За да организира нормална работна среда за своите служители, да осигури тяхната ефективност и функционално състояние, мениджърът трябва да следи за спазването на температурния режим в офиса. Ако тя се отклони от нормата дори с един градус и независимо в каква посока, производителността на труда може да намалее, все едно вашите служители не са работили и час.
Всъщност това означава, че през лятото климатикът трябва да работи в офис пространството, а през зимата да се отоплява правилно.
Температурни стандарти в офиса
Има регулаторен документ - Федерален закон № 52-FZ. Според този документ офис служителите имат право да осигурят здравословна среда на работното си място. Ръководителят на предприятието трябва да вземе мерки за поддържане на работната температура в офис пространството на служителите в строго определени граници. Тя трябва да бъде:
- През лятото - 23-25 ºС.
- През зимата - 22-24 ºС.
- Допустимо отклонение от нормата - 1-2 ºС.
- Възможни колебания през деня - 3-4 ºС.
Изисквания има и за влажността на въздуха в офиса – не може да бъде под 40% и повече от 60. И ако трябва да седите под климатика, имате законното право да поискате по-добри условия на работа, тъй като според санитарните стандарти скоростта на вятъра трябва да бъде в диапазона 0,1-0,3 m / s.
Прилагане на санитарните правила и норми
Наред с температурните и други стандарти беше установено, че ако температурата на въздуха на работното място се отклони от допустимите стойности, ръководителят е длъжен да ограничи времето, прекарано от служителите в офиса.
Само при условие, че тя е не по-висока от 28 ºС или не по-ниска от 20 ºС, може да се поддържа осемчасов работен ден. Всяка допълнителна или липсваща степен трябва да съкрати работния ден с час. Между другото, температурата трябва да се измерва на височина най-малко метър от пода.
Всяка допълнителна или липсваща степен трябва да съкрати работния ден с час.
Отговорност на работодателя
Отговорност на ръководителя на предприятието е да осигури. При условията на чл. 163 от Кодекса на труда на Руската федерация, той може да изисква изпълнение на почасовата ставка за производство само когато е създал достойни условия на труд в нает офис. При най-малкото отклонение от температурния режим управителят трябва незабавно да вземе мерки за отстраняване на това нарушение. Помогнете за защитата на правата на работниците
Искате ли вашият персонал винаги да работи ефективно? Съгласете се, че е трудно да се мисли за бизнес, когато човек се чувства неудобно. И за това е необходимо да се спазват поне нормите за температура на работното място. Трябва да й е удобно. От тази статия ще разберете какви стандарти са определени от SanPiN през 2019 г. и каква трябва да бъде температурата в офиса през зимата и лятото, както и какво заплашва работодателя да наруши тези изисквания.
Защо се нуждаем от SanPiN
От член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че работодателите са длъжни да създават не само безопасни условия на работните места в офиса или на работното място, но и да поддържат комфортна атмосфера - температура, ниво на влажност и др. Съответните стандарти са определени за работа по 8 часа на ден (40 часа седмично) не причиняват вреда на здравето. В допълнение, комфортните условия имат положителен ефект върху работата на персонала.
При въвеждането на температурна норма в работното помещение служителите задължително обръщат внимание на влажността, скоростта на въздуха, температурата на повърхността и т.н. Освен това индикаторите могат да се различават поради различна степен на натоварване и видове работа. Например в леярните тяхната собствена температура се счита за комфортна, което не може да се каже за обикновените офис помещения.
Температурен режим на офиса
Колкото по-малко физическа активност извършва човек, толкова по-топло трябва да е в стаята. Офис служителите прекарват по-голямата част от времето си пред компютъра и повечето от тях се местят от офис в офис. Следователно трябва да се установи благоприятна температура, като се вземат предвид тези фактори.
Според SanPiN 2019 температурата на работното място в офиса през топлия сезон трябва да бъде 23-25 градуса по Целзий с относителна влажност 60-40%. В същото време температурата на повърхността е от 22 до 26C, а скоростта на въздуха е до 0,1 m/s.
