אנחנו הקבלן הכללי להקמת צינור הגז. התקשרנו עם הקבלן שלנו. על פי הסכם זה, אנו מעבירים חומרים על בסיס תן וקח בטופס M-15. האם לא נוכל לציין את מחיר החומרים ב-M-15, או לציין את המחיר, לא את מחיר הקנייה, אלא למשל את המשוער? כיצד ניתן להעביר את החומר לקבלן מבלי להציג את מחיר הרכישה?
טופס M-15 אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 30 באוקטובר 1997 מס' 71a. יחד עם זאת, לפי סדר המילוי, הדרישות לציון עלות החומרים שסופקו על ידי הלקוח אינן מפורטות בהחלטה. עם זאת, על פי סעיף 156 של ההנחיות המתודולוגיות לחשבונאות למלאי, שאושרה בצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 28 בדצמבר 2001 מס' 119n, על הקבלן להתחשב בחומרים שסופקו על ידי הקבלן בחשבון החוץ-מאזני. "חומרים מקובלים לעיבוד". הוא מנהל את החשבונאות האנליטית שלהם לפי לקוחות, שמות, כמות ועלות. לכן בעת ההעברה על הלקוח לציין בטופס M-15 את עלות החומרים שיסופקו. יחד עם זאת, עדיף לציין את העלות בטופס M-15 כמחיר קנייה, כי למשל, במקרה של נזק לחומרים, הקבלן יצטרך להחזיר את העלות המצוינת בטופס.
נימוק
1. יש לציין בחשבונית את עלות החומרים המועברים
ארגוננו (הלקוח) מסר לקבלן חומרים לביצוע עבודה על פי חוזה עבודה על פי טופס חשבונית מס' M-15 ופעולה של קבלה והעברת חומרי אגרה. הם מציינים את הכמות והערך ללא מע"מ במחירי המחסן שלנו. בתורו, הקבלן עורך אומדן מקומי, טפסים מס' KS-2, מס' KS-3 ודו"ח על החומרים של הלקוח בהם נעשה שימוש (באותה כמות ועלות כמו בפ' מס' M-15, כלומר, ללא סטיות). האם חומרים אלו מועברים בצורה נכונה? האם יש לציין מחירים או שעדיף להעביר ללא מחירים - רק בכמות?
אחראי
לעומת. ריקוב,
מומחה מוביל במיסוי, VNIIRA JSC
הקבלן כולל את המחירים המפורטים בטופס מס' M-15 בדוח השימוש בחומרים שיסופקו. לאחר סיום העבודה הוא מחויב להגיש ללקוח דיווח על צריכת החומר. וגם להחזיר את יתרתו או, בהסכמת הלקוח, להפחית את מחיר העבודה, תוך התחשבות בעלות החומר הבלתי בשימוש שנשאר אצלו (סעיף 1, סעיף 713 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).
מכיוון שאין צורה של מעשה כזה באלבומים של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני, ניתן לערוך אותו בכל צורה שהיא, אך הוא חייב להכיל את פרטי החובה המפורטים בסעיף 2 של סעיף 9 של החוק הפדרלי של נובמבר 21, 1996 מס' 129-FZ "על חשבונאות" . על בסיס מעשה הפגיעה בנכסים מהותיים עליו חתומים שני הצדדים, נמחקת עלות חלונות עם זיגוג כפול מהמאזן החוץ של הקבלן. יחד עם זאת, חלה עליו חובה כלפי הלקוח להחזיר את עלות אגרת חומרי אגרה המתקבלים לעיבוד ובכפוף להידרדרות.*
טופס בין-מגזרי סטנדרטי מס' M-15, שאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 10.30.97 מס' 71a, משמש במקרה של שחרור סחורות וחומרים מחוץ לארגון לבעליו או בעת משלוח אל צד שלישי. מסמך זה נקרא "חשבונית לשחרור חומרים בצד" והוא ערוך בשני עותקים, תוך התחשבות בכך שהעותק הראשון של M-15 נשאר במחסן השליחה, והשני מועבר למקבל החומר. נכסים.
האחראי על עריכת טופס זה יכול להיות מנהל חשבונות המנהל רישום של נתוני המלאי, או ישירות מחסנאי המשחרר חומרים, על פי סדר ראש. במקרה זה, על המקבל חומרים אלו להציג ייפוי כוח לזכות לקבלם.
גיבוש ומילוי החשבונית
הטבלה העליונה של המסמך מכילה מידע על תאריך עריכת המסמך, קוד הפעולה בה נעשה שימוש (במידה והארגון משתמש במערכת קידוד), נתונים על השולח, הנמען והאחראי על אספקת הסחורה והחומרים ( יחידה מבנית וסוג פעילותה).
