Tootmisgraafiku näide. Personal - registreerimise järjekord

Personalitabel on kohustuslik personalidokument, mis peaks olema igal organisatsioonil. Tavaliselt kasutatakse vormi T-3, kuid organisatsiooni iseärasusi arvesse võttes saab ka oma vormi välja töötada.

Personal IP jaoks. Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb selgelt, et töötajaga töölepingu sõlminud tööandja (pole oluline: üksikettevõtja või OÜ) peab omama personalitabelit. Erinevalt organisatsioonist pole IP-le siiski ühemõttelist viidet.

Seetõttu soovitavad mõned raamatupidajad igal juhul omada personalitabelit ja teine ​​osa - koostada see töötajate arvuga üle 3-4 inimese. Kuigi praktikas ignoreerivad paljud üksikettevõtjad seda dokumenti.

Vorm T-3 sisaldab teavet organisatsiooni allüksuste kohta, ametikohtade ja ametikohtade klassifikaatori (OKPDTR) järgi personaliüksuste nimetust ja arvu, palgamäärasid (palk, hüvitised). Samuti on kõikide ametikohtade puhul arvesse võetud igakuised palgakulud kokku.

Personalitabel koostatakse aasta algusest või organisatsiooni tegevuse algusest ja kinnitatakse juhataja korraldusega. Dokumendi kehtivusaeg võib olla ükskõik milline – näiteks üks aasta või mitu aastat, olenevalt juhi otsusest.

Kui organisatsiooni tegevuse käigus toimub tõsiseid muudatusi personali koosseisus (personali üksuste arv, ametinimetused, tariifimäärad), siis oleks mõistlik anda juhile korraldus muuta senist personalitabelit, mitte kinnitada uut. .

Kuid töötajate arvu massilise vähendamise korral on loomulikult parem koostada uus ajakava. Vormi T-3 täidavad personaliametnikud või raamatupidamistöötajad.

Enne ettevõtte suuruse määramist tuleb vastata küsimusele, kuidas toimuvad tootmisprotsessid, millises järjestuses, mitu osakonda on vaja tegevuse põhieesmärgi saavutamiseks, kes haldab. Sel eesmärgil koostatakse organisatsiooni struktuur.

Struktuur on selle sisemiste seoste koosseis ja korrelatsioon: töökojad, sektsioonid, osakonnad, bürood, laborid ja muud üksused, mis moodustavad ühe majandusobjekti. Struktuur kinnitatakse eridokumendiga, kus ei ole märgitud personaliühikute kvantitatiivset väärtust ja palga suurust, vaid nende andmete põhjal koostatakse personalitabel.

Personalitabel on normatiivdokument, mis määrab organisatsiooni töötajate koosseisu, näidates ära nende ametikohad ja ametlikud palgad.

Millele tähelepanu pöörata

Personalitabeli koostamiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-3, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1. See vorm on soovitusliku iseloomuga. Äriühingutel on õigus iseseisvalt välja töötada uus vorm või muuta olemasolevat vormi T-3.

Ühtne vorm T-3 sisaldab:

  • struktuuriüksuste loetelu nende alluvuse järjekorras;
  • ametikohtade nimetused, arvestades osakonna-, töökoja- jm sisest alluvust (näiteks pearaamatupidaja, pearaamatupidaja asetäitja, juhtivraamatupidaja, raamatupidaja);
  • teave kvalifikatsiooni kohta (näiteks 2. kategooria metroloogiainsener, 5. kategooria freespinkide operaator jne);
  • teave panuste arvu kohta;
  • kuupalga suurus, tunnitariifimäär vastavalt kehtivale palgasüsteemile;
  • lisatasude ja toetuste liigid ja suurused.

Personal, ühtne vorm

Selle normatiivakti võib koostada kogu ettevõtte struktuuri või iga allüksuse kohta eraldi. See ei sisalda teatud ametikohtadel töötavate töötajate nimesid, kuna selle dokumendi põhieesmärk on määrata kindlaks töötasude struktuur, arv ja suurus. Selleks, et kontrollida, millistel ametikohtadel on konkreetsed töötajad (täisnimi märgitud), viiakse läbi personali komplekteerimine.

