איך כותבים בקשה לארכיון. ארכיון: איך מגישים בקשה הקשורה לשיקום קשרי משפחה ויצירת אילן יוחסין

הן יחידים והן ארגונים, כמו גם רשויות (בקשות כאלה, ככלל, הן בעלות אופי רשמי) ואנשים המתגוררים בחו"ל (בקשות כאלה נקראות קונסולריות) יכולים להגיש בקשה לארכיון לגבי קבלת מידע זה או אחר. בנוסף, לא תמיד מתבקשים לארכיון מידע הנוגע לאדם מסוים, ולעתים קרובות מתבקשים גם מסמכים היסטוריים. זה נעשה על ידי מי שזקוק להם לפי עיסוק, למשל, תסריטאים, סופרים, מדענים. מסמכים ארכיוניים משמשים לעתים קרובות בעת כתיבת עבודת גמר או מאמרים מדעיים. במקרה בו נדרשים מסמכים לכתיבת עבודה מדעית, בנוסף לדרכון ובקשה למתן אותם, יידרש גם מסמך מהארגון בו לומד או עובד המבקש, המאשר את מעמדו ואת נושא העבודה. .

כיצד להגיש בקשה למשרד הרישום

שם המבקש

פרטי כתובת ודרכון של המבקש
כתובת משרד הרישום הקרוב ביותר למבקש
מסמך דרוש
השם למי יש להנפיק את המסמך הזה
תאריך כניסה
מטרת השגת המסמך
הנפקה מחדש של מסמכים על ידי משרד הרישום כפופה לחובת המדינה: למשל, היום תעודה מהארכיון תעלה 50 רובל, ותעודת נישואין חדשה - 100 רובל. איך מגישים בקשה ללשכת הרישום לנישואין דרך האינטרנט פנייה ללשכת הרישום דרך האינטרנט נעשית לרוב על ידי נשואים טריים פוטנציאליים המעוניינים להזמין תאריך רישום נישואין.
כדי להגיש בקשה ללשכת הרישום לנישואין דרך האינטרנט, עליך להשתמש בשירותי אתר השירותים הציבוריים של אזורך. שירותים כאלה מספקים הזדמנות לבחור תאריך ושעת נישואים נוחים, בתנאי שהוא לא עמוס.

איך מגישים בקשה ללשכת הרישום בעיר אחרת?

הייתי תמה - איך אני ובעלי לשעבר מתייחסים לאזור קורסק, אם הם מעולם לא היו שם. התקשרתי למשרד הרישום שלי - התברר שיש להם תעודה, ובטעות כמעט שלחו אותי לאזור קורסק.

הגעתי ללשכת הרישום, כתבתי בקשה להוצאת האישור הזה. התעודה הונפקה ללא תשלום - לא לוקחים כסף לרישום פנסיה לאישורים.

הגשת בקשה כדי להגיש בקשה לארכיון, עליך להגיש בקשה בצורה חופשית, שכן אין דרישות קפדניות בעניין זה (אם כי חלק מהמוסדות מציעים לפונים טופס משלהם). אך ישנן מספר נקודות שחייבות לבוא לידי ביטוי במסמך.

אז, ב"כותרת" (זה כתוב בפינה הימנית העליונה של הגיליון) אנו מציינים:

למי נשלחת הבקשה (ניתן לציין את שם הארגון ושם העומד בראשו);
שם וכתובת המבקש;
מספר הטלפון ליצירת קשר של המבקש;
מספר יוצא, פרטי המוסד, כתובת חוקית (נתונים אלו מצוינים אם הבקשה מוגשת על ידי גורם משפטי). אחריו מופיע שם המסמך: "בקשה", אך ניתן לכתוב כך: "על קבלת תעודת ארכיון".

כיצד להגיש סוגים שונים של בקשות למשרד הרישום ולמוסדות הארכיון

תשומת הלב

אבל אני תמיד כותב בדואר נייר, אז הסיכוי לקבל תשובה גדול עוד יותר. אבל אם במייל, אז עדיף לשלוח סריקה של הבקשה עם חתימה, אז במקום השני נמצאת הבקשה בקובץ המצורף של ורדוב, ושם בכותרת "לראש משרד רישום כזה או אחר". ואז באמצע "יישום", ואז "נא לספק ...", תאריך.