להלן השורה "סיבה", שנועדה לציין את הבסיס להוצאת חשבונית זו (למשל, הוראת המנהל). מעט נמוך יותר נמצאת שורת "אל", בה כתוב שם היחידה הנקלטת וכן שם משפחה, שם פרטי, אבות נציגה ופרטי ייפוי הכוח שהוצגו בפניהם.
הטבלה הראשית של המסמך מכילה 15 עמודות:
- עמודות 1 ו-2 ממולאות על ידי רואה החשבון של הארגון. עמודה 1 מציינת את החשבון הסינטטי ואת חשבון המשנה אליו, המשתקף בחיוב, בהתכתבות לזיכוי חשבון המלאי. עמודה 2 מכילה את הקוד לחשבונאות אנליטית של חומרים שנמחקו. את שאר השורות ניתן למלא הן על ידי רואה החשבון והן על ידי גורם אחראי אחר.
- עמודה 3 מכילה מידע על שם, כיתה, גודל ומותג של מוצרים וחומרים.
- עמודה 4 משקפת את מספר הפריט של החומר. אם הארגון אינו ממספר את הסחורה והחומרים, מקף מושם בעמודה זו.
- בעמודה 5, הקוד של יחידת המידה מוצג בהתאם לספר העזר של OKEI.
- עמודה 6 מיועדת להציג נתונים על יחידות המדידה של החומר הנמחק.
- עמודה 7 מציינת את כמות הסחורה והחומרים המיועדים לשחרור מהמחסן.
- עמודה 8 ממולאת על ידי המחסנאי ומכילה מידע על כמות החומר שהופקה בפועל.
- אם חשבונאות המחירים של חומרים לא נשמרת על ידי המחסנאי, יש למלא את העמודות 9 עד 12 על ידי רואה החשבון. עמודה 9 מציגה את המחיר ברובל ובקופיקות ליחידת סחורות וחומרים, לא כולל מע"מ.
- עמודה 10 משקפת את העלות הכוללת של חפצי ערך שהונפקו ברובלים ובקופיקות, לא כולל מע"מ. הנתונים בעמודה זו הם מכפלה של האינדיקטורים המצוינים בעמודות 8 ו-9.
- עמודה 11 משקפת את הסכום הכולל של המע"מ ומחושבת כמכפלת הנתונים בעמודה 10 ושיעור המס המתאים.
- עמודה 12 היא סכום האינדיקטורים של העמודות 10 ו-11 ומכילה נתונים על הערך הכולל של חפצי ערך, כולל מע"מ.
- עמודות 13, 14 ו-15 ממולאות על ידי המחסנאי.
- בעמודה 13, נקבע מספר המלאי של החומר.
- בעמודה 14 - מספר הדרכון של טובין וחומרים (אם יש). אם אין דרכון, אז המחסנאי שם מקף בעמודה זו.
- עמודה 15 מציגה את מספר הרישום שנעשה על ידי המחסנאי בכרטיס הנהלת החומר.
השורות הבאות נדרשות כדי להציג את מספר הסחורות והחומרים שהונפקו במסגרת חשבונית זו (במילים). מאחוריו, גם במילים, מצוין כמות החומרים הכוללת עם הקצאת מע"מ.
כאשר חומרים עוברים מארגון אחד למשנהו, או בין מחלקות משלו, א שטר מטען M-15 לשחרור חומרים לצד. הוא מורכב גם במהלך העברת חומרי גלם לעיבוד.
חשבונית M-15 לשחרור חומרים בצד: מלאו את הטופס (אקסל)
כתוב טופס M-15 בשני עותקים. על בסיס אחד, חומרים משוחררים מהמחסן, השני מועבר לנמען. אתה יכול להוריד את טופס החשבונית M-15 באקסל בחינם על ידי לחיצה על הכפתור למעלה. מלא את הפרטים שלך, שמור ואז פשוט הזן מידע על הסחורה - חסוך זמן.
לא יודעים מה לכתוב? הבה נבחן ביתר פירוט למה משמש טופס M-15 וכיצד לערוך אותו. העיקר לציין את כל הפרטים הדרושים. דוגמה של מילוי M-15 והוראות נמצאות למטה בעמוד. הקפד לכלול במסמך:
- תאריך ומספר חשבונית,
- השם המלא של המשחררים ומקבלים פריטי מלאי (סחורות וחומרים),
- שעל בסיסם מועברים חומרים (הזמנה, תלבושת וכו'),
- השם והכמות של הסחורה המועברת.
