כמעט כל משתמש ב-Microsoft Word נתקל ברווחים גדולים. הבעיה עצמה אינה גורמת אי נוחות קריטית לאדם, אולם מרחקים גדולים בין מילים נראים מרושלים ולא אסתטיים. זה בולט במיוחד בעת הדפסת טקסט על נייר.
ישנן מספר סיבות להופעת רווחים גדולים בין מילים ב-Word. לכל אחד מהם יש פתרון נפרד המתאים למצב מסוים.
הצדק טקסט
אחת הסיבות הנפוצות ביותר לסוג זה של עיצוב טקסט היא יישור טקסטעל פני כל רוחב העמוד. במקרה זה, יישור מתרחש באופן שווה על ידי הרחבת המרווח בין המילים.
ניתן להסיר רווחים גדולים ב-Word בדרך הבאה:
שימוש בכרטיסיות
גורם אפשרי לבעיה הנבדקת הוא לפעמים השימוש ב תווים טאביםבמקום חללים סטנדרטיים. אתה יכול לבדוק זאת באמצעות " פסקה". כאן אתה צריך לבחור את הכפתור כדי להציג את כל התווים, כולל אלה שאינם ניתנים להדפסה. 
אם הופיעו רק נקודות בין המילים, אז סיבה זו אינה מתאימה, אולם אם מופיעים חיצים נוספים, יש להסירם. במקרה של מיזוג מילים, יש להפריד ביניהן על ידי לחיצה על כפתור הרווח. לאחר הסרת כל התווים שאינם תואמים, ניתן לכבות את התצוגה של תווים שאינם מודפסים.
קשה לערוך טקסטים גדולים בדרך זו. החלפה יכולה להיעשות באופן אוטומטי - בשביל זה אתה צריך לבחור את תו הכרטיסייה ולהעתיק אותו. 
ואז תיבת הדו-שיח " החלף". זה נעשה באמצעות שילוב המקשים החמים "Ctrl + H". 
בעמודה " למצוא» תו הכרטיסייה שהועתק מוכנס, בעמודה « הוחלף על ידי» עליך לציין רווח רגיל. כפתור "החלף הכל" נלחץ, ולאחר מכן הכרטיסיות ייעלמו. 
תו סוף שורה
הצדקת טקסט עלולה לגרום לפערים מוגזמים בסוף הפסקאות, למתוח ביטוי קטן כך שיתאים לכל השורה. הצגת תווים שאינם ניתנים להדפסה יכולה לסייע בפתרון בעיה זו. זה נעשה באותו אופן כמו במקרה הקודם.
אם יש סימן בסוף פסקה חץ מעוקל, אז בעיה זו קשורה לתו "סוף קו". אתה יכול לתקן זאת על ידי הסרת התווים האלה. עבור נפחים גדולים, אתה יכול להשתמש בטכנולוגיית ההחלפה מהפסקה הקודמת.
כיצד להסיר רווחים נוספים
מספר רווחים ברציפות גורמים גם להגדלת המרחק בין המילים. זה נפתר עם הסרת רווחים חוזרים ונשנים. רבים מהם מסומנים על ידי בודק הדקדוק המובנה. אתה יכול גם להשתמש בתצוגה של תווים שאינם ניתנים להדפסה.
אתה יכול לפתור את הבעיה של מרווחים גדולים באמצעות שימוש במיקוף מילים. ניתן להשתמש בשיטה זו אם השיטות הקודמות לא עזרו. כדי לעטוף מילים בחלקים, עליך לבחור את הטקסט כולו בצירוף המקשים "Ctrl + A". 
בכרטיסייה " מַעֲרָך» (סימון עמודים בגרסאות חדשות) בחלונית « הגדרות עמוד» בחר בפסקה «מקף» את הערך « אוטומטי». 
שנה מרווח בין אותיות
ניתן לצמצם את המרווח בין המילים על ידי שינוי המרווח בין האותיות. ניתן לעשות זאת באמצעות תיבת הדו-שיח גוֹפָן”, שאליו ניתן לגשת על ידי בחירת פריט התפריט המתאים בלחצן העכבר הימני. 
עַל כרטיסייה אופציונליתאתה יכול לשנות את מרווח האותיות או את קנה המידה שלו. הבחירה המוצלחת ביותר של שילוב של שני הפרמטרים הללו תעזור להשיג את התוצאה הטובה ביותר. 
כיצד לשנות רווח בין מילים ב-Word
ניתן לצמצם את המרחק בין מילים בודדות על-ידי הוספת רווחים באורכים שונים, וכן על-ידי שימוש ברווחים בלתי-שוברים.
