האם עליי לציין בצו תשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים, כמה ימים העובד לא המריא?

המאמר יסביר כיצד למלא נכון צו לתשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים.

אופן מתן צו לפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

הבה נבחן מקרה מתוך פרקטיקה.

הארגון, בעת פיטורי עובדים, עורך צו באמצעות הטופס המאוחד T-8. צו תשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים נעשה על ידי קצין כוח אדם:

• בשורה "בסיס (מסמך, מספר, תאריך)" כותב "מס' בקשה מתאריך כזה ואחר";
• עוד מוסיף הביטוי "חשבונאות לחישוב ותשלום פיצויים עבור חופשה שלא נוצלה עבור מספר ימים כאלה ואחרים".

האם עובד כח אדם צריך לכתוב בהזמנה את מספר ימי הפיצויים לחופשה? האם תהיה טעות לא לכתוב שמחלקת הנהלת החשבונות צריכה לחשב ולשלם פיצויים? ומה אם עובד כוח האדם הזכיר בצו פיצויים ל-16 יום, ולפי חישובי רואה החשבון מספר הימים אמור להיות 16.33?

בוא נבין את זה. הזמנה לדוגמה לפיצוי עבור פיצויים תמצאו בסוף המאמר.

כיצד לגבש טופס צו פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים וכיצד למלא אותה

עובד כח אדם לא צריך לכתוב בצו הפיטורים עם תשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה, כמה ימי מנוחה צבר העובד. הטופס המאוחד T-8 אינו מכיל שורות שבהן יש לציין מידע כזה.

הבסיס לחישוב הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה הוא הוראת הפטר של ראש הארגון. בהתאם לצו הפיטורים, אגף הנהלת החשבונות צובר פיצויים לעובד ועורך חישוב הערה בטופס מס' ת-61 או בטופס בפיתוח עצמי. הצד הקדמי של חישוב ההערה ממולא וחתום על ידי עובד שירות כוח אדם, והצד האחורי - על ידי רואה החשבון של הארגון.

אי אפשר לעגל את העובד למטה. במצב זה, על רואה החשבון לחשב פיצויים עבור 16.33 ימים, למרות שכתוב 16 בצו.

כיצד לעגל נכון את מספר ימי החופשה שלא נוצלו לא מצוין בחקיקה. לפיכך, בידי הארגון להחליט כיצד לעגל תוצאות כאלה. יחד עם זאת, רוב תכניות הנהלת החשבונות מספקות עיגול של המספר השברירי של הימים לשני מקומות עשרוניים לפי כללי החשבון. הארגון יכול להיות מונחה על ידי נוהל זה, או שהוא עשוי להקים משלו.

רואה חשבון יהיה אחראי לחישוב שגוי. לפיכך יש לשלם פיצויים לפי חישוב רואה החשבון (16.33 ימים).

מַצָב:כמה ספרות אחרי הנקודה העשרונית ניתן לעגל את המספר השברירי של הימים שעבורם ישולם פיצויים בגין חופשה לא מנוצלת הקשורה לפיטורים

ככל שיותר, החישוב יהיה מדויק יותר. ארגון יכול לעגל לשני מקומות עשרוניים, או לשלושה, או אפילו לארבעה.

בחישוב מספר ימי החופשה הבלתי מנוצלים עבורם עליך לשלם פיצויים, ייתכן שתקבל מספר חלקי של ימים. לדוגמה, אם עובד צריך לשלם פיצויים עבור חמישה חודשי עבודה, התוצאה היא 11.6667 ימים (28 ימים: 12 חודשים × 5 חודשים).

כיצד לעגל נכון את מספר ימי החופשה שלא נוצלו לא מצוין בחקיקה. לפיכך, בידי הארגון להחליט כיצד לעגל תוצאות כאלה.

יחד עם זאת, רוב תכניות הנהלת החשבונות מספקות עיגול של המספר השברירי של הימים לשני מקומות עשרוניים לפי כללי החשבון. הארגון עשוי להיות מונחה על ידי נוהל זה, או שהוא עשוי להקים משלו.*

דוגמה 1עיגול פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים ל-11 חודשים

רואה חשבון ראשי א.ש. גלבובה עובדת בארגון מאז 13 במאי 2016. היא פרשה ב-27 בפברואר 2017. כל התקופה הזו העובד עבד לחלוטין.

גלבובה הייתה זכאית לפיצוי יחסי בגין חופשה שלא נוצלה: 11 חודשים לא עבדו עם פיטורים. לקביעת מספר ימי החופשה שלא נוצלו, קבעה רואה החשבון כי מספר חודשי עבודתו המלאים (העבודה) של העובד בארגון עומד על תשעה (מיום 13.5.16 ועד ליום 12.2.2017).

מספר הימים שנותר עד לעזיבה של העובד הוא 15 (מ-13 בפברואר עד 27 בפברואר 2017), שהם יותר ממחצית חודש העבודה (28 ימים: 2). לפיכך, כלל רואה החשבון בחישוב גם את 15 הימים הללו.

כתוצאה מכך, התברר שגלובובה עבדה 10 חודשים שלמים.

הארגון קבע נוהל לעיגול מספר ימי החופשה שלא נוצלו לארבעה מקומות עשרוניים לפי כללי החשבון.

רואה החשבון חישב את מספר ימי החופשה שלא נוצלו באופן הבא:
28 ימים : 12 חודשים × 10 חודשים = 23.3333 ימים

העובד תוגמל עבור 23.3333 ימים קלנדריים.

כיצד לחשב פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

במהלך החופשה, העובד שומר על הרווחים הממוצעים (סעיף 114 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לפיכך, יש לשקול פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים כדמי חופשה. כלומר, קחו את הרווחים הממוצעים של עובד לתקופת החיוב והכפילו את הערך הזה במספר הימים שלא הורדתם.

לכן, על מנת לחשב פיצויים בגין חופשה לא מנוצלת הקשורה לפיטורים, קבע: *
1. משך תקופת החיוב.
2. רווחי עובד לתקופת החיוב.
3. הכנסה יומית ממוצעת.
4. סכום הפיצוי הכולל בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים.

שימו לב: יש צורך לערוך את החישוב בצורה מיוחדת אם בתקופת החיוב שולמו לעובד בונוסים או שכרו השתנה.

תשומת הלב:אם תמצא טעות בחישוב הפיצוי, יהיה צורך לקבוע שוב את גודלו.

אם אתה ממעיט בסכום בטעות, שלם לעובד את ההפרש (סעיף 2, חלק 2, סעיף 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) * עכב את הסכומים ששולמו יתר על המידה ממשכורתו. יחד עם זאת, יש לזכור כי ככלל, לא ניתן לנכות מהשכר יותר מ-20 אחוז מהשכר (חלק 1 של סעיף 138 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

קורה שסכום הניכוי עולה על גבול זה. ואז האפשרות הקלה ביותר עבור הארגון היא לקבל הסכמה בכתב מהעובד (). לשם כך יש להוציא צו ולתת למפוטר לחתום עליה את חתימתו. אם אדם לא מסכים להחזיר את הסכומים ששולמו ביתר מרצון, ניתן לגבות אותם בבית המשפט (,).