שמתי גם את המספר היוצא של המכתב, אבל זה כבר המוזר שלי. בטופס נייר הם ענו לבקשות שלי, שכתבתי בצורה חופשית.
בברכה, סרגיי. Top il16 פוסטים למתחילים: 47הרשמה: 22 בנובמבר. 2009דירוג: 11 דצמבר 25, 2009 8:40 ## mod970 ובכל זאת זה עדיין רק "IMHO", בקנה אחד עם דעתם של כמה... במיוחד אלו שרגילים לשבת על כיסא ולהדגיש את חשיבותם... כתבתי על זה למעלה. אחת האפשרויות לפתרון זה של הסוגיה יכולה להיות דיגיטציה סיטונאית של ארכיונים, החל בספרי תיעוד של מעשי מעמד אזרחי.

תקשורת עם הארכיון של משרד הרישום בשטח הפדרציה הרוסית

טופס כזה, למשל, ניתן לי בלשכת רישום העיר אורסק. זה תקף ותקף. הבקשה נשלחת ללשכת הרישום במקום לידה, פטירה, רישום נישואין.
המסמך מגיע למשרד הרישום המחוזי או העירוני שלך, שם אתה, לאחר ששילמת אגרה, אוסף את האישור שאתה צריך. זכור, אף אחד לא ישלח לך תמצית לכתובת הדואר שלך! לפעמים אינכם יודעים היכן להגיש בקשה, זה לא אמור להוות מכשול עבורכם, כי שירותים ממשלתיים רבים יכולים להפנות אתכם למשרד או ארגון כזה או אחר.

חָשׁוּב

עצתי אליכם: אל תפחדו, כתבו, מישהו יענה שכן, כי החיפוש הוא משימה ארוכה ומאומצת שדורשת סבלנות ושנים רבות של עבודה. לפעמים התמונה הגדולה מורכבת מפרטים מינוריים מאוד.

אחרי השם צריך להיות:

על מה הבקשה (כאן חשוב לציין בצורה ברורה, ספציפית וברורה את מהות הנושא, וכן לציין את הזמן וההיקף הטריטוריאלי, החשובים מאוד, למשל, בחיפוש אחר קרובים);
הסיבה לבקשת המידע;
הכתובת שאליה יש לשלוח את התגובה לבקשה (זה יכול להיות גם דואר אלקטרוני);
תאריך הגשת הבקשה;
חתימה של יחיד, קצין אחראי או מנהל המוסד (אם הבקשה הוגשה על ידי הארגון). איך ליישם? ניתן להגיש בקשה לארכיון בכמה דרכים: באופן אישי (הביאו בקשה ורשמו אותה במסירת הדרכון), שלחו בדואר רשום בצירוף הודעה, דרך האינטרנט (במקרה האחרון, הודעה מהארכיון יישלח לכתובת המייל לגבי קבלת הבקשה).

איך מגישים בקשה לארכיון על קרובי משפחה? בקשת ארכיון - דוגמה

אזור Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. מאזור טמבוב מחוז מורשנסקי Klimakins, Kostnikovs.

מאזור מוסקבה Molchanovs Top NoTA כבד ארוך של הפורום V. נובגורוד 2009דירוג: 521 3 בינואר 2010 14:59 ## iozhka iozhka כתב: [ש] תמצית ספר הרישום אינה תעודה?אם תבקשו תמצית, האם זה יהיה הכי אינפורמטיבי? באופן עקרוני, ניתן לבקש בכל צורה (תעודה, תעודה חוזרת או ניסוח בקשה ב"טופס חופשי"), אך התשובה נשלחת, ככלל, בצורת תעודה (או חוזרת).

אך האישור אינו משכפל לחלוטין את רישום המעשה מהספר, הם ימסרו את המידע התואם את המידע בתעודת התקופה המבוקשת. אז למרבה הצער, לא כדאי לקוות שיגידו לך כל מה שכתוב בספר רישום המעשים ...

אמנם, יש יוצאים מן הכלל.

על מנת לקבל אישור חוזר על רישום ממלכתי של מעשה אזרחי או מסמך אחר המאשר את עובדת רישום ממלכתי של מעשה אזרחי, יש צורך לפנות באופן אישי או בכתב ללשכת הרישום במקום הרישום של חוק המעמד האזרחי. אם העותק הראשון של רישום המצב האזרחי לא נשמר, תונפק תעודה חוזרת של רישום המדינה של חוק המצב האזרחי על ידי הרשות המבצעת של נושא הפדרציה הרוסית, שבה העותק השני של רישום המצב האזרחי. מאוכסן.

