דוגמה ללוח זמנים לייצור. כוח אדם - סדר רישום

טבלת כוח האדם היא מסמך כוח אדם חובה שכל ארגון צריך להחזיק. בדרך כלל משתמשים בטופס T-3, אך ניתן גם לפתח טופס משלך, תוך התחשבות במאפייני הארגון.

כוח אדם עבור IP.קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מבהיר כי מעסיק (זה לא משנה: יזם בודד או LLC), שחתם חוזה עבודה עם עובד, נדרש להצטייד בטבלת כוח אדם. עם זאת, אין אינדיקציה חד משמעית ל-IP, בניגוד לארגון.

לכן יש רואי חשבון שממליצים בכל מקרה להחזיק טבלת איוש, והחלק השני - לערוך אותה עם מספר עובדים מעל 3-4 אנשים. למרות שבפועל, יזמים בודדים רבים מתעלמים ממסמך זה.

טופס T-3 כולל מידע על אגפי הארגון, שם ומספר יחידות הסגל בהתאם לסיווג מקצועות ותפקידים (OKPDTR), תעריפי שכר (שכר, קצבאות). כמו כן, עבור כל התפקידים, נלקחות בחשבון סך עלויות השכר החודשיות.

טבלת האיוש נערכת מתחילת השנה או מתחילת פעילות הארגון ומאושרת בהוראת ראש. תוקף המסמך יכול להיות כל דבר - למשל שנה או מספר שנים, תלוי בהחלטת המנהל.

אם במהלך פעילות הארגון חלים שינויים רציניים באיוש (מספר יחידות צוות, שמות תפקידים, תעריפים), אז יהיה זה רציונלי להורות לראש לשנות את טבלת האיוש הנוכחית, ולא לאשר חדשה. .

עם זאת, עם צמצום מסיבי של עובדים, כמובן, עדיף לערוך לוח זמנים חדש. טופס T-3 ממולא על ידי קציני כוח אדם או צוות הנהלת חשבונות.

לפני קביעת גודל המיזם, יש צורך לענות על השאלה כיצד יתקיימו תהליכי הייצור, באיזה רצף, כמה מחלקות נדרשות להשגת המטרה העיקרית של הפעילות, מי ינהל. למטרות אלו נערך מבנה הארגון.

המבנה הוא ההרכב והקורלציה של הקישורים הפנימיים שלו: בתי מלאכה, מחלקות, מחלקות, לשכות, מעבדות ויחידות אחרות המרכיבות אובייקט כלכלי אחד. המבנה מאושר במסמך מיוחד, שאינו מציין את הערך הכמותי של יחידות הסגל וגובה השכר, אך על סמך נתונים אלו נערכת טבלת איוש.

טבלת כוח האדם היא מסמך רגולטורי הקובע את הרכב עובדי הארגון, תוך ציון תפקידם ומשכורתם הרשמית.

ממה להיזהר

כדי לערוך את טבלת האיוש, נעשה שימוש בטופס מאוחד מס' T-3, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1. טופס זה הוא מייעץ באופיו. לארגונים מסחריים יש את הזכות לפתח באופן עצמאי טופס חדש או לשנות את טופס T-3 הקיים.

הטופס המאוחד T-3 מכיל:

• רשימה של יחידות מבניות לפי סדר כפיפותן;
• שמות התפקידים, תוך התחשבות בכפיפות במחלקה, בית מלאכה וכדומה (לדוגמה, רואה חשבון ראשי, סגן רואה חשבון ראשי, רואה חשבון מוביל, רואה חשבון);
• מידע על כישורים (לדוגמה, מהנדס מטרולוגי מקטגוריה 2, מפעיל מכונות כרסום מקטגוריה 5 וכו');
• מידע על מספר ההימורים;
• גובה השכר החודשי, התעריף השעתי בהתאם לשיטת השכר הקיימת;
• סוגים וסכומים של היטלים וקצבאות.

