Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).
Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.
- Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
- редактировать текст, добавлять изображения и формы;
- конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
- объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
- защищать документы паролем;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.
- Тип : менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, .
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).
- Тип
- Платформы : Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF-XChange Editor:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст и другое содержимое;
- распознавать текст с помощью OCR;
- извлекать страницы из документов;
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.
- Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- подписывать документы (платно);
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.
- Тип : просмотрщик, конвертер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Много документов, которые пользователям приходится использовать в своей деятельности, имеют формат PDF. Очень приличная их часть из тех, что используются в интернете, создается, передается и сохраняется именно в этом формате. Среди его основных достоинств можно отметить корректное отображение документа. Файл, созданный в этом формате, будет отображаться именно так, как вы его создали. Операционная система и программа, в которой его откроют, не имеет значения.
Программ для работы с таким типом файлов более чем достаточно. С просмотром проблем нет. А вот, как редактировать PDF - ответ на этот вопрос есть не у каждого. На самом деле все не так страшно. Сегодня мы рассмотрим, как редактировать PDF-файлы, и какой софт лучше всего при этом использовать.
Существует определенный стереотип: к сожалению, PDF-файлы только для просмотра, штатными средствами изменять и редактировать их не получится, программы для этого дорогие и большинству пользователей недоступны, как редактировать PDF-файл знают только профессионалы.
Появлению этого стереотипа во многом способствовали программы для работы с этим типом файлов: в большинстве своем это просто просмотрщики. Изменять документа, вставить или удалить определенные изображения или фрагменты такие программы не умеют. К тому же в свое время все эти программы были исключительно платные. Это никак не способствовало популярности формата, особенно у наших пользователей.
Давайте разберемся, что в этом вопросе является правдой, а что не совсем. В начале, действительно, весь софт для PDF-документов был исключительно платным. Формат PDF - детище компании Adobe Systems. Софт для работы можно было приобрести у нее же. Картина начала меняться в лучшую сторону, когда Adobe выпустили бесплатную программы Acrobat Reader. Несмотря на ее громоздкость и невысокую скорость работы, она и сегодня пользуется спросом у пользователей, которым нужно использовать все возможности формата PDF.
Все 100% возможностей иногда просто не нужны. В этом случае есть смысл рассмотреть альтернативные варианты софта. Они способны как редактировать PDF-файлы, так и просто открыть, просмотреть или распечатать. Благо выбрать есть из чего:
1. Foxit Reader - одна из наиболее популярных бесплатных программ для работы с PDF. Шустрая, не грызет ресурсы системы, минимум места (1,5 Мб) и максимум удовольствия. Просмотр документа, возможность добавить свои комментарии и распечатать - с этими задачами Foxit Reader справляется безупречно. Умеет удалять страницы из документа или добавлять в него страницы из другого PDF файла.
2. STDU Viewer - кроме просмотра и печати умеет экспортировать содержимое документа в текстовый файл, что пригодится для последующей работы над текстом документа. При необходимости можно экспортировать не только текст, но и графические фрагменты.
3. Cool PDF Reader - программа маленькая (меньше 1 Мб), но с очень достойным функционалом. Кроме просмотра и печати умеет конвертировать файлы PDF в JPG, GIF, TXT, BMP, EMF, EPS, PNG, WMF. Изюминка программы - возможность показа PDF в режиме слайд-шоу.
4. PDF-XChange Viewer - просмотр с изменением шрифта и размера картинок, изменение документа (можно добавить свои штампы, текст, картинки), экспорт в текст или графические форматы.
Из платного софта можно отметить Foxit PDF Editor и Infix Эти два персонажа могут значительно расширить спектр решаемых задач, так как редактировать PDF в этом случае можно уже с заменой содержимого документа. Для «домашнего использования» их возможностей более чем достаточно.
Возникает вопрос: как редактировать PDF-файлы в полном объеме и бесплатно? Adobe Illustrator и CorelDRAW не всегда доступны рядовым пользователям. Цена и сложность работы с программами немного отпугивают.
Для профессионалов и любителей стал доступен полнофункциональный графический редактор Inkscape. Эксперты считают его полноценной заменой платных «монстров». Это мощная и удобная программа для работы с векторной графикой. Как редактировать PDF? Для Inkscape это не вопрос. Легко, удобно, с полным функциональным набором для решения любых задач. И, что особенно радует, абсолютно бесплатно.
Всем привет! С вами как обычно Дмитрий Костин. Вы знаете, часто бывают ситуации, когда нужно кое-что изменить в тексте файла PDF, но для многих пользователей это просто кажется чем-то невыполнимым, ведь такой тип документов по сути нельзя редактировать. Ааааа! Караул! Что же тогда делать? Без паники. Сегодня я вам расскажу, как редактировать текст в PDF документе, причем сразу несколькими способами.