כיצד לשלם פיצוי על חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

בסיס לחישוב ותשלום הפיצויים

הבסיס לחישוב הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה הוא הוראת הפטר של ראש הארגון. תקרא למטה.

הארגון רשאי, לפי שיקול דעתו:*

• להשתמש בטופס המאוחד של צו מס' T-8, אם אושר על ידי ראש הארגון בצו על המדיניות החשבונאית;
• להחיל טופס הזמנה שפותח בעצמו שאושר על ידי הראש (בתנאי שהוא מכיל את כל הפרטים הדרושים המפורטים בחלק 2 של סעיף 9 לחוק מיום 6 בדצמבר 2011 מס' 402-FZ).

להוציא את תשלום הפיצויים בצו מזומן בחשבון בטופס מס' KO-2. אם נצברו פיצויים במקביל לשכר החודש הנוכחי, אזי ניתן לשלמו לפי הצהרות טופס מס' ת-53 או טופס מס' ת-49 יחד עם השכר. כללים כאלה מפורטים בסעיף 6 של הנחיית הבנק של רוסיה מס' 3210-U מיום 11 במרץ 2014.

דוגמה 2רישום חישוב הערה בטופס מס' ט-61 בתשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה הקשורה בפיטורים

ב-30 ביוני 2017, הכלכלן של Alfa LLC A.S. קונדרטייב (כרטיסייה מס' 007) מתפטר מרצונו החופשי (צו פיטורין מיום 19.6.2017 מס' 21-ק). מכיוון ש-30 ביוני הוא יום עבודה, יש לכלול את החודש הזה בתקופת החיוב.

תקופת הפשרה לחישוב פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה - מיום 1.7.2016 ועד ליום 30.6.2017 - עובדה במלואה. אלפא שילמה לקונדרטייב משכורת חודשית של 20,000 רובל. לכן, סכום התשלומים שנלקח בחשבון בעת ​​חישוב הרווחים הממוצעים הסתכם ב-240,000 רובל.

מספר הימים בתקופת החיוב הוא 351.6 (12 חודשים x 29.3 ימים/חודש). הרווח היומי הממוצע של Kondratiev הסתכם ב-682.59 רובל ליום. ((20,000 רובל / חודש × 12 חודשים): 351.6 ימים).

מספר ימי החופשה שלא נוצלה בגינם זכאי העובד לפיצוי הוא 14. סכום הפיצוי עבור חופשה שלא נוצלה הוא 9556.26 רובל. (682.59 רובל ליום × 14 ימים).

בנוסף לפיצויים, עם פיטוריו, קיבל העובד משכורת עבור יוני בסך 20,000 רובל. בסך הכל, 29,556.26 רובל נצברו לפני הפיטורים. (20,000 רובל + 9556.26 רובל).

מס הכנסה אישי בסך 3842 רובל נמכה מהמשכורת עבור יוני ופיצויים. (29,556.26 רובל × 13%).

בעבר שולמה לקונדרטייב מקדמה על משכורת בסכום של 10,000 רובל. לפיכך, עם פיטוריו, מגיע לעובד 15,714.26 רובל. (20,000 רובל - 10,000 רובל + 9556.26 רובל - 3842 רובל).

ביום 30.6.2017 שיקף רואה החשבון בחישוב ההערה בטופס מס' ט-61 את הסכומים שנצברו לעובד עבור חודש יוני (שכר ופיצויים), וכן את הסכום המגיע לתשלום (בהתחשב בנתונים שהוצאו קודם לכן). תשלום מראש).

צו דוגמה לפיטורין עם פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה

טופס מאוחד מס' T-8
אושר בהחלטה
Goskomstat של רוסיה
מיום 5.1.04 מס' 1

מספר כוח אדם

איבנובה אלנה וסילייבנה

008

(שם מלא)

מחלקה אדמיניסטרטיבית

(חלוקה מבנית)

מזכיר

(תפקיד (מומחיות, מקצוע), קטגוריה, מעמד (קטגוריה) של הכשרה)

ביוזמת העובד, סעיף 3 של חלק 1 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית

(עילת סיום (ביטול) חוזה העבודה (פיטורים))

קרן (מסמך) מספר, תאריך):

הצהרה של E.V. איבנובה מתאריך 3 באפריל 2017 מס' 1

(הצהרת עובד, תזכיר, דו"ח רפואי וכו')

מְפַקֵחַ ארגונים

מְנַהֵל

אָב. לבוב

(הגדרת תפקיד)

(חתימה אישית)

(שם מלא)

יש להוציא צו לפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה אם ישנה בקשה חתומה על ידי העובד למתן פיצוי כספי, כתובה בצורה חופשית, הנשלחת ישירות לראש הארגון.

עובד בחברה יכול לקבל פיצוי בגין חופשה שנתית בתשלום שלא נוצלה בשני מקרים:

1. אם הוא יתפטר
2. מספר החופשות הכולל עולה על 28 ימים קלנדריים.

המקרה השני נצפה כאשר העובד לא הספיק לצאת לחופשה מכל סיבה שהיא, והוא צורף ל-28 ימי חופשה קלנדריים לתקופת הדיווח הבאה.

אבל, ככלל, הפיצויים ניתנים דווקא בזמן הפיטורים. אז לעובד יש זכות לקבל הסדר כספי מלא עבור כל ימי המנוחה הנותרים שלא נוצלו. יחד עם זאת, אף מעסיק לא יכול לסרב לו - אי תשלום מלוא החישוב מהווה עבירה חמורה על חוקי העבודה. סכום הפיצוי הכולל תלוי בשיעור השכר היומי של העובד כפול מספר ימי החופשה שלא נוצלו.

פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה

מתועד תהליך קבלת פיצוי מהותי בגין חופשה שלא נוצלה. לשם כך על העובד לכתוב הצהרה (על פיטורים או על הרצון לקבל פיצויים בגין ימים העולים על הרף המותר של 28 ימים קלנדריים). החוק אינו קובע מסגרת ברורה שלשמה יש צורך לערוך בקשה זו, כדי שהעובדים יוכלו לכתוב אותה בצורה חופשית.

אם אין למעסיק ולמחלקת כוח אדם התנגדות למתן פיצויים, המפקח הישיר על המפעל נותן צו בצורה חופשית לפיו מותר לעובד מסוים לקבל תשלום כספי עבור חופשה שלא נוצלה.

צו לפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה

כמו במקרה של הבקשה, צו הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה ניתן בצורה חופשית. מסמך זה חייב, בלי להיכשל, להכיל את המידע הבא:

• הסכמת המעסיק לצורך במתן פיצויים;
• נתונים אישיים של העובד (שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תפקיד שמילא);
• הסיבה להנפקת הכספים;
• גובה הפיצוי ולאיזו תקופת חופשה הוא מגיע;
• קצין האחראי על ביצוע הפקודה.

