מה ההבדל בין דואר רשום לדואר מוערך? הערה רשומה

תאריך פרסום: 14/04/2015

מכתב הוא דבר דואר עם מסר כתוב. במראה, זה יכול להיות פשוט, בהזמנה אישית או עם ערך מוצהר. במאמר זה אדבר בפירוט על כיצד לשלוח מכתב רשום, לרבות - עם הודעה ועם תיאור הקובץ המצורף.

אז, מכתבים פשוטים משמשים לרוב לחילופי הודעות כתובות בין אנשים. מכתב רגיל במעטפה רגילה או כרטיס ברכה מתייחס להתכתבות כתובה פשוטה. כדי לשלוח אותו, פשוט זרוק את המעטפה לתיבת הדואר הכחולה של הדואר הרוסי. המשקל המקסימלי של דבר דואר כזה לא יעלה על 20 גרם * בעת השליחה לא נותנים לשולח מסמכים תומכים (צ'ק, קבלה). בהתאם לכך, אם מכתב פשוט יאבד, אז הדואר הרוסי לא יישא באחריות כלשהי.

מכתב רשוםמיועד למשלוח מסמכים חשובים, טפסים, קבלות, תמונות. פריט דואר מסוג זה נרשם, בהתאמה, הוא נרשם במערכת ומוקצה לו מזהה דואר (מספר רצועה). השליחה מתבצעת ישירות בסניף הדואר הרוסי באמצעות המפעיל. העלות מעט יותר יקרה מאשר במקרה של התכתבות כתובה פשוטה, אך השולח מקבל ערובה שהפריט בהחלט יימסר לנמען. מסירת מכתב רשום נעשית באופן אישי בידי הנמען כנגד חתימה. המשקל המקסימלי צריך להיות לא יותר מ-100 גרם. אם פריט הדואר שוקל יותר מ-100 גרם, אז הוא נכנס אוטומטית לקטגוריית "חבילה".

ניתן לשלוח דואר רשום בו-זמנית עם או בלי אישור קבלה. אם אתה רוצה לציין את הערך המוצהר או לשלוח עם מלאי של תוכן המעטפה, אז אתה צריך לשלוח לא מכתב רשום, אלא בעל ערך.

מהו "מכתב רשום עם אישור קבלה"?שליחה מסוג זה מניחה שהמכתב יישלח לנמען כפי שהוא רשום, כלומר הנמען יקבל אותו באופן אישי, והשולח, בתורו, יקבל הודעה המאשרת את עובדת הקבלה על ידי הנמען. בהתאם לכך, אם ברצונך לשלוח מכתב רשום ולוודא כי הוא מתקבל אצל הנמען, עליך לשלוח מכתב רשום עם הודעה.

אך זכרו שטופס הודעת הקבלה נשלח יחד עם מכתב רשום, ולאחר שהנמען מקבל את ההתכתבות, הטופס נשלח בחזרה לשולח (לכם). בהתאם לכך, מסמך זה יוחזר אליכם, ותגלו כי המשלוח שלכם נפל לידיו של הנמען (או נציגו המשפטי), רק לאחר זמן מסוים.

לאחרונה, ה-Russian Post השיק שירות הודעות SMS, כלומר, אתה יכול להשתמש בשירות זה. עבור פריטי דואר, העלות של הודעת SMS אחת היא 10 רובל.

מהו "מכתב ערך עם רשימה מצורפת"?נתחיל בכך שעבור "מכתב בעל ערך" השולח מציין את "הערך המוצהר", ולכן סוג זה של התכתבות כתובה נקרא "בעל ערך". אם המשלוח פגום או אבד, הדואר הרוסי יפצה באופן מלא או חלקי את סכום הערך המוצהר.

"מכתב בעל ערך עם רשימה של קבצים מצורפים" מרמז כי תוכן הפריט יתואר על ידי השולח בצורה מיוחדת (f.119). בעת קבלת מכתב יקר ערך עם מלאי, זכותו של הנמען בסניף הדואר אצל המפעיל לפתוח את המעטפה ולבדוק את תכולתה, שעליה להתאים במלואה למסמך המלאי המצורף.

זכור, אם אתה שולח של תכתובות יקרות ערך, אז יש לספק את המעטפה למפעיל בצורה פתוחה. על עובד הדואר לוודא שהצירוף תואם באופן מלא למה שציינת בטופס.

כיצד לשלוח מכתב רשום

אתה יכול לשלוח מכתב רשום בכל סניף של הדואר הרוסי. אין בזה שום דבר מסובך, אין צורך למלא טפסים נוספים.

לשלוח:

• גשו לחלון ההפעלה בדואר וקנו את המעטפה בגודל המתאים. גודל המעטפה המרבי הוא 229x324 מ"מ, כלומר קצת יותר מגיליון נייר A4.
• על המעטפה יש לציין את האינדקס והכתובת של השולח והנמען.
• אנחנו מספרים למפעיל על הרצון לשלוח מכתב רשום וזהו. לאחר התשלום עבור השירות תקבלו צ'ק עליו יצוין מספר המסלול, בעזרתו תוכלו לעקוב אחר תנועת דבר הדואר עד להנפקתו.

