Защо формалният подход към графика на отпуските е опасен за компаниите?

Имам ли нужда от заявление за ваканция, ако служителят почива според графика

Как да организираме предоставянето на непланиран отпуск

Декември е традиционното време за насрочване на годишен платен отпуск за следващата календарна година. Формата на този документ (№ T-7) е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1 за утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане и е задължително за всички фирми, независимо от собствеността. На практика мнозина се отнасят към съставянето на график за отпуск като към обикновена формалност, вярвайки, че само фактът на неговото съществуване е важен в случай на проверка от инспекцията по труда. В резултат на това компанията рискува да направи редица грешки, които застрашават както искове от инспектори и глоба за нарушаване на трудовото законодателство (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), така и искове от служители.

Процедура по график

Съгласно член 122 от Кодекса на труда платеният отпуск се предоставя на работника или служителя ежегодно в съответствие с приоритета, определен от конкретния работодател. Този приоритет се определя от графика на отпуските. То трябва да бъде одобрено не по-късно от две седмици преди началото на календарната година (част 1 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Одобрение на графика. Графикът на ваканциите се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на компанията (директор, генерален директор и др.) Или упълномощено от него лице. Това е установено в Указанията за прилагане и съставяне на форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане (приложение към заповедта на резолюцията на Goskomstat на Русия от 05.01.04 № 1). Ако в компанията има синдикален орган, тогава графикът се одобрява, като се вземе предвид неговото мнение (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уведомяване на служител. Законът не задължава работодателя да съгласува времето за почивка със служителите. Има изключения, които ще бъдат разгледани по-долу. Но като общо правило работодателят определя реда на ваканциите и служителят трябва само да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). За да уведомите служителите, можете да използвате самия график за отпуск. За да направите това, в последната колона на формуляр № T-7 Забележка можете да добавите надпис за началния час на ваканцията, служителят се уведомява и срещу фамилията си служителят ще постави датата на уведомление и подпис.

Оставете по желание на служителите. Някои категории служители, в случаите, предвидени от Кодекса на труда и други федерални закони, получават отпуск по тяхно искане. По-специално, работодателят е длъжен да предостави годишен отпуск по искане на служителя, докато съпругата му е в отпуск по майчинство (част 4 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация), по искане на служителя преди или непосредствено след отпуск по майчинство или в края на отпуска за отглеждане на дете (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация). На съпрузите на военнослужещи се предоставя отпуск по тяхно искане едновременно с отпуска на военния персонал (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-FZ за статута на военнослужещите), ветерани от битката по всяко време удобни за тях (член 16 от Федералния закон от 12 януари .95 г. № 5-FZ за ветераните). В такива случаи се правят подходящи промени в графика на отпуските въз основа на заявлението на служителя.

ВЪПРОС КЪМ ТЕМАТА

Как да предоставим отпуск на служител, който към момента на утвърждаване на графика все още не е работил в компанията и не е включен в графика?

В този случай отпускът се предоставя на този служител по негово искане, без да се отразява в графика. Ако заявлението е подадено след шест месеца непрекъсната работа при този работодател, тогава работодателят не може да откаже напускане (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). И отпускът преди изтичането на шест месеца работа е възможен само със съгласието на работодателя.

Отпускане на почивка по график

След като графикът бъде одобрен от работодателя, той става задължителен както за работодателя, така и за служителите (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест служителите трябва да излязат на почивка точно в тези периоди, които са определени в графика. В този случай не се изискват заявления от тях за предоставяне на отпуск.

Процедура за напускане. Въз основа на одобрения график през годината, ръководителят на компанията издава заповеди за предоставяне на ваканции на месечна база. За да направите това, можете да използвате както унифицирания формуляр № Т-6 * (използва се за регистриране на отпуска на един служител), така и формуляр № Т-6а (използва се за издаване на отпуските на няколко служители наведнъж). Необходимо е служителите да се запознаят със заповедта срещу подпис. Въз основа на заповедта трябва да направите бележки за ваканцията в специални раздели на личната карта на служителя (формуляр № Т-2) и личната му сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а) и изчислете заплащането за отпуск във формуляр № T-60, предоставящ отпуск на служителя. В съответната колона на графика за ваканция трябва да поставите отметка върху действителната дата на ваканцията.

Често срещана грешка при предоставяне на отпуск. Понякога графикът на ваканциите изпълнява чисто формална функция: въпреки съществуването си, ваканциите всъщност се предоставят в друго време въз основа на изявленията на служителите. Този подход може да доведе до проблеми за компанията. Първо, несъответствието в графика на планираните и действителните дати на ваканцията при липса на основания за отлагане на ваканцията или извършване на промени в графика само по себе си е нарушение на трудовото законодателство. Второ, ако компанията се фокусира не върху графика на отпуските, а само върху заявленията на служителите, може да възникне ситуация, когато някои служители не са кандидатствали за ваканции през годината и съответно не са използвали ваканцията си. При такава система отделните работници нямат отпуск няколко години подред. Това е грубо нарушение на трудовото законодателство. Кодексът на труда задължава работодателя да предоставя отпуск на служителя всяка година, независимо дали е изразил желание за почивка или не. За спазването на това задължение служи графикът за годишните отпуски. В изключителни случаи е възможно да се прехвърли ваканцията за следващата година, но дори и в тези ситуации е забранено да не се предоставя ваканция за две последователни години (част 4 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Дори ако ваканцията е разделена на части, служителят трябва да използва всичките 28 дни

Има случаи на неправилно тълкуване на разпоредбите на трудовото законодателство относно разделянето на ваканцията на части. Някои компании, позовавайки се на член 124 от Кодекса на труда, от година на година предоставят на служителите само част от платения годишен отпуск от 14 календарни дни, а останалата част остава неизползвана. В същото време работодателите смятат, че не нарушават забраната да не предоставят ваканция повече от две години подред, тъй като служителят е взел поне една част от ваканцията. Това е грешен подход. Факт е, че законодателството не предвижда годишен основен платен отпуск по-малък от 28 календарни дни. Дори като се вземе предвид разделянето на ваканцията на части, тези 28 дни трябва да се използват изцяло.

Отлагане на планираната почивка за друго време

Член 124 от Кодекса на труда предвижда случаи, когато ваканцията, предвидена в графика, трябва да бъде пренасрочена за друго време. В същото време прехвърлянето на ваканция за следващата година е възможно само в изключителни случаи, когато предоставянето на ваканция през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на компанията (част 3 от член 124 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Такова прехвърляне на отпуск е само със съгласието на служителя.

Отлагане на отпуск поради болест на служител. Ако служителят се разболее през периода, който попада в планираната ваканция, тогава ваканцията, която вече е започнала, се удължава със съответния брой дни на временна неработоспособност или се отлага за друг период (т.е. служителят използва тази част от ваканцията по късно). Този период се определя от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя. Законодателството не установява документ, въз основа на който се изготвя прехвърлянето на ваканция, така че може да се изготви под всякаква форма. Например, служител подава заявление за отлагане на ваканция, а ръководителят на компанията поставя положителна резолюция върху заявлението. Новата дата на ваканцията и причината за нейното прехвърляне трябва да бъдат отразени в графика на ваканцията в специалната колона за прехвърляне на ваканцията.

Други случаи на отлагане на ваканция. Има случаи, когато работодателят е длъжен да отложи планираната ваканция по искане на служителя. Това е, когато на служителя не е изплатено заплащане за отпуск своевременно (три дни преди началото на ваканцията, член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация) или го е предупредил за деня, в който ваканцията е започнала по-късно от две седмици предварително . В тези ситуации служителят може да подаде заявление за отлагане на отпуска за друг период, като работодателят е длъжен да удовлетвори това заявление. Освен това планираната ваканция се отлага по искане на служителя, ако към момента на изготвяне на графика все още не е известно, че той е имал обстоятелства, предвидени в закона, при които има право да отиде на почивка не по реда с предимство, установено от работодателя, но по желание.

Местните разпоредби на компанията могат да предвиждат други основания за отлагане на ваканцията.

