1. מהי תערוכה?
בעת קידום המוצרים שלך בשוק, כל אחד מכם משתמש בארבעה כלים עיקריים:
2. קידום מכירות.
3. גיבוש תדמית חיובית של החברה.
4. מכירה פרטנית לצרכן הסופי (או מכירה ישירה).
כל אחת מהשיטות בשלב מסוים של פעילות החברה הכרחית ועל מנת להגיע לסף היעילות היא דורשת משאבים כספיים, אנושיים וזמן משמעותיים.
בהשתתפות בתערוכה, אתה מקבל את ההזדמנות להשתמש בו זמנית בכל כלי השיווק הנ"ל בקרב קבוצת יעד של לקוחות פוטנציאליים שלך שהורכבה במיוחד עבורך.
על ידי השקעה בתערוכה, אתה משקיע כספים מסוימים. רמת התשואה על השקעה זו תלויה בארבעת עמודי התווך שעליהם מבוססת השתתפות מוצלחת בכל תערוכה.
אז, "כלל ה-4P":
1. תכנון.
2. משיכת מבקרים לדוכן.
3. כוח אדם שעובד בדוכן.
4. קבלה, בקרה וניתוח תוצאות.
2. תכנון התערוכה
לפני שתחליטו להשתתף בתערוכה, ענו על השאלות הבאות:
1. מהי משמעות התערוכה במדיניות השיווק שלך?
o האם אתה רוצה להגדיל את המכירות של מוצרים או שירותים קיימים בשווקים קיימים?
o להציע מוצרים או שירותים חדשים לשווקים קיימים?
o להציע מוצרים או שירותים קיימים לשווקים חדשים?
o להציע מוצרים או שירותים חדשים לשווקים חדשים?
2. למה אתה צריך להשתתף בתערוכה זו?
במילים אחרות, מה המטרות שלך?
o להגדיל את המכירות
o להציג מוצרים או שירותים חדשים
o לשפר את התדמית של החברה שלך
o להשפיע על קבוצת היעד של הלקוחות שלך
o ליצור רשת של סוחרים או מפיצים
o מחקר שוק
3. לאחר שהגדרתם את המטרות, תבינו – מה אתם רוצים להראות עליו?
לאחר שקבעתם אילו סחורות ושירותים ברצונכם להציג בדוכן, הכינו את התערוכה בצורה כזו שתפנה אליהם את תשומת הלב.
4. מי נמצא בקבוצת היעד שלך (כלומר מי האנשים שאתה רוצה להציג בפניהם את המוצר שלך?
5. כמה כסף יכולה החברה שלך להקצות להשתתפות בתערוכה?
3. הכנת תערוכה
כאשר מתכננים לקחת חלק בתערוכה, עליך לפתור מספר משימות טקטיות הכרחיות:
1. איזה אזור דוכן אתה צריך?
זה נקבע, קודם כל, על ידי היעדים והתקציב שלך. אל תשכח את המקום לצוות ולצופים.
2. היכן המקום הטוב ביותר למקם את המעמד.
בדרך כלל המבקרים פונים ימינה או הולכים לכיוון המרכז.
למד את הפריסה: היכן נמצאים מובילי התעשייה, המתחרים שלך, הנקודות העיקריות שמושכות מבקרים (מזנון, ועדה מארגנת, שירותים טכניים וכו'). קרבה של התא לשירותים או מזנון יכולה לפעמים לתת תוצאות מצוינות.
3. איך מסדרים מעמד.
עקרונות בסיסיים: תקציב ותדמית החברה שלך (האם אתה משתמש בטכנולוגיות מתקדמות, מודרני, יציב, ספורטיבי וכו')
כדי להיות אפקטיבי, החשיפה שלך חייבת לעבור מבחן של שלוש שניות. המבקר תוך שלוש שניות אמור להיות מסוגל:
o שימו לב לדוכן שלכם. זה צריך להיות קליט: השתמש בצבע, אפקטי תאורה, פוסטרים בגודל טבעי של המוצר, חפצים נעים וכו'.
o הדגש את החברה שלך לפי שם ולוגו. הם צריכים להיות גדולים וקראים.
o קבע מה היתרונות של המוצרים והשירותים שלך עבור הקונה. השתמש בסיסמאות, שלטים וכותרות. בתערוכת מוצרי צריכה, התמקדו לא במותג של החברה, אלא במוצר ספציפי.
4. מהם התנאים להשתתפות בתערוכה.
5. הובלת ציוד ותערוכות
שאלות שכדאי לדעת את התשובה עליהן:
o מי מרכיב ומפרק את התערוכה? - צוות נשכר, צוות תערוכה או העובדים שלך.
o עד כמה קשה ההרכבה והפירוק של התערוכה?
o אילו מוצרים יש להציג וכיצד? - שקול את המספר הנדרש של מדפים וציוד אחר, כמו גם את השטח להדגמת המוצר בפעולה.
o כיצד יטופל הדוכן שלך? - שירותים, תעריפים לעבודות התקנה והובלה, אחסון המכולות שלך במחסן וכו'.
4. למשוך מבקרים
לעתים קרובות מאוד בתערוכות אנו שומעים טענות המופנות אלינו: יש מעט פרסום, יש מעט מהלקוחות הפוטנציאליים שלנו בקרב המבקרים וכו'.
לאחר ששילמה סכום מסוים עבור ההשתתפות בתערוכה, החברה, ככלל, נרגעת על כך, בתקווה שמארגני התערוכה יעסקו בנושאים נוספים, לרבות תמיכה בפרסום.
אנחנו מסכימים עם זה לגמרי, במיוחד שכמות ההשתתפות כוללת % כסף לקמפיין פרסומי, אבל קמפיין פרסומי לתערוכה עצמה!
לאחר פתיחת התערוכה והמבקר נכנס לביתן התערוכה, איננו כמארגנים יכולים להבטיח שהוא יעצור בדוכן שלכם.
איך למשוך את תשומת הלב של המבקרים לדוכן שלך?
ראשית, התחל לעשות זאת הרבה לפני שהמבקר מגיע לתערוכה.
לשם כך משמשים:
· הזמנות בהתאמה אישית.
שיטה זו משמשת עבור קבוצות מבקרים שנבחרו במיוחד (לדוגמה, לקוחות קבועים או פוטנציאליים), שמציבות להן ציפיות גבוהות. על הזמנות לחתום באופן אישי ראש החברה.
· הזמנות בטלפון, פקסים.
ההשתתפות בתערוכה היא אמתלה נוחה לשיחת טלפון ללקוחות הפוטנציאליים שלכם.
קמפיין הדיוור חייב להתאים למטרות ההשתתפות שלכם בתערוכה. הזמנה לביקור בדוכן שלכם צריכה להכיל הצעה: לקבל מתנה או מזכרת, לצפות בהדגמת מוצר בפעולה, לקבל הנחות, הטבות וכו'. חשוב מאוד לעקוב אחר האפקטיביות של קידום כזה: לשם כך ניתן להשתמש במערכת קופונים.
