צורת ארגון העבודה למאפייני הייצור של מאבטח. מילוי מדגם של מאפייני תנאי העבודה עבור ITU

מאפיין הייצור לעובד הוא טופס הנערך על ידי הנהלת המיזם לפי בקשה ומונפק לעובד למתן מידע במקום הדרישה.

מאפיין ייצור: וריאציות של דפוס וצורה

בהתבסס על מגוון המידע שצריך לספק למחלקה מסוימת, מדגם של מאפיין ייצור שונה בצורת הידור:
1. האפשרות הנפוצה ביותר היא להשתמש במאפייני ההפקה כמסמך רשמי המפרט את הכישורים המקצועיים, התכונות האישיות והמעמד החברתי של העובד. סוג זה של מסמך נקרא מאפיין ממקום העבודה.

2. המידע הדרוש לקביעת דרגת הנכות בעת שיוך לקבוצת מוגבלות, או לעריכת הערכת מומחה מקיפה של המטופל, נערך בצורה של ייצור מאפיין מדגם אחר. בעת מילוי טופס זה, המטופל נחקר על מספר נושאים הקשורים לנורמות של ייצור עבודה ופריון. התשובות לשאלות מוזנות בטופס מיוחד בהשתתפות עובד רפואי מהמיזם. כמו כן, הטופס מאושר על ידי נציגי מחלקת כוח אדם והנהלה. מאפיין ייצור מסוג זה הוא המסמך העיקרי שעל בסיסו מתקבלת החלטה כאשר עובד עובר ועדת מומחה רפואי ועבודה (ראשי תיבות VTEK) או בדיקה רפואית וסוציאלית, בקיצור ITU.

3. התוצאות המתקבלות על ידי הסטודנטים בתום תרגול הייצור במפעל נערכים גם בצורת דוח - מאפייני ייצור. במקרה זה, המסמך נערך בצורה חופשית על ידי עובד המיזם האחראי על ההתמחות של הסטודנט או נציג מחלקת כוח אדם.

הורד

  • מאפייני ייצור לעובד: (הורדות: 15312)

  • תכונה עבור ITU:

ביום 24.11.95 הועברו תפקידי עריכת הבדיקה מוועדות המומחים הרפואיים והעבודה (VTEK) לגופי המומחיות הרפואית והחברתית (ITU).

סוגי מאפיינים

  1. מאפיין ייצור עבור ITU או VTEC.
  2. המלצות ממקום העבודה.
  3. תכונה מעבודה קודמת.
  4. לתלמידים.
  5. מאפיינים ותיאור תנאי העבודה.
  6. לרשויות הדרכונים והוויזות.
  7. ב-LPU.

ייצוג תנאי העבודה

ההבדל העיקרי מנייר הייצור הוא שהנייר הזה אינו נושא מצגת חיובית או שלילית. במילים אחרות, תיאור התנאים בהם עובד העובד, האם תנאי העבודה המוצגים פוגעים במצבו.

טופס ריק לא מסופק. הכותרת מכילה שם מלא, נתוני דרכון, תאריך לידה, כתובת מגורים, מספר טלפון, שם חברה ותפקיד.

התעסוקה כוללת:

  • התמחות, ניסיון בעבודה;
  • רמת שכר (ממוצע);
  • חובות שבוצעו.

תנאי עבודה:

  1. אורך יום העבודה, המציין את הזמן המוקצב להפסקות, צהריים, מנוחה.
  2. כמה שעות בשבוע עובד עובד.
  3. שעות עבודה (משמרת, משרה מלאה, חלקית).
  4. האם יש משמרות לילה, שעות נוספות.
  5. כמה זמן הוא מבלה בעמידה על הרגליים.
  6. גורמים מזיקים:
    • רַעַשׁ;
    • לחות אוויר;
    • טמפרטורה גבוהה;
    • כימיקלים;
    • הרמת משאות;
    • אָבָק;
    • גלי קול;
    • קְרִינָה.
  7. ציוד במקום עבודה, תאורה, אוורור.
  8. מתח נפשי, נפשי ופיזי בביצוע העבודה.
  9. מחלות תעסוקתיות.
  10. נסיעות עסקים:
    • תדירות;
    • מֶשֶׁך.
  11. אפשרות מעבר לעבודה עדינה יותר.

כמו כן מוזנים נתונים על גיליונות נכות, משך הזמן שלהם, תדירותם.

