Увольнение при ликвидации предприятия статья тк. Этапы увольнения сотрудников при закрытии компании. Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Процедура сокращения при ликвидации организации может быть проведена по причинам устранения фирмы или остановки деятельности предпринимателя, которая носит индивидуальный характер.

В таком случае работодатель имеет полное право расторгнуть соглашение с сотрудником .

Этот факт зафиксирован в первом пункте 81 статьи Трудового кодекса Российской Федерации .

Прекратить деятельность фирмы может не только ее непосредственный владелец, но и соучредители организации, а также государственные органы. Согласно первому пункту 65 статьи Гражданского кодекса, если фирма признана банкротом, то у судебного органа есть все основания для принятия решения о ликвидации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Не следует путать понятия сокращение работников при ликвидации предприятия с процедурами изменения владельца, с прекращением деятельности лица, сопровождающегося общим правопреемством, а также сменой типа фирмы. Подробно ознакомиться с этими процессами можно с помощью 75 статьи Трудового Кодекса.

Обычное сокращение штата несколько отличается от сокращения в связи с ликвидацией предприятия. Сокращение штата может проводиться работодателем с целью оптимизации количества работников, стимулированию их к работе и увеличения конкуренции. Такое сокращение является инструментом, допускаемым законом.

Если фирма официально прекращает свою деятельность, то увольнению подлежат абсолютно все категории сотрудников . (первая и третья части) , а также статья 269 Трудового кодекса Российской Федерации являются доказательством того, что увольнению подлежат даже такие физические лица как:

Женщины, которые находятся в положении, или же имеют детей, не достигших трёх летнего возраста.
Незамужние женщины, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей, которые не имеют записи об отце в свидетельстве о рождении.
Работники, под опекой которых находится ребенок, не достигший возраста 18 лет и имеющий статус инвалида.
Опекуны, воспитывающие тяжелобольных детей, детей инвалидов, а также детей до трёх лет в отсутствии матери.
Физические лица, которым не исполнилось 18-ти лет, но они при этом являются работниками предприятия.

ТК РФ, Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Последовательность необходимых действий

Мероприятия по сокращению работника в связи с ликвидацией предприятия проводятся в определенной последовательности и включают в свой состав шесть основных этапов:

Если в рамках организации имеется профсоюз, отвечающий за представительство и защиту социально-трудовых прав и интересов работников фирмы, то необходимо в первую очередь поставить в известность именно этот орган.
Следует поставить в известность профсоюзную организацию о предстоящем увольнении сотрудников в письменной форме, а также расторжении соглашений трудового характера (пункт 2, 81 статья Трудового кодекса).

Увольнения массового количества персонала должно быть осуществлено в соответствии с критериями территориальных или отраслевых соглашений ().

Работодатель должен проинформировать профсоюзный орган о предстоящем увольнении не меньше, чем за три месяца до проведения процедуры.
Вторым этапом служит, оповещение работников о сокращении штата в связи с ликвидацией организации. В случае ликвидации фирмы, увольнение затрагивает абсолютно всех сотрудников. Поэтому работодатель обязан сообщить об увольнении лично каждому.
ВАЖНО ! Работодатель имеет право информировать сотрудников о сокращении в произвольной форме. Это может быть как письменное уведомление, так и устная форма, но с взятием расписки с подписью от работника.
Информирование Государственной службы занятости о грядущем тотальном сокращении . Владелец фирмы, обязан сделать сообщение в данную службу за 2 месяца до ликвидации, чтобы не нарушать правила нормативного акта “О занятости населения в Российской Федерации”.
Поиск альтернативной работы для персонала . Существуют определенные категории физических лиц, для которых работодатель обязан подыскать новую работу даже в случае полной ликвидации предприятия. А также владелец фирмы должен предложить другие варианты работы остальным сотрудникам.
Осуществление действий, указанных в статье 373 Трудового кодекса. Работодатель должен составить приказ об увольнении, оформленный надлежащим образом, и отправить его в первичную профсоюзную организацию. Также следует приложить копии документов, на основании которых происходит ликвидация предприятия и массовое сокращение.
Возврат всем без исключения сотрудникам трудовых книжек . Вернуть книжки нужно непосредственно в день увольнения. Также при ликвидации фирмы работодатель обязан выплатить персоналу выходное пособие.

Необходимые документы

В первую очередь необходим приказ об увольнении каждого работника организации.

Приказ должен быть донесен и подписан всеми сотрудниками .

Заполнять данный вид документа следует в соответствии с бланком, утвержденным федеральной службой государственной статистики (форма Т-8).