כיצד לשלוח מכתב רשום עם אישור קבלה

תהליך שליחת התכתבות בכתב עם אישור קבלה זהה לחלוטין למקרה הקודם. ההבדל היחיד הוא שמלבד מילוי פרטי הכתובת על המעטפה, תצטרכו גם למלא את טופס "הודעת מסירה" (טופס 119). טופס זה ניתן לקבל ללא תשלום בסניף הדואר.

דוגמה למילוי טופס זה מוצגת בתמונה למטה. למען הבהירות, המידע שיש לציין בפני השולח מסומן באדום:

בצד הקדמי של טופס "הודעת מסירה" יש צורך לציין בדיוק את הנתונים שלך (שם, כתובת, אינדקס), מכיוון הנמען של הודעה זו יהיה אתה, לא הנמען של מכתבך.

כיצד לשלוח מייל בעל ערך עם תיאור מצורף

שליחת מכתב יקר ערך עם רשימת קבצים מצורפים מתבצעת באותו אופן כמו דואר רשום רגיל. ההבדל היחיד הוא שבנוסף יהיה צורך למלא את הטופס "מלאי השקעות" (טופס 107). טופס זה מופק ללא תשלום בסניף הדואר לבקשת השולח. תיאור מצורף הוא שירות אופציונלי שתוכל להשתמש בו או לא אם אינך זקוק לו.

על מנת לשלוח מכתב יקר ערך עם רשימה מצורפת, תצטרכו לציין את כל הנתונים על המעטפה וכן למלא שני טפסים עם רשימה מצורפת. יהיה צורך למלא בדיוק שני טפסים, שכן האחד נשאר אצל השולח, והשני מתקבל על ידי הנמען. בהתאם לכך, על סמך מסמך זה, הנמען יוכל לבדוק את תכולת המשלוח שלך.

דוגמה למילוי טופס f.107 מוצגת בתמונה:

בעת שליחת תכתובת כתובה בעלת ערך עם רשימת קבצים מצורפים, ספק את המעטפה למפעיל בצורה לא סגורה (פתוחה). על המפעיל לבדוק שהתוכן תואם לתיאור הקובץ המצורף.

דואר רשום: זמן משלוח ועלות

זמן האספקה ​​של מכתבים רשומים זהה בקירוב לזמן המשלוח של פריטי דואר אחרים, לרבות חבילות וחבילות. ל- Russian Post יש מועדים שכדאי לסמוך עליהם. כבר כתבתי על כך יותר מוקדם במאמר. אם אתה רוצה שההתכתבות הכתובה שלך תגיע אליך מהר יותר, יש לשלוח אותה בכיתה א'. שליחה במחלקה א' הכי רלוונטית בין ישובים שביניהם יש חיבור אווירי. שליחה בשיטה זו בתוך גבולות עיר או אזור אחד אינו מומלץ לחלוטין.

באשר לעלות שליחת מכתב רשום, המחיר תלוי בגורמים רבים: משקל, עם או בלי הודעה, עם או בלי תיאור מצורף. לפרטים נוספים, עיין באתר הרשמי של ה- Russian Post.

*משקלה של מכתב רגיל עשוי לעלות על 20 גרם, אך לא לעלות על 100 גרם. תשלום נוסף נגבה עבור כל 20 גרם משקל מלא או חלקי לאחר מכן.

מלאי הדואר של המצורף: דוגמה וטופס טופס 107 הוא מסמך המתאר את כל הפריטים הכלולים במשלוח לפי שם, כמות וערך. טופס זה הינו סטנדרטי וניתן למלא אותו ביד או במחשב.

האפשרות של עיצוב כזה לשליחה מבוקשת למדי כיום. לא קשה למלא את טופס המלאי, במידת הצורך ניתן להתייעץ בנוסף עם עובד דואר.

זה נוח להשתמש באפשרות העברה זו כדי לאשר את העובדה המשפטית של שליחה או קבלה של מסמכים או ערכים מהותיים. בעזרת עיצוב כזה תוכלו לבטח את משלוח הפריטים מנזק חומרי עקב נזק או אובדן מוחלט של חפצי ערך.

בסקירה של היום, נשקול בפירוט כיצד לערוך מסמך כזה, כיצד הוא פועל בפועל, לאילו כללים הוא מציית וכיצד להשתמש בו נכון.

מינוי המלאי

מלאי המצורפים מאפשר לאפיין בצורה ברורה את המשלוח, שכן הוא מציין את שם המצורפים, מספרם וערכם המשוער. במילוי המלאי, השולח מפרט את תוכן המכתב או החבילה, תוך אפיון ברור של הפריטים שהוא שולח בדואר. לאחר מכן עובד הדואר, המקבל את המשלוח הפתוח, בודק את התכולה עם המלאי, ולאחר ששלט על שליחת התכולה, מאשר זאת בחתימתו ובחותמת הדואר. לפיכך, הדואר לוקח אחריות על השליחה.

יתרה מכך, הדואר הרוסי כבר אחראי כלכלית לשלמות ולבטיחות המשלוח לאורך כל מסלול המכתב או החבילה לנמען. ובמקרה של פתיחה או נזק לפריט בדרך, הדואר יצטרך לשלם פיצוי לשולח בגין הנזק שנגרם במהלך משלוח הפריט.

