מדוע גישה רשמית ללוח החופשות מסוכנת לחברות?

האם אני צריך בקשת חופשה אם העובד נח לפי לוח הזמנים

כיצד להסדיר את מתן חופשה בלתי מתוכננת

דצמבר הוא הזמן המסורתי לתזמון חגים שנתיים בתשלום לשנה הקלנדרית הבאה. הטופס של מסמך זה (מס' T-7) אושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של רוסיה מיום 05.01.04 מס' 1 על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבור עבודה ותשלומה והוא חובה לכל החברות, ללא קשר לבעלות. בפועל, רבים מתייחסים לעיצוב לוח חופשות כאל פורמליות בלבד, מתוך אמונה שרק עצם קיומו חשובה במקרה של בדיקת פיקוח העבודה. כתוצאה מכך, החברה מסתכנת בביצוע מספר טעויות המאיימות הן בתביעות של פקחים והן בקנס בגין הפרת חוקי העבודה (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית), והן תביעות של עובדים.

הליך לוח זמנים

על פי סעיף 122 לחוק העבודה, יש להעניק חופשה בתשלום לעובד מדי שנה בהתאם לעדיפות שנקבעה על ידי המעסיק המסוים. עדיפות זו נקבעת על פי לוח החופשות. יש לאשר אותו לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית (חלק 1 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אישור לוח זמנים. לוח החופשות חתום על ידי ראש שירות כוח אדם ומאושר על ידי ראש החברה (דירקטור, מנכ"ל וכד') או מי שהוסמך על ידו. זה נקבע בהנחיות ליישום והרכבה של צורות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבור עבודה ותשלום שלה (נספח לצו ההחלטה של ​​Goskomstat של רוסיה מיום 05.01.04 מס' 1). אם לחברה יש גוף איגוד מקצועי, לוח הזמנים מאושר תוך התחשבות בחוות דעתה (סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

הודעת עובד. החוק אינו מחייב את המעסיק לתאם את שעות החופשה עם העובדים. ישנם חריגים, עליהם יידונו להלן. אבל ככלל, המעסיק קובע את סדר החופשות, ורק צריך להודיע ​​לעובד על שעת תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים לפני תחילתה (חלק 3 של סעיף 123 של קוד העבודה של הרוסי פֵדֵרַצִיָה). כדי להודיע ​​לעובדים, ניתן להשתמש בלוח החופשות עצמו. לשם כך, בעמודה האחרונה של טופס מס' ט-7 הערה, ניתן להוסיף כיתוב על שעת תחילת החופשה, העובד מקבל הודעה, וממול שם משפחתו, העובד ירשום את תאריך החופשה. הודעה וחתימה.

עזיבה לפי בקשת העובדים. קטגוריות מסוימות של עובדים, במקרים שנקבעו בחוק העבודה ובחוקים פדרליים אחרים, ניתנות לחופשה לפי בקשתם. בפרט, המעסיק מחויב לספק חופשה שנתית לבקשת העובד בזמן שאשתו נמצאת בחופשת לידה (חלק 4 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), לבקשת העובד לפני או מיד לאחר מכן חופשת לידה או בתום החופשה לטיפול בילדים (סעיף 260 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בני זוג של אנשי צבא ניתנים לחופשה לבקשתם במקביל לחופשת אנשי צבא (סעיף 11, סעיף 11 לחוק הפדרלי מ-27 במאי 1998 מס' 76-FZ על מעמדם של אנשי צבא), חיילים משוחררים קרביים בכל עת נוח להם (סעיף 16 לחוק הפדרלי מיום 12 בינואר .95 מס' 5-FZ על ותיקים). במקרים כאלה מתבצעים שינויים מתאימים בלוח החופשות על בסיס פניית העובד.

שאלה לנושא

כיצד להעניק חופשה לעובד שבמועד אישור לוח הזמנים טרם עבד בחברה ולא נכלל בלוח הזמנים?

במקרה זה ניתנת חופשה לעובד זה לבקשתו מבלי שתבוא לידי ביטוי בלוח הזמנים. אם הבקשה מוגשת לאחר שישה חודשים של עבודה רצופה עם מעסיק זה, המעסיק אינו יכול לסרב לעזוב (חלק 2 של סעיף 122 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). וחופשה לפני תום שישה חודשי עבודה אפשרית רק בהסכמת המעסיק.

מתן חופשה לפי לוח הזמנים

לאחר אישור לוח הזמנים על ידי המעסיק, הוא הופך להיות חובה הן עבור המעסיק והן עבור העובדים (סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). כלומר, העובדים חייבים לצאת לחופשה בדיוק באותן תקופות שנקבעות בלוח הזמנים. במקרה זה לא נדרשות פניות מהם למתן חופשה.

עזוב את ההליך. על בסיס לוח הזמנים המאושר במהלך השנה, מוציא ראש החברה צווים למתן חופשות על בסיס חודשי. לשם כך, ניתן להשתמש הן בטופס המאוחד מס' T-6 * (משמש לרישום חופשת עובד אחד) והן בטופס מס' ט-6א (המשמש להוצאת ימי חג של מספר עובדים בו זמנית). יש צורך להכיר לעובדים את הצו נגד חתימה. על בסיס ההזמנה יש לרשום הערות לגבי החופשה בחלקים מיוחדים בכרטיס האישי של העובד (טופס מס' ט-2) ובחשבונו האישי (טופס מס' ת-54 או מס' ת-54א) וכן לחשב דמי חופשה בטופס מס' T-60 המעניק חופשה לעובד. בעמודה המתאימה של לוח החופשות יש לשים סימון על תאריך החופשה בפועל.

טעות נפוצה במתן חופשה. לעיתים לוח החופשות ממלא תפקיד פורמלי בלבד: למרות קיומו, חופשות ניתנות למעשה בזמנים אחרים על סמך הצהרות העובדים. גישה זו עלולה להוביל לבעיות עבור החברה. ראשית, הפער בלוח הזמנים של מועדי החופשה המתוכננים והממשיים בהעדר עילה לדחיית החופשה או ביצוע שינויים בלוח הזמנים מהווה כשלעצמו עבירה על חקיקת העבודה. שנית, אם החברה מתמקדת לא בלוח החופשות, אלא רק בפניות של עובדים, עלול להיווצר מצב שבו חלק מהעובדים לא פנו לחופשות במהלך השנה ובהתאם לא ניצלו את חופשתם. לפי מערכת כזו, לעובדים בודדים אין חופשה מספר שנים ברציפות. מדובר בהפרה בוטה של ​​חוקי העבודה. חוק העבודה מחייב את המעסיק להעניק חופשה לעובד מדי שנה, ללא קשר אם הביע רצון לצאת להפסקה או לא. כדי לעמוד בהתחייבות זו, מתפקד לוח החופשות השנתי. במקרים חריגים, ניתן להעביר את החופשה לשנה הבאה, אך גם במצבים אלה, אי מתן חופשה במשך שנתיים רצופות אסור (חלק 4 של סעיף 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

גם אם החופשה מחולקת לחלקים, על העובד לנצל את כל 28 הימים

ישנם מקרים של פרשנות שגויה של הוראות חקיקת העבודה על חלוקת חופשה לחלקים. חברות מסוימות, המתייחסות לסעיף 124 של קוד העבודה, מספקות לעובדים משנה לשנה רק חלק מהחופשה השנתית בתשלום של 14 ימים קלנדריים, והשאר נותר ללא שימוש. יחד עם זאת, מעסיקים סבורים כי אינם עוברים על האיסור על אי מתן חופשה למעלה משנתיים ברציפות, שכן העובד לקח לפחות חלק אחד מהחופשה. זו גישה לא נכונה. העובדה היא שהחקיקה אינה קובעת חופשה שנתית בתשלום בסיסית של פחות מ-28 ימים קלנדריים. גם בהתחשב בחלוקת החופשה לחלקים, יש לנצל את 28 הימים הללו במלואם.

דחיית החופשה המתוכננת למועד אחר

סעיף 124 לחוק העבודה קובע מקרים שבהם יש לתזמן מחדש את החופשה המתוכננת בלוח הזמנים למועד אחר. יחד עם זאת, העברת חופשה לשנה הבאה אפשרית רק במקרים חריגים, כאשר מתן חופשה בשנת העבודה הנוכחית עלולה להשפיע לרעה על מהלך העבודה הרגיל של החברה (חלק 3 של סעיף 124 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). העברת חופשה כזו היא רק בהסכמת העובד.

דחיית חופשה עקב מחלת עובד. אם העובד חלה בתקופה שחלתה בחופשה שנקבעה, אזי החופשה שכבר החלה מתארכת במספר ימי הנכות הזמנית המקבילה או נדחתה לתקופה אחרת (כלומר, העובד מנצל חלק זה של החופשה מאוחר יותר). תקופה זו נקבעת על ידי המעסיק, תוך התחשבות ברצונות העובד. החקיקה אינה קובעת מסמך שעל בסיסו מתגבשת העברת החופשה ולכן ניתן לערוך אותה בכל צורה שהיא. כך למשל עובד מגיש בקשה לדחיית חופשה, וראש החברה נותן החלטה חיובית לבקשה. מועד החופשה החדש והסיבה להעברתה חייבים לבוא לידי ביטוי בלוח החופשות בעמודה המיוחדת להעברת החופשה.

מקרים נוספים של דחיית חופשה. ישנם מקרים בהם המעסיק מחויב לדחות את החופשה המתוכננת לבקשת העובד. זאת כאשר העובד לא שולמו דמי חופשה במועד (שלושה ימים לפני תחילת החופשה, סעיף 136 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית) או התריע בפניו על היום בו החלה החופשה מאוחר משבועיים מראש. . במצבים אלה רשאי העובד להגיש בקשה לדחות את החופשה לתקופה נוספת, ועל המעסיק חלה חובה להיענות לבקשה זו. כמו כן, החופשה המתוכננת נדחית לבקשת העובד, אם בעת עריכת לוח הזמנים טרם היה ידוע כי היו לו נסיבות הקבועות בחוק שלפיהן יש לו זכות לצאת לחופשה שלא בצו. בעדיפות שנקבעה על ידי המעסיק, אך לפי רצונו.

התקנות המקומיות של החברה עשויות לקבוע עילות אחרות לדחיית החופשה.