הוספת רווחים
Microsoft Office מספקת אפשרות להשתמש ברווחים באורכים שונים. לשם כך, רצוי לעבור לחלק הריק של הדף. 
לאחר מכן, עבור אל " לְהַכנִיס". בחלונית Symbol, בחר " סמלים אחרים". בתיבת הדו-שיח שנפתחת, נפתחת לשונית "תווים מיוחדים", שבה, בהתאם למצב, ניתן לבחור באחת משלוש אפשרויות: ארוך, קצר, ¼ אורך. 
החלפת חללים רגילים לכפולים
החלפת כל רווח עשויה לקחת הרבה זמן, כך שתוכלו להשתמש בשיטת החלפה כדי להחליף רווחים רגילים בכפולים. שקול את תהליך ההחלפה האוטומטי:
כיצד ליצור רווח לא שבור בוורד
רווח לא שבור יכול לפתור את בעיית המרחקים הארוכים בשורה האחרונה של פסקה. כדי להתקין אותו, עליך ללחוץ על שילוב המקשים Ctrl + Shift + רווח. אתה יכול גם להשתמש בתיבת הדו-שיח סמל בכרטיסייה סמל תו מיוחד". אתה יכול למצוא בקלות את האלמנט הדרוש ברשימה. 
באיזו שיטה להשתמש כדי לפתור בעיה זו תלוי במקור הבעיה. אם אחד מהם לא מתאים, אתה צריך לנסות את הבא עד שנמצא אחד מתאים. כל השיטות לא אמורות לגרום לבעיות למשתמשים אפילו עם ניסיון מועט בתקשורת עם מחשב אישי. העיקר לעשות הכל בזהירות ובצורה נכונה.
זמן טוב לכולם! במאמר זה נקדיש לניתוח חללים בעורך Word. רבים כנראה נתקלו בתופעה כזו כאשר אנו מצדיקים את הטקסט לרוחב ופתאום מופיעים רווחים גדולים מדי בין המילים. לאחר פתיחת מסמך, נוכל גם לראות פתאום רווחים גדולים בין המילים. כיצד להסיר אותם ויאמר היום.
הדבר הראשון שעולה אוטומטית בראש הוא לשים את הסמן בסוף המילה לפני הרווח וללחוץ על מקש "מחק". במקרה זה, ההנחה היא שהמילה שנמחקה תמשוך למעלה ותעמוד כמו שצריך. עם זאת, זה לא היה שם. המילה נמשכת כלפי מעלה, אך ממוקמת קרוב לקודמתה, ואם הן מופרדות על ידי מקש הרווח, היא שוב עוברת למיקומה הקודם. כיצד להסיר כראוי את הפער הגדול הזה יידונו במאמר.
כיצד להסיר רווחים בין מילים ברוחב המילים?
האפשרות הראשונה היא די קלה, אבל עמלנית אם יש הרבה פערים כאלה. כדי להסיר רווחים גדולים, השתמש בשילוב המקשים CTRL + SHIFT + רווח במקלדת.
קודם כל, על ידי לחיצה ממושכת על כפתור העכבר השמאלי, בחר את כל החלל הגדול - ממילה למילה.
לאחר מכן, לחץ על השילוב שלמעלה ורווח גדול יהפוך אוטומטית לתו 1 הסטנדרטי. אם הבעיה של מרווחים גדולים נובעת מהעובדה שהקווים היו שבורים, במקרה זה אנו עושים זאת. פתח את התפריט "קובץ", את לשונית "אפשרויות", ושם נמצא את "מתקדם". בחלון שנפתח, סמן את התיבה שליד השורה "אל תרחיב מרווחי תווים בשורה עם הפסקה".
כמו כן, רווחים יכולים להופיע עקב תווי טאב. אתה יכול לגלות זאת על ידי לחיצה על כפתור "הצג סמלים" בסרגל הכלים.
לאחר לחיצה על כפתור זה, נראה את הסמלים המתאימים בעמוד. הם יוצגו כחצים המצביעים ימינה.
כדי להסיר אותם, פשוט בחר בחצים אלה עם העכבר ולחץ על מקש הרווח.
הסר רווחים נוספים ב-Word 2007 לאורך הטקסט
האפשרויות שנדונו לעיל טובות כאשר יש מעט רווחים כה גדולים בטקסט ואתה יכול להסיר את כולם באופן ידני לאט. אבל, הטקסט יכול להיות די גדול, ויכולים להיות הרבה רווחים. יהיה קשה מאוד להסיר אותם בדרך זו. או יותר נכון, טוב באותה מידה, אבל מאוד ארוך ומייגע.