בהיעדר נתונים מסוימים, מקף הוא פשוט. המסמך מאושר בחתימות ראש אגף כוח אדם, ראש אגף משפטי, פרמדיק המיזם (במידה ויש), מנהל המיזם. מוצבות 2 חותמות.

כללים

לעתים קרובות, טופס העמלה מונפק על ידי המוסד הרפואי במקום מגוריו של המטופל. עם זאת, לחברה הזכות להנפיק באופן עצמאי טפסים בצורתה. המילוי הסטנדרטי נעשה על גיליון בפורמט A4.

  1. הטקסט כתוב בגוף שלישי.
  2. בזמן הווה או עבר. כאן, בהתאם להעסקה בפועל בזמן כתיבת שורות אלה, או מילוי לאחר פיטורי העובד.
  3. החתימות והחותמות הנדרשות של ההנהלה הודבקו.

הוא מופק בשני עותקים - לאזרח ולמפעל לרישום בתיק אישי.

חריג הוא הטופס לפי בקשת ה-ITU. תבנית הטופס הרשמית חייבת להכיל:

  1. פרטי העובד: שם מלא.
  2. שם הארגון, כתובת משפטית של המיזם, מספר טלפון.
  3. רמת השכלה, תפקיד.
  4. ניסיון כללי, משך העבודה במפעל נתון, התמחות, קטגוריה, מחלקה, סדנה.
  5. פעולות עבודה: תנאים, הגבלות בביצוע תפקידים.
  6. לוח זמנים: שעות, משמרות, ימי חופש, הפסקות, חופשות, נסיעות עסקים.
  7. תנאים מזיקים, עומסים, סכנות.
  8. הכנסה ל-12 חודשים, שכר חודשי ממוצע.
  9. הערכת אחוז העבודה שבוצעה. התלות במהירות ובאיכות הביצועים עקב המחלה.
  10. זמינות הטבות מיוחדות, תנאים אישיים לעובד.
  11. מידע על העברות רשמיות, שילובים לשנה הנוכחית.
  12. תדירות קבלת תעודות נכות, משך, ספירת היעדרות עקב מחלה למשך 12 חודשים.
  13. אפשרות להעברה עקב מחלה.
  14. נתונים אחרים לפי בקשה.

מי ממלא?

מומחה מחלקת כוח אדם מזין נתונים על העובד, במידת הצורך, דוח רווח והפסד מעורב במחלקת הנהלת החשבונות.

יש להשלים בהשתתפות הממונה המיידי על העובד.

על התעודה חתום ראש אגף כוח אדם, רואה חשבון ראשי, מנהל. הוא מאושר על ידי חותמות הארגון וההנהלה.

סרטונים קשורים

מאפיינים של תנאי העבודה עבור ITU: דוגמה וכיצד למלא מידע על אופי ותנאי העבודה:

סיכום

ישנם הבדלים משמעותיים בגיבוש ההמלצות, בהתאם למטרת מתן המאפיין. חלקם דורשים הקפדה על נקודות.

מאמר זה מתאר בפירוט את מאפייני עובד בהתייחסות לוועדה רפואית, כללי מילויה, סוגי טפסים וכן מפרט את האחראים לביצוע.

מאפייני תנאי העבודה של העובד ניתנים לבקשת ה-ITU. החובה להשלים את המסמך מוטלת על המעסיק ולא על העובד. לכן, חשוב לדעת איך לנסח את הנייר הזה בצורה נכונה, מה הוא צריך להכיל. המדגם המוגמר והוראות המילוי מוצגות במאמר.

המאפיין נחוץ כדי ללמוד את תנאי העבודה של עובד מסוים, כדי שרופאים יוכלו להבין גורמי סיכון אפשריים לבריאות או את הגורם למחלה כרונית שכבר התעוררה. זהו מסמך שנערך בכל צורה או בטופס שנשלח ישירות ל-ITU.

על המעסיק לתאר את תנאי העבודה של עובדיו לבקשת בדיקה רפואית (ולא לבקשת העובדים עצמם). תמיד מתכנסת ועדה להערכת התנאים, כלומר. משימה זו לא יכולה להתבצע על ידי פקיד אחד בלבד. הוועדה חייבת לכלול רופא. כמו כן, בדרך כלל חבריה הם:

  • מומחה להגנת העבודה;
  • נציג מחלקת ניהול כוח אדם;
  • ראש החברה (או חטיבה ספציפית).