ביצוע שינויים בלוח הזמנים. בפועל נשאלת השאלה: מה אם העובד מסיבה אחרת (שלא נקבעה בחוק), רוצה לשנות את מועד החופשה המתוכנן בלוח הזמנים והמעסיק יסכים לפגוש אותו באמצע הדרך? במקרה זה, ניתן לבצע שינויים בלוח החופשות על פי פניית העובד. מועד החופשה החדש בא לידי ביטוי בעמודת העברת חופשה, והצהרת העובד מצוינת כבסיס.

שאלה לנושא

האם ניתן, בהסכמה בין העובד למעסיק, לחלק את החופשה השנתית כך שחלק אחד יהיה 14 ימים קלנדריים, והשאר יום אחד כל אחד?

פחית. אין בחקיקה כל הגבלה על הליך ניצול יתרת החופשה מעבר לחלק החובה של 14 ימים קלנדריים.

חלוקת חופשה שנתית לחלקים

על פי סעיף 115 לחוק העבודה, משך החופשה השנתית בתשלום הוא 28 ימים קלנדריים (זה עשוי להיות ארוך יותר עבור קטגוריות מסוימות של עובדים). בהסכמה בין העובד למעסיק, ניתן לחלק חופשה שנתית בתשלום לחלקים כך שלפחות אחד מהחלקים יהיה לפחות 14 ימים קלנדריים (חלק 1 של סעיף 115 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

חלוקת החופשה השנתית לחלקים אפשרית רק בהסכמה בין העובד למעסיק. מאחר ולוח החופשות מאושר על ידי המעסיק באופן חד צדדי, הרי שבמועד האישור הוא אינו יכול לשקף חופשה מחולקת לחלקים. בלוח הזמנים יש לציין תקופה בודדת של 28 ימים קלנדריים. נראה כי בהמשך ניתן לחלק את החופשה לחלקים לבקשת העובד. לאחר מתן החלטה חיובית של ראש החברה בבקשה זו, מתבצעים שינויים בלוח הזמנים המציינים את מספר הימים הקלנדריים ואת התאריך של כל חלק של החופשה. אך אם בחוזה העבודה יש ​​תנאי שחופשת העובד מחולקת תמיד לחלקים מסוימים, הרי שחלקים אלו באים לידי ביטוי מיד בלוח הזמנים בעת עריכתו.

מקור - מגזין עורכת דין של החברה

לוח חופשות הוא מסמך לפיו מוענקת חופשה שנתית לאזרחים עובדים. בחלק 2 של אמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע שזה חובה. יש לאשר את לוח הזמנים לא יאוחר מ-14 ימים לפני תחילת השנה הקלנדרית החדשה (סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הארגון מחויב להעניק לעובד חופשה, ועל העובד "להוריד" אותה בדיוק בתקופה המפורטת במסמך. בגין עריכת לוח זמנים בטרם עת, המיזם עומד בפני קנסות ואחריות מנהלית.

צורת תרשים

הטופס הסטנדרטי של המסמך אושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני להתחשבנות בעבודה ותשלום שלה", ניתנים גם הסברים כיצד למלא אותו.

הגרף מורכב מחלק נדרש וחלק טבלאי. הדרישה מציינת את שם המיזם, קוד OKPO, מספר מסמך, תאריך הקומפילציה והשנה הקלנדרית שלשמה הוא מוכן.

הבסיס להכנת המסמך יכול להיות הן הצהרות אישיות של עובדים והן סדר ראש, תוך התחשבות ברצונות העובדים. במהלך השנה הקלנדרית ניתן לבצע שינויים בחוק באמצעות מתן צו או אישור בקשה.

ניתן לקבץ את הנתונים בחלק הטבלה בסדר אלפביתי, לפי כפיפות או לפי סדר מתן החופשות.

בעת מילוי העמודה "מספר ימים קלנדריים" יש לציין את סך כל ימי החופשה השנתית, כולל ימים נוספים. כמו כן, בהסכמת הצדדים ניתן לחלק את השאר לחלקים שכל אחד מהם לא יפחת מ-14 ימים.

איך להכין לוח זמנים

במפעל עם מספר גדול, יהיה נוח יותר לערוך מעשה עבור כל יחידה מבנית בנפרד, ואז לשלב אותו למסמך סיכום משותף. בארגון עם מספר קטן של אנשים אפשר להסתדר עם מסמך אחד.

כדאי לברר מתי נוח יותר לעובדים לצאת לחופשה. החקיקה של הפדרציה הרוסית מבדילה בין קבוצה של אנשים שהמעסיק מחויב לספק לבקשתם את חופשתם, ללא קשר למשך השירות בחברה:

• קטינים (סעיף 267 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• נשים לפני או אחרי חופשת לידה (סעיף 260 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדת שאשתו נמצאת בחופשת לידה (סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עבודה במשרה חלקית עוזבת למנוחה במקום העבודה הראשי (סעיף 286 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• בני זוג של אנשי צבא - אם רוצים, במקביל לחופשת אנשי צבא (סעיף 11 לחוק הפדרלי מ-27 במאי 1998 מס' 76-ФЗ "על מעמדם של אנשי צבא");
• אנשים שנפגעו מאסון צ'רנוביל (סעיפים 14, 15, 17 לחוק הפדרציה הרוסית מ-15 במאי 1991 מס' 1244-1), וכו'.

הענקת חגים לעובדים אחרים מתבצעת על בסיס אמנות. 121 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. עובד יכול לממש את זכותו לחופשה שנתית ראשונה לאחר עבודה של 6 חודשים בארגון.

הטופס המאוחד של לוח הזמנים לחופשות T-7 מכיל 10 עמודות.

לפני אישור המעשה יש למלא את העמודות 1-6.

עמודה 4 "מספר כוח אדם" ממולא אם לעובדים מוקצים מספרי כוח אדם.

שמות היחידות והתפקידים של אזרחים העובדים בארגון במסמך חייבים להתאים לטבלת האיוש המאושרת.

עמודות 7-10 יש למלא לאחר שהעובד ניצל את החופשה. חשוב לדעת שמועד החופשה בפועל מוזן לאחר סיומו. הבסיס לעזיבת העובד הוא צו למתן חופשה.

עמודות 8 ו-9 ממולאות אם תאריך המנוחה נדחה. הנתונים מוכנסים אליהם על בסיס בקשת העובד והוראת ההעברה שהוצאה. סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מגדיר את האפשרות של העברת חופשה שנתית. כך למשל בעת הודעה לעובד על תחילתו לאחר המועד הקבוע בחוק, הפרת מועדים לתשלום דמי חופשה וכן במקרה של הפסדים חמורים המאיימים על החברה כתוצאה מהיעדרו של העובד.

העמודה "הערה" ממולאת אם לעובד לא ניתנה חופשה, הוארכה או העובד הוחזר, לציון העילות למתן חופשה מעבר ל-28 ימים וכן במקרים אחרים.

על סמך המסמכים הרלוונטיים, המעסיק יכול להזין פרטים נוספים ועמודות בטופס T-7. כך למשל ניתן להוסיף עמודה להכרת המעשה לעובד. אך גם בהעדר תוספת כזו, המעסיק מחויב להודיע ​​לעובד על החופשה הקרובה 14 ימים קלנדריים לפני תחילתה. לפיכך, יש לאשר את לוח החופשות לשנת 2014 לא יאוחר מיום 17.12.2014.

לאחר אישור המסמך הוא הופך לחובה עבור שני הצדדים ליחסי העבודה.

האם יש צורך להכיר לעובדים את לוח החופשות

על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק אינו מחויב להכיר לעובדים מסמך זה. העיקר הוא להודיע ​​לעובד על תחילת החג באמצעות הודעה המחייבת את חתימתו (סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). משכך, נודע לעובד על מועד חופשתו לא מלוח הזמנים, אלא מהודעה מיוחדת שנערכה ואושרה על ידי המעסיק.

מה צריך לקחת בחשבון בעת ​​​​קביעת חופשות?

• דרישות חקיקת העבודה המתייחסות לקטגוריות מסוימות של אזרחים עובדים, המחייבות אותם לספק מנוחה בזמן שנוח להם;
• רצונות העובדים עצמם;
• חוות דעת של הגוף האיגוד המקצועי הנבחר;
• החשיבות של הבטחת פעילותו התקינה של המיזם.

תיקון לוח החופשות בתקנון הארגון

כדי למנוע מחלוקות בנוגע למימוש הזכות למנוחה, ניתן לקבוע את לוח הזמנים בתקנות מקומיות. לשם כך, הסכם העבודה הקיבוצי או תקנות העבודה הפנימיות מציינים את כל שלבי הכנת המסמך - ממילוי ה"שאלון" ועד להודעה לעובד על תחילת החופשה השנתית.

מה מאיים על היעדר לוח זמנים או על עיצובו באופן לא הולם

מעשה שבוצע לא נכון יוצר בעיות בחישוב דמי חופשה, משבש את תהליך הייצור ומקשה על מציאת מחליף לעובד העוזב.

הפרת התנאים לאישור המסמך, כמו גם היעדרו, כרוכה בהחלת עונשים, שכן מדובר בעבירה מנהלית (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית). ניתן להטיל קנס של 1,000 עד 5,000 רובל על פקיד, קנס של 30,000 עד 50,000 רובל או הפסקת פעילות עד 90 יום על ישות משפטית, ועל ישות משפטית ניתן להטיל קנס של 1,000 עד 5,000 רובל. יזמים ללא יצירת ישות משפטית.רובלים או השעיית פעילויות עד 90 יום.

טעויות נפוצות שנעשו בלוח החופשות:

• הפרת מועדים לעריכת המסמך;
• אי מתן הזכות למנוחה לקטגוריות העובדים המוגדרות בחקיקה במועד המתאים להם;
• היעדר עובדים במשרה חלקית בלוח הזמנים עם נוכחותם בפועל בארגון;
• התעלמות מרצונות העובדים לגבי מועד החופשה;
• הפרת התנאים למתן חגים המפורטים במסמך;
• היעדר במעשה שינויים הקשורים לקליטת עובדים חדשים.

האם רצונות העובד חשובים בעת עריכת המסמך?

כדי למנוע סכסוכי עבודה, כדאי לערוך שאלון. הוא יכול לציין את שם המשפחה וראשי התיבות של כל עובד, תפקיד, תאריך התחלה וסיום של תקופת החופשה (או חלקים ממנה), חתימת העובד ותאריך סיום.

אם בכל זאת קרה שמועדי החופשה בלוח הזמנים ובשאלון שונים, ניתן לקבל מהעובד אישור בכתב על הסכמתו לתקופת החופשה שצוינה.