Правене на промени в графика. На практика възниква въпросът: какво ще стане, ако служителят по някаква друга причина (неустановена от закона) иска да промени планираната в графика дата на ваканция и работодателят се съгласи да го посрещне наполовина? В този случай можете да направите промени в графика на отпуските въз основа на заявлението на служителя. Новата дата на ваканция се отразява в колоната за прехвърляне на ваканция, а изявлението на служителя е посочено като основа.

ВЪПРОС КЪМ ТЕМАТА

Възможно ли е по споразумение между работника и работодателя годишният отпуск да бъде разпределен така, че едната част да е 14 календарни дни, а останалите да са по един ден?

Мога. Законодателството не съдържа ограничения относно реда за използване на оставащата ваканция над задължителната част от 14 календарни дни.

Разделяне на годишния отпуск на части

Съгласно член 115 от Кодекса на труда продължителността на платения годишен отпуск е 28 календарни дни (за определени категории работници и служители може да бъде повече). По споразумение между служителя и работодателя годишният платен отпуск може да бъде разделен на части, така че поне една от частите да е най-малко 14 календарни дни (част 1 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Разделянето на годишния отпуск на части е възможно само по споразумение между служителя и работодателя. Тъй като графикът за ваканция се одобрява от работодателя едностранно, към момента на одобрението той не може да отразява ваканцията, разделена на части. В графика трябва да се отбележи единичен период от 28 календарни дни. Изглежда, че впоследствие е възможно почивката да бъде разделена на части по искане на служителя. След поставяне на положителна резолюция на ръководителя на компанията по това заявление се правят промени в графика, като се посочват броят на календарните дни и датата на всяка част от ваканцията. Но ако трудовият договор съдържа условие, че ваканцията на служителя винаги е разделена на определени части, тогава тези части се отразяват незабавно в графика, когато е съставен.

Източник - списание Адвокат на компанията

Графикът на ваканциите е документ, според който работещите граждани получават годишен отпуск. В част 2 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че е задължително. Графикът трябва да бъде одобрен не по-късно от 14 дни преди началото на новата календарна година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Организацията е длъжна да предостави на служителя ваканция и служителят трябва да го „свали“ точно през периода, посочен в документа. За ненавременно съставяне на графика предприятието е изправено пред глоби и административна отговорност.

Форма на диаграма

Стандартният формуляр на документа е одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“, също са дадени обяснения как да го попълня.

Графиката се състои от реквизитна и таблична част. Реквизитът посочва името на предприятието, кода на OKPO, номера на документа, датата на съставяне и календарната година, за която се изготвя.

Основата за изготвянето на документа могат да бъдат както лични изявления на служителите, така и заповед на ръководителя, като се вземат предвид желанията на служителите. През календарната година могат да се правят промени в акта чрез издаване на заповед или одобряване на заявление.

Данните в табличната част могат да бъдат групирани по азбучен ред, по подчиненост или по реда на отпускане на отпуските.

При попълване на колоната "Брой календарни дни" следва да посочите общия брой дни годишен отпуск, включително допълнителните дни. Също така, по споразумение на страните, останалата част може да бъде разделена на части, всяка от които не трябва да бъде по-малка от 14 дни.

Как да си направим график

В предприятие с голям брой ще бъде по-удобно да се състави акт за всяка структурна единица поотделно, след което да се комбинира в общ обобщен документ. В организация с малък брой хора можете да се справите с един документ.

Трябва да разберете кога е по-удобно за служителите да излязат на почивка. Законодателството на Руската федерация разграничава група лица, чийто отпуск работодателят е длъжен да предостави по тяхно искане, независимо от трудовия стаж в компанията:

• непълнолетни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• жени преди или след отпуск по майчинство (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служител, чиято съпруга е в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работа на непълно работно време, напускаща почивка на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• съпрузи на военнослужещи - по желание, едновременно с ваканцията на военнослужещите (член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-ФЗ „За статута на военнослужещите“);
• лица, пострадали от аварията в Чернобил (членове 14, 15, 17 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1) и др.

Предоставянето на почивки на други служители се извършва на основание чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят може да упражни правото си на първи годишен отпуск след 6 месеца работа в организацията.

Унифицираната форма на графика за ваканция T-7 съдържа 10 колони.

Преди одобряване на акта се попълват колони 1-6.

Колона 4 "Личен номер" се попълва, ако служителите имат персонални номера.

Имената на звената и длъжностите на гражданите, работещи в организацията, в документа трябва да съответстват на одобреното щатно разписание.

Колони 7-10 се попълват, след като служителят е използвал ваканцията. Важно е да знаете, че действителната дата на ваканцията се въвежда след края й. Основанието за напускане на служителя е заповед за предоставяне на отпуск.

Колони 8 и 9 се попълват, ако датата на почивка се отлага. В тях се въвеждат данни въз основа на заявлението на служителя и издадената заповед за преместване. Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация определя възможността за прехвърляне на годишен отпуск. Например при уведомяване на служител за започването му по-късно от законоустановения срок, нарушаване на сроковете за изплащане на отпуск, както и в случай на сериозни загуби, които застрашават компанията в резултат на отсъствието на служителя.

Колоната „Забележка“ се попълва, ако на служителя не е предоставен отпуск, той е удължен или служителят е отзован, за да се посочат основанията за предоставяне на отпуск над 28 дни, както и в други случаи.

Въз основа на съответните документи работодателят може да въведе допълнителни данни и колони във формуляра T-7. Например може да се добави графа за запознаване на служителя с акта. Но дори и при липса на такова допълнение, работодателят е длъжен да уведоми служителя за предстоящата ваканция 14 календарни дни преди началото му. По този начин графикът на ваканциите за 2014 г. трябва да бъде одобрен не по-късно от 17 декември 2014 г.

След одобряването на документа, той става задължителен и за двете страни по трудовото правоотношение.

Необходимо ли е да се запознаят служителите с графика на отпуските

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят не е длъжен да запознава служителите с този документ. Основното е да уведомите служителя за началото на ваканцията с известие, което изисква неговия подпис (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителят научава за датата на отпуска си не от графика, а от специално известие, изготвено и одобрено от работодателя.

Какво трябва да се има предвид при планиране на ваканции?

• изискванията на трудовото законодателство, свързани с определени категории работещи граждани, задължаващи ги да осигурят почивка в удобно за тях време;
• желанията на самите служители;
• становище на избрания синдикален орган;
• значението на осигуряването на правилното функциониране на предприятието.

Фиксиране на графика на ваканциите в правилника на организацията

За да се предотвратят спорове относно упражняването на правото на почивка, графикът може да бъде фиксиран от местните разпоредби. За тази цел колективният трудов договор или правилникът за вътрешния трудов ред посочват всички етапи от подготовката на документа - от попълването на "въпросника" до уведомяването на служителя за началото на годишния отпуск.

Какво заплашва липсата на график или неговия дизайн неподходящ

Неправилно изпълнен акт създава проблеми при изчисляване на заплащането за отпуск, нарушава производствения процес и затруднява намирането на заместник на напускащ служител.

Нарушаването на условията за одобрение на документа, както и липсата му, води до налагане на санкции, тъй като е административно нарушение (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Глоба от 1000 до 5000 рубли може да бъде наложена на длъжностно лице, глоба от 30 000 до 50 000 рубли или спиране на дейността до 90 дни може да бъде наложена на юридическо лице и глоба от 1000 до 5000 рубли може да бъде наложена на предприемачи без образуване на юридическо лице.рубли или спиране на дейността до 90 дни.

Често допускани грешки в графика на отпуските:

• нарушаване на сроковете за съставяне на документа;
• неосигуряване на категориите служители, определени от законодателството, с право на почивка в подходящо за тях време;
• липсата на работници на непълно работно време в графика с действителното им присъствие в организацията;
• игнориране на желанията на служителите относно датата на ваканция;
• нарушаване на условията за предоставяне на ваканции, посочени в документа;
• липсата в акта на промени, свързани с приемането на нови служители.

Важни ли са желанията на служителя при изготвянето на документа?

За да избегнете трудови спорове, би било препоръчително да съставите въпросник. Може да посочва фамилното име и инициалите на всеки служител, длъжността, началната и крайната дата на ваканционния период (или части от него), подписа на служителя и датата на завършване.