Milliseid dokumente on vaja uurida

Personalinimekirja täidab organisatsiooni volitatud ametnik (tööökonomist, raamatupidaja, personalispetsialist).

Dokumendid, millele tugineda:

  • põhikiri;
  • ettevõtte struktuur (kui see on koostatud);
  • OKPDTR; CEN; ETKS; ;
  • igakuise ametipalga arvestamine;
  • muud juriidilised ja regulatiivsed tehnilised dokumendid.

Ettevõttes kasutusele võetavate kutsealade määramisel tuleks järgida järgmist reeglit: kui teatud ametikohtadel, erialadel, kutsealadel töö tegemine on seotud hüvitiste ja soodustuste andmisega või vastunäidustuste esinemisega, tuleb märkida nende nimetused. ametid, ametikohad ja kvalifikatsiooninõuded peavad täpselt vastama kvalifikatsiooni teatmeteoses sisalduvatele nimetustele ja nõuetele või kutsestandardite sätetele ( 2. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57).

Samuti tuleb meeles pidada, et üks peamisi tingimusi, mis määrab õiguse ennetähtaegsele vanaduspensionile, on personalitabelis sisalduv täielik tingimus ja vastavalt töötaja tööraamat, tegevusalade, töökohtade loetelud 1 ja 2, elukutsed, ametikohad ja näitajad, mis annavad õiguse sooduspensionile (vt ENSV Ministrite Kabineti määrus 26.01.1991 nr 10 ja ENSV Ministrite Nõukogu määrus 22.08.1956 nr 1173).

Tööseadusandluse nõuete täitmata jätmine ametikohtade nimetuste osas ei too kaasa mitte ainult tööandjale haldustrahvi määramist, vaid ka ebasoodsaid tagajärgi töötajale pensioni taotlemisel või hüvitiste saamisel.

Põhiküsimused SR-i koostamisel

"vabakutseline töötaja"

Tööseadusandlus ei sisalda sellist mõistet nagu "vabakutseline töötaja". See on rohkem seotud tsiviilõiguslike suhetega, mistõttu seda ei reguleeri ei tööseadustik ega muud tööõiguse norme sisaldavad aktid.

Personalitellimuse allkirjastamine ja kinnitamine, näidis 2019

Personalitabeli viskavad personaliteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja ainult dokumendi viimasele lehele. Nende puudumisel kirjutab vastavale reale alla selle väljatöötamise eest vastutav isik. Personalitabel ja selle muudatused kinnitatakse põhitegevuse korraldusega, millele kirjutab alla ettevõtte juht või volitatud isik. Näidistellimuse personalitabeli tutvustamise kohta anname allpool.

T-3 vormis endas on vaja uue personalitabeli kinnitamise korralduse üksikasjad kirja panna. Sellel dokumendil ei ole templit. Seda regulatiivset dokumenti säilitatakse alaliselt üksuses, mis vastutab selles muudatuste tegemise eest.

Kes vastutab ettevõtte töötajate komplekteerimise eest

Personalitabel (ShR) on üks peamisi dokumente, mida kasutatakse värvatud töötajate tasumiseks ja ettevõtte raamatupidamisarvestuse pidamiseks. Lisaks on SHR asendamatu personali kontoritöös. Seetõttu sõltub vastus küsimusele, kes koostab ettevõtte personalitabeli, ettevõtte ulatusest ja organisatsioonilisest struktuurist.

SHR-i täitmise ja hoolduse võib määrata:

  • personaliosakonna inspektorile, kui see töötab, või töötajale, kellele on usaldatud personaliarvestuse pidamine (viimane võib olla jurist, sekretär, büroojuht vms);
  • pearaamatupidaja või peaarvepidaja, kui selline üksus luuakse;
  • Ettevõtte peadirektor, kui ettevõtte personali pearaamatupidaja puudub.