לפיכך, המלאי הוא מעין מסמך המבטיח את קבלת הפיצוי על ידי השולח במקרה של אובדן או נזק לפריט. עם זאת, על מנת לפצות על הנזק תצטרכו בנוסף למלאי גם את הקבלה במזומן של היציאה, להציג את הדרכון ולמלא בקשה מיוחדת לדואר לפיצוי.

ניתן להשתמש במלאי עבור סוגי המשלוחים הבאים:

• מִכְתָב
• חֲבִילָה
• חֲבִילָה.

בעת מילוי המלאי, יש לקחת בחשבון שעלות ההשקעות המצוינת משפיעה על:

• על סכום דמי המשלוח שיש לשלם בעת שליחת הפריט
• סכום הפיצוי שניתן לתבוע במקרה של אובדן או נזק לפריט.

המלאי לא כל כך בעל ערך. כמו כן, למלאי חשיבות משפטית רבה במיוחד בכל הנוגע לשליחת מכתבים. שליחת מכתבים עם מלאי היא עובדה משפטית חשובה המקבעת שליחת מסמכים חשובים מבחינה משפטית בתאריך מסוים. לקיבוע כזה של פעולה יש כבר ממד משפטי, שחשוב להליכים משפטיים (שיפוטיים, מבצעים וכו').

שיטה זו קיימת כבר זמן רב ולמרות אינפורמטיזציה, לא עברה שום שינוי, היא הפשוטה והנגישה ביותר לכל אדם.

לדוגמה, קוד המס מספק לנישומים/סוכני מס לשלוח הצהרות לשירות המס הפדרלי בצורה של מכתב עם תיאור המסמכים הכלולים בו.

חשוב לציין ששירות מלאי המצורפים תקף רק למשלוחים בתוך רוסיה.

ניתן למלא את המלאי או בדרך הרגילה ביד, או בצורה נוחה יותר - במחשב ולאחר מכן להדפיס 2 עותקים בבת אחת. שקול בפירוט את ההליך למילוי תיאור הקבצים המצורפים:

• ראשית עליך לציין את סוג היציאה - מכתב, חבילה, חבילה
• בשורה "אל" מצוין שם המשפחה, השם המלא והפטרונות של הנמען, או שם הארגון או מחלקת המדינה או המוסד.
• בשורה "איפה", כרגיל, מצוינת כתובת הדואר המלאה של מקבל המשלוח
• לאחר מכן, עליך למלא טבלה המתארת ​​את תוכן המשלוח. בעמודות המתאימות מס' p/p והשם אנו מציינים את שמות תכולת המשלוח ומספרם לפי הסדר. בעמודת הכמות, אנו רושמים את הכמות של כל פריט במשלוח. יש לנקוט זהירות בעת מילוי עמודת העלות. מאחר והערך המוצהר שצוין של הפריט משפיע ישירות על קבלת סכום הפיצוי במקרה של אובדן או נזק למשלוח. עם זאת, עלות זו משפיעה גם על גובה המשלוח.

כאשר מציינים את שווי ההצמדות, יש לקחת בחשבון שככל שערך כל אחד מהפריטים גבוה יותר, כך עולה דמי המשלוח הביטוחי, אך גם הפיצוי בגין אובדן הפריט גבוה יותר.

ניתן לחשב את דמי הדואר הביטוחי עבור פריט מסוים באמצעות מחשבוני דואר, הזמינים באתר הדואר הרשמי או במשאבי מידע אחרים. באופן כללי, דמי המשלוח יהיו בקירוב: 50 רובל להערכת המשלוח, בתוספת 4% מההערכה הכוללת שלך על המשלוח.

אם הערכת ההשקעות לא מסופקת, מקפים מוצבים בעמודות המתאימות לציון המחיר.

• לאחר מילוי כל השורות הנדרשות, עליך לסכם את סך התוצאות הכמותיות של הפריטים המצורפים, לציין את העלות הכוללת שלהם בשורה המיועדת לכך, בתחתית טופס הדואר. התוצאות הכוללות כתובות במספרים, למשל: "6 גיליונות, 46 רובל" או רק המספרים מול העמודות המתאימות.

אם הרשימה המלאה אינה מתאימה לגיליון אחד של טופס המלאי, עליך לקחת טופס אחר, למלא את החלק העליון של הטופס הבא באותו אופן, להמשיך למלא את הטבלה. במקרה זה, על כל גיליון יש לציין את מספר גיליון המלאי ואת המספר הכולל של גיליונות: "גיליון 1 מתוך 2", "גיליון 2 מתוך 2".

• בתחתית המלאי, בשורה "שולח" השמורה לחתימת השולח, עליך לשים את חתימתך.

טפסי מלאי הדואר ממולאים ב-2 עותקים, האחד מצורף במשלוח, והשני, לאחר אישור עובד הדואר, נשאר אצל השולח.

ניתן למחוק שורות ריקות בטבלה עם הסמל "Z".

עבור השקעות ללא הערכה, מקף ממוקם בשורה האחרונה מול העמודה המתאימה.

חשוב: לא ניתן לבצע תיקונים בתיאור הדואר.

