Kas ma pean puhkuse planeerima? Perekondlike kohustustega isikud. Ajakava sisaldab

Miks on puhkuste ajakava formaalne lähenemine ettevõtetele ohtlik?

Kas mul on vaja puhkuseavaldust, kui töötaja puhkab graafiku alusel

Kuidas korraldada plaanivälise puhkuse andmist

Detsember on traditsiooniline aeg iga-aastaste tasuliste puhkuste ajastamiseks järgmisesse kalendriaastasse. Selle dokumendi vorm (nr T-7) kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1 tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta ning see on kohustuslik kõigile ettevõtetele, sõltumata omandist. Praktikas käsitlevad paljud puhkusegraafiku koostamist pelgalt formaalsusena, arvates, et tööinspektsiooni kontrolli puhul on oluline vaid selle olemasolu fakt. Selle tulemusena on ettevõttel oht teha mitmeid vigu, mis ähvardavad nii inspektorite nõuete ja rahatrahviga tööseaduste (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27) kui ka töötajate nõuete rikkumise eest.

Ajakava protseduur

Tööseadustiku artikli 122 kohaselt tuleb töötajale maksta tasustatud puhkust igal aastal vastavalt konkreetse tööandja kehtestatud prioriteedile. Selle prioriteedi määrab puhkuse ajakava. See tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 esimene osa).

Ajakava kinnitamine. Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juht ja kinnitab ettevõtte juht (direktor, peadirektor jne) või tema poolt volitatud isik. See on sätestatud tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni kohaldamise ja vormide koostamise juhendis (Venemaa Goskomstati 05.01.04 korralduse nr 1 lisa). Kui ettevõttel on ametiühinguorgan, kinnitatakse ajakava selle arvamust arvesse võttes (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Töötaja teatis. Seadus ei kohusta tööandjat puhkuseaega töötajatega kooskõlastama. On erandeid, mida arutatakse allpool. Kuid reeglina määrab tööandja puhkuste järjekorra ja töötajale tuleb ainult puhkuse algusaeg teatada hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust (Venemaa tööseadustiku artikli 123 osa 3). Föderatsioon). Töötajate teavitamiseks võite kasutada puhkuse ajakava ennast. Selleks saate vormi nr T-7 Märkus viimasesse veergu lisada kirja puhkuse algusaja kohta, töötajat teavitatakse ja oma perekonnanime juurde märgib töötaja puhkuse kuupäeva. teade ja allkiri.

Töötajate soovil lahkuda. Teatud kategooria töötajatele antakse töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes sätestatud juhtudel puhkust nende soovil. Eelkõige on tööandja kohustatud tagama põhipuhkuse töötaja taotlusel, kui tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 4. osa), töötaja taotlusel enne või vahetult pärast seda. rasedus- ja sünnituspuhkus või lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260). Sõjaväelaste abikaasadele antakse puhkust nende taotlusel samaaegselt sõjaväelaste puhkusega (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse nr 76-FZ sõjaväelaste staatuse punkt 11, artikkel 11), lahinguveteranidele igal ajal neile mugav (12. jaanuari föderaalseaduse artikkel 16 .95 nr 5-FZ veteranide kohta). Sellistel juhtudel tehakse töötaja avalduse alusel puhkuse ajakavasse vastavad muudatused.

KÜSIMUS TEEMALE

Kuidas anda puhkust töötajale, kes graafiku kinnitamise ajal ei olnud veel ettevõttes töötanud ega olnud graafikus?

Sel juhul antakse sellele töötajale puhkust tema soovil ilma ajakavas kajastamata. Kui taotlus esitatakse pärast kuuekuulist pidevat töötamist selle tööandja juures, ei saa tööandja puhkusest keelduda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 122 2. osa). Ja puhkus enne kuuekuulise tööaja möödumist on võimalik ainult tööandja nõusolekul.

Puhkuse andmine graafiku alusel

Pärast ajakava kinnitamist tööandja poolt muutub see kohustuslikuks nii tööandjale kui ka töötajatele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). See tähendab, et töötajad peavad minema puhkusele täpselt nendel perioodidel, mis on ajakavas määratud. Sel juhul pole neilt puhkuse andmise avaldust vaja esitada.

Lahkumise protseduur. Ettevõtte juht annab aasta jooksul kinnitatud ajakava alusel igakuiselt korraldusi puhkuse andmise kohta. Selleks saab kasutada nii ühtset vormi nr T-6 * (seda kasutatakse ühe töötaja puhkuse registreerimiseks) kui ka vormi nr T-6a (kasutatakse mitme töötaja puhkuse korraga väljastamiseks). Käskkirjaga on vaja töötajaid allkirja vastu tutvustada. Tellimuse alusel tuleb teha märkmed puhkuse kohta töötaja isikliku kaardi (vorm nr T-2) ja tema isikliku konto (vorm nr T-54 või nr T-54a) eriosadesse ning arvutada puhkusetasu töötajale puhkuse andmise vormil nr T-60. Puhkuse ajakava vastavasse veergu tuleb märkida puhkuse tegelik kuupäev.

Levinud viga puhkuse andmisel. Mõnikord täidab puhkuste ajakava puhtformaalset funktsiooni: vaatamata selle olemasolule antakse puhkust tegelikult muul ajal töötajate ütluste alusel. Selline lähenemine võib ettevõttele probleeme tekitada. Esiteks on puhkuse kavandatud ja tegelike kuupäevade ajakava lahknevus puhkuse edasilükkamiseks või ajakavas muudatuste tegemiseks aluse puudumisel iseenesest tööseadusandluse rikkumine. Teiseks, kui ettevõte keskendub mitte puhkuste ajakavale, vaid ainult töötajate avaldustele, võib tekkida olukord, kus osa töötajaid ei taotlenud aasta jooksul puhkust ja seetõttu ei kasutanud puhkust. Sellise süsteemi kohaselt ei ole üksikutel töötajatel mitu aastat järjest puhkust. See on tööseaduste jäme rikkumine. Tööseadustik kohustab tööandjat võimaldama töötajale puhkust igal aastal, sõltumata sellest, kas ta avaldas soovi pausi teha või mitte. Selle kohustuse täitmiseks toimib iga-aastane puhkuste ajakava. Erandjuhtudel on võimalik puhkust üle kanda järgmisse aastasse, kuid ka sellistel juhtudel on puhkuse mitteandmine kahel järjestikusel aastal keelatud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 4. osa).

Isegi kui puhkus on jagatud osadeks, peab töötaja ära kasutama kõik 28 päeva

Esineb juhtumeid, kui tööseadusandluse sätteid puhkuse osadeks jaotamise kohta on valesti tõlgendatud. Mõned ettevõtted annavad tööseadustiku artiklile 124 viidates aasta-aastalt töötajatele vaid osa 14 kalendripäevasest iga-aastasest tasustatud puhkusest, ülejäänu jääb kasutamata. Samas leiavad tööandjad, et nad ei riku puhkust mitte anda rohkem kui kaks aastat järjest, kuna töötaja võttis vähemalt ühe osa puhkusest. See on vale lähenemine. Fakt on see, et õigusaktid ei näe ette iga-aastast tasustatud põhipuhkust, mis on alla 28 kalendripäeva. Isegi puhkuse osadeks jaotust arvesse võttes tuleb need 28 päeva täies mahus ära kasutada.

Plaanitud puhkuse edasilükkamine teisele ajale

Tööseadustiku artikkel 124 näeb ette juhud, kui ajakavas kavandatud puhkus tuleb ümber ajastada muuks ajaks. Samal ajal on puhkuse ülekandmine järgmisse aastasse võimalik ainult erandjuhtudel, kui puhkuse andmine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada ettevõtte tavapärast töökäiku (tööseadustiku artikli 124 3. osa). Vene Föderatsioonist). Selline puhkuse ülekandmine on ainult töötaja nõusolekul.

Puhkuse edasilükkamine töötaja haiguse tõttu. Kui töötaja haigestub graafikujärgsele puhkusele langeval perioodil, pikeneb juba alanud puhkus vastava arvu ajutise puude päevade võrra või lükatakse edasi teisele perioodile (st töötaja kasutab seda osa puhkusest hiljem). Selle perioodi määrab tööandja, võttes arvesse töötaja soove. Õigusaktid ei kehtesta dokumenti, mille alusel puhkuse ülekandmine vormistatakse, seega võib selle vormistada mis tahes kujul. Näiteks esitab töötaja avalduse puhkuse edasilükkamiseks ja ettevõtte juht teeb avaldusele positiivse otsuse. Puhkuse uus kuupäev ja selle ülekandmise põhjus peavad kajastuma puhkuse ajakavas puhkuse ülekandmise eriveerus.

Muud puhkuse edasilükkamise juhtumid. On juhtumeid, kus tööandja on kohustatud töötaja soovil planeeritud puhkuse edasi lükkama. See on siis, kui töötajale ei makstud õigeaegselt puhkusetasu (kolm päeva enne puhkuse algust, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136) või hoiatati teda puhkuse alguse päevast hiljem kui kaks nädalat ette. . Nendes olukordades võib töötaja taotleda puhkuse edasilükkamist uueks perioodiks ja tööandja on kohustatud selle taotluse rahuldama. Lisaks lükatakse planeeritud puhkus töötaja soovil edasi, kui ajakava koostamise ajal ei olnud veel teada, et tal on seaduses sätestatud asjaolud, mille alusel on tal õigus minna puhkusele mitte ettenähtud korras. tööandja seatud eelisjärjekorras, kuid soovi korral.

Ettevõtte kohalikud eeskirjad võivad puhkuse edasilükkamiseks ette näha muid aluseid.