ВАЖНО ! При составлении приказа, работодатель должен учесть, что временной промежуток от даты оповещения об увольнении до даты непосредственного сокращения должен быть не менее двух месяцев.

Подписать такой приказ в праве член ликвидационной комиссии. После получения подписи, документ фиксируют в журнале регистрации. Затем каждый работник проставляет подпись на оригинале документа, которая является подтверждением с ознакомлением приказа. Все сотрудники фирмы обязаны получить копию документа.

СПРАВКА ! Отсутствие какой-либо подписи работника (при уведомлении, ознакомлении или на расписке) является не допустимым!

Завершающим этапом сокращения в связи с ликвидацией организации служит оформление трудовых книжек. Владелец организации, обладающий полномочием расторжения трудового соглашения, вносит в книжку порядковый номер, дату и причину сокращения сотрудника, а также основания, в результате которых произведено увольнение.

При ликвидации предприятия увольнение происходит на основании первого пункта 81 статьи Трудового кодекса . Книжка возвращается ее обладателю под расписку в личном порядке непосредственно в день сокращения, или в ряде случаев отправляется почтой.

Сроки уведомления

При запланированном увольнении по ликвидации или сокращению штата сотрудники должны быть осведомлены за срок, составляющий не менее двух месяцев до даты сокращения. Предупреждение должно сопровождаться распиской со стороны сотрудника , подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается от заключения расписки, то работодатель должен составить акт против сотрудника.

В случае массового увольнения, нужно сообщить об этом факте в профсоюз за три месяца до полной ликвидации штата.

Этот же срок распространяется и для уведомления органов службы занятости.

Согласно части 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации , работодатель при ликвидации фирмы должен в обязательном порядке ознакомить каждого работника с письменным приказом об увольнении и взять с него роспись.

При не соблюдении этих действий и сроков предупреждения работодатель понесёт уголовную ответственность.

Полагаясь на третью часть этой же статьи, существует возможность увольнения работника по желанию владельца фирмы до окончания срока равного двум месяцам . Но срок, оставшийся до сокращения, должен быть оплачен.

Выплаты работникам

Сотрудник может рассчитывать на такие выплаты по сокращению в связи с ликвидацией предприятия:

Плата за все отработанные дни в полном размере . Месячную заработную плату делят на количество рабочих дней, которые сотрудник отрабатывал по трудовому соглашению за месяц. Затем подсчитывают количество дней до ликвидации и умножают на эту цифру.
Выплаты при сокращении по ликвидации предприятия за неиспользованные дни отпуска . Согласно нормативному акту о расчете отпускных, средний заработок для платы за неиспользованные отпуска начисляется с помощью деления зарплаты работника за последние 12 месяцев на 12, а затем на среднее число рабочих дней за месяц (29,3).
Получение выходного пособия, в качестве среднего заработка. Расчет производится путем суммирования месячных заработков сотрудника с последующим делением этой суммы на количество месяцев.
Выплата при сокращении при ликвидации предприятия в случае досрочного расторжения трудового договора . Работодатель оплачивает персоналу денежную компенсацию в размере среднего заработка за один день, умноженного на количество дней, оставшихся до наступления окончания даты предупреждения о сокращении.

Ответственность работодателя за несоблюдение прав сотрудников

Если работодатель не соблюдал права сотрудников, сроки уведомления, правила оповещения определенных организаций, а также ряд других требований, закрепленных в федеральных законах, то он понесет за это административную ответственность.

Сотрудник, права которого были нарушены, имеет полное право подать на работодателя в судебный орган . При доказательстве вины последнего, суд может присудить, чтобы работодатель обеспечил сотруднику новое место работы, выплатил денежную компенсацию за определенные рабочие дни или компенсировал моральный ущерб.

Сокращение штата в связи с прекращением деятельности предприятия – долгий и неприятный процесс. Однако при выполнении рекомендаций данной статьи, он станет значительно легче!

Обязательная процедура, которая комплексно охватывает весь штатный персонал юридического лица, но реализуется в отношении каждого работника индивидуально. Процесс увольнения регулируется в основном трудовым законодательством и внутренними актами организации, определяющими порядок взаимодействия работодателя и работников.

Несмотря на то, что увольнение при ликвидации организации это, по сути, формальность, нужно предельно внимательно отнестись к процедуре, четко соблюсти весь порядок и выполнить обязательные требования. Это станет залогом отсутствия конфликтных ситуаций и негативных моментов, связанных с возможным применением штрафных санкций из-за несоблюдения или неполного соблюдения норм трудового права. Контролирующие госорганы крайне требовательно относятся к проверкам в связи с нарушением порядка увольнения работников независимо от оснований.