תקנות משלוח משלוח עם מלאי

תקנות הדואר מחייבות את עובדי הדואר לאמת את הדברים הבאים:

• את המשלוח עם המלאי יש להגיש בטופס פתוח;
• על השולח לספק מלאי ב-2 עותקים ולא ניתן לבצע תיקונים;
• עובד הדואר משווה את שני העותקים של המלאי;
• נתוני הנמען חייבים להתאים לחלוטין במלאי ובחבילת הדואר;
• עובד הדואר בודק את הפריטים הנשלחים ואת שמותיהם במלאי. שם הפריטים, כמותם והערכתם אינם צריכים לעורר שאלות;

נהוג לחשוב שהשם חייב להיות משמעותי מבחינה משפטית, וההערכה "מתקבלת על הדעת". אם הפריט אינו מדורג, יש לשים מקף בעמודה המתאימה של המלאי.

• אם הכל עקבי לחלוטין, העובד שם את חתימתו, כותב את עמדתו ומכניס חותמת דואר עם אינדקס ותאריך;
• עותק אחד של המלאי מונח בפריט הרשום על גבי הפריטים שהוא מכיל;
• לאחר מכן, העובד אוטם את המשלוח וממסד את שליחתו במאגר הדואר.
• העותק השני של המלאי ניתן לשולח בידיו, גם הוא בחתימת העובד וחותמת דואר.

דמי משלוח נוספים נגבים מהאזרחים עבור בדיקת המלאי הכלולים בחבילות. עבור אימות מלאי ודברי דואר יקרי ערך רשומים, ישויות משפטיות מחויבות בתשלום.

ההרעלה נאספה, המלאי הושלם, כעת עלינו לשלוח את המכתב, החבילה או החבילה שלנו בדואר. כשמקבלים משלוח בצורה פתוחה, עובד הדואר, קודם כל, משווה את תכולתו למלאי. במידה והכל תואם בדיוק ואין תלונות על המלאי המושלם בשני עותקים, אזי שני עותקי המלאי מאושרים בחותמת דואר עם טביעת תאריך ומיקוד וחתימת עובד דואר. אם אין לעובד הדואר תלונות על תכולת הפריט ועיצוב המלאי, אזי הוא חותם על המלאי המעיד על תפקידו, חותמת את סניף הדואר שלו.

לאחר מכן מצורף המלאי במשלוח ואריזת הדואר נסגרת. והעותק השני של המלאי נשאר אצל השולח. כמו כן, המשלוח מתקבל למשלוח ועובר באישור הדואר הרגיל למשלוח לכתובת שצוינה.

בעת התאמה בין מלאי המצורפים לבין תכולת המשלוח, עובד הדואר מאשר את הימצאות תכולת הפריטים לפי שם, כמות, אומדן עלות משוער וכן תכתובת הנמען במלאי ובאריזת הדואר. של המשלוח. לעובדת הסמכה, מלאי, על ידי עובד דואר בחתימתו וחותמת הדואר יש תוקף משפטי. מרגע זה, שירות הדואר מתחיל לשאת באחריות מהותית למשלוח ובטיחות המשלוח.

הליך קבלת משלוח עם מלאי

משלוח כזה יש למסור לנמען באופן אישי כנגד חתימה, או לנציג הנמען על ידי מיופה כוח. בעת מסירת הפריט לנמען, עובד הדואר פותח אותו בעצמו ומשווה את נוכחות כל הפריטים עם המלאי. במקרה זה, אם מתגלה מחסור בפריטים, חובה על עובד הדואר לערוך מעשה מחסור. ואז מעשה זה נשלח ליחידה גבוהה יותר לאימות. יש להשלים את האימות תוך חודשיים. לאחר הבדיקה, על שירות הדואר להחזיר לשולח או לנמען את עלות הפריטים שאבדו במהלך המשלוח.

אם התעוררו מצבים שנויים במחלוקת עם קבלת המשלוח, אז הפתרון שלהם מוסדר במלואו בכללי שירות הדואר, נדבר עליהם בפירוט רב יותר בחלק הבא של הסקירה שלנו.

על משלוחים עם מלאי חלות התקנות הבאות:

1. פריטים כאלה נפתחים לפני המסירה לנמען.
2. הפריטים המקוננים מושווים למלאי.
3. אם במהלך הבדיקה הימצאותם של פריטים במשלוח תואמת את המלאי, אזי לא נערך מעשה לפתיחת המשלוח. המשלוח מונפק לנמען לפי הסדר הקבוע הרגיל.
4. אם בעת הפתיחה הימצאותם של פריטים בפריט תואמת את המלאי, אך הנמען מסרב לקבל את הפריט, אזי על עובד הדואר לערוך חוק לפתיחת הפריט ב-2 עותקים, כפי שנקבע בנוהל עבור עיבוד פריטים פגומים. באקט המתוכנן מציין העובד כי הנמען סירב לקבל את המשלוח, וכי המשלוח ייחתם מחדש וישלח בחזרה לשולח. משלוח כזה נשלח בחזרה לשולח עם פעולת סירוב זו של הנמען, העותק השני של המעשה מתויק עם דיווח הדואר הפנימי העדכני והאימות אינו מסופק במקרה זה.
5. אם במהלך פתיחת הפריטים והשוואתם עם המלאי נמצא מחסור בהם או לפחות פגיעה חלקית בתכולת הפריטים, אזי פעולת פתיחת הפריט הפגום נערכת ב-3 עותקים ומתבצעת ביקורת פנימית. .
6. אם עם קבלת הפריט מסרב הנמען לפתוח את הפריט על ידי עובד הדואר כדי להשוות את התכולה למלאי, הרי שעל הודעת הדואר שמולאה עם מסירת הפריט, עליו לרשום כי סירב לפתוח אותו ואין לו טענות. נגד שירות הדואר. סבורים ששירות הדואר מילא את תפקידיו, ולא ניתן להעלות טענות.
7. עבור פריטים יקרי ערך עם מלאי ומזומן במשלוח, קיים הליך הנפקה דומה, אך הם מונפקים רק לאחר שהנמען משלם את עלות מזומן במשלוח ושירותי שילוח. אך לפני ביצוע התשלום, למקבל המשלוח יש את הזכות לברר את פרטי הכתובת על השולח. תשלום מזומן במשלוח מתבצע באופן הרגיל, כמו למשלוחים אחרים עם מזומן במשלוח. לאחר תשלום הסכום הנדרש, מונפקת לנמען אישור שיק על תשלום והפריט המופנה אליו נמסר. פעולת פתיחת היציאה אינה ערוכה.
8. אם כאשר עובד הדואר פותח את הפריט במלאי ובמזומן, נמצאו פריטים במצב פגום, אזי נערך מעשה על פתיחת הפריט הפגום ולא משולם סכום המזומן לפני הפתיחה. במידה והנמען מסרב לקבל משלוח כזה לאחר שהעובד פותח את הדואר, אזי ניתנת החזרה של דבר הדואר.
9. לגבי פריטים בעלי מלאי וערך מוצהר ובמזומן במשלוח, במידה והנמען מסרב לפתוח ולבדוק פריט כזה, הוא שם את חתימתו ומאשר את הסכמתו על גבי הודעת הדואר להוצאת הפריט שאין לו טענות.
10. אם, כאשר עובד הדואר פותח את הפריט עם רשימת קבצים מצורפים ומזומן במשלוח, אושרה תקינותו, אך הנמען מסרב לשלם את מלוא העלות של שירותי משלוח מזומן ושילוח, אזי על עובד הדואר לערוך מעשה על פריט הדואר הפגום ב-2 עותקים. המעשה מעיד על כך שהנמען סירב לשלוח והמשלוח נסגר מחדש בנוכחות הנמען ונשלח בחזרה לשולח עם העתק המעשה. והעותק השני של המעשה מתויק בדואר הדיווח הפנימי הנוכחי. במקרה זה לא מתבצעת ביקורת פנימית.
11. עבור פריטים יקרי ערך עם מלאי וכסף מזומן, אם עובד דואר מזהה, בעת פתיחת מחסור חלקי או מלא, נזק או החלפה של הפריטים המתוארים, נערכת חוק על פריטים פגומים ב-3 עותקים. לאחר מכן מתבצעת ביקורת פנימית.
12. עבור פריטים יקרי ערך עם מלאי וכסף מזומן, במידה והנמען מסרב לקבל את הפריט לאחר שהעובד פתח את הדואר, ניתנת החזרת דבר הדואר.
13. לאחר הנפקת פריט יקר ערך לנמען עם מלאי וכסף מזומן, הפריט לא מתקבל בחזרה והכסף ששולם על ידו לא מוחזר.
14. הנפקה חלקית של פריטים ממשלוחים אסורה.

סיכום

פריטי דואר עם רשימה של קבצים מצורפים הם אפשרות נפוצה למדי למשלוח מכתבים, חבילות וחבילות. פריטים כאלה ניתן להנפיק בכל סניף דואר בארץ. את התיאור קל למלא ביד. אם יש לך שאלות במהלך ההרשמה, תוכל לפנות לעובד הדואר לקבלת עזרה. תקנון שירות הדואר קובע בבירור את הליך העברת כל הפריטים ופתרון מחלוקות.

ביחסים חוזיים בין הצדדים (הן ישויות משפטיות והן יחידים), ככלל, נעשה שימוש בהתכתבות עסקית. לעתים קרובות, מכתבים נשלחים דרך שירות הדואר. בכל מקרה, הצדדים מנסים להגן על עצמם מבחינה משפטית, כאשר בידיהם ראיות על משלוח מכתבים.

דואר רשום

מפעלים וארגונים, לפני שליחת מכתב, רשמו אותו עם מספר ותאריך ביומן הרישום הפנימי של התכתבויות יוצאות, לאחר מכן צרו עותק והשאירו אותו לאחסון. הדבר יסייע בפתרון מחלוקות בין הצדדים, אם ישנן.

בשליחת מכתב במעטפה רגילה, אין עדות לעובדת השליחה, ואין מידע על מועד קבלתו. לכן, חכם יותר להכין מכתב רשום עם אישור קבלה.

לעיבוד התכתבות זו יש למלא את טופס ההודעה בטופס 119 המציין את סוג ההודעה (פשוטה), סוג היציאה (מכתב רשום), שם מלא, מיקוד וכתובות של השולח והנמען.

יתר על כן, לאחר ששילמת עבור שירותי דואר, אתה יכול לשלוח מכתב רשום בבטחה. יש לשמור את הצ'ק שהתקבל עבור שירותים בתשלום כהוכחה לכך שהמכתב נשלח. הדבר חשוב במיוחד כאשר הוא פונה לגופים ממלכתיים על מנת להגן על זכויות בערכאות שיפוטיות ואחרות.