Ajakavas muudatuste tegemine. Praktikas tekib küsimus: mis siis, kui töötaja soovib mõnel muul (seaduses sätestamata) põhjusel graafikus planeeritud puhkusekuupäeva muuta ja tööandja on nõus poolel teel vastu tulema? Sel juhul saate teha muudatusi puhkuse ajakavas töötaja avalduse alusel. Puhkuse ülekandmise veerus kajastub uus puhkusekuupäev, mille aluseks on töötaja avaldus.

KÜSIMUS TEEMALE

Kas töötaja ja tööandja kokkuleppel on võimalik põhipuhkust jagada nii, et üks osa on 14 kalendripäeva ja ülejäänud on kumbki üks päev?

Saab. Õigusaktid ei sisalda piiranguid 14 kalendripäevast ülejääva puhkuse kasutamise korrale.

Põhipuhkuse jagamine osadeks

Vastavalt tööseadustiku artiklile 115 on iga-aastase tasulise puhkuse kestus 28 kalendripäeva (teatud töötajate kategooriate puhul võib see olla pikem). Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib iga-aastase tasulise puhkuse jagada osadeks nii, et vähemalt üks osadest on vähemalt 14 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 115 1. osa).

Põhipuhkuse osadeks jagamine on võimalik ainult töötaja ja tööandja kokkuleppel. Kuna puhkuse ajakava kinnitab tööandja ühepoolselt, ei saa see kinnitamise hetkel kajastada osadeks jagatud puhkust. Ajakavas tuleks märkida üks 28 kalendripäevane periood. Tundub, et hiljem on töötaja soovil võimalik puhkus osadeks jagada. Pärast ettevõtte juhi positiivse otsuse tegemist selle avalduse kohta tehakse ajakavas muudatused, mis näitavad kalendripäevade arvu ja puhkuse iga osa kuupäeva. Aga kui töölepingus on tingimus, et töötaja puhkus on alati teatud osadeks jagatud, siis need osad kajastuvad selle koostamisel kohe graafikus.

Allikas - ajakiri Ettevõtte jurist

Puhkusegraafik on dokument, mille alusel antakse töötavatele kodanikele põhipuhkust. 2. osas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 123 on sätestatud, et see on kohustuslik. Ajakava tuleb kinnitada hiljemalt 14 päeva enne uue kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Organisatsioon on kohustatud tagama töötajale puhkuse ja töötaja peab selle "ära võtma" täpselt dokumendis märgitud aja jooksul. Ajakava mitteõigeaegse koostamise eest ootab ettevõtet rahatrahv ja haldusvastutus.

Diagrammi kuju

Dokumendi tüüpvorm kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 05.01.2004 nr 1 “Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta”, samuti antakse selgitusi, kuidas selle täitmiseks.

Graafik koosneb rekvisiidist ja tabeliosast. Rekvisiidile märgitakse ettevõtte nimi, OKPO kood, dokumendi number, koostamise kuupäev ja kalendriaasta, milleks seda koostatakse.

Dokumendi koostamise aluseks võivad olla nii töötajate isiklikud avaldused kui ka juhataja korraldus, arvestades töötajate soove. Kalendriaasta jooksul võib aktis teha muudatusi korralduse andmise või avalduse rahuldamisega.

Tabeliosas olevaid andmeid saab rühmitada tähestikulises järjekorras, alluvuse või puhkuste andmise järjekorra järgi.

Veeru "Kalendripäevade arv" täitmisel tuleks märkida põhipuhkuse päevade koguarv, sealhulgas lisapäevad. Samuti võib poolte kokkuleppel ülejäänud osadeks jagada, millest igaüks ei tohiks olla lühem kui 14 päeva.

Kuidas ajakava koostada

Suure arvuga ettevõttes on mugavam koostada akt iga struktuuriüksuse kohta eraldi, seejärel ühendada see ühiseks koonddokumendiks. Vähese inimeste arvuga organisatsioonis saab hakkama ühe dokumendiga.

Tuleks uurida, millal on töötajatel mugavam puhkusele minna. Vene Föderatsiooni õigusaktides eristatakse isikute rühma, kellele tööandja on kohustatud nende nõudmisel puhkuse andma, olenemata tööstaažist ettevõttes:

alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
naised enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
töötaja, kelle naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123);
osalise tööajaga töö, mis jääb puhkama põhitöökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
sõjaväelaste abikaasad - soovi korral samal ajal sõjaväelaste puhkusega (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse nr 76-ФЗ "Sõjaväelaste staatuse kohta" artikkel 11);
Tšernobõli katastroofist mõjutatud isikud (Vene Föderatsiooni 15. mai 1991. aasta seaduse nr 1244-1 artiklid 14, 15, 17) jne.

Teistele töötajatele puhkuse andmine toimub Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 121. Töötaja saab oma õigust esimesele põhipuhkusele kasutada pärast 6-kuulist organisatsioonis töötamist.

T-7 puhkusegraafiku ühtne vorm sisaldab 10 veergu.

Enne akti kinnitamist tuleb täita veerud 1-6.

Veerg 4 "Personali number" täidetakse, kui töötajatele on määratud personalinumbrid.

Organisatsioonis töötavate kodanike üksuste ja ametikohtade nimed dokumendis peavad vastama kinnitatud personalitabelile.

Veerud 7-10 tuleb täita pärast seda, kui töötaja on puhkuse ära kasutanud. Oluline on teada, et tegelik puhkuse kuupäev sisestatakse pärast selle lõppu. Töötaja lahkumise aluseks on korraldus puhkuse andmiseks.

Veerud 8 ja 9 täidetakse puhkeaja edasilükkamisel. Neisse kantakse andmed töötaja avalduse ja väljastatud ülekandekorralduse alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 123 on sätestatud põhipuhkuse ülekandmise võimalus. Näiteks töötajale seadusejärgsest tähtajast hilisemast alustamisest teavitamisel, puhkusetasu maksmise tähtaegade rikkumisel, samuti töötaja puudumise tõttu ettevõtet ohustavate tõsiste kahjude korral.

Veerg “Märkus” täidetakse, kui töötajale puhkust ei antud, teda pikendati või töötaja kutsuti tagasi, märgitakse üle 28-päevase puhkuse andmise alus, samuti muudel juhtudel.

Asjakohaste dokumentide alusel saab tööandja sisestada vormile T-7 täiendavaid andmeid ja veerge. Näiteks saab lisada veeru töötaja aktiga tutvumiseks. Kuid ka sellise täienduse puudumisel on tööandjal kohustus teavitada töötajat eelseisvast puhkusest 14 kalendripäeva enne selle algust. Seega tuleb 2014. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt 17. detsembril 2014.

Pärast dokumendi kinnitamist muutub see kohustuslikuks mõlemale töösuhte poolele.

Kas on vaja töötajaid puhkuse ajakavaga kurssi viia

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ei ole tööandja kohustatud töötajaid selle dokumendiga tutvustama. Peamine on teavitada töötajat puhkuse algusest tema allkirja nõudva teatise abil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Järelikult saab töötaja oma puhkuse kuupäevast teada mitte ajakavast, vaid tööandja koostatud ja kinnitatud eriteatisest.

Mida tuleks puhkuse planeerimisel arvestada?

tööseadusandluse nõuded teatud töötavate kodanike kategooriate kohta, mis kohustavad neid puhkama neile sobival ajal;
töötajate endi soovid;
valitud ametiühinguorgani arvamus;
ettevõtte korrektse toimimise tagamise olulisus.

Puhkuse ajakava fikseerimine organisatsiooni reglemendis

Vaidluste vältimiseks puhkeõiguse kasutamise üle saab ajakava fikseerida kohalike eeskirjadega. Selleks on kollektiivlepingus või töösisekorraeeskirjas märgitud kõik dokumendi koostamise etapid - alates "ankeedi" täitmisest kuni töötaja teavitamiseni põhipuhkuse algusest.

Mis ohustab ajakava puudumist või selle sobimatut kujundust

Ebaõigesti sooritatud tegu tekitab probleeme puhkusetasu arvestamisel, häirib tootmisprotsessi ning raskendab lahkuvale töötajale asendaja leidmist.

Dokumendi kinnitamise tingimuste rikkumine ja selle puudumine toob kaasa karistuste kohaldamise, kuna tegemist on haldusõiguserikkumisega (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). Ametnikule võib määrata rahatrahvi 1000 kuni 5000 rubla, juriidilisele isikule rahatrahvi 30 000 kuni 50 000 rubla või tegevuse peatamise kuni 90 päevaks ning rahatrahvi 1000 kuni 5000 rubla. ettevõtjad juriidilist isikut moodustamata.rubla või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Levinud vead puhkuse ajakavas:

dokumendi koostamise tähtaegade rikkumine;
õigusaktidega määratletud töötajate kategooriatele neile sobival ajal puhkeõiguse tagamata jätmine;
osalise tööajaga töötajate puudumine ajakavas nende tegeliku kohalolekuga organisatsioonis;
töötajate puhkuse kuupäeva puudutavate soovide eiramine;
dokumendis märgitud puhkuse andmise tähtaegade rikkumine;
uute töötajate vastuvõtmisega seotud muudatuste puudumine aktis.

Kas töötaja soovid on dokumendi koostamisel olulised?

Töövaidluste vältimiseks oleks soovitav koostada ankeet. See võib näidata iga töötaja perekonnanime ja initsiaale, ametikohta, puhkuseperioodi (või selle osade) algus- ja lõppkuupäeva, töötaja allkirja ja lõpetamise kuupäeva.

Kui siiski juhtus, et puhkuse kuupäevad ajakavas ja küsimustikus erinevad, saate töötajalt kirjaliku kinnituse, et ta nõustub määratud puhkuseperioodiga.

