דוגמה למילוי נכון של ההזמנה. מאפייני הצו להעסקה: עובדים בוגרים וקטינים

רישום העסקת עובד מוסדר בקפדנות בחקיקת העבודה. מתן צו עבודה הינו אחד המקומות המרכזיים בהליך זה לצד כריתת חוזה עבודה.

בואו להבין לאילו כללים יצירת מסמך זה צריכה לציית.

מה אומר דיני העבודה על הצו וצורתו

תחילת הפורמליזציה של היחסים ניתנת על ידי חתימת העובד והמעסיק על המסמך העיקרי עבורם - חוזה העבודה.

שלב החובה הבא הוא מתן צו (הוראה) על העסקת עובד.

כעת, בהקשר לשינוי בחקיקה החשבונאית, למעסיקים יש את הזכות להשתמש בצורות תיעוד חשבונאיות שפותחו ומאושרות באופן עצמאי, לרבות צורות פקודות העסקה. כמו כן, ניתן לארגון לבצע שינויים ותוספות בטופס המאוחד באישורם כחלק מהמדיניות החשבונאית של הארגון.

בפועל, רוב הארגונים, בעת הוצאת צו העסקה, ממשיכים להשתמש בטפסים המאוחדים T-1 ו-T-1a ללא שינוי, שכן הם נוחים ואוניברסליים.

בסיס לצו העסקה

בצו בטופס המאוחד ט-1 מצוין כבסיס חוזה העבודה שנכרת בין העובד למעסיק.

בקשה להעסקה אינה בסיס למתן צו וכן תזכיר פקיד המורשה לבצע קבלה בפועל לעבודה ומסמכים פנימיים נוספים.

אם המעסיק ראה צורך להתייחס גם למסמכים אלו בצו, עליו להיכנס לעמודה המתאימה בטופס המאושר של הצו.

מועדים להגשת מועמדות למשרה

לגבי עיתוי הכנת והוצאת הצו, החוק רק אומר שיש להגישו לעובד כנגד חתימה תוך שלושה ימים לאחר תחילת העבודה בפועל.

המשמעות היא שעל המעסיק לתת צו לא לפני כניסת חוזה העבודה לתוקף, ולא יאוחר משלושה ימים לאחר תחילת העבודה בפועל.

בכל מקרה, המועד האחרון למתן צו העסקה לא צריך להקדים את תחילת העבודה, כך שבמקרה של ביטול חוזה העבודה (על פי סעיף 61 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם העובד לא התחיל עבודה, למעסיק יש זכות כזו) לערוך פחות מסמכים.

הליך היכרות העובד תוך שלושה ימים עם הצו שניתן כנגד החתימה הוא פשוט: בעצם נוסח הצו (בטופס המאוחד מס' ט-1) יש מקום לכך ומועדי ביצועו.

ביצוע והוצאת צו העסקת עובד אינם שונים בכל מאפיינים אחרים.

רישום יחסי עבודה עם עובד כולל גם מתן צו בכתב של הנהלת גורם כלכלי בקבלה. צו ההעסקה נערך על ידי קציני כוח אדם לאחר חתימת הנהלת החברה על הסכם עבודה עם העובד ולאחר מכן מאושר על ידי ההנהלה.

לאחר מעבר הראיון, על העובד לעתיד למלא בקשה להעסקה ולהגיש את המסמכים הנדרשים על פי חוק להעסקה.

החקיקה אינה מסווגת את הבקשה כמסמך שעל פיו היא יכולה לתת צו קבלה, שכן מסמך זה ערוך בהתאם לכללי הקבלה הנהוגים במפעל.

רישום עובד לעבודה מרמז על הצורך לערוך עמו חוזה עבודה שהוא פעולת חובה ליחסי עבודה. זה חייב להיות בכתב.

טופס צו עבודה ט-1 ניתן רק לאחר חתימת ההנהלה על חוזה עבודה עם העובד. יחד עם זאת, הזמנת העבודה היא אחד המסמכים החשובים להעסקת עובד חדש.

חשוב להבין כי חוזה העבודה הוא המקור למתן צו זה. פרטים, כמו גם עיקרי ההסכם שנחתם, חייבים לבוא לידי ביטוי במסמך המנהלי שהונפק.

תשומת הלב!החקיקה אינה קובעת את התקופה שבה יש לערוך את הצו. עם זאת, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע את חובתו של המעסיק להגיש צו טופס T-1 לעובד תוך שלושה ימים מרגע חתימת הסכם העבודה לצורך היכרות עם תוכנו.