עובדי הדואר רושמים מכתבים רשומים במספר מסלול, המשמש למעקב ממקום השליחה למקום המסירה לנמען. אם תצטרך לפנות להליכים משפטיים, תוכל להגיש בקשה למידע כזה בסניף הדואר. לאחר קבלת מכתב רשום, הנמען חותם על ההודעה, לאחר מכן עובד הדואר שמסר את המכתב חותם על ההודעה גם שם חותמת דואר.

לפי סוג המשלוח, ההודעות מתחלקות גם לפשוטות ורשומות. הודעת סוג פשוט אינה כפופה לרישום ואינה נלקחת בחשבון, היא פשוט נזרקת לתיבת הדואר. הודעה בהזמנה אישית מצורפת ונשלחת עם חבילת הדואר ומתקבלת רק בדואר.

כאשר דואר רשום נכנס מגיע לסניף הדואר של הנמען, עובדי הדואר מעבירים אותו לכתובת שצוינה או לתיבת הדואר בצירוף הודעה מיוחדת (טופס 22). בהודעה מודיעים לנמען על התכתובת שהגיעה על שמו הטעינה רישום. לקבלתו בדואר, על הנמען להציג 3 מסמכים: הודעה, דרכון ויפוי כוח (במידה והנמען הוא ישות משפטית).

מכתבים יקרי ערך

לעתים קרובות מאוד, ישויות משפטיות - ארגונים, ארגונים שולחים מסמכים בעלי ערך שונים באמצעות שירותי דואר. הם שולחים דוחות כספיים (הצהרות מס), כתבי תביעה, תביעות ודרישות.

להגנה אמינה יותר מפני הסיכונים של אובדן מכתבים בשל אשמתם של עובדי הדואר, ישנה דרך להעביר מכתבים יקרי ערך בעלי ערך מוצהר. גם התכתבות זו רשומה. בעת שליחת הבקשה, חובה להצהיר על שווי התיעוד, כלומר הסכום שישולם במקרה של אובדן או נזק לתיעוד. קבלת מכתב יקר ערך על ידי הנמען אפשרית רק בסניף הדואר על ידי הצגת הודעה. שירות הדואר אינו מעביר או מוסר תכתובות יקרות ערך לכתובת המגורים או מיקומו של הנמען.

כללים למילוי תיאורי קבצים מצורפים

אישור הקבלה הוא הוכחת קבלת המכתב בפועל, אולם אין הוכחה לרשימת המסמכים המצורפת למכתב זה. הדרך לצאת ממצב זה היא לשלוח מכתב יקר ערך עם תיאור הקובץ המצורף וקבלה חוזרת. כדי להסדיר העברה כזו יש להכין טופס מלא בטופס 107 המבטיח את מסירת התיעוד במלואו. ממלאים אותו מראש לפני שליחת המכתב.

מלאי הדואר של הקובץ המצורף מצורף אך ורק למכתבים יקרי ערך, אך לא למכתבים רשומים. בנוסף, הוא משמש בעיצוב חבילות וחבילות.

על ידי כניסה לכל סניף דואר, לשולח יש הזדמנות לקחת מספר בלתי מוגבל של טפסים. דרך נוחה יותר היא להוריד את טופס מלאי הדואר המצורף, למלא אותו מראש.

ישנם כללים למילוי טופס זה. הכינו 2 עותקים של הטופס, ומבלי לאפשר תיקונים.

בחלקו העליון מצוין סוג היציאה (מכתב, חלקה, חלקה). שמו המלא וכתובתו של הנמען ממולאים ליחידים, לגורמים משפטיים - שם החברה ו/או השם המלא המייצג אותה, הכתובת החוקית של החברה שורה אחר שורה, רשימת תיעוד עם הערה על הכמות מוזנת לטבלה, אומדן העלות שלה מפורסם. אם השולח החליט שלא להצהיר על העלות, הוא שם מקפים בשדות המתאימים.השורות האחרונות של הטבלה מכילות את סך המסמכים והעלות הכוללת שלהם. למטה, השולח חותם על הטופס.

לאחר השלמת המלאי על ידי השולח, על עובד הדואר לאמת את הרשימה הכתובה עם המסמכים המצורפים בפועל. אחר כך הוא חותם על הטופס, מציין את עמדתו, מציין את תאריך ההרכבה, אינדקס הסניף וחותם הכל בחותמת דואר.

על מנת להימנע משגיאות במילוי טופס המלאי, פרסם הדואר הרוסי באתר האינטרנט שלו מכתב רשום לדוגמה עם מלאי של קבצים מצורפים והודעה. שם תוכלו גם להוריד את הטופס של מלאי הקבצים המצורפים למכתב יקר ערך. כמו כן, ניתן להוריד את התיאור של הקובץ המצורף F 107 למטה.

בפנייה לסניף הדואר יש להנפיק תחילה 2 טפסי מלאי ולספק מעטפה עם חבילת תיעוד מבלי לאטום. יתרה מכך, עובד הדואר מחויב לאמת את תכולת החבילה עם רשימת התיעוד במלאי הקובץ המצורף. בתום הפיוס הוא נותן עותק אחד של המלאי לשולח, וחותם את העותק השני במעטפה יחד עם ההתכתבות. יחד עם זאת, עובד הדואר אחראי באופן מלא על התאמה של המלאי להצמדתו בפועל. ישויות משפטיות משלמות עבור שירות זה בנפרד.