אתה יכול לבצע פעולה אוטומטית עבור כל החללים הגדולים בבת אחת באמצעות פונקציית "תיקון אוטומטי". חלון ההחלפה נקרא באמצעות שילוב המקשים CTRL + H, או על ידי לחיצה על כפתור "החלף" הממוקם בצד ימין של סרגל הכלים של העורך.
כתוצאה מאחת הפעולות הללו, ייפתח לפנינו חלון, בו עלינו לעבור ללשונית "החלף", ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "עוד".
בחלון החדש שנפתח, מצא את השורה "תווים כלליים" וסמן לצדה סימון. שום דבר אחר לא צריך להשתנות. אם רק רווח אחד מוגדר בטקסט, בצע את הפעולות הבאות.
עבור אל שורת "מצא", שים את הסמן, לחץ על מקש "רווח" וכתוב בשורה זו (2;). פקודה זו פירושה שאם יש שני רווחים או יותר בטקסט, הם יוסרו. לאחר מכן, עבור אל השורה "החלף ב", הצב את הסמן ופשוט לחץ על מקש הרווח. אתה לא צריך לכתוב פה כלום.
לאחר מכן, לחץ על כפתור "החלף הכל". התוכנית תחליף, ותסיר את כל הרווחים המיותרים. זה בעצם זה. בהצלחה בשליטה בעורך Word. ולבסוף, אנו צופים בסרטון קצר על הסרת רווחים.
כפי שאתה יכול לראות, אין שום דבר מסובך ומשעמם עם רווחים נוספים. אתה יכול להסיר אותם בקלות. נתראה בקרוב!
ב-Microsoft Word, כמו ברוב עורכי הטקסט, מוגדר הזחה (מרווח) מסוים בין פסקאות. מרחק זה חורג מהמרחק בין שורות בטקסט ישירות בתוך כל פסקה, והוא הכרחי לקריאות טובה יותר של המסמך ולנוחות הניווט. בנוסף, מרחק מסוים בין פסקאות הוא דרישה הכרחית בעת הכנת מסמכים, תקצירים, תזה ומאמרים חשובים לא פחות.
לעבודה, כמו במקרים בהם המסמך נוצר לא רק לשימוש אישי, יש צורך כמובן בכניסות אלו. עם זאת, במצבים מסוימים ייתכן שיהיה צורך לצמצם, או אפילו להסיר לחלוטין את המרווח שנקבע בין פסקאות ב-Word. נתאר להלן כיצד לעשות זאת.
1. בחר את הטקסט שאת מרווח הפסקאות שלו ברצונך לשנות. אם זהו קטע טקסט ממסמך, השתמש בעכבר. אם זה כל תוכן הטקסט של המסמך, השתמש במקשים "Ctrl+A".
2. בקבוצה "פסקה", שנמצא בכרטיסייה "בית", מצא את הכפתור "הַפסָקָה"ולחץ על המשולש הקטן הממוקם מימין לו כדי להרחיב את התפריט של הכלי הזה.
3. בחלון שמופיע, בצע את הפעולה הדרושה על ידי בחירת אחד משני הפריטים התחתונים או שניהם (זה תלוי בפרמטרים שהוגדרו קודם לכן ובמה שאתה צריך כתוצאה מכך):
- הסר רווח לפני פסקה;
- הסר רווחים אחרי הפסקה.
4. הרווחים בין הפסקאות יוסרו.
שנה וכוונן את המרווחים בין פסקאות
השיטה שסקרנו למעלה מאפשרת לך לעבור במהירות בין מרווח סטנדרטי בין פסקאות ללא ריווח (שוב, ערך ברירת המחדל שהוגדר ב-Word). אם אתה צריך לכוונן את המרחק הזה, הגדר ערך משלך כך שהוא, למשל, יהיה מינימלי, אך עדיין מורגש, בצע את הפעולות הבאות:
1. באמצעות לחצני העכבר או המקלדת, בחר את הטקסט או הפרגמנט שיש לשנות את ריווח הפסקאות שלו.
2. קרא את תיבת הדו-שיח הקבוצתית "פסקה"על ידי לחיצה על החץ הקטן שנמצא בפינה הימנית התחתונה של קבוצה זו.
3. בתיבת הדו-שיח "פסקה", שייפתח לפניכם, במדור "הַפסָקָה"הגדר את הערכים הנדרשים "לפני"ו "לאחר".