במקרה זה, אם רישום המדינה של מעשה מעמד אזרחי בוצע במשרד הרישום של אזור קורגן, מסמך חוזר מונפק על ידי משרד הרישום האזרחי של אזור קורגן.

למחלקת הרישום מתוך שם משפחה, שם פרטי, פטרונו של האדם/ים בכתובת סדרת תעודות הזהות מס' שהונפקו " " /פירוק נישואין ושם משפחה, שם פרטי, פטרונות בזמן הנישואין / פירוק נישואין מקום רישום המדינה שם משרד הרישום תאריך רישום המדינה

חתימה או ככה: טופס מס' 18 מאושר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-31 באוקטובר 1998 מס' 1274 למשרד הרישום מתוך שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונות של האדם שגר (לה) בכתובת , סדרת תעודות זהות שהונפק "" ז.

כיצד להגיש בקשה למשרד הרישום דרך האינטרנט לכתובת דואר אלקטרוני

התנגדויות כמו - "אתה מודע לאיזו עבודת TITANIC זו!" ו"כמה כסף צריך בשביל זה!" אני רואה בזה לא ראוי. עידן הטכנולוגיות הגבוהות... בכל מקרה, בקרוב נגיע לזה.

שאלת העיתוי היא רק בגלל ההתנגדות הכוללת של אנשים חסרי עניין שיניחו את עצמותיהם כדי לא לעשות זאת. mod970 אני לא יכול לדמיין שאנשים שעוסקים בגניאלוגיה ימהרו למשרדי הרישום בלי רשות לעשות שם שינויים, יחצו וימחקו בספרים לפני 75 או 90 שנה... ועוד יותר שכל מי שרוצה למהר לשם.

גם למרות העניין הגובר בחיפוש אחר השורשים, אין צורך לדבר על איזושהי בום, כאשר המוני אזרחים שועטים בארכיונים ובמשרדי הרישום. הערת המנחה: שני פוסטים ברצף, בפער של שבע דקות, אוחדו שני פוסטים.

אם אתה צריך לקבל מידע כלשהו מהארכיון (העתק של הרשומה המטרית, תעודת שכר, תמצית הזמנה - באופן כללי, כל), אז אתה מתמודד עם בעיה, או יותר נכון, אפילו עם שניים:
1. לאן לשלוח בקשה?
2. מהי צורת הבקשה הזו?

קל לענות על השאלה הראשונה, כי ארכיונים כמעט בכל המדינות ממומנים על בסיס אזורי. אם נתרגם את הביטוי המסובך הזה לשפה אנושית רגילה, ארכיונים מקבלים ושומרים מסמכים של אותם ארגונים שנמצאים בטריטוריה נתונה (אזור, עיר, מחוז וכו')

כלומר, אם אתה גר כעת באוקראינה, ואתה צריך תעודה על עבודתך בקזחסטן, אזי יש לשלוח את הבקשה לקזחסטן, לארכיון האזור שבו עבדת. אם אתה גר ברוסיה ואתה צריך לקבל תיעוד מטרי של לידת סבא שלך, שנולד בחרקוב, יש לשלוח את הבקשה לארכיון המדינה של אזור חרקוב.

עדיף לשלוח בקשה בדואר רשום עם אישור קבלה על מנת להיות בטוחים שמכתבכם יגיע לנמען.

לגבי השאלה השנייה - באיזו צורה מוגשת הבקשה - כאן זה אפילו יותר פשוט. בחופש! פשוט לא צריך הרבה כדי לכתוב. הארכיון משיב לבקשה ספציפית. לכן, הדברים הבאים יהיו אופטימליים:

"אני מבקש שתשלחו לי תמצית ממרשם הילודה של כאלה ואחרים (שם משפחה מלא, שם פרטי, פטרונימי). נולדתי אז ושם". הכל!
או: "אני מבקש לשלוח לי תעודת ארכיון - תמצית מצו ההעסקה. התקבלתי לארגון כזה ואחר (נדרש שם מלא וכפיפות) אז (חודש, שנה) לתפקיד כזה ואחר.

מידע זה יספיק לארכיונאים.

