Меняем совместительство на основное рабочее место. Как перевести совместителя в разряд основных работников

Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер

Ответ

Для того, чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.

В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:

    Доп. соглашение

  1. Внести запись в трудовую книжку.

Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -5приложения к ответу.

О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства, правом вносить подобные записи не наделен. Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась, приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.

Если вы избрали переоформление через увольнение и прием, то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет, как при обычном увольнении. основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке.

Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника:

Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.

Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган, который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).

Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.

Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов: доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в

лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с

одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем

№ 47 следующие изменения:

редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная

работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в

должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

кземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва,

Ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123436, КПП770801009

Р/с 40702810400000002233

ВАКБ «Надежный»

К/с30101810400000000222

БИК044583222

Лампочкин Алексей Владимирович

Паспорт серии 46 02№545177

Выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373,

Г. Москва, бул. Яна Райниса,

Д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

3.Формы документов: приказ

ПРИКАЗ № 62-к

О переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу

А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика

2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,

Установить А.В. Лампочкину следующий режим работы:

Рабочие дни:

Начало работы:

Окончание работы:

Перерыв для отдыха и питания: ____________

Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

Зарплату по основной работе в должности электрика пропорционально отработанному времени..

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин

24.07.2012

4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)

Сведения о работе

Открытое акционерное общество

«Производственная фирма

"Мастер"» (ОАО

«Производственная фирма

"Мастер"»)

Принят на должность наладчика

Оборудования

Приказ от 13.01.2009

Уволен в связи с ликвидацией

Организации, пункт 1 части 1

Статьи 81 Трудового кодекса

Российской Федерации

Руководитель

Отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013

№ 102-к

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

Принят на должность наладчика

Производственного оборудования с

31.08.2011. С 31.08.2011 по

28.05.2013 осуществлял трудовую

Функцию в качестве

Совместителя

Приказ от 31.08.2011

№ 15-К/П-С

5.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: запись о работе по совместительству вносилась по основному месту работы:

...
Сведения о работе

Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)

Принят на должность наладчика оборудования

Приказ от 13.09.2019
№ 2-к

Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования

Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ______________
Е.Э. Громова

Работник ______________

Приказ от 28.05.2013 № 102-к

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

Работа по совместительству в должности наладчика производственного оборудования стала основной работой с 25.10.2013

Приказ от 29.05.2013 № 28-К-ПОР

С уважением, и пожеланием комфортной работы, Козлова Татьяна,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
    Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

    • Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.

    Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?

    Что нужно знать

    Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.

    Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.

    Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().

    Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.

    Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.

    Основные понятия

    Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.

    Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().

    Подработка бывает:

    Принципы действия совместительства

    Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.

    Характеристика подработки:

    1. У человека есть основное место заработка.
    2. Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
    3. Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
    4. Дополнительный труд регулярно оплачивается.
    5. Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
    6. Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

    Нормативная база

    Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.

    Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().

    Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.

    Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().

    Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.

    Существует три причины:

    • следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
    • руководитель установит ;
    • возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

    Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.

    Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .

    Перевод

    Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .

    Этапы проведения процедуры:

    1. Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
    2. Начальник издает .
    3. В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().

    Недостатки этого метода:

    1. Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
    2. Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
    3. Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
    4. При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

    Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

    Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

    • статус трудящегося;
    • продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
    • оплата труда.

    Трудящийся обязан подать следующие документы:

    • персональный документ с записями о трудоустройстве;
    • данные по заработной плате за предыдущий год или два;
    • документ, подтверждающий право на .

    Последовательность действий:

    1. Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
    2. Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
    3. Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
    4. Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

    Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.

    Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.

    Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .

    Формирование заявления

    Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.

    Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:

    1. Название должности получателя.
    2. ФИО в дательном падеже.
    3. Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
    4. ФИО работника.

    Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.

    Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.

    Перевод директора

    Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
    документа как с постоянным сотрудником.

    Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.

    Запись в трудовой

    Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.

    От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.

    Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.

    В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:

    1. Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
    2. Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
    3. Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
    4. Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
    5. В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.

    Эта запись не заверяется подписями ответственных лиц, поскольку следом делается отметка о приеме на постоянную работу.

    Если ранее не вносилась запись о подработке в трудовую, тогда просто делается запись о вступлении человека на должность.

    Нюансы оформления в 1С

    Программа 1С ЗУП 8 потребует следующих действий:

    Но при этом способе может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет проведен два раза под разными табельными номерами.

    Также реквизит «Вид занятости» не является периодическим, поэтому могут полететь проводки.

    Действующее законодательство России не дает четких указаний по поводу того, как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы.

    Поэтому все государственные органы имеют свое мнение на этот счет. Каждый руководитель и рабочий сами выбирают подходящее им решение.

    Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

    Трудовой кодекс – о работе по совместительству

    Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

      несовершеннолетние работники;

      занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

      работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

    В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

    Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

    Вопрос:

    Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

    Ответ:

    Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

    Чья инициатива?

    С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

    Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

    Предложение

    о переходе на работу

    По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

    С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

    Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

    Как оформлять?

    На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

    1. С увольнением.