כוח אדם, צורה אחידה

מעשה נורמטיבי זה יכול להיווצר לכל מבנה המיזם או לכל חטיבה בנפרד. הוא אינו כולל את שמות העובדים הממלאים תפקידים מסוימים, שכן מטרתו העיקרית של מסמך זה היא לקבוע את מבנה, מספר וגודל השכר. על מנת לשלוט באילו תפקידים תופסים עובדים ספציפיים (עם מצוין שם מלא), מתבצע איוש.

אילו מסמכים צריך ללמוד

את רשימת הצוות ממלא גורם מוסמך בארגון (כלכלן עבודה, רואה חשבון, מומחה למשאבי אנוש).

מסמכים שיש להסתמך עליהם:

• תקנון;
• מבנה המיזם (אם הוא נערך);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• חישוב המשכורות הרשמיות החודשיות;
• מסמכים טכניים משפטיים ורגולטוריים אחרים.

בעת קביעת המקצועות שיוכנסו למפעל, יש להקפיד על הכלל הבא: אם ביצוע העבודה בתפקידים, התמחויות, מקצועות מסוימים קשור במתן פיצויים והטבות או נוכחות של התוויות נגד, שמות אלה מקצועות, תפקידים ודרישות הכשרה חייבים להתאים בקפדנות לשמות ולדרישות הכלולות בספרי העזר להסמכה, או להוראות הסטנדרטים המקצועיים ( חלק 2 אמנות. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

עוד יש לזכור כי אחד התנאים המרכזיים הקובעים את הזכות לכיסוי פנסיוני לפרישה מוקדמת הוא התנאים המלאים המופיעים בטבלת האיוש, ובהתאם גם ספר העבודה של העובד, רשימות 1 ו-2 של ענפים, משרות, מקצועות, תפקידים ואינדיקטורים המקנים את הזכות להפרשה מועדפת לפנסיה (ראה צו של קבינט השרים של ברית המועצות מיום 26.01.1991 מס' 10 וצו של מועצת השרים של ברית המועצות מיום 22.08.1956 מס' 1173).

אי עמידה בדרישות חקיקת העבודה מבחינת שמות התפקידים גוררת לא רק הטלת קנס מינהלי על המעסיק, אלא גם השלכות שליליות על העובד בעת הגשת בקשה לפנסיה או קבלת הטבות.

השאלות המרכזיות בהכנת ה-SR

"עובד עצמאי"

חקיקת העבודה לא מכילה דבר כזה "עובד עצמאי". זה קשור יותר ליחסי משפט אזרחי, ולכן הוא אינו מוסדר על ידי קוד העבודה או פעולות אחרות המכילות נורמות דיני עבודה.

כיצד לחתום ולאשר את צו האיוש, לדוגמה 2019

טבלת האיוש מאושרת על ידי ראש שירות כוח אדם והחשב הראשי רק בגיליון האחרון של המסמך. במקרה של היעדרותם, השורה התואמת נחתמת על ידי האחראי לפיתוחה. טבלת האיוש ושינוייו מאושרים בצו לפעילות העיקרית, החתומה על ידי ראש המיזם או גורם מוסמך. אנו נותנים הזמנה לדוגמה על הצגת טבלת האיוש להלן.

בטופס T-3 עצמו יש צורך לרשום את פרטי ההזמנה לאישור טבלת האיוש החדשה. מסמך זה אינו מוטבע. מסמך רגולטורי זה נשמר ביחידה האחראית לבצע בו שינויים, לצמיתות.

מי אחראי על איוש המיזם

טבלת כוח האדם (ShR) היא אחד המסמכים העיקריים המשמשים לתשלום לעובדים מגויסים ולניהול רישומי חשבונאות בארגון. בנוסף, SHR הוא הכרחי בעבודת משרד כוח אדם. לכן, התשובה לשאלה מי עורך את טבלת האיוש במפעל תלויה בהיקף ובמבנה הארגוני של המיזם.

