Selles artiklis käsitleme dokumenti, mida nimetatakse FSS-i kulude hüvitamise taotluseks. Kaalume seda küsimust hoolikalt ja kirjeldame paljusid nüansse, mida tuleks 2015. aastal FSS-i kulude hüvitamise taotlusvormi täitmisel jälgida. Artikli alguses teeme mingisuguse sissejuhatuse asja üldisesse olemusse, et ka tavainimesed saaksid teada, millega siin tegelikult tegemist on ja millega seda süüakse. Artikli lõpus on teil võimalus alla laadida näidis ja taotlusvorm FSS-i kulude hüvitamiseks. Niisiis, alustame sissejuhatusega.
FSS-i hüvitis
Eemaldame sellest sõnastusest kohe kõik ebaselgused. Mis on lühend - FSS? FSS on Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond. Kuidas kulud hüvitatakse? Umbes kõik korras.
On olukordi, kus ettevõtte kulud sotsiaalkindlustusele on lõpuks suuremad kui kindlustusmaksete kogunemine. Sotsiaalkindlustuskulud võivad olla näiteks ravitasude, puhkusetasude, lastetoetuste jms näol. Ettevõte saab teha haiglamaksete kaudu vähem kui FSS-i tekkepõhiseid makseid, mis loomulikult arvutatakse kõigi õigusraamistike kohaselt. Lihtsamalt öeldes kantakse raha siia alates töötaja 4. haiguspäevast. Ettevõte peab haiguslehe esimese, teise, kolmanda päeva eest ise tasuma. Hoopis teine olukord tekib siis, kui haigeks ei jää mitte töötaja, vaid tema sugulane. Sel juhul maksab FSS töötajale haiguslehte alates esimesest päevast.
Hoiatame teid kohe, et see kõik kehtib ainult CHI (kohustusliku tervisekindlustuse) kohta, see tähendab, et ainult seda tüüpi kindlustuse korral hüvitatakse haiguspäevade ja rasedus- ja sünnituspäevade maksed Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi kindlustusülekannetega. Sellisel juhul ei tööta pensioni kogumine, õnnetusjuhtumikindlustus jms.
Kõike eelnevat kokku võttes lisame, et juhul, kui ülekantavate vahenditega ei kata väljamakstud hüvitiste summat, on ettevõttel õigus “küsida” Sotsiaalkindlustusfondilt vajalik rahasumma “haigete eest tasumiseks”. ” päevad. Seda tuleb teha FSS-i osakonnas, mis asub rangelt registreerimiskohas.
Pärast seda, kui ettevõtte esindajad on kogunud ja esitanud vajaliku arvu dokumente, on Sotsiaalkindlustusfond kohustatud raha üle kandma hiljemalt kümne päeva jooksul alates esitamise kuupäevast. Üldiselt näeb FSS-i hüvitamisprotsess välja selline. Loomulikult tuleks mainida ka Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi vastumeetmeid - nende töötajatel on õigus kontrollida teie nõuete õiguspärasust ja minna teie ettevõttesse "auditeerima".
Mõnikord palutakse töötajatel, et veenduda raha tagastamise seaduslikkuses, esitada ettevõtte esindajatele täiendavad paberid.
Kui toimub kohapealne audit, siis loomulikult ei saa kümnepäevasest tähtajast kinni pidada. Positiivse tulemusega makse saab teha alles pärast FSS-i kontrollimist.
Taotlus FSS-i kulude hüvitamiseks
Kuid pöördume tagasi artikli põhiküsimuse juurde – kuidas taotleda FSS-i tagasimakset? Niisiis, räägime sellest dokumendist. Teeme kohe reservatsiooni, et täpseid juhiseid avalduse kirjutamiseks pole, on vaid soovitused ja ametlikul kodulehel lisatud vorm. FSS-i kulude hüvitamise taotlusvormi saate alla laadida meie artikli lõpus.