על המסמך להיות ארבע חתימות - רואה החשבון הראשי, העובד שאישר את שחרור הסחורה והחומרים, המקבל ומי ששחרר את החומרים מהמחסן.
חשבונית M-15 לשחרור חומרים בצד: מילוי לדוגמא
אתה יכול למלא את מסמך M-15 הן באופן ידני והן במחשב. מספור החשבונית הוא עד, ככלל, מהשנה החדשה היא מתחילה מאחת. הורד טופס M-15 לדוגמה, מלא את הפרטים שלך והשתמש כתבנית.
שים מקף אם תשאיר שורה או תא ריקים - אז לא תוכל להזין שם מידע שקרי.
אם אתה עושה טעות, חוצה את המידע השגוי בשורה אחת, כתוב את הנתונים הנכונים, ציין "תוקן להאמין" והכנס את החתימה שלך.
אתה יכול להימנע מתיקונים אם אתה משתמש בשירות MySklad. פשוט הזינו את הנתונים באתר והדפיסו את המסמך המוגמר. עוד על כך - בהמשך.
חשבונית M-15: יש למלא באופן מקוון
בשירות MySklad תוכלו למלא ולהדפיס בקשת חשבונית M-15 תוך מספר שניות. הזן או בחר את החטיבות שהוזנו קודם לכן של השולח והנמען וציינו את השם וכמות הסחורה. המערכת תמספר באופן אוטומטי ותפיק את המסמך. להלן החשבונית M-15: דוגמה מהמחסן שלי.
×
מלא את חשבונית M-15 באינטרנט!
הרשמה בשירות המקוון MySklad - אתה יכול לחלוטין בחינם:
- מלאו והדפיסו את המסמך באינטרנט (זה מאוד נוח)
- הורד את הטופס הנדרש באקסל או וורד
כדי למלא את הטופס M-15, עליך לחבר תבנית נוספת.
כל המסמכים שנוצרו ב-MySklad מאוחסנים בארכיון - תהיה לך גישה אליהם מסביב לשעון, בכל מקום שבו אתה נמצא.
העברת חומרי גלם או חומר המסופקים על ידי הלקוח בצורה M-15
עריכת חשבונית M-15 לשחרור חומרים לצד ובעת העברת חומרי גלם ללקוח. הכירו את המסמך בשני עותקים - אחד ללקוח ולקבלן. הקפידו לרשום, למשל – "על בסיס אגרה". אתה יכול להוריד דוגמה למילוי M-15 למטה.
חשבונית M-15 עבור אגרת חומרי גלם: מדגם
למה מיועדת חשבונית M-15?
לרוב, הוא מופק כאשר סחורות וחומרים עוברים בין חטיבות החברה וכאשר חומרי גלם מועברים לעיבוד. אין מניעה להשתמש במסמך למשלוח לקונה, אך בפועל, לרוב משתמשים לכך בטופס TORG-12. עוד על כך בהמשך.
מה לרשום: M-15 או TORG-12?
מסמך M-15 מאשר את עובדת ההנפקה וההעברה של סחורות וחומרים. ליישום, נעשה שימוש בתעודת מטען TORG-12. יחד עם זאת, החוק אינו אוסר על שימוש ב-M-15 לשם כך. אבל הנהלת חשבונות קלה יותר לנהל רישומים ב-TORG-12, כך שבפועל עדיף להשתמש בשתי החשבוניות, בהתאם לסוג הפעולה.
באילו מקרים מופקת חשבונית M-15?
ערכו מסמך בעת העברה או הנפקה של חומרים:
- לחטיבה אחרת בחברה שלך,
- לשמירה בטוחה,
- צד שלישי,
- לעיבוד כחומרי גלם.
האם אני צריך חותמת על חשבונית M-15?
אין מקום מיוחד להדפסה על הטופס, מה שאומר שהמסמך תקף בלעדיו. העיקר להניח את הדרושים.
אם יש צורך להעביר נכסים מהותיים בתוך ארגון אחד או לשחרר אותם מחוץ לשטח, נערך מסמך נלווה חובה. מדובר בחשבונית בצורת M-15, את צורתה והנחיות להרכבה ניתן לראות למטה.