יחד עם זאת, העובד עצמו אינו נוטל חלק בעבודת הוועדה, חוות דעתו על תנאי העבודה במקרה זה אינה נלקחת בחשבון ואינה נרשמה. לפיכך, בפעילויות יומיומיות רגילות, אין צורך לערוך מסמך זה. בפועל, ה-ITU מגיש תחילה בקשה, ולאחר מכן על החברה לארגן את עבודת הוועדה הרלוונטית בהשתתפות חובה של רופא. לאחר מכן המסמך נשלח לנמען.

תוכן אופייני: איזה מידע צריך לבוא לידי ביטוי

אם ITU לא שלחה טופס ספציפי, לחברה יש את הזכות לערוך מסמך לפי המודל שלה. ככלל, כל המידע חתום בנקודות (בסך הכל מתקבלים כ-15-20 סעיפים). באופן קונבנציונלי, ניתן לחלק את כל התוכן ל-3 חלקים.

מידע על העובד והחברה

להלן הנתונים הסטנדרטיים:

  • שם החברה ומספר הטלפון ליצירת קשר;
  • שם מלא, תאריך לידה של העובד;
  • מקצועו (בדיוק כפי שמצוין במסמכים);
  • המתקן בו הוא עובד (למשל אתר מס' 5 או בית מלאכה לייצור מוצרי בשר מוגמרים למחצה);
  • משך השירות הכולל (לפי ספר העבודה) בכל המשרות;
  • ניסיון רק במקצוע זה (לרבות עם מעסיקים אחרים);
  • חובות העובד (זה מתאר את רשימת הפעולות שהעובד מבצע על בסיס יומי - למשל טעינה ופריקה, הקמת ציוד, הרכבת רהיטים וכו').

תיאור תנאי עבודתו

זהו החלק העיקרי של המאפיין, אשר עונה על השאלות העיקריות של ה-ITU. כאן יש צורך לתאר את אופיו, אופן העבודה של העובד בהתבסס על מאפיינים איכותיים (משביעי רצון, נורמליים, טובים) וכמותיים (עומס עד 15 ק"ג, טמפרטורה לא יותר מ +30 מעלות צלזיוס). בדרך כלל פעל לפי התוכנית הזו:

  1. אופי הלידה הוא תיאור כללי של לידה (נפשית או פיזית). בנוסף, יש לאפיין את עוצמת העבודה על פי נפחה. הוא מתואר במונחים איכותיים - מתח קל, בינוני או גבוה. העומס הנוירו-נפשי מתואר גם במונחים של "נוכח/נעדר".
  2. פריון עבודה - כלומר האם העובד עומד בתקן שנקבע למפעל (או בנפרד עבורו) או לא.
  3. תכנית שכר ופירוט לפי חודשים (בשנה האחרונה). התשלום יכול להתבצע בתעריף קבוע, לפי נפח עבודה (עבודה ביחידה), לפי שעה או לפי תכנית בונוס.
  4. סך כל הימים בשנה האחרונה בהם יצא העובד לחופשת מחלה (רק עקב מחלתו, ולא ילד, קרוב משפחה וכדומה). מצוינים התאריכים (ראשוניים ואחרונים) והאבחנה (כפי שכתוב בחופשת המחלה).
  5. האם ישנם גורמי ייצור מזיקים, אילו (רעש, אבק, ריח, אור בהיר / עמום). פרמטרים אלו מתוארים בהערכה איכותית וכמותית. למשל, רמת רעש קבועה של 75 דציבלים).

תשובות לשאלות ספציפיות לגבי בריאות העובדים

שאלות אלו נוגעות גם לתנאי העבודה ולמאפיינים הבריאותיים של העובד. ה-ITU דורש לעתים קרובות את המידע הבא:

  1. האם העובד היה בנסיעות עסקים, האם עבד במשמרת לילה, האם נשאר לעבודה בשעות נוספות (בשנה האחרונה).
  2. האם היו ביטויים של המחלה בעבודה, באיזה אופן הם באו לידי ביטוי (חולשה, התקף לב, היעדר חושים וכו').
  3. האם היו מקרים שעובד עזב את העבודה לפני המועד, אך לא לקח חופשת מחלה (כלומר, לקח חופש עקב בריאות לקויה).
  4. האם קיימות הגבלות על העבודה (למשל, יום קצר יותר, הפסקות ארוכות, אי קבילה של עבודה בשעות נוספות ו/או בלילה וכו').
  5. האם הייתה הצעה לעבור לתפקיד אחר עקב ביטויי המחלה, תנאי עבודה שליליים (למשל לבית מלאכה אחר עם רמת רעש נמוכה יותר).
  6. מידע נוסף מסופק לפי הצורך.

