לגבי מה לרשום בספר העבודה בהתאם לנורמות של החקיקה הנוכחית. במאמר זה נספר לכם על כל המורכבויות המשפטיות של מילוי ספר עבודה עם סיום חוזה עבודה ביוזמת עובד.

בעת פיטורי עובד, רישום בפנקס העבודה נעשה אך ורק על בסיס שנערך בהתאם לטופס T-8, חתום על ידי ראש הארגון או גורם מוסמך וכן עם הערת היכרות עם הוראת העובד המפוטר.

כניסות על בסיס וסיבות לסיום חוזה העבודה חייבות להתבצע בהתאם לנוסח קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בהתייחס למאמרים הרלוונטיים, לחלקים ולפסקה של המסמך - כלל זה נקבע בסעיף 84.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

רישומים לדוגמה בספר העבודה עם פיטורים מרצונו החופשי

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית תקף במדינה כבר שנים רבות, עם זאת, אנשים רבים עדיין עושים טעויות גסות בעת מילוי ספרי העבודה של עובדיהם. לדוגמה, בעת רישום בספר עבודה, חלקם מתייחסים לסעיף 80 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שאינו משמש בסיס לפיטורין, אלא רק מסדיר את ההליך לסיום חוזה עבודה בין מעסיק לבין עובד ביוזמתו של האחרון. בעת עריכת רישום בספר העבודה ביוזמת העובד, קציני כוח אדם או מנהלים חייבים להסתמך על הדרישות של סעיף 84.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ובמקרה זה הערך ייראה כך: "חוזה העבודה הופסק ביוזמת העובד, סעיף 3 של חלק 1 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כמו כן, הרשומה מציינת את מועד הפיטורים בפועל, מספר ותאריך צו הפיטורים, נקבעה עמדת הגורם המוסמך, חתימתו וחותמת הארגון. הרישום הנ"ל אופייני למצבים רגילים של פיטורי עובדים, אולם פעמים רבות פיטורים מרצון מלווים בסיבות שעל פי חוק עשויות להיות כרוכות במתן הטבות והטבות מסוימות. לפיכך, גם אם בצו, כמו גם בצו, אין מידע מלא על הסיבות לפיטורים, יש לרשום אותן בספר העבודה, בהתאם לסיבה, מבצעים את הרישומים הבאים:

• "חוזה העבודה בוטל ביוזמת העובדת בקשר להעברת בעלה לעבודה ביישוב אחר, סעיף 3, חלק 1, א"ק. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית";
• "חוזה העבודה בוטל בצו ההעברה לבקשת העובד, סעיף 5, חלק 1, סעיף. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית";
• "חוזה העבודה בוטל עקב פקיעת חוזה העבודה, סעיף 2, חלק 1, סעיף. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית";
• "חוזה העבודה בוטל עקב סירוב לעבור לעבודה ביישוב אחר יחד עם המעסיק, סעיף 9 חלק 1 א'. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית";
• "חוזה העבודה בוטל עקב סירוב להצעת עבודה עקב שינוי בעל רכוש הארגון, סעיף 6, חלק 1, א. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית";
• "חוזה העבודה בוטל בהסכמת הצדדים, סעיף 1, חלק 1 באמנות. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית"
• "חוזה העבודה בוטל כרצונו בקשר להרשמה למוסד להשכלה גבוהה, סעיף 3, חלק 1, א'. 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית".

המועד הרשמי של סיום חוזה העבודה מרמז על הסדר מלא בין המעסיק לעובד והנפקת חובה של ספר עבודה לידיו. כמו כן, המעסיק, לבקשת העובד, מחויב להנפיק לו את כל המסמכים הדרושים הקשורים לעבודה, באישור כדין. במידה ועובד אינו יכול לקבל פנקס עבודה ביום סיום חוזה העבודה עקב היעדרות או סירוב, המעסיק מחויב לשלוח לעובד הודעה מתאימה על הצורך בהשגתו. מרגע שליחת הודעה כזו, המעסיק אינו אחראי לעיכוב בהוצאת ספר עבודה.

המאמר מתאר בפירוט כיצד לבצע רישום בספר העבודה על פיטורי עובד לפי בקשתו, באיזו מסגרת זמן לבצע זאת על פי כללי 2019, ומספק דוגמה של רישומים לכל אירוע.

כיצד להזין רשומות בספר העבודה בשנת 2019

הרישומים בספר העבודה עם פיטורים בשנת 2019, מדגם מהם נביא להלן, מעלים שאלות רבות מצד מעסיקים. התקנות יסייעו להתמודד עם סוגיות אלה:

1. הוראות למילוי (מאושר על ידי הצו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מיום 10.10.2003 מס' 69);
2. כללים לתחזוקה ואחסון (צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225).