През студения сезон в офиса трябва да бъде от 22 до 24C (влажността и скоростта на въздуха са подобни). Оптималната температура на повърхността е 21-25C.
Когато вземате решение, се ръководете от SanPiN 2.2.4.548-96 „Хигиенни изисквания за микроклимата на промишлените помещения“ (клаузи 5, 6, 7 и Приложение 1).
Работодателите трябва да знаят точно каква трябва да бъде температурата в работното помещение, тъй като при неспазване на нормите може да се търси отговорност.
Последици от нарушаване на нормите на SanPiN
Когато условията на труд се отклоняват от температурните норми, продължителността на работния ден трябва да бъде намалена. Например, офис служителите могат да работят на закрито при +13C за не повече от 1-4 часа (при нормална заседнала работа).
Нарушението на температурния режим се квалифицира по част 1 на чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения. Възможно предупреждение или налагане на глоба в размер на:
- 2000-5000 rub. – за индивидуални предприемачи;
- 50 000-80 000 - за юридически лица;
- 2000 - 5000 рубли. - за длъжностни лица.
Възможно е и принудително прекратяване на дейности до 3 месеца.
Те могат да носят отговорност и по чл. 6.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, който предвижда предупреждение или административна глоба от 100 до 20 000 рубли. в зависимост от статута на извършителя (физическо лице, длъжностно лице, индивидуален предприемач, юридическо лице). Но обикновено инспекторите се ръководят от по-строги санкции, тоест част 1 на чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Не забравяйте, че е отговорност на работодателя да създаде и поддържа температурата на работното място в съответствие със стандартите SanPiN. За това се използват климатици, нагреватели и т. н. При спазване на установените правила могат да се избегнат много конфликти, както и престои, свързани със заболявания на служителите.
За продуктивна работа в офиса трябва да се поддържа благоприятен микроклимат, но много работодатели не спазват температурните изисквания. Това е пряко нарушение на руското законодателство. От тази статия ще научите нормите на температурата в офис помещенията. Също така ще ви кажем подробно къде да се свържете, ако на работното място стане твърде горещо или студено.
Кой документ регламентира температурата в помещенията
Температурата в помещенията се регулира от SanPiN 2.2. 4.548-96, одобрен със закона "За санитарното и епидемиологичното благосъстояние на населението" от 1999 г. Изискванията на този регулаторен документ се прилагат и за офиси, независимо от профила и мащаба на организацията. Отговорни за спазването на температурния режим са ръководителите на организациите. Повече за санитарно-хигиенните характеристики на условията на труд можете да прочетете в статията.
Допустими норми през летния и зимния период, отклонения и колебания
Оптималната температура на работното място според SanPiN за умствени работници, работещи 8 часа на ден:
- +23-25°C - през лятото;
- +22-24°C - през студения сезон.
Максимално допустимото отклонение от нормата е 1-2°С. През целия работен ден температурните колебания не трябва да надвишават 3-4 °C.
При използване на чувствителен термометър, дори в малка стая, резултатите от измерването на температурата могат да се различават с 3-4 градуса. Това е така, защото топлият въздух се издига, а студеният потъва. Следователно законодателството изисква термометърът да бъде окачен на височина 1 m от пода. В този случай температурата ще бъде измерена правилно.
Как да организирате работен ден, ако температурата в офиса се отклонява от нормата, вижте това видео
Какво се случва, когато температурите не са постигнати
Интересен факт
Според изследване на професора от университета Корнел Алън Хаге при оптимална температура в офиса от 25 градуса служителите практически не се разсейват от задълженията си и допускат минимален брой грешки (до 10%). Когато температурата падне само до 20 градуса, производителността пада наполовина и работниците правят около 25% от грешките. При по-неблагоприятни условия производителността на труда намалява още повече.