Esimesel juhul osalevad ajakava vastuvõtmises kõik 3 linki (personaliametnik koostab selle, pearaamatupidaja kontrollib ja viseerib, juht kinnitab vastava korralduse andmisega). Viimasel juhul teeb kõik toimingud otse juriidilise isiku juht.

Kui tihti peate personali tabelit täitma

Küsimusele, kui sageli on vaja personalitabelit koostada, tuleb vastata, et ajakava koostatakse üks kord ja seda korrigeeritakse vastavalt vajadusele. Esialgne SHR koostatakse ettevõtte loomisel ja juhtkonna määramisel erinevatel ametikohtadel ja selle toimimiseks vajalikel erialadel töötajate arvuga. Mugavuse huvides püütakse see hetk korreleerida kalendriaasta alguse või kuu esimese päevaga, et vältida palgaprobleeme.

SR andmete muutmisel on vaja need muudatusi tehes nendega kooskõlla viia. Et teada saada, kuidas seda õigesti teha, lugege meie artiklit Kuidas muuta personali? .

Kuidas koostada personalitabelit: teeme näite aastateks 2018 - 2019

Tihtipeale esitavad väikeste juriidiliste isikute juhid endale küsimuse: kuidas täita personalitabelit ja kust näha selle kujunduse näidist? Selles jaotises räägime teile, kuidas personalitabelit õigesti teha.

Kehtib ühtne vorm SHR (vorm T-3, kinnitatud riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 nr 1), kuid alates 01.01.2013, päevast, mil jõustus raamatupidamise seadus. 12/06/2011 nr 402-FZ jõustub, selle vormi rakendamine pole vajalik. Saate kujundada oma malli.

Analüüsime personalitabeli täitmise näidist kinnitatud vormi näitel. Sellesse on soovitatav kirjutada:

  1. Üldised andmed:
    • ettevõtte nimi;
    • registreerimise number ja kuupäev, personalitabeli kehtivusaeg;
    • dokumendi kinnitamise järjekorra andmed.
  2. Ajakava ise on tabelina järgmiste veergudega:
    • struktuuriüksuse nimetus ja selle kood (olemasolul);
    • vajalike erialade ja personali ametikohtade nimetus;
    • personaliüksuste arv ja arv võib olla kas täisarv (1, 2) või murdosa (0,5 või 0,25), kui ühe või teise töötaja kohalolek ei ole vajalik terve tööpäeva jooksul;
    • ametlik palk;
    • toetused (kui neid on);
    • väljamaksete suurus iga ametikoha ja kogu ettevõtte kohta (määratakse iga ametikoha palga ja lisatasude liitmise teel ning korrutades ametikohtade arvuga).
  3. Allkirjad:
    • personaliosakonna inspektor (olemasolul osakonnajuhataja);
    • pearaamatupidaja või ettevõttes tema kohustusi täitev isik.

Personalitabeli täitmise näite saab alla laadida lingilt: Näidis personalitabeli täitmisest aastateks 2018 - 2019.

Vaatasime, kuidas koostada personalitabelit. Selle dokumendi koostamiseks võite kasutada kinnitatud vormi või koostada selle mis tahes kujul. SHR-ist saate teada ettevõtte struktuuri, töötajate arvu ja personali töö eest tasumiseks kuluva igakuise rahasumma.

Personalitabel on tootmisdokument, mida ei koostata pikka aega. Korrigeerimist vajavad ümberkorraldused osariigis, palkade vähendamine või tõus, aga ka muud asjaolud.

Personalitabelis muudatuste tegemine on tavaline protseduur ja see tuleb läbi viia vastavalt seaduse sätetele ja töötajate õigustele. Selle protsessi olulised etapid on esitatud selles artiklis, need aitavad vältida vigu ettevõtte dokumentatsioonis.

Head lugejad! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi kaudu või helistage telefoni teel tasuta konsultatsioon:

Muudatuste tegemise põhjused ja põhjused

Võttes arvesse töötajate, ülemuste ja nende alluvate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmeraamatut, vastutab tööökonomist. Kuid mitte kõigis rajatistes pole seda ökonomist ja ülemus otsustab iseseisvalt, kes seda tööd teeb.