Ликвидация крупных и градообразующих организаций чревата резким увеличением количества безработных граждан. Прекращение деятельности таких юридических лиц будет проходить под жестким контролем. Но даже небольшие предприятия при возникновении конфликтов с работниками обязательно привлекут внимание контролирующих органов. А жаловаться сегодня люди умеют при наличии малейшего повода, при том что увольнение - серьезное для этого основание.

Как должно происходить увольнение в связи с ликвидацией организации

Ликвидация организации - прямое основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя (п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Норма применяется безусловно - ограничения в отношении увольнения отдельных категорий работников (беременные, находящиеся в декретном отпуске)и сопутствующих обстоятельств (отпуск, больничный, наличие другой вакансии) не действуют. Не требуется и получение согласия работника, как и специального согласования вопроса с профсоюзной организацией.

Порядок увольнения при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Процедура увольнения в связи с прекращением деятельности работодателя предусматривает следующие этапы:

Принятие уполномоченным органом юрлица решения о добровольной ликвидации организации либо вынесение судебного решения о принудительной ликвидации.
Назначение ликвидатора или создание ликвидационной комиссии.
Подготовка плана ликвидации - не обязательная процедура, но массово практикуется для упрощения и ускорения прохождения всех ликвидационных мероприятий. В план традиционно включается пункт об увольнении работников организации и проведении расчетов.
Подготовка плана увольнения - для случаев, когда работников много, увольнение планируется постепенно, когда нужно отложить увольнение некоторые наемных сотрудников (руководитель, бухгалтер, члены ликвидационной комиссии и т.п.). Увольнение может состояться одним днем, но обычно некоторых работников нужно оставить на больший период времени. В этом случае:

уведомляются об увольнении сразу все, но с тем расчетом, что организация сможет ликвидироваться достаточно быстро;
часть работников уведомляется позже, но так, чтобы соблюсти сроки и порядок проведения всех процедур;
всех планируют уволить одним днем, но с необходимыми сотрудниками после увольнения заключаются гражданские договоры до завершения ликвидационных мероприятий (целесообразно согласовать вопрос заранее и заручиться готовностью на такие взаимоотношения).