Puhkeaja ümberplaneerimine

Tööandjal ei ole õigust keelduda töötajale põhipuhkuse andmisest. Erandjuhtudel võib selle üle kanda muule töötajale sobivale ajale, kuid ainult tema nõusolekul. Kuid igal juhul peab töötaja puhkeõigust kasutama hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, mille eest puhkust tuleks anda. Kui ta on nõus puhkuseaega edasi lükkama, annab tööandja vastava korralduse. Kui üleviimisest keeldutakse, läheb töötaja ajakavas määratud aja jooksul puhkama.

Kui puhkuseperioodi edasilükkamise algatus tuleb töötajalt, peab ta kirjutama avalduse, märkides ära põhjused, mis viisid kuupäeva muutmiseni. Sel juhul on puhkuseaja ülekandmiseks vajalik tööandja nõusolek.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 kohaselt lükatakse puhkuseperiood edasi või pikendatakse töötaja haigestumise korral, mida kinnitab ajutise puude tõend, töötaja täitmine ülejäänud riigiülesannete ajal (kui need kohustused on seadusele ette näha tööst vabastamine), samuti muudel seaduses sätestatud juhtudel.

Puhkuse ajakava (Berg O.)

Artikli paigutamise kuupäev: 16.07.2014

Iga-aastase põhipuhkuse andmise prioriteet määratakse puhkuse ajakavaga (vorm N T-7), mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega N 1. Puhkuse ajakava koostatakse tuleval kalendriaastal, kinnitab tööandja, võttes arvesse ametiühingute põhiorganisatsiooni valitud kogu arvamust hiljemalt 14 päeva enne kalendriaasta algust.

Puhkuse planeerimisel tuleks arvestada järgmisega:
- tööseadusandlus;
- organisatsiooni tegevuse eripära;
- töötajate soovid.
Puhkuse ajakava koosneb kahest osast: rekvisiit ja tabel.
Nõutav osa sisaldab: organisatsiooni nime, OKPO koodi, dokumendi numbrit, koostamise kuupäeva, kalendriaastat, mille jaoks puhkuse ajakava koostatakse.
Puhkuste ajakava saab koostada kas ainult töötaja puhkuseavalduse alusel või juhtkonnaga arvestamisel, kuid arvestades töötajate soove. Igal juhul ei tohiks unustada, et kui töötaja ei kasuta oma puhkuseõigust talle sobival ajal või ta ei taotle avaldust ja talle puhkust üldse ei anta, siis sellega kaasneb tema põhiseadusliku õiguse rikkumine. Juhataja vastutab puhkuse ajakava järgimise ja töötajate põhipuhkuse kasutamise õigeaegsuse jälgimise eest.
Juhul, kui töötaja võetakse tööle peale puhkuste ajakava kinnitamist, on võimalik puhkust anda väljastatud korralduse või ajakava kinnitatud lisa alusel. Puhkuse ajakavas tehtud täienduste ja muudatuste kinnitamine toimub reeglina samamoodi nagu ajakava enda kinnitamine - sealhulgas võttes arvesse ametiühingute põhiorganisatsiooni valitud organi arvamust.
Puhkuste ajakava tabeliosa saab koostada nii tähestikulises kui ka alluvuse järjekorras. Võimalik on ajakava koostamine vastavalt planeeritud puhkuse kuupäevade järjestusele. Veerus "Kalendripäevade arv" näidatakse töötajale antud põhipuhkuse kalendripäevade koguarv põhi- ja lisapuhkuse summeerimisel. Poolte kokkuleppel võib puhkuse jagada osadeks, millest üks (üks järjekorras) ei tohi olla lühem kui 14 kalendripäeva. Töötajate nimede järjestamisel puhkuse alguseks planeeritud kuupäevade paremusjärjestuses tähendab puhkuse osadeks jagamine ja nende osade andmine erinevatel kuudel töötaja nime mitmekordset kordamist ajakavas - vastavalt pakutud puhkuse osade arv.

Kuidas koostada õigesti puhkuse ajakava ja milliseid dokumente tuleks järgida?

Esiteks on vaja arvestada Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetega. Puhkuse ajakava koostamisel on vaja kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrust N 1 "Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta", millega kinnitati puhkuste ajakava tüüpvorm ja selle täitmise kohta anti kommentaare.
Kõigi organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatele koostatakse kalendriaastaks puhkuste ajakava kuude kaupa. Puhkuse ajakava on kokkuvõtlik ajakava. Selle koostamisel võetakse arvesse Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide sätteid, organisatsiooni tegevuse eripära ja töötajate soove. Oluline on märkida, et puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust tuleb töötajale allkirja vastu teatada puhkuse algusaeg. Selleks on tööandjal soovitatav pidada päevikut, milles teavitatakse töötajaid allkirja vastu puhkuse algusajast. Kinnitamisel tuleb ajakavas täita veerud 1-6, veerg 4 "Personali number" aga juhul, kui organisatsiooni töötajatele on määratud personalinumbrid. Veerus "Märkused" võib märkida 28 kalendripäevast pikema puhkuse andmise alused. Planeerimisetapis sisestatakse teave ajakavasse veergude 1 - 6 osadena. Ajakava täitmisel tuleb meeles pidada, et töötajate ametikohtade nimetused sisestatakse vastavalt kinnitatud personalitabelile. Planeeritud puhkuse kuupäeva sisestamisel peaks tööandja arvestama töötaja sooviga puhkuse osadeks jagamisel. Veerud 7 kuni 10 täidetakse töötajate puhkuse kasutamise korral. Pange tähele, et tegelik puhkuse kuupäev sisestatakse pärast selle tegelikku lõppu. Puhkusele saatmise alusdokumendiks on töötajatele puhkuse andmise korraldus, samuti teade või teade töötaja puhkuse algusest (kui tööandja on sellise teavitamisvormi ette näinud).
Puhkuse edasilükkamise korral täidetakse veerud 8 ja 9. Nendesse veergudesse kantakse andmed töötaja avalduse ja puhkuse edasilükkamise korralduse alusel.
Veeru 10 "Märkus" täidab personaliteenistuse töötaja, kui töötajale ei antud jooksval aastal puhkust, kui töötaja kutsuti puhkuselt tagasi ja osa sellest kantakse üle järgmisse aastasse, kui töötaja puhkus oli muudel juhtudel pikendatud.
Teave määratud veerus sisestatakse vastavalt väljastatud tõendavatele dokumentidele.
Tööandja soovil saab vormi N T-7 muuta lisaandmete sisestamisega. Juhime tähelepanu, et tehtud muudatused tuleb vormistada organisatsiooni vastavate organisatsiooniliste ja jaotusdokumentidega. Puhkusegraafik muutub töötajale ja tööandjale kohustuslikuks pärast selle kinnitamist.

Millal tuleks puhkused planeerida?

Puhkuse ajakava koostatakse hiljemalt kaks nädalat enne selle kalendriaasta algust, mille kohta see koostatakse. Seega tuleb 2015. aasta puhkuste ajakava koostada ja kinnitada hiljemalt 17. detsembriks 2014.

Kas puhkuste ajakava peaks olema määrustega fikseeritud?

Esiteks on võimalike vaidluste ärahoidmiseks vajalik kohalike regulatsioonidega puhkusegraafiku fikseerimine. See võib olla töösisekorraeeskirja reegel, mis kirjeldab kõiki puhkuse ajastamise etappe: alates töötajate puhkuseaja soovide kogumisest kuni töötaja teavitamiseni järgmise tasustatud puhkuse algusest.
Puhkuse ajakava koostatakse organisatsiooni juhi (või volitatud isiku) korraldusel, kasutades käesoleva korraldusega kinnitatud ajakava tabelivormi. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt on puhkuse ajakava kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.

Kas puhkuste ajakava kinnitamisel tuleb arvestada töötajate arvamust ja millisel kujul seda teha?

Puhkuste ajakava kinnitatakse aastaks vähemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust.
Puhkuste ajakava kinnitamisel võetakse arvesse ametiühingu põhiorganisatsiooni valitud kogu arvamust (kui see on ettevõttes olemas; kui organisatsioonis puudub ametiühingurakuke, ei pea ajakava kokku leppima).
Selleks, et võtta arvesse töötajate soove järgmise puhkuse aja osas, saate koostada küsimustiku mis tahes kujul. See kajastab iga töötaja nime ja ametikohta, puhkuse (või puhkuse iga osa) algusaega, küsimustiku täitmise kuupäeva ja töötaja allkirja. Selline küsimustik on dokument, mis kinnitab, et puhkuse ajakava koostamisel võeti arvesse töötajate arvamust.
Juhul, kui töötaja arvamust talle puhkuse andmise aja kohta ei võeta arvesse (näiteks on puhkuse üks osadest graafikusse kantud mitte ankeedil märgitud perioodil), vältimaks vaidlusi. , on soovitav hankida kirjalik kinnitus, et töötaja ei vaidle vastu puhkuse ajakavas talle märgitud puhkeajale.

Kas puhkuste ajakava koostamisel tuleb arvestada kõigi töötajate soovidega?

