תוכנית הערות הסבר. טופס הידור. מסיבות משפחתיות

בחיים עלול להיווצר מצב בלתי צפוי בו אי אפשר בלעדיו. אבל איך לסדר את זה נכון? במאמר זה נשקול בדיוק כיצד התכונות חייבות לבוא לידי ביטוי במסמך עסקי זה, וכן ניגע בכללים הבסיסיים למילוי הערות הסבר.

הערת הסבר היא מסמך

הערת הסבר היא מסמך עסקי בו נאספים הסברים של כל המשתתפים בסכסוך. עם זאת, יש להבין כי מסמך זה אינו מהווה בסיס לבקשה להכוונה. זה פשוט ישקף את מהות הבעיה.

לרוב מבקשים הערת הסבר, הפרת משמעת עבודה וכו'. אבל יחד עם זאת, רבים אפילו לא חשבו איך לכתוב הערת הסבר בצורה נכונה. כדי להבין את הנושא הזה, אתה יכול ללכת ב-2 דרכים:

1. במנוע החיפוש שאלו את השאילתה "איך כותבים הערת הסבר" ובחרו באפשרות המתאימה ביותר (לדעתכם)
2. עיין במאמר זה וקבל מידע על נכונות עריכת הערת הסבר לכל אירוע

שימו לב כי בעת עריכת הערת הסבר חל כלל בסיסי אחד. זהו כלל טיפוסי של התכתבות עסקית ושמירה עליו צריכה להיות כדלקמן:

• ההערה צריכה לשקף את הרעיון המרכזי של הבעיה בסגנון עסקי ללא ניבולי פה ושם
• מהימנות המידע שצוין וסיכומו
• הערת ההסבר כתובה בגוף ראשון עם בנייה הגיונית ועקבית של המשפט, תוך שמירה על הכרונולוגיה
• בסוף יש לחתום על המסמך בחתימה ובתאריך החיבור.

הצורך בטופס ובצורה של הערת הסבר

הערת הסבר: מדגם

אין טופס סטנדרטי להערת הסבר, הוא פשוט לא מאושר. לכן, ההערה כתובה בצורה שרירותית. אבל במקרה שאין לכם מושג איך כותבים הערת הסבר, עדיף להשתמש בהערת הסבר לדוגמה באתר שלנו.

ראוי לציין שארגונים מסוימים אישרו טופס משלהם של הערת הסבר. הדבר אינו אסור על פי החקיקה במדינה שלנו, מה שאומר שתצטרך להשתמש בדיוק בטופס שהחברה מציעה לך.

הערת הסבר לדוגמא להנהלת הארגון

בעזרת דוגמה של הערת הסבר להנהלת הארגון עקב איחור או היעדרות, הבה נבחן כיצד יש צורך לערוך מסמך כזה? קחו למשל מצב שבו עובד איחר לעבודה או אפילו החליט לקחת יום חופש, מה שייחשב כהיעדרות. מה עלי לכתוב במקרה זה?

באופן כללי, מילוי הערת הסבר ייראה בערך כך:

1. בפינה הימנית העליונה של הגיליון, כתוב את שמך המלא. פקיד שאליו נשלחת הערת ההסבר. לדוגמה, OOO וישנקה איבנוב איבן איבנוביץ'
2. קצת יותר למטה, מתחת לנמען, עליך לציין ממי נכתבה הפתק. הָהֵן. הזן את הפרטים שלך. לדוגמה: מהכלכלן הראשי לבוצ'קין יבגני רומנוביץ'.
3. צעד אחורה מעט נמוך יותר, במרכז הגיליון אתה צריך לכתוב את שם המסמך. כלומר: מסביר.
4. הגוף העיקרי של ההערה. בחלק זה של הערת ההסבר, יש צורך לשקף בצורה ברורה וברורה את סיבת ההיעדרות, שכעת הנהלת המיזם צריכה להסביר.
5. סִיוּם. בסוף יש לשים את תאריך המסמך ואת החתימה. לדוגמא: 29.06.16, לבוצ'קין א.ר.

דוגמא

בהערת ההסבר תצטרכו להסביר את הסיבות להפרה.

דוגמה לחלק העיקרי של הערת ההסבר אמורה להיראות בערך כך: 28/06/2016 לא הגעתי למקום העבודה מסיבה טובה - פריצת ביוב בדירה. כתוצאה מהחירום נאלצתי להתקשר לשירותי החירום וכן לנקוט בצעדים על מנת למזער את תוצאת התאונה.

שירות החירום הגיע לכוננות רק לאחר 4 שעות, כלומר. בשעה 13:25 שעון מקומי. צוות מומחים החל בעבודות התיקון בשעה 13.40. הם הצליחו לתקן את הבעיות רק לאחר 3 שעות ו-45 דקות. באותו זמן יום העבודה כבר הגיע לסיומו. לא יכולתי לעזוב את הדירה למשך עבודת התיקון, מאחר ואני גרה לבד. בהתאם לכך, מלבדי, אף אחד אחר לא יכול היה לספק לאינסטלטורים גישה לדירה שלי.