תכנון מחדש של זמן המנוחה

למעסיק אין זכות לסרב למתן חופשה שנתית לעובד. במקרים חריגים ניתן להעבירו למועד אחר הנוח לעובד, אך רק בהסכמתו. אך בכל מקרה, על העובד לממש את זכות המנוחה לא יאוחר מ-12 חודשים לאחר תום שנת העבודה שבגינה יש להעניק את החופשה. אם הוא מסכים לדחות את מועד החופשה, המעסיק נותן צו מתאים. אם ההעברה מסורבת, העובד יוצא למנוחה בתקופה הנקובה בלוח הזמנים.

אם היוזמה לדחיית תקופת החופשה באה מצד העובד, עליו לכתוב הצהרה המציינת את הסיבות שהובילו לשינוי המועד. במקרה זה נדרשת הסכמת המעסיק להעברת זמן החופשה.

בהתאם לאמנות. 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תקופת החופשה נדחית או מאריכה במקרה של מחלה של העובד, מאושרת על ידי תעודת נכות זמנית, ביצועי העובד במהלך שאר תפקידי המדינה (אם חובות אלה, על פי לחוק, לקבוע פטור מעבודה), וכן במקרים אחרים הקבועים בחוק.

לוח זמנים לחופשה (Berg O.)

לוח זמנים לחופשה (Berg O.)

תאריך מיקום המאמר: 16/07/2014

העדיפות של מתן החופשה השנתית העיקרית בתשלום נקבעת על פי לוח החופשות (טופס N T-7), שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 N 1. לוח החופשות נערך עבור השנה הקלנדרית הקרובה, באישור המעביד, תוך התחשבות בחוות דעתו של הגוף הנבחר של האיגוד המקצועי הראשי לא יאוחר מ-14 ימים לפני תחילת השנה הקלנדרית.

בעת קביעת חופשות, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
- חקיקת עבודה;
- הפרטים של פעילות הארגון;
- רצונות העובדים.
לוח החופשות מורכב משני חלקים: חובה וטבלאי.
החלק הנדרש מכיל: שם הארגון, קוד OKPO, מספר המסמך, תאריך ההידור, השנה הקלנדרית שלגביה נערך לוח החופשות.
ניתן לערוך את לוח החופשות או רק על בסיס בקשת העובד לחופשה, או בהתחשבות בהנהלה, אך תוך התחשבות ברצון העובדים. בכל מקרה, אין לשכוח שאם העובד לא ינצל את זכותו לחופשה במועד נוח או שלא יפנה ולא תינתן לו חופשה כלל, הדבר יגרור פגיעה בזכותו החוקתית. המנהל אחראי על שמירת נוהל זימון החופשות ומעקב אחר עמידה בזמנים של ניצול החגים השנתיים על ידי העובדים.
במקרה שהתקבל עובד לאחר אישור לוח החופשות, ניתן להעניק חופשה על בסיס צו שניתן או על סמך נספח שאושר ללוח. אישור תוספות ושינויים הנעשים בלוח החופשות, ככלל, מתבצע באותו אופן כמו אישור לוח הזמנים עצמו - לרבות התחשבות בחוות דעתו של הגוף הנבחר של הארגון הראשי.
ניתן להרכיב את החלק הטבלאי של לוח החופשות הן בסדר אלפביתי והן לפי סדר הכפיפות. קיימת גרסה של תזמון לפי סדר מועדי החופשה המתוכננים. העמודה "מספר ימים קלנדריים" מציינת את סך הימים הקלנדריים של חופשה שנתית בתשלום המוענקת לעובד, תוך סיכום החגים העיקריים והחגים הנוספים. בהסכמת הצדדים ניתן לחלק את החופשה לחלקים, שאחד מהם (כל אחד לפי הסדר) לא יכול להיות פחות מ-14 ימים קלנדריים. בעת סידור שמות העובדים לפי סדר העדיפות של התאריכים המתוכננים לתחילת החופשה, חלוקת החופשה לחלקים ומתן חלקים אלו בחודשים שונים כרוכה בחזרה מספר פעמים על שם העובד בלוח הזמנים – לפי מספר חלקי החופשה הניתנים.

כיצד לערוך נכון לוח חופשות ואיזה מסמכים יש לעקוב?

קודם כל, יש צורך לקחת בחשבון את הדרישות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בעת עריכת לוח זמנים לחופשה, יש צורך להשתמש בצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 N 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני להתחשבנות בעבודה ותשלום שלה", שאישר את טופס סטנדרטי של לוח החופשות, והערות ניתנו על השלמתו.
לוח החופשות נערך עבור עובדי כל החטיבות המבניות של הארגון לשנה קלנדרית לפי חודשים. לוח החופשות הוא לוח סיכום. בעת עריכתו, נלקחות בחשבון הוראות החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, הפרטים של פעילות הארגון ורצונות העובדים. חשוב לציין כי לוח החופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד. לא יאוחר משבועיים לפני תחילת החופשה יש להודיע ​​לעובד כנגד חתימה על מועד תחילתה. לשם כך, מומלץ למעסיק לנהל יומן בו מודיעים לעובדים כנגד חתימה על שעת תחילת החופשה. במועד האישור יש למלא את עמודות 1 - 6 בלוח הזמנים, ואילו עמודה 4 "מספר כוח אדם" מתמלאת אם מוקצים לעובדי הארגון מספרי כוח אדם. בעמודת "הערות" ניתן לציין את העילות למתן חופשה ארוכה יותר מ-28 ימים קלנדריים. בשלב התכנון מוכנס מידע ללוח הזמנים בחלקי העמודות 1 - 6. בעת מילוי לוח הזמנים יש לזכור כי שמות משרות העובדים מוכנסים בהתאם לטבלת האיוש המאושרת. בעת הזנת מועד החופשה המתוכנן, על המעסיק להתחשב ברצונות העובד לגבי חלוקת החופשה לחלקים. עמודות 7 עד 10 ממולאות כאשר העובדים משתמשים בחופשות. שימו לב כי מועד החופשה בפועל מוזן לאחר סיום בפועל. מסמך הבסיס לשליחה לחופשה הוא צו למתן חופשה לעובדים וכן הודעה או הודעה על תחילת חופשת העובד (במידה והמעסיק מספק צורת הודעה כזו).
במקרה של דחיית חופשה ממלאים את העמודות 8 ו-9. המידע בעמודות אלו נרשם על בסיס פניית העובד וצו דחיית החופשה.
עמודה 10 "הערה" ממלאת עובד שירות כוח אדם אם לא ניתנה לעובד חופשה בשנה הנוכחית, אם העובד הוחזר מחופשה וחלק ממנה הועבר לשנה הבאה, אם חופשת העובד הייתה. מורחבת, במקרים אחרים.
המידע בעמודה המצוינת מוזן בהתאם למסמכים התומכים שהונפקו.
לבקשת המעסיק ניתן לשנות טופס N T-7 על ידי הזנת פרטים נוספים. שימו לב כי השינויים שבוצעו חייבים להיות רשומים במסמכים הארגוניים וההפצה הרלוונטיים של הארגון. לוח החופשות הופך לחובה עבור העובד והמעסיק לאחר אישורו.

מתי יש לקבוע חופשות?

לוח החופשות נערך לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית שלגביה הוא נערך. לפיכך, יש לערוך ולאשר את לוח החופשות לשנת 2015 לא יאוחר מיום 17.12.2014.

האם יש לקבוע את לוח החופשות בתקנות?

קודם כל, תיקון לוח החופשות עם התקנות המקומיות הכרחי על מנת למנוע מחלוקות אפשריות. זה עשוי להיות כלל של תקנות עבודה פנימיות, המתאר את כל שלבי קביעת החופשות: מאיסוף רצונות העובדים לגבי זמן חופשה ועד להודעה לעובד על תחילת החופשה הבאה בתשלום.
לוח החופשות נערך בהוראת ראש הארגון (או גורם מוסמך) תוך יישום טופס הטבלה של לוח הזמנים המאושר בצו זה. בהתאם לאמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לוח הזמנים של החופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד.

האם יש צורך לקחת בחשבון את דעת העובדים בעת אישור לוח החופשות ובאיזה צורה יש לעשות זאת?

לוח החופשות מאושר לשנה לפחות שבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית.
לוח החופשות מאושר תוך התחשבות בחוות הדעת של הגוף הנבחר של האיגוד המקצועי הראשי (במידה ויש כזה במפעל; אם אין תא איגוד מקצועי בארגון, אין צורך להסכים על לוח הזמנים).
על מנת להתחשב ברצונות העובדים לגבי מועד החופשה הבאה, ניתן לערוך שאלון בכל צורה. הוא משקף את שמו ותפקידו של כל עובד, שעת תחילת החופשה (או כל חלק מהחופשה), תאריך מילוי השאלון וחתימת העובד. שאלון כזה יהווה מסמך המאשר כי בעת עריכת לוח החופשות נלקחה בחשבון חוות דעת העובדים.
במקרה שלא נלקחת בחשבון חוות דעתו של העובד לגבי מועד מתן החופשה (למשל, אחד מחלקי החופשה נכלל בלוח השעות שלא בתקופה המצוינת בשאלון), על מנת למנוע מחלוקות. , רצוי לקבל אישור בכתב כי העובד אינו מתנגד לתקופת המנוחה המצוינת עבורו בלוח החופשות.

האם יש צורך לקחת בחשבון את רצונם של כלל העובדים בעת עריכת לוח חופשות?