המסמך נחתם ע"י המנהל ומועבר לביצוע לשירות כוח אדם ולאגף הנהלת חשבונות, שם כבר מתקיים תהליך ההסדר עם העובד. יש לזכור כי על העובד להכיר גם מסמך זה.

אדם מחויב להכניס את חתימתו בצו עצמו או בנספח שניתן לו, ואם העובד לא יתעד הסכמה זו, אזי הנקודות הכתובות בטופס יפסלו.

החלפת חופשה בפיצוי כספי (+ הזמנה לדוגמה)

סעיף 126 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מאפשר לנו להחליף בפיצוי כספי את החלק של החופשה השנתית העולה על 28 ימים קלנדריים. אם עובד שלך לא ניצל חופשה במשך שנתיים או יותר, אזי ניתן להחליף רק את חלק החופשה השנתית העולה על 28 ימים, או כל מספר ימים מחלק זה, בפיצוי.

מסתבר שרק אותן קטגוריות של עובדים שחופשתם עולה על 28 ימים קלנדריים בשנה יכולים להשתמש בפיצוי זה. ואין כל כך הרבה כאלה. עוד יש לזכור כי החלפת חלק מהחופשה בפיצוי כספי היא זכותו של המעסיק, ולא חובה. ניתן להחליף חופשה בפיצוי כספי רק אם העובד עצמו מבקש זאת בכתב. אך גם אם העובד יביע את רצונו, אי אפשר להחליף בתגמול כספי את החופשה הבסיסית השנתית וחופשה שנתית נוספת בתשלום לנשים בהריון ולעובדים מתחת לגיל 18, חופשה נוספת בתשלום לעובדים המועסקים בעבודות עם מזיקות ו(או) ) תנאי עבודה מסוכנים.

אבל אם, בכל זאת, יש לך בדיוק את המקרה הנדיר שבו ניתן להחליף חופשה בפיצוי, אז אתה צריך להוציא צו מתאים. אני נותן טופס משוער של צו להחליף חלק מהחופשה הנוספת בפיצוי כספי להלן.

באילו מקרים אי אפשר לקבל פיצוי על חופשה שלא נוצלה?

כאמור לעיל, תשלום מהותי כפיצוי בגין חופשה מגיע רק במקרים בודדים. אם לעובד ימי מנוחה לא מנוצלים, אך מספרם אינו עולה על 28, אזי העובד אינו זכאי לקבל פיצויים בגין חופשה.

כמו כן, אין תשלום אם הגיעה סוף שנת הדיווח והאזרח המועסק אינו מתכנן להתפטר. שאר הימים פשוט מתגלגלים לשנה הבאה ויתווספו לחופשה הצבורה בעתיד. פיצויי חופשה אינם חובה, אלא זכות של המעסיק.

בגין תשלום בלתי חוקי של משאבים כספיים לעובד כתמריץ מהותי לחופשה שאינה מנוצלת, ישות משפטית עשויה להיקנס בסכום של 30,000 רובל, ועל המנהל הכללי של מוסד - בין 1,000 ל-5,000 רובל.

האם ישנן קטגוריות של אזרחים שאינם זכאים לפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה?

בפסקה הראשונה של המאמר נאמר כי לכל אזרח מועסק יש זכות לחופשה. בהתאם לכך, אם יש לאזרח מספר ימי חופשה שלא נוצלו או שמספרם הכולל הוא יותר מ-28, אזי הוא יכול לקבל פיצוי.

זכות זו חלה על כל הקטגוריות של אזרחים המועסקים באופן רשמי. זכרו כי רישום לא תקין של עובד לעבודה מהווה הפרה ישירה של דרישות החוק וטומן בחובו אחריות מנהלית.

כיצד לחשב פיצוי עבור חופשה שלא נוצלה

הדבר הראשון שצריך לעשות בחישוב הפיצויים בגין חופשה שלא נוצלה הוא קביעת תקופת החופשה של העובד.

עבור כל שנת עבודה מלאה, עובד זכאי לפיצוי עבור חופשה שנתית מלאה בתשלום - ככלל, 28 ימים קלנדריים (סעיף 115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עבור שנה שלא עבדה במלואה, מספר ימי החופשה שלא נוצלו בגינם יש לשלם פיצויים נקבע ביחס לשעות העבודה.

אז איך מחשבים את הימים לפיצוי על חופשה שלא נוצלה? אם העובד עבד ללא חופשה במקום עבודתו האחרון פחות מ-11 חודשים, והוא היה זכאי לחופשה ב. ימים קלנדריים,אז מספר ימי החופשה שלא נוצלו נקבע באופן הבא:

במקביל, האינדיקטור "מספר חודשי עבודה עם מעסיק זה" מחושב תוך התחשבות בכלל הבא (סעיף 35 לכללים, שאושר על ידי ברית המועצות NCT ב-30 באפריל 1930 N 169):

• אם עובד חצי חודש או יותר, חודש זה נלקח בחשבון בחישוב בכללותו;
• אם עובדים פחות מחצי חודש, אז חודש זה לא נלקח בחשבון.

כך, פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים בשנת 2016 אינם משולמים אם העובד עבד במקום העבודה האחרון פחות מחצי חודש, או אם כל החגים נלקחו ממנו במועד הפיטורים.

כמובן, ייתכן שהתוצאה של חישובים באמצעות נוסחה זו אינה מספר שלם. אז ניתן לעגל את הערך, אבל לא לפי כללי המתמטיקה, אלא תמיד למעלה, כלומר לטובת העובד (מכתב של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מיום 07.12.2005 N 4334-17) .

כאשר נקבע מספר ימי החופשה שלא נוצלו, ניתן לעבור לחישוב הפיצוי עצמו בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים.

בתורו, הרווח היומי הממוצע של עובד נקבע באותו אופן כמו בעת חישוב דמי חופשה (סעיף 4 לתקנה, שאושר על ידי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 24 בדצמבר 2007 N 922).

בדרך כלל, פיצויי חופשה בעת פיטורים מחושבים לפי הנוסחאות המפורטות לעיל. אך עבור מספר מקרים, ניתנים כללים משלהם לקביעת פיצויים בגין חופשת אי-חופשה.

האם ניתן להחליף את החופשה בשנה שעברה בפיצוי

האם ניתן להחליף חופשה בפיצוי כספי בשנת 2016 אם משך הזמן הכולל עלה על 28 ימים קלנדריים עקב חופשות שלא נוצלו משנים קודמות? בואו נסביר על מה אנחנו מדברים עם דוגמה. נניח שעובד ניצל רק 15 ימי חופשה בשנת העבודה האחרונה. 13 הימים הנותרים "עברו" לשנה הבאה (סעיף 124 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בהתאם לכך, בשנת העבודה הנוכחית, עובד יכול לנוח 41 (28 +13) ימים קלנדריים. עם זאת, במצב כזה, בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, פיצוי עבור חופשה שלא נוצלה - אותם 13 ימים, העובד אינו זכאי. אחרי הכל, החופשה שלו עבור כל שנה אינה עולה על המינימום של 28 ימים קלנדריים (סעיף 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). כלומר, הוא יכול לקבל פיצויים רק אם יתפטר.