דוגמה ומסמך ריק

גיליון מאפיין ריק, כמו גם מדגם מוגמר, שניתן לשים לב אליו כדוגמה להידור, נראים כך.

בדיקה רפואית וסוציאלית (MSE) מתבצעת על מנת לקבוע את דרגת הנכות של אזרח מסוים בקשר למחלה שאובחנה אצלו או בקשר לפציעותיו. על סמך תוצאותיה נרקמת תכנית שיקום פרטנית (IPR) שאמורה לסייע לאדם שיש לו מגבלות מסוימות בעבודה להסתגל לתנאי חיים חדשים.

הבדיקה עצמה מתבצעת על ידי הרכבה של ועדה מיוחדת, הפועלת על פי לוחות זמנים מסוימים על פי כללים שנקבעו.

כדי לקבל את מסקנות ה-ITU, יש צורך לא רק לבחון מטופל הזקוק לתנאי עבודה מיוחדים, אלא גם ללמוד מספר מסמכים. בין אלה יהיו מאפייני הייצור. במקרה זה, המאפיין מתייחס למסמכים הממלאים תפקיד חשוב.

קורא יקר! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך - צור קשר עם טופס היועץ המקוון בצד ימין או התקשר בטלפון.

זה מהיר ובחינם!

למה אתה צריך תיאור תפקיד?

בתשובה לשאלה מדוע יש צורך בתיאור תפקיד, ראשית כל, יש לציין כי מסמך זה יהיה בעל אופי רשמי. זה נשקל במהלך בחינת המסמכים ויש לקחת אותו בחשבון בעת ​​כתיבת מסקנה.

למעשה, מדובר בראיה רשמית לכך שלעובד עובד יש הגבלות במילוי חובות העבודה. יש לומר מיד כי זה רק אומר שאדם מסוים אינו יכול לבצע תפקידים מקצועיים במלואם עקב מחלה הקיימת בו או בגלל פגיעה שנקלעה ואין לו כל קשר לאישיות העובד.

לכן, למילוי המאפיינים לעובד עבור ITU יש מספר הבדלים ממילוי מאפייני הייצור הרגילים. ואין לראות בו מאפיין חיובי או שלילי.

תכונות וניואנסים

אם עובד כבר עובד והפך לנכה במהלך העבודה או עקב מחלה, ייתכן שהוא יזדקק להתאמות נוספות או למשטר עבודה מיוחד שעל המינהל לספק. בדרך כלל, כל ההמלצות כלולות בתוכנית שיקום פרטנית. לעובד הזכות למסור אותו למינהל או לא למסור אותו אם אינו מעוניין למלא אחר המלצות אלו.

בעת מילוי המאפיין עבור ITU, יש צורך להיות מונחה על ידי המלצות אלה. אך כאן יש לזכור כי ה-IPR הוא מייעץ במהותו ואדם עם מוגבלות רשאי שלא לפעול לפי המלצות אלו, ולכן לא לספק מסמך זה להנהלה. במקרה זה, מילוי המאפיינים יתבצע ללא התחשבות בהמלצות ה-ITU (as is).

בואו נסתכל תחילה על הטופס.

הטופס המאפיין מכיל 18 פריטים, כולל נתונים על זהות העובד, וכן מידע על המיזם.

זה מקום עבודה ספציפי, עובד ספציפי ומידת מילוי תפקידו. מאפיין זה שונה מהמאפיין הייצור בכך שאינו נושא הערכה של תכונותיו האישיות או העבודה של העובד, הוא נועד להעריך את מידת מילוי חובותיו בעבודה בקשר עם מחלה או פציעה.