Tööseadustik näeb ette töötajate kategooria, kellele tuleb puhkus anda neile sobival ajal. Need sisaldavad:
- alla 18-aastased töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
- osalise tööajaga töötavad isikud - neile antakse iga-aastane tasustatud puhkus samaaegselt põhitöökoha puhkusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
- Sotsialistliku töö kangelased ja Tööhiilguse ordeni täieõiguslikud kavalerid (9. jaanuari 1997. aasta föderaalseaduse N 5-FZ "Sotsialistliku töö kangelastele ja Tööordeni täiskavaleritele sotsiaalsete garantiide andmise kohta" artikkel 6 Au");
- Nõukogude Liidu kangelased, Vene Föderatsiooni kangelased ja Au ordeni täieõiguslikud kavalerid (Vene Föderatsiooni 15. jaanuari 1993. aasta seaduse N 4301-1 "Nõukogude Liidu kangelaste staatuse kohta" artikkel 8, Vene Föderatsiooni kangelased ja Au Ordeni täieõiguslikud kavalerid");
- sõjainvaliidid (12. jaanuari 1995. aasta föderaalseaduse N 5-FZ "Veteranide kohta" (edaspidi - veteranide seadus) artikkel 14);
- Suurest Isamaasõjast osavõtjad (veteranide seaduse artikkel 15);
- lahinguveteranid (veteraniseaduse artikkel 16);
- sõjaväelased, kes teenisid ajateenistuses 22. juunist 1941 kuni 3. septembrini 1945 sõjaväe koosseisu mittekuuluvates väeosades vähemalt kuus kuud, määratud ajateenistuse eest NSV Liidu ordeni või medaliga autasustatud sõjaväelasi ( Veteranide seaduse artikkel 17);
- isikud, kellele on omistatud aumärk "piiratud Leningradi elanik" (veteranide seaduse artikkel 18);
- isikud, kes töötasid Suure Isamaasõja ajal õhutõrjerajatistes, kaitserajatiste ja muude sõjaliste objektide ehitamisel aktiivse rinde tagapiirides (veteranide seaduse artikkel 19);
- sõjaväelaste abikaasad - neile antakse puhkust nende taotlusel samaaegselt sõjaväelaste puhkusega (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse N 76-ФЗ "Sõjaväelaste staatuse kohta" artikkel 11);
- kodanikud, kes puutuvad kokku kiirgusega Semipalatinski katsepaiga tuumakatsetuste tulemusena (10. jaanuari 2002. aasta föderaalseaduse N 2-FZ "Sotsiaalsete garantiide kohta kodanikele, kes puutuvad kokku Semipalatinski tuumakatsetuste tagajärjel kiirgusega" artikkel 2 katsekoht");
- kodanikud, kes puutuvad kokku Tšernobõli tuumaelektrijaama katastroofi tagajärjel kiirgusega (Vene Föderatsiooni 15. mai 1991. aasta seaduse N 1244-1 "Kodanike sotsiaalkaitse kohta, kes puutuvad kokku kiirgusega seoses kiirgusega" artikkel 14). katastroof Tšernobõli tuumaelektrijaamas");
- isikud, kellele on omistatud märk "Venemaa audoonor" (Vene Föderatsiooni 9. juuni 1993. aasta seaduse N 5142-1 "Vere ja selle komponentide annetamise kohta" artikkel 11);
- naised, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last (NLKP Keskkomitee dekreedi punkt 3, NSV Liidu Ministrite Nõukogu 22. jaanuari 1981 N 235 "Meetmete kohta riikliku abi tugevdamiseks peredele lapsed").
Puhkuste ajakava koostamisel tuleb arvestada eelnimetatud isikute arvamust. Lisaks, kui puhkuseperiood on ajakavas juba märgitud, võivad järgmised töötajate kategooriad nõuda neile puhkuse andmist muul perioodil:
- abikaasa, kui tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123);
- töötaja enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda või lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
- osalise tööajaga töötav isik, kui ta lahkub iga-aastasele tasulisele puhkusele põhitöökohas (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 286);
- töötaja, kes on alla 18-aastase lapse vanem (eestkostja, usaldusisik), kes saadab alaealist last teises piirkonnas asuvatesse kesk- või kõrgharidusasutustesse.

Kas puhkuse ajakava vorm sõltub ettevõtte õiguslikust vormist?

Puhkusegraafiku tüüpvorm N T-7 kinnitati ülaltoodud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004 resolutsiooniga N 1. Seda ühtset vormi kasutavad kõik organisatsioonid, olenemata nende omandivormist, mis tegutsevad Vene Föderatsiooni territoorium.

Kes peaks ettevõttes puhkuse ajakava kinnitama?

Puhkuste ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja ja selle kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik, võttes arvesse selle organisatsiooni valitud ametiühinguorgani (kui see on olemas) põhjendatud arvamust. tasustatud puhkuse andmise järjekord.

Kas puhkuse ajakavas on võimalik muudatusi teha?

Tööseadusandlus puhkuse ajakava muutmise korda ei reguleeri. Juba kinnitatud ajakavas saate teha muudatusi uute töötajate töölevõtmisel või puhkuse edasilükkamisel töötaja ja tööandja kokkuleppel. Sellest lähtuvalt peaks muudatuste tegemise kord sarnanema puhkuse ajakava enda kinnitamise korraga: vormis N T-7 koostatakse täiendus ja kinnitatakse ettenähtud korras.

Kas asutuses on kohustuslik teha puhkuste ajakava?

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt määratakse tasustatud puhkuse andmise järjekord igal aastal vastavalt puhkuse ajakavale, millega töötaja peab tutvuma allkirja vastu (märkus: kustutatud, kuna tööseadustik sellist perioodi ei sisalda). See periood on ette nähtud ajakava koostamiseks, kuid mitte töötajate teavitamiseks).
Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.
Seega on selle puudumine tööseadusandluse rikkumine ja see tuleb koostada igal aastal.
Ajakava koostamisel arvestage:
- tööseadusandluse normid, mis kohustavad tööandjat võimaldama teatud kategooria töötajatele puhkust igal neile sobival ajal;
- töötajate soovid;
- vajadus tagada organisatsiooni tõrgeteta toimimine;
- ametiühingu motiveeritud arvamus.

Mis ähvardab tööandjat puhkuste ajakava puudumise või rikkumistega koostamisel?

Juhul, kui tööandjal ei ole puhkuste ajakava või see on koostatud kehtivaid reegleid rikkudes, võib tööandja võtta haldusvastutusele art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku 5.27 "Töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumine". Sel juhul kannab tööandja halduskaristust:
- ametnikud - haldustrahv 1000 kuni 5000 rubla;
- isikud, kes tegelevad ettevõtlusega ilma juriidilist isikut moodustamata - haldustrahv 1000 kuni 5000 rubla. või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks;
- juriidilised isikud - haldustrahv 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks.

Töötaja, kellel on kaks alla 12-aastast last, ei saa puhkuse üle otsustada. Kas puhkuste ajakavasse on võimalik panna organisatsioonile sobiv aeg?

Tuletame meelde, et põhipuhkuse andmise järjekorra määrab puhkuste ajakava, mille kinnitab tööandja, võttes arvesse ametiühingu põhiorganisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kaks nädalat enne kalendri algust. aasta artiklis ettenähtud viisil. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks. Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.
Tähele tasub panna ka seda, et ajakava koostamisel peab tööandja arvestama, et on olemas personalikategooriad, kellele antakse puhkust nende soovil neile sobival ajal. Sellised kategooriad on ette nähtud tööseadustiku ja teiste föderaalseaduste sätetega. Samal ajal ei näe ei tööseadus ega muud föderaalseadused ette, et töötajal, kellel on kaks alla 12-aastast last, on õigus võtta puhkust ainult talle sobival ajal. Kuid ärge unustage, et NLKP Keskkomitee, NSV Liidu Ministrite Nõukogu määrus 22. jaanuarist 1981 N 235 "Lastega peredele riikliku abi tugevdamise meetmete kohta", mille kohaselt töötavad naised, kellel on kaks või. rohkematele kuni 12-aastastele lastele tuleks anda eelisõigus saada põhipuhkust suvel või muul neile sobival ajal.
Sellega seoses tuleb nimetatud määrus kohaldada ja töötajal, kellel on kaks alla 12-aastast last, on õigus võtta puhkust talle sobival ajal.

Töötaja lahkumine puhkusele ajakava järgi võib organisatsiooni tegevust negatiivselt mõjutada. Kas organisatsioon võib puhkuse andmisest keelduda?

Tööandjal ei ole õigust keelduda puhkuse andmisest. Kuid koos selle tööseadusandlusega tuleb ette juhtumeid, kus iga-aastast tasustatud puhkust tuleb töötaja soove arvesse võttes pikendada või lükata edasi tööandja määratud muuks perioodiks. Tööandja algatusel on puhkuse edasilükkamine lubatud ainult erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal mõjutab negatiivselt organisatsiooni tavapärast töö kulgu.
Seda saab teha ainult töötaja nõusolekul ja puhkust tuleb kasutada hiljemalt 12 kuu jooksul pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse.
Tööandjal on vaid õigus pakkuda puhkuse edasilükkamist, selgitades töötajale olukorda asutuses. Kui töötaja on nõus, antakse vastav korraldus, kui mitte, siis tööandja maksab talle puhkusetasu ja töötaja läheb puhkama.

Kas organisatsiooni töötajad peaksid teadma puhkuse ajakava?

Tööandja kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 on kohustatud teavitama töötajat puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust. Kuid puhkuse ajakavaga tutvumiseks - Vene Föderatsiooni tööseadusandlus ei kehtesta tööandja sellist kohustust ja sellise otsuse saab teha organisatsiooni sees. Selle rakendamiseks saate lisada puhkuse ajakavasse tutvumisallkirja alla veeru.

Kas organisatsioon peaks puhkuse planeerimisel arvestama väikeste laste olemasoluga?

Tuletame veel kord meelde, et puhkuste ajakava koostamisel võetakse arvesse selle organisatsiooni valitud ametiühinguorgani arvamust hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust. Õigusaktid näevad ette ka teatud töötajate kategooriad, kellel on õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust neile sobival ajal (naised enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust, alla 18-aastased töötajad, töötajad, kes on lapsendanud alla aastase lapse (lapsed). kolm kuud jne). Selles nimekirjas pole lastega naisi. Seetõttu ei kohusta seadus tööandjat võimaldama töötavatele emadele puhkust neile sobival ajal.