פיצוי במקום חופשה במסמכי כוח אדם

במידה והחלטתם לשלם לעובד, לבקשתו, פיצוי עבור חלק מחופשתו שלא נוצלה, הרי שעובדה זו חייבת לבוא לידי ביטוי בכרטיס האישי של העובד. בטופס N T-2 (אושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 01/05/2004 N 1), סעיף VIII "חופשה" מציין:

• בעמודה 4 "מספר ימי חופשה קלנדריים" - מספר הימים המוחלפים בפיצוי;
• בעמודות 5-6 "תאריך התחלה" ו"תאריך סיום" - הערה כי ימי חופשה הוחלפו בפיצוי;
• בעמודה 7 "בסיס" - צו (עם פירוט) להחלפת חופשה בפיצוי.

בלוח החופשות בטופס N T-7 (אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 01/05/2004 N 1) בעמודה 10 "הערה" יש לציין שחלק מהחופשה היה הוחלף בפיצוי כספי המציין את מספר הימים הספציפי. זה גם משקף את פרטי הצו להחלפת חופשה בפיצוי.

מיסוי פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה נחשב כעלויות עבודה:

• לצורכי מס הכנסה (סעיף 8, סעיף 255 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 05.05.2016 N 03-03-06 / 1/25976) בתאריך הצבירה (סעיף 4 של סעיף 272 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, סכום הפיצוי כלול בהוצאות, גם אם הארגון יוצר רזרבה לדמי חופשה בחשבונאות מס (מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 03.05.2012 N 03-03-06 / 4/29) ;
• למטרות חישוב מס תחת מערכת המס הפשוטה במטרה "הכנסה מופחתת בסכום ההוצאות" (סעיף 6, סעיף 1, סעיף 2, סעיף 346.16 של קוד המס של הפדרציה הרוסית) בתאריך התשלום ל העובד (סעיף 1, סעיף 2, סעיף 346.17 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

פיצוי כספי בגין חופשה חייב במס הכנסה אישי באופן כללי, ללא קשר לסיבה שבגינה שולמו לעובד - בקשר לפיטורים או במקום חופשה. מכיוון שמדובר בהכנסה שלו (סעיף 1 של סעיף 210, סעיף 3 של סעיף 217, סעיף 2 של סעיף 223, סעיף 1 של סעיף 226 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). יש להעביר מס הכנסה אישי במקור לתקציב לא יאוחר מהיום שלאחר יום תשלום הפיצויים (סעיף 2, סעיף 223, סעיף 6, סעיף 226 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

בתעודת 2-NDFL, סכום הפיצוי בא לידי ביטוי בקוד 4800 (מכתב של שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית מיום 08.08.2008 N 3-5-04 / [מוגן באימייל], נספח N 1 לצו של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 10.09.2015 N MMV-7-11 / [מוגן באימייל]).

דמי ביטוח מפיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה כפוף לדמי ביטוח לקרנות מחוץ לתקציב - PFR, FFOMS ו- FSS (כולל תרומות עבור פציעות) - במלואן (חלק 1 של סעיף 7, סעיפים "ה" של סעיף 2 של חלק 1 של סעיף 9 של החוק מיום 24.07.2009 N 212-FZ, סעיף 1, 2 סעיף 20.1, סעיף 2 סעיף 1 סעיף 20.2 לחוק מיום 24.07.1998 N 125-FZ). הדבר חל גם על פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה ללא פיטורים בשנת 2016, וכן על פיצויי "פיטורים".

כיצד מחושב הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה?

צבירת הפיצויים בגין חופשה לא מנוצלת 2016 באה לידי ביטוי בהתחשבנות בערכים הבאים.

כללים מיוחדים לחישוב פיצויי חופשה בעת פיטורים

חוק מספר 1אם עובד עבד בארגון בין 11 ל-12 חודשים, עליו לקבל תגמול עבור שנת עבודה מלאה, כלומר עבור כל החופשה השנתית בתשלום (סעיף 28 לכללים, שאושר על ידי ה-NCT של ברית המועצות ב-30/04 /1930 N 169, מכתב רוסטרוד מיום 18.12 .2012 N 1519-6-1). חריג הוא המקרה כאשר תקופת החופשה של העובד התבררה כ-11 חודשים כתוצאה מעיגול.

כלל 2לעובד שעבד בארגון בין 5.5 ל-11 חודשים ישולם פיצוי עבור כל החופשה השנתית, אם פוטר (סעיף 28 לכללים, שאושר על ידי ה-NCT של ברית המועצות בתאריך 30/04/1930 N 169, מכתב של Rostrud מיום 08/09/2011 N 2368-6 -one):

• בקשר לפירוק הארגון המעסיק;
• לצמצום;
• עקב נסיבות אחרות (למשל, עקב גיוס לשירות צבאי).

כלל זה חל רק אם העובד עבד אצל המעסיק פחות משנה. אחרת, בעת חישוב פיצויי חופשה, נעשה שימוש בנוסחאות המפורטות בסעיפים הקודמים (מכתבי רוסטרוד מיום 03/04/2013 נ 164-6-1, מיום 08/09/2011 נ 2368-6-1).

אם כן, בהתחשב בדרישות לעיל, נקבע גובה פיצויי החופשה עם פיטורים בשנת 2016. על אף העובדה שהתקנון על דפים רגילים ונוספים, אליהם כבר התייחסנו יותר מפעם אחת, אושרו עוד ב-1930 (אם כי, כמובן, הם עברו כמה מהדורות מאז).

להלן חישוב פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים (לדוגמה).

חישוב פיצויים

המהנדס קרסילשצ'יקוב א.נ. עוזב את Kaleidoscope LLC ב-3 ביוני 2016. הוא עובד בארגון זה מאז 9 בפברואר 2015. בשנת 2015 הוענקה לו חופשה שנתית בתשלום של 14 ימים קלנדריים. בהתאם לתקנות תשלום חופשות של Kaleidoscope LLC, מספר ימי החופשה הלא מנוצלים בעת החישוב מעוגל כלפי מעלה למספר השלם הקרוב ביותר.

השכר היומי הממוצע של עובד הוא 1622 רובל.

לתקופה שמתחילה מיום 9 בפברואר 2015 קרסילשצ'יקוב א.נ. עבד בארגון במשך שנה (02/09/2015 - 02/08/2016), 3 חודשים (02/09/2016 - 05/08/2016) ו-26 ימים (05/09/2016 - 06/03/ 2016). מאחר שחודש העבודה האחרון שלו עובד ביותר ממחצית, הוא נלקח בחשבון עבור כל החודש. כלומר, תקופת עבודתו של מהנדס בקליידוסקופ LLC לצרכי חישוב הפיצויים היא שנה ו-4 חודשים.