לא יכולתי להתקשר ולהזהיר את הנהלת המיזם בו אני עובד, בגלל היעדר טלפון נייד. וכשהתקשרו מטלפון קווי, הייתה איזושהי הפרעה שבגללה לא הצלחתי להגיע לעבודה. אני מצרף להערת ההסבר אישור המאשר את תקפות התאונה ועבודות התיקון בדרתי.

הערת ההסבר המלוכדת נשלחת לעיון ראש או מי שהוסמך בנושאים אלו. הוא, בתורו, בוחן את המסמך שהוגש ומצרף את החלטתו לנקוט באמצעים ספציפיים ביחס לעובד זה.

במידה והמנהל החליט להחיל על העובד סנקציה משמעתית, אזי תצורף הערת הסבר לתיק בצורת ראיה.

מכתב הסבר לבית הספר

הערת הסבר כתובה בשם הראש

באופן עקרוני, הערת הסבר לבית הספר אינה שונה למעשה מההערה שמספק העובד במקום עבודתו. המאפיין העיקרי של הערת ההסבר לבית הספר יהיה הרשמי:

• מורה בכיתה
• מורה ראשי
• מְנַהֵל

בואו נסתכל כיצד לכתוב הערת הסבר לבית הספר:

1. "כובע", כלומר. בפינה הימנית העליונה של הגיליון עליך לציין את הנמען. לדוגמה, מנהל בית הספר התיכון מספר 1 קוזמין אלכסיי ויקטורוביץ'.
2. "ממי". ואז אתה כותב את זה כך: מתלמיד מכיתה 11-B Lavrenko אירינה אנטולייבנה. אם ההערה נכתבת בשם הורה התלמיד, אזי יש לכתוב אותה מג'. לברנקו לריסה ויטלייבנה
3. חלק ראשי. כאן בטקסט יש צורך להסביר את הסיבה לאיחור לבית הספר.

דוגמא

נניח שהערת ההסבר נכתבה על ידי אמו של התלמיד, אז תוכנו צריך להיות כדלקמן:

"אני, לריסה ויטלייבנה לברנקו, אמה של אירינה אנטולייבנה לברנקו, תלמידת כיתה י"א-ב', יכולה לספק הסברים לגבי שיעורי בית הספר החסרים שלה. התעוררתי בבוקר, בתי התלוננה על כאב שיניים חד, והלכנו איתה לרופא השיניים. לאחר הטיפול הרופא אמר שהבת שלי צריכה מנוחה ועדיף לה ללכת הביתה. לעניין זה, הילד לא התייצב לשיעורים ביום 12/10/2016. להערת ההסבר אני מצרף תעודה שניתנה על ידי רופא שיניים.

בדרך כלל הערות הסבר כאלה נכתבות על שם מחנכת הכיתה. אבל זה לא העניין. העיקר להבין למי בדיוק יופנה הפתק, ורק אז להמשיך להרכיב אותו.

היכולת לכתוב נכון הערת הסבר לא תזיק לאף אחד. עם זאת, אם כבר יש לך איחורים או השמטות חוזרים ונשנים מאחורי הגב, אז אולי הגיע הזמן שתחשוב ותעבוד על הדייקנות שלך. אחרי הכל, זה יעזור לך לשפר את המוניטין שלך לטובה.

איך כותבים הערת הסבר? ללמד סרטון הדרכה:

הערת הסבר היא מסמך. אין לו תנועה מחוץ לעבודת הארגון והוא זמין רק לתפוצה פנימית. זה מצביע על הסיבה שבגללה האשם ביצע מעשה זה או אחר.

אשר הייתה תוצאה של תופעה שלילית נוספת. הסבר יכול להיות גם מסמך עצמאי וגם תוספת לעיקרי. במקרה האחרון, הוא מכיל הסברים לעיקרי.

קורא יקר! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך - צור קשר עם טופס היועץ המקוון בצד ימין או התקשר בטלפון.

זה מהיר ובחינם!

מטרת ההערה:בירור המצב הנוכחי על ידי האדם הראשי. יכול להיות שהוא אשם ואולי לא. הוא נערך להליכים פנימיים. זהה את הסיבות והגיע למציאת האשם או להיפך, הצדקתו.

על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, על מנהל הארגון לבקש הערת הסבר מהנאשמים.העובד, בתורו, רשאי לסרב, ואז למעסיק יש זכות להטיל סנקציה משמעתית ללא משפט.

יצוין כי רק למעסיק יש זכות לבקש כתיבת הערת הסבר. אם הגיעה פנייה כזו, עדיף למלא אותה. ניתן להתעלם מהבקשות של ראש המחלקה או המנחה שלך.