למעסיק ניתנת הזכות להתייחס למסמכים אחרים כעילות נוספות בצו הקבלה שניתן.

טופס ודוגמאות של הזמנות להעסקת עובדים

איך מכינים בקשת עבודה

כדי להוציא צו קבלה, בדרך כלל משתמשים בטופס מאוחד T-1. אם מספר עובדים רשומים לעבודה באותו יום, אז למטרות אלו ניתן להחיל את טופס T-1a שהוא טבלה. כמו כן, למטרות אלו, ניתן להשתמש בנייר מכתבים, ולעצב את ההזמנה עצמה בסגנון חופשי תוך שימוש בפרטים הנדרשים.

מילוי טופס T-1 חייב להתחיל בשם המלא של הארגון או בשם המלא. יזם. עבור חברות, יש צורך גם לציין את הקוד לפי הספרייה המאוחדת.

לאחר מכן עליך לרשום את מספר ההזמנה. זה יכול להיות מקצה לקצה עבור כל ההזמנות שהוצאו בארגון, או שניתן למספר מסמכים על כוח אדם בנפרד בתוספת אינדקס אותיות נוסף. מתחת למספר שיוקצה למסמך, יהיה צורך להזין אותו בספר ההזמנות.

כמו כן, הצו מתעד את התאריך שבו העובד החדש התקבל לארגון. במקרה שנכרת עמו הסכם לתקופה מסוימת, אזי יש צורך מיד לציין את מועד הפיטורים. כמו כן, במקרה של הסכם לתקופה קצובה, רצוי להקפיד על עמודה נפרדת בסדר, בה יצוין בפירוט באיזה תנאי חוזה העבודה יסתיים אוטומטית.

תשומת הלב!ייתכן שתאריך הוצאת הצו אינו התאריך בו העובד צריך להתחיל לעבוד בחברה. עם זאת, על פי חוק, זה לא יכול להיות מוקדם יותר ממועד החתימה על חוזה העבודה.

השלב הבא הוא הכנסת נתונים אישיים למסמך - שם מלא, מספר כוח אדם, ייעוד היחידה בה תתבצע העבודה ושם התפקיד.

עמודה "תנאי העסקה", ככלל, ממולא כאשר תנאי העבודה בהם העובד יהיו שונים מאלה המקובלים בחברה. ייתכן ומדובר בעבודה חלקית, מופחתת שעות עבודה וכדומה. אם תנאי העבודה אינם שונים מאלה בהם נמצאים עובדים אחרים, העמודה אינה ממולאת.

העמודה הבאה מציינת מידע על כך שהוקצה לעובד מבחן. יש לזכור כי לא כל קטגוריות העובדים ניתנות למבחן בעת ​​הקבלה.

בופרופי

חָשׁוּב!אם מותקן עובד, יש לציין זאת בהזמנה ואת משך הזמן שלו. כמו כן, יש לציין בהסכם העבודה את התנאי לכך, שאם לא כן הרישום בהזמנה יהיה פסול.

השורה הבאה מכילה מידע על חוזה העבודה שנחתם - מספרו ומועדו.

לאחר עריכת המסמך יש לחתום על ידי ראש החברה או היזם. לאחר מכן, הצו מבוצע בחתימת העובד ששם את התאריך והחתימה.

אילו מסמכים נערכים לאחר מתן הצו?

צו העסקה הוא המקור לביצוע מסמכים רבים נוספים במפעל:

• יומן הזמנות - לאחר עריכת ההזמנה יש לרשום את פרטיה ביומן מיוחד המתחשב בכל ההזמנות שהוציאה החברה;
• ספר תעסוקה - יש להזין בו מידע על העסקת אזרח. הנוסח בו חוזר על השורה המקבילה לצו, ופרטיו נרשמים כבסיס;
• כרטיס אישי - נפתח לכל עובד חדש. מכיל מידע אודותיו על סמך המסמכים שהוגשו. עבור כרטיס אישי, בדרך כלל משתמשים בטופס T-2 הסטנדרטי.
• תיק אישי הוא תיק בו מוכנסים עותקים של כל המסמכים הנוגעים לעובד. בלי להיכשל, יש להגיש תיקים אישיים לעובדי עירייה ומדינה. חברות מסחריות עושות זאת כרצונן.
• הודעה ללשכת הרישום והגיוס הצבאית - במידה והעובד המקובל חייב בשירות צבאי, אזי על קצין הסגל או אחראי אחר לערוך הודעה ולהגיש אותה ללשכת העיר של לשכת הרישום והגיוס הצבאית.