Organisatsioonil on kavas töötajate arvu vähendada. Üks töötaja nõuab õigust lahkuda puhkuse ajakavas ettenähtust varem. Kas juhi keeldumine on seaduslik?

Juhul, kui töötaja lahkub enne kindlaksmääratud puhkuse ajakavas märgitud puhkuse algust, teostatakse tema õigust puhkusele vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 127 - kasutamata puhkuse eest rahalise hüvitise maksmise ja (või) mitterahalise puhkuse võimaldamise kaudu koos järgneva vallandamisega.
Võimalik, et puhkus antakse töötaja kirjaliku avalduse alusel ja tööandja otsusega samaaegselt vallandamisega. Sel juhul kantakse vallandamise kuupäev tööraamatusse puhkuse viimase päevana. Tööandjal on õigus keelduda töötajale puhkuse andmisest koos hilisema vallandamisega, eriti kui töötaja vallandatakse süütegude tõttu (tööandja peab tingimata keelduma töötajale puhkuse andmisest koos järgneva vallandamisega). Teisisõnu otsustab tööandja, kas annab lahkuvale töötajale puhkuse koos hilisema vallandamisega või maksab talle kasutamata puhkuse eest rahalist hüvitist. Ja üldjuhul ei ole töötajal õigust nõuda tööandjalt tasustatava puhkuse andmist ka koondamisest tingitud koondamise ajal. Ainult siis, kui selline tööandja kohustus on sätestatud organisatsiooni poolt vastuvõetud valdkondlikes (tariifi)lepingutes kollektiivlepingus, kohalikes eeskirjades või vahetult töötajaga sõlmitud töölepingus, on tal õigus nõuda puhkusele sobival perioodil, et vaadata. uue töökoha pärast või muudel põhjustel. Sellega seoses peab organisatsioon arvestama ka nende dokumentide sätetega.
Kui asjassepuutuvad dokumendid näevad ette töötaja õiguse kasutada põhipuhkust ülesütlemise etteteatamise ajal, tuleb talle puhkust anda täies ulatuses ja ilma hilisemate mahaarvamisteta eelnevalt antud puhkuse päevade eest.

Kas üksikettevõtja peaks koostama puhkuse ajakava?

Nii üksikettevõtjal kui ka juriidilistel isikutel on õigus tegutseda tööandjana. Sel juhul on tal kohustus koostada ja igal aastal kinnitada korralise tasustatud puhkuse andmise ajakava. Seda tuleb teha ka hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust ehk 2012. aasta kohta peab ajakava olema üksikettevõtja poolt allkirjastatud hiljemalt 17. detsembril 2011. Üksikettevõtja aktsepteerib ka ühtset vormi N T-7 , kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega N 1.

Kuidas tuleks puhkuse veerus märkida puhkuseperiood?

Puhkuste ajakava sisaldab iga-aastase tasulise puhkuse kogukestust, mis sõltub sellest, millisesse kategooriasse töötaja kuulub ja kui kaua ta on töötanud. Puhkuse ajakavas on märgitud puhkuse kalendripäevade koguarv ja planeeritud puhkuse alguskuupäev. Mõned kindlustusandjad märgivad konkreetse puhkuse alguskuupäeva asemel puhkuse alguskuu, mis võib põhjustada lahkarvamusi tööinspektsiooni ja organisatsiooni töötajatega.
Tuleb märkida, et ajakavas ei ole vaja puhkuse lõppkuupäeva märkida, kuna puhkuse alguskuupäeva ja puhkusepäevade arvu kohta teabe olemasolu on puhkuse lõppkuupäeva määramiseks piisav.
Puhkuse hulka kuuluvad lisaks järgmisele põhi- ja täiendavalt tasustatavale puhkusele töötaja poolt eelmisel perioodil kasutamata jäänud kalendripäevad. Siiski ei tohiks unustada, et kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 kohaselt tuleb iga-aastast tasustatud puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see on antud, see tähendab, et puhkust ei ole võimalik edasi lükata kaks aastat järjest. Juhime tähelepanu, et põhipuhkuse ülekandmine alla 18-aastastele töötajatele on keelatud.
Järgmise kalendriaasta puhkuse kestuse määramisel tuleks kokkuleppel tööandjaga puhkusepäevade arvust maha arvata eelseisvaks puhkuseks kasutatud päevade arv. Puhkuse jagamine osadeks (kaheks või enamaks) ei ole kohustuslik ja toimub poolte kokkuleppel. Samal ajal vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 kohaselt peab puhkuse osadeks jagamisel üks selle osadest olema vähemalt 14 kalendripäeva. Puhkuse osadeks jagamise korral peaks ajakava kajastama puhkuse iga osa eraldi real.

Kuidas dokumenteerida põhipuhkuse ülekandmist?

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt on puhkuse ajakava kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Selle sätte kohaselt annab tööandja pärast puhkuse ajakava koostamist ja kinnitamist töötajale õiguse puhkusele täpselt ajakavas kajastatud ajavahemikul. Töötaja jaoks tähendab see, et tööandja on kohustatud andma talle puhkust täpselt ajakavas märgitud ajavahemikul. Kuid hoolimata sellest võib kalendriaasta jooksul puhkuse edasilükkamiseks olla objektiivseid põhjuseid. Küll aga keelab poolte kohustus ajakava täitmiseks määratud puhkuseaega ühepoolselt muuta. Töötaja ja tööandja vahel puhkuste ajakavas märgitud puhkuseaja muutmises kokkuleppimisel tuleb järgida kõrvalekaldumist art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 123 ei saa tunnistada ebaseaduslikuks, kui see on nõuetekohaselt täidetud.
Juhul, kui muudatuse algatajaks on töötaja, on vajalik tema avaldus puhkuse edasilükkamise ja sellise vajaduseni viinud põhjuste kohta, samuti tööandja nõusolek.
Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124 sätestab, et iga-aastast tasustatud puhkust tuleb töötaja soovi arvestades pikendada või edasi lükata muuks ajavahemikuks, mille määrab tööandja, töötaja ajutise töövõimetuse korral. töötaja täitmine riigiülesannete iga-aastase tasulise puhkuse ajal, kui selleks on tööseadusandluses ette nähtud tööst vabastamine, muudel tööseadusandlusega sätestatud juhtudel kohalike eeskirjadega.
Lisaks on tööandja kohustatud töötaja kirjalikul taotlusel põhipuhkust edasi lükkama töötajaga kokkulepitud ajaks muuks ajaks, kui:
- töötajale ei makstud õigeaegselt tasu põhipuhkuse aja eest;
- töötajat hoiatati selle puhkuse algusajast hiljem kui kaks nädalat enne selle algust.
Kui muudatuse algatajaks on tööandja, siis tööandja puhkuse ajakavast kõrvalekaldumise tegevuse õiguspärasust kinnitavad dokumendid on korraldused (juhised) puhkuse edasilükkamise, töötajate puhkuselt tagasikutsumise kohta, muud korraldused (juhised), samuti töötajate kirjalik nõusolek. Tööandja võib võtta initsiatiivi puhkuse edasilükkamiseks erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töö kulgu.
Ülaltoodud dokumentide vormistamine on aluseks puhkuse ajakavas asjakohaste muudatuste tegemiseks.

Kas töötajate vallandamise või uute töötajate palkamise korral on vaja teha muudatusi puhkuse ajakavas?

Tööõigusaktid ei sisalda norme, mis sisaldavad nõudeid puhkuse ajakavasse muudatuste lisamiseks seoses uute töötajate vastuvõtmisega. Sellised nõuded võib kehtestada kohaliku õigustloova aktiga, mis reguleerib puhkuse ajakava koostamise korda. Tegevuste planeerimiseks ja puhkuste kasutamise kontrollimiseks saab tööandja teha muudatusi puhkuste ajakavas, täiendades seda värskelt tööle võetud töötajate korraliste tasustatud puhkuste teabega.

Kas osalise tööajaga töötajaid on vaja puhkusegraafikusse lisada?

Mis puudutab osalise tööajaga töötajate lisamist puhkuse ajakavasse, siis tööseadusandlus neid nõudeid ei sisalda. Kuna osalise tööajaga töötaja teeb konkreetset tööd, võib meie hinnangul tööandja teadmatus osalise tööajaga töötaja puhkuseajast kaasa tuua ebaefektiivse puhkuse planeerimise. Osalise tööajaga töötajad on soovitatav lisada puhkuse ajakavasse nende kirjaliku avalduse alusel, kus on märgitud puhkuse aeg. Arvestada tuleb sellega, et osalise tööajaga töötavatele isikutele antakse iga-aastast tasustatud puhkust samaaegselt põhitöökoha puhkusega. Kui töötaja ei ole kuus kuud osalise tööajaga töötanud, antakse puhkus ette.
Lisaks vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 286 kohaselt, kui osalise tööajaga tööl on töötaja iga-aastase tasulise puhkuse kestus lühem kui põhitöökoha puhkuse kestus, siis tööandja töötaja taotlusel. , annab talle sobiva kestusega tasustamata puhkust.

Kas töötajale õppepuhkuse andmisel tuleb teha muudatusi puhkuse ajakavas?

Puhkuste ajakava koostatakse ja kinnitatakse iga-aastaste põhi- ja lisapuhkuste kohta. Õppepuhkusel pole nendega mingit pistmist ja seda peetakse sihipäraseks. Õppepuhkuse ärakasutamine on töötaja õigus, mitte kohustus ehk kui tal on võimalus ühendada õppimine tööga, siis ta ei tohi õppepuhkust väljastada. Kui see pole võimalik, tuleb töötajal esitada kõnetõend ja puhkuseavaldus. Sel juhul ei ole tööandjal õigust keelduda, kuna õppepuhkuse andmise korda reguleerib Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173. Seega õppepuhkusel viibivate töötajate lahkumisega seotud puhkuse ajakavas muudatusi teha ei pea.