В соответствии с законодательством о профсоюзных организациях, при ликвидации юридического лица требуется уведомление профсоюза и проведение с ним переговоров, касающихся прав и интересов членов профсоюзной организации. Уведомление должно быть направлено как минимум за 3 месяца до предстоящей ликвидации юрлица. Зачастую проведение этих мероприятий - простая формальность, поскольку профсоюз не может каким-то образом заблокировать прекращение деятельности организации или запретить увольнение. Обычно все вопросы сводятся к необходимости соблюдения порядка увольнения работников и осуществления в их адрес всех причитающихся выплат в полном объеме.
Подготовка и направление каждому работнику уведомления о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией . Руководствуются при этом решением о прекращении деятельности и п. 1 ч. 1 ст. 81, частью 2 ст. 180 ТК РФ. Сроки направления уведомлений строго не регламентируются, но обязательно необходимо соблюсти минимум 2-месячный интервал между уведомлением и увольнением. Рассылка или вручение уведомлений осуществляются таким образом, чтобы работодатель при необходимости смог подтвердить факт получения работником информации. Обычно уведомления вручаются под роспись - самый эффективный способ подтверждения исполнения обязанности.
Одновременно с направлением уведомлений работникам или чуть позже, но не позднее 2-х месяцев до даты увольнения готовится и направляется письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости (Роструда). В соответствии с Письмом Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно готовить в свободной форме, но обычно за основу берут форму (Приложение 2), утвержденную Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99 в актуальной редакции, сопровождая ее письменной информацией. Все подробности следует уточнять в своем территориальном подразделении Роструда.
Увольняются сотрудники, изъявившие желание расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Желание или согласие должны быть выражены в письменной форме - достаточно соответствующего заявления. Такое увольнение - право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника. С другой стороны, если работник сам хочет уволиться, а работодатель против, то увольнение по п.1 ч.1 ст.81 ТК невозможно. В этом случае можно выбрать и согласовать иные основания для увольнения. Как правило, фигурирует либо соглашение сторон, либо собственное желание. Такие основания выгодны организации, но не выгодны работнику - он теряет в деньгах. Поэтому к вопросу следует подходить предельно внимательно, чтобы защитить интересы работодателя, но при этом не создать конфликтной ситуации и не рисковать вероятностью обжалования увольнения. При согласовании вопроса увольнения в связи с ликвидацией до истечения 2-месячного срока расторжение трудового договора осуществляется в обычном порядке. Дополнительное условие - работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию, которая рассчитывается исходя из его среднего заработкапропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения. Компенсация выплачивается сверх других причитающихся работнику выплат. Если работник хочет уволиться по своей собственной инициативе, организация экономит на выплатах, а сотрудник, соответственно, теряет деньги, поэтому в этом случае стоит заранее продумать компромиссное решение.
По истечении 2-месячного срока с момента уведомления выносится единый приказ об увольнении по всем работникам или отдельные приказы (форма Т-8) - в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый сотрудник, которого он касается, знакомится лично, под роспись. При невозможности довести содержание приказа до сведения работника, а также в случаях отказа работника знакомиться с приказом и (или) ставить свою подпись - требование можно не соблюдать, но обязательно нужно сделать непосредственно в приказе отметку (запись) о причинах и самом факте.
Увольнения документально оформляются кадровиком (кадровым подразделением) в соответствии с внутренними регламентами организации и ТК РФ. Основные документы - приказ,записка-расчет,оформленная надлежащим образом личная карточка работника (форма Т-2) и трудовая книжка с записью об увольнении.
Сотрудники получают финансовый расчет и документы, связанные с увольнением. В день увольнения обязательно выдается трудовая книжка с записью об увольнении, остальные документы - по письменному запросу сотрудника. К таким документам относятся любые, касающиеся работы сотрудника в организации. Во избежание проблем с вручением сотруднику трудовой книжки (не хочет являться, забирать документы, расписывать в ее получении и т.п.), работнику направляется письменное уведомление о дате и месте получения документа или о необходимости дачи согласия о направлении трудовой книжки по почте. Таким уведомлением работодатель страхует себя от спорной ситуации - он считается исполнившим свою обязанность. В соответствии с законодательством, трудовые книжки, не полученные (не востребованные) работниками, хранятся в организации не менее 75 лет. Учитывая процесс ликвидации, документы должны быть по завершении мероприятий сданы по территориальности в архив (государственный или муниципальный).
Если работник планирует постановку на учет в качестве безработного, ему потребуются документы, которые работодатель обязан выдать на руки. Помимо кадровых документов, необходима справка о среднемесячной зарплате за последние 3 месяца. Справка готовится и выдается по запросу работника в течение 3-х дней с даты представления письменного заявления.
Подготовка и предоставление в военкомат сведений об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету (только при наличии таких сотрудников). Информация направляется в территориальный военкомат и (или) в местные органы самоуправления - в зависимости от установленного на местах порядка и практики (необходимо уточнять). Обязанность требуется исполнить в течение 2-х недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).
При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, сведения об их увольнении обязательно направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. Исполнительные документы подлежат возврату. Конкретных сроков для сообщения в ФССП не установлено, но сделать это требуется незамедлительно во избежание ответственности (до 100 тысяч рублей штрафа) за нарушение порядка исполнения обязанностей в рамках исполнительного производства.

В целом необходимо:

направить в подразделение ФССП информацию и приложить исполнительный документ;
направить информацию (уведомление) получателю алиментов, если исполнительный документ касается алиментных обязательств;
сделать в возвращаемом исполнительном документе отметку о проведенных удержаниях (общий размер требований, размеры удержанных до увольнения сумм, даты перечислений, платежные документы, остаток долга) и заверить записи печатью организации.

Финансовые расчеты с работниками

Выплаты работникам при ликвидации предприятия - особая тема для рассмотрения. Здесь предусмотрен специальный порядок начисления и расчетов, а также несколько видов платежей - основных и дополнительных.

Основные расчеты - все то, что причитается работнику независимо от увольнения и его оснований. Сюда относятся заработная плата и другие платежи, связанные с осуществлением трудовых обязанностей и предусмотренными законом компенсациями (премии, больничные, декретные, командировочные и т.д.). Подлежит выплате и компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитываемая согласно количеству дней.