Ако все пак се е случило, че датите на ваканцията в графика и във въпросника се различават, можете да получите писмено потвърждение от служителя, че е съгласен с посочения период на ваканция.

Пренасрочване на времето за почивка

Работодателят няма право да откаже предоставянето на годишен отпуск на служител. В изключителни случаи то може да бъде прехвърлено в друго удобно за служителя време, но само с негово съгласие. Но при всички обстоятелства служителят трябва да упражни правото си на почивка не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която трябва да бъде предоставен отпускът. Ако той се съгласи да отложи ваканцията, работодателят издава подходяща заповед. Ако преместването бъде отказано, служителят отива да почива през периода, посочен в графика.

Ако инициативата за отлагане на ваканционния период идва от служителя, той трябва да напише изявление, в което да посочи причините, довели до промяната на датата. В този случай е необходимо съгласието на работодателя за прехвърляне на ваканционното време.

В съответствие с чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията се отлага или удължава в случай на болест на служителя, потвърдена с удостоверение за временна неработоспособност, изпълнението от служителя по време на почивката на държавни задължения (ако тези задължения, съгласно към закона, предвиждат освобождаване от работа), както и в други случаи, установени със закон.

График за отпуск (Berg O.)

График за отпуск (Berg O.)

Дата на поставяне на статията: 16.07.2014 г

Приоритетът на предоставяне на основния годишен платен отпуск се определя от графика на ваканциите (формуляр N T-7), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1. Графикът на ваканциите е съставен за следващата календарна година, одобрена от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от 14 дни преди началото на календарната година.

При планиране на ваканции трябва да се вземе предвид следното:
- трудово законодателство;
- спецификата на дейността на организацията;
- желанията на служителите.
Графикът на ваканциите се състои от две части: необходима и таблична.
Задължителната част съдържа: името на организацията, кода на OKPO, номера на документа, датата на съставяне, календарната година, за която е съставен графикът за отпуск.
Графикът на ваканцията може да бъде съставен или само въз основа на заявлението на служителя за ваканция, или по преценка на ръководството, но като се вземат предвид желанията на служителите. Във всеки случай не трябва да се забравя, че ако служителят не използва правото си на отпуск в удобно време или не подаде заявление и изобщо няма да му бъде предоставен отпуск, това ще доведе до нарушаване на неговото конституционно право. Ръководителят е отговорен за спазването на процедурата за планиране на отпуски и наблюдение на навременността на използването на годишните отпуски от служителите.
В случай, че служител е нает след утвърждаване на графика за отпуски, е възможно да се предостави отпуск въз основа на издадена заповед или въз основа на одобрено приложение към графика. Одобряването на допълненията и промените, направени в графика за ваканции, като правило се извършва по същия начин като одобряването на самия график - включително като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.
Табличната част от графика за ваканции може да бъде съставена както по азбучен ред, така и по реда на подчинение. Възможен е вариант на планиране според реда на планираните дати за почивка. В колоната „Брой календарни дни“ се посочва общият брой календарни дни платен годишен отпуск, предоставен на служителя, като се сумират основните и допълнителните празници. По споразумение на страните отпускът може да бъде разделен на части, една от които (която и да е по ред) не може да бъде по-малка от 14 календарни дни. При подреждане на имената на служителите по реда на планираните дати за начало на ваканцията, разделянето на ваканцията на части и предоставянето на тези части в различни месеци е свързано с няколкократно повтаряне на името на служителя в графика - съгл. брой части от предоставената ваканция.

Как да съставите правилно график за отпуск и какви документи трябва да следвате?

На първо място, е необходимо да се вземат предвид изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. При изготвяне на график за отпуск е необходимо да се използва Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“, което одобри стандартна форма на графика за ваканции, както и коментари за попълването му.
Графикът за ваканции се съставя за служителите на всички структурни подразделения на организацията за календарната година по месеци. Графикът на отпуските е обобщен. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите. Важно е да се отбележи, че графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя. Не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за часа, в който тя започва. За целта се препоръчва на работодателя да води дневник, в който служителите да бъдат уведомени срещу подпис за началния час на ваканцията. По време на одобрението колони 1 - 6 трябва да бъдат попълнени в графика, докато колона 4 "Номер на персонала" се попълва, ако на служителите на организацията са присвоени номера на персонала. В графата "Бележки" може да се посочи основанието за предоставяне на отпуск, по-дълъг от 28 календарни дни. На етапа на планиране информацията се въвежда в графика в части от колони 1 - 6. При попълване на графика трябва да се има предвид, че имената на длъжностите на служителите се въвеждат в съответствие с одобреното щатно разписание. Когато въвежда планираната дата на ваканция, работодателят трябва да вземе предвид желанието на служителя за разделяне на ваканцията на части. Колони от 7 до 10 се попълват, тъй като служителите ползват отпуски. Моля, обърнете внимание, че действителната дата на ваканцията се въвежда след нейния действителен край. Основният документ за изпращане на ваканция е заповед за предоставяне на отпуск на служителите, както и известие или известие за началото на ваканцията на служителя (ако работодателят предоставя такава форма на уведомление).
В случай на отлагане на ваканция се попълват колони 8 и 9. Информацията в тези колони се въвежда въз основа на заявлението на служителя и заповедта за отлагане на ваканцията.
Колона 10 „Бележка“ се попълва от служителя на службата за персонал, ако служителят не е получил отпуск през текущата година, ако служителят е бил отзован от ваканция и част от нея се прехвърля за следващата година, ако ваканцията на служителя е била удължен, в други случаи.
Информацията в посочената колона се въвежда в съответствие с издадените оправдателни документи.
По искане на работодателя формуляр N T-7 може да бъде променен чрез въвеждане на допълнителни данни. Моля, имайте предвид, че направените промени трябва да бъдат формализирани от съответните организационни и разпределителни документи на организацията. Графикът на отпуските става задължителен за служителя и работодателя след неговото одобрение.

Кога трябва да се планират отпуските?

Графикът на отпуските се изготвя не по-късно от две седмици преди началото на календарната година, за която е съставен. По този начин графикът за ваканции за 2015 г. трябва да бъде изготвен и одобрен не по-късно от 17 декември 2014 г.

Трябва ли графикът на отпуските да бъде фиксиран с наредби?

На първо място, фиксирането на графика на отпуските с местните разпоредби е необходимо, за да се предотвратят евентуални спорове. Това може да е правило от вътрешните трудови разпоредби, което описва всички етапи на планиране на ваканции: от събиране на желанията на служителите относно времето за ваканция до уведомяване на служителя за началото на следващата платена ваканция.
Графикът на отпуските се съставя със заповед на ръководителя на организацията (или упълномощено лице) с прилагането на табличната форма на графика, одобрена с тази заповед. В съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Необходимо ли е да се вземе предвид мнението на служителите при одобряване на графика за ваканции и под каква форма трябва да се направи това?

Графикът на отпуските се одобрява за една година най-малко две седмици преди началото на календарната година.
Графикът на отпуските се одобрява, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такъв в предприятието; ако в организацията няма синдикална клетка, графикът не е необходимо да се съгласува).
За да вземете предвид желанията на служителите относно времето на следващата ваканция, можете да съставите въпросник във всякаква форма. Той отразява името и длъжността на всеки служител, началния час на ваканцията (или всяка част от ваканцията), датата на попълване на въпросника и подписа на служителя. Такъв въпросник ще бъде документ, потвърждаващ, че мнението на служителите е взето предвид при изготвянето на графика за отпуск.
В случай, че мнението на служителя относно времето на предоставяне на отпуска не е взето предвид (например една от частите на отпуска е включена в графика не в периода, посочен във въпросника), за да се избегнат спорове , препоръчително е да получите писмено потвърждение, че служителят не възразява срещу периода на почивка, посочен за него в графика за отпуск.

Необходимо ли е да се вземат предвид желанията на всички служители при изготвяне на график за отпуск?