Puhkuse ajakava- See on kohalik normatiivakt, mis määrab puhkuse andmise korra.

Puhkuse ajakava kinnitab ettevõtte juht.

Puhkuste ajakava näitab kuude kaupa teavet organisatsiooni kõigi osakondade töötajatele tasustatud puhkuse andmise aja kohta järgmisel kalendriaastal.

Puhkuse ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 artikkel 2).

Puhkusegraafik annab töötajatele õiguse iga-aastasele puhkusele ja aitab tööandjal:

korraldama puhkuse ette ja tasuma selle täies ulatuses õigeaegselt, mis väljastatakse vähemalt kolm päeva enne puhkuse algust vastavalt art. 9. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136;

vajadusel leida lahkuvale töötajale sobiv asendaja;

jälgida töötajatele puhkuste andmise õigeaegsust ja vältida kasutamata puhkusepäevade kuhjumist.

Kui töötajal on varasemate tööperioodide eest kasutamata põhipuhkust, siis säilib töötajal õigus neid puhkusi kasutada.

Tööandja peab sellised puhkused lisama järgmise kalendriaasta puhkuste ajakavasse või võimaldama need kokkuleppel töötajaga.

Kinnitatud puhkuste ajakava tehakse kõikidele töötajatele allkirja vastu teatavaks.

Lisaks peab tööandja teatama igale töötajale oma puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat ette (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 artikkel 3).

Puhkuse ajakava koostamise ja kinnitamise kord

Puhkuse ajakava koostatakse ühtse vormi N T-7 järgi (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 N 1).

Puhkuse ajakava tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 esimene osa).

Reeglina saab tööandja töötajatelt vajaliku teabe kavandatavate puhkusekuupäevade kohta.

Võttes arvesse töötajatelt saadud teavet, koostatakse puhkuste ajakava.

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja ja selle kinnitab organisatsiooni juht või volitatud isik puhkusegraafikule allkirjaga.

Lisaks iga-aastastele põhipuhkusele on ajakavas märgitud ka lisapuhkused ja puhkused, mida töötajad jooksval aastal ei kasutanud ning seetõttu kanti üle järgmisse aastasse.

Kui uus töötaja võetakse organisatsiooni vastu kalendriaasta jooksul, siis tuleb selline töötaja kanda ka jooksva või järgmise kalendriaasta puhkuste ajakavasse. Seda saab teha vormile nr T-7 lisa väljastamisega.

Samal ajal ei näidata töötajate palgata puhkust puhkuse ajakavas, kuna vormi N T-7 kasutatakse teabe kajastamiseks ainult iga-aastaste tasustatud puhkuste jagamise aja kohta organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajatele. kalendriaasta kuude kaupa.

Ajakavas võib olla märgitud ka väliste osalise tööajaga töötajate puhkus.

Selleks peab tööandja saama väliselt osalise tööajaga töökohalt teavet põhitöökoha puhkuse kuupäevade kohta.

Puhkuse ajakava on korraldatud järgmiselt.

veerg 1 - siia tuleb märkida struktuuriüksuse nimi.

veerg 2 - siia tuleb märkida töötaja ametikoht (eriala, elukutse) vastavalt personalitabelile.

Veergudes 1 ja 2 näidatakse teave vastavalt personalitabelile.

veerg 3 - siia tuleb märkida töötaja täisnimi.

veerg 4 - siia tuleks märkida personali number. See veerg täidetakse, kui organisatsioonis on töötajatele määratud personalinumbrid.

veerg 5 - see peaks näitama puhkuse kalendripäevade arvu, millele töötajal on õigus.

veerus 6 tuleks siia märkida puhkuse planeeritud kuupäev.

Ajakava kinnitamise ajal tuleb täita vormi N T-7 veerud 1 - 6.

Veerud 7, 8 ja 9 täidetakse käsitsi.

Aasta jooksul on veerus 7 märgitud puhkuse tegeliku alguse kuupäev.

Veerud 8 ja 9 täidetakse puhkuse edasilükkamisel teisele perioodile, märkides ära selle eeldatava kuupäeva.

Veerus 8 peate märkima dokumendi, mille alusel puhkus edasi lükati (näiteks võib see olla juhataja korraldus, kui puhkus lükatakse edasi tootmisvajaduse tõttu, töötaja avaldus).

Ja veerus 9 peate märkima eeldatava puhkuse kuupäeva.

Veerg 10 täidetakse, kui:

jooksval aastal töötajale puhkust ei antud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 3. osa);

töötaja kutsuti puhkuselt tagasi ja osa sellest kantakse üle järgmisse aastasse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 2. osa);

puhkust pikendati (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 1. osa).

Selles veerus näidatakse ka puhkuselt tagasikutsumise, puhkuse pikendamise või edasilükkamise põhjused.

Veerus "Kinnitan" pannakse organisatsiooni juhi allkiri.

Puhkusegraafik on kinnitatud aastaks.

Veerus "Dokumendi number" märgitakse selle seerianumber vastavalt organisatsioonis selliste dokumentide jaoks aktsepteeritud numeratsioonile.

Puhkuse ajakava tuleb koostada vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt õigeaegselt, hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust, s.o. tänavu detsembri keskpaigas.

Veergu "Koostamise kuupäev" tuleb märkida puhkuse ajakava koostamise kuupäev.

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja ja kinnitab tööandja organisatsiooni juht.

Kõik organisatsiooni töötajad peavad tutvuma kinnitatud puhkuse ajakavaga. Seda saab teha kahel viisil:

täiendada vormi nr T-7 veeruga 11 “Tutvunud ajakavaga (kuupäev, allkiri)” või “Teatatud puhkuse algusajast (kuupäev, allkiri)”;

lisage puhkuse ajakavale tutvumisleht, kuhu iga töötaja märgib dokumendiga tutvumise kuupäeva ja allkirjastab.

Lisaks peab tööandja iga töötajat veel kord individuaalselt teavitama puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat ette.

Sel eesmärgil saate pidada päevikut töötajate teavitamise kohta puhkuse algusajast.

Töötajate teavitamise päevikut koostatakse reeglina üheks kuuks.

Puhkusegraafik on dokument, mis alati kontrollib, kuna puhkuse ajakava puudumine rikub töötajate õigusi ega võimalda organisatsiooni töötajatel oma puhkust planeerida.

Kui organisatsioonil pole puhkuste ajakava, võidakse tööandjat sel juhul trahvida või ettevõtte töö peatada tööseaduste mittejärgimise eest.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumist "Palk ja personal".