שְׁנִיָה- אין להשתמש בקיצורים בספר העבודה. עם זאת, ברשומות לפני 2003, קיצורים עדיין עשויים להופיע. אתה לא צריך לתקן אותם.

שְׁלִישִׁי- הערכים עצמם חייבים להיעשות בזהירות. במקרה זה, עליך להשתמש במזרקה, ג'ל או עט כדורי. הדיו שבהם חייב להיות עמיד לאור. הצבעים הם שחור, כחול או סגול.

רישום פיטורים בספר העבודה

שיקפו את הערכים בסעיף "מידע על עבודה" באופן הבא (דוגמה למטה):

• עמודה 1 - מספר סידורי של הרשומה;
• טור 2 - מועד הפיטורים - זהו היום האחרון לעבודה של העובד. ואם, למשל, עובד יצא לחופשה עם פיטורים לאחר מכן? אז היום האחרון לחופשה שלו יהיה מועד הפיטורים.
• טור 3 - עילת הפיטורים. צור קישור לפסקה, חלק ממאמר בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• עמודה 4 - תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו נערך רישום הפיטורים.

עילות לפיטורין	סעיף (פסקה, חלק) של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית
יוזמת עובדים	סעיף 3 של חלק 1 של סעיף 77
יוזמת המעסיק	הפסקה הרלוונטית של חלק 1 של סעיף 81
נסיבות שאינן בשליטת הצדדים	הפסקה הרלוונטית של חלק 1 של סעיף 83
הסכמה של הצדדים	סעיף 1 של חלק 1 של סעיף 77
תום החוזה	סעיף 2 של חלק 1 של סעיף 77
העברה של עובד לעבודה אצל מעסיק אחר או העברה לתפקיד בחירה	נקודה 5 של חלק 1 של סעיף 77
סירוב עובד להמשיך בעבודתו בקשר לשינוי בעל הנכס של הארגון, שינוי בתחום השיפוט שלו (כפיפות) או ארגון מחדש שלו.	נקודה 6 של חלק 1 של סעיף 77
סירוב העובד להמשיך בעבודה בקשר לשינוי בתנאי החוזה שנקבעו על ידי הצדדים	נקודה 7 של חלק 1 של סעיף 77
סירוב עובד לעבור לעבודה אחרת עקב מצב בריאותי בהתאם לדוח רפואי או היעדר עבודה מתאימה למעסיק.	נקודה 8 של חלק 1 של סעיף 77
סירוב העובד לעבור לעבודה באזור אחר יחד עם המעסיק	נקודה 9 של חלק 1 של סעיף 77
הפרת כללי כריתת חוזה	נקודה 11 של חלק 1 של סעיף 77

אחריות על אי רישום בספר העבודה

עבור רישום בטרם עת בספר הפיטורים בשנת 2019, ניתנת אחריות מנהלית (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית). הקנס נע בין 30,000 ל-50,000 רובל.

וניתן להביא את העובד האחראי לתחזוקת ספרים לאחריות משמעתית (חלקים 1 ו-4 של סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, סעיף 192 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

מילוי פנקס העבודה, כמו גם מסמכים נוספים, חייב להתבצע בצורה נכונה, ללא שגיאות ושגיאות הקלדה, שכן מדובר במסמך עבודה אישי של אזרח המתעד את תקופת העבודה של כל אדם.

מסמך זה מוזכר בתקנון הבא:

• אומנות. 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית - חובתו של המעסיק לבצע עבודה פרטנית עבור כל מומחה, אם המקום בחברה שלו הוא המקום העיקרי עבור האחרון, והוא עבד עליו יותר מ-5 ימים, בעוד אפשרות זו חלה על כל המעסיקים ללא יוצא מן הכלל - מפעלים ויזמים בודדים;
• צו הממשלה מס' 225 משנת 2003 מפרט את הכללים למילוי ואחסון ספרי עבודה;
• צו משרד העבודה משנת 2003 מס' 69 הוראות ליצירת ערך במסמך;
• ממכתב משרד האוצר מיום 2007 מס' 03-01-15 / 9-286 עולה כי ספרי עבודה אינם טעונים אישור, כמו טפסי דיווח מחמירים.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית סעיף 66. ספר העבודה

ספר העבודה של הטופס שהוקם הוא המסמך העיקרי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד.
הטופס, הנוהל לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה, כמו גם הנוהל להכנת טפסי ספרי עבודה ומתן להם למעסיקים, נקבעים על ידי הגוף הפדרלי הפדרלי המורשה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית.
המעסיק (למעט מעסיקים שהם אנשים טבעיים שאינם יזמים בודדים) מנהל ספרי עבודה לכל עובד שעבד אצלו יותר מחמישה ימים, במקרה בו העבודה אצל מעסיק זה היא העיקרית עבור עוֹבֵד.
פנקס העבודה מכיל מידע על העובד, העבודה שבוצעה על ידו, העברות לעבודה קבועה אחרת ופיטורי העובד וכן עילות סיום חוזה העבודה ומידע על פרסי הצלחה בעבודה. מידע על עונשים בפנקס העבודה אינו מוכנס, למעט מקרים בהם פיטורים הם סנקציה משמעתית.
לבקשת העובד, מידע על עבודה חלקית נרשם בפנקס העבודה במקום העבודה העיקרי על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית.