שלח דיוור פעמיים או שלוש במרווחי זמן קבועים לאותו מאגר כתובות. סוג ההודעה חייב להיות שונה. למשל, במכתב הראשון אתה מדבר על המוצר שלך ואומר שניתן לקבל מידע מפורט יותר בתערוכה. בהודעה השנייה, הנמען מקבל הזמנה ספציפית (עם קופון) לבקר בדוכן שלך.
o לוודא שהמוצרים או השירותים שלך מועילים להם
o להתמקד בחיסכון בכסף ובזמן
o לפנות לרגשות ולצרכים של הלקוחות שלך
o לתגמל את מעשיהם
o תזכור את עצמך
o קמפיין לגיבוש תדמית החברה בתקשורת.
זוהי גיבוש תדמית חיובית יציבה של החברה שלך ושל המוצרים שלך בעיני הצרכנים. לא להתבלבל עם פרסום.
פעולות:
- הכנת הודעות לעיתונות וחומרי מידע שונים על פעילות חברתך לפרסום בתקשורת. בחר את הפרסומים שמתכננים לסקר את מהלך התערוכה.
כמו כן, אל תשכח מכל מיני חומרים ודוגמאות בחינם שהמבקרים יכולים לקבל בדוכן שלך במהלך התערוכה.
החברה שלנו תמיד שמחה לעזור לך בהכנת חומרים כאלה.
4.1. חומר מידע.
כולנו מכירים את תמונת המבקרים המשוטטים במעברים עם זרוע של חוברות שונות, עלונים וחומרים נוספים. ידוע שמבחינה פסיכולוגית המבקר מוגדר לקחת את כל מה שמציעים לו, והם באמת מוכנים לקרוא את כל מה שלקחו. אבל, בשובם מהתערוכה, הם מבינים שרוב החוברות שנאספו עבורם הן פסולת נייר צבעונית. עד 75% מחומרי התערוכה נזרקים על ידי המבקרים מבלי שנקראו.
כמה טיפים להכנת חומרים:
אל תכינו תשקיפים יקרים להפצה בדוכן
מציע לשלוח מידע בדואר. זה יחסוך מהמבקר את הצורך לסחוב ערימה של פרוספקטים ויספק הזדמנות ללמוד אותם באווירה נינוחה יותר. בנוסף, קבלת מעטפה אישית עם המידע שלך תחייב מבחינה פסיכולוגית את הלקוח ללמוד אותם ביתר פירוט.
· חלקו חוברות רק למומחים ולמבקרים הנמנים על קבוצת היעד שלכם.
המכירה נעשית על ידי אנשים, לא פרוספקטים. הטעות הנפוצה ביותר היא מתן פרוספקטים לכולם. התשקיף הוא תוצאה של שיחה רצינית עם המבקר. ניתן להשתמש בקלטות וידאו (עם מידע טכני או סרט מצגת), תקליטונים.
4.2. דוגמיות או פרסים בחינם.
מוצרים הניתנים לשימוש מלא ומסופקים עם מסרים פרסומיים משמשים כדוגמאות. הקפד לכלול את שם החברה שלך ופרטים. מסירת המדגם אינה כרוכה בהתחייבויות למבקר! השתמש בדוגמאות כפרס למבקרים הממלאים שאלון או שולחים את הפרטים שלהם עבור מסד הנתונים שלך.
5. עבודה בתערוכה
הצלחתה של כל תערוכה תלויה במידה הרבה ביותר במיומנות הצוות.
ישנה דעה מוטעית לחלוטין, לצערי די נפוצה, שכל עובד פנוי מהפקה ומכיר את פעילות החברה יכול לעבוד בדוכן. כתוצאה מכך, הציפיות שלך מההשתתפות בתערוכה נשארות ציפיות.
עקרונות בסיסיים של בחירת כוח אדם.
מורכבות המבחר טמונה ביכולת ללכוד את תשומת הלב של המבקרים ולשמור אותה בתנאי פעילות נמרצת בביתנים, תוך התחשבות ברגעים המסיחים את הדעת הרבים.
1. עצור את הבחירה שלך על עובדים חברותיים.
2. הם בטח רוצים לעבוד על הדוכן.
3. על העובד להיות שומר מצוות, לשים לב לכל דקויות בשיחה, לרבות שפת גוף.
4. על העובד להיות מומחה המוכשר בתחום, שיענה במהירות על כל שאלה של המבקר.
5. על העובד להיות מסוגל להקשיב ולשאול שאלות מובילות.
לאחר שהקמת צוות, חשוב לערב את כל חבריו בדיון בתוכניות שלך להשתתפות בתערוכה. תקשורת עם אנשים היא גורם מרכזי בהצלחת התערוכה.
יש להבהיר לעובדים את הנושאים הבאים:
1. מהי מטרת השתתפותך.
2. מה בדיוק אתם מציגים (לעובדים שלכם לא אמורות להיות הפתעות בפתיחת התערוכה).
3. אילו דרישות אתם מציבים לצוות הדוכן (חשוב שלכל אחד מהם תהיה תכנית אישית הקשורה למשימות נפוצות - איזה מידע לאסוף, כמה פגישות לקיים וכו').
4. איך למלא את הדרישות שלך מהעובדים (הכשרת הצוות - איך להדגים סחורה מהדוכן, איך לסווג ביעילות קונים פוטנציאליים).
הקפידו על כלל במהלך התערוכה בכל יום לאחר הסגירה לאסוף עובדים. זה יאפשר לבטל את החסרונות לפני תחילת היום שלמחרת, כשהם טריים בזיכרון.
עובדים העובדים בתערוכה צריכים לקבל גירוי. למשל, עמלות מכירה, כמה ימי חופש וכו'.
5.1. יציאה לבמה.
תערוכה היא מקום בו הצוות שלך יכול ליצור או לנתק קשרים נוספים. דעה יציבה של לקוחות נוצרת למחצה ב-3-4 השניות הראשונות של התקשורת עם הצוות.
הַלבָּשָׁה
העובדים שלך צריכים להיראות מכובדים. לכל חברה סגנון לבוש משלה. תישאר עם זה.
כמו שחקנים על הבמה
מפתיחת התערוכה ועד סיומה, הצוות שלכם בדוכן אמור להרגיש כמו שחקנים על הבמה. מבקרים, כמו צופים, באים לראות הופעה. הציפיות שלהם גבוהות כי הם תורמים מזמנם.
למכירה בתערוכה ולמכירה רגילה יש מספר הבדלים.
1. מתחם התערוכה הינו "שדה נייטרלי".
המוכר והקונה נמצאים במעמד שווה. לאף אחד מהם אין יתרונות טריטוריאליים, כמו במכירה רגילה.
2. זמן זה כסף. משך התערוכה וזמן הקונה מוגבלים. ככל שהתערוכה גדולה יותר, כך יש לרוכש פחות זמן לכל דוכן ספציפי.
3. תשומת הלב של הלקוח מפוזרת – יש הרבה דברים מעניינים מסביב.
4. מינימום זמן לאיסוף וניתוח מידע. הניסיון מלמד שלקוחות מבלים בממוצע 3 עד 5 דקות בכל חשיפה.