Дополнительные расчеты - компенсационные выплаты, полагающиеся работнику именно в связи с его увольнением по основанию ликвидации организации-работодателя. Они начисляются и выплачиваются сверх основных сумм. К ним относятся:

Выходное пособие - средняя зарплата (выплачивается работодателем сразу при увольнении).
При невозможности трудоустройства - выплата в размере средней зарплаты за следующие после увольнения два месяца. Выплата делается с зачетом выходного пособия, поэтому в итоге к выходному пособию должна добавится еще одна такая же сумма. При условии постановки работника на учет в центре занятости в течение 2-х недель с момента увольнения месячный заработок может сохраняться еще на один месяц (всего до трех) - решение принимается центром занятости. В этом случае работник получит в общей сложности 3 среднемесячных зарплаты (пособие + 2 среднемесячных оклада).

Выплаты производятся работодателем и за его счет. Для сохранения зарплаты необходимо, чтобы работник представил в организацию заявление о причитающихся ему выплатах и документы, свидетельствующие об отсутствии работы (трудоустройства). При ликвидации юридических лиц выплаты в связи с увольнением обычно делаются сразу в полном объеме (2 оклада), чтобы избежать проблем в будущем. Третий оклад бывает получить проблематично - организация может к этому моменту уже ликвидироваться. Центр занятости обязательно учитывает сложившиеся обстоятельства при принятии решения.

выходное пособие сезонных работников составляет сумму 2-недельной средней зарплаты;
для работающих в условиях Крайнего Севера сохраняемый заработок может охватывать 4-6 месяцев, а требование по срокам обращения в центр занятости составляет не 2 недели, а месяц.

Ликвидация организации может оказаться достаточно скоротечным процессом, и не все обязательства перед работниками окажутся погашенными. Нередко возникают проблемы с получением больничных, выплат и компенсаций, связанных с беременностью и родами, а также других социальных выплат.

Среди возможных вариантов, когда юридическое лицо уже исключено из ЕГРЮЛ и фактически прекратило свое существование:

Предъявление иска к ИФНС и выдвижение требования об отмене регистрации ликвидации.
Предъявление иска о погашении задолженности к ликвидатору.
Предъявление иска к лицам, несущим субсидиарную (солидарную) ответственность по долгам организации.
В отношении социальных выплат, основания по которым появились в течение непродолжительного периода после увольнения (отпуск по уходу за ребенком, декрет, больничные и т.п.) -их получениевозможно через госорганы в рамках системы социального страхования.

В судебном порядке, конечно, можно попытаться отменить ликвидацию, но если организация уже не существует, нет активов, документации и прочего, к ней малоэффективно предъявлять какие-то претензии. Единственное, что можно сделать - попытаться привлечь к ответственности собственников и руководство.

Одним из законодательно установленных оснований увольнения работников по инициативе работодателя является прекращение его деятельности, то есть ликвидация предприятия. Она может быть связана с его неплатежеспособностью или банкротством.

После принятия решения о ликвидации предприятия нужно решить множество связанных с этим организационных вопросов, в том числе и вопросы по расторжению трудовых договоров с работниками. При этом важно правильно оформить необходимые документы и выплатить полагающиеся компенсации, соблюдая все права сотрудников.

Только в том случае, если ликвидация действительно состоится, увольнение сотрудников является правомерным. Если же, например, предприятие начало эту процедуру, но не завершило ее, успев при этом уволить сотрудников, по решению суда они снова могут быть восстановлены на прежних должностях.

Увольнение при ликвидации не содержит никаких исключений или отдельных условий по отношению к особо защищаемым категориям лиц. В ее процессе могут быть уволены и несовершеннолетние, и беременные женщины, и одинокие мамы, никакого специального разрешения от других органов при этом не потребуется.

При таком виде увольнения важно соблюдать правильную последовательность действий – это поможет избежать множества негативных последствий. Начинается данная процедура с уведомления соответствующих органов.

Служба занятости

Первый орган, который должен быть оповещен о надвигающейся ликвидации и увольнении сотрудников – это служба занятости. При этом важно соблюдение следующих требований:

срок уведомления – не менее чем за два месяца до планируемой ликвидации;
форма уведомления свободная, составляется оно в письменном виде (типовой бланк можно найти в отделениях службы занятости);
в самом уведомлении нужно указать основную информацию о каждом увольняемом работнике: его должность, специальность, условия оплаты труда, квалификационные требования.

Если, согласно отраслевому, территориальному соглашению или общим правилам, увольнение работников считается массовым, то минимальный срок уведомления службы занятости возрастает до трех месяцев до начала ликвидации.

Выполнение данной обязанности установлено законодательно, за ее нарушение применяется административная ответственность в виде штрафа – от 3 до 5 тыс. руб. организациям и от 300 до 500 рублей – должностным лицам.