הערת ההסבר צריכה ליידע את המעסיק על האירוע.יש לציין את חזון המצב ממיקום הרכיב. לפעמים הוא נכתב כדי להבהיר פרויקט או דוח. במקרה זה, הוא כתוב בכל צורה ומצורף למסמך הראשי.

איך לכתוב הערת הסבר לעבודה

טופס הערת הסבר:

1. בפינה הימנית העליונה מצוין בשמו של מי נערך הערת ההסבר (המעסיק).
2. בציון מי, כתוב ממי הוא מורכב, תוך ציון התפקיד.
3. במרכז נכתוב את השם: "הסבר".
4. בטקסט עצמו אנו מציינים את הסיבה למה שקרה ואת התוצאה של המעשה.
5. חתום ותאריך בפינה הימנית התחתונה.

הכללים העיקריים לעריכת הערת הסבר כוללים:

1. כתוב רק את האמת.אם יתגלה מידע כוזב, ההשלכות ישפיעו לרעה על עבודתך.
2. אל תעביר את האשמה לעמיתיך.במידה ומדובר במספר אנשים, זכותו של המעסיק לבקש מהם הסברים והם יציינו את חזונם של המצב. התוצאה תהיה זיהוי של חילוקי דעות. כך, תקבל בנוסף אויבים - עמיתים.
3. אסור לכתוב: "לא התבקשתי", "לא לימדו אותי" וכו'.בעת הגשת מועמדות למשרה חותמים על תיאור תפקיד, המכיל רשימה של הידע והכישורים הדרושים לתפקיד.

בעת כתיבת הערת הסבר יש להסתמך על מסמכים (תיאורי תפקידים וכו'). ניתן לציין שהבנתם לא נכון את הניסוח וכו'. אם אפשר, עדיף לקרוא למסמך לא "הערת הסבר", אלא "הערת הסבר".

אם אתה עושה טעות חמורה, אתה יכול לסמוך על כמות גדולה של עבודה או בריאות לקויה.לסיכום, אתה יכול לציין שאתה מכיר בשגיאה זו, מתחייב לבטל אותה ולמנוע ממנה לקרות בעתיד.

סוג מצגת הערת הסבר:

1. המצגת אפשרית רק בסגנון עסקי.
2. בקיצור, ללא הסברים נוספים שאינם קשורים לאירוע.
3. הסבר בגוף ראשון.
4. נדרש תאריך וחתימה.

במקרה של עבירת משמעת חמורה ואפשרות לדיון עתידי בבית המשפט, עדיף לפנות לעורך דין כדי לכתוב הערת הסבר.

מותר לסרב לכתוב הערה, אך לאחר מכן זה יטופל כפלוס שלא לכיוון שלך.עדיף לציין את נקודת המבט שלך במצב. אם אינך אשם, שים לב לכך במיוחד בעת הצגת הסברים. אפשר להוסיף משפט קסם במקרים כאלה: "במצב הנוכחי הייתי צריך לפעול לפי הנסיבות".

בעת כתיבה, העדיפו הקלדה במחשב במקום כתיבה ביד. אם המקרה חמור ובקשתך תישקל על ידי מומחים בצורה וסוג המכתב, הם יוכלו להסיק מסקנות מסוימות.

דוגמה להערת הסבר

ניתן לערוך הערת הסבר מסיבות שונות. למשל איחור לעבודה, טעויות במסמכים, הפרה בוטה של ​​משמעת וכו'.

שקול הערת הסבר לגבי איחור לעבודה. יצוין כי בהיעדר עבודה למעלה מארבע שעות, זכותו של המעסיק לפטר את העובד.

מנהל

PJSC "גורודבנק"

בירוסלב

או ג'י פטרוב

מהבקר-קופאית של המחלקה

מכירות ארגוניות

ביטוח D. Yu.

הערת הסבר

04/12/15, אני דיאנה יוריבנה סטרחובה, איחרתי למקום העבודה במשך 30 דקות מהסיבה הבאה. אוטובוס מספר 35 התקלקל בתחנת האוטובוס ולא הגיע בזמן לתחנת מוסקובסקיה בשעה 7:35. זה הביא להמתנה לאוטובוס הבא, שהגיע כעבור 30 דקות.

בעתיד, אני מבטיח לא לאחר לעבודה. לצאת מוקדם מהבית. במקרה של אירוע בלתי צפוי, הודע לממונה הישיר שלך יו.קיי.פופובה על סיבת המעצר. 30 דקות, שהיה מאוחר, אני מתחייב להתאמן.

Strakhova D.Yu. (חֲתִימָה)

לאחר כתיבת הערת הסבר, היא מסופקת לראש או פועל זמנית בתפקידו. על המסמך הוא שם את החלטתו - החלטה.

אם נקבע קנס, נערך צו או מסמך אחר.כבר מצורף להם פתק.

הערת הסבר על האיחור

מְנַהֵל

CJSC "חברת בנייה" אומגה "

פבליצ'נקו ג.ר.