5. מספר הקונים הפוטנציאליים גבוה בהרבה מאשר במכירה רגילה.
6. קונים סבירים מגיעים אליכם בעצמם.
7. הזדמנויות מוגבלות להדגים את המוצר בפעולה, כי זמן מוגבל ותשומת לב מפוזרת. מצד שני - הזדמנות ייחודית להראות ציוד מגושם.
מכירה היא מכירה.
והקונה נשאר הקונה. הוא מאופיין בפחד לקבל החלטה שגויה ולכן חשוב לו לדעת אם אתם מבינים את הבעיות שלו.
נקודות עיקריות להתמקד בהן:
1. מצא את הקונה הפוטנציאלי שלך ופגש אותו.
בתערוכה מבקרים אנשים שונים. חלק הולכים עם מטרה ברורה, אחרים רק מסתכלים. היכולת שלך לזהות את סוג המבקר היא המפתח להצלחה.
2. שאל שאלות כדי להבין את צרכי הקונה.
התייחסו לאחרים כפי שהם היו רוצים שיתייחסו אליהם. לאחר קביעת סוג האישיות של הלקוח, תוכל לנהל איתו שיחה באופן סודי, תבין כיצד הוא חושב ומקבל החלטות. אז, אתה יכול לבחור את הדרך הנכונה להשפיע עליו.
3. הציעו את הפתרון שלכם לבעיות שלהם.
5.2. איך לקבל את פני המבקרים.
רוב המבקרים (עד 58%) ימתינו לעובד שלכם בכניסה לדוכן לא יותר מדקה. במהלך תקופה של זרם גבוה של מבקרים, ייתכן שאין לך מספיק עובדים. סרטון שגולל כל הזמן על הדוכן יכול למשוך זמנית את תשומת הלב של המבקר ולספק תשובות לשאלות נפוצות עליך.
לעיתים התנהגות הצוות יכולה לעורר את רצונם של המבקרים לעזוב את הדוכן. רבים מהם נבוכים במידת הצורך להפריע לשיחה של עובדים הממוקמים בנוחות. אסור לשתות, לעשן, לאכול, לקרוא, לשבת, להתרווח, להיראות עייפים או אדישים בדוכן - הדבר גורם לתגובה שלילית בקרב המבקרים. לעולם אל תשאיר את הדוכן ללא השגחה. הלקוח זקוק לעובד אמיתי שיעניק לו את תשומת הלב שאף תשקיף לא יכול להחליף.
כיצד לשאול שאלות ולזהות קונים פוטנציאליים. המפתח להצלחה הוא שאילת השאלות הנכונות והקשבה פעילה. השיחה צריכה להיות בצורת שאלות ותשובות – זה הסוד של מציאת קונים פוטנציאליים.
כלל 80/20: 80% מהזמן הקשיבו למה שהלקוח אומר 20% מהמקרים ספרו ללקוח על המוצרים והשירותים שלכם.
המיומנות של שאילת שאלות היא לגרום ללקוח להירגע ולהתחבר אליו. אל תתקוף את המבקר בשאלותיך, יכול להיות שיש לו תחושת חקירה. יש לך שתי אוזניים ופה אחד - השתמשי בהן ביחס של 2:1.
6. תוצאות התערוכה
לאחר סגירת התערוכה מתחיל השלב האחרון - השגת התוצאות.
ככלל, לא נכרתים הסכמים ישירות בתערוכה, אלא נוצרים יחסים מבטיחים.
מיד לאחר התערוכה מתחילות מכירות אמיתיות - פגישות עם קשרים מבוססים וביצוע הזמנות שבוצעו.
הטעות הנפוצה ביותר שעושים משתתפי התערוכה היא היעדר תוכנית עבודה עם קשרים מבוססים. ככלל, מידע זה מועבר למחלקת המכירות ונשכח שם בבטחה. המציגים לא לוקחים בחשבון שתי נקודות חשובות מאוד: ראשית, זהו הזמן שבו התקשרתם למבקר לאחר התערוכה, ושנית, יש לפנות למבקרים שונים בצורה שונה. הגורם המכריע כאן הוא הדגש על השלב הסופי של העסקה, ולשם כך, קשרים הבאים עם המבקרים במהירות וביעילות.
איך הופכים חוזים בתערוכות לחוזים שנסגרו?
מיד לאחר התערוכה, שלחו מכתבי תודה לכל המבקרים שהשאירו מידע על עצמם עם מילות תודה על התעניינותם בתערוכה שלכם. עדיף להכין מכתבים כאלה מראש, לקראת התערוכה. מבטיחים ליצור קשר עם המבקר תוך שבוע.
אם אתה רוצה שהמבקר יזכור את שם החברה שלך, מכתבך חייב להגיע אליו תוך 48 שעות לאחר סיום התערוכה.
קיבוץ לקוחות.
קבץ את כל השאלונים לפי מידת העניין של הלקוח:
1. לקוחות מעולים.
2. לקוחות טובים.
3. לקוחות ממוצעים.
4. לקוחות לא אמינים.
5. לקוחות שקשה להגיע אליהם.
זוהי הדרך הקלה והזולה ביותר לסווג מבקרים.
עוד לפני התערוכה פתחו שאלון טלפוני. הוא צריך להיות קצר ולהכיל רק את המהות, כך שניתן יהיה להשלים אותו תוך דקות ספורות. כלול ישירות בשאלון את משפט הפתיחה, שאלות לגבי צרכי המבקר למוצרים או השירותים שלך, שאלות לגבי התזמון והכספים הזמינים, לגבי אופן קבלת ההחלטות במשרד הקונה, אילו פעולות יש לנקוט.
קבע מועדים. עדיף להשלים שיחות טלפון תוך שבוע לאחר סגירת התערוכה. דרג את התגובות שלך.
לדוגמה:
עלות למכירה: חלקו את העלות הכוללת של התצוגה במספר המכירות.
העלות של איש קשר מבוסס אחד: RR: מספר השאלונים שנאספו.
עלות לכל לקוח שנרכש: RR/מספר לקוחות חמים, טובים ופוטנציאליים.
הערך את הפרודוקטיביות שלך.
הקדישו זמן לניתוח ולדיון עם צוות התערוכה.
תערוכות הן הזדמנות מצוינת לקדם את החברה שלך בשוק מסוים, בתנאי:
1. אם הם מתוכננים.
2. אם מבקר הולך לתערוכה במטרה ספציפית לבקר בדוכן שלכם, מה שבתורו לא מותיר סיכוי לעבור לידו למי שאין מטרה זו.
3. אם הצוות שלך מסוגל, מוכן ומוכן לעבוד בתערוכה.
4. אם לאחר התערוכה יש לך על שולחנך תיעוד מדויק ואינפורמטיבי של משא ומתן, ש"במרדף לוהט" מתחילה מיד העבודה שלו.
איך מארגנים תערוכה - למה צריך + 10 שלבים לארגון + 4 טעויות נפוצות.
ישנם כלים שיווקיים רבים לקידום מוצרים ושירותים.