Кодексът на труда предвижда категория служители, които трябва да получат отпуск в удобно за тях време. Те включват:
- служители на възраст под 18 години (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- лица, работещи на непълно работно време - те получават годишен платен отпуск едновременно с отпуска за основната си работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- Герои на социалистическия труд и пълни кавалери на Ордена на трудовата слава (член 6 от Федералния закон от 9 януари 1997 г. N 5-FZ „За осигуряване на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните кавалери на Ордена на труда Слава");
- Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на славата (член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. N 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на славата");
- военноинвалиди (член 14 от Федералния закон от 12 януари 1995 г. N 5-FZ "За ветераните" (по-нататък - Законът за ветераните));
- участници във Великата отечествена война (член 15 от Закона за ветераните);
- ветерани от бойните действия (чл. 16 от Закона за ветераните);
- военнослужещи, служили във военни части, които не са били част от армията в периода от 22 юни 1941 г. до 3 септември 1945 г. в продължение на най-малко шест месеца, военнослужещи, наградени с ордени или медали на СССР за служба в посочения период ( член .17 от Закона за ветераните);
- лица, наградени със значка "Жител на обсадения Ленинград" (член 18 от Закона за ветераните);
- лица, които са работили по време на Великата отечествена война в съоръжения за противовъздушна отбрана, изграждане на отбранителни конструкции и други военни съоръжения в задните граници на активните фронтове (член 19 от Закона за ветераните);
- съпрузи на военнослужещи - те получават отпуск по тяхно искане едновременно с ваканцията на военния персонал (член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. N 76-ФЗ „За статута на военнослужещите“);
- граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона в Семипалатинск (член 2 от Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 2-FZ „За социалните гаранции на гражданите, изложени на радиация в резултат на ядрени опити в Семипалатинск тестова площадка“);
- граждани, изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил (член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. N 1244-1 „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на катастрофата в атомната електроцентрала в Чернобил“);
- лица, наградени със знака „Почетен донор на Русия“ (член 11 от Закона на Руската федерация от 9 юни 1993 г. N 5142-1 „За даряването на кръв и нейните компоненти“);
- жени с две или повече деца под 12-годишна възраст (клауза 3 от Постановление на Централния комитет на КПСС, Съвета на министрите на СССР от 22 януари 1981 г. N 235 „За мерките за укрепване на държавната помощ за семейства с деца").
Становището на горепосочените лица трябва да се вземе предвид при изготвянето на графика за ваканции. Освен това, ако периодът на ваканция вече е посочен в графика, следните категории служители може да изискват да им бъде предоставена ваканция в различен период:
- съпруг, докато съпругата му е в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служител преди отпуск по майчинство или веднага след него, или в края на родителския отпуск (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- лице, работещо на непълно работно време, когато напуска годишен платен отпуск на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служител, който е родител (настойник, попечител) на дете под 18-годишна възраст, за да придружава непълнолетно дете, влизащо в учебни заведения за средно или висше професионално образование, разположени в друг регион.

Зависи ли формата на графика за отпуск от правната форма на предприятието?

Стандартната форма на графика за отпуск N T-7 е одобрена с горната резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1. Тази унифицирана форма се използва от всички организации, независимо от тяхната форма на собственост, работещи в територията на Руската федерация.

Кой трябва да одобри графика на отпуските в предприятието?

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на реда, по който се предоставя платен отпуск.

Могат ли да се правят промени в графика за празниците?

Трудовото законодателство не урежда процедурата за промяна на графика за отпуск. Можете да правите промени във вече одобрения график, ако са наети нови служители или ваканцията е отложена по споразумение между служителя и работодателя. Въз основа на това процедурата за извършване на промени трябва да бъде подобна на процедурата за одобряване на самия график на ваканцията: допълнение се съставя във формуляр N T-7 и се одобрява по предписания начин.

Задължително ли е да се прави график за отпуск в институция?

Съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, редът за предоставяне на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, с който служителят трябва да бъде запознат срещу подпис (забележка: изтрит, тъй като Кодексът на труда не съдържа такъв период , Този срок е предвиден за съставяне на график, но не и за уведомяване на служителите ).
Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Следователно липсата му е нарушение на трудовото законодателство и трябва да се съставя ежегодно.
Когато изготвяте график, вземете предвид:
- норми на трудовото законодателство, които задължават работодателя да предоставя на определени категории служители отпуск по всяко удобно за тях време;
- желанията на служителите;
- необходимостта от осигуряване на гладко функциониране на организацията;
- мотивирано становище на синдиката.

Какво заплашва работодателя с липсата на график за ваканция или ако е съставен с нарушения?

В случай, че работодателят няма график за ваканции или е съставен в нарушение на съществуващите правила, работодателят може да носи административна отговорност по чл. 5.27 „Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда“ от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В този случай работодателят носи административно наказание:
- длъжностни лица - административна глоба в размер от 1000 до 5000 рубли;
- лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - административна глоба от 1000 до 5000 рубли. или административно спиране на дейност до 90 дни;
- юридически лица - административна глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

Служител с две деца под 12 години не може да вземе решение за ваканция. Възможно ли е да се постави в графика за ваканция времето, което е удобно за организацията?

Припомняме, че редът, по който се предоставя годишният отпуск, се определя от графика на ваканциите, който се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календара година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби. Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Също така си струва да се отбележи, че при изготвянето на графика работодателят трябва да вземе предвид, че има категории персонал, на които се предоставя отпуск по тяхно искане в удобно за тях време. Такива категории са предвидени в разпоредбите на Кодекса на труда и други федерални закони. В същото време нито трудовото законодателство, нито други федерални закони предвиждат, че служител с две деца под 12-годишна възраст има право да вземе отпуск в удобно само за нея време. Но не забравяйте, че Постановлението на Централния комитет на КПСС, Съвета на министрите на СССР от 22 януари 1981 г. N 235 „За мерките за укрепване на държавното подпомагане на семействата с деца“, според което работещите жени с две или повече деца до 12-годишна възраст да получат приоритетно право на годишен отпуск през лятото или друго удобно за тях време.
В тази връзка посоченото постановление подлежи на прилагане и служителка с две деца до 12 години има право да ползва отпуск в удобно за нея време.

Заминаването на служител на почивка според графика може да повлияе неблагоприятно на дейността на организацията. Може ли организация да откаже да предостави отпуск?

Работодателят няма право да откаже предоставянето на отпуск. Но наред с това трудово законодателство има случаи, когато платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя. Отлагането на отпуск по инициатива на работодателя е разрешено само в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година ще повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията.
Това може да стане само със съгласието на работника или служителя, като отпускът се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага.
Работодателят има право само да предложи отлагане на ваканцията, като обясни на служителя ситуацията в институцията. Ако служителят е съгласен, се издава подходяща заповед, ако не, тогава работодателят му изплаща отпуск и служителят отива на почивка.

Трябва ли служителите на организацията да са запознати с графика на отпуските?

Работодателят, съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация е длъжен да уведоми служителя за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало. Но за да се запознаете с графика на отпуските - такова задължение на работодателя не е установено от трудовото законодателство на Руската федерация и такова решение може да бъде взето в рамките на организацията. За да го приложите, можете да добавите колона под подписа за запознаване към графика за ваканции.

Трябва ли организацията да вземе предвид присъствието на малки деца при планиране на ваканции?

Нека ви напомним още веднъж, че графикът на отпуските се изготвя, като се вземе предвид становището на избрания синдикален орган на тази организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Законодателството също така предвижда определени категории служители, които имат право на годишен платен отпуск в удобно за тях време (жени преди или непосредствено след отпуск по майчинство, служители на възраст под осемнадесет години, служители, които са осиновили дете (деца) под възрастта. от три месеца и т.н.). В този списък няма жени с деца. Следователно законът не задължава работодателя да предоставя на работещите майки отпуск в удобно за тях време.

Организацията планира да намали броя на служителите. Един служител претендира за правото да напусне по-рано от определеното в графика за отпуск. Законен ли е отказът на управителя?