Puhkusegraafik: üksikasjad raamatupidajale

Töötajate 2018. aasta puhkuste ajakava kontrollimine
Kinnitatud puhkuste ajakava Täiendavad tasustatud või kasutamata puhkused töötajatele. Tuletage meelde, et puhkuste ajakava sisaldab ... puhkuse ajakavas tehakse muudatusi. Vajadus puhkuse ajakavas muudatusi teha võib olla tingitud ... allkirjast. Puhkusegraafikute väljavõtete saamisel tutvustab vahetu juht alluvate töötajatega ... päeva. * * * Kokkuvõtteks kordame, et puhkuse ajakava on dokument, mis määrab pakkumise järjekorra ...
Puhkuse ajakava koostamine
Asutused 8". Puhkuste ajakava koostamise kord Organisatsiooni töötajatele antakse puhkust, ... väljamakseid puhkuse ajakavas ei kajastata. Puhkuste ajakava ei anna mitte ainult õiget ... Puhkusegraafiku dokumendi koostamine Programmis olev puhkuste ajakava koostatakse dokumendi Puhkuse ajakava abil (jaotis ... Puhkuse edasilükkamine Pärast puhkuse ajakava kinnitamist võib olla vajalik ajakava muutmine planeeritud puhkus ... Tegelik puhkuse "dokument" Puhkuse ajakava ". Lingil klõpsamise tulemusena ...
Kas töötaval 3. rühma puudega inimesel on õigus lahkuda talle sobival ajal, mitte puhkuse ajakava järgi?
See määratakse igal aastal vastavalt tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ... töötajad, olenemata puhkuse ajakava sisust, teatud asjaolude ilmnemisel on ... tööandja peab seda koostades järgima. puhkuste ajakava selliselt, et põhipuhkust ... millega kehtestatakse tööandja kohustus puhkuse ajakava koostamisel arvestada töötajate soovidega, kui need ... põhipuhkuse andmine väljaspool puhkuse ajakava, ja poolte kokkuleppel...
Kas järgmise aasta puhkuste ajakava kujundamisel tuleks kajastada töötajate eelmiste perioodide kasutamata puhkuste saldosid?
See määratakse igal aastal vastavalt tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse arvamust .... Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Kuna puhkuste ajakava on koostatud kalendriaasta kohta ja ... neid saab esitada kas järgmise kalendriaasta puhkusegraafiku osana või ... vaade, on kirja tähendus mõnevõrra erinev. Puhkuste ajakava on selle plaan, kes ... mille tööandja on kohustatud lisama puhkuse ajakavasse selle koostamisel kasutamata ...
Kui töötaja ei taha puhkusele minna
See määratakse igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ... koondgraafikut. Üksuse puhkuste ajakava koostamise saab usaldada nende ... graafikute juhtidele, personaliosakond koostab koondpuhkuste ajakava. Veelgi enam, osakondade juhatajate kohustus ... koostab juba ühtse puhkuse ajakava. Tähelepanu: Puhkuste ajakava koostamisel tuleks arvestada ... põhipuhkuses vastavalt kinnitatud puhkuste ajakavale. On selge, et atraktsioon ...
Iga-aastase tasulise puhkuse andmise nüansid
Iga-aastaste tasustatud puhkuse võimaldamine, kehtestatud puhkuse ajakavaga. Lisaks töötajate kategooriatele on vaja arvestada ... vastavalt puhkuse ajakavaga määratud järjestusele. Tuletame meelde, et vorm nimega ... aasta. Viga 3. Kinnitatud puhkusegraafikute puudumine. See on tööseaduste rikkumine, ... . Näiteks kui tööandja fikseerib puhkuse ajakavas lahkumise ilma töötaja nõusolekuta ... rakendatakse järgmisi meetodeid: lisatakse puhkuste ajakavasse veerg, milles töötaja ...
Kas on võimalik keelduda töötajale puhkuse andmisest pärast 6-kuulist töötamist, kui puhkus ei ole ajakavas ette nähtud?
Puhkuste ajakavas ette nähtud ei ole (tööandja ei ole teinud puhkuse ajakavas muudatusi seoses ... puhkuse ajakavaga ette nähtud (tööandja ei ole teinud puhkuse ajakavas muudatusi seoses ... täiendustega puhkuste ajakava. Praktikas kui tekib vajadus puhkuse ajakava andmetega täiendada .. see töötaja puhkuste ajakavas - vaidluse korral saab puhkuse ajakava kasutada ... töötaja ajal mitte puhkusegraafikuga ette nähtud (vt Rostrudi selgitusi ...
Kas on võimalik maksta töötajatele rahalist hüvitist eelmiste aastate kasutamata puhkuse eest
Kas see tuleb lisada puhkuse ajakavasse, kas see on määruses kirjas ja ... antakse töötajale või järgmise kalendriaasta puhkuse ajakava raames, ... määratakse igal aastal vastavalt puhkuse ajakavale tööandja poolt kinnitatud, arvestades ... võib anda kas järgmise kalendriaasta puhkuse ajakava raames, ..., kirja tähendus on mõnevõrra erinev. Puhkuste ajakava on plaan, kes ... mille tööandja on kohustatud lisama puhkuse ajakavasse selle koostamisel kasutamata ...
Kas töötajal on võimalik keelduda iga-aastasest tasulisest puhkusest, kui ta palus seda pärast 6 kuud pidevat töötamist?
See määratakse igal aastal vastavalt tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ... puhkuse ajakava täiendusi. Praktikas, kui on vaja puhkuse ajakava täiendada ... ajakava * (2) andmetega. Kehtestades puhkuste ajakava pidamise kohustust, seadus ei määra, millal ... selle töötaja puhkuste ajakava järgi - vaidluse korral saab puhkusegraafikut kasutada ... töötaja poolt korraga ei ole puhkusegraafikus ette nähtud (vt Rostrudi selgitusi ...
Puhkus partnerile
Töötaja vajab tõendit või väljavõtet puhkusegraafikust põhitöökohast ...: Kas pean puhkusegraafikusse lisama osalise tööajaga töö? Vastus: See küsimus on tööseadustik ... artiklist. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt on puhkuse ajakava kohustuslik dokument ja ... jaoks on vaja puhkusegraafikusse lisada osalise tööajaga töötaja, ta ei saa ohutult ... osalise tööajaga töökohal tuleb teha muudatusi puhkuse ajakavas. Küsimus: Kas töötaja võib, kui...
Mida ei tohiks personaliametnik aasta lõpus unustada
tööd. Ülesanne number 1: kinnitada puhkuse ajakava vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 ... määratakse igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuse ajakavale, võttes arvesse ... Vene Föderatsiooni). See tähendab, et puhkuste ajakava ei ole neile kohustuslik ... töötajate arv koostab ikkagi puhkuste ajakava. Puhkuste ajakava - kohalik normatiivakt, kohustuslik ... selle kohta, kuidas ajastada puhkust, mis tüüpi puhkust ... õppida konsultatsioonist "On aeg planeerida puhkust". Ülesanne number 2: statistilise ...
Mis on parim kuu puhkuseks 2019. aastal?
Siis 2019. aastaks tuleb puhkuste ajakava kinnitada enne 17. detsembrit 2018 ... seaduse nõuete rikkumistega koostamine) puhkuste ajakava ähvardab ettevõtet rahatrahviga: ametnikele ... tüüpvormis võivad nad ei koosta puhkusegraafikut. Kuidas arvutatakse puhkusetasu? Määratluse järjekord...

Igal ettevõtte töötajal on seaduslik õigus põhipuhkusele. Ettevõtluse seiskumise vältimiseks, kui kõik sama profiiliga töötajad avaldavad soovi korraga puhata, lepivad nad kokku puhkuse ajakava. See tagab töötajatele nende õiguste austamise ja kaitseb samal ajal juhtkonna huve. Mis kuupäevani on 2018. aasta puhkuste ajakava? Kuidas seda täita ja kinnitada? Me ütleme ja anname näidise, mille saate alla laadida.

Mis on puhkuse ajakava

Ajakava on iga-aastase tasulise puhkeaja graafik, mis on kinnitatud järjekorras. See tagab vajaliku arvu töötajate viibimise töökohal ajal, mil ülejäänud puhkavad.

Internetist leiate hõlpsalt 2018. aasta näidistäidisega puhkuste ajakava. Kuid allalaadimisest ja printimisest ning seejärel teie ettevõttes kasutamisest ei piisa. See dokument koostatakse teatud sagedusega ja sagedusega, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Puhkusegraafik on dokument, mida kontrollib tööinspektsioon ja aeg-ajalt ka maksuamet.

Iga-aastane puhkuste ajakava: registreerimise ja muudatuste reeglid

Puhkuse planeerimisel tuleb järgida teatud reegleid. See kiidetakse heaks üks kord aastas. Ja selle muutmisel on teatud piirangud. Seega saab seal teha ainult ajakohandusi, kui selleks on vajadus ja dokumentaalne alus otse juhi poolt allkirjastatud korralduskorralduse näol. Seega tuleb tellimus kokku leppida ettevõtte administratsiooni ja ametiühingurakukesega (kui see on olemas).

Kollektiivlepingus või muus õigustloovas aktis tuleb välja kirjutada maksimaalne üheaegselt puhkavate inimeste arv ühest üksusest. Seda tehakse selleks, et vältida seisakuid ja tagada, et töövoog ei kannataks.

Hiljemalt iga aasta detsembriks koostab ettevõte järgmise kalendriperioodi puhkuste ajakava. 2017. aastal tuleb see dokument kinnitada hiljemalt 17. detsembriks – täpselt kaks nädalat enne eelseisvat 2018. aastat. Selline kord on ette nähtud tööseadustikus.

Küsimustikud

Puhkuste ajakava koostamisel, mille näidis on toodud allpool, peab ettevõtte juhtkond arvestama töötajate soovidega. Samal ajal tuleb arvestada tööprotsessi iseärasusi. Selleks saab koostada küsimustiku, kuhu töötajad kirjutavad, millal soovivad 2018. aastal puhkusele minna.

Isegi töötajad, kes lahkuvad, lähevad rasedus- ja sünnituspuhkusele või lapsehoolduspuhkusele, peavad planeerima iga-aastased puhkused.Kui töötajatel on puhkuseperioodi valimine keeruline, paluge neil kirjutada ligikaudsed kuupäevad. Ärge jätke diagrammi tühje ridu. Hiljem on töötajatel võimalik puhkusepäevade ülekandmist juhtkonnaga kooskõlastada. Selgitage töötajatele, milliseid puhkusepäevi nad peavad küsimustikule planeerima. .

Milleks meikida

Ajakava tuleb koostada igas ettevõttes, sõltumata töötajate arvust. Tööseadustik ütleb, et selline dokument on töötajatele ja nende juhtidele kohustuslik, kuna see annab teatud tagatised ja kohustab neid järgima seadust. Pealegi peegeldab see puhkuste järjekorda, mis hoiab ära edasised erimeelsused ja vaidlused. Kui selles küsimuses ei järgita Vene Föderatsiooni töökoodeksit, on tööinspektoritel õigus määrata ettevõtte juhtkonnale trahv.

Tavaliselt koostab ajakava ettevõtte juhtkond koos personaliosakonnaga.

Teatud kodanike kategooriate õigused

Enamiku töötajate iga-aastane põhipuhkus kestab 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 115). Kuid mõnele töötajale, näiteks puudega inimestele ja alaealistele, tuleb anda rohkem päevi. Seega on alaealise töötaja puhkus 31 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267), puudega töötaja puhkus 30 kalendripäeva aastas (24. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 181 artikkel 23). -FZ).

Hoiatage töötajaid, et nad võivad puhkuse osadeks jagada. Kuid vähemalt üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Puhkuse ajakava koostamise küsimuse väljaselgitamisel peaksite teadma seaduse funktsioone, mis kaitsevad teatud kategooria kodanike õigusi, kes saavad puhkust igal neile sobival ajal. Nende hulka kuuluvad eelkõige:

naised, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last. Sellel töötajate kategoorial on õigus nõuda suvel puhkust;
abikaasad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
osalise tööajaga töötajad (koos puhkusega põhitöökohal);
alla 18-aastased töötajad;
sõjaväelaste abikaasadel või abikaasadel on õigus minna koos abikaasaga tasustatavale puhkusele jne.

Iga-aastane puhkuse ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks ja koostamise eeskirjad

Ajakava on kohalik akt, millesse kantakse teave struktuuriüksuste töötajate puhkuste kohta. Samas on igal osakonnal oma töötajatele oma ajakava. Sellist skeemi peetakse iga ettevõtte jaoks optimaalseks: juhtkond tegeleb ajakava koostamisega, võttes arvesse osakonna vajadusi teatud arvu töötajate järele.