מאת המזכירה Zventsova O.K.

הערת הסבר

אני, אוקסנה קונסטנטינובנה זבנצובה, איחרתי לעבודה ב-3 שעות ב-25 ביוני 2014. בבוקר, כשירדתי במדרגות מדירת בניין רב קומות, הייתי עד לקטטה. שוטרים הגיעו במדים מאולצים וביקשו להיות עדים לאירוע. נסעתי איתם לתחנת משטרה מס' 3 לאורך רחוב רומשקינה 1. ניסוח הפרוטוקול ארך 2.5 שעות. אחרי זה הלכתי לעבודה. סגן המנהל איבנוב אולג ויקטורוביץ' הוזהר מפני איחורו. אנא שקול סיבה מוצדקת לאיחור.

Zventsova O. K. (חתימה)

הערת הסבר לדוגמא להיעדרות

ראש MTS OJSC

אורלוב ש.ס.

מיועצת המכירות Igrov O.V.

הערת הסבר

אני, אולג ולדימירוביץ' איגרוב, חגגתי את יום הולדתי ה-20 עם חברים ב-19 במאי 2015. בשל הכמות הגדולה של מוצרים אלכוהוליים, החגיגה נמשכה עד הבוקר המוקדמות. לאחר שעצמתי את עיניי לכמה דקות, התעוררתי רק בצהריים ב-20 במאי. זה היה מאוחר מדי ללכת לעבודה. אני מבקש מכם לקחת בחשבון את הנסיבות המכובדות של החג.

Igrov O. V. (חתימה)

במאמר זה נשקול הערת הסבר בעבודה. נלמד איך כותבים הערת הסבר לבוס, באילו מקרים זה כתוב, מה זה ועוד ועוד. בסוף המאמר, באופן מסורתי, תהיה לך הזדמנות ייחודית להוריד הערת הסבר לדוגמה לבוס כדי שתוכל לנסח את המסמך הזה בצורה נכונה ומוכשרת. אבל ראשית, כמובן, נתחיל בקצת היכרות עם מהות הנושא, כדי שיהיה לך מושג על הערת ההסבר ככזו.

הערת הסבר לבוס

הערת הסבר אינה טופס בית ספרי של מסמך שעוזר לדלג על שיעור חינוך גופני, אלא נייר רשמי לחלוטין הנשלח למנהל בהקשר לכל מצב שלילי בעבודה. רבים יאמרו שנושא זה אינו ראוי לשקול, כי כולם יודעים באופן אינטואיטיבי כיצד יש לכתוב הערת הסבר בערך. אבל נרשה לעצמנו לא להסכים איתך, כי הערת הסבר עוזרת לעתים קרובות מאוד לשמור על עבודה, ובעולם המודרני מקום העבודה משחק תפקיד עצום, אתה אפילו לא צריך להסביר למה.

תחילה ננסה לתת למאמר זה הגדרה כלשהי. יש צורך בהערת הסבר על מנת לתאר למנהל את מהלך ההתפתחות של אירועים כלשהם מנקודת מבטו של העובד.

אירועים יכולים להיות למשל: אי מילוי התוכנית, איחור למקום העבודה, היעדרות, אי מילוי הנחיות כלשהן מההנהלה ועוד רבים אחרים.

מטרת הערת ההסבר עשויה להיות שונה. לדוגמה, הוא עשוי להכיל הסברים והמלצות על מסמך או, למשל, על תוכנית. ואפשר לכתוב את זה, במקרה הזה, על נייר מכתבים שמקובל רשמית בחברה זו.

אם נפתח את קוד העבודה של הפדרציה הרוסית וננסה לקחת משם מידע על הערת ההסבר לבוס, נראה את הדברים הבאים: במקרה שעובד מבצע התנהגות בלתי הולמת הקשורה לעבודה, למנהל יש זכות מלאה לדרוש הסבר בכתב. אם עובד מסרב לכתוב הערת הסבר לבוס או כותב אותה, אך אינו מוסר אותה להנהלה במועד, אזי למעסיק יש זכות לסנקציות משמעתיות כלשהן נגד העובד. מכאן ניתן להסיק שתמיד עדיף לכתוב הערת הסבר, כי עבור עובד עבריין זו האפשרות הטובה ביותר.

מהן הערות הסבר?

כעת נדבר על סוגי הערות ההסבר והמקרים שבהם הם כתובים. באופן כללי, בביטול רשמיות, ניתן לחלקם לשני "מחנות" - דברי הסבר מכפרים ודברי הסבר. במקרה הראשון, העובד עורך מסמך זה כאשר יש לו הפרה כלשהי, והוא מנסה להסביר ולהצדיק אותה. במקרה השני, העובד מפרט את הסיבות שאינן בשליטתו שאילצו אותו לעשות זאת ולא אחרת.