ובכן, אם אתה עדיין מתקשה בניסוח בקשה, אתה יכול להתייעץ עם מומחים. לכל עיר ומחוז יש ארכיון ממלכתי, שבו יסבירו בפירוט איך והיכן לשלוח מכתב, ויעזרו לכם למצוא את כתובת הארכיון שאתם צריכים.

באשר לארכיון של משרד הרישום, ישנם קשיים מסוימים: משרדי הרישום ברוב מדינות חבר העמים מנפיקים אישורים על פנקסי לידות לאנשים עם הסתייגויות גדולות. לכן, אם אתם צריכים אישור מארכיון לשכת הרישום, אז במקרה זה עדיף לגשת ללשכת הרישום הקרובה אליכם ולהתייעץ שם.

לאחר שזיהית את הסיכוי להרכיב מסמך קשה, יהיה זה נכון בראש שלך לחלק את התוכן ל-3 קבוצות. הם לא בהכרח יוגשו באותו סדר. ראשית אתה צריך לנסח בדיוק מה אתה רוצה בסופו של דבר, ואז לחשוב על הסיבות. אלה עשויים להיות החלטות בית משפט, מנהגי עסקים, תקנות מקומיות. ההקדמה היא חלק חשוב מיסודו שיוצר את הרושם. כמו כן, אין לשכוח ולהבין למי מסמך תביעה זה מופנה ולמי להגיב.

איך מגישים בקשה למשרד הרישום?

שם המבקש

מסמך דרוש

תאריך כניסה

מטרת השגת המסמך

כיצד להגיש בקשה למשרד הרישום

סעיף: משפט אזרחי |

לשכת הרישום היא לשכת רישום אזרחית, לפיכך, מוסד זה אוסף, מעבד ושומר את כל המידע על לידתם ומותם של אזרחים, כריתת נישואים ופירוקם, שינוי שמות ושמות משפחה, עובדות אימוץ ואימוץ. על פי חוק, משרד הרישום מחויב לאחסן נתונים במשך 100 שנים, ולאחר מכן פעולות מאומצות בארכיונים מיוחדים. מי יכול לפנות למשרד הרישום בבקשה לקבל את המידע הדרוש לו? כל אדם המספק דרכון וטוען לזכות לקבל מידע.

איך מגישים בקשה למשרד הרישום?

פנייה ללשכת הרישום יכולה להיעשות במהלך ביקור אישי במוסד זה. כך למשל, באמצעות מתן דרכון אישי, ניתן יהיה לקבל תעודת לידה או תעודת נישואין כפולות. ככלל, בהצגת תעודות זהות, יהיה זמין כל מידע השמור בפנקסי רישום.

אפשרות נוספת היא להגיש בקשה בכתב למשרד הרישום, שהוא מרוחק מדי מבחינה גיאוגרפית. בבקשה כזו יש לשקף בקשה לשלוח את המידע הדרוש לכתובת הסניף הקרוב לפונה על מנת לקבל בהמשך נתונים או מסמכים חדשים שכבר נמצאים שם. ניתן להוריד בקשה לדוגמה למשרד הרישום באתר שלנו.

בפנייתך עליך לציין:

משרד הרישום שיש לו את המידע, כתובתו

שם המבקש

פרטי כתובת ודרכון של המבקש

כתובת משרד הרישום הקרוב ביותר למבקש

מסמך דרוש

השם למי יש להנפיק את המסמך הזה

תאריך כניסה

מטרת השגת המסמך

הנפקה מחדש של מסמכים על ידי משרד הרישום כפופה לחובת המדינה: למשל, היום תעודה מהארכיון תעלה 50 רובל, ותעודת נישואין חדשה - 100 רובל.

כיצד להגיש בקשה למשרד הרישום לנישואין דרך האינטרנט

בקשה ללשכת הרישום דרך האינטרנט נעשית לרוב על ידי נשואים טריים פוטנציאליים שרוצים להזמין תאריך רישום נישואין. כדי להגיש בקשה ללשכת הרישום לנישואין דרך האינטרנט, עליך להשתמש בשירותי אתר השירותים הציבוריים של אזורך. שירותים כאלה מספקים הזדמנות לבחור תאריך ושעת נישואים נוחים, בתנאי שהוא לא עמוס. יש לזכור כי הזמנת יום החתונה מתבצעת לא לפני 3 חודשים ולא יאוחר מחודשיים לפני מועד ההרשמה המתוכנן.