מילוי ותחזוקה של ה-SHR ניתן להקצות ל:

• למפקח מחלקת כוח אדם, אם מתפקד, או לעובד האמון על ניהול רישומי כוח אדם (האחרון יכול להיות עורך דין, מזכיר, מנהל משרד וכו');
• רואה חשבון ראשי או מנהל חשבונות, כאשר יחידה כזו נוצרת;
• מנכ"ל המיזם, כאשר החשב הראשי בצוות המיזם נעדר.

במקרה הראשון, כל 3 הקישורים משתתפים באימוץ לוח הזמנים (קצין כוח האדם עורך אותו, החשב הראשי בודק ומאשר אותו, המנהל מאשר בהוצאת הצו המתאים). במקרה האחרון, כל הפעולות מבוצעות ישירות על ידי ראש הישות המשפטית.

באיזו תדירות אתה צריך להשלים את טבלת האיוש

בשאלה באיזו תדירות יש צורך בעריכת טבלת איוש, יש להשיב כי לוח הזמנים נערך פעם אחת ומותאם בהמשך לפי הצורך. ה-SHR הראשוני נערך עם הקמת המיזם וההנהלה נקבעת עם מספר העובדים בתפקידים והתמחויות שונות הדרושים לתפקודו. מטעמי נוחות, הם מנסים לתאם את הרגע הזה לתחילת השנה הקלנדרית או ליום הראשון של החודש כדי להימנע מבעיות שכר.

כאשר משנים את הנתונים של ה-SR, יש צורך להתאים אותם אליהם על ידי ביצוע שינויים. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת נכון, קרא את המאמר שלנו כיצד לבצע שינויים בצוות העובדים? .

איך מכינים טבלת איוש: אנחנו עושים דוגמה לשנים 2018 - 2019

לעתים קרובות, ראשי ישויות משפטיות קטנות שואלים את עצמם את השאלה: כיצד למלא את טבלת האיוש והיכן ניתן לראות דוגמה מהעיצוב שלה? בחלק זה, נספר לכם כיצד להכין שולחן איוש נכון.

קיים טופס ש.ר.א מאוחד (טופס ט-3, מאושר בצו הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 01/05/2004 מס' 1), אולם החל מיום 01/01/2013, יום חוק "על ראיית חשבון" מיום. 12/06/2011 מס' 402-FZ נכנס לתוקף, יש ליישם טופס זה ללא צורך. אתה יכול לעצב תבנית משלך.

בואו ננתח דוגמה של מילוי טבלת האיוש באמצעות הדוגמה של טופס מאושר. מומלץ לכתוב בו:

1. נתונים נפוצים:
   • שם החברה;
   • מספר ותאריך רישום, תקופת תוקף טבלת האיוש;
   • פירוט הסדר שבו אושר המסמך.
2. לוח הזמנים עצמו הוא בצורת טבלה עם העמודות הבאות:
   • שם היחידה המבנית והקוד שלה (אם יש);
   • שם ההתמחויות הנדרשות ותפקידי הסגל;
   • מספר יחידות הסגל, והמספר יכול להיות מספר שלם (1, 2) או חלקי (0.5 או 0.25), כאשר לא נדרשת נוכחות של עובד כזה או אחר במשך יום עבודה שלם;
   • שכר רשמי;
   • קצבאות (אם יש);
   • גובה התשלומים לכל תפקיד ולמפעל כולו (נקבע על ידי הוספת השכר והקצבאות לכל תפקיד והכפלה במספר משרות הסגל).
3. חתימות:
   • מפקח מחלקת כוח אדם (ראש המחלקה, אם יש);
   • רואה החשבון הראשי או מי שמבצע את תפקידו במפעל.

דוגמה למילוי טבלת איוש ניתן להוריד מהקישור: דוגמה למילוי טבלת האיוש לשנים 2018 - 2019.

בדקנו איך לערוך טבלת איוש. כדי לערוך מסמך זה, ניתן להשתמש בטופס המאושר או לערוך אותו בכל צורה. מה-SHR ניתן ללמוד על מבנה המיזם, מספר העובדים וסכום הכסף החודשי הנדרש לתשלום עבור עבודת הצוות.