האם ניתן לבטל הזמנה?

על פי חוק העבודה, לאחר חתימת הסכם העבודה על ידי הצדדים, על העובד להתייצב לעבודה במועד הקבוע בו בקפדנות. אם התאריך המדויק של תחילת העבודה לא מצוין בחוזה, אזי יש צורך ללכת לעבודה מיד למחרת.

אולם במקרה שהעובד לא התייצב במקומו ביום עבודתו הראשון, זכותו של המינהל לבטל את חוזה העבודה. על כך ניתן צו מתאים. כך יש לעשות עם צו הקבלה. לרוב, סעיפים על ביטול הזמנה והסכם כלולים בהזמנה אחת.

תשומת הלב!אך אם חלף יותר מיום אחד מרגע הרישום, ומשום מה העובד שינה את דעתו בנוגע לעבודה, לא ניתן עוד לבטל את ההזמנה והחוזה. במצב כזה, על העובד להגיש מכתב התפטרות, או לסיים את ההתקשרות בהסכמת הצדדים.

סדר הקבלה לעבודה- מדגם של שנת 2017 תמצא במאמר זה - לרוב נערך על ידי קצין כוח אדם וחתום על ידי מנהל החברה. קרא עוד על הפרטים של הזמנה כזו במאמר שלהלן.

אופן עריכת צו (הוראה) על העסקת עובד

הבסיס לעריכת הצו הוא חוזה עבודה חתום על ידי המעסיק והעובד הנקלט. הצו חייב לשקף את התנאים המפורטים בחוזה זה. אז, ללא עיוות, יש לציין את התעריף / השכר, נוכחות וכמות הקצבאות.

על שעות העבודה תלמדו מהמאמר שלנו .

ההזמנה מציינת את התאריך והשעה המדויקת שבה העובד החדש יתחיל לעבוד. ובמקרה שלא התייצב במקום העבודה בשעה שנקבעה, אזי ניתן לבטל את צו ההעסקה. בעת עריכת הזמנה, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעמודות כגון תקופת העבודה והתאריך. הרי אם הם לא מולאו, אזי הצו נחשב ללא הגבלת זמן.

אם החוזה מציין את תאריך הסיום, למשל, בעת גיוס לביצוע משימה מסוימת, באופן זמני בהיעדרו של העובד הראשי וכו', אזי ההזמנה צריכה לשקף את תאריך השלמת החוזה. אם החוזה נכרת לתקופה בלתי מוגבלת, אז בעמודה "תאריך" השורה "to" חייבת להישאר ריקה.

הקו שנועד לתאר את תנאי העבודה צריך לשקף את תכונותיו. אז, ביטויים סטנדרטיים כאלה בדרך כלל מתאימים:

• מצב הפעלה סטנדרטי.
• עבודת שיתוף פעולה.
• החלפת עובד בחופשת לידה.
• עבודת קופאי וכו'.

ההזמנה שנערכה נחתמת על ידי ראש החברה (או גורם מוסמך אחר), ולאחר מכן מועברת כנגד קבלה לעובד לצורך היכרות עימה. כל זאת יש לעשות תוך שלושה ימים מיום חתימת חוזה העבודה.

על בסיס הצו שמולא ונחתם על ידי הצדדים, נרשם רישום העסקה בפנקס העבודה. כמו כן, רישום מתאים בכרטיס האישי של העובד המציין את פרטי ההזמנה שניתנה. לאחר מכן, נפתח חשבון אישי לעובד.

ההזמנה המקורית נשמרת בחברה ומתוקקת בתיק האישי של העובד. לבקשת העובד ניתן להנפיק לו העתק מהצו.

האם יש צורה אחידה של צו העסקה?

החלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 05.01.2004 מס' 1 אישרה את הטופס האחיד T-1, המשמש את קציני כוח האדם בעת עריכת צווי העסקה. אם קבוצת אנשים מתקבלת בבת אחת, טופס T-1a ממולא.

למרות שכיום אין חובה להשתמש רק בטפסים מאוחדים של מסמכים, קציני כוח אדם ומנהלי חברות רבים מעדיפים להשתמש בטפסים סטנדרטיים ומעוצבים בקפידה אלו.