כעת בואו נסתכל מקרוב על מתי ייתכן שעובד יידרש לכתוב הערת הסבר. אלו עשויים להיות מקרים שונים. הנה כמה דוגמאות:

• כשעובד גונב משהו מהעבודה
• כאשר עובד מופיע בעבודה תחת השפעת אלכוהול או סמים
• כאשר עובד מאחר לעבודה פעם אחת או יותר
• כאשר עובד פשוט דילג על זמן עבודתו
• כאשר עובד לא עמד בתוכנית העבודה או במכסה שנקבעה
• כאשר עובד נכשל באופן שיטתי בעמידה בכללי הגנת העבודה
• כאשר עובד מספק להנהלה מידע אישי שגוי

להלן מספר דוגמאות להפרות זרימת עבודה שעלולות להוביל לבקשת מנהל לכתוב הערת הסבר המופנית אליו.

מהי הצורה של הערת הסבר לבוס?

כעת נדון באיזו צורה ובאיזה פורמט יש לכתוב הערת הסבר למנהל. בדרך כלל, הערת הסבר מנוסחת על נייר A4. זה צריך להיות כתוב בשם ההנהלה או הממונים. פגשנו כמה סוגים של טפסים שמומלצים למילוי הערת הסבר, אך מיד נזהיר אתכם שכל הטפסים הללו ממליצים רק מה לעשות, כי אין טפסים סטנדרטיים לכתיבת הערות הסבר לבוס בחקיקה הרוסית. לעיתים ישנן חברות שהאמנה שלהן קובעת תקנים לכתיבת מסמכי תאגיד, לרבות הערות הסבר. בכל מקרה, ניתן לכתוב הערת הסבר בכל צורה שהיא, כי גם אם יאמצו בחברה כמה סטנדרטים לגבי מסמך זה, אז טופס שרירותי אינו מפריע לתפיסת המידע.

איך כותבים הערת הסבר?

אז הגענו לחלק האחרון של הסיפור שלנו, שיענה על השאלה, איך כותבים הערת הסבר? אנו מזכירים לכם שבסוף המאמר תוכלו להוריד הערת הסבר לדוגמה לבוס. למרות שלהערת ההסבר אין כתיבה סטנדרטית, אנו עדיין ממליצים לך לדבוק בתוכנית זו:

• החלק העליון מכיל מידע ליצירת קשר לגבי מי המסמך נכתב. שם, תפקיד ומידע הכרחי אחר
• לאחר מכן, נמציא את הכותרת לטקסט עצמו. אתה יכול להשתמש במילה "לגבי..."
• אנו כותבים את החלק החשוב ביותר בהערה שלנו, ובצורה זו: ראשית, מובאים האירועים שהתרחשו, ולאחר מכן התוצאות והמניעים שהניעו את העובד לעשות זאת. אנו ממליצים לא לדלל את המים ולכתוב בקצרה, בצורה עניינית, כי רק במקרה הזה אתה נראה רציני ואחראי
• בסוף, הקפד לחתום, לציין את עמדתך. לא מזיק לציין את פענוח הציור

בעבודה של כל מיזם או ארגון, תמיד יש רגעים שבהם יש צורך לקבוע את מידת האשמה של עובד בשעת חירום. בעת בירור הסיבות למתרחש, על המנהל לקבל הסברים בכתב מעובדיו. עדויות כאלה של עובדים מתועדות בהערת הסבר (הסבר).

מתי לכתוב הערת הסבר

חקיקת העבודה קובעת את חובתו של המנהל לקבל הסברים מהעובד בשני מקרים - בחינת היישום וחקירת הסיבות לנזק שנגרמו לרכושו של המעסיק (קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 193, 247 ). הסברים של העובד חייבים להיעשות בכתב בצורה של הערת הסבר (הסבר). צורתו, ככלל, מפותחת בכל מפעל על ידי מחלקת כוח אדם.

החקיקה אינה קובעת באיזו צורה הנהלת החברה מחייבת את העובד לתת הסברים.

עם זאת, הפסיקה מלמדת כי על מנת להימנע מהתדיינות משפטית, יש צורך להגיש בקשה כזו בכתב.

ניתן לעשות זאת, למשל, בעת עריכת מעשה על איחור של עובד לעבודה. באקט עצמו, עליו חתום העובד העבריין, הם פשוט מציינים בנוסף את חובתו להסביר את התנהגותו הפסולה.

או לנסח את הצורך בהסברים בכתב כפריט נפרד לרשותו של הראש לביצוע חקירה על הסיבות למחסור ברכוש.

לעובד ניתנים 2 ימי עבודה להשלמת ההסברים והעברתם להנהלה.

אם זה לא נעשה, אזי נערך מעשה של סירוב למתן הסברים. במקרה זה, העובד ייענש, שכן הסירוב לנמק את הסיבות למעשהו נתפס בעיני המעסיק כהודאה באשמת העובד.