טבלת האיוש היא מסמך ייצור שלא נוצר במשך תקופה ארוכה. יש להתאים עירובים במדינה, ירידה או עלייה בשכר וכן נסיבות נוספות.

ביצוע שינויים בטבלת כוח האדםהינו הליך רגיל ויש לבצעו בהתאם להוראות החוק וזכויות העובדים. השלבים החשובים של תהליך זה מוצגים במאמר זה, הם יעזרו למנוע טעויות בתיעוד של הארגון.

קוראים יקרים!המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך - צור קשר דרך היועץ המקוון מימין או התקשר בטלפון ייעוץ חינם:

נימוקים וסיבות לביצוע שינויים

בהתחשב בספר העיון על כישוריהם של תפקידי עובדים, ממונים וכפופים להם, באחריותו של כלכלן עבודה. אבל לא בכל המתקנים יש את הכלכלן הזה והבוס מחליט באופן עצמאי מי יעשה את העבודה הזו.

האיוש הוא בדרך כלל מבוסס על משימות ייצורוכמות העבודה. על פי נתונים אלו, מגייסים כוח אדם ומחושבים רכוש קבוע, לפיו נקבע השכר בגבולות הנורמה החקיקתית.

אבל, ארגונים נוטים לשנות, להתפתח וגם לשנות. שינויים עשויים להיות הגדלת אזורי השירות, או התאמת סוגי הפעילויות. בגלל נסיבות אלה, צורת העבודה משתנה, מה שאומר שעובדים יכולים להיות עודפים או במחסור.

בנוסף, ניתן לבצע התאמות לנייר חשוב עקב שינויים בתעריפים. התאמות לשכר המינימום נעשות באופן קבוע לחוק הפדרלי, ורשויות הארגון, אם הכספים מאפשרים זאת, יכולות להעלות את השכר כאחוז מהשכר.

התיעוד החשבונאי יכול לשמש בסיס לשינויים בטבלת האיוש.

בנוסף, תוצאות המעידות על ירידה ברווחיות או הפסקת אספקה ​​עשויות להוות סיבה לפיטורים של חלק מהעובדים. ואם המנהל עורך מסמך שאומר על כמות העבודה הגוברת עקב החידושים שהוצגו, אז זו תהיה הסיבה לגייס אנשים חדשים לצוות.

אילו התאמות ניתן לבצע?

ביצוע התאמות בלוח הזמנים של המדינה ובסדר שלהן תלוי במידת הגלובליות של השינויים. בעיקרון השינויים הם כדלקמן:

איך להודיע ​​לעובדים?

על ראש הארגון ליידע את הכפופים לו על כל השינויים המתרחשים במתקן, ובלבד שהם קשורים בביצוע משימות ייצור לעובדים. ההיכרות צריכה להתבצע הן במהלך הפעילות והן במהלך.

אם לוח הזמנים של המדינה משתנה, אבל זה לא משפיע על הפעילות של העובדים, אז הבוס לא חייב לדווחעל זה לעובדים שלך. המשמעות היא שאם ההנהלה החליטה לחדש את הצוות בתפקידים נוספים, אז אין הכרח שהכפופים ידעו על כך.

אם מתוכננת הפחתה, אז אותם עובדים אשר אשר פוטרו.ההפחתה מדווחת בצורת צו, שעל המנהל למסור לעובדים כנגד חתימה.

מטבע הדברים, הכפופים צריכים להיות מודעים גם לשינויים בשכר. אותם אזרחים ששכרם יושפע מהשינויים מעודכנים. יש לבצע היכרות בהתאם סעיף 74 של קוד העבודה.

באיזו תדירות ניתן לשנות את כוח האדם?

החקיקה אינה קובעת מגבלות על מספר השינויים האפשריים בטבלת האיוש. המשמעות היא שלראש הארגון יש את הזכות לבצע התאמות במסמך ככל שירצה. אך, יחד עם זאת, עליו לפעול לפי התהליך המותר ברמת החקיקה.