די קשה לקחת בחשבון כל אחד, ועוד יותר מכך להשתמש בו בכל פעם, ולא תמיד זה הכרחי.
אבל יש דרך תקשורת אחת המשלבת כמה כלי קידום בו זמנית.
ואלה תערוכות מוכרות לרבים.
למרות העובדה שיזמים רבים כבר הצליחו להעריך את השפעת החזקתם, חלקם עדיין חוששים להשתתף באירועים כאלה.
וקודם כל, זה נובע מבורות ואי הבנה של ארגון התהליך כולו.
אם אתה רוצה לדעת איך לארגן תערוכהולהפיק ממנו את המרב, אז המשך לקרוא את המאמר הזה.
מהי תערוכה ולמה היא נחוצה?
התערוכה היא אחת מהתקשורת השיווקית המרכזית, הכוללת שיטות קידום רבות המתקיימות במקביל:
- הצגת מוצרים או שירותים;
- טעימה (במידת הצורך);
- דְגִימָה;
- תחרויות.
מה מקבל יזם בסופו של דבר על ידי החלטה לקחת חלק בתערוכה:
- תקשורת עם קונים או לקוחות פוטנציאליים;
- ללמוד מתחרים ולהשוות את עצמך איתם;
- בניית תדמית חיובית של החברה שלך;
- קבלת הזמנות חדשות וניהול משא ומתן על חוזי אספקה עתידיים.
כך, בהשתתפות באירועים כאלה, החברה מקבלת הזדמנות ייחודית לא רק ללמוד את שוק המכירות האפשרי ולהראות את עצמה באור הטוב ביותר, אלא גם מיד לאחר תוצאות העבודה לעבוד על הטעויות - לשפר את איכות הסחורה , לשכור כוח אדם מוסמך יותר, לעסוק בפרסום פעיל יותר.
יתרונות וחסרונות של התערוכה
תערוכה היא כלי שיווקי ספציפי למדי שיש לו יתרונות וחסרונות.
נתחיל בזמנים הטובים:
- המארגנים משתמשים רק בפרסום איכותי ובקנה מידה גדול;
- לרוב, קהל מתעניין באמת מגיע לתערוכה;
- השתתפות באירוע כזה מאפשרת ליזם ליצור קשרים חדשים עם רשויות מקומיות, מפעלים אחרים שעשויים להיות ספקים של חומרי גלם, חברות פרסום;
- שמירה על תדמית החברה שלך.
אבל לצד היתרונות, יש גם חסרונות:
- עלות גבוהה של השתתפות;
- זמן הכנה ארוך;
- עיצוב יקר של דוכן התערוכה;
- גורם אנושי (יש לשלוח לתערוכה רק עובדים מוכחים ומאומנים של מחלקת השיווק).
איך לארגן תערוכה: תהליך שלב אחר שלב
כדי לארגן תערוכה, אתה צריך לעשות הרבה עבודה. אנליסטים מערביים אומרים שכדאי להשקיע כשנה על הכנה, בני ארצנו מסכימים שחצי שנה תספיק בהחלט.
תהליך ההשתתפות בתערוכה יכלול מספר שלבים.
להלן העיקריים שבהם:
- בחירת התערוכה הנכונה
- עריכת תוכנית פעולה
- בחירה והכשרת עובדים שיציגו את המוצר
- תכנון תקציב
- בחירת דגימה
- פיתוח דפי מידע
- קישוט מרכז התערוכה
- עבודת התקנה
- השתתפות ישירה
- תִמצוּת
בואו נסתכל מקרוב על כל אחד מהשלבים.
בחירת תערוכה והגשת בקשה להשתתפות
מחלקת השיווק של המיזם חייבת כל הזמן לחפש וללמוד מידע על היכן, מתי ואיזה סוג של תערוכות יאורגנו.
אם אתה חדש באירועים כאלה, אז, קודם כל, שימו לב לתערוכות מיוחדות שמתקיימות באזורכם.
אם אין משהו מתאים בששת החודשים הקרובים, כדאי לשקול את האפשרות של תערוכות, שבהן יצרנים של קבוצות שונות של סחורות יכולים להראות את עצמם.
למה צריך לשים לב בבחירת תערוכה:
- נושא;
- מספר משתתפים;
- קהל היעד;
- דרכים לקידום התערוכה;
- דרישות לדוכני תערוכה של המשתתפים;
- עלות ההשתתפות.
הגשת בקשה ותשלום עבור ההשתתפות תלויים בהיקף יישומו:
- ברמה האזורית - עליך לפנות ישירות למארגן;
- על הפדרלי - למצוא מתווכים.
כמו כן, הכינו את כל המסמכים הדרושים מראש, שכן בחלק ממרכזי התערוכה יש דרישות מחמירות ובוחרים בקפידה את המפעלים המשתתפים.
תכנון תערוכה
ארגון תערוכה לא יעבוד ללא תכנון קפדני.
קודם כל יש לערוך תכנית פעולה לוח שנה, לחשב את התקציב כדי להבין כמה כסף אתם מוכנים להשקיע בפרסום מסוג זה ולהכין את העובדים.
גם בשלב זה יש לקבוע את מטרות ההשתתפות העיקריות באירוע כזה ולהתמקד בהן.
היעדים האסטרטגיים יהיו:
- עלייה בהיקף המכירות;
- משיכת לקוחות חדשים;
- מחקר שוק;
- הערכת פעילות המתחרים ולימוד קהל היעד שלהם;
- חיפוש קשרים חדשים;
- ניהול משא ומתן מקדים עם לקוחות פוטנציאליים.
המשימות הטקטיות הן כדלקמן:
- קביעת גודל הדוכן;
- בחירת דגימה;
- עיצוב דוכן תערוכה;
- חפשו מקום מתאים להתקנת מעמד במרכז האקספו.
בחירת עובדים שיעבדו בתערוכה
אם המנהל או הבעלים של העסק מעוניינים בפיתוחו, הרי שנוכחותו בתערוכה היא חובה.
ראשית, אתה יכול לראות את שוק המכירות הפוטנציאלי במו עיניך, ושנית, לערוך היכרות עסקית.
באשר לכוח האדם שאמור להיות אחראי ישירות על ארגון התערוכה, הם יהיו קשורים למחלקת המכירות או השיווק.
כדאי לשלוח לתערוכה מומחים ש:
- "מ" ו-"to" מכירים את הסחורה שנבחרה,
- בעלי כישורי תקשורת טובים;
- יוכל למכור את המוצר ולתאר את מאפייניו החיוביים.
כמו כן, בדוכן צריך להיות ראש ייצור, ראש מחלקת שיווק או מכירות.
תכנון תקציב
תקציב ארגון התערוכה צריך לכלול את סעיפי ההוצאה הבאים:
- תשלום עבור השתתפות והשכרת מקום במרכז האקספו;
- עלות דוכן התערוכה (עיצוב, הובלה, התקנה);
- עלות דגימות;
- הכנת דפי מידע;
- הוצאות נסיעה ולינה של עובדים;
- עלויות כוח עליון.