Personal on tavaliselt tootmisülesannete põhjal ja töö maht. Nende andmete järgi komplekteeritakse personal ja arvutatakse põhivara, mille järgi määratakse palk seadusandliku normi piires.

Kuid organisatsioonid kipuvad muutuma, arenema ja ka muutuma. Muudatused võivad hõlmata teeninduspiirkondade suurendamist või tegevuste tüüpide kohandamist. Nende asjaolude tõttu muutub tööjõu vorm, mis tähendab, et töötajaid võib olla nii üle kui ka puudus.

Lisaks saab olulist paberit kohandada kursimuutuste tõttu. Miinimumpalka kohandatakse regulaarselt föderaalseadusega ja organisatsiooni ametiasutused võivad rahaliste vahendite olemasolul tõsta palka protsendina palgast.

Raamatupidamisdokumentatsioon võib olla aluseks personalitabeli muudatustele.

Lisaks võivad tulemused, mis viitavad kasumlikkuse vähenemisele või tarnete katkemisele, olla mõne töötaja koondamise põhjuseks. Ja kui administraator koostab dokumendi, mis ütleb kasutuselevõetud uuenduste tõttu suureneva töömahu kohta, siis on see põhjus uute inimeste värbamiseks personali.

Milliseid kohandusi saab teha?

Olekute ajakavas ja nende järjestuses muudatuste tegemine sõltub sellest, kui globaalsed muudatused on. Põhimõtteliselt on muudatused järgmised:


Kuidas töötajaid teavitada?

Organisatsiooni juht peab teavitama oma alluvaid kõikidest objektil toimuvatest muudatustest, eeldusel, et need on seotud töötajate tootmisülesannete täitmisega. Tutvumine peaks toimuma nii tegevuse ajal kui ka selle ajal.

Kui riigi ajakava muutub, kuid see ei mõjuta töötajate tegevust, siis ülemus ei pea aru andma oma töötajatele. See tähendab, et kui juhtkond otsustas personali täiendada täiendavate ametikohtadega, siis ei pea alluvad sellest teadma.

Kui plaanitakse vähendada, siis need töötajad, kes kes on vallandatud. Vähendamisest teatatakse korralduse vormis, mille juht peab töötajatele allkirja vastu andma.

Loomulikult peaksid palgamuutustega kursis olema ka alluvad. Need kodanikud, kelle palka muudatused mõjutavad, on kursis. Tutvumine tuleb läbi viia vastavalt Tööseadustiku artikkel 74.

Kui tihti saab personali vahetada?

Õigusaktid ei sea piiranguid võimalike muudatuste arvule personalitabelis. See tähendab, et organisatsiooni juhil on õigus teha dokumendis muudatusi nii palju, kui ta soovib. Kuid samal ajal peab ta tegutsema vastavalt seadusandluse tasemel lubatud protsessile.

Kui on oodata muudatusi palga suuruses või ametikoha nimetuses, siis tuleb sellest teatada kahe kuu jooksul.

Aasta keskel tuleb riigiplaani muuta kahel juhul:

  • Uue riigi ajakava koostamine.

    • Vana ajakava võetakse aluseks ja moodustama teise tehes mõningaid kohandusi. Nad alustavad tööd selle dokumendiga aasta keskpaigast või selle algusest.

  • Riigi tunniplaani muudetakse.

    • Kohandused tehakse siis, kui vajalik nii tehke pea. Dokumendis on kirjas põhjused, miks dokumenti tuli parandada. Lisaks on tehtud muudatused fikseeritud.

Kas mind võib personalivahetuse tõttu vallandada?

Personalitabeli muudatuste tegemisel on juhil õigus mitu töötajat vallandada ja see võimalus on seadusega ette nähtud (tööseadustiku punkt 2 artikkel 81). Juhend moodustab selle protsessi järjekorra.