קוד העבודה קובע קטגוריה של עובדים שיש להעניק להם חופשה במועד נוח עבורם. אלו כוללים:
- עובדים מתחת לגיל 18 (סעיף 267 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
- אנשים העובדים במשרה חלקית - הם מקבלים חופשה שנתית בתשלום במקביל לחופשה לעבודה העיקרית שלהם (סעיף 286 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
- גיבורי העבודה הסוציאליסטית ופרשים מלאים של מסדר תהילת העבודה (סעיף 6 לחוק הפדרלי מ-9 בינואר 1997 N 5-FZ "על מתן ערבויות סוציאליות לגיבורי העבודה הסוציאליסטית ולפרשים מלאים של מסדר העבודה תִפאֶרֶת");
- גיבורי ברית המועצות, גיבורי הפדרציה הרוסית ופרשים מלאים של מסדר התהילה (סעיף 8 לחוק הפדרציה הרוסית מיום 15 בינואר 1993 N 4301-1 "על מעמדם של גיבורי ברית המועצות, גיבורי הפדרציה הרוסית ופרשים מלאים של מסדר התהילה");
- נכי מלחמה (סעיף 14 לחוק הפדרלי מיום 12 בינואר 1995 N 5-FZ "על חיילים משוחררים" (להלן - חוק חיילים משוחררים));
- משתתפי המלחמה הפטריוטית הגדולה (סעיף 15 לחוק חיילים משוחררים);
- חיילים משוחררים קרביים (סעיף 16 לחוק חיילים משוחררים);
- אנשי צבא ששירתו ביחידות צבאיות שלא היו חלק מהצבא בתקופה שבין 22 ביוני 1941 עד 3 בספטמבר 1945 במשך שישה חודשים לפחות, אנשי צבא העניקו פקודות או מדליות של ברית המועצות עבור שירות בתקופה הנקובת ( סעיף 17 לחוק חיילים משוחררים);
- אנשים שקיבלו את התג "תושב לנינגרד הנצורה" (סעיף 18 לחוק חיילים משוחררים);
- אנשים שעבדו במהלך המלחמה הפטריוטית הגדולה במתקני הגנה אווירית, בניית מבני הגנה ומתקנים צבאיים אחרים בגבולות האחוריים של חזיתות פעילות (סעיף 19 לחוק חיילים משוחררים);
- בני זוג של אנשי צבא - הם מקבלים חופשה לבקשתם במקביל לחופשת אנשי צבא (סעיף 11 לחוק הפדרלי מ-27 במאי 1998 N 76-ФЗ "על מעמדם של אנשי צבא");
- אזרחים שנחשפו לקרינה כתוצאה מניסויים גרעיניים באתר הניסויים של Semipalatinsk (סעיף 2 לחוק הפדרלי מ-10 בינואר 2002 N 2-FZ "על ערבויות סוציאליות לאזרחים שנחשפו לקרינה כתוצאה מניסויים גרעיניים ב- Semipalatinsk אתר בדיקה");
- אזרחים שנחשפו לקרינה כתוצאה מהאסון בתחנת הכוח הגרעינית בצ'רנוביל (סעיף 14 לחוק הפדרציה הרוסית מ-15 במאי 1991 N 1244-1 "על ההגנה החברתית של אזרחים החשופים לקרינה כתוצאה מ. האסון בתחנת הכוח הגרעינית בצ'רנוביל");
- אנשים שקיבלו את הסימן "תורם כבוד של רוסיה" (סעיף 11 לחוק הפדרציה הרוסית מיום 9 ביוני 1993 N 5142-1 "על תרומת דם ומרכיביו");
- נשים עם שני ילדים או יותר מתחת לגיל 12 (סעיף 3 לצו של הוועד המרכזי של ה-CPSU, מועצת השרים של ברית המועצות מיום 22 בינואר 1981 N 235 "על צעדים לחיזוק סיוע המדינה למשפחות עם יְלָדִים").
יש לקחת בחשבון את דעתם של הנ"ל בעת עריכת לוח החופשות. בנוסף, אם כבר מצוינת תקופת חופשה בלוח הזמנים, הקטגוריות הבאות של עובדים עשויות לדרוש להעניק להם חופשה בתקופה אחרת:
- בעל בזמן שאשתו בחופשת לידה (סעיף 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
- עובדת לפני חופשת לידה או מיד אחריה, או בתום חופשת הורות (סעיף 260 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
- אדם שעובד במשרה חלקית, בעת יציאה לחופשה שנתית בתשלום במקום העבודה הראשי (סעיף 286 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
- עובד שהינו הורה (אפוטרופוס, נאמן) לילד מתחת לגיל 18 שילווה ילד קטין הנכנס למוסדות חינוך להשכלה תיכונית או גבוהה הממוקמים באזור אחר.

האם צורת לוח החופשות תלויה בצורתו המשפטית של המיזם?

הטופס הסטנדרטי של לוח הזמנים לחופשות N T-7 אושר על ידי ההחלטה לעיל של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 N 1. טופס מאוחד זה משמש את כל הארגונים, ללא קשר לצורת הבעלות שלהם, הפועלים ב השטח של הפדרציה הרוסית.

מי צריך לאשר את לוח החופשות במפעל?

לוח החופשות חתום על ידי ראש שירות כוח אדם ומאושר על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו, תוך התחשבות בחוות הדעת המנומקת של הגוף האיגוד המקצועי הנבחר (אם קיים כזה) של ארגון זה על סדר מתן חופשות בתשלום.

האם ניתן לבצע שינויים בלוח החגים?

חקיקת העבודה אינה מסדירה את הליך תיקון לוח החופשות. ניתן לבצע כל שינוי בלוח הזמנים שכבר אושר אם יתקבלו עובדים חדשים או החופשה תידחה בהסכמת העובד והמעסיק. על בסיס זה, הליך ביצוע השינויים צריך להיות דומה להליך אישור לוח החופשות עצמו: תוספת נרקמת בטופס נ' ת-7 ומאושרת באופן שנקבע.

האם יש חובה לערוך לוח חופשות במוסד?

על פי אמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סדר מתן חופשות בתשלום נקבע מדי שנה בהתאם ללוח החופשות, אותו יש להכיר את העובד כנגד חתימה (הערה: נמחק, כי קוד העבודה אינו מכיל תקופה כזו תקופה זו ניתנת לעריכת לוח זמנים, אך לא להודיע ​​לעובדים).
לוח החופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד.
לפיכך, היעדרה מהווה עבירה על חקיקת העבודה ויש לערוך אותה מדי שנה.
בעת עריכת לוח זמנים, קחו בחשבון:
- נורמות של חקיקת עבודה, המחייבות את המעסיק לספק לקטגוריות מסוימות של עובדים חופשה בכל זמן שנוח להם;
- רצונות העובדים;
- הצורך להבטיח את פעולתו התקינה של הארגון;
- חוות דעת ממונעת של האיגוד המקצועי.

מה מאיים על המעסיק בהיעדר לוח חופשות או אם הוא נערך בהפרות?

במקרה שלמעביד אין לוח חופשות או שהוא נערך בניגוד לכללים הקיימים, המעסיק עשוי לשאת באחריות מנהלית לפי א. 5.27 "הפרה של החקיקה על עבודה והגנה על עבודה" של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית. במקרה זה, המעסיק נושא בקנס מנהלי:
- פקידים - קנס מנהלי בסכום של 1,000 עד 5,000 רובל;
- אנשים העוסקים בפעילות יזמית מבלי ליצור ישות משפטית - קנס מנהלי מ-1,000 עד 5,000 רובל. או השעיה מנהלית של פעילויות עד 90 יום;
- ישויות משפטיות - קנס מנהלי מ-30,000 עד 50,000 רובל. או השעיה מנהלית של פעילויות עד 90 יום.

עובד עם שני ילדים מתחת לגיל 12 אינו יכול להחליט על חופשה. האם ניתן להכניס ללוח החופשות את הזמן הנוח לארגון?

נזכיר כי סדר מתן החופשה השנתית נקבע על פי לוח החופשות, המאושר על ידי המעסיק, בהתחשב בחוות דעתו של הגוף הנבחר של האיגוד המקצועי הראשי לא יאוחר משבועיים לפני תחילת הלוח. שנה באופן שנקבע בסעיף. 372 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לאימוץ תקנות מקומיות. לוח החופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד.
עוד ראוי לציין כי בעת עריכת לוח הזמנים, על המעסיק לקחת בחשבון כי קיימות קטגוריות של כוח אדם אשר ניתנת לחופשה לבקשתם במועד נוח עבורם. קטגוריות כאלה מסופקות על ידי הוראות קוד העבודה וחוקים פדרליים אחרים. יחד עם זאת, לא חקיקת העבודה ולא חוקים פדרליים אחרים קובעים שלעובדת עם שני ילדים מתחת לגיל 12 יש את הזכות לצאת לחופשה במועד שנוח לה בלבד. אבל אל תשכח כי הצו של הוועד המרכזי של ה-CPSU, מועצת השרים של ברית המועצות מתאריך 22 בינואר 1981 N 235 "על צעדים לחיזוק סיוע המדינה למשפחות עם ילדים", לפיו נשים עובדות עם שניים או יותר ילדים עד גיל 12, יש להעניק זכות עדיפות לקבל חופשה שנתית במהלך הקיץ או בזמן אחר הנוחה להם.
לעניין זה, הצו הנקוב נתון לתביעה ולעובדת עם שני ילדים מתחת לגיל 12 יש זכות לצאת לחופשה במועד שנוח לה.

יציאת עובד לחופשה על פי לוח הזמנים עלולה להשפיע לרעה על פעילות הארגון. האם ארגון יכול לסרב להעניק חופשה?

למעסיק אין זכות לסרב למתן חופשה. אך לצד חקיקת עבודה זו, ישנם מקרים בהם יש להאריך או לדחות את החופשה השנתית בתשלום לתקופה נוספת שתקבע המעסיק, תוך התחשבות ברצון העובד. מותר לדחות חופשה ביוזמת המעסיק רק במקרים חריגים, כאשר מתן חופשה לעובד בשנת העבודה הנוכחית ישפיע לרעה על מהלך העבודה התקין של הארגון.
ניתן לעשות זאת רק בהסכמת העובד, ויש לנצל את החופשה לא יאוחר מ-12 חודשים לאחר תום שנת העבודה שבגינה היא ניתנת.
למעסיק יש זכות להציע רק לדחות את החופשה תוך הסבר לעובד על המצב במוסד. אם העובד מסכים, ניתן צו מתאים, אם לא, אז המעסיק משלם לו דמי חופשה והעובד יוצא למנוחה.

האם עובדי הארגון צריכים להכיר את לוח החופשות?

המעסיק, בהתאם לאמנות. 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחויב להודיע ​​לעובד על מועד תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים לפני תחילתה. אבל כדי להכיר את לוח הזמנים של החופשות - חובה כזו של המעסיק אינה נקבעת על ידי חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית, וניתן לקבל החלטה כזו בתוך הארגון. כדי ליישם אותו, ניתן להוסיף עמודה מתחת לחתימת ההיכרות ללוח החופשות.

האם הארגון צריך לקחת בחשבון את נוכחותם של ילדים קטנים בעת קביעת חופשות?