בחירת דוגמאות מוצרים
כדוגמאות, עליך להשתמש באותם מוצרים שיוצאים למכירה.
כל מי שמגיע לדוכן של החברה צריכה לקבל הזדמנות לנסות את המוצר.
הכינו גם כמה יחידות שתוכלו לתת ללקוחות פוטנציאליים.
על החוברת הקפידו להשאיר מידע מלא על המוצר ופרטי התקשרות עם החברה.
הכנת דפי מידע
דף המידע צריך להיות בצורה של:
- עלונים עם מידע על החברה ומוצריה;
- רשימת מחירים;
- קטלוג שלם.
ראוי לציין שהעלויות יהיו די גדולות, אז אל תמהרו להיפרד מהדפים בקלות.
מניחים ערימת עלונים ליד הדוכן, אך יש לשמור את המחירון והקטלוג למי שבאמת מתעניין במוצרי החברה.
עיצוב דוכן תערוכה
השלב החשוב ביותר בארגון התערוכה הוא עיצוב דוכן התערוכה.
ההצלחה וההשפעה של השתתפות באירוע כזה תלויה באופן שבו המוצר יוצג.
כדי להעביר למבקרים את כל המידע הדרוש, השתמש המלצות לעיצוב הדוכן לתערוכה, לגבי הנקודות הבאות:
- מימין לכניסה;
- באמצע אולם;
- בפינות האולם.
גודל מעמד.
הדוכן אמור לתפוס שליש מהשטח המושכר, שאר השטח שייך לעובדים בשיעור של 1.5-2 מ"ר. מ' לאדם.
ככלל, מספיקות 5 שניות לאדם כדי לתפוס את עינו בעמדה מסוימת ולהחליט להתקרב אליו.
צריך להכיר כמה "צ'יפס" שיעזרו בעניין הזה.
שם ולוגו.
הם צריכים להיות גלויים ובולטים מיד.
לכן, הקפד להניח אותם על המעמד.
אין צורך לגרום לאנשים לנחש מהו המיזם בפינה הימנית.
אתה יכול גם לפתח איזשהו סלוגן מכוון לקוח שימשוך מיד את תשומת הלב של המבקרים.
הוא צריך להיות במרכז תשומת הלב.
לכן, הימנע מהעיצוב הבהיר של הדוכן, שבו הסחורה יכולה ללכת לאיבוד.
זה גם צריך להיות ממוקם בצורה כזו שכל אחד יכול להתקרב אליו מכל כיוון.
מקום באולם.
ככל שתקדימו להגיש בקשה להשתתפות בתערוכה, כך הסיכוי שלכם לשכור מקום טוב גבוה יותר.
המוצלח ביותר הוא מיקום הדוכן:
אז איך לעצב דוכן תערוכה כך שהוא בוודאי ימשוך תשומת לב:
- המעמד יכול להיות בעל צורה יוצאת דופן עם עיצוב בהיר, אך באותו זמן לא פולשני;
- ניתן להוסיף קו רץ, להפעיל סרטון על המסך עם הדגמה של המוצר בפעולה, לשים חפצים נעים הקשורים בעקיפין לפעילות החברה;
- אם התנאים של מארגני התערוכה מספקים השכרה של שטחים גדולים, אז אל תהיה קמצן ותארגן "אי" עם שולחן וכיסאות.
הקפידו לספק מידע טקסטואלי בדוכן עצמו ולוודא שהדוכן עם דפי המידע אינו ריק.
אבל חשוב שלמבקרים עדיין יהיו שאלות שנציגי החברה יוכלו לענות עליהן;
נסו לתת לדוכן שלכם סגנון מסוים, שיהיה תמציתי ולא עמוס בהרבה פריטים וטקסט נוסף.
כל אחד מעדיף לחוות מוצר בתנאים אמיתיים מאשר רק לראות אותו בתמונה או לקרוא עליו המון מידע.
עבודת התקנה על התקנת דוכן באולם התערוכה
יש צורך להיערך מראש לגבי מסירת דוכן התערוכה: לבחור ולערוך תדרוך מלא של העובדים.
ליישום התקנה ופירוק, עליך לקבוע מועדים ברורים: יום אחד כל אחד.
מתן אפשרות לעובדים להירגע יכול להגדיל את העלויות.
בימי האירוע יש צורך במעקב אחר ניקיון הדוכן ומילויו.
השתתפות בתערוכה וסיכום
ובכן, כל השלבים של איך לארגן תערוכה הושלמו, נשאר רק להשתתף בה.
וכאן הכל תלוי בעובדים שיבצעו את המצגת.
- תמיד צריכים להיות אנשים בדוכן שהמבקרים יכולים לפנות אליהם.
- קודם כל, כדאי לשים לב לקונים סיטונאיים, ולאחר מכן לקמעונאים.
- לקוחות פוטנציאליים מוזמנים למלא שאלון ולאחר מכן מצויד להם קטלוג עם מגוון מוצרים מלא ומחירון.
השאלונים המולאים ישמשו בסיס לסיכום תוצאות התערוכה.
הם יכולים לשמש גם כדי לעקוב אחר כמה קונים באמת מתעניינים במוצרי החברה.
לאחר מכן, אתה יכול לעבוד על הטעויות, כמו גם להעריך את החוזקות והחולשות של העבודה שנעשתה.
עוד כמה טיפים איך לערוך תערוכה מקובצים בסרטון:
הטעויות העיקריות במהלך התערוכה
רבים אינם מבינים עד הסוף מה המשמעות של ארגון תערוכה, ולכן עולות שאלות רבות, בורות התשובות להן מובילה לתוצאות שליליות.
התערוכה היא רק עבודה בדוכן.
זה לא נכון.
זהו סט של פעולות עקביות שיובילו להצלחה.
חשוב לנקוט בגישה אחראית לכל שלב בארגון – הכנה, השתתפות ישירה וסיכום.
ההשתתפות בתערוכה היא רק למען ההשתתפות.
על הנהלת המיזם להגדיר בצורה ברורה את היעדים שיש להשיגו מתוך ההשתתפות.
תשומת הלב העיקרית צריכה להיות מסומרת למעמד.
גם הדוכן הכי יפה ומושך תשומת לב לא יציל אם העובדים לא יהיו ערוכים ולא מסוגלים לתקשר עם הלקוחות.
התערוכה הסתיימה, וזהו.
דבר לא הסתיים עד שבוצע ניתוח מלא של הנתונים שהתקבלו, ולא בוצעה העבודה על הטעויות.
הרי מה הטעם לבזבז כל כך הרבה זמן וכסף, אז לא לקחת בחשבון את המידע שהתקבל.
אם אתה מוכן ללכת לרמה חדשה של קידום העסק שלך, הקפד ללמוד כל מידע הקשור לנושא, איך לארגן תערוכה.
זו אכן דרך מאוד רווחית ויעילה לבטא את עצמך.
אבל בלי לדעת נקודות מסוימות, אין זה סביר שתוכל לקבל "פליטה" מהעבודה שנעשתה ומהכסף שהוצא.
מאמר שימושי? אל תפספסו חדשים!