המסמך עצמו מכיל רק חלק טבלאי - 2 טבלאות בהן מצוינים מיקומים שונים:
- הבסיס להעברת הרכוש (מספר ההזמנה והתאריך נקבעים);
- מי מוסר ולמי;
- מי זז;
- כמות (ביחידות מדידה מקובלות, שנקבעות גם);
- מי אחראי על האספקה;
- סכום עם מע"מ (סה"כ ולכל מוצר);
- חתימות של גורמים שהתירו את החופשה וביצעו בפועל פעולה זו;
- חתימת הפקיד שקיבל את הסחורה;
- חתימת רואה החשבון הראשי או מי שמבצע את תפקידו.
כך נראה הטופס M-15.
וכך - דוגמה למילוי.
הוראות מילוי
המסמך מורכב משתי טבלאות. אתה יכול למלא אותם באופן ידני או על ידי הקלדת הטקסט. במקרה זה, כתמים, שגיאות ותיקונים אינם מותרים - במקרה זה, יש צורך לערוך חשבונית חדשה.
הכללים למילוי הטבלה הראשונה הם כדלקמן:
- תאריך הרישום כתוב בפועל. יש לזכור כי יש להנפיק את החשבונית עוד באותו היום, ולכן אם יש להוציא כמות גדולה של נכסים מהותיים, נערכים מספר מסמכים.
- השורה "שולח" מציינת את שמו המלא של הארגון (היחידה המבנית שלו - למשל מחסן), וכן את קוד הפעילות המבוסס על הסיווג המקובל.
- מספר הפריט של הפריט או ערך אחר ממולא רק אם זמין. אם לא, אז תחצו את הגבול.
- קוד הפעולה מצוין רק אם הארגון משתמש במערכת המתאימה עם ייעודי קוד. במקרה של היעדרו, מקף מושם.
- השורה "נמען" מציינת באופן דומה את השם המלא, כמו גם את סוג הפעילות.
- גם מי שאחראי על העברת הנכס ליעדו נכנס לתיבה המתאימה. הקוד של המבצע הוא לשים, וכן את סוג הפעילות נקבע.
לאחר מכן נקבע שם המסמך, שעל בסיסו נערך טופס M-15. ציין את הנמען (כולל שמו המלא של הקונה, אם מדובר במוצר).
הכללים למילוי הטבלה השנייה נדונים להלן.
| לספור | תכונות מילוי |
| 3 | שם האובייקט המועבר, כמו גם הפרמטרים שלו - כל המאפיינים המקובלים על פי המינוח (דרגה, מידות, מותג וכו') |
| 4 | המספר כתוב אם זמין, אחרת שמים מקף |
| 5 | הקוד נכתב לפי OKEI |
| 6 | שם יחידות המדידה לכמות הסחורה, חומרי הגלם וכו'. |
| 7 | הכמות הכוללת שאמורה לעבור מהמחסן לנמען |
| 8 | הכמות ששוחררה בפועל (היא נרשמה ישירות על ידי העובד ששחרר את הסחורה - לרוב המחסנאי) |
| 9 | מחיר מדויק (עד קופיקות) ליחידה ללא מע"מ |
| 10 | מחיר כל הסחורה ששוחררו מהמחסן, ללא מע"מ |
| 11 | הסכום הכולל של מע"מ |
| 12 | הסכום הכולל של הנכס בצירוף מע"מ (כלומר הוספת המחיר בעמודות 10 ו-11) |
| 13 | מספר מלאי |
| 14 | עמודה זו ממולאת רק אם מועברות מתכות יקרות ו/או מוצרים העשויים מהן, אחרת מצוין מקף |
| 15 | המספר של הערך המתאים מצוין (קבוע בכרטיס הרישום) |
הטופס אינו מצפה לשורות ריקות. הָהֵן. הגודל הכולל של השולחן מותאם בהתאם לצורך.
מטרת המסמך
למעשה, המסמך הוא חשבונית המלווה נכסים מהותיים הנעים בתוך המיזם או מחוצה לו:
- המקרה הנפוץ ביותר הוא כאשר הם מעבירים חומרי גלם בתוך המפעל שלהם - למשל, ממחסן לחטיבות אחרות הממוקמות גיאוגרפית במרחק אחד מהשני.
- מאחר והחקיקה אינה אוסרת על הוצאת חשבונית בטופס M-15 בעת העברת סחורה לקונה, תיאורטית, ניתן להשתמש במסמך גם במקרים אלו. עם זאת, הצורה הנפוצה ביותר היא TORG 12.
יחד עם זאת, אין חשיבות לסוג הערכים החומריים, תכונותיהם, גודלם וצורתם - כלומר. כל יחידה מתאימה לחשבונית אחת:
- מוצרים;
- חומרי גלם;
- מנגנונים;
- מבנים וכו'.