יש צורך לכתוב הערת הסבר גם אם העובד בטוח שלא היה אשם במה שקרה.

בהערת הסבר (הסבר) הוא יכול לטעון את חפותו או מהותיות הסיבות שבגללן, למשל, איחר לעבודה. עדיף לפגוש את ההנהלה באמצע הדרך ולהוציא הסברים לפי דרישה.

כאשר מנהל רשאי לדרוש הסבר מעובד

למרות שהחוק קובע שתי עילות לקבלת הסברים מעובד, יש הרבה יותר סיבות שבגללן מנהל יכול להחליט לדרוש אותם.

דוגמאות למצבים כאלה הם:

במצבים מסוימים, העובד רשאי שלא להמתין לתחילת הליך ההנפקה, למשל, עיצום משמעתי או חקירת הסיבות שגרמו נזק לארגון, אלא לתת הסברים באופן עצמאי על הפעולה שננקטה תוך הוצאת תזכיר. מופנה להנהלה.

למשל, רואה חשבון ביצע שגיאת הקלדה בפרטים בהוראת תשלום. היא הבחינה בטעות לאחר שהתשלום עבר לבנק כדי להעביר כסף. העובד יכול להוציא מזכר המופנה לראש ולתת הסברים על הטעות. אם המסמך נמשך מהבנק לפני ביצוע העברת הכספים, והוחלף במסמך הנכון, הרי שלמעשה לא נגרם למפעל כל נזק ממעשי העובד.

כאשר מקרי הטעויות נדירים ולא הביאו לתוצאות לא נעימות לארגון, אזי העובד שדיווח על טעותו שלו לא ייענש.

איך כותבים הערת הסבר

ההנהלה דרשה מהעובד להסביר את מעשיו או חוסר המעש שלו, שהובילו להשלכות שליליות על המפעל או שגרמו לפעולה משמעתית.

כל ההסברים על מה שקרה חייבים להיעשות בכתב, תוך אישור בחתימה בכתב יד.

ניתן להקליד טקסט במחשב ולאחר מכן להדפיס אותו, אולם בפרקטיקה השיפוטית היו מקרים בהם עובד סירב להערת הסבר שכזו.

ההערה נערכת על שם הראש שביקש אותה, היא מציינת את נתוני העובד שחיבר אותה.

הטקסט צריך להכיל מידע על האירוע, הסברים של העובד על מעשיו, הודאה או הכחשת אשמה במה שקרה. כמו כן, יש לציין את כל המסמכים המאשרים את היעדר אשמתו של העובד או נסיבות העלולות להשפיע באופן משמעותי על ההחלטה על הבראה. עותקים של עבודות אלה מסופקים גם יחד עם הערת הסבר.

המסמך מתאר רק את הצד העובדתי של העניין, עדיף שלא לכלול את המרכיב הרגשי בנוסח ההסבר.

אם העובד אשם במה שקרה אז עדיף לציין בנוסח מסמך ההסבר שהוא הבין את ההשלכות של ההתנהלות הפסולה והמצב לא יחזור על עצמו בעתיד. זה עשוי להשפיע על מידת הפעולות המשמעתיות או לעזור להימנע מעונש.

כמו כן, יש לציין במסמך אם לא מעשי העובד, אלא אנשים אחרים, הובילו לתוצאות שליליות והוא היה מודע לכך.

השטר נרשם כמסמך נכנס. העובד שכתב אותו יכול לשמור עותק מהמסמך עם מספר הרישום והתאריך.

הערת הסבר (הסבר) מונחת למסמכים על האירוע ונשמרת למשך שלוש שנים.

איך לכתוב הערת הסבר בעבודה על היעדרות או איחור

הסיבה השכיחה ביותר של הבוס לדרוש הסברים מהעובד היא היעדרותו ממקום העבודה ללא הודעה מוקדמת להנהלה.

אם העובד לא ירצה לתת הסברים לגבי הסיבות לאיחור או להיעדרות, או לא יציין סיבה מוצדקת להיעדרות מהעבודה, אזי תחול עליו אחריות משמעתית, עד וכולל פיטורים.

כדי למנוע השלכות שליליות מהיעדרותכם ממקום העבודה, עדיף להזהיר את ההנהלה מראש ולכתוב בקשה ביום החופש על חשבונכם. אם הסיבה לאיחור או להיעדר עבודה הופיעה בפתאומיות, כדאי לנסות להזהיר את הממונה הישיר.

בעת עריכת הסברים יש לאשר את עובדת ההיעדרות ממקום העבודה ולציין את סיבת האירוע וכן, במידת האפשר, לתעד אותו.

טקסט ההסבר הראשי עשוי להיראות כך:

"22/05/2018 איחרתי לעבודה במשך 40 דקות, כמו ביציאה מהבית מעדתי ונפצעתי ביד. לאשר את מה שקרה אני מצרף אישור ממוסד רפואי על הנזק שהתקבל ועצם פנייה לעזרה רפואית.