אם צפויים שינויים בגובה השכר, או בתואר המשרה, אזי יש צורך לדווח על כך תוך חודשיים.

באמצע השנה יש לשנות את לוח הזמנים של המדינה בשני מקרים:

• גיבוש לוח זמנים חדש למדינה.

לוח הזמנים הישן נלקח כבסיס ו ליצור אחרעושה כמה התאמות. הם מתחילים לעבוד על המסמך הזה מאמצע השנה, או מתחילתו.

• לוח הזמנים של המדינה עובר תיקון.

ההתאמות מתבצעות מתי הכרחי אז הפוך את הראש. המסמך יפרט את הסיבות מדוע היה צורך לתקן את המסמך. בנוסף, השינויים שבוצעו קבועים.

האם ניתן לפטר אותי עקב שינוי בכוח אדם?

בעת ביצוע התאמות בטבלת האיוש, עומדת למנהל הזכות לפטר מספר עובדים, ואפשרות זו נקבעה בחוק (סעיף 2 סעיף 81 לחוק העבודה). ההוראה מהווה את סדר התהליך הזה.

טבלת האיוש של הטופס המאוחד T-3 משמשת לציון המבנה, ההרכב האישי של הארגון. הבה נשקול טופס זה ביתר פירוט, וגם ניתן טבלת איוש עם מילוי לדוגמה.

כוח אדם: טופס מאוחד T-3

החל מ-1 בינואר 2013, ארגונים מסחריים אינם מחויבים לערוך מסמכי כוח אדם בהתאם לטפסים מאושרים, כלומר, הם יכולים להשתמש בטפסי מסמכים שפותחו באופן עצמאי.

קרא עוד על כך במאמר "מסמך ראשי: דרישות לטופס וההשלכות של הפרתו" .

עם זאת, טופס T-3 המאוחד הוא דרך נוחה ומוכרת למדי לערוך טבלת איוש. בנוסף, טבלת האיוש של טופס T-3 מכילה את כל המידע הדרוש, כך שרוב המעסיקים ממשיכים להשתמש בטופס המסמך המסוים הזה.

נזכיר כי טבלת האיוש - הטופס של הטופס המאוחד T-3 - והנוהל למילויו אושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 01/05/2004 מס' 1. על מנת למשתמשים באתר שלנו לדעת איך לערוך טבלת איוש, מסמך לדוגמה מוצג בצורתו הטהורה (בחלק), ובמצב המלא (בחלק האחרון).

איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד?

טבלת כוח האדם היא אחד ממסמכי הרגולציה הפנימיים שכל ארגון (או יזם עם עובדים) חייב להחזיק.

טבלת כוח האדם מכילה:

• רשימת חלוקות מבניות;
• שמות תפקידים, התמחויות ומקצועות, המציינים כישורים;
• מידע על מספר יחידות הסגל;
• מידע שכר: תעריפים ומשכורות, קצבאות, קרן שכר (שכר), לרבות עבור הארגון כולו.

טבלת איוש מטרתה העיקרית היא הגדרת המבנה, האיוש וגודל השכר. המסמך אינו מכיל את שמות העובדים ואיושם לפי תפקידים. שיבוץ צוות (מילים נרדפות: החלפת צוות, רשימת צוות) אינו נקבע על ידי מסמכים רגולטוריים. החלפת עובדים, בניגוד לטבלת האיוש, אינה מסמך חובה עבור ארגון, עם זאת, היא משמשת לעתים קרובות. זאת בשל העובדה שאיוש עובדים מאפשר מעקב אחר משרות פנויות וכן מילוי יחידות צוות בעת שכירת משרה חלקית או אם התפקיד מתחלק בין מספר עובדים. החלפת עובדים מפותחת בדרך כלל על בסיס טבלת האיוש של טופס T-3 בתוספת עמודה בה מוכנסים שמות המשפחה, השמות הפרטיים והפטרונימיים של עובדים בעלי תפקידים מסוימים. אם ארגון משתמש בתחליף צוות בפעילותו, אזי יש לזכור כי יש לשמור על מסמך זה למשך 75 שנים.