הכנס את המייל שלך וקבל מאמרים חדשים בדואר
חלפו מזמן הימים שבהם ניתן היה לארגן תערוכה רק בגלריות ובמוזיאונים. האמנים של היום בוחרים לעתים קרובות במקומות יוצאי דופן יותר ויותר להצגה. אתה יכול לארגן את התערוכה שלך אפילו בספרייה הממלכתית, אם כי בפעם הראשונה עדיף לבחור אפשרויות מתאימות יותר לכך - גלריות פרטיות או חללי אמנות. אלה יכולים להיות מוסדות חינוך, מכונים, חללי עבודה משותפים או מתחמים לשימוש חופשי שיועדו במיוחד לצורכי תערוכה - למשל, במרכז VINZAVOD לאמנות עכשווית.
מחיר השכירות הממוצע ליום מתחיל ב-60,000 רובל. תערוכה ב-WINZAVOD או Strelka תעלה החל מ-300,000 רובל ליום. כן, מחירים כאלה יכולים להפחיד אמן מתחיל, אבל אל תשכח שבחלק מהאתרים אפשר בהחלט להציג על בסיס חליפין. העיקר להיות מסוגל לנהל משא ומתן בצורה מוכשרת, לחשוב על הרכב התערוכה ולבחור אורחים. במקרה זה, אתה מקדם את הפלטפורמה, והפלטפורמה מקדמת אותך.
חומרים
ניתן לארגן תערוכה מן המניין כבר עם 15 קנבסים. הרבה, כמובן, תלוי בחלל התצוגה: בעת הצבת עבודות בכל אולם מסוים, יש צורך לקחת בחשבון את מאפייני הגודל והפריסה שלו. אם העבודה שלך קטנה, כדאי להציג יותר ציורים. אי אפשר לענות באופן חד משמעי על השאלה כמה זמן ייקח ליצור אותם. הכל תלוי במאפיינים האישיים של האמן,. זכרו שתערוכה איכותית מאופיינת תמיד בנושא בעל מעקב טוב שקושר יחד ציורים שונים ומשרה תחושה שכולם חלק ממכלול אחד.
איך למשוך צופים לתערוכה
כדי למשוך מבקרים, השתמש בכל האמצעים: צייר פוסטרים, פליירים וחוברות, הפצת אותם במקום שבו חובבי אמנות מבלים לרוב. צור הודעה לעיתונות מוסמכת ושלח אותה לעורכי עיתונים, מגזינים וערוצי טלוויזיה.
מדיה חברתית זה הכל. הקפד לפרסם את פוסטר התערוכה שלך בכל המדיה החברתית, הקפד לכלול פרטים מרכזיים כגון תאריך, שעה ומיקום. בקש מחבריך לפרסם מחדש ואל תחסוך בפרסום בתשלום ברשתות החברתיות. לדוגמה, אם אתה מארגן אירוע בפייסבוק ומתחיל לשדר פרסומות, אז כל מי שנרשם לאירוע (שפוטנציאלי מוכן להגיע) יעלה 30-40 רובל.
כמה ציורים אתה יכול למכור
כשיוצרים תערוכה עדיף כמובן לאמן לחשוב מראש כמה הוא מעריך כל אחת מיצירותיו. אתה לא צריך להציב לעצמך יעדים בשמיים, בתכנון למכור את כל הציורים שלך בתערוכה. זה לא קורה. בנוסף, סביר להניח שהרכישה לא תתרחש באירוע עצמו: סביר להניח שאספן שמתעניין באחד (או כמה) מהציורים שלך יקח הפסקה לחשוב וליצור איתך קשר מאוחר יותר.
יבגניה פאק, מייסדת הסטודיו היצירתי Art of You
"ארגון התערוכה הראשונה הוא כמו לבנות עסק קטן. ברגע שתבינו איך התהליכים האלה עובדים, תוכלו לעבור להקמת סטארטאפ יצירתי משלכם".
מה למשוך מלבד הציורים עצמם
ראשית, תערוכה היא לא בהכרח רק ציורים. ברקע ניתן להשמיע מוזיקה קונספטואלית או סרטוני אווירה המשודרים על הקיר באמצעות מקרן. הוסף פסלים ותצלומים אם אתה עושה משהו אחר מלבד ציור או ציור. ובכן, כל זה צריך להיות מוגש באותו סגנון, כמו כל פרסום על האירוע.
בופה
על ידי ארגון מזנון לאורחים, אתה מפגין את מיקוד הלקוחות שלך. שמפניה, קוקטיילים וחטיפים לא חייבים לעלות לכם הון תועפות: חברות רבות עובדות על בסיס חליפין (עבור יחסי ציבור). אפשר למצוא גם ספונסרים - אנשי עסקים מצליחים וחברות גדולות שמחים כעת להשקיע בצדקה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את העובדה שחלק מהמקומות לא תמיד מסכימים לשתיית אלכוהול באירוע. יש לדון בניואנס זה מראש כדי למנוע בזבוז וכל מיני אי הבנות. בהתאם לחברת הקייטרינג המארגנת אותו והרכב המנות: 650-1500 רובל לאדם.
האם אתה צריך אדם בעל הכשרה מיוחדת
ניתן לארגן תערוכות לא רק על ידי אמנים, פסלים או צלמים. כיום, פורמט זה פופולרי ליחסי ציבור של פרויקטי סטארט-אפ שונים הקשורים לטכנולוגיה או לייצור. טרנד אופנתי נוסף שאנו משיקים בימים אלה ב-Art of You הוא מותג משותף. שיתופי פעולה באמנות במפגש בין אמנות לעסקים הם רעננים ומעניינים. לדוגמה, בנק ידוע אחד יישם פרויקט ליצירת כרטיסי תשלום המתארים ציורים של אמן מוכשר. הקליגרף הנודע Pokras Lampas צייר גרסת אמנות רחוב של הלוגו של פנדי על גג משרדם ברומא. מבצעים כאלה מושכים תשומת לב הן למותג והן לאמן.
האם עלי לשכור מומחה שיעבוד על התערוכה? כנראה, זה לא יהיה מיותר אם יש לך כספים ואין לך זמן לפתח באופן עצמאי את קונספט האירוע, לחפש אזור, לנהל משא ומתן, לערוך חוזים, תכנון תקציב, לשלוח חומרי מידע ופעילויות נוספות. רמת השכר של מומחה כזה משתנה בין 45,000 ל-80,000 רובל לחודש.
איך לארגן תערוכת ציורים.
אמנים שואפים רבים, כך או אחרת, מתמודדים עם הנושא הזה. רבים מאמינים שמספר התערוכות ברקורד עומד ביחס ישר למעמדו של האמן בדירוג האמנות העולמי. אולי זה כך. בכל מקרה, כדי להבין אם אתה צריך את זה או לא, אתה צריך להתחיל איפשהו.
אז, בואו ננתח את השאלה הזו - איך לארגן תערוכה של יצירות האמנות שלך. תערוכה אישית. אני אתאר איך לפתור בעיה זו מניסיוני ומניסיון של עמיתיי.