מי מחויב לגבש רישומים בעבודה

חשוב: עם פיטורי עובד מחלקת כוח אדם ממלא את ספר העבודה, הוא מחויב להזין בו את כל המידע הדרוש, לשים את חתימתו ואת חותמת הארגון. כמו כן, על המסמך להיות חתום על ידי ראש המיזם.

איך רושמים בספר העבודה על גיוס ופיטורין - ראו כאן:

בעת המילוי על קצין כוח האדם לעמוד בדרישות הבאות:

• יש למלא את העבודה בעט לילך, סגול או אדום, התעלמות מדרישות אלו עלולה להוביל לאובדן חוקיות המסמך;
• אי אפשר ולא מקובל לצמצם מילים, משפטים וכו';
• יש לבדוק בקפידה את כל הנתונים המפורטים ולהגיש לאימות לבעל המסמך, לאחר לימוד הרישום, הוא מחויב, אם יסכים, לחתום את חתימתו;
• במקרה זה, על הרישום להעתיק במדויק את נימוק הפיטורין בצו;
• כמו כן, הספר מכיל בהכרח סעיפי חוק ופרטי הצו.

יום הוצאת העבודה הוא היום שבו העובד פוטר, כלומר יום העבודה האחרון שלו, עד למועד זה כבר יש למלא ולבדוק.

הנחיות למילוי עבודה בעת פיטורים

מילוי ספר עבודה יכול להתבצע לפי תרחיש אחר, אך ישנם כללים מסוימים שאינם משתנים בכל מקרה.

בעת יצירת רשומה, עליך:

• בעמודה הראשונה, ציין את המספר הסידורי של הרשומה, לדוגמה, 11;
• ב-2 ציינו את תאריך הכניסה, כלומר, זהו תאריך יום העבודה האחרון או היום בו פוטר העובד;
• בעמודה 3 ציינו את עילת הפיטורים, יהיו הבדלים משמעותיים במקרים שונים, שכן הסיבות לסיום יחסי משפט וההסברים להם שונים;
• בפ"ד מובאת התייחסות לגזירת הראש, מצוינים פרטיה ותאריך היווצרותו.

כמו כן, יש צורך לבחון את התכונות של ביצוע כניסה בעבודה בהתאם לסיבה לחישוב.

דוגמה לרישום בספר העבודה.

ניואנסים של מילוי במצבים שונים

לפי החלטת העובד

אם קדמה לפיטורים הצהרת עובד על רצון כזה, והמעסיק משחרר אותו בנפש קלה, אזי יש צורך לציין "פיטורין מרצונו החופשי", אם קיימת עילה לפיטורים כאמור. חשוב להמשיך את הערך בנוסח "בקשר ל...".

לפי אילו כללים הוא מורכב - קראו בפרסום בקישור.

החלטה הדדית

אפשרות זו נפוצה לא פחות מהמקרה הקודם, אז בעמודה השלישית של העבודה יש ​​לציין "בהסכמת הצדדים" ולהתייחס לאמנות. 77 עמ' 1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. תלמד כיצד לכתוב מכתב התפטרות בהסכמת הצדדים.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית סעיף 77. עילות כלליות לסיום חוזה עבודה