עכשיו נקודות בודדות של השלמתו

  1. בדרך כלל נקודות 1, 2, 3 אינן מכילות קושי מיוחד במילוי. מכיוון שהם מייצגים את הנתונים הרגילים הכלולים במאפיין. ככלל, בפינה השמאלית של הטופס שמים את החותמת היוצאת של הארגון עם פרטי הפלט, בהתאם לכללים שאומצו בארגון. בפינה הימנית הם שמו חותמת גדולה של המיזם עם הקודים המצוינים והכתובת החוקית. למרות שאותו מידע חוזר במידה רבה בסעיף 2
  2. סעיף 4 "צורת ארגון עבודה" מציין את הצורה שבה עובד עובד זה. בדרך כלל בקבוצת מוגבלות III זהו ארגון העבודה המאומץ בעבודה, בקבוצה II מדובר בלוח זמנים אישי.
  3. אם המטופל לא עובד בסעיף 5, מצוין "לא עובד". ובאחרים מורידים מקפים.
  4. עבור קטגוריות אחרות, הנתונים שצוינו נקבעים.
  5. פריטים 6, 7, 8 מכילים מידע, לפי כרטיס אישי של העובד.
  6. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למילוי סעיף 9 וסעיפי המשנה שלה, שכן הם מאפיינים את תנאי העבודה, ובעיקר את יכולות העובד (רק אלו הקשורות להגבלות שלו בעבודה ומתייחסות למחלה).
  7. סעיף 9.5 מציין "קל", "בינוני" או "כבד".
  8. אם יש אישור של מקום העבודה, הנתונים מצוינים לפי נתוני האישור. בהיעדר נתונים כאלה, מידע אישי לעובד מסוים שעבורו נכתב המאפיין.
  9. בעת מילוי סעיף 10, יש לקחת בחשבון את עוצמת העבודה. כאן רצוי לתאר בפירוט מספק ובאופן מלא את מידת האינטנסיביות של עבודתו של העובד. תאר לאיזה לחץ רגשי הוא נתון, למשל, הוא אחראי על עבודת הצוות ובטיחותו, אחראי על איכות המוצרים המיוצרים או אחראי על עבודת היחידה.
  10. בעת אפיון העומס האינטלקטואלי בסעיף 10.2 יש לציין את מידת ומורכבותם. כך למשל הוא מבצע עבודה מורכבת על תכנון עבודת הסדנה, עריכת דוחות או שהעבודה אינה נושאת עומס אינטלקטואלי.
  11. במילוי סעיף 10.3 רצוי לציין עומסים תחושתיים בנפח ובאחוז בפועל לעובד זה. לדוגמה, היא מבצעת עבודה מונוטונית על ייצור חלקים, במהלך המשמרת היא תופסת את כל זמן העבודה. ישנו עומס רעש מוגבר בסדנה, עומס גדול על מנתחים חזותיים (עד 100% מזמן העבודה) או עבודה במשרד נפרד, אין עומס רעש, העומס הוויזואלי גבוה ומסתכם ב-100% הזמן.
  12. סעיף 11 מספק תיאור קצר של העבודה שיש לבצע. הוא נלקח בדרך כלל מתפקידו התפקודי של העובד וכולל את פעולות הייצור העיקריות המבוצעות על ידו. כך למשל, היא מחשבת שכר לעובדי בתי המלאכה ה' ו-ו', עורכת דוחות כספיים להנהלה ולשירות המס, או מייצרת מכוניות מוסך, מסדרת לוחות עבודה ובקרה על תנועת המכוניות.
  13. בעת מילוי סעיף 12 יש לציין איזה סוג של תנאי עבודה קלים ניתנים לעובד והאם הם ניתנים בכלל. יחד עם זאת, הימצאות חופשות מחלה תכופות עקב בריאות לקויה, חולשה במקום העבודה, אשר גרמה ליציאה מוקדמת מהעבודה, וכן הימצאות מקום עבודה מאובזר במיוחד, קיצור יום עבודה והקלות נוספות בתנאי העבודה. , לרבות אלה שניתן לספק.
  14. התוכן של סעיף 13 קשור ישירות ליכולות הארגון.
  15. כמה קשיים מתעוררים בעת מילוי סעיף 14. לכן, אם בפסקאות הקודמות צוין שהמטופל עובד במשרה מלאה, אין לו הגבלות בעבודה ובמקביל מתמודד באופן מלא עם העבודה, אז זה לא יהיה קל עבור המטופל. ITU לקבוע את קבוצת הנכות או את ההגבלות המובנות בפעילות העבודה.
  16. יש למלא פריט זה בזהירות ובאובייקטיביות מירבית. אם עובד עובד במשרה חלקית או בעל תפוקה נמוכה יותר, אז אולי הוא יוכל להתמודד עם משימת הייצור שלו, אבל כשעובד במשרה מלאה במשך שבוע שלם ועומד בסטנדרטים, סביר להניח שהמטופל הוא באופן אובייקטיבי קשה לעמוד בתפקידים במלואם.
  17. מילוי נקודות 15, 16, 17 ו-18 לרוב אינו מעורר קשיים וממולא על סמך מסמכי הנהלת חשבונות וחופשת מחלה.