Ühtse vormi T-3 personalitabelit kasutatakse organisatsiooni struktuuri, isikliku koosseisu tähistamiseks. Vaatleme seda vormi üksikasjalikumalt ja esitame ka personalitabeli koos näidistäidisega.

Personal: ühtse vormi vorm T-3

Alates 1. jaanuarist 2013 ei pea äriorganisatsioonid koostama personalidokumente vastavalt kinnitatud vormidele, see tähendab, et nad saavad kasutada iseseisvalt välja töötatud dokumendivorme.

Lisateavet selle kohta leiate artiklist "Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed" .

Ühtne T-3 vorm on aga üsna mugav ja tuttav viis personalitabeli koostamiseks. Lisaks sisaldab vormi T-3 personalitabel kogu vajalikku teavet, nii et enamik tööandjaid jätkab selle konkreetse dokumendivormi kasutamist.

Tuletame meelde, et personalitabel - ühtse vormi T-3 vorm - ja selle täitmise kord kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. meie saidi kasutajatele, et teada saada, kuidas personalitabelit koostada, esitatakse näidisdokument puhtal kujul (jaotises) ja lõpetatud olekus (viimases jaotises).

Millist teavet sisaldab ühtne personalivorm?

Personalitabel on üks sisemistest regulatiivsetest dokumentidest, mis igal organisatsioonil (või töötajatega ettevõtjal) peab olema.

Personalitabel sisaldab:

  • struktuurijaotuste loetelu;
  • ametikohtade, erialade ja ametite nimetused, näidates ära kvalifikatsiooni;
  • teave personaliüksuste arvu kohta;
  • palgateave: tariifimäärad ja palgad, toetused, palgafond (palgafond), sealhulgas kogu organisatsiooni kohta.

Personalitabeli peamiseks eesmärgiks on palgafondi struktuuri, personali ja suuruse määratlemine. Dokument ei sisalda töötajate nimesid ja nende koosseisu ametikohtade kaupa. Personali paigutamine (sünonüümid: personali asendamine, töötajate nimekiri) ei ole reguleerivate dokumentidega kehtestatud. Personali asendamine, erinevalt personalitabelist, ei ole organisatsiooni jaoks kohustuslik dokument, kuid seda kasutatakse sageli. Selle põhjuseks on asjaolu, et personali komplekteerimine võimaldab jälgida vabu töökohti, aga ka personaliüksuste täitmist osalise tööajaga töökoha palkamisel või kui ametikoht on jagatud mitme töötaja vahel. Personali asendamine töötatakse välja tavaliselt vormi T-3 personalitabeli alusel, millele on lisatud veerg, kuhu kantakse teatud ametikohtadel töötavate töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed. Kui organisatsioon kasutab oma tegevuses personali asendamist, siis tuleb silmas pidada, et seda dokumenti tuleb säilitada 75 aastat.

Lugege personalidokumentide säilitustähtaegade kohta.

Kuidas koostada personalitabelit

Personalitabeli koostamise võib usaldada igale organisatsiooni töötajale, samas kui see tuleb kinnitada juhi või muu volitatud isiku korraldusega (juhisega). Personalitabeli kinnitamise dokumentide väljastamise kord tuleks fikseerida asutamisdokumentides.

Lugege selliste tellimuste koostamise nüansside kohta materjalist "Põhitegevuste tellimused - mis need on?".

Personalitabeli esmakordsel koostamisel omistatakse talle number 1 ja edaspidi kasutatakse pidevat numeratsiooni. Personalitabelile on märgitud koostamise kuupäev, samuti personalitabeli kehtima hakkamise kuupäev. Need kaks kuupäeva võivad erineda. Vormil T-3 nähakse ette personalitabeli kehtivusaeg, selle kinnitamise korralduse andmed ja personaliüksuste arv.

Struktuuriüksuse kood personalitabelis ja muu info

Tabeliosas asuv personalitabel hakkab täitma struktuuriüksuste nimetuste ja koodidega. Reeglina on üksuse kood personalitabelis näidatud viisil, mis võimaldab teil määrata kogu organisatsiooni alluvuse ja struktuuri.