מספר ימי החופשה שלא נוצלו על ידו יהיה: 23.3 ימים. (28 ימים + 28 ימים / 12 חודשים x 4 חודשים - 14 ימים). בכפוף לעיגול: 24 ימים.

פיצויים עבור חופשה ללא תשלום עם פיטורים בשנת 2016 שווה ל: 38,928 רובל. (24 ימים x 1622 רובל)

שמור את זה או שתשכח:

פיצוי כספי עבור חופשה שלא נוצלה הוא ערבות הניתנת בסעיף. 126, 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כיצד מחושב פיצוי כזה, אם הוא תמיד משולם, קרא במאמר שלנו.

הרעיון של פיצוי עבור חופשה לא בשימוש לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית בשנים 2018-2019

ימי חופשה פיצויים במזומן בהתאם לאמנות. 126, 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מוחלפים בשני מקרים:

• אם העובד רוצה, אם אין סתירות עם חקיקת העבודה;
• פיטורים.

סתירות עשויות להיווצר כאשר עובד דורש תשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה - 2018-2019, וחופשה כזו היא 28 ימים ומעלה, אך היא מוגברת בשל תוספת קצבה בגין אופי מזיק, מסוכן ומיוחד בעבודה.

פתק! קטינים, כמו גם נשים בהיריון, אינם יכולים לתבוע פיצויים אלא אם כן הם מתפטרים. בשל ההגנה המיוחדת של קטגוריה זו על ידי המחוקק, עליהם לנצל בהכרח את המנוחה השנתית.

ימי קצבה נוספים המוענקים על פי חוק בגין מזיקות, סכנה, האופי המיוחד של תנאי העבודה, אינם מוחלפים בכסף (חלק 3 של סעיף 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אבל אם הם מסופקים על ידי המעשה המקומי של המיזם מעבר לימים המובטחים על ידי המחוקק, החלפתם בכסף אפשרית.

המשמעות השנייה של המושג פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בשנים 2018-2019, כאמור לעיל, היא התשלום-פיצוי המבוצע בעת פיטורים. במקרה זה, על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, התשלום מתבצע כפיצוי עבור חופשה שלא נוצלה:

• 28 ימי מנוחה שנתית (או 56 למשך שנתיים אם בשנה שעברה לא נוצלה);
• כל הימים שאינם חגים של קבלה חוקית נוספת;
• ימים שניתנים על ידי המעסיק מיוזמתו (למשל עבור שנות ותק בחברה).

כיצד עובד יכול לממש את זכותו לחופשה (סעיף 127 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)

העובד על פי א. 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית יכול:

1. מקבלים תשלום עבור ימי חופשה שהיו צריכים להילקח אבל לא לקחת. לפי הנורמה שצוינה, העובד מסופק למנוחה לאחר פיטורין ממקום עבודה זה (קביעת בית המשפט החוקתי של הפדרציה הרוסית מיום 18 ביולי 2017 מס' 1553-O).
2. לצאת לחופשה ואחריה פיטורים. העובד יכול להשתמש בזכות זו במידה וקיים הסכם מתאים עם המעסיק במקרים בהם לא ביצע מעשים אשמים ששימשו בסיס לפיטורין.

במקרה השני, חופשה משולמת לעוזב לפי הכלל - לפי ממוצע ההשתכרות היומית. המועד האחרון להעברת תשלום בהתאם לסעיף 1 למכתבה של רוסטרוד מיום 24 בדצמבר 2007 מס' 5277-6-1 הוא יום העבודה האחרון של העובד לשעבר. עוד באותו היום נעשה אצלו חישוב שכר מלא, מופק ספר עבודה.

למרות הפסקת יחסי העבודה בפועל ביום העבודה האחרון, העובד נחשב לפטור בתום החופשה (חלק 2 של סעיף 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

הזמנה לדוגמה לפיצוי בגין חופשה נוספת ועיקרית שלא נוצלה

על מנת לשלם פיצויים בתמורה למתן חופשה, יש לקבל בקשה בכתב מהעובד (חלק 1 של סעיף 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

על סמך הבקשה ניתן צו המכיל:

• תאריך פרסומו;
• שמו המלא ותפקידו של העובד שחופשתו מוחלפת בפיצויים;
• תקופת קצבה נוספת שלא תנוצל;
• קישור לאמנות. 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית והבקשה של העובד (לאחרון חייב להיות מספר רישום ותאריך הידור);
• חתימות המנהל והעובד.

אנו זוכרים שוב כי מכוח האמנות. 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עובד זכאי לפיצוי עבור חופשה בסיסית ונוספת שלא נוצלה רק עבור ימים שניתנו מעבר ל-28 או 35 ימים.

בעת פיטורי עובד, לא ניתן הצו הנקוב, אלא נערך חישוב הערה בצורת ת-61, בו נרשמים ימים ללא תשלום והסכום ששולם בקשר לכך.

כיצד לקבל פיצוי על חופשה שלא נוצלה בשנה שעברה

מכוח האמנות. 124, 125 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לעובד יש הזדמנות להעביר את המנוחה השנתית לתקופה אחרת, שבקשר אליה משתנה לוח החופשות.

חקיקת העבודה מאפשרת העברה כזו תוך שנתיים מתום שנת העבודה.

לדוגמה, אם עובד החל לעבוד במפעל זה ביום 06/01/2017, יש להעניק לו חופשה לשנת עבודה ראשונה ובמידת הצורך ניתן להעבירה מיום 12/01/2017 ליום 06/01/2019. לא ניתן עוד להעביר הלאה, האיסור על כך נקבע על ידי חלק 4 של אמנות. 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

החל מיום 06/01/2018, לעובד זה יש זכות לחופשה לשנת העבודה השנייה, ואם הוא עובד ללא יציאה לחופשה שנתית, נצברים ימי חופשה.

בהסכמה עם המעסיק, העובד יכול להוסיף את החופשה הישנה לחדשה ולקחת 56 ימי חופשה בבת אחת. אי אפשר להחליף חופשה לשנת העבודה הקודמת בכסף בשל חלק 2 של אמנות. 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

עם זאת, העובד רשאי לקבל פיצוי בגין חופשה נוספת שלא נוצלה, לרבות עבור שנת העבודה הראשונה.

לשם כך הוא צריך לכתוב בקשה מתאימה המופנית לראש. יחד עם זאת, האחרון יכול להסתפק או לסרב להחליף חופשה בפיצוי, כי עמידה בהצהרה כזו אינה מחויבות המעסיק.