מסמכים המאשרים את תוקפם של הנימוקים עשויים להיות הבאים:

• מידע על הגשת בקשה לטיפול רפואי;
• אישורי מחלה לעובד וילדיו הקטנים;
• פרוטוקולים על אירועי תחבורה בהם הפך העובד למשתתף;
• אישורים מרשויות אכיפת החוק ובתי משפט;
• פעולות של חברות ניהול ומשרד מצבי חירום על פגיעה ברכוש של עובד במקרה של שיטפון או שריפה;
• תעודות נישואין או פטירה, הן של העובד עצמו והן של קרובו וכד'.

כל מסמך רשמי יכול להפוך להצדקה להיעדרות ממקום העבודה, אולם ברוב המקרים, ההנהלה מחליטה באופן עצמאי על תוקף הסיבות לאיחור או להיעדרות.

איך להוציא הסברים נכון במקרה של מחסור או עודף

אם זוהו אי התאמות במסמכים ונוכחות בפועל של חפצי ערך או רכוש, נדרש הסבר מהעובד האחראי הכלכלית עליהם.

הסיבה עשויה להיות חוסר תשומת לב בנאלי בעת עיבוד מסמכים או חישוב מחדש של כסף, למשל, בעת תשלום משכורות דרך הקופה של מיזם.

לעיתים אין טעות או כוונה של העובד במה שקרה, ותקלה בהפעלת תוכניות הנהלת חשבונות עלולה להוביל לאי התאמה.

במקרה זה, נותן ראש הארגון הוראה בכתב לביצוע חקירה וזיהוי הגורמים לסתירה וכן לבקש הסברים מכל המשתתפים באירוע.

נוסח הערת ההסבר מציין מתי נוצר מחסור או עודף (כאשר זוהה), וכן הנחות לגבי הסיבה למה שקרה.

כך למשל, עובד מחסן עשוי לציין כי ציין את הכמות בפועל במסמכים הראשוניים בקבלת חפצי ערך במחסן, ואז בעת הזנת נתונים לתוכנית הנהלת החשבונות עלולה להתרחש כשל והנתונים נשמרו פעמיים. או שעובד בשירות הפיננסי האחראי להזנת מסמכים ראשוניים טעה בכך שהכניס כמות חלקית של חומר משקל בכללותו.

בנוסף, הסיבה עשויה להיות פעולות אשמה של אנשים אחרים, למשל, התרחשה גניבה במחסן, והעובד שהיה אמור להיות אחראי לבטיחות חפצי ערך לא נקט בכל אמצעי האבטחה הנדרשים או להיפך , דיווח בעבר לבוס שלו על הצורך לחזק את הצעדים הללו.

על כל ליקויים או תקלות בתפעול ציוד או מערכות יש לדווח להנהלה בכתב בלבד.

כך למשל, מערכת האזעקה לא פעלה במחסן, ועל כך דיווח העובד להנהלה מספר פעמים. במקרה זה יש לציין בנוסח ההסבר את המספרים והתאריכים של התזכירים. עם זאת, במקרה של שיחה בעל פה על תקלה, הבוס עלול "לשכוח" את עובדת הדיווח.

איך להסביר פגיעה בעבודה

כאשר מישהו מהעובדים נפגע במהלך שעות העבודה, המפעל עורך חקירת חירום ומסיק מסקנות לגבי הגורמים לה.

יחד עם זאת, אסור לקבל הסברים מהעובד שנפגע אם חפותו במה שקרה ברורה.

אם עם קבלת פגיעה נשקלות שאלות לגבי עמידה בכללי הגנת העבודה או שיש חשד שהעובד היה במצב של שכרות בזמן החירום, אזי יש צורך בהסבריו.

אם יש חשד לשכרות כלשהי, רק מסקנות הרופאים, ולא עדויות של עובדים אחרים, משמשות ראיה לכך.

בדיקה כזו נחוצה מכיוון שהגורם לתיאום תנועות לא ברור או דיבור לא ברור עשוי להיות בעיות בריאותיות, ולא אלכוהול או סמים. בנוסף, תרופות מסוימות יכולות גם לתת ערכים קטנים של אלכוהול בדם.

כל הנסיבות הללו נלקחות בחשבון בעת ​​קביעת מידת האשם של הנפגע עצמו בפגיעה.

הנפגע יכול לתת את הסבריו על התאונה ללא תזכורת מהרשויות. כך למשל, עובד הצביע שוב ושוב בפני מנהל העבודה על הצורך להזמין חשמלאי, שכן למנגנון עליו הוא עובד נגרם נזק בבידוד התיק. הוא הגיש את בקשתו בכתב. זמן מה לאחר מכן, אירעה פציעה חשמלית עקב ציוד לא תקין. העובד יכול לכתוב באופן עצמאי הערת הסבר, המציינת את מספר הדיווחים על בידוד פגום.