איך מגישים בקשה לארכיון?

מה עושים אנשים כאשר יש צורך לשחזר מידע שאבד בעל אופי שונה או פשוט לגלות מידע בעל משמעות חברתית (זה יכול להיות מידע על קרובי משפחה, השגת עותקים של מסמכים שאבדו, שחזור מידע על עבודה, פרסים, מיקום אנשים או מוסדות , ומידע התייחסות אחר)? כמובן שהם פונים לארכיון. נכון, כדי לעשות זאת, חשוב לדעת איזה סוג ארכיון אתה צריך, ואיך מגישים בקשה לארכיון. על זה נדבר במאמר זה.

קצת על הארכיון

נתחיל בכך שהארכיון הוא מוסד ציבורי (פרטי לעיתים רחוקות) בו מאוחסנים מסמכים רשמיים בתנאים מסוימים המבטיחים אבטחה מרבית. יחד עם זאת, הארכיון עוסק לא רק באחסון אחראי, אלא גם מספק את המידע הזמין הן לרשויות המדינה והן לאזרחים.

עסקי ארכיון הופיעו מאז ומתמיד. מעידים על כך ממצאים היסטוריים, המאשרים שלכל התרבויות שהגיעו לרמה מסוימת של התפתחות היו ארכיונים ממלכתיים. מסמכים מהארכיונים של בבל, מצרים, ממלכת אשור, רומא העתיקה (היה לא רק ארכיון הסנאט והקונסולים, אלא גם ארכיון הכוהנים, כמו גם ארכיונים בודדים של משפחות מפורסמות), ביזנטיון, יוון העתיקה, וכן מהארכיונים של אירופה של ימי הביניים. יש לומר שכבר לפני אלפי שנים רבות הארכיונים חולקו על בסיס טריטוריאלי: לארכיונים ומאגרים מרכזיים, וכאלה שהיו במחוזות. באירופה היו תחילה ארכיונים של אדונים ושל וסאלים, ולאחר מכן - ארכיון ערים וכנסיות.

ארכיון עכשווי

כיום, הארכיונים ממומנים על בסיס אזורי ומחלקתי. המשמעות היא שהתיעוד המאוחסן בהם, הנמסר על ידי ארגונים, והמידע מתייחס לשטח מסוים (אזור, עיר, מחוז) או מחלקה, למשל, משרד הביטחון (שיש לו גם ארכיונים מרכזיים ואזוריים). .

כל הארכיונים מחולקים ל:

פדרלי, ממשלתי, מדינה, נוכחי, היסטורי;

עירוני ועירוני;

ציבורי, פרטי, קהילתי.

בנוסף, לא תמיד מתבקשים לארכיון מידע הנוגע לאדם מסוים, ולעתים קרובות מתבקשים גם מסמכים היסטוריים. זה נעשה על ידי מי שזקוק להם לפי עיסוק, למשל, תסריטאים, סופרים, מדענים. מסמכים ארכיוניים משמשים לעתים קרובות בעת כתיבת עבודת גמר או מאמרים מדעיים. במקרה בו נדרשים מסמכים לכתיבת עבודה מדעית, בנוסף לדרכון ובקשה למתן אותם, יידרש גם מסמך מהארגון בו לומד או עובד המבקש, המאשר את מעמדו ואת נושא העבודה. .

לאן בדיוק כדאי ללכת?

לעתים קרובות, כשהם הולכים לבקש כמה מסמכים או מידע מהארכיון, אנשים לא יודעים בדיוק לאן הם צריכים ללכת. הכל תלוי במה שמעניין אותך ספציפית. לדוגמה, ניתן לקבל מידע אזרחי כללי (תאריך, מקום לידה, פטירה, נישואין) בארכיון של לשכת הרישום האזורית. אך כאן יש לזכור כי מסמכים נשמרים בארכיון האזורי לכל היותר שבעים וחמש שנים, כך שאם אתם מעוניינים במידע מוקדם יותר, תצטרכו לפנות לארכיון האזורי של לשכת הרישום, שם כל המסמכים מהאזורים מועברים. אם אנחנו מדברים על שחזור ערכים בספר העבודה, אז אתה צריך ליצור קשר עם ארכיונים מחלקתיים, למשל, הארכיון הצבאי של רוסיה (אם אנחנו מדברים על אנשי צבא או כוח אדם אזרחי) או ארכיונים טריטוריאליים באותם התנחלויות או אזורים שבהם מפעל ממוקם, שבו עבד האדם. למידע על מלחים יש לפנות לארכיון חיל הים המרכזי. אם אתה מחפש מידע על מישהו, אבל לא יודע איפה להתחיל לחפש מידע, אז עדיף לפנות לארכיון המחוז או העירוני במקום השהות או העבודה המיועדת של אדם זה.