האם ניתן לקחת פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה עם פיטורים לאחר תום חופשת הלידה

כיצד לקבל פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה במקרים כלליים, ברור מהוראות ח'. 19 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

האם ניתן לקחת פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה לאישה שהייתה בחופשת לידה, שבסיומה החליטה להפסיק, מצוין בתקנון המאושר. NCT USSR 04/30/1930 מס' 169 (להלן תקנון מס' 169), וכן הסברים על יישומם.

אז בואו נסתכל על האפשרויות הבאות:

1. אם ניצלה עובדת את כל ימי החופשה שנצברו לפני יציאתה לחופשת לידה (M&M), עם פיטוריה, משלמים לה פיצויים אשר משך השירות בגינם נצבר במהלך תקופת חופשת המחלה (140 יום), וכן בגין תקופת חופשה שנתית שנלקחה לפניו, - בפרופורציה של ימי חופשה.
2. אם לא נוצלו ימי החופשה השנתית הצבורים לפני היציאה לחופשת לידה, אזי עם פיטורים, האישה מקבלת פיצויים מלאים (יש לחשב את החופשה הבלתי מנוצלת המגיעה לה עבור שנות העבודה, ולאחר מכן להוסיף את החופשה לחולים תקופת חופשה לפי BiR).

מסקנות אלה מוסקות על בסיס הוראות האמנות. 121 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית:

• ימי מנוחה שנתית שנלקחו לפני היציאה לחופשת לידה, תקופת ה-BiR (140 או 196 ימים), כלולים באורך החופשה, בגין אי שימוש בה זכאית האישה לפיצוי;
• תקופת הטיפול בילד עד 1.5 או 3 שנים אינה כלולה בחוויית החופשה.

האם ניתן פיצוי על חופשה שלא נוצלה לעובד במשרה חלקית?

האם פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה משולמים לעובד במשרה חלקית? התשובה לשאלה זו חיובית חד משמעית: כן, עובד כזה זכאי לתשלום הקבוע בחלק 1 לאמנות. 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

הבסיס לקביעה זו הוא:

• אומנות. 286 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• סעיף 31 לתקנה מס' 169.

במצב של עבודה חלקית מופנית תשומת הלב לכך שהעובד במשרה חלקית משלב חופשות במקומות העבודה העיקריים והנוספים לאחת בהתאם לאמנות. 286 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אם מדובר במשרה חלקית פנימית, אזי התאגדות כזו מתרחשת עוד בשלב אישור לוח החופשות. אם העובד במשרה חלקית הוא חיצוני, הרי שבמקום העבודה הנוסף הוא כותב הצהרה שעל פיה המעסיק נותן מנוחה שנתית בתקופה החופפת למנוחה במקום העבודה הראשי.

כך, כאשר עובד פנימי במשרה חלקית מפוטר משני התפקידים בבת אחת, הוא זכאי ל-2 פיצויים כספיים בגין חופשה שלא נוצלה.

כיצד מחושב הפיצוי: נוסחה

חישוב הפיצוי הכספי בגין חופשה שאינה מנוצלת נעשה על פי נוסחה פשוטה: מספר הימים שלא מורידים מוכפל ברווח היומי הממוצע.

זה צריך לקחת בחשבון:

1. בחופשה מובטחת של 28 ימים, לא יותר, נחשב כי עבור כל חודש זכאי העובד ל-2.33 ימי חופשה (מכתב רוסטרוד מיום 31.10.08 מס' 5921-תז).
   אין צורך לעגל את מספר הימים המתקבל, אך אם המעביד רוצה לעשות זאת, אז מתרחש עיגול לטובת העובד, תמיד כלפי מעלה (מכתב משרד הבריאות והפיתוח החברתי מיום 07.12.2005 מס' 4334- 17).
2. האם מגיע פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה לעובדים בעלי ותק קצר מצויין בסעיף 28 לתקנה מס' 168. כן, התשלום הנקוב מתבצע, אך ביחס לתקופת השירות.
   אם הארגון חוסל או צומצם צוות העובדים, או שהעובד נכנס לשירות הצבאי, אזי, למרות משך השירות הקצר (מ-5.5 עד 11 חודשים), משלמים לו פיצויים מלאים.
3. הרווחים היומיים הממוצעים נקבעים לפי הנוסחה:
   SDZ = ∑ מכל ההכנסה / 12 / 29.3.

ההכנסה כוללת את כל התשלומים ששילם המעסיק ב-12 החודשים האחרונים.

עוד על חישוב הפיצויים תוכלו לקרוא כאן: כיצד מחושבת חופשה בעת פיטורים. על חישוב מס הכנסה אישי מפיצויים - במאמר האם פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה חייב במס הכנסה?

מתי משלמים פיצוי מלא, ומתי משלמים פיצוי חלקי?

צוין לעיל כי על מנת לקבל פיצוי מלא, על העובד:

• בעל ניסיון עבודה של 11 חודשים;
• לא לצאת לחופשה על חשבון תקופת העבודה.

שקול מצב שבו התנאים הללו לא מתקיימים.

פתק! הדרישה לעבודה חובה מתוך 11 חודשים נקבעת רק לחישוב הפיצויים. עובד יכול לצאת לחופשה מלאה בתשלום לאחר שישה חודשי עבודה במפעל זה (חלק 2 של סעיף 122 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

מצב 1

סטפנוב א' ב' עבד 7 חודשים והתפטר כרצונו. מה הפיצוי שלו?

הנוסחה הניתנת במאמר משמשת כאן: 2.33 × 7 = 16.31. סטפנוב זכאי לפיצוי המתקבל כתוצאה מכפל: 16.31 × SDZ.

מצב 2

סטפנוב א.ב. עבד במפעל במשך שישה חודשים, יצא לחופשה מלאה. לאחר שחזר מחופשה, הוא עבד עוד חודש והתפטר. האם הוא זכאי לפיצויים?

על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ימי מנוחה שנתית בעין לא מנוצלים מוחזרים בצורה של פיצוי כספי עם פיטורי עובד.

האם ניתן לקבל פיצוי עבור חופשה שלא נוצלה לא רק עם פיטורים, אלא גם ביחסי עבודה ארוכי טווח, מצוין גם בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית: זה אפשרי אם יש ימי חופשה נוספים שלא נקבעו על ידי המחוקק, אך מובטח על ידי מעשים מקומיים.

לעובד שאינו מעוניין לנצל ימים נוספים כאמור יש זכות להחליפם בפיצוי. לכל קטגוריות העובדים יש זכות זו.

חישוב הפיצויים מתבצע על פי נוסחה דומה לחישוב דמי חופשה.

צו תשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה נערך לעובד במקרה של פנייה שמתקבלת ממנו. הוא ניתן כאשר תקופת החופשה המגיעה הוארכה עקב העברה מהשנה הקודמת.

קבצים

המסגרת החקיקתית

תשלומים עבור חופשה שלא נוצלה מוזכרים בסעיפים 126, 127 לחוק העבודה. והשני נוגע לתשלומים במזומן בעת ​​פיטורים. מצבים כאלה קורים לעתים קרובות יותר. והצו לפיצוי זה לרוב אינו ניתן בנפרד. הצו הוא בסך הכל אחת מנקודות הצו הפטר, בעוד שעצם עילת הפיטורים אינה חשובה, היא אינה יכולה לשמש עילה לסירוב לזכות לקבלת תשלום כספי.