Единственное, что нужно учесть — это происхождение данного файла. Он может быть сформирован как из текста (тогда проблем ровно ноль), так и из картинок. И если вдруг окажется, что сам по себе файл содержит в себе отсканированные изображения с текстом, то тут есть только 2 варианта:
- Либо распознать весь документ, а затем с этими же страницами, но уже в текстовом формате.
- Либо загрузить файл в графический редактор фотошоп, и уже там проявлять чудеса мастерства работы с графикой, подбором шрифтов по картинке и т.д.
Но оба эти способы жутко геморройные, поэтому будем отталкиваться от того, что ПДФ имеет изначально текстовое происхождение.
Это самый, что ни на есть официальный способ для прямого редактирования. Поэтому его мы и рассмотрим первым делом. Правда есть одна проблема. Если читалка (Adobe Reader) абсолютно бесплатная, то сам редактор уже стоит денежку. На данный момент — это чуть менее 1000 рублей в месяц. Но конечно же большинство людей качают эту программу бесплатно из торрентов...тсссссс...я вам этого не говорил).
Редактирование из Ворда
Есть еще один интересный способ, который подойдет для ваших нужд. Правда он немного более долгий, зато не менее эффективный и бесплатный. В этом нам поможет нами любимый текстовый редактор Microsoft Word. И, кстати, даже тут есть два варианта, как это можно реализовать.
Word
Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.
Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.
Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.
Small Pdf
Давайте теперь рассмотрим другой способ. Для примера я буду использовать мой любимый онлайн PDF конвертер, а именно SmallPDF . О том, как с ним работать я уже описывал и , поэтому не буду долго распинаться.
Просто зайдите на сайт и выберите пункт из PDF в WORD , а дальше следуйте инструкциям. После того, как документ будет готов, скачайте его и посмотрите, есть ли какие-нибудь недостатки.
Хочу сказать в защиту этого способа, что недостатки здесь можно найти, но они практически незаметны по сравнению с прямым открытием в ворде. Здесь даже рисунки на текст не налезают а стоят точно так, как и должны находиться. Так что если и работать через текстовый редактор, то уж лучше через SmallPDF.
Но помните, что бесплатно доступно лишь 2 операции в час. Если вы захотите произвести третью операцию, то вам покажется таймер обратного отсчета, когда вам эта возможность станет доступно. Но если у вас это дело стоит на потоке, то рекомендую приобрести платный доступ. Все таки он совсем недорогой.
Псевдоредакторы
Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.
В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.
Ну а на этом у меня все. Не забывайте подписываться на обновления блога. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.
Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.
Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить . Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.
- Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.
- Вставить текстовые блоки в любое место в документе.
- Перемещать текстовые блоки и менять их местами.
- Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.
Редактировать изображения
- Вы можете добавить или удалить изображения в отчете, книге, документе.
- Если картинка уже есть в тексте, то можно изменить ее размер, местоположение на странице или повернуть.
Совершать операции со страницами
- добавить;
- удалить;
- заменить;
- повернуть;
- извлечь страницу и сохранить ее как отдельный файл;
- вставить чистые страницы, чтобы разместить дополнительную информацию.
Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.
Добавить или удалить водяные знаки
Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа - «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.
Прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.
Добавить и удалить колонтитул
Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д.
Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.
В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.
Сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:
- добавить комментарии: написать свое мнение, задать вопрос или ответить коллегам;
- нарисовать пометки в любом месте документа. Например, зачеркнуть слово, которое, по вашему мнению, нужно удалить;
- присвоить статусы дискуссиям;
- просмотреть все комментарии на отдельной панели и выполнить поиск по ним.
- Нанести на PDF уникальные штампы: «Получено», «Утверждено», «Истекший» и т.д. Это поможет отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность. Штампы могут содержать не только слова, но и временные метки и изображения. Кроме того, все созданные штампы автоматически сохраняются в галерее.
- Искать информацию по ключевым словам, а также выделять ее маркером, подчеркивать или зачеркивать.
Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было ? Для этого есть несколько методов.
- На документ можно поставить пароль. Тогда у конкурентов и посторонних людей не получится открыть, изменить или напечатать PDF.
- Еще один вид защиты документа – электронная цифровая подпись (ЭЦП)*. Чаще всего она используется в налоговых отчетах и декларациях, в корпоративных письмах и заявках, договорах, контрактах и актах. Она позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, а также обнаружить, кто читал или изменял документ после подписания. К ЭЦП можно добавить изображение. Это может быть ваша подпись от руки. Ее удобно сохранить как шаблон и ставить в любое место в документе вместе с цифровой подписью либо отдельно.