Kuna standardeid pole, võtavad Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi töötajad vastu vabas vormis kirjutatud avaldusi. Ainus oluline tingimus on õigete andmete ja ettevõtte andmete olemasolu. Saate tutvuda andmetega, mis peavad olema FSS-i kulude hüvitamise taotluses, avades Vene Föderatsiooni Sotsiaalarengu Ministeeriumi korralduse, mis anti välja 2009. aastal. Mis need andmed siis on:
- Kõigepealt kindlustusvõtja nimi ja aadress
- Registreerimisnumber
- Nõutava rahalise makse konkreetne arv
- Rakenduse loomise kuupäev
- Kõigi nõutavate töötajate templid ja allkirjad
Lisaksin veel, et FSS-i kulude hüvitamise taotluses on vaja selgelt ja selgelt välja tuua asjaolu, et organisatsioon nõuab rahaliste vahendite hüvitamist. Vastasel juhul võivad ülekande tingimused ilma selge sõnastuseta viibida määramatult. Taotluse eesmärgi selgesõnaline väljatoomine on vajalik, et sotsiaalkassa teist õigesti mõistaks ega seostaks teid näiteks sotsiaaltoetuste eest raha küsiva ettevõttega.
Olge ettevõtte kulutustega välja täites äärmiselt ettevaatlik ja valvas. Nendesse veergudesse kirjutate ainult need rahalised arvud, mida te ei saanud sissemaksetena maksta. See tähendab, et need on summad, mida loodate tagasi saada. Tihti juhtub, et teadmatusest kirjutavad inimesed seal kõik hüvitised välja ja sotsiaalkindlustusfondi töötajad paluvad luua uuel viisil avalduse FSS kulude hüvitamiseks. Ja see, nagu võite arvata, on suur ajaraiskamine.
Kui kaua kulub organisatsioonidel nõutava summa ülekandmiseks?
Nüüd peame meie loo loogika kohaselt liikuma edasi FSS-i kulude hüvitamise taotluse alusel raha ülekandmise hetkeni. Määrame konkreetsed maksetingimused. Nagu juba mainisime, tuleb sotsiaalkindlustusfondi maksed teha hiljemalt kümne päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Seda ilma "parandusteta".
Kui kontroll siiski määratakse, pikeneb kulude hüvitamise taotluse maksetähtaeg tunduvalt - lausa kolm kuud. Olge ettevaatlik, sest oma ettevõttes kaameralise "auditi" määramiseks ei vaja Sotsiaalkassa mingit korraldust ega juhist. Jämedalt öeldes, kui teie organisatsioon pole esimese kümne päeva jooksul raha laekunud, oodake FSS-i kontrolli. Teise võimalusena võite valida FSS-i telefoninumbri ja teada saada oma maksete oleku kohta kohe, ilma jätmiste ja ebamäärasusteta.
Sageli on paljude kodanike töö reisimisega tihedalt seotud. Osa töötajaid on sunnitud külastama teisi linnu või riike, et partneritega kohtuda, teiste töötajate tööülesannete hulka kuulub erinevate struktuuride, näiteks maksuameti külastamine.
Sageli sunnib konkreetne töörežiim töötajaid hiljem koju tagasi pöörduma.
Enamiku organisatsioonide jaoks on sõiduki omamine, mille kaudu töötajad saavad oma tööülesandeid täita, luksus. Sellistel juhtudel hüvitab tööandja töötajatele sõidukulud.
Millised kulud tagastatakse
Sõidupileti hüvitis on sularahamakse, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjaga, et hüvitada töötajatele nende töökohustuste täitmisega seotud rahalised kulud.
Selliseid juhtide kohustusi ei reguleeri mitte ainult ettevõtte sisemine põhikiri, vaid ka Vene Föderatsiooni territooriumil kehtestatud töökoodeks, mis reguleerib nii töötajate kui ka juhtide õigusi ja kohustusi.
Töötaja isikliku sõiduki kasutamine töö eesmärgil
Vastavalt kehtestatud normidele on töötajal õigus nõuda hüvitist isikliku transpordi töö eesmärgil kasutamise eest.
Tööandja hüvitise maksmise kohustus on õiguslikult siduv vaid juhul, kui töötaja on eelnevalt kokku leppinud isikliku sõiduauto kasutamise tingimustes ja saanud nõusoleku.
Viitamiseks. Tööandja ja töötaja vaheline kokkulepe peab olema tagatud vastava lepinguga (). Dokumendis peavad olema andmed hüvitise suuruse ja makse tunnuste kohta, kuna õigusraamistik finantsküsimust ei reguleeri.