ראשית עליך להחזיק בארסנל שלך מספר מסוים של עבודות שהושלמו ומעוצבות. איך לעצב את העבודה שלך הוא עניין אינדיבידואלי, תלוי באיזו טכניקה אתה עובד ובמשימה היצירתית שהצבת לעצמך. בשנת 2005, לתערוכה האישית הראשונה שהתקיימה באולם התצוגה של ספריית מוסקבה מס' 204, הכנתי מסגרות מעץ שנרכש בשוק מוסקבורצקי. שפכתי את המסגרות העשויות משני פרופילי בלוקים וריססתי אותן בצבעי גרפיטי בחדר המדרגות בכניסה שלי. תחום הרעיונות והיצירתיות הוא עצום - הכל בידיים שלך...
לבסוף, אם אתם מוכנים להתחיל בפעילות התערוכה, יש לכם עבודות ורעיון שתעבירו אל הצופה דרך פרויקט התערוכה שלכם, אז החלק של האריה במשימה הושלם. עכשיו תחשוב שוב למה אתה צריך את כל זה ומה אתה מצפה ממנו. אם הכל בסדר, לך על זה!
אם אתה עובד בז'אנרים המסורתיים של אמנות יפה, אז כבכורה בתערוכה - (אנחנו שוקלים אפשרות תקציבית), ניתן להתחיל טוב במה שנקרא מרכזי מודיעין, שאורגנו על בסיס ספריות ציבוריות ב-10 השנים האחרונות. למוסקבה רשת מפותחת של ספריות ציבוריות עם חלל תצוגה משלה, שבה, לאחר ראיון עם הנהלת הספרייה, תוכלו להכין בקלות תערוכה על בסיס כל הקודם זוכה. כתבתי על אחד מהם למעלה.
לאמנים העוסקים בתחום מה שנקרא אמנות עכשווית - אמנות עכשווית, ניתן לעשות הופעת בכורה טובה באתר האמנות הצעירה START בווינצבוד.
ניתן לערוך תערוכה אישית בתנאים בתשלום במסגרת הסכם שכירות אולם תצוגה לתקופה מסוימת. המחירים והאולמות שונים - המידע זמין בחינם. אתן דוגמה חיובית מניסיוני: ארגנתי את פסטיבל אמנויות האפל "כל גווני החושך") בשנת 2010 בגלריה N בבסקודניקובו. למרות הריחוק היחסי מהמרכז, הגלריה מצוידת בטכנולוגיה העדכנית ביותר: מציוד תלייה מעולה, תאורה טובה, ועד נוכחות של מחוללי עשן קונצרטים ומערכת שמע מבוזרת - מה שהועיל מאוד לקיום הפסטיבל ברמה הגבוהה ביותר. . שכר הדירה כלל גם שירותי מנהל יחסי ציבור לפרסום האירוע בתקשורת.
תמורת תשלום נמוך יחסית ניתן להציג באולמות תצוגה ממלכתיים, אך כאן נלקחת בחשבון ניסיון בתערוכה - השתתפות בתערוכות קבוצתיות ואישיות. כדוגמה, אני מביא את התערוכה האישית שלי באולם התערוכה הממלכתי "על קשירקה" () תערוכות ספרייה אישית, אגב, מוערכות יותר מהשתתפות בתערוכה קבוצתית באולם בדרגה גבוהה יותר. שוב, את התערוכה בספרייה מומלץ לקדם כמה שיותר, לא לחסוך כסף לכתבות בעיתוני אמנות ומגזינים - הכל תלוי בתקציב.
לאחר שהצטרפת, למשל, לאיגוד האמנים של מוסקבה ואחרי שעברת הליך פשוט להצטרפות לאיגוד (המראה מספר נופים ומחקרים צבועים בטכניקה מסורתית), בתשלום דמי חבר שנתי קטן, אתה יכול להשתתף בתערוכות של הִתאַחֲדוּת. ככלל, תערוכות הן מפגש משעמם של פליצות ישנות, רועדות על ציוריהן, תלויות בשלוש שורות על הקירות ...
יש נוהג של השתתפות בתחרויות שונות, גם שיטה זו יכולה להיות שלב מובהק. בעיקרון, תחרויות משולמות, כדוגמה ל"אספת האמנויות הבינלאומית" ושאר אירועים דומים - יש גם תלייה בשלוש רמות, אבל התכנסות האמנים כבר צעירה יותר. ישנן תחרויות עם השתתפות חופשית, למשל, התחרות השנתית "נושא המוות באמנות עכשווית" (הנערכת במסגרת התערוכה הבינלאומית של תעשיית ההלוויות "נקרופוליס"), שאורגנה על ידי איש העסקים נובוסיבירסק סרגיי יאקושין ()
יש מבחר גדול של כל מיני תערוכות קבוצתיות בהשתתפות חופשית, למשל תערוכות במסגרת תכנית התערוכות של פרויקט הבמה הפתוחה (פוברסקיה, 20), קרן LIK, קרן מיכאיל שמיאקין () וכו'. קרן שמיאקין, להנאתי, מציעה פרויקטים מעניינים ודי אפלים.
אף אחד לא ביטל את ההשתתפות בתערוכות בתשלום שאורגנו על ידי יזמים וחובבים שונים, למשל, פרויקט התערוכה "גייזרים של התת מודע" של המרכז הבינלאומי לאמנויות אנדריי נקרסוב (). תערוכות במסגרת פרויקט זה מתקיימות בדרך כלל באזורי תצוגה יומרניים, אשר שובה את שאיפותיהם של אמנים רבים שחולמים להציג במקומות קדושים, כגון בית האמנים המרכזי, ווינצבוד, אולם התערוכה הממלכתי בסוליאנקה, גלריה A3 וכו'. .
כתוצאה מהשתתפות בתערוכות קבוצתיות ואישיות, אמנים צוברים ניסיון בפעילות תערוכות, קובעים סדרי עדיפויות, יוצרים קשרים שימושיים וייתכנו מקרים של מכירת ציורים, מה שכמובן מגביר את ההערכה העצמית של האמן. חווית התערוכה והמגעים המתקבלים כתוצאה מכך מאפשרים לי להשתלב בחינם בלוחות הזמנים של התערוכות של גלריות ציבוריות ופרטיות. אפשר למצוא את בעל הגלריה שלך. כל האמור לעיל חל על אמנים הפועלים הן בז'אנר הממטי המיושן והן במגמות פוסט מודרניסטיות מודרניות באמנות עכשווית.