ככלל, על פי התקנים הקיימים, הפיצוי מגיע רק אם בשנה שעברה העובד "לא יצא לטייל" או לא יצא כלל לחופשה והיתרה (או כל 28 הימים שנקבעו) הועברה לשנה הבאה. "מצורף" לימי החופשה של התקופה הבאה.

חריגים לכללים

אם יש לחברה עובד קטין, אזי לא ניתן לפצות אותו בגין ימי חופשה. כמו כן, חל איסור מוחלט להנפיק פיצוי כזה לנשים בהריון.

בעבר כלל זה חל גם על עובדים הממלאים את תפקידם בתנאי עבודה מזיקים (מחלקה 3) ומסוכנים (מסכנת עבודה מסוג 4). לגבי קטגוריות מסוימות, אגב, יש להגדיל את החופשה.

לכן, אם עובד העובד בתנאי עבודה מסוכנים רוצה לקבל פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה, אזי ניתן לבצע את בקשתו רק אם יש 28 ימי חופשה בתוספת שבוע נוסף. כלומר, כל דבר מעל 35 יום.

מדוע יכולה להיווצר חופשה שאינה בשימוש

בפועל, אסור לנצל את החופשה במלואה מכמה סיבות:

• מחלה של עובד במהלך חופשה. במקביל, העובד יצטרך לאשר את מצבו במועד זה בנוכחות חופשת מחלה.
• אם במהלך החופשה העובד עבר את הפגישה בבית הספר שלא בפניו. על פי החוק, המעסיק מחויב לפטר את העובד לצורך כך. ומאחר שאדם נמצא בחופשה ואינו מנצל את הימים בפועל, יש לו זכות להאריך את החופשה לתקופה זו או לקבל פיצוי. הדבר חל גם על מקרים אחרים בהם העובד מבצע תפקידים ציבוריים (למשל, מעיד וכו').
• סיבות נוספות הניתנות בחקיקה הקיימת.

בכל מקרה, בעת תיקון התקופה או הפיצוי, יש צורך להנחות את האינטרסים הן של העובד והן של המעסיק. ברוב המקרים, אנשים מתאימים מגיעים לפשרה בנושא זה מהר מספיק. אם זה לא קורה, עליך להתייחס לחוק העבודה.

יסודות

על מנת שמתן צו לתשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה יהיה כשיר (ותקף) משפטית, יש צורך בנימוק. הבסיס האפשרי היחיד הוא הצהרת העובד עצמו. הוא זה שחייב להראות רצון לקבל פיצויים אם לא נוצלו ימי חופשה.

סדר אלמנטים

ניתן להוציא את ההזמנה הן על גיליון A4 סטנדרטי והן על נייר מכתבים מיוחד של הארגון. עיקרו של האחרון הוא שפרטי החברה שראשה חותם על המסמך כתובים בחלקו העליון.

הצו מורכב משלושה חלקים:

• הכותרת הסטנדרטית למסמך זה. בו ממוספר ההזמנה, נקבעים הפרטים ושם הארגון (אם הדבר לא נעשה קודם לכן), מצוין תאריך החתימה. אחרי זה, אתה יכול להגיע לנקודה.
• חלק ראשי. ברוב המוחץ של המקרים, גוף הצו כולל הפניה לחוק (סעיף 126 לחוק העבודה), המילה "אני מזמין" וציון החלפת מספר הימים הנקוב בבקשת העובד במשאבים מהותיים. .
• חלק אחרון. חשוב מהיסוד שהמסקנה תכיל התייחסות להצהרת העובד (הציון את מועד קבלתו לעבודה). כמו כן, בסופו, נדרשת חתימת ראש, אם קיימת, חותמת הארגון.

איפה זה רשום, כמה מאוחסן

הצו מתייחס להנחיות על כוח אדם. ולדוגמא, יחד עם צו מתן החופשה העיקרית, הוא נרשם בפנקס הפקודות לכוח אדם.

לגבי זמן האחסון, במקרה הרגיל הוא 5 שנים. אם אנחנו מדבריםעל ביצוע תפקידם על ידי עובד בתנאי עבודה מזיקים, אזי תקופת האחסון של המסמך עולה ל-75 שנים.

בעת שימוש בחלק מהחופשה

אם העובד ניצל חלק מהחופשה, ורוצה לקבל פיצוי על השאר, אזי יצטרך רואה החשבון (או אחראי אחר) להנפיק 2 מסמכים בבת אחת חתומים על ידי ראש המוסד. צו למתן חופשה בסיסית (שנערכה בטופס ת-6) בתוספת צו פיצוי - בנפרד.

חישוב פיצויים

כדי לא לטעות בסכום הספציפי של התשלום, רואה החשבון (או עובד אחר שמבצע את החישובים) צריך לבדוק את הנוסחה. זה די פשוט: מספר ימי החופשה המתוגמלים מוכפלים בסכום שקיבל העובד בממוצע עבור יום עבודה אחד. בחישוב האחרון נלקח בחשבון השכר עבור 12 חודשי העבודה הקודמים.

כל מה שעובד מסוים הרוויח ב-12 החודשים האחרונים מחולק ב-12, ולאחר מכן ב-29.3 (מספר הימים הממוצע בחודש).

אולם אם חלק מהימים הוחמצו עקב מחלה (ויש ימי מחלה), אז מיושמת נוסחת הבהרה הלוקחת בחשבון פרמטר זה. כך למשל, במקום 12 חודשים, העובד עבד בפועל 10 ו-3 ימים. ואז במקום 12 צריך להחליף 10+3.

ניואנסים אלו ואחרים של תהליך ההסדר נשקלים בתקנה, שאושרה בצו הממשלה מס' 922 מיום 24.12.2017.

בכל מקרה, אם החופשה נדחתה, אז יש לנצל אותה לא יאוחר מהשנה הבאה (או שחייב להיות פיצוי על כך). כל מצב עניינים אחר מנוגד לחוק. צו לתשלום פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה היא דרך חוקית לעיבוד תשלומים ממעסיק לעובד באופן חוקי.

לא מעט תוהים האם ניתן להחליף חופשה שנתית בפיצוי כספי. בואו ננסה להבין את נבכי חקיקת העבודה הנוכחית בתחום זה ולתת לכם מידע מפורט שימושי בבניית קשרים עם המעסיק.