- Нередко перед отправкой или публикацией из юридических документов нужно удалить конфиденциальное содержимое. В есть режим, который позволяет быстро убрать лишнюю информацию сразу со всех страниц PDF-файла.
* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи
Приветствую, дорогие читатели блога. Сегодня будем говорить о способах редактировать файл формата пдф, который сегодня используется везде и всегда. Но не все знают, как с таким файлом работать в разных программах. Давайте разберем вместе.
Многие пользователи сталкиваются с документами PDF. Обычно это рекламные брошюры, книги и прочая литература, доступная в электронном варианте. Изначально такие объекты нельзя изменять, а только изучать и распечатывать в таком виде, в каком они есть. Нередко изменить какую-либо информацию, доступную только для чтения, требуется в срочном порядке, и тогда нет времени просить кого-то выполнить эту работу за себя? А если еще нужно срочно ? Данная статья расскажет, как отредактировать файл PDF с помощью специальных ресурсов на компьютере или же через онлайн-сервисы в интернете.
Как отредактировать файл pdf
Редактирование через программу FineReader
На сегодняшний день FineReader можно назвать одной из самых популярных утилит для работы с информацией в формате PDF. Сервис платный, но также существует и пробная версия, обладающая всеми нужными функциями. Инструкция по исправлению документов в FineReader такова:
- При открытии приложения сразу всплывает стартовая страница с перечнем доступных действий. Нужно выбрать «Сканирование PDF или изображения в Microsoft Word;
- Следующий шаг – это нахождение требуемого объекта в специальном всплывшем окне программы. После этого FineReader производит его распознавание и запускает в обычном Microsoft Word;
- Теперь информацию можно править как в самом MW, так и с помощью утилиты FineReader. Как видно на рисунке, она хорошо распознает текст и позволяет с ним работать.
Использование Microsoft Word для редактирования PDF
Не многие знают, что Microsoft Word 2013 и 2016 года читает документы в PDF-формате и позволяет производить с ними различные манипуляции.
- Первым делом запустите программу и нажмите на кнопку «Файл».
- Далее в выпадающем меню найдите кнопку «Открыть» и нажмите на нее. Активировав значок папки с подписью «Обзор», загрузите требуемый объект.
- Теперь на экране MW оповещает пользователя о том, что распознанный документ может немного отличаться от оригинала. Здесь нет необходимости что-либо исправлять и достаточно нажать на «ОК». После этого объект будет распознан и готов к изменениям.
Работа в программе LibreOffice
Еще одна удобная утилита для работы форматом PDF – это LibreOffice. Для того чтобы отредактировать файл в этом приложении, необходимо выполнить ряд простых действий:
- После запуска LibreOffice, найдите в верхнем левом углу пункт «Открыть файл» и нажмите на нее.
- В появившемся окне найдите требуемый вам объект и выделите его. После этого кликните на кнопку «Открыть».
- После загрузки PDF файла с ним можно проводить манипуляции различными способами, доступными в утилите. К примеру, можно удалять или вставлять текст, изображения, ссылки.
- Если требуется сохранить изменения в таком же разрешении, то для этого кликните на «Файл» и выберите пункт «Экспорт в PDF». Измененный документ будет сохранен в ту папку, которую вы укажете.
Редактирование файла онлайн
Многие задаются вопросом, как отредактировать файл PDF онлайн через интернет, так как не у всех есть возможность найти и установить специальные приложения на свой компьютер. В интернете существует большое количество сайтов, готовых предоставить онлайн-редактор файлов данного формата. Убедиться в этом можно, посмотрев на скриншот ниже:
Как же выбрать среди всего многообразия сайтов наиболее подходящий ресурс для качественной конвертации и изменения PDF-файла? Мы изучили отзывы обычных пользователей и пришли к выводу, что одним из лучших ресурсов для решения этой проблемы является сервис pdf2doc.com.
Непосредственно на главной странице pdf2doc.com видна кнопка «Загрузить», нажав на которую, открывается меню загрузки нужного объекта.
Выбрать документ очень просто – достаточно найти папку, где он находится, выделить его и нажать на пункт «Открыть».
В течение считанных минут или даже секунд документ преобразовывается в другой формат и его можно редактировать. Для того чтобы загрузить доступный для изменения файл на устройство, необходимо нажать на кнопку «Скачать», появляющуюся после процедуры конвертации.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как отредактировать файл PDF с помощью программ на вашем устройстве, а также через особые онлайн-сервисы.
Пользуйтесь полученными знаниями и не забываем делать репосты и подписываться на рассылку блога.
С уважением, Галиулин Руслан.