- עֵצָה:במידת הצורך, מבלי לצאת מתיבת הדו-שיח "פסקה", תוכל להשבית את הוספת רווחים בין פסקאות שנכתבו באותו סגנון. לשם כך, סמן את התיבה שליד הפריט המתאים.
- טיפ 2:אם אתה לא צריך מרווח בין פסקאות בכלל, עבור מרווח "לפני"ו "לאחר"להגדיר ערכים "0 שישי". אם יש צורך במרווחים, למרות שהם מינימליים, הגדר ערך גדול מ 0
.
4. המרווח בין פסקאות ישתנה או ייעלם, בהתאם לערכים שתגדיר.
- עֵצָה:במידת הצורך, אתה תמיד יכול להגדיר את ערכי המרווחים שצוינו באופן ידני כהגדרות ברירת המחדל. כדי לעשות זאת, די ללחוץ על הכפתור המתאים בתיבת הדו-שיח "פסקה", הממוקמת בחלקה התחתון.
פעולות דומות (התקשר לתיבת הדו-שיח "פסקה") ניתן לעשות גם דרך תפריט ההקשר.
1. בחר את הטקסט שאת מרווח הפסקאות שלו ברצונך לשנות.
2. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט ובחר "פסקה".
3. הגדר את הערכים הנדרשים כדי לשנות את המרווח בין פסקאות.
אנחנו יכולים לסיים את זה, כי עכשיו אתה יודע איך לשנות, לצמצם או להסיר את המרווחים בין פסקאות ב-Word. אנו מאחלים לך הצלחה בהמשך השליטה ביכולות של עורך הטקסט הרב-תכליתי מבית Microsoft.
עקב שינוי שגוי של טקסט במסמך Word, משתמשים לעיתים קרובות מתמודדים עם הבעיה של כניסות גדולות בין מילים.
בעיקרון, שינוי גודל החללים צריך להיעשות בגלל המראה המכוער מבחינה אסתטית של הטקסט. כמובן שזו לא הבעיה העיקרית בעת עריכת מסמך, אך גם סוג הנייר הנכתב אינו הקריטריון האחרון בעיצוב מאמרים. בואו להבין כיצד להסיר כניסות ענק ב-MS Word.
כיצד לבטל גלישת מילים ב-Word
ישנן מספר סיבות לצמצום פערים גדולים, ובהתאם לכך יהיו פתרונות שונים לכל אחת. בואו נבחן כל אפשרות בנפרד.
לְהַצְדִיק
סיבה זו היא הרלוונטית ביותר בעת כתיבת טקסט.
אם תבחר ליישר רחבה יותר, כל המילים הופכות לקו אחד במאונך. כניסות גדולות מופיעות בשל העובדה שיש מעט מדי מילים בשורה, והן נמתחות לכל הגיליון.
כדי לשנות אפקטים כאלה של עיצוב, אתה יכול פשוט להגדיר את יישור הטקסט שמאלה. אבל אפשרות זו מתאימה רק אם השינוי ברוחב אינו חשוב עבור המסמך שלך.
כדי ליישר טקסט לשמאל, בצע את הפעולות הבאות:
שימוש בתווים מיוחדים במקום רווחים פשוטים
כמו כן, ייתכן שהבעיה היא שהמשתמש שם תווים מסוימים במקום הזחה. אפשרות זו הופכת את המרחק בין מילים לגדול לא רק במשפט האחרון של הפסקה, אלא גם לאורך הטקסט. אם אתה רוצה לזהות אם זו הסיבה לפערים הגדולים, עליך לבצע את השלבים הבאים:
סימן "סוף פסקה"
קורה שלמסמך יש נורמות עיצוב מסוימות, כגון יישור ברוחב. במקרה זה, פער ארוך עשוי להתרחש בסוף קו מסוים. הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להפעיל את התצוגה של כל התווים, מה שיעזור לזהות את נוכחות הסמל "סוף פסקה".
הסרת תו מיותר יכולה להתבצע באופן ידני או להשתמש בחיפוש והחלפה לאורך המסמך. הנוהל נדון במאמר זה בפסקה הקודמת.
נוכחות של חללים מיותרים
למרות שזו שגיאה פשוטה למדי, היא השכיחה ביותר מבין כל בעיות הריווח. במקרה שהוזן רווח פעמיים, העורך ידגיש אותו אוטומטית, אך אם יהיו רווחים נוספים, התוכנית תניח שהם נעשו בכוונה. לרוב, מצב זה מתרחש בעת העתקת דפים מהרשת או העברת קטעי טקסט ממסמכים אחרים.