נזכיר שוב כי לוח החופשות נערך תוך התחשבות בחוות דעתו של הגוף האיגוד המקצועי הנבחר של ארגון זה לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית. החקיקה קובעת גם קטגוריות מסוימות של עובדים הזכאים לחופשה שנתית בתשלום במועד הנוח להם (נשים לפני או מיד לאחר חופשת לידה, עובדים מתחת לגיל שמונה עשרה, עובדים שאימצו ילד (ילדים) מתחת לגיל של שלושה חודשים וכו'). אין נשים עם ילדים ברשימה זו. לפיכך, החוק אינו מחייב את המעסיק להעניק לאמהות עובדות חופשה במועד הנוח להן.

בארגון מתכננים לצמצם את מספר העובדים. עובד אחד טוען לזכות לצאת מוקדם מהקבוע בלוח החופשות. האם סירוב המנהל חוקי?

במקרה שהעובד עוזב לפני תחילת החופשה המפורטת בלוח החופשות הנקוב, מופעלת זכותו לחופשה בהתאם להוראות האמנות. 127 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית - באמצעות תשלום פיצוי כספי עבור חופשה שלא נוצלה ו(או) מתן חופשה בעין עם פיטורים לאחר מכן.
יתכן שחופשה ניתנת במקביל לפיטורין על בסיס בקשה בכתב של העובד ועל פי החלטת המעסיק. במקרה זה, תאריך הפיטורים יירשם בפנקס העבודה כיום החופשה האחרון. למעסיק יש זכות לסרב למתן חופשה לעובד עם פיטורים לאחר מכן, במיוחד אם העובד פוטר בשל פעולות אשמה (על המעסיק לסרב בהכרח למתן חופשה לעובד עם פיטורים לאחר מכן). במילים אחרות, המעסיק הוא זה שמחליט אם להעניק לעובד המתפטר חופשה עם פיטורים לאחר מכן או לשלם לו פיצוי כספי בגין חופשה שלא נוצלה. וככלל, עובד אינו זכאי לדרוש מהמעסיק מתן חופשה בתשלום גם בתקופת ההודעה על פיטורים עקב צמצום כוח אדם. רק אם חובה כזו של המעסיק מעוגנת בהסכמים מגזריים (תעריפים) שאומץ על ידי הארגון בהסכם קיבוצי, בתקנות מקומיות או ישירות בחוזה עבודה עם עובד, יש לו זכות לדרוש חופשה במהלך התקופה המתאימה להסתכלות לעבודה חדשה או מסיבות אחרות. לעניין זה, על הארגון להתחשב גם בהוראות מסמכים אלו.
במידה והמסמכים הרלוונטיים קובעים את זכותו של העובד לנצל חופשה שנתית בתקופת ההודעה על הפיטורים, יש להעניק לו את החופשה לכל משך הזמן וללא ניכויים לאחר מכן בגין ימי החופשה הבלתי מעובדים שניתנו מראש.

האם יזם בודד צריך לערוך לוח חופשות?

יזם יחיד מוסמך, כמו גם ישויות משפטיות, לפעול כמעסיק. במקרה זה, הוא מחויב לערוך ולאשר מדי שנה לוח זמנים למתן חופשות רגילות בתשלום. יש לעשות זאת גם לא יאוחר משבועיים לפני השנה הקלנדרית, כלומר לשנת 2012 יש לחתום על לוח הזמנים על ידי היזם הבודד לא יאוחר מה-17 בדצמבר 2011. יזם בודד מקבל גם טופס מאוחד N T-7 , שאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 N 1.

כיצד יש לציין את תקופת החופשה בעמודת החופשה?

לוח החופשות כולל את משך הזמן הכולל של החופשה השנתית בתשלום, התלוי באיזו קטגוריה משתייך העובד וכמה זמן עבד. לוח החופשות מציין את המספר הכולל של ימי החופשה הקלנדריים ואת תאריך תחילת החופשה המתוכננת. חלק מהמבטחים, במקום תאריך תחילת חופשה ספציפי, מציינים את חודש תחילת החופשה, מה שעלול להוביל לחילוקי דעות עם פיקוח העבודה ועם עובדי הארגון.
יצוין כי אין צורך לציין את מועד סיום החופשה בלוח הזמנים, שכן די בזמינות המידע על מועד תחילת החופשה ומספר ימי החופשה לקביעת מועד סיום החופשה.
חופשה, בנוסף לחופשה הבסיסית הבאה ובתשלום נוסף, כוללת ימי חופשה קלנדריים שלא נוצלו על ידי העובד לתקופה הקודמת. עם זאת, אין לשכוח כי בהתאם לאמנות. 124 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להשתמש בחופשה שנתית בתשלום לא יאוחר מ-12 חודשים לאחר תום שנת העבודה שעבורה היא ניתנת, כלומר, אי אפשר לדחות את החופשה בשנתיים ברציפות. שימו לב כי אסור להעביר חופשה שנתית בתשלום לעובדים מתחת לגיל 18.
בעת קביעת משך החופשה לשנה הקלנדרית הבאה, יש להפחית ממספר ימי החופשה בהסכם עם המעסיק את מספר הימים המשמשים לחופשה הקרובה. חלוקת החופשה לחלקים (שניים או יותר) אינה חובה ומתבצעת בהסכמת הצדדים. יחד עם זאת, על פי אמנות. 125 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כאשר מחלקים חופשה לחלקים, אחד מחלקיה חייב להיות לפחות 14 ימים קלנדריים. במקרה של חלוקת החופשה לחלקים, לוח הזמנים צריך לשקף כל חלק של החופשה בשורה נפרדת.

כיצד לתעד העברת חופשה שנתית בתשלום?

בהתבסס על הוראות האמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לוח הזמנים של החופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד. לפי הוראה זו, המעסיק, לאחר שערך ואישר את לוח החופשות, מקנה לעובד את הזכות לחופשה בדיוק בתקופה המשתקפת בלוח הזמנים. מבחינת העובד המשמעות היא שהמעסיק מחויב להעניק לו חופשה בדיוק בתקופה המצוינת בלוח הזמנים. אך למרות זאת, במהלך השנה הקלנדרית עשויות להיות סיבות אובייקטיביות לדחיית חופשות. עם זאת, חובת לוח הזמנים לביצוע מצד הצדדים אוסרת על שינוי חד צדדי של זמן החופשה שנקבע. בעת הסכמה על שינויים במועד החופשה הקבוע בלוח החופשות בין העובד למעביד, החריגה מהוראות א. לא ניתן להכיר בסעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית כבלתי חוקי, בתנאי שהוא מבוצע כהלכה.
במקרה שיוזם השינוי הוא העובד, נדרשת הצהרתו על דחיית החופשה והסיבות שהובילו לצורך כאמור וכן הסכמת המעסיק.
סעיף 124 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי יש להאריך או לדחות את החופשה השנתית בתשלום לתקופה נוספת שנקבעה על ידי המעסיק, תוך התחשבות ברצונות העובד, במקרים של אי כושר עבודה זמני של העובד, ביצוע של העובד במהלך החופשה השנתית בתשלום של חובות המדינה, אם חקיקת העבודה קובעת פטור מעבודה, במקרים אחרים שנקבעו על ידי חקיקת העבודה, תקנות מקומיות.
כמו כן, המעסיק מחויב, לפי בקשה בכתב של העובד, לדחות את החופשה השנתית בתשלום לתקופה נוספת שסוכמה עם העובד, במקרים בהם:
- העובד לא קיבל שכר במועד עבור זמן החופשה השנתית בתשלום;
- הוזהר העובד על מועד תחילת חופשה זו מאוחר משבועיים לפני תחילתה.
אם המעסיק הוא היוזם של השינוי, אזי המסמכים המאשרים את הלגיטימיות של פעולות המעסיק לסטות מלוח החופשות הינם צווים (הנחיות) על דחיית חגים, החזרת עובדים מחופשות, צווים אחרים (הנחיות), וכן הסכמה בכתב של העובדים. המעסיק רשאי לנקוט יוזמה לדחיית החופשה במקרים חריגים, כאשר מתן חופשה לעובד בשנת העבודה הנוכחית עלולה להשפיע לרעה על מהלך העבודה התקין של הארגון.
ביצוע המסמכים הנ"ל מהווה בסיס לביצוע שינויים מתאימים בלוח החופשות.

האם יש צורך לבצע שינויים בלוח החופשות במקרה של פיטורי עובדים או קליטת עובדים חדשים?

חקיקת העבודה אינה מכילה נורמות המכילות דרישות להכללת שינויים בלוח החופשות בקשר עם קליטת עובדים חדשים. דרישות כאלה עשויות להיקבע בחוק רגולטורי מקומי המסדיר את ההליך לעריכת לוח חופשות. לתכנון פעילויות ובקרה על ניצול חופשות, המעסיק יכול לבצע שינויים בלוח החופשות על ידי השלמה במידע על חופשות קבועות בתשלום לעובדים חדשים.

האם יש צורך לכלול עובדים במשרה חלקית בלוח החופשות?

באשר לשילוב עובדים במשרה חלקית בלוח החופשות, חקיקת העבודה אינה מכילה דרישות אלו. לדעתנו, מאחר והעובד במשרה חלקית מבצע עבודה ספציפית, אי ידיעת המעסיק לגבי זמן החופשה של העובד במשרה חלקית עלולה להביא לתכנון חופשה לא יעיל. עובדים במשרה חלקית מומלצת להיכלל בלוח החופשות על בסיס פנייתם ​​בכתב המציינת את תקופת החופשה. יש לזכור כי אנשים העובדים במשרה חלקית מקבלים חופשה שנתית בתשלום במקביל לחופשה לעבודה העיקרית. אם העובד לא עבד במשך שישה חודשים במשרה חלקית, אזי החופשה ניתנת מראש.
בנוסף, על פי אמנות. 286 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם בעבודה חלקית משך החופשה השנתית בתשלום של העובד קטן ממשך החופשה במקום העבודה הראשי, אז המעסיק, לבקשת העובד , מספקת לו חופשה ללא תשלום למשך הזמן המתאים.

האם עליי לבצע שינויים בלוח החופשות בעת מתן חופשת לימודים לעובד?

לוח החופשות נערך ומאושר לחופשות שנתיות בסיסיות ונוספות. חופשת לימודים אינה קשורה אליהם והיא נחשבת ממוקדת. ניצול חופשת לימודים היא זכותו, לא חובתו של העובד, כלומר אם יש לו אפשרות לשלב לימודים עם עבודה, אזי אסור לו להוציא חופשת לימודים. במידה והדבר לא מתאפשר, אזי על העובד להגיש אישור קריאה ובקשה לחופשה. במקרה זה, למעסיק אין זכות לסרב, שכן הליך מתן חופשת לימודים מוסדר באמנות. 173 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לפיכך, אין צורך לבצע שינויים בלוח החופשות הקשורים ליציאת עובדים לחופשת לימודים.