אתה יכול גם להשתמש במדריך המקוון לארכיונים הרוסיים - guides.rusarchives.ru. שם אתה יכול לחפש דרך 49 ארכיונים אזוריים ו-31 פדרליים. אתה יכול גם ללכת לאתר הרשמי של הארכיון הרוסי.

בקשות לארכיון: סיווג ומועדים

באשר לבקשות ארכיון, כולן מחולקות ל:

נושאיות - אלו הן בקשות למידע המתייחסות לאירוע, עובדה או נושא ספציפיים; על ידי הגשת בקשה כזו, אתה יכול לקבוע מידע המבהיר את העובדות של הביוגרפיה של אדם מסוים;

גנאלוגי - בקשות כאלה מרמזות על השגת מידע שיאפשר ביסוס קרבה או הבהרת ההיסטוריה של משפחה או חמולה מסוימת;

סוציו-משפטי - בקשות כאלה קשורות בדרך כלל להשגת מידע הדרוש כדי לעמוד בזכויות ובאינטרסים הלגיטימיים של יחידים או ארגונים; חברתי ומשפטי כוללים בקשות שירות מרשויות, בקשות קונסולריות, וכן בקשות של ישויות משפטיות ויחידים (האחרונות עשויות להתייחס למצב הבריאות, השכר, הוותק, השירות הצבאי, השכלה, דיכוי, פרסים, מעשים של מעמד אזרחי, וכו.).

בקשות ארכיון מבוצעות בהתאם לנוהל שנקבע, אשר מצוין בבירור בחוק הפדרלי מס' 125-FZ "על ענייני ארכיון בפדרציה הרוסית". המשמעות היא שעשויים לחלוף שלושים יום מרגע קבלת בקשה ורישום ועד לקבלת תשובה. ניתן להאריך תקופה זו בהחלטת הנהלת הארכיון, אך לא יותר משלושים יום נוספים. במקביל, מחויבים עובדי הארכיון בו התקבלה הבקשה להודיע למבקש על הארכת המועד למילוי הבקשה.

אבל יש מצבים שבהם אנשים, בלי הבנה, מגישים בקשה לכתובת הלא נכונה. במקרה זה, הוא יוכר כלא ליבה ויישלח לארכיון אחר לפי השתייכותו תוך חמישה ימים מיום קבלתו. במקביל, על עובדי הארכיון להודיע למבקש על העברת הבקשה ולציין כתובת של ארכיון אחר.

להגיש בקשה

כדי להגיש בקשה לארכיון, עליך לערוך בקשה בצורה חופשית, שכן אין דרישות קפדניות לכך (אם כי חלק מהמוסדות מציעים לפונים טופס משלהם). אך ישנן מספר נקודות שחייבות לבוא לידי ביטוי במסמך. אז, ב"כותרת" (זה כתוב בפינה הימנית העליונה של הגיליון) אנו מציינים:

למי נשלחת הבקשה (ניתן לציין את שם הארגון ושם העומד בראשו);

שם וכתובת המבקש;

מספר הטלפון ליצירת קשר של המבקש;

מספר יוצא, פרטי המוסד, כתובת חוקית (נתונים אלו מצוינים אם הבקשה מוגשת על ידי גורם משפטי).

על מה הבקשה (כאן חשוב לציין בצורה ברורה, ספציפית וברורה את מהות הנושא, וכן לציין את הזמן וההיקף הטריטוריאלי, החשובים מאוד, למשל, בחיפוש אחר קרובים);

הסיבה לבקשת המידע;

הכתובת שאליה יש לשלוח את התגובה לבקשה (זה יכול להיות גם דואר אלקטרוני);

תאריך הגשת הבקשה;

חתימה של יחיד, קצין אחראי או מנהל המוסד (אם הבקשה הוגשה על ידי הארגון).

איך ליישם?