העילות לסיום חוזה עבודה הן:
1) הסכמה של הצדדים (סעיף 78 לקוד זה);
2) תום תקופת חוזה העבודה (סעיף 79 לקוד זה), למעט מקרים שבהם יחסי העבודה ממשיכים בפועל ואף אחד מהצדדים לא דרש את סיומם;
3) סיום חוזה העבודה ביוזמת העובד (סעיף 80 לקוד זה);
4) סיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק (סעיפים 71 ו-81 לקוד זה);
5) העברת עובד לפי בקשתו או בהסכמתו לעבוד אצל מעסיק אחר או העברה לעבודה בחירה (תפקיד);
6) סירוב העובד להמשיך בעבודה בקשר לשינוי בעל הנכס של הארגון, עם שינוי תחום השיפוט (כפיפות) הארגון או ארגון מחדש שלו, עם שינוי בסוג המדינה או העירייה. מוסד (סעיף 75 לקוד זה);
7) סירוב העובד להמשיך לעבוד בקשר לשינוי בתנאי חוזה העבודה שנקבעו על ידי הצדדים (חלק רביעי של סעיף 74 לקוד זה);
8) סירובו של העובד לעבור לעבודה אחרת, הנחוצה לו בהתאם לתעודה רפואית שהונפקה באופן שנקבע על ידי החוקים הפדרליים ופעולות חוקיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית, או היעדר עבודה מתאימה למעסיק (חלקים שלישיים וארבעה של סעיף 73 לקוד זה);
9) סירוב העובד לעבור לעבודה ביישוב אחר יחד עם המעסיק (חלק ראשון של סעיף 72.1 לקוד זה);
10) נסיבות שאינן בשליטת הצדדים (סעיף 83 לקוד זה);
11) הפרה של הכללים לכריתת חוזה עבודה שנקבעו בקוד זה או בחוק פדרלי אחר, אם הפרה זו שוללת את האפשרות של המשך עבודה (סעיף 84 לקוד זה).
חוזה עבודה עשוי להסתיים גם מסיבות אחרות המפורטות בקוד זה ובחוקים פדרליים אחרים.

סיום הארגון

מאחר והפירוק הוא החלטה מוקדמת של הבעלים או אסיפת מייסדים, הרי שהערך צריך להצביע על יוזמת ההנהלה, דהיינו ינוסח כך "ביוזמת המעסיק בקשר לפירוק החברה ", בעוד שיש להתייחס לסעיף 1 לאמנות. 81 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מותו של עובד

במקרה של מותו של עובד, חובה להשלים את ספר העבודה, במקרה זה יש לציין "בקשר למוות", תוך ציון כבסיס לסעיף 6 לאמנות. 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

לאחר מילוי תקין, המסמך בצירוף תשלומים מועבר לקרובים כנגד קבלה ובמידה והם מספקים מסמכים המאשרים קרבה, או לפי בקשה בכתב של אחד מהקרובים, שולחים הכל בדואר רשום.

צמצום

רישום לדוגמה במכתב הפיטורים.

במקרה של סירוב העברה

ישנן אפשרויות כאלה כאשר מיזם עובר לאזור חדש ואחד העובדים מתנגד למהלך כזה, או שהעובד פשוט מועבר למקום עבודה חדש מסיבות רפואיות. אבל הוא מסרב, ויש לכך סיבות רבות, החל מתנאי עבודה גרועים יותר ועד שכר נמוך או אי הסכמה משפחתית למעבר.

במקרה זה, מבוצע רישום בפנקס העבודה כי הפיטורים התרחשו עקב סירוב העברה על בסיס א. 77 עמ' 8 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

עם פיטורי דירקטור

פיטורי דירקטור יכולים להתרחש מסיבות שונות המפורטות בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בעוד שהרישום בספר העבודה נוצר בערך כדלקמן: "פוטר על ידי האסיפה הכללית של בעלי המניות של חברה כזו או אחרת ב- בסיס של החלטה פה אחד לסיים את חוזה העבודה בהתאם לאמנות. 278 עמ' 2 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

כללים כלליים ודוגמה למילוי חוברת עבודה

מאחר שאין דעה משותפת על נוסח הרשומה, היווצרותו מעוררת קשיים רבים.

חשוב: יש לציין במסמך ערך כזה כפי שהוא מצוטט בחוק, למשל, "סיום חוזה העבודה ביוזמת העובד", כאמור בסעיף. 77, ולא "מרצונם החופשי".

בשל ניסוחים שונים בחקיקה, הדעות חלוקות - יש הסבורים כי על בסיס א. 66 יש צורך לציין פוטר, בעוד שאחרים מעדיפים את המילה סיים את החוזה או סיים.

צדדים שלישיים סבורים כי יש צורך בגיבוש רישום זהה לצו, בעוד שהטופס המאוחד של הצו אומר כי הוא הוצא על בסיס סיום חוזה העבודה.

בנוסף, התרגול מאשר את חוסר התועלת של השימוש במילה "מפוטר", מכיוון שאי אפשר לפטר אדם שנפטר. כאן מקובל יותר להשתמש במילים סיים את החוזה או חדל להתקיים.

דוגמא עיצובית

אם בוצעה רישום שגוי במהלך המילוי או שיש צורך לבטל רישום שכבר הוכן, מאחר שהנסיבות השתנו והעובד נשאר במקום העבודה, הרי שחציית רישום מיותר הוא פתרון שגוי לבעיה.

יש לרשום למטה מתחת למספר הסידורי הבא שהערך במספר כזה וכזה אינו חוקי ולכתוב למטה את הערך הנכון.

דוגמא:

1. 02. 02. 2017 "פוטר עקב פירוק המיזם..."
2. 03. 02. 2017 "ערך מס' 3 אינו חוקי".