פרצה נפרדת לאמני אמנות עכשווית - אין גבולות להצגת יצירות המוגדרות לאמנות ממטית לפי קירות הגלריה. כאן תוכלו לסמוך על אומץ ואנרכיה בבחירת החלל להצגת עבודות ויצירת חפצי אמנות מחומרים מאולתרים. הכל אפשרי כאן - החל מהכללת מבנים ושאר אלמנטים של חלל בתערוכה ועד לניסויים באש ופירוטכניקה. כדוגמה, אני מביא את התערוכות שהתקיימו במפעל פלקון הנטוש (כיום מפעל העיצוב פלאקון הוא כיום אתר תערוכות רשמי למדי) ובמנהרה מתחת לתעלת מוסקבה-וולגה בכביש המהיר וולוקולמסק ובמעבר הולכי הרגל מעל הכביש. כביש מהיר - במסגרת האנטי ביאנלה "הלכת! לאן הלכתי?; הפסטיבל השנתי "FARSH" במחסן נטוש בקורסקאיה ממש במרכז מוסקבה (http://www..html)... האפותיאוזה של הנושא של ניצול מקומות תצוגה אלטרנטיביים הוא התערוכות האכזריות של קבוצת האמנות BLACKMEAT במחצבות Syansky () ובמחסן בקורסקאיה ()
עבור אמנים מנוסים הפועלים באופן יתרון במסגרת האמנות העכשווית כביכול, קיימת מערכת של מענקים, ביאנלות וכו'. כאן משתמשים בגישת פרויקט, כאשר האמן מכין פרויקט תערוכה, שולח אותו לוועדה ומגן עליו אם הפרויקט מעניין את המארח. לאחר מכן, האמן עובד על הפרויקט תחת פיקוח לא פולשני של האוצר. כתוצאה מכך, תערוכה – פרויקט – ברוב המקרים בגלריה מתקדמת. לדוגמה: , . גישת הפרויקט מעניינת כי המוצר (במקרה שלנו, התערוכה) הופך למוצק ומודע יותר.
כפי שאתה יכול לראות, ישנן דרכים רבות לארגן תערוכה של הציורים שלך ויצירות אמנות אחרות, אז האומץ והטירוף יעזרו לך.
אם אהבת את המאמר הזה בבקשה תאהב אותו.
אודה גם אם תכתוב את המשוב או ההערות שלך (בטופס שאחרי הטקסט הזה) מהניסיון שלך בארגון ובהשתתפות בתערוכות. חוויות חיוביות ושליליות הן מעניינות.
התערוכה שלך היא מהלך יחסי ציבור מצוין שיעזור לך לספר על עצמך בצורה מוכשרת ומעניינת. זה הפרסום שלך, הרחבת גבולות, מציאת לקוחות ומימוש עצמי. אתה יכול להציג כל מה שנעשה, נבחר ומסודר על ידך באופן אישי. בהכנות לתערוכה הראשונה חשוב מאוד לא ליפול לבוץ עם הפנים, כי את הפנים האלה תדגימו בעתיד. יש לבקש ייעוץ מאנשי מקצוע. יש להם ניסיון עבודה הגון, הם יודעים הרבה על המבקרים של לא רק תערוכות רוסיות, אלא גם בינלאומיות, והם מבינים את הפרטים הקשורים לנושאים ארגוניים.
קרולינה חטקביץ' מומחית לענייני תערוכות. היא מעצבת ואמנית, וכן חברה באיגוד הקריאייטיב. קרולינה מארגנת תערוכות בינלאומיות כבר כמה שנים ויודעת הכל על מה שאמנים שואפים צריכים לעשות. העצות של קרולינה יהיו מעניינות גם בגלל שהיא הבעלים של הגלריה שלה Karoart.
תִכנוּן
אולי תופתעו, אבל זמן ההכנה לתערוכה לוקח לפחות שישה חודשים. בעיות ארגוניות נפתרות תוך 6 חודשים, הקונספט נקבע, הכנת מוצגים (חומרים) הושלמה. כל תערוכה צריכה להיות מתוזמן לאירוע עירוני בהיר. אין צורך לקבוע זאת מראש, אבל תוך שישה חודשים זה ירגיש את עצמו, ותחליטו שיום ההולדת של אמן מפורסם או חג עירוני יאיר בצורה מושלמת את היום שבו תכריז על עצמך לעולם.
חָסוּת
כן, זו האמת של החיים. אף אמן או צלם שאפתן לא יכול להסתדר בלי תמיכה כספית. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להרכיב חבילת חסות. חבילת חסות היא אוסף מסמכים שיאפשר לכם להכיר את כדאיות ההשקעה בפרויקט שלכם.
מלכתחילה - ערך הפרויקט לעיר או לאזור, וכן לקבוצות חברתיות מסוימות. זה יהיה טוב אם בתערוכה שלך יבקרו לקוחות נותני חסות פוטנציאליים או משתמשים בשירותים המסחריים שלה. אם אתם מחפשים תמיכה כספית מהמדינה, חשוב לדבר על יתרונות הפרויקט מבחינת הכשרה, חינוך, האדרת העיר.
כמו כן, חשוב לקבוע את מבנה האירוע: מתי הוא יתקיים, מי יהיה נוכח, מי הכותב והמארגן של הפרויקט. הצג מידע בצורה ברורה ויעילה. מסמכים אלה מוצגים בצורה הטובה ביותר בצורה של מצגת.
נקודה חשובה נוספת היא תמיכה. קבל משוב חיובי. זה יכול להינתן על ידי מומחים סמכותיים, מדענים, אוניברסיטאות. צור עותקים של מכתבי המלצה וערעורים.
ולבסוף, על התכנית לציין את הסכום המינימלי והמקסימלי, וכן רשימת שירותי פרסום ואתרים שניתנו לנותן החסות. בעת חישוב עלויות, קחו בחשבון הכל: השכרת חדר, שולחן מזנון, עלות החומרים. בכל הנוגע לתועלת נותן החסות, חשוב להבין שהוא לא צריך כל כך להפסיד כספים אלא להרוויח הזדמנויות חדשות.
הַלשָׁנָה
צור מודעה מושכת את העין. אם הצלחתם לגייס את תמיכת התקשורת - זה חצי מהקרב. אם הטלוויזיה לא רוצה לדבר עליך, עבור לאינטרנט. ישנן קבוצות חברתיות, בלוגרים ופלטפורמות אחרות לפרסום מידע. הפוך את התערוכה לאטרקטיבית לצופה פוטנציאלי, תסקרן, חבר כותרת מדליקה ועשה עיצוב גרפי מסוגנן.
מילוי
פתור את הבעיה במספר העבודות שלך. אם אתה חבר בפרויקט משותף, יכול להיות שיהיו פחות מ-10 מהם, ואם אתה כותב תערוכה משלך, לפחות 50. תכנן מראש: אילו עבודות בהחלט ייכללו בפרויקט, ואשר רק ישלים את האוסף. איך בדיוק תפרסם את העבודה שלך? על שאלות אלו צריך לענות מראש, לא ברגע האחרון.
הַדְרָכָה
תתכוננו לקשיים. שום תוכנית לא תעזור לך לבטל את השפעת ההפתעה והמכשולים שצצים בטעות בדרך. תערוכות, ככלל, אינן מתקיימות בצורה שבה הן מדומיינות במקור. קבלנים מתחלפים, וסוג האתר מתאים אוטומטית את תנאי העבודה. צרו צוות מצומצם של אנשים שאתם סומכים עליהם – הם יתמכו בכם בזמנים קשים ויעזרו לכם למצוא דרך לצאת מכל מצב.