לוח זמנים לחופשות- מדובר באקט נורמטיבי מקומי הקובע את הליך מתן ימי חג.

לוח החופשות מאושר על ידי ראש המיזם.

לוח החופשות מציין מידע על מועד מתן חופשות בתשלום לעובדי כל מחלקות הארגון לשנה הקלנדרית הקרובה, בחלוקה לחודשים.

לוח הזמנים לחופשות הוא חובה הן למעסיק והן לעובד (חלק 2 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לוח החופשות מקנה לעובדים זכות למנוחה שנתית ומסייע למעסיק:

להסדיר חופשה מראש ולשלם אותה במלואה במועד, אשר ניתנים לפחות שלושה ימים לפני תחילת החופשה בהתאם לחלק 9 לאמנות. 136 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;

במידת הצורך, למצוא מחליף מתאים לעובד העוזב;

לפקח על עמידה בזמנים של מתן חופשות לעובדים ולמנוע צבירת ימי חופשה שלא נוצלו.

אם לעובד יש חופשה שנתית לא מנוצלת לתקופות עבודה קודמות, אזי לעובד שמורה הזכות לנצל חופשות אלו.

על המעסיק לכלול חופשות כאמור בלוח החופשות לשנה הקלנדרית הבאה או למסור אותן בהסכמה עם העובד.

לוח החופשות המאושר מובא לידיעת כלל העובדים כנגד חתימה.

בנוסף, על המעסיק להודיע ​​לכל עובד על מועד ההתחלה של חופשתו לא יאוחר משבועיים מראש (חלק 3 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

הליך עריכת ואישור לוח חופשות

לוח הזמנים של החופשה נערך על פי הטופס המאוחד N T-7 (מאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מ-01/05/2004 N 1).

יש לאשר את לוח החופשות לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית (חלק 1 של סעיף 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

ככלל, המעסיק מקבל מהעובדים את המידע הדרוש על מועדי החופשה המתוכננים.

בהתחשב במידע המתקבל מהעובדים, נערך לוח חופשות.

לוח החופשות חתום ע"י ראש שירות כוח אדם ומאושר ע"י ראש הארגון או גורם מוסמך בחתימה בלוח החופשות.

בנוסף לחגים השנתיים העיקריים בתשלום, לוח הזמנים מציין גם חופשות וחגים נוספים שלא נוצלו על ידי העובדים במהלך השנה הנוכחית ולכן הועברו לשנה הבאה.

אם התקבל עובד חדש לארגון במהלך השנה הקלנדרית, אזי יש לכלול עובד כזה גם בלוח החופשות לשנה הקלנדרית הנוכחית או הבאה. ניתן לעשות זאת על ידי הוצאת תוספת לטופס מס' T-7.

יחד עם זאת, חופשות שעובדים יוצאים ללא תשלום אינן מצוינות בלוח החופשות, שכן טופס N T-7 משמש לשקף מידע על מועד החלוקה של חופשות שנתיות בתשלום בלבד לעובדי כל החטיבות המבניות של הארגון עבור שנה קלנדרית, בחלוקה לפי חודשים.

לוח הזמנים עשוי להצביע גם על חופשת עובדים חיצוניים במשרה חלקית.

לשם כך, על המעסיק לקבל מידע מהמשרה החיצונית על מועדי החופשה במקום העבודה הראשי.

לוח החופשות מסודר באופן הבא.

עמודה 1 - יש לציין כאן את שם היחידה המבנית.

טור 2 - יש לציין כאן את תפקיד (התמחות, מקצוע) של העובד לפי טבלת האיוש.

בעמודות 1 ו-2 מצוין מידע בהתאם לטבלת האיוש.

עמודה 3 - יש לציין כאן את שמו המלא של העובד.

עמודה 4 - יש לציין כאן מספר כוח אדם. עמודה זו ממולאת אם מוקצים מספרי כוח אדם לעובדים בארגון.

עמודה 5 - יש לציין את מספר ימי החופשה הקלנדריים להם זכאי העובד.

בעמודה 6, יש לציין כאן את מועד החופשה המתוכנן.

בעת אישור לוח הזמנים יש למלא את העמודות 1 - 6 בטופס N T-7.

עמודות 7, 8 ו-9 ממולאות ביד.

במהלך השנה, עמודה 7 מציינת את מועד תחילת החופשה בפועל.

עמודות 8 ו-9 ממולאות אם החופשה נדחתה לתקופה אחרת, תוך ציון מועד הצפוי.

בעמודה 8 יש לציין את המסמך שעל בסיסו נדחתה החופשה (למשל, זו יכולה להיות הזמנה מהראש, אם החופשה נדחתה עקב צורכי ייצור, הצהרת העובד).

ובעמודה 9 אתה צריך לציין את התאריך הצפוי לחופשה.

עמודה 10 ממולאת אם:

בשנה הנוכחית, העובד לא קיבל חופשה (חלק 3 של סעיף 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

העובד הוחזר מחופשה, וחלק ממנה יועבר לשנה הבאה (חלק 2 של סעיף 125 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

החופשה הוארכה (חלק 1 של סעיף 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

עמודה זו מציינת גם את עילת החזרה מחופשה, הארכה או דחיית חופשה.

בעמודה "אני מאשר" חתימת ראש הארגון.

לוח חופשות מאושר לשנה.

בעמודה "מספר מסמך" מצוין מספרו הסידורי בהתאם למספור המקובל בארגון למסמכים כאמור.

יש לערוך את לוח החופשות בהתאם לחלק 1 של אמנות. 123 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית בזמן, לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית, כלומר. אמצע דצמבר השנה.

יש לציין את מועד עריכת לוח החופשות בעמודה "תאריך עריכת".

לוח החופשות חתום ע"י ראש שירות כוח אדם ומאושר ע"י ראש ארגון המעסיקים.

על כל עובדי הארגון להכיר את לוח החופשות המאושר. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

טופס השלמה מס' T-7 עם עמודה 11 "היכרות עם לוח הזמנים (תאריך, חתימה)" או "הודעה על שעת תחילת החופשה (תאריך, חתימה)";

לצרף ללוח החופשות דף היכרות בו כל עובד מציין את מועד ההיכרות עם המסמך וחותמים.

כמו כן, על המעסיק להודיע ​​פעם נוספת בנפרד לכל עובד על מועד תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים מראש.

למטרות אלו, ניתן לנהל יומן של יידוע עובדים לגבי שעת תחילת החופשה.

יומן הודעות העובדים נערך, ככלל, למשך חודש אחד.

לוח החופשות הוא המסמך שבודק תמיד, שכן היעדר לוח חופשות פוגע בזכויות העובדים ואינו מאפשר לעובדי הארגון לתכנן את החופשה.

אם לארגון אין לוח חופשות, אזי במקרה זה המעסיק עלול להיקנס או להשעות את החברה בשל אי ציות לחוקי העבודה.

עדיין יש לך שאלות בנושא חשבונאות ומיסים? שאל אותם בפורום "שכר וכוח אדם".

לוח חופשות: פרטים לרואה חשבון

• בדיקת לוח החופשות לעובדים לשנת 2018

  לוח חופשות מאושר חופשות נוספות בתשלום או לא מנוצלות לעובדים. נזכיר כי לוח החופשות מכיל ... מתבצעים שינויים בלוח החופשות. הצורך בשינויים בלוח החופשות עשוי לנבוע מ... חתימה. עם קבלת תמציות מלוחות חופשות, הממונה הישיר מכיר לעובדים הכפופים... ימים. * * * לסיכום, חוזרים ואומרים כי לוח החופשות הוא מסמך הקובע את סדר ההפרשה...

• עריכת לוח זמנים לחופשה

  מוסדות 8". הליך עריכת לוח חופשות חופשות ניתנות לעובדי הארגון, ... התשלומים אינם באים לידי ביטוי בלוח החופשות. לוח החופשות לא רק מספק את הזכות ... יצירת מסמך תכנית חופשות תכנית חופשה בתכנית נוצרת באמצעות מסמך תכנית חופשות (סעיף ... דחיית חופשה לאחר אישור תכנית החופשות, ייתכן שיהיה צורך בשינוי מועד החופשה המתוכננת ... "מסמך" חופשה בפועל ". כתוצאה מלחיצה על הקישור ...

• האם לנכה עבודה מקבוצה 3 יש זכות לצאת במועד נוח לו, ולא לפי לוח החופשות?

  היא נקבעת מדי שנה בהתאם ללוח החופשות שאושר על ידי המעסיק, בהתחשב ב... לעובדים, ללא קשר לתוכן לוח החופשות, בהתקיים נסיבות מסוימות, יש... על המעסיק לעמוד בעת עריכתו. לוח החופשות כך שהחופשה השנתית בתשלום ... קובעת את חובת המעביד בעת עריכת לוח החופשות להתחשב ברצונות העובדים, אם אלו ... מתן חופשה שנתית בתשלום מחוץ ללוח החופשות, וכן בהסכמת הצדדים...

• האם בעת גיבוש לוח החופשות לשנה הבאה, יש להביא לידי ביטוי יתרות חופשות לא מנוצלות של עובדים לתקופות קודמות?

  הוא נקבע מדי שנה בהתאם ללוח החופשות המאושר על ידי המעסיק, בהתחשב בחוות הדעת .... 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). מאחר ולוח החופשות נערך לשנה קלנדרית, ו...ניתן לספקם או כחלק מלוח החופשות לשנה הקלנדרית הבאה, או... ההשקפה, משמעות המכתב שונה במקצת. לוח החופשות הוא תכנית של מי ש... שהמעסיק מחויב לכלול בלוח החופשות כאשר הוא נערך ללא שימוש...

• אם העובד לא רוצה לצאת לחופשה

  היא נקבעת מדי שנה בהתאם ללוח החופשות המאושר על ידי המעסיק, תוך התחשבות ב...לוח הזמנים המאוחד. ניתן להפקיד את ניסוח לוח החופשות של היחידה בידי ראשי... לוחות זמנים אלו, מחלקת כוח אדם עורכת לוח חופשות מאוחד. זאת ועוד, חובתם של ראשי המחלקות... כבר תקבע לוח חופשות אחד. שימו לב: בעת עריכת לוח חופשות יש לקחת בחשבון... בחופשה שנתית לפי לוח החופשות המאושר. ברור שהמשיכה ל...