    В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

    2. Без увольнения.

    Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

    Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

    Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

    Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

    Увольнение – прием

    Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

    Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

      по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

      по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

    Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

    • дату прекращения трудовых отношений;

      • основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

      иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

    Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

    Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

      издайте приказ о приеме на работу;

      заведите личную карточку;

      внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

      внесите запись в трудовую книжку о приеме.

    Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

    Если записи о работе по совместительству нет , то после записи о приеме на основную работу:

      в графе 1 укажите порядковый номер записи;

      в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

      в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

    Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

    Если запись о работе по совместительству была внесена , запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

    № записи

    Дата

    число

    месяц

    Шибанов В. В.

    Принята бухгалтером.

    Приказ от 10.06.2013

    Приказ ООО «Заря»

    в общество с ограниченной

    от 27.09.2015 № 44-п

    ответственностью (ООО «Заря»).

    Приказ от 04.07.2017

    Части 1 статьи 77 Трудового кодекса

    Российской Федерации.

    Общество с ограниченной

    Приказ от 11.07.2017

    Уволена с работы по совместительству

    Приказ от 10.07.2017

    по соглашению сторон, пункт 1 части 1

    статьи 77 Трудового кодекса Российской

    Федерации.

    Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.

    Соглашение

    Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

    В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

      на изменение вида договора;

      дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

      новые условия о рабочем времени и времени отдыха;

      новые условия по оплате труда;

      иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

    Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

    О переходе Ивановой Н. И. на основную работу

    С 11 июля 2017 года бухгалтер Наталья Ивановна Иванова работает в ООО «Заря» по основному месту работы.

    Основание: дополнительное соглашение от 10.07.2017 к трудовому договору от 11.04.2015 № б/н.

    С приказом ознакомлен:

    Теперь можно внести изменения в личную карточку, а также сделать запись в трудовой книжке.

    Если во время работы на основном месте запись о приеме на работу по совместительству не производилась, запись может выглядеть следующим образом.

    № записи

    Дата

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    число

    месяц

    Индивидуальный предприниматель

    Шибанов В. В.

    Принята бухгалтером.

    Приказ от 10.06.2013

    Уволена по собственному желанию, пункт 3

    Приказ от 04.07.2017

    Части 1 статьи 77 Трудового кодекса

    Российской Федерации.

    Специалист отдела кадров Конева

    Общество с ограниченной

    ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

    Принята на должность бухгалтера.

    Приказ от 11.07.2017

    С 27.09.2017 по 10.07.2017 работа

    по совместительству.

    Приказ от 27.09.2015

    № 44-п

    Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена на прежнем основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так.

    № записи

    Дата

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    число

    месяц

    Индивидуальный предприниматель

    Шибанов В. В.

    Принята бухгалтером.

    Приказ от 10.06.2013

    Принята на работу по совместительству

    Приказ ООО «Заря»

    в общество с ограниченной

    от 27.09.2015 № 44-п

    ответственностью (ООО «Заря»)

    Уволена по собственному желанию, пункт 3

    Приказ от 04.07.2017

    части 1 статьи 77 Трудового кодекса

    Российской Федерации.

    Специалист отдела кадров Конева

    Общество с ограниченной

    Ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

    Работа по совместительству

    Приказ от 11.07.2017

    на должности бухгалтера стала основной.

    Сменить совместительство на основное место работы можно двумя способами: уволив совместителя и приняв его как основного работника или заключив с ним соглашение о том, что работа по совместительству становится основной. Полагаем, что второй вариант значительно удобнее как для работника, так и для работодателя, поскольку проще в оформлении.

    Способ 1. Увольте работника с совместительства и примите на основную работу. Оформите документы как при обычном увольнении или по и с работником. После этого примите его на работу в .

    Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.

    Если записи о совместительстве нет, сделайте запись о приеме на работу, указав период совместительства. Например, "Принята на должность кассира, с 16.04.2018 по 23.04.2019 работала в качестве совместителя" Письмо .

    Способ 2. Подпишите дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Напишите, с какой даты работа по совместительству стала основной. Скорректируйте условия о режиме, продолжительности рабочего времени и оплате труда.

    При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству издайте приказ о признании работы по совместительству основной и внесите запись об этом в трудовую книжку. Например, "Работа по совместительству в должности кассира с 23.04.2019 стала основной" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 .

    Если записи о совместительстве в трудовой книжке нет, в записи о приеме на работу укажите период совместительства.

    Образец допсоглашения о признании совместительства основной работой

    Образец приказа о признании совместительства основной работой

    Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

    МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ
    Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
    о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

    Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...

    Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

    В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

    ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

    Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

    […] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

    Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

    1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

    2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

    3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

    Оформляем документы

    Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

    Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

    ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

    В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

    Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

    Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

    При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

    Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

    Нюансы перевода на основную работу:

    1. Отпускной стаж работника не прерывается.

    2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

    3. Работнику не устанавливается испытание.

    4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

    Составляем дополнительное соглашение

    Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

    Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

    Издаем приказ

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

    Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

    Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

    В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
    В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

    Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.