Ако температурата в офиса се отклонява от нормата, служителите имат право да поискат намаляване на продължителността на работния ден. Служителите са длъжни да работят през всичките 8 часа, само ако температурата в помещението не надвишава + 28 ° С. При повишаване на температурата с 1 градус ръководството е длъжно да намали продължителността на работния ден с 1 час:
- при +29°С работният ден е 7 часа;
- при +30°C - 6 часа;
- при +31°C - 5 часа и т.н.
При +35°C служителят има право да работи само 1 час, а при +36°C работата е напълно отменена.
Същите правила се прилагат, когато температурата падне под установената норма:
- при +19°С работният ден е 7 часа;
- при +18°C - 6 часа;
- при +17°C - 5 часа и т.н.
Ако в офиса е +13°C, работният ден се съкращава на 1 час, а при +12°C служителят изобщо не е длъжен да работи.
Какво да направите и къде да се свържете със служителя в случай на нарушения
Допълнително
Ако работодателят не отговори на исканията на служителите за нормализиране на температурния режим в офиса или намаляване на работния ден, тогава те имат право да се свържат с Федералната служба по труда и заетостта. Това може да стане по електронен път на уебсайта на Rostrud, в раздела „Подаване на жалба“ или да кандидатствате лично (информация можете да намерите в раздела „Обществен прием“).
Ако температурните стандарти в работната стая не са изпълнени, служителите могат да решат проблема по няколко начина:
- Помолете работодателя да нормализира температурата с климатик или нагревател.
- Изискване за намаляване на продължителността на работния ден в съответствие с нормите на SanPiN.
- Подайте жалба в Rospotrebnadzor (разберете как и къде можете да се оплачете от работодателя).
- Обърнете се към инспекцията по труда.
При избора на последните две опции работното място ще бъде организирано. Служителите на отдела, до който е подадена жалбата, ще установят факта на нарушението и ще задължат работодателя да го отстрани.
Какви административни мерки са предвидени за работодателя за неспазване на температурния режим
Работодателят, по чиято вина не се спазва температурния режим в офиса, носи административнонаказателна отговорност. Ако специалистите на SES регистрират такова нарушение, ръководството на предприятието ще бъде задължено да плати глоба до 20 000 рубли. Допуска се и спиране на дейността на организацията за определен период.
Имате ли някакви въпроси? Попитайте ги в коментарите към статията
За ефективно производство и комфортни условия на работното място температурата в помещението остава важен аспект, но каква е нейната норма? Какви загуби ще понесе, ако това условие не бъде спазено?
Задължение на работодателя да осигури температурни норми
Трудовото законодателство урежда изискванията към мерките за. При спазването на тези стандарти отговорност носи работодателят. Тези дейности включват спазването на температурния режим в помещението. Температурата на въздуха влияе върху производителността на трудовия процес и ако е под или над нормата, това се счита за отклонение.
Мениджърът е длъжен да постави този индикатор в ред и в резултат на това да гарантира, че температурният индикатор достига зададената точка.
За нарушаване на санитарните стандарти и неспазване на правилата за създаване на комфортни условия на труд ръководителят подлежи на административна отговорност. Той може да бъде глобен с 20 000 рубли и за известно време ще бъде установена забрана за правото да се занимава с този вид дейност. През периода на престой мениджърът е длъжен да изплати на служителя средната печалба, което ще доведе до загуби за организацията.
Фиксирането на факта на нарушение на санитарните условия е поверено на службата по хигиена. Ето защо най-доброто решение би било контролът на работодателя върху състоянието на работните места по време на температурни промени, както и навременна реакция на исканията на служителите.
Какво е SanPiN
Въз основа на изискванията на законодателството е отговорност на работодателите да осигурят безопасна работа на работното място, включително поддържане на температурния стандарт. Санитарните норми просто посочват всички показатели на микроклимата, в който служителят може да работи.
Въз основа на тези стандарти или съгласно програмите за производствен контрол в предприятието се извършват измервания от регулаторните органи. Те могат да бъдат:
- Планиран, заложен в предварително разработен или съгласуван график.
- Извънпланови, които се извършват директно с цел проверка на състоянието на работното място.