• הניואנסים של מתן חופשה שנתית בתשלום

  מתן חופשות שנתיים בתשלום, שנקבעו בלוח החופשות. בנוסף לקטגוריות העובדים, יש לקחת בחשבון... בהתאם לסדר שנקבע בלוח החופשות. נזכיר כי הצורה של בשם ... שנה. שגיאה 3. היעדר לוחות זמנים מאושרים לחופשות. מדובר בהפרה של חוקי העבודה, ... . למשל, אם המעסיק יקבע את ההפרדה בלוח החופשות ללא הסכמת העובד... מופעלות השיטות הבאות: הוספת עמודה ללוח החופשות בה העובד ...

• האם ניתן לסרב למתן חופשה לעובד לאחר 6 חודשי עבודה אם החופשה אינה נקבעת בלוח הזמנים?

  לא נקבע בלוח החופשות (המעסיק לא ביצע שינויים בלוח החופשות ביחס ל... לא נקבע בלוח החופשות (המעסיק לא ביצע שינויים בלוח החופשות ביחס ל... תוספות ל) לוח החופשות. בפועל, כאשר יתעורר צורך להשלים את לוח החופשות בנתונים.. עובד זה בלוח החופשות - במקרה של מחלוקת, ניתן להשתמש בלוח החופשות... העובד בזמן לא בהתאם ללוח הזמנים של החופשות (ראה הבהרות רוסטרוד עם ...

• האם ניתן לשלם לעובדים פיצוי כספי בגין חופשות לא מנוצלות של שנים קודמות

  האם צריך להיכלל בלוח החופשות, האם הוא כתוב בתקנה ו... מסופק לעובד או כחלק מלוח החופשות לשנה הקלנדרית הבאה, ... נקבע מדי שנה בהתאם ללוח החופשות באישור המעביד, בהתחשב ב... ניתן לספק גם כחלק מלוח החופשות לשנה הקלנדרית הבאה, ..., משמעות המכתב שונה במקצת. לוח החופשות הוא תכנית של מי ... שהמעסיק מחויב לכלול בלוח החופשות כאשר הוא נערך ללא שימוש ...

• האם ניתן לסרב לעובד לצאת לחופשה שנתית בתשלום אם ביקש זאת לאחר 6 חודשי עבודה רצופים?

  הוא נקבע מדי שנה בהתאם ללוח החופשות המאושר על ידי המעסיק, תוך התחשבות ב... תוספות ללוח החופשות. בפועל, כאשר יש צורך להשלים את לוח החופשות בנתונים על ... לוח זמנים * (2). קביעת חובת קיום חופשה, החוק אינו קובע מתי ... חופשת עובד זה ללוח חופשות - במקרה של מחלוקת, לוח החופשות יכול לשמש ... את העובד בכל פעם לא נקבע על ידי לוח הזמנים של החופשה (ראה הסברים של רוסטרוד עם ...

• חופשה לבן זוג

  עובד צריך תעודה או תמצית מלוח החופשות ממקום העבודה הראשי...: האם צריך לכלול משרה חלקית בלוח החופשות? תשובה: שאלה זו היא קוד העבודה ... מאמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לוח הזמנים של החופשות הוא מסמך חובה, ועבור ... יש צורך לכלול עובד במשרה חלקית חיצונית בלוח החופשות, הוא יכול בבטחה לא ... במשרה חלקית העבודה תצטרך לבצע שינויים בלוח החופשות. שאלה: האם עובד יכול בזמן...

• מה לא צריך לשכוח קצין כוח אדם בסוף השנה

  עֲבוֹדָה. משימה מספר 1: לאשר את לוח החופשות על פי אמנות. 123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ... נקבע מדי שנה בהתאם ללוח החופשות שאושר על ידי המעסיק, תוך התחשבות ... הפדרציה הרוסית). המשמעות היא שלוח החופשות אינו מחייב עבורם... מספר העובדים עדיין מתווה לוח חופשות. לוח חופשות - חוק רגולטורי מקומי, חובה... על אופן קביעת חופשות, אילו סוגי חופשות ב...למדו מהייעוץ "הגיע הזמן לקבוע חופשות". משימה מספר 2: הכנת סטטיסטיקה...

• מהו החודש הטוב ביותר לצאת לחופשה בשנת 2019?

  לאחר מכן לשנת 2019 יש לאשר את לוח החופשות לפני 17.12.2018... עריכת תוך הפרות של דרישות החוק) לוח החופשות מאיים על החברה בקנס: לבעלי תפקידים...בצורה תקנית הם רשאים לא לערוך לוח חופשות. כיצד מחושבים דמי חופשה? סדר ההגדרה...

לכל עובד בחברה הזכות החוקית לחופשה שנתית. על מנת להימנע מעצירת המיזם, אם כל העובדים באותו פרופיל מביעים רצון לנוח בו זמנית, הם משלימים לוח זמנים לחופשות. הדבר מבטיח לעובדים כי זכויותיהם מכובדות ובמקביל מגן על האינטרסים של ההנהלה. עד איזה תאריך לוח החופשות לשנת 2018? איך משלימים ומאשרים? נספר וניתן דוגמה שתוכל להוריד.

מהו לוח זמנים לחופשה

לוח הזמנים הוא לוח של מנוחה שנתית בתשלום, המודבק לפי הסדר. זה מבטיח שמספר העובדים הדרוש נשאר במקום העבודה בזמן שהשאר נחים.

באינטרנט תוכלו למצוא בקלות לוח חופשות עם מילוי לדוגמא לשנת 2018. אבל הורדה והדפסה ולאחר מכן שימוש בה בארגון שלך אינם מספיקים. מסמך זה מורכב בתדירות ובתדירות מסוימים שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לוח החופשות הינו מסמך הנמצא בפיקוח הפיקוח על העבודה ומדי פעם על ידי רשויות המס.

שנתי לוח חופשות: כללי רישום ותיקונים

בעת קביעת חופשה, ישנם כללים מסוימים שיש להקפיד עליהם. זה מאושר פעם בשנה. ויש הגבלות מסוימות על השינוי שלו. לכן, ניתן לבצע שם רק התאמות זמן, אם יש צורך ובסיס תיעודי בצורת צו ארגון חתום ישירות על ידי הראש. לפיכך, יש להסכים על הצו עם הנהלת המפעל ועם תא האיגוד המקצועי (אם קיים).

בהסכם קיבוצי או באקט רגולטורי אחר, יש לציין את המספר המרבי של נופשים בו-זמנית מיחידה אחת. זה נעשה כדי למנוע השבתה וכדי להבטיח שזרימת העבודה לא תסבול.

לא יאוחר מדצמבר של כל שנה, המיזם עורך לוח חופשות לתקופה הקלנדרית הבאה. בשנת 2017 יש לאשר מסמך זה לא יאוחר מה-17 בדצמבר - שבועיים בדיוק לפני שנת 2018 הקרובה. הליך כזה נקבע בחוק העבודה.

שאלונים

בעת עריכת לוח חופשות, אשר מדגם ממנו מובא להלן, על הנהלת החברה להתחשב ברצונות העובדים. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון את המוזרויות של תהליך העבודה. לשם כך ניתן ליצור שאלון בו עובדים כותבים מתי הם רוצים לצאת לחופשה ב-2018.

גם עובדים שעומדים להתפטר, לצאת לחופשת לידה או חופשת הורות יצטרכו לתכנן חופשות שנתיות, אם לעובדים קשה לבחור תקופת חופשה אז בקשו מהם לכתוב תאריכים משוערים. אל תשאיר שורות ריקות בתרשים. בהמשך יוכלו העובדים לתאם עם ההנהלה את העברת ימי החופשה. הסבירו לעובדים אילו ימי חופשה עליהם לתכנן בשאלון. .

למה להתאפר

יש ליצור את לוח הזמנים בכל מיזם, ללא קשר למספר העובדים. חוק העבודה קובע כי מסמך כזה הוא חובה לעובדים ולמנהליהם, שכן הוא נותן ערבויות מסוימות ומחייב אותם לעמוד בחוק. יתרה מכך, היא משקפת את סדר החופשות, מה שמונע מחלוקות ומחלוקות נוספות. במקרה של אי ציות לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית בעניין זה, לפקחי עבודה יש ​​את הזכות להטיל קנס על הנהלת החברה.

לרוב לוח הזמנים נעשה על ידי הנהלת החברה יחד עם מחלקת כוח אדם.

הזכויות של קטגוריות מסוימות של אזרחים

עבור רוב העובדים, החופשה העיקרית השנתית נמשכת 28 ימים קלנדריים (סעיף 115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אבל לחלק מהעובדים, כמו נכים וקטינים, צריך לתת יותר ימים. לפיכך, החופשה של עובד קטין היא 31 ימים קלנדריים (סעיף 267 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית), ועובד נכה הוא 30 ימים קלנדריים בשנה (סעיף 23 לחוק הפדרלי מ-24 בנובמבר 1995 מס' 181 -FZ).

הזהיר את העובדים שהם יכולים לפצל את החופשה לחלקים. אבל לפחות חלק אחד של החופשה חייב להיות לפחות 14 ימים קלנדריים (סעיף 125 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כאשר מבינים את השאלה כיצד לערוך לוח זמנים לחופשה, אתה צריך להכיר את המאפיינים של החוק המגן על זכויותיהם של קטגוריות מסוימות של אזרחים שיכולים לקבל חופשה בכל זמן שנוח להם. אלה כוללים, במיוחד:

• נשים עם שני ילדים או יותר מתחת לגיל 12. לקטגוריה זו של עובדים יש זכות לדרוש חופשה בקיץ;
• בני זוג שנשותיהם בחופשת לידה;
• עובדים במשרה חלקית (יחד עם מנוחה בעבודה העיקרית);
• עובדים מתחת לגיל 18;
• לנשים או בעלים של אנשי שירות יש זכות לצאת לחופשה בתשלום יחד עם בן זוגם וכו'.

שנתי לוח זמנים לחופשה: קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתוניסוח חוקים

לוח הזמנים הינו מעשה מקומי, בו מוזן מידע על ימי החגים של עובדי חטיבות מבניות. יחד עם זאת, לכל מחלקה לוח זמנים משלה לעובדיה. תוכנית כזו נחשבת לאופטימלית עבור כל מפעל: ההנהלה עוסקת בתזמון, תוך התחשבות בצרכי המחלקה למספר מסוים של עובדים.