קרא על תקופות השמירה של מסמכי כוח אדם.

כיצד לערוך טבלת כוח אדם

על הכנת שולחן האיוש ניתן להפקיד כל עובד בארגון, תוך אישורו בצו (הוראה) של ראש או גורם מוסמך אחר. יש לקבוע במסמכים המרכיבים את הליך הוצאת המסמכים על אישור טבלת האיוש.

קרא על הניואנסים של עריכת צווים כאלה בחומר "הזמנות לפעילויות ליבה - מהן הצווים האלה?".

בעת עריכת טבלת האיוש בפעם הראשונה, הוא מקבל את המספר 1, ובעתיד נעשה שימוש במספור רציף. טבלת האיוש מציינת את תאריך ההרכבה וכן את התאריך שממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף. שני התאריכים הללו עשויים להיות שונים. טופס T-3 מספק ציון תקופת תוקף טבלת האיוש, פירוט הצו לאישורו ומספר יחידות הסגל.

קוד של היחידה המבנית בטבלת איוש ומידע נוסף

טבלת האיוש בחלק הטבלה מתחילה להתמלא בשמות וקודים של חטיבות מבניות. ככלל, קוד היחידה בטבלת האיוש מצוין באופן המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו.

אם לארגון סניפים ונציגויות, אזי יש לזכור כי מדובר ביחידה מבנית של הארגון, ובהתאם לכך יש לערוך את טבלת האיוש עבור הארגון כולו. גם אם ניתנה לראש הסניף הזכות לאשר באופן עצמאי את טבלת האיוש, הרי שהוא מורכב בכל זאת כחלק מטבלת האיוש המאוחדת.

עמודה 3 של רשימת הצוות מכילה את שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע, המצוינים בנוסח ללא קיצורים. שם המשרה, המקצוע מוקצה על ידי המעסיק אם העבודה אינה קשורה לתנאי עבודה קשים ומתן הטבות, אחרת, כאשר מציינים את התפקיד בטבלת האיוש, עליך להיות מודרך על ידי:

• על הסיווג הכל-רוסי של מקצועות עובדים, עמדות עובדים וקטגוריות שכר (OK 016-94) (אושרה בהחלטת התקן הממלכתי של רוסיה מ-26 בדצמבר 1994 מס' 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (אושר בפקודת Rosstandart מיום 12 בדצמבר 2014 מס' 2020-st);
• מדריך הכשרה של תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (מאושר על ידי הצו של משרד העבודה של רוסיה מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 7);
• ספרי עיון מאוחדים להסמכת תעריפים של משרות ומקצועות של עובדים לפי ענף;
• סטנדרטים מקצועיים (סעיף 3, חלק 2, סעיף 57, סעיף 195.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כיצד להביא כותרות עבודה בקנה אחד עם סטנדרטים מקצועיים, קרא.

אם ארגון שוכר עובדים לביצוע סוג מסוים של עבודה, ולא לתפקיד (מקצוע, התמחות), אז זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בטבלת כוח האדם.

עוד, בעמודה 4 של טבלת האיוש, מצוין מספר יחידות הסגל. ניתן לציין יחידות מבוססות הן מלאות והן לא שלמות. התוכן של יחידת צוות לא מלאה בטבלת האיוש מצוין במניות, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעת עריכת טבלת האיוש, יש לשים לב במיוחד לעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', לשפשף". במקרה הפשוט ביותר, עמודה זו בטבלת האיוש מציינת סכום קבוע של שכר לחודש.