В случай, че служителят напусне преди началото на отпуската, посочена в посочения график за отпуски, правото му на отпуск се упражнява съгласно разпоредбите на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация - чрез изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск и (или) предоставяне на отпуск в натура с последващо уволнение.
Възможно е отпускът да се предоставя едновременно с уволнението въз основа на писмено заявление от служителя и по решение на работодателя. В този случай датата на уволнението ще бъде вписана в трудовата книжка като последен ден от ваканцията. Работодателят има право да откаже да предостави отпуск на служителя с последващо уволнение, особено ако служителят е уволнен за виновни действия (работодателят трябва задължително да откаже да предостави отпуск на служителя с последващо уволнение). С други думи, работодателят е този, който решава дали да предостави на напускащия служител отпуск с последващо уволнение или да му плати парично обезщетение за неизползван отпуск. И като общо правило, служителят няма право да изисква от работодателя предоставяне на платен отпуск дори през периода на предизвестие за уволнение поради намаляване на персонала. Само ако такова задължение на работодателя е залегнало в секторни (тарифни) споразумения, приети от организацията в колективен договор, местни разпоредби или директно в трудов договор със служител, той има право да поиска отпуск през подходящия период, за да изглежда за нова работа или по други причини. В тази връзка организацията трябва да вземе предвид и разпоредбите на тези документи.
Ако съответните документи предвиждат право на служителя да ползва годишен отпуск по време на предизвестието за уволнение, отпускът трябва да му бъде предоставен за цялата продължителност и без последващи удръжки за неотработените дни от предварително предоставения отпуск.

Трябва ли индивидуален предприемач да изготви график за отпуск?

Индивидуален предприемач има право, както и юридически лица, да действат като работодател. В този случай той е длъжен да състави и ежегодно да одобрява график за предоставяне на редовни платени отпуски. Това също трябва да стане не по-късно от 2 седмици преди календарната година, т.е. за 2012 г. графикът трябва да бъде подписан от индивидуалния предприемач не по-късно от 17 декември 2011 г. Индивидуалният предприемач също приема унифициран формуляр N T-7 , одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Как трябва да се посочи периодът на отпуска в графата отпуск?

Графикът на отпуските включва общата продължителност на годишната платена ваканция, която зависи от това към коя категория принадлежи служителят и колко време е работил. Графикът на ваканцията посочва общия брой календарни дни ваканция и началната дата на планираната ваканция. Някои застрахователи вместо конкретна начална дата на ваканцията посочват началния месец на ваканцията, което може да доведе до разногласия с инспекцията по труда и със служителите на организацията.
Трябва да се отбележи, че не е необходимо да се посочва крайната дата на ваканцията в графика, тъй като наличието на информация за началната дата на ваканцията и броя на ваканционните дни е достатъчно, за да се определи крайната дата на ваканцията.
Отпускът, в допълнение към следващия основен и допълнително платен отпуск, включва календарни дни отпуск, неизползван от служителя за предходния период. Не бива обаче да се забравя, че съгласно чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, платеният годишен отпуск трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен, т.е. отлагането на ваканция за две години подред е невъзможно. Моля, имайте предвид, че прехвърлянето на годишен платен отпуск на служители под 18-годишна възраст е забранено.
При определяне на продължителността на ваканцията за следващата календарна година броят на дните, използвани за предстоящата ваканция, трябва да се приспадне от броя на дните ваканция по споразумение с работодателя. Разделянето на ваканцията на части (две или повече) не е задължително и се извършва по споразумение на страните. В същото време, съгласно чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато ваканцията се разделя на части, една от нейните части трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. В случай на разделяне на ваканцията на части, графикът трябва да отразява всяка част от ваканцията на отделен ред.

Как да документирам прехвърлянето на платения годишен отпуск?

Въз основа на разпоредбите на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя. Съгласно тази разпоредба работодателят, след като изготви и одобри графика за ваканции, възлага на служителя правото на отпуск точно в периода, отразен в графика. За работника или служителя това означава, че работодателят е длъжен да му осигури отпуск точно през периода, посочен в графика. Но въпреки това през календарната година може да има обективни причини за отлагане на ваканции. Въпреки това, задължението на графика за изпълнение от страните забранява едностранна промяна на определеното време за отпуск. При договаряне между служителя и работодателя на промяна на времето за отпуск, посочено в графика за отпуск, отклонението от разпоредбите на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да бъде признат за незаконен, при условие че е правилно изпълнен.
В случай, че инициаторът на промяната е служителят, е необходимо неговото изявление за отлагането на ваканцията и причините, довели до такава необходимост, както и съгласието на работодателя.
Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в случай на временна неработоспособност на служителя, изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на държавни задължения, ако за това трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа, в други случаи, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби.
Освен това работодателят, по писмено искане на служителя, е длъжен да отложи платения годишен отпуск за друг период, договорен със служителя, в случаите, когато:
- служителят не е получил своевременно заплащане за времето на платения годишен отпуск;
- служителят е предупреден за началния час на тази ваканция по-късно от две седмици преди нейното начало.
Ако работодателят е инициатор на промяната, тогава документите, потвърждаващи законността на действията на работодателя за отклонение от графика на отпуските, са заповеди (инструкции) за отлагане на почивки, отзоваване на служители от ваканции, други заповеди (инструкции), както и писмено съгласие на служителите. Работодателят може да поеме инициативата да отложи отпуска в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията.
Изпълнението на горните документи е основата за извършване на подходящи промени в графика на ваканциите.

Необходимо ли е да се правят промени в графика за отпуск в случай на уволнение на служители или наемане на нови служители?

Трудовото законодателство не съдържа норми, съдържащи изисквания за включване на промени в графика за отпуск във връзка с приемането на нови служители. Такива изисквания могат да бъдат установени с местен регулаторен акт, регулиращ процедурата за изготвяне на график за ваканции. За да планира дейностите и да контролира използването на отпуските, работодателят може да направи промени в графика на отпуските, като го допълни с информация за редовни платени отпуски за новонаети служители.

Необходимо ли е да се включват работници на непълно работно време в графика за отпуск?

Що се отнася до включването на работници на непълно работно време в графика за отпуск, трудовото законодателство не съдържа тези изисквания. Според нас, тъй като работникът на непълно работно време изпълнява специфична работа, непознаването от страна на работодателя на отпуската на служителя на непълно работно време може да доведе до неефективно планиране на ваканцията. Препоръчва се работниците на непълно работно време да бъдат включени в графика за отпуск въз основа на писмено заявление, в което се посочва периодът на отпуск. Трябва да се има предвид, че на лицата, работещи на непълно работно време, се предоставя годишен платен отпуск едновременно с отпуска за основната им работа. Ако служителят не е работил шест месеца на непълно работно време, отпускът се предоставя предварително.
Освен това, съгласно чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят по искане на служителя , му предоставя неплатен отпуск със съответната продължителност.

Трябва ли да правя промени в графика на отпуските, когато предоставям отпуск за обучение на служител?

Графикът за ваканции е съставен и одобрен за годишни основни и допълнителни ваканции. Учебният отпуск няма нищо общо с тях и се води целеви. Ползването на отпуск за обучение е право, а не задължение на служителя, тоест ако той има възможност да съчетава обучението с работата, тогава той може да не издава отпуск за обучение. Ако това не е възможно, тогава служителят трябва да представи удостоверение за повикване и молба за отпуск. В този случай работодателят няма право да откаже, тъй като редът за предоставяне на учебен отпуск е регламентиран в чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин не е необходимо да се правят промени в графика на отпуските, свързани с напускането на служители в отпуск за обучение.

График на отпуските- Това е местен нормативен акт, който определя реда за предоставяне на отпуски.

Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на предприятието.

Графикът на отпуските показва информация за времето на предоставяне на платени отпуски на служителите от всички отдели на организацията за следващата календарна година, разбита по месеци.

Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя (част 2 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на отпуските дава на служителите право на годишна почивка и помага на работодателя:

организирайте ваканция предварително и я изплатете напълно своевременно, които се издават най-малко три дни преди началото на ваканцията в съответствие с част 9 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация;

при необходимост да намери подходящ заместник на напускащия служител;

следи навременността на предоставянето на ваканции на служителите и предотвратява натрупването на неизползвани ваканционни дни.

Ако служителят има неизползван годишен отпуск за предишни периоди на работа, тогава служителят си запазва правото да използва тези отпуски.

Работодателят трябва да включи такива ваканции в графика за ваканции за следващата календарна година или да ги предостави по споразумение със служителя.