היכן ניתן להוריד מועמדות לעבודה?

ניתן להוריד את המדגם העדכני של ההזמנה להעסקה באתר שלנו.

תוצאות

לאחר חתימת חוזה העבודה ניתן צו מתאים להשלמת רישום עובד חדש לעבודה. לרוב הוא מנוסח על ידי קצין כוח אדם בטופס מס' T-1. הוא חתום על ידי ראש החברה או גורם מורשה אחר. העובד יצטרך לחתום על הקו עם היכרות עם ההזמנה.

ברגע שעובד חדש במיזם עבר כל מיני מבחני התאמה וכל תחומי התפקיד סוכמו מול המעסיק, מגיע תורה של העסקה רשמית. אחד המסמכים המשמשים לרישום עובד למשרה פנויה הוא צו העסקה בטופס T-1. אם קבוצת אנשים נשכרה בבת אחת, הצו נערך בטופס T-1a.

דוגמא וטופס צו העסקה בטופס T-1

קבצים

צו העסקה יכול להיערך על ידי עובד בשירות כוח אדם, או על ידי המעסיק עצמו, אם המפעל קטן. המסמך חתום על ידי הפקיד (או המנהל) הרלוונטי, ורק לאחר מכן נמסר לעובד החדש לחתימה.

רישום בפנקס העבודה (או רישום, אם העובד מקבל אותו בפעם הראשונה) מתבצע לאחר הכנה וחתימה על טופס T-1.

צו ההעסקה שנחתם על ידי שני הצדדים מגיע לארכיון המפעל ומאוחסן בו לאורך כל תקופת נוכחותו של העובד בתפקיד מסוים. לעיתים נוצר מצב שעובד עשוי להזדקק להזמנה זו, ובמקרה זה הוא פונה למחלקת הנהלת החשבונות, והיא מוסרת לו העתק מאושר של המסמך. העותק חייב להיות בעל חותמת החברה.

שלבי מילוי צו העסקה בטופס T-1

כאשר מתחילים למלא, זכרו: לא אמורות להיות שגיאות, שגיאות הקלדה או תיקונים במסמך. אפשר לתקן את מה שנכתב, בעוד שיש צורך לשים את החותם של המפעל ולכתוב "מאמין מתוקן", וכן לחתום על הפקיד האחראי על כוח האדם, או הראש. אבל קל יותר, אם נעשתה טעות, הפקודה להרוס וליצור אחת חדשה.

מה שצריך כדי למלא את הזמנת העסקת עובד למטה בתמונות מודגש בטוש צהוב. השדות הנותרים נמצאים בסדר לדוגמה כברירת מחדל ואין צורך להתאים אותם.

אז, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להזין את שם הארגון, במקרה שלנו, Great Forest LLC.
נוסף - מספר מסמךושלו התאריך.

אתה יכול למספר את המסמכים האלה באופן שרירותי, אבל, כמובן, כל שירות כוח אדם עושה זאת לפי הסדר.
בענייננו, הצו נערך ביום 14.2.2017, מסמך מספר 24.

לספור "לגיס"מכיל שני שדות קלט. יתרה מכך, בכל מקרה יש למלא את השדה הראשון. זהו המועד שממנו יתחיל העובד בתפקידו.
השדה השני לרוב מתברר כריק, מכיוון שהארגון מקבל עובדים ללא הגבלת זמן כברירת מחדל. עם זאת, אם המועד לנוכחות העובד בתפקיד נקבע בחוזה העבודה, יש להביאו לידי ביטוי בטור זה.

תשומת הלב! מילוי כל תחומי הצו להעסקת עובד חייב לעמוד בחוזה העבודה שנכרת בעבר בין העובד למעסיק.

מלא את השדה שכר"ו" פּרֶמיָה". אם לא מסופק בונוס (כמו בדוגמה שלנו), השדה האחרון נשאר ריק.

כמו כן, אם יש בחוזה העבודה תנאי לתקופת ניסיון, אזי הדבר אמור לבוא לידי ביטוי בצו. טופס ברירת המחדל אומר "חודש(ים)", אבל אתה יכול לשנות אותו ל"שבועות" אם אתה צריך תקופה קצרה יותר. בדוגמה, עשינו בדיוק את זה.