Personaliosakond vastutab tavaliselt ajakava koostamise eest. Lisaks on ta kohustatud arvestama privilegeeritud töötajate kategooriate huve. Seejärel antakse puhkuste ajakava kohta korraldus, mille näidisega peate tutvuma osakonnajuhatajatega.

Pärast parandust saadavad personaliametnikud parandatud graafikud arutamiseks personalile, kelle puhkusega seotud soovid esialgu ei täitunud ja seetõttu nihutati tähtaegu. Osakondade juhid kaaluvad ka täiendatud versiooni, kuna tuleb ette olukordi, kus teatud aastaaegadel on vaja teatud töötajaid oma töökohal viibida.

Ühe töötaja puhkuse üleviimisel ja kohandamisel nihkuvad sageli veel mitme inimese graafikud. Seetõttu on vaja koordineerida kõiki, keda muudatused puudutavad.

Seda kõike arvestades tuleb järgmise aasta puhkuste ajakava koostamisel ette näha parandusvõimalus ja eraldada sellele küsimusele piisavalt aega, et oleks aega ajakava õigel ajal kinnitada.

Pärast uue ajakava parandamist ja kinnitamist saadetakse see uuesti personaliosakonda, kus nad koostavad kogu organisatsiooni koondgraafiku. See töö teostatakse pärast puhkuse ajakava korralduse allkirjastamist. cm. " ".

Väikeste ettevõtete omadused

Väikestes organisatsioonides praktiseeritakse töötajate eelküsitlust, kus saab väljendada oma soove puhkuse aastaaja osas. Kuid suurte erimeelsuste vältimiseks annavad tööinspektorid soovitusi, et suulise küsitlusega ei tuleks siiski rahulduda, vaid see dokumenteerida iga töötaja allkirjaga. See kinnitab, et ta ei vaidle kavandatavale puhkuseajale vastu. 2018. aasta puhkuse ajakava esialgne vorm on Internetis kättesaadav, kuid selline täidetud dokument vajab igal juhul juhi täiendavat kinnitamist. Järgmiseks toome ka näite valminud graafikust tulevaks aastaks.

Seaduse olulised punktid ja nõuded

Graafiku koostamisel ei piisa ainult töötajate soovidest. Vene Föderatsiooni õigusaktid kohustavad arvesse võtma järgmisi punkte.

Töökogemus

Teatud töötajate kategooriad

Neil on õigus saada tasulist puhkust olenemata tööstaažist. Sellesse kategooriasse kuuluvad alla 18-aastased töötajad, naised enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust, alla 3 kuu vanuste laste lapsendajad. Graafiku koostamisel on lihtne arvestada töötavate alaealiste ja rasedate naistega. Kõik muud juhtumid nõuavad olukorra kooskõlastamist administratsiooniga, kui töötaja, kelle tööstaaž ei ole jõudnud poole aastani, soovib puhkusele minna. Kuidas puhkuse ajakava õigesti koostada, ütleb teile töökoodeks. Selles on kirjas, et tasustatud puhkust ei anta töötajatele ettemaksuna, st kuni 6 kuu ettevõttes töötamise lõpuni.

Täiendav põhipuhkus

Need on määratud teatud kategooria kodanikele, kelle töö on seotud ohtliku tootmise või ohtlike töötingimustega. Sellised puhkuse liigid peavad sisalduma ka puhkuse ajakavas, mille vorm on antud artiklis. Tööstaaž, mis võimaldab sellist puhkust kasutada, sisaldab tegelikult töötatud perioodi, seega pole sellist puhkust ette saada võimalik

Kaks puhkust

Kalendriaasta lõpus tööle võetutel on võimalus saada kaks puhkust. Näiteks kui töötaja on novembris tööle registreeritud, siis on tal õigus juunis puhkusele minna, kuid enne aasta lõppu võtta järgmiseks aastaks veel puhkus. Selline võimalus tuleb ette näha puhkuse ajakava koostamisel Internetist allalaaditavale vormile.

Jäta järjekord

See määratakse mitte ainult töötajate soovide järgi, vaid eelkõige nende töötajate huve, kellel on igal aastaajal õigus eelispuhkusele. 2018. aasta puhkuste ajakava kinnitamise korralduse koostamisel on vaja koostada selliste töötajate nimekiri, et esialgu arvestada nende nõuetega

Osalise tööajaga töötajad

Neil on õigus nõuda puhkust teisel töökohal kinnitatud ajal. Selleks peavad nad esitama tõendava dokumendi.

Töötajad, kes eelmisel aastal puhkust ei võtnud

Neil on õigus valida puhkuseks mis tahes sobiv periood ja nende soovid kajastuvad ennekõike ajakavas.

Ülikoolidesse astuvad töötajad ja nende vanemad

Ülikooli (kõrgkooli) astudes või 9. või 11. klassi lapsevanemana saavad töötajad puhkuse aja valida oma äranägemise järgi. See kehtib eriti Kaug-Põhja elanike kohta, kui nende lapsed kavatsevad õppida teistes piirkondades. Lapse saatmiseks võib vanem võtta eksamite ajaks kas täieliku või osalise puhkuse.

Puhkuse kestus

Tavapuhkus meie riigis kestab 28 päeva. Täiendavate pühade korral saab seda suurendada. Lisaks on teatud elukutseid, mille töötajatel on õigus pikemale puhkusele. Siia kuuluvad õpetajad, sotsiaaltöötajad, riigi- ja omavalitsuse töötajad, kohtunikud, prokurörid, politseinikud, tolliametnikud, päästeteenistused jne.

Puhkuse ajakava: näidis 2018.a

Sageli usuvad personaliametnikud, et piisab, kui koostada suvalises vormis puhkusegraafikud. Kuid see pole tõsi, sest seda dokumenti nimetatakse. Seetõttu on ettevõtete jaoks sobivam ühtne vorm T-7 “Puhkuse ajakava”. See tuleks koostada rangelt, järgides seadusi.

Korrektselt täidetud vorm on oluline ka ettevõtte finantskomponendi jaoks, kuna puhkusetasu makstakse selle dokumendi alusel.

Ebamugavust toovad kaasa juhud, kui on vaja ülejäänud osadeks jagada. Vormi T-7 puhkusegraafiku täitmise aktsepteeritud mall selliseid toiminguid ette ei näe ja iga tööandja lahendab selle probleemi individuaalselt. Näiteks saab ta kasutada täiendavaid ridu või lisada töötaja allkirja jaoks spetsiaalse veeru.

Ajakava kinnitamine

Täidetud 2018. aasta puhkuste ajakava peab olema allkirjastatud personaliosakonna juhataja poolt. Ja selle puudumisel mõni muu volitatud töötaja, näiteks pearaamatupidaja. Pärast seda kinnitab organisatsiooni juht lõpuks täidetud dokumendi. Sellest hetkest alates on dokument kohustuslik nii tööandjale kui ka tema töötajatele. Seetõttu peavad nad end kurssi viima puhkuse ajakavaga.

Nõuanne

Tutvuge allkirja all töötajate 2018. aasta puhkuste ajakavaga. Nii kaitsete end selle eest, et töötaja keeldub puhkusele minemast talle määratud ajal.

paluge töötajal oma kavandatud puhkuse kuupäeva vastas allkirjastada ajakava vormis väljal "Märkus";
lisage puhkuse ajakavale tutvumisleht, kuhu iga töötaja märgib dokumendiga tutvumise kuupäeva ja allkirjastab.

Paljusid huvitab küsimus: kas puhkuse ajakava kinnitamiseks on vaja eraldi teha näidistellimus?

Puhkuste ajakava tuleb pidada aastaks (Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldusega 08.25.2010 nr 558 kinnitatud nimekirja punkt 693).

Muutmine

Tööandja ei saa aastaks ette näha kõiki võimalikke personali üleviimisi. Näiteks töötajate vallandamine, puhkuse edasilükkamine või sellest tagasikutsumine. Seetõttu on erinevate muudatuste sisseviimine puhkuse ajakavasse vältimatu.

Muudatuste kajastamiseks kasutatakse puhkuse ajakava ühtse vormi (vorm T-7) veerge 7-10:

veerg 7 kajastab tegelikku kuupäeva, mil töötaja puhkusele läks;
veerus 8 näidatakse dokument, mille alusel puhkuse planeeritud alguskuupäev edasi lükati. Selline dokument võib olla näiteks töötaja avaldus puhkuse edasilükkamise taotlusega, mille kinnitab juht (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124);
veerus 9 peate märkima eeldatava puhkuse kuupäeva. Näiteks kui töötaja otsustab oma puhkuse edasi lükata perioodiks, mil tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
10. veerus kajastatakse erinevaid märkmeid.

Muide, 2018. aasta puhkuste ajakava on mõttekas täiendada veeruga “Olen muudatustega kursis”, kuhu töötajad pärast käesolevas dokumendis muudatuste tegemist allkirjastavad.

Täienduste tegemine

Juhtub, et pärast järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamist võetakse tööle uusi töötajaid. Tööseadustik ei kohusta sellises olukorras tööandjat juba kinnitatud puhkuste ajakavasse täiendusi tegema. Need. Värskelt tööle asunud töötajale võib puhkust anda ainult tema avalduse alusel. Keegi ei keela aga kinnitatud puhkuste ajakava täiendada infoga uute töötajate puhkuste kohta. Seda saab teha täiendava puhkuse ajakava kinnitamisega, mis sisaldab teavet ainult uute töötajate puhkuse planeeritud alguskuupäeva kohta.

Vastutus

Puhkusegraafiku puudumine ähvardab tööandjat rahatrahviga (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla organisatsiooni enda jaoks alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. - ametnikele (näiteks direktorile või personaliametnikule);
alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. IP tööandjatele.