Утвърденият график за отпуски се довежда до знанието на всички служители срещу подпис.

Освен това работодателят трябва да уведоми всеки служител за началния час на ваканцията му не по-късно от две седмици предварително (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Процедурата за изготвяне и одобряване на график за ваканция

Графикът на отпуските се съставя съгласно унифициран формуляр N T-7 (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1).

Графикът на отпуските трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на календарната година (част 1 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По правило работодателят получава от служителите необходимата информация за планираните дати на ваканция.

Като се вземе предвид информацията, получена от служителите, се изготвя график за отпуск.

Графикът на ваканциите се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено лице с подпис върху графика на ваканциите.

В допълнение към основните годишни платени отпуски в графика се посочват и допълнителни почивки и почивки, които не са били използвани от служителите през текущата година и поради това са пренесени за следващата година.

Ако през календарната година в организацията бъде приет нов служител, тогава такъв служител също трябва да бъде включен в графика за отпуск за текущата или следващата календарна година. Това може да стане чрез издаване на допълнение към формуляр № Т-7.

В същото време ваканциите, които служителите ползват без заплащане, не са посочени в графика за ваканции, тъй като формуляр N T-7 се използва за отразяване на информация за времето на разпределение само на годишни платени отпуски за служители от всички структурни подразделения на организацията за календарна година, разбита по месеци.

В графика може да се посочи и ваканцията на външни работници на непълно работно време.

За да направите това, работодателят трябва да получи информация от външната работа на непълно работно време за датите на ваканция на основното място на работа.

Графикът на ваканциите е подреден по следния начин.

колона 1 - тук се посочва наименованието на структурната единица.

колона 2 - тук трябва да се посочи длъжността (специалност, професия) на служителя съгласно щатното разписание.

В колони 1 и 2 се посочва информация в съответствие с таблицата с персонала.

колона 3 - тук трябва да се посочи трите имена на служителя.

колона 4 - тук се посочва личен номер. Тази колона се попълва, ако персоналните номера са присвоени на служители в организацията.

колона 5 - тук трябва да се посочи броят на календарните дни отпуск, на които служителят има право.

колона 6, тук трябва да се посочи планираната дата на ваканцията.

По време на одобрението на графика трябва да се попълнят колони 1 - 6 на формуляр N T-7.

Колони 7, 8 и 9 се попълват на ръка.

През годината в колона 7 се посочва датата на действителното начало на ваканцията.

Колони 8 и 9 се попълват, ако ваканцията е отложена за друг период, като се посочва очакваната дата.

В колона 8 трябва да посочите документа, въз основа на който ваканцията е отложена (например може да бъде заповед от ръководителя, ако ваканцията е отложена поради производствени нужди, изявление на служителя).

И в колона 9 трябва да посочите очакваната дата на ваканция.

Колона 10 се попълва, ако:

през текущата година на служителя не е предоставен отпуск (част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);

служителят е извикан от ваканция и част от нея ще бъде прехвърлена за следващата година (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация);

ваканцията е удължена (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази колона се посочват и основанията за оттегляне от ваканция, удължаване или отлагане на ваканция.

В графата "Одобрявам" се поставя подписът на ръководителя на организацията.

Графикът на ваканциите е одобрен за годината.

В колоната "Номер на документа" неговият сериен номер е посочен в съответствие с номерацията, приета в организацията за такива документи.

Графикът на ваканциите трябва да бъде изготвен в съответствие с част 1 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация навреме, не по-късно от две седмици преди началото на календарната година, т.е. средата на декември тази година.

Датата на изготвяне на графика за ваканции трябва да бъде посочена в колоната „Дата на изготвяне“.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се заверява от ръководителя на работодателската организация.

Всички служители на организацията трябва да бъдат запознати с одобрения график за отпуск. Това може да стане по два начина:

добавете формуляр № T-7 с колона 11 „Запознат с графика (дата, подпис)“ или „Уведомен за началния час на ваканцията (дата, подпис)“;

прикрепете лист за запознаване към графика за отпуск, в който всеки служител посочва датата на запознаване с документа и се подписва.

Освен това работодателят трябва още веднъж индивидуално да информира всеки служител за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици предварително.

За тези цели можете да водите дневник за уведомяване на служителите за началния час на ваканцията.

Дневникът за уведомяване на служителите се съставя, като правило, за един месец.

Графикът на ваканциите е документът, който винаги проверява, тъй като липсата на график на ваканциите нарушава правата на служителите и не позволява на служителите на организацията да планират ваканцията си.

Ако организацията няма график за ваканции, тогава в този случай работодателят може да бъде глобен или да спре компанията за неспазване на трудовото законодателство.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги във форума "Заплата и персонал".

График на ваканциите: подробности за счетоводител

• Проверка на графика за отпуск на служителите за 2018 г

  Утвърден график за отпуски Допълнителни платени или неизползвани отпуски за служителите. Спомнете си, че графикът на ваканциите съдържа ... се правят промени в графика на ваканциите. Необходимостта от извършване на промени в графика на отпуските може да се дължи на ... подпис. При получаване на извлечения от графици за ваканции, непосредственият ръководител запознава подчинените служители ... дни. * * * В заключение повтаряме, че графикът на отпуските е документ, който определя реда на предоставяне ...

• Изготвяне на график за почивка

  Институции 8“. Процедурата за изготвяне на график за ваканции Ваканциите се предоставят на служители на организацията, ... плащанията не се отразяват в графика за ваканции. Графикът на ваканцията не само осигурява правилния ... Създаване на документ за график на ваканцията Графикът на ваканцията в програмата се създава с помощта на документа График на ваканцията (раздел ... Отлагане на ваканция След като графикът на ваканцията бъде одобрен, може да се наложи пренасрочване планираната ваканция ... Действителна ваканция "документ" График на ваканцията ". В резултат на щракване върху връзката ...

• Работещ инвалид от група 3 има ли право да напусне в удобно за него време, а не според графика на ваканцията?

  Определя се ежегодно в съответствие с графика за отпуски, одобрен от работодателя, като се вземат предвид ... служителите, независимо от съдържанието на графика за отпуски, при настъпване на определени обстоятелства, имат ... работодателят трябва да спазва при изготвянето графика на отпуските, така че годишният платен отпуск ... установяване на задължението на работодателя при изготвяне на графика за отпуск да вземе предвид желанията на служителите, ако тези ... предоставянето на годишен платен отпуск извън графика на отпуските, и по споразумение на страните...

• При формирането на графика за отпуск за следващата година трябва ли да се отразят остатъците от неизползваните отпуски на служителите за минали периоди?

  Определя се ежегодно в съответствие с графика на ваканциите, одобрен от работодателя, като се взема предвид становището .... 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като графикът за ваканция е съставен за една календарна година и ... те могат да бъдат предоставени или като част от графика за ваканция за следващата календарна година, или ... изгледът, значението на писмото е малко по-различно. Графикът за отпуск е план на този, който ... който работодателят е длъжен да включи в графика за отпуск, когато е съставен неизползван ...

• Ако служителят не иска да отиде в отпуск

  Определя се ежегодно в съответствие с графика на ваканциите, одобрен от работодателя, като се вземе предвид ... консолидираният график. Изготвянето на графика за отпуск на звеното може да бъде поверено на ръководителите на тези ... графици, отделът за персонал изготвя консолидиран график за отпуск. Освен това задължението на ръководителите на отдели ... вече ще изготви единен график за ваканции. Моля, обърнете внимание: Когато изготвяте график за ваканции, трябва да вземете предвид ... в годишен отпуск според одобрения график за ваканции. Ясно е, че влечението към...

• Нюансите на предоставяне на годишен платен отпуск

  Предоставяне на годишен платен отпуск, установен от графика за отпуск. В допълнение към категориите работници е необходимо да се вземат предвид ... в съответствие с реда, определен от графика за ваканции. Припомнете си, че формата на посочената ... година. Грешка 3. Липса на одобрени графици за отпуски. Това е нарушение на трудовото законодателство, ... . Например, ако работодателят фиксира разделянето в графика за отпуски без съгласието на служителя ... се прилагат следните методи: добавяне на колона към графика за отпуски, в която служителят ...