ניתן להגיש בקשה לארכיון בכמה דרכים: באופן אישי (הביאו בקשה ורשמו אותה במסירת הדרכון), שלחו בדואר רשום בצירוף הודעה, דרך האינטרנט (במקרה האחרון, הודעה מהארכיון יישלח לכתובת המייל לגבי קבלת הבקשה).

מה נותן הארכיון?

בתגובה לבקשה, הארכיון מנפיק או תעודת ארכיון המכילה מידע הקשור לנושא הבקשה, או תמצית ארכיון השואבת את תוכן מסמך הארכיון המקורי, או עותק ארכיוני של המסמך המבוקש.

ובמידה ואין מידע על בקשה בארכיון, אזי יקבל הפונה מכתב שיפרט את הסיבות להעדר מסמכים והמלצות להמשך פעולה.

אם אתה צריך למצוא קרובי משפחה, לשחזר תעודת לידה שאבדה, או ללמוד מסמכים היסטוריים לכתיבת עבודת דוקטורט, אתה רק צריך להגיש בקשה לארכיון, לערוך כראוי בקשה.

כיצד להגיש סוגים שונים של בקשות למשרד הרישום ולמוסדות הארכיון

קוראי הבלוג שלי, אני שמח לארח אתכם שוב בעמוד שלי!

היום אספר לכם כיצד להגיש בקשות ללשכת הרישום, בעזרת אילו מסמכים ניתן לעשות זאת.

מה זה משרד רישום?

לפי ויקיפדיה, מדובר במחלקות לרישומי מצב אזרחי (בקיצור ZAGS או ZAGS) - גוף ביצוע ברוסיה ובמספר מדינות נוספות הרושם את העובדות של לידה, אבהות, אימוץ (אימוץ), נישואין, גירושין, מוות ושינוי שם.

ראשית, אני אגיד שאתה יכול לבקש מידע על אנשים שכבר אינם בחיים. אם תגיש בקשה לאדם חי, איש בטאבו לא יוציא לך מסמכים.

יש צורך שאדם זה עצמו הופיע לבקשות עם תעודת זהות. הרשו לי להזכיר לכם שמאז שלטונו של הנשיא ילצין, ברוסיה, מסמכים כאלה הם דרכון של אזרח (קי) של רוסיה. כמובן שאם אינך איש צבא בשירות פעיל, אז אתה יכול להציג תעודת זהות צבאית (ספר מלחים) או ספר קצינים. רבים חושבים שאפשר להציג רישיון נהיגה. אבל אנחנו לא גרים בארה"ב, צפו בסרטים הוליוודיים פחות, במיוחד מכיוון שרישיון הנהיגה שלכם מעניק לכם את הזכות לנהוג בכלי רכב מהקטגוריה המקבילה בכבישי רוסיה, ופעולות מסוימות של משטרת התנועה דורשות מהנהג להיות בעל דרכון.

קצת על הארכיון
נתחיל בכך שהארכיון הוא מוסד ציבורי (פרטי לעיתים רחוקות) בו מאוחסנים מסמכים רשמיים בתנאים מסוימים המבטיחים אבטחה מרבית. יחד עם זאת, הארכיון עוסק לא רק באחסון אחראי, אלא גם מספק את המידע הזמין הן לרשויות המדינה והן לאזרחים.

ארכיון עכשווי
כיום, הארכיונים ממומנים על בסיס אזורי ומחלקתי. המשמעות היא שהתיעוד המאוחסן בהם, הנמסר על ידי ארגונים, והמידע מתייחס לשטח מסוים (אזור, עיר, מחוז) או מחלקה, למשל, משרד הביטחון (שיש לו גם ארכיונים מרכזיים ואזוריים). .

כל הארכיונים מחולקים ל:

פדרלי, ממשלתי, מדינה, נוכחי, היסטורי;
עירוני ועירוני;
ציבורי, פרטי, קהילתי.