מחלקת משאבי אנוש אחראית בדרך כלל על לוח הזמנים. בנוסף, הוא מחויב להתחשב באינטרסים של קטגוריות מועדפות של עובדים. לאחר מכן ניתנת פקודה על לוח החופשות, עם דוגמה ממנה אתה צריך להכיר את ראשי המחלקות.

לאחר התיקון שולחים קציני כוח האדם לדיון את לוחות הזמנים המתוקנים לצוות, אשר רצונותיו לגבי החופשה לא נענו מלכתחילה ועל כן הועברו המועדים. גם ראשי מחלקות בוחנים גרסה מתוקנת, שכן ישנם מצבים בהם יש צורך בנוכחות עובדים ספציפיים במקומות עבודתם בתקופות מסוימות של השנה.

בעת העברת והתאמת חופשה לעובד אחד, לוחות הזמנים של מספר אנשים נוספים מוזזים לרוב. לכן, יש צורך לתאם את כל המושפעים מהשינויים.

לאור כל זאת, כאשר הם מרכיבים לוח חופשות לשנה הקרובה, יש לחזות את אפשרות התיקון ולהקצות לנושא זה מספיק זמן על מנת להספיק לאשר את לוח הזמנים במועד.

לאחר תיקון ואישור לוח הזמנים החדש, הוא נשלח מחדש למחלקת כוח אדם, שם הם עורכים לוח זמנים מאוחד לכל הארגון. עבודה זו מתבצעת לאחר חתימת הצו על זימון חופשות. ס"מ. " ".

תכונות של חברות קטנות

בארגונים קטנים מתקיים סקר מקדים של עובדים, בו הם יכולים להביע את רצונם לגבי מועד החופשה בשנה. אבל כדי למנוע חילוקי דעות גדולים, מפקחי העבודה ממליצים, בכל זאת, לא להסתפק בסקר בעל פה, אלא לתעד אותו בחתימת כל עובד. הדבר יאשר כי אינו מתנגד לזמן החופשה המוצע. טופס ראשוני של לוח החופשות לשנת 2018 זמין באינטרנט, אך מסמך מלא כאמור טעון בכל מקרה אישור נוסף של המנהל. בהמשך, ניתן גם דוגמה ללוח זמנים שהושלם לשנה הקרובה.

נקודות ודרישות חשובות של החוק

כשעורכים לוח זמנים, רק רצונות העובדים אינם מספיקים. החקיקה של הפדרציה הרוסית מחייבת לקחת בחשבון את הנקודות הבאות.

ניסיון עבודה

קטגוריות מסוימות של עובדים

יש להם את הזכות לקחת חופשה בתשלום, ללא קשר למשך השירות. קטגוריה זו כוללת עובדים מתחת לגיל 18, נשים לפני או אחרי חופשת לידה, מאמצים של ילדים מתחת לגיל 3 חודשים. בעת עריכת לוח זמנים, קל לקחת בחשבון קטינים ונשים הרות המועסקות. כל שאר המקרים מצריכים תיאום עם ההנהלה כאשר עובד שניסיון העבודה שלו לא הגיע לחצי שנה מעוניין לצאת לחופשה. איך לערוך נכון לוח זמנים לחופשה, חוק העבודה יגיד לך. הוא קובע שמנוחה בתשלום אינה ניתנת לעובדים כמקדמה, כלומר עד תום 6 חודשי עבודה במפעל.

חופשה שנתית נוספת

הם מוקצים לקטגוריות מסוימות של אזרחים שעבודתם קשורה לייצור מסוכן או לתנאי עבודה מסוכנים. סוגי חופשות כאלה חייבים להיכלל גם בלוח החופשות, שצורתו מובאת במאמר זה. משך השירות המאפשר לך להשתמש בחופשה כזו כולל את תקופת העבודה בפועל, כך שהאפשרות לקבל חופשה כזו מראש לא מתאפשרת.

שני חגים

למי שהתקבל לעבודה בסוף השנה הקלנדרית יש אפשרות לקבל שתי חופשות. לדוגמה, אם עובד נרשם לעבודה בחודש נובמבר, אזי יש לו זכות לצאת לחופשה בחודש יוני, אך לפני תום השנה לצאת לחופשה נוספת לשנה הבאה. יש לאפשר הזדמנות כזו בעת עריכת לוח חופשות בטופס הניתן להורדה באינטרנט.

השאירו סדר

הוא נקבע לא רק על פי רצונות העובדים, אלא, קודם כל, תוך התחשבות באינטרסים של עובדים שיש להם זכות לחופשת עדיפות בכל עת של השנה. בעת הכנת צו לאישור לוח החופשות לשנת 2018, יש צורך להרכיב רשימה של עובדים כאמור על מנת להתחשב בשלב ראשון בדרישותיהם

עובדים במשרה חלקית

יש להם זכות לדרוש חופשה במועד המאושר בעבודה אחרת. לשם כך, עליהם לספק מסמך תומך.

עובדים שלא יצאו לחופשה בשנה הקודמת

זכותם לבחור כל תקופה נוחה לחופשה, ורצונותיהם באים לידי ביטוי בלוח הזמנים מלכתחילה.

עובדים הנכנסים לאוניברסיטאות והוריהם

בכניסה לאוניברסיטה (מכללה) או בהיותם הורים לתלמידי כיתות ט' או יא', העובדים יכולים לבחור את שעת החופשה לפי שיקול דעתם. זה חל במיוחד על תושבי הצפון הרחוק אם ילדיהם מתכננים להירשם ללימודים באזורים אחרים. לליווי הילד, ההורה יכול לצאת לחופשה מלאה או חלקית למשך הבחינות.

משך החופשה

חופשה סטנדרטית בארצנו היא בת 28 ימים. ניתן להגדיל אותו אם יש חגים נוספים. בנוסף, ישנם מקצועות מסוימים שעובדיהם זכאים לחופשות ארוכות יותר. זה כולל מורים, עובדים סוציאליים, עובדי מדינה ועירייה, שופטים, תובעים, שוטרים, מכס, שירותי הצלה וכו'.

לוח חופשות: לדוגמה 2018

לעתים קרובות, קציני כוח אדם מאמינים כי די לערוך לוחות זמנים לחופשות בצורה שרירותית. אבל זה לא נכון, מכיוון שמסמך זה מכונה תיעוד חשבונאי. לכן, עבור ארגונים, הטופס המאוחד T-7 "לוח חופשות" מתאים יותר. יש לערוך אותו בקפדנות תוך שמירה על החוק.

טופס מילוי נכון חשוב גם למרכיב הכספי של המיזם, שכן דמי חופשה ישולמו על בסיס מסמך זה.

אי נוחות נגרמת על ידי מקרים שבהם יש צורך לפרק את השאר לחלקים. התבנית המקובלת למילוי לוח החופשות בטופס T-7 אינה מספקת פעולות כאלה, וכל מעסיק פותר בעיה זו בנפרד. למשל, הוא יכול להשתמש בשורות נוספות או להוסיף עמודה מיוחדת לחתימת העובד.

אישור לוח זמנים

על לוח החופשות המושלם לשנת 2018 חתום ראש אגף כוח אדם. ובהיעדרו, עובד מורשה נוסף, למשל, החשב הראשי. לאחר מכן, ראש הארגון מאשר סופית את המסמך המושלם. מרגע זה המסמך הינו חובה הן למעסיק והן לעובדיו. לכן, הם צריכים להכיר את לוח הזמנים של החופשות.

עֵצָה

הכירו לעובדים את לוח החופשות לשנת 2018 בחתימה. אז אתה מגן על עצמך מהעובדה שהעובד מסרב לצאת לחופשה במועד שנקבע לו אתה יכול:

• לבקש מהעובד לחתום מול מועד חופשתו המיועדת בטופס לוח הזמנים עצמו בשדה "הערה";
• לצרף ללוח החופשות דף היכרות בו כל עובד מציין את מועד ההיכרות עם המסמך וחותמים.

רבים מתעניינים בשאלה: האם יש צורך לבצע בנפרד הזמנה לדוגמה לאישור לוח החופשות?

עליך לשמור על לוח החופשות למשך שנה (סעיף 693 של הרשימה, שאושר על פי צו משרד התרבות של רוסיה מיום 25.08.2010 מס' 558).

שינוי

המעסיק אינו יכול לחזות את כל העברות כוח האדם האפשריות בשנה קדימה. למשל, פיטורי עובדים, דחיית חופשה או החזרה ממנה. לכן, הכנסת שינויים שונים בלוח החופשות היא בלתי נמנעת.

כדי לשקף את השינויים, נעשה שימוש בעמודות 7-10 של הטופס המאוחד של לוח הזמנים של החופשות (טופס T-7):

• עמודה 7 משקפת את התאריך שבו יצא העובד לחופשה בפועל;
• עמודה 8 מציינת את המסמך שעל בסיסו נדחה מועד תחילת החופשה המתוכנן. מסמך כזה, למשל, יכול להיות הצהרת עובד עם בקשה לדחות את החופשה, באישור הראש (סעיף 124 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• בעמודה 9 עליך לציין את תאריך החופשה הצפוי. למשל, אם עובד מחליט לדחות את חופשתו לתקופה שבה אשתו תהיה בחופשת לידה;
• עמודה 10 משקפת הערות שונות.

אגב, הגיוני להשלים את לוח החופשות לשנת 2018 בעמודה "אני מכיר את השינויים", בו יחתמו העובדים לאחר ביצוע התאמות במסמך זה.

ביצוע תוספות

קורה שאחרי אישור לוח החופשות לשנה הבאה, מקבלים עובדים חדשים. במצב כזה, חוק העבודה אינו מחייב את המעסיק לבצע תוספות כלשהן ללוח החופשות שאושר כבר. הָהֵן. עובדים חדשים יכולים לקבל חופשה רק על בסיס בקשתם. עם זאת, איש אינו אוסר להשלים את לוח החופשות המאושר במידע על חופשות העובדים החדשים. ניתן לעשות זאת באמצעות אישור לוח חופשות נוסף המכיל מידע אודות מועד ההתחלה המתוכנן לחופשה לעובדים חדשים בלבד.

אחריות

היעדר לוח זמנים לחופשה מאיים על המעסיק בקנס (חלק 1 של סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית):

• מ 30000 לשפשף. עד 50,000 רובל עבור הארגון עצמו, מ 1000 רובל. עד 5000 שפשוף. - עבור פקידים (לדוגמה, מנהל או קצין כוח אדם);
• מ 1000 לשפשף. עד 5000 שפשוף. עבור מעסיקי IP.