שדה " בסיס" מהווה חלק בלתי נפרד מהצו, שעליו להכיל את התאריך והמספר של המסמך שעל בסיסו נערך צו זה. בענייננו מדובר בחוזה עבודה.

לאחר עריכת הצו, הפקיד או הראש שם את חתימתו, התמליל שלו, נכנס לתפקידו. לאחר מכן הוא נותן פקודה להכיר את העובד, שעליו לוודא שכל המידע בהזמנה תואם את חוזה העבודה שנכרת קודם לכן. אם לא מבחינים בפערים, העובד חותם באומץ את חתימתו ויכול להיכנס לתפקידו מהתאריך שנקבע.

כאשר עובד חדש מתקבל לארגון, מתבצעת הזמנה ללא פשרות. היעדרותו בתיק הינה עבירה מנהלית שעלולה להטיל אחריות על הגורמים הרלוונטיים. התנאים והנוהל למתן צו העסקה נקבעים בבירור על ידי סעיף מס' 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ובהמשך המאמר נשקול נושא זה ביתר פירוט.

יצוין כי מאז ינואר 2015 נכנסו לתוקף תיקונים לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית: הם קובעים אחריות מחמירה יותר בגין אי ציות לחוק העבודה על ידי המעסיק. סעיף 3 של סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית קובע את אחריותו של המעסיק, בהתאם לצורת הבעלות, בין 10 ל-100 אלף רובל עבור רישום שגוי של יחסי עבודה או התחמקות מרישום.

תיעוד קליטת עובדים, בפרט הכנת ומילוי טופס ההזמנה, הינו באחריות עובדי מחלקת ניהול כוח אדם או השירות המשפטי. פעולה משפטית זו, שאושרה על ידי פקיד או מעסיק מוסמך, היא אחד מתיעוד כוח האדם, וכאשר מתבצע רישום מתאים בספר העבודה של עובד חדש, תוכנו הוא הנלקח בחשבון. כמו כן, יש צורך בצו כזה בעת הוצאת כרטיס אישי ופתיחת חשבון אישי של עובד.

את צו ההעסקה יש לערוך בהתאם לתנאים שנקבעו בחוזה העבודה שנחתם. המעביד חייב להציג לאזרח המועסק מעשה משפטי זה לעיון ואימות חתימה לא יאוחר מ-3 ימי עבודה מיום שהאחרון החל לבצע תפקידים רשמיים. אם חוזה העבודה לא נחתם בעבר, יש לערוך אותו גם במסגרת הזמן של התקופה הנקובת. על העובד להכיר את ההזמנה.

טפסי הזמנה

נכון להיום, קיימות שתי צורות של גיבוש צו העסקה:

1. טופס מאוחד מס' T-1, אשר נערך עבור אדם אחד שנשכר במסגרת חוזה. לפי התיעוד הניהולי, לפי המסווג הרוסי, מוקצה לו הקוד 0301001;
2. טופס מס' T-1a: דומה בפרמטרים לראשון, מיועד לשימוש רק במקרים של העסקה של קבוצת אנשים.

שני הטפסים מוסדרים בהחלטה של ​​הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה שניתנה בשנת 2004, אולם ביוזמת המעסיק ניתן לשנותם. טפסים מאוחדים שכאלה של צו העסקה קלים מאוד למלא, בעת מילוים לא ניתן לציין בנוסף כי העובד החדש מכיר ומסכים עם תנאי העבודה, עבר בדיקה רפואית ותדריכים.

מאז 2013 נכנס לתוקף החוק הפדרלי מ-6 בדצמבר 2011 "על חשבונאות", המחייב ארגונים לאשר צורות של תיעוד ראשוני המתחשב בתנאי הפעילות והשכר.

מילוי הזמנה

כפי שצוין לעיל, על תוכן הצו להתאים באופן מלא לחוזה העבודה, וכל אי התאמה אינה חוקית. הכללים למתן צווי העסקה קובעים מילוי חובה של העמודות הבאות בצורת מסמך זה:

• שם של חברה;
• התפקיד שימלא העובד החדש לאחר קבלת אישור עבודה. מותר לציין גם את מקצועו;
• מועד סיום חוזה שיתוף הפעולה, אם נכרת חוזה לתקופה מסוימת, או מועד העסקה;
• מספר כוח אדם אישי של העובד;
• שם מלא. אֶזרָח;
• שם היחידה המבנית של הארגון;
• תנאים ונוהל לתקופת הניסיון, אם יהיו;
• תנאים להגשת מועמדות לעבודה;
• תיאור מהות העבודה שתבוצע על ידי העובד. זה יכול להיות עבודה זמנית, עונתית, חלקית. ניתן להעסיק אדם, למשל, בזמן היעדרות של עובד קבוע, דבר שיש לקחת בחשבון גם;
• תנאי התגמול;
• ציון העילות לעריכת המסמך;
• חתימת ראש או מי שהוסמך בעניינים אלה;
• יום הוצאה לאור;
• מספר הזמנה.