Профсоюзный орган

Следующая структура, которая должна получить извещение о надвигающейся ликвидации – это профсоюз. При этом законодательством закреплена обязанность уведомлять его только при том условии, если увольнение считается массовым. Срок, как и в предыдущей ситуации, будет составлять три месяца до момента планируемого увольнения.

Остальные требования такие же – письменная форма уведомления и отсутствие законодательно установленного образца. Поэтому можно составить его произвольно или в соответствии с той же типовой формой, которая использовалась и для службы занятости.

Уведомление работников

Работники, которых должны уволить, имеют право узнать об этом не позднее чем за два месяца до осуществления события. Началом данного срока является вручение уведомления об увольнении сотруднику. При этом он может уволиться и раньше, получив за оставшиеся из двух месяцев дни денежную компенсацию.

Подтверждением того, что работник ознакомился с уведомлением об увольнении, будет являться его подпись под данным документом. Один экземпляр уведомления остается у работника, а второй должен храниться в организации. Форма документа также произвольная.

Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией

если работник выполняет сезонные работы, то его должны уведомить за неделю до увольнения;
если срок действия трудового договора сотрудника меньше двух месяцев, то об увольнении он должен узнать за три календарных дня.

Если работник отсутствует на рабочем месте (например, находится в отпуске, командировке или болеет), его все равно должны вызвать на работу и также под роспись вручить ему уведомление или послать уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлении о вручении. При невыполнении этих условий и отсутствии уведомления работник имеет право обратиться с жалобой на работодателя в суд.

Если работник сам отказывается подписать уведомление, то по этому факту нужно составит акт. Данный документ зафиксирует вручение уведомления и несогласие с ним работника, что дополнительно должно подтверждаться подписями двух свидетелей. В этом случае отсчет установленных двух месяцев начинается со дня составления этого акта.

Образец акта об отказе подписать уведомление о ликвидации

Оформление необходимой документации

Основной документ, который оформляется в этом случае – это приказ о расторжении трудового договора. Его форма () утверждена законодательно, а издаваться он должен после того, как закончится установленный двухмесячный срок после информирования работников.

С приказом, также как и с уведомлением, должны быть под подпись ознакомлены все работники предприятия. Если же кто-то не может или отказывается это сделать, то на документе нужно сделать соответствующую отметку.

После процедур с приказом нужно внести определенные записи и в трудовые книжки работников. Их формулировка должна в точности повторять положения Трудового Кодекса или соответствующего закона и содержать ссылку на конкретную статью-основание, ее часть и пункт.

Оформленную по всем требованиям трудовую книжку и все полагающиеся выплаты работник может забрать в свой последний рабочий день, который одновременно является и днем увольнения.

Образец записи в трудовой книжке при ликвидации предприятия

Выплаты, которые полагаются сотрудникам

К числу обязательных при увольнении выплат со стороны работодателя относится:

Зарплата, начисленная на общих основаниях (то есть за фактически отработанное время).
Компенсация за все дни неиспользованного отпуска – как за основные, так и за дополнительные, причем это касается каждого года работы.

Расчет этой выплаты происходит путем умножения количества дней отпуска, которые работник не отгулял, и его среднего заработка за один день. Возможность получить полный отпуск (то есть длительностью 28 дней) появляется у работников только после 5,5 месяцев рабочего года, в этом случае и компенсация тоже будет полной. При других условиях сумма будет пропорциональна количеству отработанных месяцев.

Если за текущий год сотрудником было использовано его право на отпуск, то компенсации ему не полагается.

Выходное пособие – его размер равен среднему заработку сотрудника за месяц. Целью данной выплаты является предоставление работнику возможности нового трудоустройства, и она происходит вне зависимости от того, нашел он другую работу или нет.
На период последующего трудоустройства работник должен получить два средних заработка за месяц.
В случае досрочного увольнения предусмотрена еще и дополнительная компенсация, за все оставшиеся до истечения срока дни.
Если сотрудник на протяжении двух недель после увольнения не смог найти работу при помощи центра занятости (что отображается в соответствующей справке), то ему полагается зарплата еще за один месяц работы.

В последнем случае исключение могут составлять пенсионеры – поскольку их социальная защита со стороны государства и так обеспечена при помощи выплаты пенсии, ставить их на учет в центре занятости не должны. Однако если это произошло, и данный орган выдал справку о нетрудоустройстве, предприятие будет обязано заплатить бывшему сотруднику пенсионеру заработную плату за третий месяц.

Установленные способы расчета выходного пособия могут быть изменены (но только в большую сторону) положениями трудовых или коллективных договоров конкретного предприятия.