Tööandja peab omakorda hüvitama töötajale järgmised kulud:
- masina kasutamine;
- sõiduki kulumine.
Auto rent töötajalt
Kehtestatud normid näevad ette võimaluse rentida organisatsiooni poolt töötaja isiklikku sõidukit. Nagu praktika näitab, on seda tüüpi leping eelmisega sarnane, kuna autot juhib peamiselt selle omanik.
Sel juhul kohustub tööandja hüvitama järgmised reisikulud:
- kinnisvara rentimine;
- kütuse ja auto tehnoülevaatuse jäätmed;
- sõidukite remont;
- masina sisu.
Nagu eelnevalt kirjeldatud juhul, peavad tööandja ja töötaja sõlmima lepingu, mis sisaldab üürilepingu tingimusi ja vastavaid makseid.
Video: kütuse kompenseerimine
Ostetud ühistranspordi piletid
Paljudes ettevõtetes on töötajate kategooria, kes kasutavad töölistel põhjustel regulaarselt ühistransporti.
Tööandja peab sellistel juhtudel hüvitama ametiga seotud sõidukulud.
Reisihüvitis sisaldab järgmisi punkte:
- mistahes ühistranspordiliigi pileti hind;
- reisiteenuste kulud;
- kulutused voodipesu ostmisele, näiteks rongiga reisides.
Tähelepanu tasub pöörata asjaolule, et hüvitise suurus, samuti väljamakseid taotlevate töötajate nimekiri peab olema fikseeritud töölepingu või määrustega.
Takso kasutamine ärilistel eesmärkidel
Tihti peavad töötajad töö eesmärgil kasutama taksoteenuseid. Reeglina on teenus asjakohane marsruudil hotell - kliendi kontor - hotell - lennujaam.
Juhul, kui selline kulu on asjakohane, peab tööandja töötajale hüvitama. Tasub teada, et sellised jäätmed peaksid olema ette nähtud töölepingu või eeskirjadega.
Lisakulud
Tööseadustik näeb töötajatele ette lisakulude hüvitamise. Antud juhul räägime peamiselt välislähetustest.
Tööandja peab hüvitama järgmised kulud:
- välispassi väljastamise kulud;
- kulutused ravikindlustusele;
- konsulaar- ja lennuvälja vahendustasude maksmine;
- vahendustasude maksmine sõidukist väljumise või läbisõiduõiguse eest;
- igapäevane sularaha;
- eluaseme eest tasumine.
Seega kaitseb Vene Föderatsiooni töökoodeks töötajate huve, kohustades tööandjaid hüvitama tööga seotud reisidele kulutatud raha.
Tasub teada, et riiklikud regulatsioonid ei reguleeri töötaja marsruuti. Ametiasutustel on õigus oma äranägemisel valida määratud kohta reisimise tüüp. Näiteks lennureisi asemel märkige reisimine bussiga.
Töötaja sõidukulude hüvitamine
Transpordikulude hüvitamiseks peavad töötajad kirjutama juhile adresseeritud avalduse, milles ta palub kulutatud raha tagastada.
Dokument on kirjutatud vabas vormis, kuid see peab sisaldama järgmisi punkte:
- töötaja täisnimi;
- reisi kuupäev
- sihtkoha aadress;
- kulutatud rahasumma;
- taotlused (näiteks kviitungid, piletid jne).
Kinnitamine
Töötamise eesmärgil sõidukompensatsiooni saamiseks peab töötaja esitama juhile mitte ainult asjakohase avalduse, vaid ka tõendi kulutuste kohta.
Töötajate kulusid kajastav dokumentatsioon sisaldab järgmist:
- piletid, mis kinnitavad sõitu töölähetusse ja tagasi (raudtee-, transpordi- ja muud piletid);
- pardakaardid lennureisideks;
- raudteejaama tõend otserongi puudumise kohta (ringteel sõitmisel);
- raudteejaama tõend, mis kinnitab igapäevase lennu puudumist (vajalik töölähetuse edasilükkamisel).
Pileti tasumine Internetis
Internet ei võimalda kodanikel mitte ainult säästa aega mis tahes transpordiliigi piletite ostmisel, vaid tekitab ka mõningaid raskusi. Sageli küsivad organisatsiooni töötajad endalt, kuidas esitada veebis piletite ostmise kinnitus.