כאשר ניתן לפצות חופשה בכסף

ישנן 2 אפשרויות קבועות בחוק להחלפת חופשה בפיצוי כספי:

תשלום במזומן עבור חלק החופשה העולה על בסיס 28 ימים קלנדריים. נורמה זו כלולה בסעיף 126 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

פיטורי עובד. במקרה זה, חלות ההוראות של סעיף 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

אסור להחליף חופשה בפיצוי כספינשים במהלך ההיריון ועובדים מתחת לגיל הבגרות (18 שנים). עבור אנשים שעובדים בעבודה מסוכנת וגם מסוכנת, החוק לא איפשר בעבר להחליף את ימי החופשה הנוספת שניתנה בפיצוי כספי. אולם לפני שנתיים תוקן כלל זה. כעת, החלפת חופשה בפיצוי כספי מתאפשרת עבור ימי חופשה נוספים העולים על שבוע קלנדרי. זאת ועוד, אפשרות זו צריכה להיות מובטחת בהסכם קיבוצי. התשלום מתבצע על פי הוראת המנהל.

פיצוי על הזמנה לדוגמה של חופשה שלא נעשה בה שימוש:

בִּדְבַר תשלום פיצויים בגין ימי חופשה שלא נוצלו עם פיטורי עובד, אז כאן לפי אמנות. 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש לשלם את כל החופשות שלא נוצלו, כולל ימים שאדם לא השתמש בהם במשך כל השנים האחרונות מרגע העבודה. יחד עם זאת, הזכות לקבלת פיצויים אינה תלויה בנסיבות ששימשו עילה לפיטורים. במקרה זה, הבסיס לחישוב הפיצוי הכספי הוא צו הפטר, בו נקבעים הסכומים לתשלום.

בואו נסתכל מקרוב על שתי האפשרויות.

החלפת חופשה בפיצוי כספי עבור ימים העולים על 28 ימים קלנדריים

כפי שצוין לעיל, התשלום במקרה זה נעשה על בסיס הוראת המנהל, אשר בתורה ניתן על בסיס פנייה אישית של העובד.

בקשה לדוגמא לקצבת חופשה:

ההחלטה על פיצוי כספי כאמור עבור ימי חופשה מתקבלת ישירות על ידי המנהל, אשר מסכים לקבלה לבקשת העובד, או מקבל החלטה שלילית עקב נסיבות מסוימות. במקרה של סירוב, ימי חופשה חייבים לנצל את העובד בעין, כביכול. לכן, לא כדאי לדבר על פגיעה בזכויות החוקיות של העובד.

אם אדם חולק חופשה, הרי שרק אותו חלק ממנה הנופל על ימים נוספים מעל 28 ימים קלנדריים של החופשה העיקרית חייב בפיצוי.

בואו ניקח דוגמה.נניח שעובד מיזם בקשר עם מילוי תפקידו בעבודה לפי משטר יום עבודה לא סדיר זכאי לחופשה בסיסית בתשלום של 28 ימים קלנדריים וחופשה נוספת של 10 ימים קלנדריים. סה"כ 38 ימים קלנדריים. לשנה הבאה, בתנאי שייצא לחופשה באוגוסט במשך כל 38 הימים. עם זאת, הוא פונה למנהל בהצהרה על שליחתו לחופשה למשך 28 ימים קלנדריים והחלפת ימי חופשה נוספים בפיצוי כספי.

במקרה זה, העובד צפוי לקבל פיצוי במקביל לדמי חופשה לא יאוחר מ-3 ימים לפני היציאה לחופשה. הנורמה בדבר עיתוי תשלום דמי חופשה מעוגנת באמנות. 136 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

סכום הפיצוי הכספי מחושב על סמך הרווחים הממוצעים של אדם, אשר בתורו נקבע בהתאם לכללים המפורטים בסעיף 139 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כמו גם התקנה שאושרה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-24 בדצמבר 2007 מס' 922.

אם משך החופשה העיקרי ארוך מ 28 ימים קלנדריים(לדוגמה, זה יכול להיות 30 ימים קלנדריים), אז ניתן להחליף חופשה נוספת ו-2 ימים מהחופשה העיקרית בפיצוי כספי.

ישנן אפשרויות כאלה גם כאשר החופשה העיקרית מונפקת בימים קלנדריים, והנוספת בימי עבודה. במקרה זה יש לחשב מחדש את חלק החופשה המפוצה בתשלום מזומן לימים קלנדריים. במקרה זה, נעשה שימוש בשבר המתמטי 7/6, שבו 7 הוא מספר הימים הקלנדריים בשבוע, ו-6 הוא מספר ימי העבודה בשבוע עבודה של 6 ימים.

ראוי להתייחס לנקודה כה חשובה, שבמקרה של סיכום חגים שנתיים, וכן בעת ​​העברת החופשה שנקבעה לשנה הקלנדרית הבאה, הרמה החקיקתית מאפשרת לקבל פיצוי כספי עבור חלק מהחופשה עבור כל אחת מהן. שנה העולה על 28 ימים קלנדריים. לדוגמה, משך החופשה השנתית של אדם הוא 35 ימים קלנדריים. בשל צורך מבצעי, חופשתו הבאה נדחתה לשנה הקלנדרית הבאה. לפיכך, הוא אמור לנוח עבור 70 ימים קלנדריים. מתוכם הוא מחויב לקחת 56 ימים קלנדריים ישירות, ובצורת פיצוי כספי הוא יכול לקבל תשלום עבור 14 ימים קלנדריים (35-28) עבור כל אחד מ-2 החגים המועדים.

פיצוי בגין חופשה בגין עבודה מסוכנת (תנאי עבודה מזיקים)

עובדים העוסקים בעבודה מסוכנת זכאים לפיצוי כספי תמורת תוספת חופשה בתשלום עבור אותו חלק ממנה העולה על 7 ימים קלנדריים.

על מנת לתת בסיס משפטי לפיצוי כאמור, יש צורך בקיים הסכם ענפי הקובע אותו, וכן הוא נקבע בהסכם הקיבוצי למפעל. כמו כן, נדרשת הסכמת העובד להחלפה כספית כזו של ימי חופשה, אשר ערוכה בכתב בצורה של הסכם נוסף לחוזה העבודה.

נזכיר כי ניתנים ימי מנוחה נוספים לעובדים שתנאי עבודתם במהלך ההערכה המיוחדת מסווגים כדרגות II-IV מזיקות או מסוכנים.

פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

תשלום מזומן לעובד מתפטר עבור כל ימי החופשות שלא נוצלו מרגע העסקתו נקבע על ידי Art. 127 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. נכון, ניתן להחליף את התשלום על בסיס פנייה אישית של העובד ישירות על ידי מתן כל ימי המנוחה המצוינים. חריג במקרה זה הוא פיטורים בגין עבירות משמעת של העובד. במקרה זה, המעסיק רשאי לדון בבקשה להחלפת הפיצויים בחופשה בחיוב, אך אינו חייב. בהקשר זה, יש נוהג שיפוטי והבהרות של רוסטרוד.

אם המעסיק מסרב לתת חופשה לעובד העוזב לפני עזיבתו, אזי זכותו החוקית למנוחה בתשלום מתממשת במתן פיצוי כספי. תשלום זה מחושב ביחס למספר ימי המנוחה שלא נוצלו.