לאחר השלמת ההליך, שליח הדואר בודק האם כתובת הנמען כתובה כהלכה. לאחר מכן, השליח מאשר את הטופס בחותמת ובחתימתו. אם השולח מציין את ערך התכתובת, נגבה דמי ביטוח של 4% מסך הערך המוצהר של המשלוח בדואר רוסי. השולח יכול להימנע מתשלום דמי הביטוח אם הוא מעמיד את עלות המשלוח לאפס, כלומר אינו מציין זאת כלל.

הערך המוצהר נחוץ במקרה של אובדן התכתבות במהלך השיגור. לאחר מכן שירות הדואר מחזיר לשולח את הסכום בסכום הערך המוצהר. לכן, על מנת שההתכתבות תועבר בצורה מהימנה יותר, הערך המוצהר צריך לשמש ערובה נוספת להעברה.

השירות של שליחת מכתבים יקרי ערך עם רשימה של קבצים מצורפים לסניף הדואר של הפדרציה הרוסית עולה 20 רובל לכל 10 גרם נייר. המחיר עבור פריט דואר אחד בממוצע ברוסיה נע בין 100 ל-150 רובל.

לפיכך, בשיטות שתוארו לעיל, הדואר מבטיח מסירת תכתובות יקרות ערך לנמען.

למרות התפתחות הטכנולוגיות הגבוהות, זמינותן של שיטות תקשורת מודרניות ואפשרות החלפת נתונים דרך האינטרנט, ייתכנו מצבים בהם יש צורך בהעברת מידע על נייר. ככלל, מסמכים מקוריים בעלי ערך נשלחים בדרך זו.

בקשר עם

מַטָרָה

אם בעת שליחת הודעה רגילה השולח אינו צריך להגיע לסניף הדואר, אזי ניתן לשלוח מכתב רשום עם הודעה רק עם הרישום המתאים בדואר. עובדי הדואר יסייעו לעמוד בכל הדקויות של הנוהל כך שהמשלוח מובטח להגיע אל המוען. זוהי שיטת המשלוח האמינה ביותר.

די להזהיר את המפעיל על הכוונה לשלוח מכתב רשום כדי למנוע טעויות ברישום. כמה עולה לשלוח מכתב רשום ולקבל אישור שליחה, צריך לברר ישירות בסניף הדואר.

הקבצים המצורפים שיישלחו הם לרוב:

• מסמכים מקוריים של ניירות ערך;
• תיעוד על פעילות העבודה של הארגון;
• עותק מקורי של חשבוניות ופעולות לדוחות כספיים;
• בקשות, הודעות ממוסדות ממלכתיים ועירוניים: שירות מס, מערכת משפט, קומיסריון צבאי
• אישורים, העתקים של מסמכים אישיים, ייפויי כוח וכו'.

שליחת מכתב רשום בדואר רוסי לא ידרוש הרבה זמן וכסף. סימון "מותאם אישית" על המעטפה מעיד על הקצאת קוד זיהוי ייחודי.חותם כזה מודבק על ידי עובד דואר, ולאחר מכן יש לשולח הזדמנות לעקוב אחר תנועת המשלוח שלו על ידי הזנת הקוד שהתקבל בשורה המתאימה של שירות המעקב באתר הרשמי של הדואר הרוסי: https:// www.pochta.ru.

חָשׁוּב!את מספר הזיהוי ניתן למצוא בקבלה שהונפקה לשולח לאחר ביצוע התשלום.

אלגוריתם פעולה

אם המשלוח נרשם, אז בנוסף ליכולת לעקוב אחר דרכו אל הנמען, השולח יכול לקבל לא רק דוח תיעודי על מסירה לכתובת שצוינה, אלא גם את עובדת המסירה, המאושרת על ידי חתימתו האישית של הנמען ( הוֹדָעָה).

הודעות כאלה יכולות להתקבל רק על ידי האדם המצוין בשורת "נמען". אנשים אחרים זכאים לקבל, אך רק אם יש להם תעודה מאושרת.

כיצד לשלוח מכתב רשום:

1. הכן תיעוד להגשה.
2. בקר בכל סניף של הדואר הרוסי.
3. הודע לעובד הדואר על הכוונה להוציא סוג משלוח מסוים זה.
4. הזן את כל הנתונים של השולח, הנמען.
5. מלא נכון את טופס הודעת הקבלה.
6. תן לדוור מעטפה עם ניירות וטופס.

לפי נפח המסמכים הנשלחים, ניתן לבחור את הגודל המתאים ביותר של המעטפה. המידות המותרות מתאימות ל: פורמט C6 - מינימום, פורמט C4 - מקסימום. המשקל לא יעלה על 100 גרם אם המשלוח מתבצע בתוך רוסיה, ו-2 ק"ג אם המשלוח מבוצע לחו"ל.

זמן האספקה ​​של מכתב בעל ערך רשום תלוי בריחוק של אזורי השליחה והיעד. כדי לברר את התאריך המשוער, עליך להשתמש במחשבון מיוחד הזמין לשימוש באתר Russian Post.