Tegelikult on protseduur äärmiselt lihtne. Tänapäeval on igal pangaasutusel internetipank. Iga panga klient on finantstehingute kiireks teostamiseks isikliku konto omanik.
Interneti kaudu piletite ostmise fakti kinnitamiseks piisab, kui töötaja prindib isiklikult kontolt kviitungi või pöördub selle taotlusega pangandusstruktuuri töötajate poole.
Kulud töötaja isiklikule autole
Mis puudutab töötajalt auto rentimist või isikliku transpordi kasutamist töö eesmärgil, siis otsest kulude kinnitust ei nõuta. See on tingitud asjaolust, et juhtkond ja töötaja määravad seda tüüpi reiside eest makse suuruse lepingus ette.
Piisab, kui töötaja kaudselt kinnitab oma lähetuskohta sõitmist, andes juhile korralduse saata ta töö eesmärgil teise linna või muusse sihtkohta.
Hüvitis tõendavate dokumentide puudumisel
Kui töötaja ei saa töölähetuse lõpus esitada tõendavaid dokumente, on ametivõimudel õigus teha järgmist:
- keelduda reisikulude hüvitamisest;
- Hüvitage ainult osa kuludest oma äranägemise järgi.
Töötaja peab dokumentide puudumisel kirjutama juhile mis tahes vormis avalduse.
Dokument peab sisaldama järgmist teavet:
- töötaja täisnimi;
- töö eesmärgil lahkumise kuupäev ja kellaaeg;
- kasutatud sõiduki tüüp;
- ostetud piletite hind;
- piletite ostmist kinnitavate dokumentide kadumise põhjus.
Ametiasutused peavad omakorda pärast avalduse lugemist tegema märke hüvitise suuruse või kulutatud raha tagastamisest keeldumise kohta. Täitmisel peab töötaja lisama avalduse kuluaruandele ja esitama selle raamatupidamisele.
Väärib märkimist, et riigistruktuuride juht ei saa hüvitamisest keelduda isegi siis, kui töötaja kaotab kulusid tõendavad dokumendid.
Kehtestatud normide kohaselt on keelatud panna töötajaid halvemasse olukorda, kui seadusandlikus raamistikus on sätestatud.
Seega toimub hüvitise arvutamine minimaalset piletihinda arvesse võttes:
- raudteesõidukid – reserveeritud istevagun;
- veesõiduk - X rühma kabiin, jõetranspordi puhul - III kategooria kabiin;
- mootorsõiduk - üldtüüpi buss.
Eraorganisatsioonidega on asjad teisiti. Hüvitise maksmine sõltub otseselt ettevõtte sisekorrast, milles juhtkond on ette näinud võimalused töötajate sõidukulude hüvitamise küsimuse lahendamiseks.
Seega näeb Vene Föderatsiooni tööseadustik ette nii riiklike kui ka eraettevõtete töötajate õiguse saada tööreisi eest rahalist hüvitist.
Juhataja peab tagama töötaja kulude hüvitamise ning ta omakorda peab dokumenteerima tööülesannete täitmisega seotud lähetuskulude fakti.
Kõik tööandjad on kohustatud saatma sotsiaalkindlustusmakseid sotsiaalkindlustusfondi. kulud. Mõnel juhul ületavad nende vajaduste tegelikud kulud oluliselt kogunenud vahendite summat. Seejärel tuleb ettevõttel pöörduda registreerimiskohas asuvasse riigiasutusse tekkiva vahe katmiseks. FSS-i kulude hüvitamine 2017. aastal ei sõltu valitud maksusüsteemist ja on igal ajal kättesaadav. Piisab, kui organisatsioon kogub kõik vajalikud dokumendid ja taotleb nendega volitatud struktuuri.
Esimene asi, mida ettevõte vajab, on korralikult täidetud taotlus. Proovi saamiseks võite pöörduda riigiasutuse poole. Kui teil pole aega territoriaalset struktuuri külastada, pole see oluline: FSS 2017. aasta tagasimaksetaotluse vormil pole selgelt määratletud struktuuri, nii et saate selle ise koostada, kõige olulisem on võtta arvesse arvesse kõiki fondi nõudeid.