- При извършване на специална оценка на условията на труд.
Данните се отразяват в, последните се съставят в два екземпляра, единият от които се съхранява от работодателя, а вторият от организацията, извършила измерванията. Също така температурата на въздуха в помещението може да се следи ежедневно с помощта на термометър, основното е, че устройството се проверява своевременно и периодът на проверка не е просрочен.
Индикаторите за регулаторна температура са посочени в SanPiN.
За температурните условия
Температурни условия и продължителност на работа
Температурният режим, когато навън е лято, според закона трябва да се осигури по следните правила:
- ако работното време е 8 часа, тогава не по-висока от 28 0 С;
- за 5-часова работа максималната стойност е 30 C;
- ако работата е 3 часа във времето, тогава - 31 0 С;
- ако се очаква да бъде на работното място за 2 часа, тогава - 32 C;
- за почасова работа - 32,5 0 С.
Ако температурният режим надвишава 32,5 C, тогава се счита за опасен за човешкото тяло. Най-доброто решение за управителя би било инсталирането на климатици или вентилатори, като има и възможност с разпоредителен документ за намаляване на броя на работните места.
Температурният режим през зимата не трябва да бъде по-нисък от 20 0 C, в противен случай служителят няма да се чувства удобно. В този случай е необходимо да се инсталират отделни отоплителни системи или да се намали продължителността на работа.
Кодексът на труда на Руската федерация също установява стандарти за работа при ниски температури:
- при 7-часова работна смяна се допуска работа при 19 0 С;
- ако служителят е на работното място 6 часа, тогава - 18 0 С;
- при 5 часа престой - 17 0 С;
- ако 4 часа, тогава - 16 0 C;
- при 3-часова работна смяна - 15 0 С;
- ако 2 часа, тогава - 14 0 C;
- 13 0 С при 1 час работа.
Според правилата, ако стаята е под 13 0 C, това се счита за критична марка и работата в този режим е вредна за здравето.
Оказва се, че през летния период температурата в помещението или производствената зона не трябва да надвишава 28
С, а през зимата трябва да достига 20 0 С.
Как се извършва класификацията на професиите
Стандартите за температурен режим са различни и се класифицират по различен начин за всяка категория.
- Първо а. Когато разходите за енергия са около 139 вата. Това е доста ниско натоварване, така че работата в седнало положение е фиксирана, с минимално движение.
- Първо б. Ако разходите за енергия варират от 140 до 170 вата. Това също са незначителни натоварвания, но в същото време трябва да се работи както в седнало, така и в изправено положение.
- Второ а. От 175 до 232 вата. Това се отнася за умерено физическо натоварване. В същото време е необходимо редовно да ходите и да премествате товари с леко тегло.
- Второ б. От 233 до 290 вата. Натоварването е доста активно, но умерено. В седнало положение се преместват товари с тегло до килограм.
- трето. Консумация на енергия на работното място до 290 вата. Тоест служителят ходи интензивно, а производствените дейности изискват значително физическо натоварване.
Някои мениджъри смятат, че колкото по-висока е категорията на работника, толкова повече съответствие е необходимо на работното място. Но това е погрешно, тъй като всеки служител има право да работи в удобни условия. Следователно правилата важат за всички и трябва да се прилагат изцяло.
Действия на служителя при неспазване на температурния режим от ръководителя
Температурният режим не се спазва: какво да правя?
Често предприятията нарушават нормативните температурни показатели, но какво да правя? Трябва ли да продължа да работя или да се опитам да разреша този проблем с работодателя?
Общо има няколко възможности за свързване с главата или други органи:
- Приближете се до главата и говорете, че е невъзможно да бъдете на сайта и още повече да работите. Разбира се, можете да вземете няколко служители със себе си, така че те устно да потвърдят факта на това обстоятелство.
- Но за съжаление това не работи във всички случаи, въпреки че всеки лидер е длъжен да отговори на подобни искания.