לאן בדיוק כדאי ללכת?
לעתים קרובות, כשהם הולכים לבקש כמה מסמכים או מידע מהארכיון, אנשים לא יודעים בדיוק לאן הם צריכים ללכת. הכל תלוי במה שמעניין אותך ספציפית. לדוגמה, ניתן לקבל מידע אזרחי כללי (תאריך, מקום לידה, פטירה, נישואין) בארכיון של לשכת הרישום האזורית. אך כאן יש לזכור כי מסמכים נשמרים בארכיון האזורי לכל היותר שבעים וחמש שנים, כך שאם אתם מעוניינים במידע מוקדם יותר, תצטרכו לפנות לארכיון האזורי של לשכת הרישום, שם כל המסמכים מהאזורים מועברים. אם אנחנו מדברים על שחזור ערכים בספר העבודה, אז אתה צריך ליצור קשר עם ארכיונים מחלקתיים, למשל, הארכיון הצבאי של רוסיה (אם אנחנו מדברים על אנשי צבא או כוח אדם אזרחי) או ארכיונים טריטוריאליים באותם התנחלויות או אזורים שבהם מפעל ממוקם, שבו עבד האדם. למידע על מלחים יש לפנות לארכיון חיל הים המרכזי. אם אתה מחפש מידע על מישהו, אבל לא יודע איפה להתחיל לחפש מידע, אז עדיף לפנות לארכיון המחוז או העירוני במקום השהות או העבודה המיועדת של אדם זה.

בקשות לארכיון: סיווג ומועדים
באשר לבקשות ארכיון, כולן מחולקות ל:

נושאיות - אלו הן בקשות למידע המתייחסות לאירוע, עובדה או נושא ספציפיים; על ידי הגשת בקשה כזו, אתה יכול לקבוע מידע המבהיר את העובדות של הביוגרפיה של אדם מסוים;
גנאלוגי - בקשות כאלה מרמזות על השגת מידע שיאפשר ביסוס קרבה או הבהרת ההיסטוריה של משפחה או חמולה מסוימת;
סוציו-משפטי - בקשות כאלה קשורות בדרך כלל להשגת מידע הדרוש כדי לעמוד בזכויות ובאינטרסים הלגיטימיים של יחידים או ארגונים; חברתי ומשפטי כוללים בקשות שירות מרשויות, בקשות קונסולריות, וכן בקשות של ישויות משפטיות ויחידים (האחרונות עשויות להתייחס למצב הבריאות, השכר, הוותק, השירות הצבאי, השכלה, דיכוי, פרסים, מעשים של מעמד אזרחי, וכו.).

להגיש בקשה
כדי להגיש בקשה לארכיון, עליך לערוך בקשה בצורה חופשית, שכן אין דרישות קפדניות לכך (אם כי חלק מהמוסדות מציעים לפונים טופס משלהם). אך ישנן מספר נקודות שחייבות לבוא לידי ביטוי במסמך. אז, ב"כותרת" (זה כתוב בפינה הימנית העליונה של הגיליון) אנו מציינים:

למי נשלחת הבקשה (ניתן לציין את שם הארגון ושם העומד בראשו);
שם וכתובת המבקש;
מספר הטלפון ליצירת קשר של המבקש;
מספר יוצא, פרטי המוסד, כתובת חוקית (נתונים אלו מצוינים אם הבקשה מוגשת על ידי גורם משפטי).

אחריו מופיע שם המסמך: "בקשה", אך ניתן לכתוב כך: "על קבלת תעודת ארכיון". אחרי השם צריך להיות:

על מה הבקשה (כאן חשוב לציין בצורה ברורה, ספציפית וברורה את מהות הנושא, וכן לציין את הזמן וההיקף הטריטוריאלי, החשובים מאוד, למשל, בחיפוש אחר קרובים);
הסיבה לבקשת המידע;
הכתובת שאליה יש לשלוח את התגובה לבקשה (זה יכול להיות גם דואר אלקטרוני);
תאריך הגשת הבקשה;
חתימה של יחיד, קצין אחראי או מנהל המוסד (אם הבקשה הוגשה על ידי הארגון).

איך ליישם?
ניתן להגיש בקשה לארכיון בכמה דרכים: באופן אישי (הביאו בקשה ורשמו אותה במסירת הדרכון), שלחו בדואר רשום בצירוף הודעה, דרך האינטרנט (במקרה האחרון, הודעה מהארכיון יישלח לכתובת המייל לגבי קבלת הבקשה).

מה נותן הארכיון?
בתגובה לבקשה, הארכיון מנפיק או תעודת ארכיון המכילה מידע הקשור לנושא הבקשה, או תמצית ארכיון השואבת את תוכן מסמך הארכיון המקורי, או עותק ארכיוני של המסמך המבוקש.

ובמידה ואין מידע על בקשה בארכיון, אזי יקבל הפונה מכתב שיפרט את הסיבות להעדר מסמכים והמלצות להמשך פעולה.