Raha tagastamiseks on vaja ka muid dokumente.
Tehtud sissemaksete arvutamine, mis on esitatud täidetud vormi 4-FSS kujul
See vorm sisaldab fondi ülekantud maksete summasid ja kinnitab ka nende kehtivust. Selle vorm on seadusega selgelt määratletud, selle saab alla laadida Internetist. Selle dokumendi täitmisel ei tohiks olla vigu: need võivad põhjustada keeldumise. FSS-ilt tagasimakse saamiseks peate vormile märkima järgmised andmed:
- kindlustusvõtja registreerimisnumber Fondis;
- OKVED kood;
- teave tehtud sotsiaalmaksete kohta;
- teave asutuse ees võlgnevuse olemasolu või puudumise kohta;
- dokumendi koostamise kuupäev;
- ettevõtte volitatud isikute allkirjad.
Vormi 4-FSS ei pea koostama aruandeperioodi lõpus. Selle saab täita muul sobival ajal, näiteks kuu viimasel päeval.
Dokumendid, mis kinnitavad organisatsiooni sotsiaalmaksete tasumise kehtivust
Näiteks kui ettevõte kandis hüvitisi oma rasedale töötajale, peab ta kulude hüvitamiseks esitama FSS-ile tüdruku puudetunnistuse koopia. Originaali ei ole vaja valitsusasutusele saata: piisab Vene Föderatsiooni valitsuse nõuete kohaselt kinnitatud valguskoopiast. Veenduge, et dokumendil oleks kliiniku (haigla) nimi, tööandja nimi, haiguslehe väljastamise kuupäev, raseda isikuandmed.
Kui ettevõte teeb töötajatele pika tööstaaži tõttu sularahaülekandeid, siis maksete kehtivust kinnitavad nende tööraamatud.
Valmistage ette kõik dokumendid haiguspuhkuse hüvitamiseks FSS-is ja võtke julgelt ühendust fondi territoriaalse asutusega, et saada hüvitist, millele teil on õigus. Ärge unustage, et riigiasutusele dokumente esitaval töötajal peab olema organisatsiooni volikiri, mis on koostatud lihtsas kirjalikus vormis, mis on kinnitatud peadirektori allkirja ja pitseriga.
Abi-kalkulatsioon
Alates 2017. aastast jõustuvad uued seadusandlikud muudatused, mille kohaselt tuleb hüvitiste puhul, mis makstakse välja pärast uue aasta 1. jaanuari, esitada ka arvestustõend. Selline tõend peab sisaldama teavet kindlustatu võla suuruse, tasumiseks kogunenud kindlustusmaksete summa, kustutatud võla summa ja muid andmeid vastavalt ministeeriumi määruse § 2 lõikele 1. Venemaa tervise ja sotsiaalarengu aruanne, 04.12.2009 N 951n.
Millised kulud kuuluvad hüvitamisele?
Venemaal tegutsevad organisatsioonid on kohustatud kandma sissemakseid sotsiaalkindlustusfondi. Kui nad kannavad sotsiaaltoetuste kulud, saavad nad oma maksukoormust vähendada.
FSS-i hüvitis kuulub ettevõttele järgmistel juhtudel:
- kui ta maksab haiguspuhkuse hüvitisi;
- kui ta maksab oma töötajatele rasedus- ja sünnitushüvitisi;
- kui ta kannab neile lapsehooldustoetust;
- kui ta maksab töötajatele palka tööprotsessi käigus saadud puude tõttu.
See ei ole täielik loetelu juhtudest, mil organisatsioonil on õigus vähendada FSS-ile makstavate sissemaksete summat. Kui tegelikult väljamakstud vahendite summa ületab hinnatud osamaksete summat, võib vahe eelarvest tagastada.
Kuidas dokumente õigesti kirjutada
Esimene asi, mida peate riigiasutusele esitama, on taotlus FSS-i kulude hüvitamiseks. Mall aitab teil seda õigesti teha. See peab sisaldama ettevõtte nime, TIN-i, KPP-d, registreerimisnumbrit FSS-is, organisatsiooni aadressi.
Ärge unustage lisada kõiki dokumente, mis kinnitavad tehtud maksete kehtivust. Kontrollige, kas need sisaldavad kõiki vajalikke üksikasju.