עליך למלא טופס מיוחד

טופס לדוגמא

השולח אינו חייב לחבר את הטקסט. יש טפסים מיוחדים לכך: על שטח הפדרציה הרוסית - ו. 199, למדינות זרות - CN07. השולח ילמד על מסירה אישית של מכתב רשום על ידי הטופס החתום המוחזר. ההודעה מודפסת על נייר A6 עבה:

המידע מוזן שורה אחר שורה. טפסים מונפקים ללא תשלום, לעתים קרובות ניתן למצוא אותם בתאים מיוחדים. אם נפלה שגיאה במילוי, ניתן למלא טופס חדש. כאשר ההודעה תגיע ליעדה, יקבל הנמען הודעה שהצגתה תאפשר לו לאסוף את המעטפה. הנמען לא צריך לחשוב איך למלא נכון הודעת מסירת מכתב רשום, כי השולח עשה זאת עבורו. הוא יצטרך רק לשים חתימה המוכיחה את עובדת המסירה.

Russian Post מספק הזדמנות להשתמש בשירותים נוספים, למשל, הודעת מסירה ב-SMS, העברת מחלקה ראשונה, משלוח הודעות על ידי חברות תעופה.

טופס לדוגמא עבור רוסיה

נראה שאי אפשר לטעות. עם זאת, קיים בלבול מסוים בעת מילוי השורות. כיצד למלא נכון הודעת מסירת מכתב רשום.

1. ציין את סוג ההודעה: פשוטה או מותאמת אישית.
2. סמן את התיבה עבור סוג ההודעה הנשלחת. במקרה זה, "אותיות", "רשומות (אוי)".
3. בשורה "אל" הזינו את שמו המלא של שולח ההודעה, או את שם הארגון (כאשר מסמכים מוחלפים בין ישויות משפטיות).
4. כתובת השולח כתובה בשורת "כתובת".

אם יש לך ספקות לגבי נכונות המיקוד, עדיף ליצור קשר עם הדוור, לקבוע את האינדקס הנכון באמצעות הספרייה.

תשומת הלב!אנשים רבים טועים בכך שהם מזהים את עצמם כשולחים. זכור כי הודעה כזו מעידה על קבלה על ידי הנמען, כלומר היא נשלחת בשמו.

בשורת "שולח" עליך לציין את מי שאליו נשלחה ההעברה, אך את עצמך כ"נמען".

טופס לדוגמא למדינות זרות - CN07

שירות נוסף

לשליחת ניירות חשובים, ניתן להשתמש בשירות אחר - שלח מכתב יקר ערך עם רשימת קבצים מצורפים. שילוח מסוג זה מאפשר פיצוי חלקי או מלא על הנזק במקרה של אובדן או נזק להודעה. מהו מכתב בעל ערך עם תיאור מצורף. מכתב (או חבילה) כזו עם ערך מוצהר נרשם רשמית על ידי מערכת הדואר, ולאחר מכן הנתיב שלו זמין למעקב על ידי קוד המסלול שהוקצה.

כיצד לשלוח מסמכים בצורה דומה. ישנם כללים למשלוח חבילות מבוטחות. ההליך דומה למשלוח הודעות מקטגוריית "רשומים" ומתבצע רק מסניף הדואר.

כדי לא לעשות טעויות, עליך לעקוב אחר ההוראות המפורטות:

1. הכן מסמכים.
2. בואו לסניף הדואר, קחו את המעטפה בגודל הטוב ביותר. הגודל המינימלי והמקסימלי המותר הם פורמטים C6 ו-C4, בהתאמה.
3. הודע לדוור על הכוונה לשלוח פריט יקר ערך.
4. הסכום המצוין כ"ערך מוצהר" נקבע על ידי השולח ונרשם בשורת הטופס בעת ביצוע המשלוח.

גלה כמה עולה לשלוח מכתב רשום (בעל ערך) בדואר רוסי, אולי באמצעות מחשבון מקוון או מעובד דואר. לדוגמה, משלוח מסמארה לחברובסק ייקח כ-6 ימים, והעלות הכוללת, יחד עם ההודעה והמלאי, תעמוד על כ-170 רובל (בערך 4 ימים, העלות היא 220 רובל בשיטת משלוח מזורז).

כדי למנוע אובדן או בלבול בעת קבלת ההודעה, כלול בנוסף מלאי של התכולה במעטפה. מכתב מבוטח עם תיאור הקובץ המצורף מונע אי הבנות בין הדואר, השולח והנמען.

המלאי נערך בשני עותקים, אחד מהם נשאר בידי השולח, והשני מוכנס למעטפה לאחר אימות על ידי הדוור. בעת מילוי, בנוסף לערך הכולל, השולח מציין את הערך של כל אחד מהפריטים המועברים. עם הגעת המכתב לסניף הדואר של הנמען, הוא יקבל הודעה המכילה את הסימן "בעל ערך", וכן את גובה השומה. לפיכך, למקבל יש הזדמנות לאמת את הזמינות בפועל של התיעוד עם המלאי.

סרטון שימושי: איך שולחים מכתב קבלה?

זכור! אנא בדוק את כל המסמכים לפני ההגשה. יש לרשום קבצים מצורפים בקפדנות שורה אחר שורה, תוך ציון המספר הסידורי והשם. כתב היד חייב להיות קריא והטקסט חייב להיות נקי משגיאות. כל תיקון אסור.