Налогообложение

Компенсационные выплаты сотрудникам при расчете налога на прибыль работодатель вправе отнести на расходы по оплате труда. Кроме этого, данные выплаты освобождаются от уплаты следующих налогов:

от подоходного налога (то есть НДФЛ);
от страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
от взносов на пенсионное страхование.

За задержку всех полагающихся выплат в работодателя будет дополнительно взиматься еще и пеня – за каждый просроченный день выплаты на сумму долга будут начисляться процент (по установленной ставке рефинансирования). Эти выплаты уже не будут считаться расходами на оплату труда, но от всех вышеперечисленных налогов они также будут освобождены.

Другие выплаты

Если на момент ликвидации или в течение месяца после нее сотрудник заболел, то пособие по временной нетрудоспособности он получит уже не по месту своей работы, а в органе ФСС. Его выплата произойдет на протяжении 10 дней с момента предоставления всех необходимых документов (заявления, больничного, справки с места работы и документов о страховом стаже).

В течение года после увольнения по случаю ликвидации предприятия бывшая сотрудница имеет право получить пособие по беременности и родам. Для этого ей необходимо состоять на учете в центре занятости, и в течение 10 дней с момента подачи документов органы соцзащиты должны произвести выплату пособия. Ее размер устанавливается законодательно на каждый год, и в 2015 году, с учетом индексации, составляет 543 рубля.

Ликвидация предприятия ведет к полному прекращению его деятельности. Вследствие этого трудовые договоры с сотрудниками расторгаются. В этой статье мы приведем пошаговую инструкцию и расскажем, в каком порядке происходит увольнение в связи с ликвидацией организации.

Обратимся к законодательству

Но на этом взаимоотношения сотрудников с работодателем не заканчиваются — в соответствии со статьей 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается уволенным работникам еще 2 месяца. Эта гарантия предусмотрена для материальной поддержки уволенных работников до их трудоустройства. Те, кому удастся найти новую работу раньше, с этого момента право на пособие утрачивают.

Срок получения выходного пособия может быть продлен еще на месяц, в случае если бывший сотрудник ликвидируемой фирмы не позднее чем через 2 недели после увольнения обратился в службу занятости, но за отведенные 2 месяца не смог трудоустроиться.

Шаг 8. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

Ликвидация организации – это полное прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя в добровольном порядке или на основании решения суда. В то время как ликвидационная комиссия занимается организационными вопросами, разбирается с кредиторами и распродает имущество, кадровики готовятся к самой тяжелой и неприятной процедуре – увольнению в связи с ликвидацией предприятия всех его сотрудников. При закрытии компании особое внимание следует уделить правильному оформлению окончания взаимоотношений работодателя и персонала, неукоснительному соблюдению всех необходимых процедур и установленных Трудовым кодексом сроков их проведения.

Порядок увольнения при закрытии компании

Процедура расторжения трудовых контрактов, связанная с закрытием фирмы, во многом схожа с аналогичным процессом при сокращении штата. Но у нее есть одно существенное отличие: ликвидация предполагает увольнение всех сотрудников без исключения и не предусматривает гарантий занятости льготных категорий сотрудников. Это означает, что беременные женщины, «декретницы», матери-одиночки, несовершеннолетние работники, а также отпускники и временно нетрудоспособные будут уволены наряду с другими сотрудниками на абсолютно законных основаниях.

Основные шаги, которые следует предпринять кадровой службе для соблюдения правомерности увольнения сотрудников:

уведомить центр занятости населения о планируемом высвобождении кадров;
поставить в известность профсоюзную организацию (при необходимости);
уведомить персонально каждого сотрудника о дате увольнения;
рассчитать все положенные компенсации и произвести полную выплату не позднее даты увольнения;
подготовить приказы об увольнении каждого сотрудника предприятия;
внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Уведомляем службу занятости и профсоюзы

Обязанность проинформировать центр занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия возлагается на организацию законодательством, в частности Законом «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года №1032-1. В территориальный центр занятости подается уведомление со списком высвобождаемого персонала, с указанием должностей, квалификации и уровня средней зарплаты работников. Документ составляется в виде письма в свободной форме и подается минимум за два месяца до планируемых сокращений. Если увольнение считается массовым (массовость его определяется критериями, установленными в территориальных или отраслевых нормативных актах), то уведомление необходимо подавать еще раньше – за три месяца.

«Забывчивость» кадровиков или промедление с предоставлением данной информации в центры занятости может стать основанием для привлечения организации и ее руководства к административной ответственности (КоАП, статья 19.7) и повлечь за собой штрафы в размере 3000 – 5000 рублей для юрлица и 300 – 500 рублей для должностного лица.