Kui kõik on õigesti tehtud, rahuldab Fond teie taotluse ja kannab teile vajaliku summa.
Taotlus FSS 2017 kulude hüvitamiseks (vorm + näidis)
Saate teada, kuidas arvestada liitumiskulusid, kui need tasutakse töötaja pangakaardiga. Koostatavate dokumentide näidised.
Seadusandlus ei keela töötajatel ettevõttele mõeldud kaupade, tööde, teenuste ostmist koos nende kulude hilisema hüvitamisega. Erandiks pole ka liitumiskulud, mida raamatupidamisosakond töötab. Olles tasunud tellimuse eest isikliku kaardiga, on raamatupidajal õigus kirjutada direktorile avaldus kulude hüvitamise sooviga.
Kuna töötajad sel juhul kassasse eelarvestatavat raha ei saa, ei pea ka avansiaruannet vormistama. Kulude hüvitamiseks on ettevõttel vaja vaid kirjalikku avaldust või märgukirja, millele on lisatud kulutusi kinnitavad dokumendid.
Kuidas taotlust kirjutada: näidis
Kulude hüvitamise avalduse ühtset vormi ei ole, seega saab töötaja selle vormistada mis tahes vormis. Taotluses tuleb üksikasjalikult kirjeldada kulutuste tegemise eesmärke, liitumislepingu maksumust. Avaldusele tuleb lisada ka kulude tasumist kinnitav dokument. See võib olla maksja kaardikonto väljavõte.
Siin on näide sellisest avaldusest:
tegevjuhile
OOO "Meteor" Ivanov I.I.
pearaamatupidajalt
Petrova Anna Olegovna
AVALDUS
ettevõtlusega seotud kulude hüvitamiseks
Seoses raamatupidamise operatiivse vajadusega, sagedaste muutustega õigusaktides ja maksude täpseks arvutamiseks ostsin praktilise ajakirja Glavbukh aastatellimuse 2016. aastaks hinnaga 16 764 rubla. (Kuusteist tuhat seitsesada kuuskümmend neli rubla) 00 kopikat.
Ajakirja maksin ise oma vahenditest. Tehtud kulud palun hüvitada.
Lisan tehtud kulutusi kinnitava isikliku kaardikonto väljavõtte.
Direktori korraldus kulude hüvitamiseks
Tagasimakse saamiseks on kaks võimalust. Saate anda direktorilt korralduse töötajale raha hüvitamiseks. Või võite paluda direktoril lihtsalt oma luba otse töötaja avaldusele kirjutada. Kui otsustate väljastada eraldi tellimuse, siis siin on selle näidis.
Osaühing Meteor
Telli
Tellimuse hüvitis
1. Tegutsemisvajaduse ja maksuriskide minimeerimise eesmärgil teen pearaamatupidajale Anna Olegovna Petrovale hüvitada ajakirja Glavbukh 2016. aasta tellimuse soetamisel tehtud kulutused summas 16 764 rubla. (Kuusteist tuhat seitsesada kuuskümmend neli rubla) 00 kopikat.
2. Pearaamatupidaja Petrova A.O. kanda nimetatud summa isiklikule kaardikontole (kassast välja võtta) hiljemalt 20.12.2015.
tegevdirektor Ivanov/I.I. Ivanov/
Tellimusega tutvunud:
Pearaamatupidaja Petrova/Petrova A.O./
18.12.2015
Liitumiskulude arvestus
Näide illustreerib liitumiskulude kajastamise protseduuri raamatupidamises.
Näide
2015. aasta detsembris töötas pearaamatupidaja A.O. Petrova andis välja ajakirja Glavbukh aastatellimuse. Tellimuse hind on 16 764 rubla. Tellimuse eest tasuti Petrova isikliku pangakaardiga. Seejärel kompenseeris need kulud Petrovi organisatsioon.
Tellimuse ostutehingud registreeriti järgmistes kirjetes:
Deebet 60 Krediit 71
- 16 764 rubla. - kajastab kirjastajale tellimuse eest tasumiseks üle kantud vahendeid;
Deebet 71 Krediit 51
- 16 764 rubla. - aruandekohustuslase poolt tasutud liitumiskulud on tasutud;
Deebet 26 (44) Krediit 60
- 1397 rubla. (16 764 rubla: 12 kuud) - liitumiskulud sisalduvad organisatsiooni jooksvates kuludes.