- Напишете документ с молба да инсталирате нагреватели. В този случай е желателно да се съберат подписите на няколко служители едновременно. С такава хартия трябва да се обърнете към шефа си, но ако в този случай няма реакция, тогава си струва да прехвърлите документа през секретаря или дори по-добре да поставите входящия номер. По-добре е да запазите копие от документа под ръка, докато проблемът не бъде разрешен.
- Когато няма действие от страна на работодателя, се препоръчва да пишете жалби до Rospotrebnadzor. Разбира се, веднага ще започнат проверки, които ще завършат с налагане на наказания, което ще доведе до конфликт. Но много работодатели само по този начин започват да правят това, което трябва да правят.
- Възможно е и жалба в инспекцията по труда, но и това ще завърши с проверки и наказания.
Всеки служител има законни основания да изисква от работодателя да зачита правата му.
Как да коригираме нарушенията
Отбелязаните за неспазване на температурния режим на работното място могат да бъдат отстранени и това няма да изисква специални усилия от страна на работодателя.
За летния период можете да инсталирате климатици или вентилатори, да включите изпускателната вентилация, ако това помага за нормализиране на режима. През студения сезон не можете да правите без допълнителни нагреватели и също така има смисъл да проверявате работата на отоплителните системи.
От страна на работодателя трябва да се вземат всички възможни мерки за постигане на нормални показатели на микроклимата, като тези стойности трябва да бъдат отбелязани в протоколите.
Вижте видеото, че от 2018 г. новите норми на SanPiN влязоха в сила в Русия, вижте тук:
Формуляр за въпроси, напишете своя
Производителността на труда на работното място зависи пряко от условията, на първо място от температурата и влажността, качеството на осветлението, количеството кислород и други фактори. Температурният режим е много важен, ако не се спазва, служителите изпитват дискомфорт и работят по-малко продуктивно. Допустимата стайна температура на работното място, където хората прекарват 8-9 часа на ден, трябва да се спазва от ръководителя или служителя, отговорен за осигуряването на подходящи условия на труд. Температурните показатели се регулират от SanPiN в закона „За санитарно-епидемиологичното благосъстояние на населението“ и всички предприятия и организации, независимо от формата на собственост, трябва да го спазват.
Каква трябва да бъде температурата в работните помещения през зимата и лятото?
Температурните показатели в помещението, в което работят служителите, варират в зависимост от времето на годината и наличието / липсата на отоплителен сезон в региона. Техническите характеристики на помещенията, наличието / липсата на климатична технология не влияят върху необходимостта от спазване на санитарните стандарти, всеки е длъжен да спазва температурния режим, установен от закона. Освен температурата в апартамента, необходимите показания на термометъра в офис пространството могат да се регулират чрез централизирано отопление с радиатори, както и мобилни нагреватели, инфрачервени и маслени електрически нагреватели, климатици за битови и полупромишлени цели.
Ръководството на фирмата не може да оправдае нарушаването на температурния режим в офиса с факта, че разходите за отопление и климатизация са много високи. Освен това е неприемливо да се инсталират устройства и оборудване в офиси, които водят до значителни отклонения от установените стандарти (например, дори работещ мощен компютър може да повиши температурата в помещението с 0,5 градуса). Неизправностите на климатичното оборудване (отоплители, климатици), които осигуряват спазването на режима, трябва да бъдат отстранени в деня на възникване, в противен случай работодателят е длъжен да промени работния график в съответствие със SanPiN.
Нормите за допустимата температура в помещението на работното място за топлия и студения сезон са както следва:
- лято - 23-25°С;
- зимата - 22-24°С.
Относителната влажност на въздуха не трябва да надвишава 60%. Температурните стандарти могат леко да се отклоняват от установените в рамките на 1-2 градуса по Целзий. Възможният диапазон на колебания през работния ден е 3-4 градуса (например, ако е необходимо, проветрете помещението през зимата).