ניתוח נקודות צעד אחר צעד

את השדה "שם הארגון" ניתן למלא בכתב או אלקטרוני. יש לציין כאן את שם המיזם, שהוקם בתיעוד המרכיב שלו. ברוב המקרים, השם המקוצר של הארגון כתוב גם בסוגריים בעמודה זו. בשדה השני, הממוקם ליד הראשון, מצוין קוד הטופס בפורמט דיגיטלי, לפי OKUD - זהו 0301001. חברות משתמשות לרוב בטפסים סטנדרטיים עליהם מודפס קוד זה במקור. כמו כן, יש לציין כאן את המספר של החברה עצמה, המשמש במיון הכל-רוסי של ארגונים ומפעלים. זה נקבע עבור כל חברה פעם אחת בלבד.

העמודה עם מידע על התפקיד וההתמחות העומדת לרשות ממולא לפי טבלת האיוש.

הדרישה הבאה של מעשה משפטי זה הוא התאריך. עמודה זו מורכבת משני שדות, אחד מהם אומר "מאת", והשני - "אל". הפרמטר הראשון מצוין תמיד, והשני מצוין רק במקרים מסוימים, למשל, אם ניתן צו העסקה באופן זמני למשך 3 חודשים, כלומר, עובד חדש יבצע את תפקידו של עובד ראשי שנעדר במהלך המוגדר. פרק זמן.

עם הקבלה לעבודה, לכל עובד בתעודת הדו"ח נקבע מספר המכיל מספרים בלבד, אשר נותר ללא שינוי לאורך כל תקופת מילוי תפקידו.

שם המשפחה, שמו ומשפחתו של המועסק נכתבים מתוך המסמך שהציג האחרון, המוכיח את זהותו.

העמודה עם שם היחידה המבנית ממולאת אם יש רישום כזה בחוזה.

מידע על תקופת הניסיון מצוין רק אם הוא מצוין בבירור בחוזה העבודה.

בתנאי ההעסקה יש להציג מידע על אופן עבודתו של העובד החדש (באופן זמני, באופן קבוע, לפי תנאי ההעברה מחברה אחרת, כתחליף לעובד הראשי שנעדר זמנית).

העמודה בנושא שכר ושכר צריכה להכיל אינדיקטורים מספריים מתאימים.

בשורת הסיבה (הסיבה) לעריכת הצו, נדרש לציין את פרטי חוזה שיתוף הפעולה שנכרת.

שלב סופי

לאחר מילוי כל העמודות הנ"ל, על הראש או מי שפועל באופן זמני כאדם שלו לאשר את המעשה המשפטי בחתימה. בסוף המסמך מופיע תאריך החתימה עליו.

ההזמנות ממוספרות במהלך השנה הקלנדרית. ברוב המקרים, הפורמט המספרי של המספר מתווסף באינדקס אלפביתי. בארגון הוא נרשם בטופס מיוחד ויש להזין אותו באופן ידני.

לאחר מכן, הזמנת העסקה נרשמת בספר מיוחד, אותו חייב להתחיל כל מעסיק בעת פתיחת חברה. עוד ראוי לזכור כי החקיקה קובעת בבירור תקופה של שלושה ימים למתן צו העסקה, במהלכה על העובד המועסק להכיר את תוכנו של מסמך זה.

בהעסקת מספר עובדים יוצאת צו קבוצתי הממולא באופן דומה המציין רק מידע על כל קבוצת העובדים.

כיצד להגיש מועמדות לעבודה. וִידֵאוֹ

אִחסוּן

כל ההזמנות הקשורות לכוח אדם מגובות לקבוצות של מקרים עם תקופות שמירה מסוימות. תקופתם יכולה לנוע בין 5 ל-75 שנים. ניתן לקרוא לצו העסקה לטווח הארוך ביותר, שכן יש לשמור עליו למשך 75 שנים.