Уведомлять профсоюз необходимо в том случае, если увольнение будет носить массовый характер. При этом сроки устанавливаются такие же, как при извещении центров занятости населения – за три месяца до закрытия предприятия. Специального бланка документа не предусмотрено, но информирование обязательно производится в письменной форме. Если высвобождение работников не соответствует критериям массовости, отдельно сообщать профсоюзным работникам о предстоящей ликвидации руководство фирмы не обязано.

Предупреждаем персонал

Важной задачей отдела персонала является своевременное ознакомление с информацией об увольнении всех до единого сотрудников под подпись. Для этого необходимо заранее подготовить по два экземпляра уведомления для каждого работника. Документ составляется в произвольной форме. Один из экземпляров уведомления кадровики забирают себе, второй – отдают на руки работнику.

Самое главное, что требуется при вручении данного извещения – взять с работника подпись с указанием даты получения документа. Отказ сотрудника принять документ и подтвердить факт доведения до него информации своей подписью фиксируется актом, удостоверенным представителем работодателя и, как минимум, двумя свидетелями. С этого момента сотрудник считается проинформированным о своем увольнении.

При вручении уведомлений необходимо соблюсти законодательно установленные сроки:

постоянный персонал и совместители предупреждаются за 2 месяца до дня увольнения;
сотрудники, работающие на основании временного трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомляются за 3 календарных дня;
сезонных рабочих можно уволить через неделю после вручения им уведомления.

Командированных сотрудников необходимо отозвать и довести до них нужную информацию в день выхода на рабочее место. Если работник в отпуске или на больничном и отсутствует в связи с этим на работе, известить его можно заказным письмом или при помощи курьера. Подписи работника на квитанции курьера или на уведомлении о вручении письма достаточно для подтверждения факта своевременного предупреждения об увольнении.

Если сотрудник выразил письменное согласие, его можно «отпустить» до наступления запланированного дня увольнения, досрочно разорвав трудовое соглашение и выплатив компенсацию.

Рассчитываем выплаты

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.

Что будет входить в общую сумму выплаты:

зарплата за факт отработанных дней;
если работник «не отгулял» один или несколько отпусков, в том числе дополнительных, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска;
один среднемесячный заработок в качестве выходного пособия (для сезонных рабочих – в размере двухнедельной зарплаты);
компенсация за досрочное расторжение трудового договора.

Если работник не смог найти работу за два последующих месяца, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за второй месяц периода трудоустройства (при предъявлении оригинала трудовой книжки) и за третий, если бывший сотрудник в течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службу занятости и получил справку о том, что до сих пор является безработным.

Оформляем документы

Завершающим этапом увольнения является издание приказов и выдача работникам на руки заполненных трудовых книжек.

Приказ формируется последним днем и передается работнику для ознакомления и подписания. Для издания приказа существует специальный бланк, разработанный Госкомстатом, по форме Т-8.

После получения экземпляра приказа, подписанного увольняемым, кадровая служба заполняет трудовую книжку.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 81 Трудового кодекса п.1 ч.1, являющуюся основанием для прекращения трудового договора. В день увольнения трудовая выдается работнику под расписку или высылается ему по почте после предварительного уведомления.

Обратите внимание, что каждый шаг оформления документов, обязательно сопровождается подписями увольняемых сотрудников: на уведомлении, при ознакомлении с приказом, на расписке в получении трудовой. На каждый отсутствующий автограф кадровый отдел должен иметь акт, фиксирующий отказ работника подписать документ или забрать его на руки.

Отказ от ознакомления с документами – довольно частое явление при сокращениях и увольнениях. В знак протеста работники отказываются ставить свои подписи, грозят обращением в трудовую инспекцию и в суд. Особенно часто негатив по отношению к руководству и представителям отдела кадров наблюдается со стороны льготных категорий персонала, чьи права на сохранение рабочего места в обычных условиях защищены законом, но не в случае полного закрытия предприятия.

Ответственным сотрудникам необходимо грамотно подойти к процедуре увольнения, тщательно соблюсти последовательность и сроки предпринимаемых действий, чтобы у персонала не было никаких оснований для правомерного обращения в суд. Кадровикам приходится непросто в такой ситуации: разговаривать с работниками, объяснять им законность увольнения, убеждать поставить все необходимые подписи. При этом сохранять самообладание, ведь представители службы персонала вынуждены увольнять и себя самих в том числе.