לגבי תכונות מילוי

המאפיין של ITU ממולא בטופס מיוחד וחייב להכיל את כל השדות שהושלמו. בהיעדר נתונים מסוימים, מקפים מוצבים בשדות החסרים.

זהו אחד המסמכים החשובים ביותר בבחינה.

על המאפיין חתום ראש המיזם וכן רופא, אם יש כזה במפעל.

זה דורש פרטים יוצאים וחותם.

מאפיין הייצור הוא מסמך רשמי של הטופס שהוקם במפעל (ארגון), אשר מונפק על ידי המינהל לעובד מפעל זה לצורך הצגתו במקום הביקוש. צורות עריכת מסמך עשויות להיות שונות זו מזו בהתאם למטרות ולמקום מסירתן. על פי המטרה המיועדת, ניתן לחלק את המאפיין באופן מותנה לחלק פנימי וחיצוני. הסוג הראשון של מאפיינים מורכב לשימוש בזרימת העבודה הפנימית של ארגון (ארגון) במקרים הבאים:

  • הערכות עובדים;
  • נותן לו כוחות חדשים;
  • העברה לתפקיד אחר;
  • כיוון בנסיעת עסקים ארוכת טווח;
  • הטלת עונש, מתן תמריצים וכו'.

במאפייני הייצור הפנימיים חשוב לציין מידע הן על תכונותיו המקצועיות של העובד והן על הפוטנציאל שלו. ברוב המקרים, מאפיין כזה הוא חלק מחבילת המסמכים. מאפיין הייצור למטרות חיצוניות נערך בהתאם לדרישת העובד במקרים הבאים:

  • קבלה למוסד חינוך, הגשת בקשה להלוואה למוסד בנקאי;
  • בקשת אישור לרשויות שונות;
  • מתן עונשים או תמריצים של המדינה וכו'.

הנתונים הכלליים המוצגים במאפיין הייצור הם:

  • שם משפחה, שם, אבות העובד, תאריך לידתו;
  • מידע על השכלתו (שם מוסדות החינוך, משך הלימודים בהם);
  • מקום העבודה הנוכחי ותפקידים שממלאים אותו;
  • תכונות אישיות של העובד, עונשים ותגמולים שהוחלו עליו;
  • קורסי רענון;
  • מטרת האפיון.

המסמך מנוסח על גיליון רגיל או נייר מכתבים של צד שלישי בזמן הווה או עבר בשני עותקים, אחד מהם (העתק) נשאר במפעל. לרוב, מאפייני ההפקה ניתנים כמסמך המשקף הן את התכונות האישיות והן המקצועיות של העובד והן את מעמדו החברתי. מאפיין שנכתב בצורה זו נקרא מאפיין ממקום העבודה.

מסמך המכיל את המידע הדרוש לקביעת דרגת נכותו של עובד ולשיוך לו קבוצת מוגבלות וכן לעריכת הערכת מומחה למטופל, יש לערוך בצורה מעט שונה, בעת מילויו. נחקר לגביו נערך המסמך. שאלות שאלון מציגות מידע לגבי הביצועים והפקתו. תשאול עובד מתבצע בנוכחות עובד רפואי של המיזם (ארגון), ולאחר מכן מאושר המאפיין על ידי עובד מחלקת כוח אדם או מנהל. על סמך מסמך זה מתקבלת החלטה על ביצוע ועדת עבודה רפואית (VTEK) או בדיקה רפואית וסוציאלית (MSE).

לאחר שעברו את פרקטיקת ההפקה, התלמידים גם משרטטים מאפיין הפקה. במקרה זה, המסמך נערך בכל צורה שהיא. על ביצועו אחראי עובד מחלקת כוח אדם או ראש קבוצת סטודנטים העוברים תרגול.