За сравнение, температурата в апартамента, според SanPiN, през студения сезон е разрешена в рамките на 18-26 ° C, а доставчикът на охлаждащата течност и управляващото дружество, което контролира работата на системите за централно отопление, са отговорни за поддържането на комфортни условия в апартамента сгради. Но през лятото всичко е различно: производственият цех и офис пространството не са апартамент, самите собственици или наематели се грижат за поддържането на комфорт там през топлия сезон. Жителите на жилищни сгради нямат право да изискват инсталирането на климатици от управляващите компании, т.к. това не е тяхна отговорност. Но централният офис или отдалеченият обект имат право да изискват от ръководителя спазване на установения температурен режим и за това оборудват помещенията с оборудване за контрол на климата.
Какво да направите, ако температурните условия в офиса не съвпадат?
Ако по някаква причина температурата на въздуха в офиса не отговаря на стандартите, установени от закона, тогава работодателят, ако е невъзможно да коригира ситуацията в рамките на няколко часа, трябва да предприеме следните мерки:
- намаляване на работния ден в съответствие с термометъра;
- преместване на служители в друг офис/стая с по-комфортни условия;
- освобождаване от работа или прехвърляне в дистанционен (домашен) режим.
Намаляването на работния ден през зимата с един час се показва, когато температурата падне до 19 ° C, т.е. при показатели под 20 ° C служителите имат право да се приберат по-рано. Освен това намаляването на продължителността на работния ден е в съотношение 1 градус - 1 час: при 18 ° C - до 6 часа, при 17 ° C - до 5 часа и т.н. Ако температурата на въздуха в офиса падне до 13°C, тогава е много трудно да се работи в такива условия и ходенето на работа ще бъде непрактично. Затова е по-добре ръководството да освободи служителите или да вземе мерки за осигуряване на комфорт за работа.
Подобно на спада в показанията на термометъра, по-високите температури в офиса през лятото също предполагат намаляване на работния ден с подобно съотношение. Ако термометърът показва температура над 29 ° C, тогава принципът на намаляване на работния ден е подходящ: при 30 ° C - с 2 часа, 31 ° C - с 3 часа и т.н. След достигане на марката на термометъра от 33 ° C, няма смисъл да ходите на работа, т.к. поради жегата при такива условия е почти невъзможно и дори опасно човек да работи. Производителността на служителите може да бъде изключително ниска.
Недопустими са заплахи, изнудване или натиск от страна на работодателя, когато принуждава подчинените си да работят при неподходящи условия. Но на практика често има ситуация, при която мениджърът кара хората да ходят на работа и да издържат на студ или топлина. Температурните стандарти, установени от SanPiN, са изключително важни, така че трябва да знаете при каква температура служителите имат право да напускат работа.
Защита на интересите на служителите
Когато стаята е много студена, човешкото тяло реагира на тези условия по различни начини: освобождава се от излишната течност (принуждавайки ви да ходите често до тоалетната), предизвиква треперене в тялото (инстинктивна реакция за затопляне). За специалистите, които прекарват много часове в седнало положение, ниските температури са много вредни, т.к. може да причини хипотермия, намален имунитет и настинки. И просто да седите в горно облекло на работния плот е много неудобно, отвлича вниманието от решаването на текущи проблеми.
Високите температури, съчетани със задушния въздух на закрито, могат да причинят припадък, световъртеж и дори топлинен удар. Умствената активност по време на горещините също намалява, което е важно да се помни за лидерите.
За да коригирате несъответствието с изискванията на SanPiN, можете да съставите акт за измерване на температурата в помещението. В документа трябва да опишете възможно най-подробно условията за измерване на температурата, да добавите времеви отрязък (например сутрин, следобед, вечер, всеки час). Заедно със записаните показания на термометъра формулярът трябва да съдържа подписите на служителите, работещи в тази стая. Ако това е отделна стая, тогава температурата трябва да се измерва и записва в присъствието на друго упълномощено лице (ръководител на отдела за управление на персонала, служба за сигурност, ръководител на икономическата част на предприятието). Формата на документа е произволна, но е по-удобно да подредите показанията на термометъра под формата на таблица. Образец на акт можете да изтеглите безплатно от нашия уебсайт.