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להתחיל להציג תווים שאינם מודפסים בלשונית "פסקה". אם יש רווחים נוספים בין המילים, תהיה יותר מנקודה שחורה אחת. אתה יכול לתקן את המצב הנוכחי באופן ידני על ידי הסרת תווים מיותרים או שימוש בהחלפה אוטומטית לאורך כל הטקסט.
איך עושים גלישת מילים
כדי לצמצם רווחים בטקסט באמצעות גלישת מילים, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
במאמר שלנו, אתה יכול למצוא את הסיבות להופעת פערים גדולים, והכי חשוב, לתקן את הבעיה בעצמך. על מנת שהטקסט שלך יקבל מראה יפה ולא ימשוך תשומת לב עם כניסות גדולות בין המילים, בצע את השלבים שתוארו לעיל והמסמך הרצוי יהפוך קריא בקלות.
יכולות להיות מספר סיבות לכך שיש רווחים גדולים בין מילים ב-Word. במאמר זה אדבר על כמה דרכים לפתור בעיה זו.
הצדק טקסט
אם המסמך שלך אינו דורש הצדקה של טקסט על הדף - האותיות הראשונות של כל שורה נמצאות באותו קו אנכי כמו הקו האחרון - אז אתה יכול ליישר את כל הטקסט לשמאל. לשם כך, בחר את הפרגמנט הרצוי עם העכבר, או את כל מה שהוקלד על ידי לחיצה על Ctrl + A (להלן, נעשה שימוש באותיות באנגלית בכל צירופי המקשים). לאחר מכן בכרטיסייה "בית", לחץ על הכפתור "יישור טקסט לשמאל"או Ctrl+L .
כרטיסיות
לפעמים הסיבה למרחק הגדול בין מילים יכולה להיות טאבים. כדי לבדוק אם הם משמשים במסמך, עליך להפעיל תווים שאינם ניתנים להדפסה: לחץ על הסמל שנראה מאוד דומה ל-Pi. כרטיסיות במסמך מוצגות כחצים. אם יש כאלה, מחק אותם ושם רווחים. רווחים בתווים שאינם מודפסים מוצגים עם נקודה: נקודה אחת - רווח אחד.
אם יש כרטיסיות רבות, אתה יכול להחליף. שמנו את הסמן בתחילת הפרגמנט הרצוי. לאחר מכן נבחר תו טאב אחד, כלומר. חץ, והעתק אותו - Ctrl + C; הקש Ctrl + H ובחלון בלשונית "החלף" בשדה "מצא", הצב את הסמן ולחץ על Ctrl + V. שים רווח בשדה "החלף ב". לחץ על הכפתור "החלף הכל". לאחר מכן, קופץ חלון מידע, המציג את מספר ההחלפות שבוצעו.
שלט סיום קו
אם בחרת את כל הטקסט ברוחב, ואתה לא יכול לערוך אותו בדרך אחרת, והשורה האחרונה של הפסקה מתוחה מאוד, אז אולי בסוף השורה הזו יש אייקון "סוף פסקה". ראשית, הפעל תווים שאינם ניתנים להדפסה - "סוף פסקה" מוצג כחץ מעוקל. אם יש לך אחד בסוף השורה, אז פשוט מחק אותו: שים את הסמן בסוף המילה האחרונה של הפסקה ולחץ על "מחק".
רווחים
אפשרות זו אפשרית גם: העתקתם משהו מהאינטרנט, ובין המילים אין רווח אחד, אלא שניים או שלושה, כך שהמרחק גדל. כאשר תווים שאינם מודפסים מופעלים, צריכות להיות כמה נקודות שחורות בין המילים. לוקח הרבה זמן למחוק אותם לאורך המסמך, אז נשתמש בתחליף. הקש Ctrl + H, שים שני רווחים בשדה "מצא", אחד בשדה "החלף", לחץ על "החלף הכל". במידת הצורך, אתה יכול לשים שלושה בשדה "מצא", ולאחר מכן ארבעה, וכן הלאה. רווחים, והחליפו אותם באחד.
מִקוּף
אם המסמך שלך מאפשר גלישת מילים, תוכל לערוך את המרווח בין המילים בדרך הבאה. בחר את כל הטקסט Ctrl+A , עבור לטאב "פריסת דף". ב "אפשרויות עמוד"לחץ על סמל ההעברה ובחר "אוטומטי". כתוצאה מכך, מקפים ממוקמים בטקסט, והמרחק בין המילים יורד.
במאמר זה, ניסינו להסיר רווחים גדולים בין מילים ב-Word. אני מקווה שהצלחת.