Kui organisatsioonil on filiaale ja esindusi, siis tuleb meeles pidada, et need on organisatsiooni struktuuriüksus ning vastavalt sellele tuleks personalitabel koostada organisatsiooni kui terviku kohta. Isegi kui filiaali juhile anti õigus personalitabel iseseisvalt kinnitada, koostatakse see ühtse personalitabeli osana.

Personali nimekirja veerus 3 on märgitud ametikoha, eriala, elukutse nimetus, mis näidatakse nimetavas käändes ilma lühenditeta. Ametikoha nimetuse, elukutse määrab tööandja, kui töö ei ole seotud raskete töötingimuste ja soodustuste andmisega, vastasel juhul peate ametikoha märkimisel personalitabelis juhinduma:

  • ülevenemaalise töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja palgakategooriate klassifikaatori kohta (OK 016-94) (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994 resolutsiooniga nr 367);
  • Ülevenemaaline ametite klassifikaator (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (kinnitatud Rosstandi korraldusega 12. detsembril 2014 nr 2020-st);
  • Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade loetelu (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 7);
  • Töötajate ametikohtade ja elukutsete ühtsed tariifikvalifikatsiooni teatmikud majandusharude kaupa;
  • kutsestandardid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 3, 2. osa, artikkel 57, artikkel 195.1).

Kuidas viia ametinimetused vastavusse kutsestandarditega, loe.

Kui organisatsioon palkab töötajaid teatud tüüpi tööde tegemiseks, mitte ametikohale (elukutsele, erialale), peaks see kajastuma ka personalitabelis.

Lisaks on personalitabeli veerus 4 märgitud personaliüksuste arv. Kehtestatud ühikuid saab näidata nii täis- kui ka mittetäielikena. Mittetäieliku kaadriüksuse sisu personalitabelis on näidatud aktsiates, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Personalitabeli koostamisel tuleb erilist tähelepanu pöörata veerule 5 “Tariifimäär (palk) jne, hõõruda”. Lihtsamal juhul näitab see personalitabeli veerg fikseeritud töötasu suurust kuus.

Praktikas tekib personalitabeli koostamisel sageli küsimus dokumendi korrektsest vormistamisest olukordades, kus kindlat töötasu suurust pole, näiteks tükitöötasuga. Sel juhul on soovitatav panna personalitabeli veergu 4 kriips ja veerus 10 märkida: "Tükitöö / tükitöö-boonuspalk" ja lisada link kohalikule määrusele, mis määrab töötasu kehtestamise korra, kuna samuti selle summa teatud norm töötab. Sarnaselt on soovitatav toimida ka töötajate nimekirja täitmisega olukorras, kus töötajal on tunnipalgamäär.

Kui personalitabelis on ette nähtud mittetäielik kaadriüksus, siis veerus “Tariifimäär (palk)” näidatakse ikkagi ametikoha täispalga suurust.

Personalitabeli täitmine: näidis ja näide

Näidise vormi T-3 personalitabeli täitmisest olukorras, kus fikseeritud töötasu pole, samuti on puudulik personaliüksus, leiab meie kodulehelt.

MÄRGE! Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22 sätestab, et võrdse töö eest tuleb tasuda võrdne tasu. Sellest järeldub, et töötajate nimekirjas olev palkade “kahvel” on tööseadustiku rikkumine. Rostrud soovitab 27. aprilli 2011. a kirjas nr 1111-6-1 samanimelistel ametikohtadel personalitabelis märkida samad palgad ning võimalus maksta ühele töötajale töötasu (mitte töötasu) suuremat summat reguleeritakse hüvitiste ja lisatasudega, olenevalt töö keerukusest, töö kogusest ja kvaliteedist.