• Възможно ли е да откажете да предоставите отпуск на служител след 6 месеца работа, ако отпускът не е предвиден в графика?

  Не е предвидено от графика на ваканцията (работодателят не е направил промени в графика на ваканцията във връзка с ... не е предвидено в графика на ваканцията (работодателят не е направил промени в графика на ваканцията във връзка с ... допълнения към графикът за отпуски.На практика, когато се наложи да се допълни графикът за отпуски с данни... този служител в графика за отпуски - в случай на спор може да се използва графикът за отпуски ... служителят в момент, който не предвидени от графика на ваканциите (вижте поясненията на Rostrud с ...

• Възможно ли е да се изплати парично обезщетение на служителите за неизползвани ваканции от минали години

  Необходимо ли е да се включи в графика за отпуски, записва ли се в наредбата и ... се предоставя на служителя или като част от графика за отпуски за следващата календарна година, ... се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуски одобрено от работодателя, като се има предвид ... може да бъде предоставено или като част от графика за отпуск за следващата календарна година, ..., смисълът на писмото е малко по-различен. Графикът за отпуск е план за това кой ... който работодателят е длъжен да включи в графика за отпуск, когато е съставен неизползван ...

• Възможно ли е да се откаже на служител да ползва годишен платен отпуск, ако го е поискал след 6 месеца непрекъсната работа?

  Определя се ежегодно в съответствие с графика на ваканцията, одобрен от работодателя, като се вземат предвид ... допълнения към графика на ваканцията. На практика, когато стане необходимо да се допълни графикът за отпуск с данни за ... график * (2). Установявайки задължението за наличие на график за отпуск, законът не определя кога ... отпускът на този служител към графика за отпуск - в случай на спор графикът за отпуск може да се използва ... от служителя в даден момент не е предвидено от графика на ваканциите (вижте обясненията на Rostrud с ...

• Почивка за партньор

  Служител се нуждае от удостоверение или извлечение от графика за ваканция от основното място на работа ...: Трябва ли да включа работа на непълно работно време в графика за ваканция? Отговор: Този въпрос е Кодексът на труда ... от чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските е задължителен документ и за ... е необходимо да се включи външен работник на непълно работно време в графика на отпуските, той може безопасно да не ... на непълно работно време работа ще трябва да направи промени в графика на отпуските. Въпрос: Може ли служител, докато...

• Какво не бива да забравя кадровикът в края на годината

  работа. Задача номер 1: одобряване на графика за ваканции съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация ... се определя ежегодно в съответствие с графика на ваканциите, одобрен от работодателя, като се вземат предвид ... Руската федерация). Това означава, че графикът на отпуските не е задължителен за тях ... броят на служителите все още съставя график на отпуските. График на отпуските - местен нормативен акт, задължителен ... за това как да планирате отпуски, какви видове отпуски в ... научете от консултацията „Време е да планирате отпуски“. Задача номер 2: изготвяне на статистически ...

• Кой е най-добрият месец за почивка през 2019 г.?

  След това за 2019 г. графикът на ваканциите трябва да бъде одобрен преди 17 декември 2018 г. ... съставяне с нарушения на изискванията на закона) графикът на ваканциите заплашва компанията с глоба: за длъжностни лица ... в стандартна форма те могат не изготвя график за отпуск. Как се изчисляват отпуските? Ред на определяне...

Всеки служител на компанията има законово право на годишен отпуск. За да се избегне спиране на предприятието, ако всички служители от един и същи профил изявят желание за почивка едновременно, те се компенсират график за отпуски. Това гарантира на служителите спазването на правата им и същевременно защитава интересите на ръководството. До коя дата е графикът на отпуските за 2018 г.? Как да го попълня и одобря? Ще разкажем и ще дадем пример, който можете да изтеглите.

Какво е график за отпуск

Графикът е график на годишната платена почивка, поставен в ред. Това гарантира, че необходимия брой служители остават на работното място, докато останалите си почиват.

В интернет лесно можете да намерите график за ваканции с примерно попълване за 2018 г. Но изтеглянето и отпечатването и след това използването му във вашето предприятие не е достатъчно. Този документ се съставя с определена честота и честота, установена от Кодекса на труда на Руската федерация. Графикът на отпуските е документ, който се контролира от инспекцията по труда и понякога от данъчните власти.

Годишен график на ваканциите: правила за регистрация и промени

Когато планирате ваканция, има определени правила, които трябва да се спазват. Одобрява се веднъж годишно. И има определени ограничения за промяната му. Така че там могат да се правят само корекции на срокове, ако има нужда и документална основа под формата на организационна заповед, подписана директно от ръководителя. По този начин заповедта трябва да бъде съгласувана с администрацията на предприятието и профсъюзната клетка (ако има такава).

В колективен трудов договор или друг нормативен акт трябва да бъде посочен максималният брой едновременно почиващи хора от едно звено. Това се прави, за да се избегне прекъсване и да се гарантира, че работният процес няма да пострада.

Не по-късно от декември всяка година предприятието изготвя график за отпуски за следващия календарен период. През 2017 г. този документ трябва да бъде одобрен не по-късно от 17 декември - точно две седмици преди предстоящата 2018 г. Такава процедура е разписана в Кодекса на труда.

Въпросници

При съставянето на график за ваканции, чиято проба е представена по-долу, ръководството на компанията трябва да вземе предвид желанията на служителите. В същото време трябва да се вземат предвид особеностите на трудовия процес. За да направите това, можете да създадете въпросник, в който служителите да пишат кога искат да отидат на почивка през 2018 г.

Дори служители, които ще напуснат работа, отпуск по майчинство или родителски отпуск, ще трябва да планират годишни отпуски.Ако служителите се затрудняват да изберат период на ваканция, тогава ги помолете да напишат приблизителни дати. Не оставяйте празни редове в диаграмата. По-късно служителите ще могат да координират с ръководството прехвърлянето на ваканционните дни. Обяснете на служителите кои ваканционни дни трябва да планират във въпросника. .

Защо да се гримирате

Графикът трябва да бъде създаден във всяко предприятие, независимо от броя на служителите. Кодексът на труда гласи, че такъв документ е задължителен за служителите и техните ръководители, тъй като дава определени гаранции и ги принуждава да спазват закона. Освен това той отразява реда на ваканциите, което предотвратява по-нататъшни разногласия и спорове. В случай на неспазване на Кодекса на труда на Руската федерация по този въпрос, инспекторите по труда имат право да наложат глоба на ръководството на компанията.

Обикновено графикът се изготвя от ръководството на компанията заедно с отдела за персонал.

Правата на определени категории граждани

За повечето служители основната годишна ваканция продължава 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но някои служители, като хора с увреждания и непълнолетни, трябва да получат повече дни. По този начин ваканцията на непълнолетен служител е 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), а на служител с увреждания е 30 календарни дни годишно (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181 -FZ).

Предупредете служителите, че могат да разделят ваканцията на части. Но поне една част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато решавате въпроса как да съставите график за ваканция, трябва да знаете характеристиките на закона, който защитава правата на определени категории граждани, които могат да получат ваканция по всяко време, удобно за тях. Те включват по-специално:

• жени с две или повече деца под 12 години. Тази категория работници имат право да поискат ваканция през лятото;
• съпрузи, чиито съпруги са в отпуск по майчинство;
• работници на непълно работно време (заедно с почивка на основната работа);
• служители на възраст под 18 години;
• съпругите или съпрузите на военнослужещи имат право да излязат в платен отпуск заедно със съпруга си и др.

Годишен График на ваканциите: Кодекс на труда на Руската федерацияи правила за изготвяне

Графикът е местен акт, в който се вписва информация за празниците на служителите на структурните подразделения. В същото време всеки отдел има собствен график за своите служители. Такава схема се счита за оптимална за всяко предприятие: ръководството се занимава с планиране, като се вземат предвид нуждите на отдела за определен брой служители.

Отделът по човешки ресурси обикновено отговаря за планирането. Освен това той е длъжен да вземе предвид интересите на привилегированите категории служители. След това се издава заповед за графика на ваканциите, с извадка от която трябва да запознаете ръководителите на отдели.