Kui töötaja ostab ettevõttele kauba omal kulul ja seejärel kompenseerib talle tehtud kulutused, siis ei ole inspektorid vastu selliste kulude kajastamisele maksuarvestuses ja üksikisiku tulumaksust vabastamisele.
Kuid selleks nõuavad nad töötajalt avalduse esitamist ja kulude hüvitamise korraldust. Mõned kontrollid peavad neid kahte dokumenti piisavaks.
Kuid teistes nõuavad nad ka ettevõtte üldist korraldust selliste kulude hüvitamise korra kohta (vt näidist). Seega, et inspektorid ei käsitleks hüvitist üksikisiku tulumaksuga maksustatava tuluna, samuti ei eemaldaks ostetud kauba soetusmaksumusest tulumaksukulusid ja käibemaksu mahaarvamisi, on sellise korralduse olemasolu ettevõttes kindlam.
Samuti välditakse olukorda, kus liiga ettevõtlikud töötajad ostavad kaupu, mida ettevõttel tegelikult vaja pole.
Tellimusel puudub ühtne vorm, seega on sisu tasuta. Kuid see peaks ette nägema võimaluse, et töötajad ostavad kaupu (töid, teenuseid) omal kulul ja ettevõte hüvitab neile tehtud kulutused.
Samas on võimalik loetleda konkreetsed olukorrad, mil töötajatel on õigus ettevõtte kasuks osta kaupu ilma, et nad aruande alusel esmalt raha saaksid.
Samuti on kohustuslik reguleerida kulude hüvitamise kord: millise perioodi jooksul peab töötaja kirjutama kulude hüvitamise avalduse ja millised tõendavad dokumendid avaldusele lisada, millise aja jooksul on ta kohustatud kulud hüvitama jne.
Tellimuses saate fikseerida maksimaalse ostusumma, mida töötaja saab omal kulul teha koos hilisema kulude hüvitamisega.
Töötajaid tuleb korraldusega tutvuda allkirja vastu.
Piiratud vastutusega äriühing "Ettevõte"
TELLIMUS nr 139
Töötajate omal kulul tehtud kulude hüvitamise korra kohta LLC "Ettevõte" huvides
Seoses vajadusega reguleerida LLC "Ettevõte" huvides töötajatele nende omal kulul tehtud kulude hüvitamise korda,
MA TELLIN:
1. Kehtestada, et OÜ "Ettevõte" haldus- ja majandustugiteenistuse töötajatel on õigus osta ettevõtte huvides kaupu (töid, teenuseid) omal kulul koos hilisema kulude hüvitamisega.
2. Kaupade (tööde, teenuste) soetamine töötajate omavahendite arvelt toimub ainult siis, kui see on vajalik LLC "Ettevõte" tootmistegevuse õigeaegseks tagamiseks ostetud kaupadega (tööde, teenustega), ja samas ei ole töötajal võimalust aruande vastu ettemaksu saada.
3. Töötajal tuleb esitada avaldus koos ettevõtte huvides tehtud kulutuste hüvitamise nõudega ja ostu maksumust kinnitavad dokumendid 15 tööpäeva jooksul kauba (tööde, teenuste) ostmise päevast arvates. Kulude hüvitamise avalduse viseerib haldus- ja majandusabi talituse juhataja.
4. Kehtestada, et töötajate omavahendite arvelt ettevõtte huvides kaupade (tööde, teenuste) ühekordse ostmise maksimaalne summa ei tohi ületada 50 000 (viiskümmend tuhat) rubla.
5. Pearaamatupidaja Petrova A.P tagama töötajatele hüvitise väljamaksmise 10 tööpäeva jooksul alates vastavasisulise avalduse ja seda tõendavate dokumentide esitamise päevast.
6. Personaliinspektor Smirnova V.V. tutvustama selle korraldusega LLC "Ettevõte" haldus- ja majandustugiteenistuse töötajaid.
LLC "Ettevõte" peadirektor Ivanov (Ivanov I.I.)
Tellimusega tutvunud:
AHO teenuse juht Havanov (Khavanov I.V.)