Veergudes 6, 7, 8 "Lisatasud, rublad." märgitud on toetused - nii organisatsioonis aktsepteeritud (ebaregulaarse tööaja, suurenenud vastutuse, võõrkeelte oskuse, töökogemuse jms eest) kui ka seadusandlikul tasandil kehtestatud (näiteks tööks Kaug-Põhjas). Ühtse vormi personalitabel eeldab, et need veerud on täidetud rublades. Kui personalitabelis ei ole piisavalt veerge, et märkida kõik organisatsioonis kehtivad toetused, saab nende arvu suurendada personalivormi täiendamise korralduse andmisega. Samamoodi on soovitatav teha, kui saastekvoodid on määratud protsentides.

Veerg 9 "Kuu kokku" täidetakse ainult siis, kui palk ja hüvitised on märgitud rublades. Personalitabeli koostamise juhendis on kirjas, et "kui organisatsioonil on võimatu täita veerge 5-9 rublades ... täidetakse veerud vastavates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne)." Kuid tegelikult on sellisel viisil personalitabeli koostamine võimatu. Sellises olukorras on võimalik sellesse veergu panna sidekriipsud ja veerus 10 "Märkus" märkida link nii sise- kui ka regulatiivsetele määrustele, mis määravad saastekvoodid. Veerus 10 olev link dokumendile, mis võimaldab määrata staažitasu, võimaldab hüvitise suuruse muutmisel ajakava mitte muuta. Samuti on veerus 10 märgitud personalitabeliga seotud teave.

Registreerimise nüansid ja muudatused personalitabelis

Ühtse vormi T-3 vorm näeb ette personaliteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja allkirjad, kuid selline rekvisiit nagu pitsat puudub. Personalitabeli kinnitamise sagedus ja ajastus ei ole seadusega kehtestatud ning iga tööandja otsustab selle küsimuse iseseisvalt.

Töötajate personalitabeliga tutvumine toimub ainult siis, kui see tööandja kohustus on sätestatud kollektiivlepingus, lepingus, kohalikus normatiivaktis (Rostrudi kiri 15. mai 2014 nr PG / 4653-6-1).

Personalitabelisse saab teha muudatusi, kui on vaja seda täiendada uute ametikohtade ja struktuurijaotustega või, vastupidi, välja jätta, samuti palkade muutmisel, osakondade ja ametikohtade ümbernimetamisel. Personalitabeli muudatus väljastatakse korraldusega. Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust:

1) vastava muudatuse kohta korralduse andmine;

2) korralduse andmine uue koosseisutabeli kinnitamiseks.

Personali või töötajate arvu vähendamisel, palkade muutmisel tehakse muudatusi ka personalitabelis, kusjuures tuleb arvestada, et muudatuste jõustumise kuupäev ei saa olla varem kui 2 kuud pärast korralduse väljastamist. Selle põhjuseks on asjaolu, et töötajaid tuleb eelseisvast vähendamisest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 180 2. osa) või eelseisvatest töölepingutingimuste muudatustest hoiatada 2 kuud ette.

Personalitabelit säilitatakse organisatsioonis alaliselt. Kontrolli- ja järelevalvefunktsioone täitvatel organisatsioonidel (näiteks tööinspektsioonil, Vene Föderatsiooni FSS-i reguleerivatel asutustel, Vene Föderatsiooni pensionifondil, maksuhalduril) on õigus seda dokumenti kontrollide ajal nõuda. Kontrollijate nõutud dokumentide või nende koopiate, sealhulgas töötajate nimekirja esitamata jätmise korral võidakse tööandjale määrata 200-rublane trahv. iga esitamata dokumendi kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1).

Tulemused

Töötajate nimekiri on kohustuslik dokument, mis peaks igal tööandjal olema. Vormi T-3 personalitabeli täitmise näite leiate Internetist paljudel raamatupidamis- ja juriidilistel saitidel, kuid ülalkirjeldatud olukordade näidist antakse harva. Vormi T-3 komplekteerimistabeli koostamisel, mille näidis on antud artiklis, võib see olla heaks abiks nii kogenud kui ka algajale personaliametnikule.

Teavet selle kohta, kuidas personalidokumente õigesti korraldada, leiate artiklist.