След корекцията служителите по персонала изпращат коригираните графици за обсъждане на персонала, чиито желания относно ваканцията първоначално не са били удовлетворени и поради това сроковете са били изместени. Ръководителите на отдели също обмислят преработен вариант, тъй като има ситуации, когато е необходимо определени служители да присъстват на работните си места в определени периоди от годината.

При прехвърляне и коригиране на ваканция за един служител, графиците на още няколко души често се изместват. Затова е необходимо да се координират всички засегнати от промените.

Като се има предвид всичко това, когато съставят графика за ваканции за следващата година, е необходимо да се предвиди възможността за корекция и да се отдели достатъчно време за този въпрос, за да имате време да одобрите графика навреме.

След коригиране и одобрение на новия график, той се изпраща отново в отдела за персонал, където съставят консолидиран график за цялата организация. Тази работа се извършва след подписване на заповедта за насрочване на ваканциите. См. " ".

Характеристики на малките фирми

В малките организации се практикува предварително проучване на служителите, където те могат да изразят желанията си относно времето на годината на почивката си. Но за да се избегнат големи разногласия, инспекторите по труда дават препоръки все пак да не се задоволявате с устно проучване, а да го документирате с подписа на всеки служител. Това ще потвърди, че той не възразява срещу предложената ваканция. Предварителна форма на графика за ваканции за 2018 г. е достъпна в Интернет, но такъв попълнен документ във всеки случай подлежи на допълнително одобрение от мениджъра. След това ще дадем и пример за попълнен график за следващата година.

Важни моменти и изисквания на закона

При изготвянето на график не са достатъчни само желанията на служителите. Законодателството на Руската федерация задължава да вземе предвид следните точки.

Работен опит

Определени категории служители

Те имат право на платен отпуск, независимо от трудовия стаж. Тази категория включва служители под 18 години, жени преди или след майчинство, осиновители на деца под 3 месеца. При изготвянето на график е лесно да се вземат предвид наетите непълнолетни и бременни жени. Всички други случаи изискват необходимостта от координиране на ситуацията с администрацията, когато служител, чийто трудов стаж не е достигнал шест месеца, желае да отиде на почивка. Как да съставите правилно график за отпуск, ще ви каже Кодексът на труда. В него се посочва, че платената почивка не се дава на служителите като авансово плащане, тоест до изтичане на 6 месеца работа в предприятието.

Допълнителен годишен отпуск

Те се възлагат на определени категории граждани, чиято работа е свързана с опасно производство или опасни условия на труд. Такива видове ваканции също трябва да бъдат включени в графика за ваканции, чиято форма е дадена в тази статия. Стажът, който ви позволява да използвате такава ваканция, включва действително отработения период, така че възможността за получаване на такава ваканция предварително не е възможна

Два празника

Наетите в края на календарната година имат възможност да получат два отпуска. Например, ако служител е регистриран за работа през ноември, тогава той има право да отиде на почивка през юни, но преди края на годината, вземете друга ваканция за следващата година. Такава възможност трябва да се предвиди при изготвяне на график за ваканция във формуляр, който може да бъде изтеглен в Интернет.

Оставете поръчка

Той се определя не само според желанията на служителите, но на първо място, като се вземат предвид интересите на работниците, които имат право на приоритетен отпуск по всяко време на годината. При изготвянето на заповед за одобряване на графика за ваканции за 2018 г. е необходимо да се състави списък на такива служители, за да се вземат предвид първоначално техните изисквания

Служители на непълно работно време

Те имат право да поискат отпуск в одобреното време на друга работа. За целта те трябва да представят оправдателен документ.

Служители, които не са ползвали отпуск през предходната година

Те имат право да изберат всеки удобен период за своята ваканция, като техните желания се отразяват в графика на първо място.

Служители, постъпващи в университети и техните родители

При постъпване в университет (колеж) или като родител на 9-ти или 11-ти клас служителите могат да избират времето на ваканцията по свое усмотрение. Това важи особено за жителите на Далечния север, ако децата им планират да се запишат да учат в други региони. За да придружи детето, родителят може да ползва пълен или частичен отпуск за времето на изпитите.

Продължителност на ваканцията

Стандартната почивка у нас е с продължителност 28 дни. Може да се увеличи, ако има допълнителни празници. Освен това има определени професии, служителите на които имат право на по-дълъг отпуск. Това включва учители, социални работници, държавни и общински служители, съдии, прокурори, полицаи, митничари, спасителни служби и др.

График на ваканциите: примерен за 2018 г

Често служителите по персонала смятат, че е достатъчно да съставят графици за ваканции в произволна форма. Но това не е вярно, тъй като този документ се нарича счетоводна документация. Следователно за предприятията е по-подходящ унифицираният формуляр T-7 „График за ваканции“. Тя трябва да бъде изготвена стриктно при спазване на закона.

Правилно попълненият формуляр също е важен за финансовия компонент на предприятието, тъй като въз основа на този документ ще бъде изплатено заплащане за отпуск.

Неудобството е причинено от случаите, когато е необходимо да се раздели останалото на части. Приетият образец за попълване на графика за отпуск във формуляра T-7 не предвижда такива действия и всеки работодател решава този проблем индивидуално. Например, той може да използва допълнителни редове или да добави специална колона за подписа на служителя.

Одобрение на графика

Попълненият график за ваканции за 2018 г. трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела за персонал. И в негово отсъствие друг упълномощен служител, например главният счетоводител. След това ръководителят на организацията окончателно одобрява готовия документ. От този момент нататък документът е задължителен както за работодателя, така и за служителите му. Затова те трябва да се запознаят с графика на отпуските.

съвет

Запознайте служителите с графика на отпуските за 2018 г. под подпис. Така че вие ​​се предпазвате от факта, че служителят откаже да излезе на почивка в определеното за него време.

• помолете служителя да се подпише срещу датата на планираната му ваканция в самия формуляр на графика в полето „Забележка“;
• прикрепете лист за запознаване към графика за отпуск, в който всеки служител посочва датата на запознаване с документа и се подписва.

Мнозина се интересуват от въпроса: необходимо ли е отделно да се направи примерна заповед за одобряване на графика за отпуск?

Трябва да спазвате графика на отпуските за една година (клауза 693 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.2010 г. № 558).

Промяна

Работодателят не може да предвиди всички възможни трансфери на персонал за една година напред. Например уволнение на служители, отлагане на ваканция или отзоваване от нея. Следователно въвеждането на различни промени в графика на отпуските е неизбежно.

За отразяване на промените се използват колони 7-10 от унифицираната форма на графика за ваканции (формуляр T-7):

• колона 7 отразява действителната дата, на която служителят е отишъл на почивка;
• колона 8 посочва документа, въз основа на който е отложена планираната начална дата на ваканцията. Такъв документ може да бъде например изявление на служител с молба за отлагане на ваканцията, одобрено от ръководителя (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• в колона 9 трябва да посочите очакваната дата на ваканция. Например, ако служител реши да отложи отпуската си за периода, когато съпругата му ще бъде в отпуск по майчинство;
• Колона 10 отразява различни бележки.

Между другото, има смисъл да се допълни графикът на отпуските за 2018 г. с колона „Запознат съм с промените“, в която служителите ще се подпишат, след като направят корекции в този документ.

Правене на добавки

Случва се след утвърждаване на графика за отпуск за следващата година да бъдат наети нови служители. В такава ситуация Кодексът на труда не задължава работодателя да прави допълнения към вече одобрения график за отпуск. Тези. На новоназначените работници и служители може да се предостави отпуск само въз основа на тяхно заявление. Никой обаче не забранява допълването на одобрения график за ваканции с информация за ваканциите на новите служители. Това може да стане чрез одобряване на допълнителен график за отпуски, който съдържа информация за планираната начална дата за отпуск само за нови служители.

Отговорност

Липсата на график за отпуск заплашва работодателя с глоба (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• от 30 000 rub. до 50 000 рубли за самата организация, от 1000 рубли. до 5000 rub. - за длъжностни лица (например директор или служител по персонала);
• от 1000 rub. до 5000 rub. за IP работодатели.