המסמך מנוסח תמיד בשני עותקים זהים, המקבילים מבחינה משפטית:
- העותק הראשון נשאר אצל הגורם שהנפיק את הערכים (כלומר מאוחסן במחסן).
- השני מלווה את המטען (כלומר מועבר לנמען יחד עם המטען).
הערה. מילוי המסמך והגשתו לפי בקשה ראשונה של הפקיד הבודק את תנועת הסחורות הוא חובה. בנוסף, טופס M-15 מאפשר לך לעקוב אחר כל התנועות הפנימיות והחיצוניות של רכוש.
מי יכול לחתום על הטופס
מיד לאחר עריכת הטופס חותם עליו העובד המשחרר את הסחורה ועם קבלתו העובד (או הקונה) שקיבל אותו.
באשר לחתימה הסופית עם הזכות לאשר שחרור חפצי ערך מהמחסן והעברתם לאחר מכן לנמען ספציפי, יש לה את הזכות לשים:
- נציג מחלקת הנהלת החשבונות - זה יכול להיות רואה חשבון ראשי או רואה חשבון האחראי ישירות על סעיף או חטיבה (ענף) נתון;
- ממונה אחראי המחליף את רואה החשבון;
- כל עובד בעל זכות חתימה באמצעות מיופה כוח שניתן על ידי המעסיק (למשל, בהעדר רואה חשבון).
על המוכר להדביק את החותם המקורי המשקף את שמה המלא ופרטי החברה, שכן מדובר בעצם בביצוע עסקת המכר והקנייה והעברת הסחורה הרלוונטית לקונה. מצד הקונה, מספיק רק לשים את חתימתו.
האם M-15 תמיד בשימוש
החקיקה אינה אוסרת על הארגון לפתח צורה משלו של המסמך וליישם אותו בשורה אחת עם המאוחדת או במקומה. עם זאת, ברוב המקרים אין צורך כזה, ושימוש באופציה מוכנה נוח יותר. אם המדיניות החשבונאית של החברה קובעת שימוש בתיעוד שלה, עליה לשקף את כל הנתונים לעיל בכל צורה שהיא (טבלה, רשימה פשוטה ועוד).
הערה. אם המסמך מכיל טעויות כמותיות ממשיות (מספר עותקים, מחירים, חישוב שגוי של מע"מ וכו'), הדבר לא יכול לגרום לחיובי מס נוספים.
הליך הרשמה
באופן כללי, הליך עריכת המסמך הוא כדלקמן:
- ראשית, בקשה מוגשת בצורה שרירותית, המותקנת בארגון. ככלל, מדובר בבקשה להעברת סחורה או להעברת פריטי מלאי, תוך ציון המועד, התאריך והסיבה להעברה כזו.
- השלב הבא הוא ההרכבה והאריזה של המוצר המתאים.
- לאחר מכן, כל ההערות מוזנות לטופס המודפס מראש של חשבונית M-15 (רשימת הסחורות, הכותרת ושני החלקים הטבלאיים ממולאים). תיקונים מותרים אם הם נעשים כך שהערכים החדשים יהיו ניתנים לקריאה. אשרה מונחת "להאמין מתוקנת" וחתימת מי שביצע את התיקונים.
- לאחר מכן, הטופס נחתם על ידי כל בעלי התפקידים - החשב הראשי (או העובד המבצע את תפקידו), המחסנאי. עותק אחד מועבר למחלקת הנהלת חשבונות שכן המסמך שייך להנהלת החשבונות הראשית והשני מוצמד למטען.
הערה. לפיכך, טופס M-15 נערך אך ורק עם העברת טובין ולאחר מעשה. כלומר, לא רצוי לערוך ולחתום על מסמך מראש, ולאחר מכן לא רצוי להעביר חפצי ערך - זה לא רק מפר את הנוהל, אלא גם יכול להוביל לתוצאות בלתי צפויות כאשר מסיבה כלשהי לא ניתן לבצע להעביר את כל הרשימה.
M-15 או TORG-12
תנועת הסחורה, ללא קשר לייעודן, תמיד מתועדת ומלווה בחשבונית. תיאורטית, אין הגבלות בחקיקה על השימוש ב-M-15 במקום TORG-12. עם זאת, בפועל, החלפה כזו לא תמיד מוצדקת, שכן בחשבונאות קל יותר לנהל רישומים לפי TORG-12. לכן, מסיבות מעשיות, עדיף להשתמש במסמכים שונים בהתאם לסוג העסקה.
יצירת מסמך ב-MDExplorer: וידאו
יצירת חשבונית פשוטה למדי ואורכת מספר דקות - ההוראות מוצגות בבירור בסרטון.