בנוסף, יכולה להתרחש פגיעה עקב אי מילוי תפקידו של אחד העובדים. כך למשל, בחורף, טכנולוג, שעבר מבניין הסדנה להנהלת המפעל, החליק וקיבל פציעה בקרח. בתחילה, האירוע הואשם בשרת, שלא פיזר חול על השבילים. בהערת ההסבר ציין השוער כי לא ניתנה לו תערובת החול-מלח בשל היעדרה, ומשכך, לא יכול היה למלא אחר הוראות השימוש בה.

הנהלת הארגון רשאית לדרוש הסבר על מעשיו או חוסר המעש של עובדו בכל מצב שהוביל להשלכות שליליות על המעסיק או גרם להפרת משמעת. עדיף ללכת לפגוש את הרשויות ולהסביר מה קרה. מסמכים רשמיים מארגונים אחרים, כמו גם תזכירים המבוצעים בזמן של ליקויים שזוהו בעבודה, יסייעו להוכיח את חפותו של העובד.

אף אחד לא חסין מתאונות, כולל בעבודה. הפרה של משמעת העבודה היא עונשית אם אין סיבה טובה.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

איך להוציא הערת הסבר בעבודה ב-2019? אי עמידה במשמעת העבודה מאיימת על העובד באמצעים משמעתיים.

במקרים מסוימים, הפרות עלולות להוביל לפיטורין. במקרה זה, העובד יכול להשפיע על החלטת ההנהלה תוך מתן נימוקים טובים להפרה. איך לכתוב הערת הסבר בעבודה ב-2019?

עיקרי הדברים

עלול לקרות מצב לכל עובד בו הוא יאחר לעבודה, לא יוכל לבצע את תפקידו כראוי, או ייאלץ לדלג על שעות העבודה.

מעמדת דיני העבודה יוכר הדבר כהפרה של משמעת עבודה. אבל יחד עם זאת, הסיבות יכולות להיות גם תקפות וגם לא מכבדות.

על סמך ההסבר של העובד, ההנהלה תחליט אם יש להעניש את העובד.

על העובד להסביר את המצב בכתב. על פי הכללים המקובלים, נערכת הערת הסבר.

זה עשוי להיות מכפר או הסבר. הערת ההסבר היא מסמך רשמי, ויש לערוך אותו כהלכה.

המטרה העיקרית של ההערה היא להסביר את הסיבות להפרה ואת האפשרות להצדיק את העובד. אבל אתה צריך להציג את המידע בצורה נכונה.

מה זה

אין מושג של "" בחקיקה. עם זאת, מוזכרת "דרישת הסברים בכתב".

אנו מדברים על מצבים בהם עובד ביצע פעולות בלתי חוקיות או הפר את תהליך הייצור באשמתו.

ברור שהעובד ינסה להסביר את הנסיבות בעל פה. אבל לא ניתן ליישם הסברים כאלה בזרימת העבודה.

לפיכך, הערת הסבר היא מסמך בו מפרט העובד בכתב את הסיבות שהובילו להפרת תקני העבודה.

כלומר, זה פשוט מתאר את מה שקרה. העובד אינו מצהיר בהערת ההסבר. הוא לא מבקש להבין את המצב.

עובדה זו מבדילה הערה זו ממסמכים רשמיים אחרים, כגון דו"ח או הצהרה. הערת הסבר מתייחסת לתיעוד בעל אופי מידע או התייחסות.

או שהעובד לא העריך נכון את ההשלכות האפשריות של מעשיו. הערת ההסבר מציגה לא רק את הגורמים להפרה, אלא גם את התנאים המוקדמים שהובילו להופעת המצב.

הוא גם מצביע על הנסיבות שתרמו להופעת חוסר תשומת לב לפרטי העבודה. איך כותבים הערת הסבר על טעויות בעבודה?

לא מומלץ להעביר את האחריות לקולגות, עם זאת, אין להודות בהיעדר אשמה.

כדוגמה, עובד עשה טעות בעת שעבד על ציוד חדש. ניתן להתייחס, כמובן, להוראה לא נכונה. אבל עדיף להתייחס לחוסר הניסיון הראוי.

לחופשה

מדובר בהיעדרות מהעבודה במשך כל יום העבודה או יותר מארבע שעות ברציפות במהלך משמרת עבודה אחת.

היעדרות ללא סיבה מוצדקת יכולה להוות סיבה לסיום חוזה העבודה. לכן, העובד מעוניין ביותר לספר בפירוט על היעדרות.

מכבדים, ככלל, נחשבים:

• מחלה של העובד או קרובי משפחה, מאושרת באישור רפואי;
• מוות של בן משפחה;
• תְאוּנָה;
• לְהִתְרַסֵק;
• אסון.

בכל מקרה, סיבה טובה מוכרת רק אם יש ראיות תיעודיות.

על האיחור