בפועל, בעת עריכת טבלת איוש, מתעוררת לא פעם השאלה של ביצוע נכון של מסמך במצבים בהם אין סכום שכר קבוע, למשל בשכר פרט. במקרה זה, מומלץ לשים מקף בעמודה 4 של טבלת האיוש, ובעמודה 10 לציין: "שכר עבודה בחתיכה / בונוס תכשיטים" ולצרף קישור לתקנה המקומית הקובעת את הליך קביעת השכר, כפי כמו גם הסכום שלו עבור נורמה מסוימת פועלת. מומלץ לנהוג באופן דומה במילוי רשימת העובדים במצב בו לעובד יש תעריף שכר שעתי.

אם טבלת האיוש מספקת יחידת צוות לא מלאה, אזי העמודה "תעריף (שכר)" עדיין מציינת את גובה השכר המלא לתפקיד.

כיצד למלא את טבלת האיוש: דוגמה ודוגמה

דוגמה למילוי טבלת איוש של טופס T-3 במצב שאין שכר קבוע, ויש גם יחידת צוות לא מלאה, ניתן למצוא באתר שלנו.

הערה! באומנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי השכר צריך להיות שווה עבור עבודה שווה. מכאן עולה כי "המזלג" של המשכורות ברשימת העובדים מהווה עבירה על חוק העבודה. רוסטרוד, במכתב מיום 27.4.2011 מס' 1111-6-1, ממליצה למשרות באותו שם בטבלת כוח האדם לציין את אותם משכורות, ואפשרות לשלם לאחד העובדים שכר (לא משכורות) ב. סכום גדול יותר יוסדר על ידי קצבאות והיטלים, בהתאם למורכבות העבודה, כמות ואיכות העבודה.

בעמודות 6, 7, 8 "היטלים, רובל". מצוינות קצבאות - הן מקובלות בארגון (עבור שעות עבודה לא שגרתיות, אחריות מוגברת, ידיעת שפות זרות, ניסיון בעבודה וכו'), והן מקובלות ברמת החקיקה (למשל לעבודה בצפון הרחוק). טבלת האיוש של טופס מאוחד מניחה שהעמודות הללו מלאות ברובלים. אם אין די עמודות לציון כל ההקצבות הקיימות בארגון בטבלת האיוש, אזי ניתן להגדיל את מספרן על ידי מתן צו להשלמת טופס האיוש. באופן דומה, מומלץ לעשות אם הקצבאות נקבעות באחוזים.

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ממולאת רק אם השכר והקצבאות מצוינים ברובלים. בהנחיות לעריכת טבלת האיוש נכתב כי "אם אי אפשר שהארגון ימלא את העמודות 5-9 במונחי רובל... העמודות ממולאות ביחידות המדידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו')". אולם למעשה, אי אפשר לערוך בצורה כזו טבלת איוש. במצב כזה, ניתן לשים מקפים בעמודה זו, ובעמודה 10 "הערה" מציינים קישור לתקנות, הן הפנימיות והן הרגולטוריות, הקובעות את הקצבאות. הקישור בעמודה 10 למסמך המאפשר קביעת קצבה לוותק יאפשר לא לשנות את לוח הזמנים בעת שינוי גובה הקצבה. כמו כן בעמודה 10 מצוין כל מידע הקשור לטבלת האיוש.

ניואנסים של רישום ושינויים בטבלת האיוש

טופס הטופס המאוחד T-3 מספק חתימות של ראש שירות כוח אדם ושל רואה החשבון הראשי, אך אין דרישה כזו כמו חותם. תדירות ועיתוי אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק, וכל מעסיק מחליט בנושא זה באופן עצמאי.

היכרות עם טבלת כוח האדם של העובדים מתבצעת רק אם חובה זו של המעסיק מעוגנת בהסכם קיבוצי, הסכם, חוק רגולטורי מקומי (מכתב רוסטרוד מיום 15.5.14 מס' PG/4653-6-1).

ניתן לבצע שינויים בטבלת האיוש אם יש צורך בהשלמה בתפקידים חדשים וחטיבות מבניות או להיפך להחריג אותם וכן בעת ​​שינוי שכר, שינוי שמות של חטיבות ותפקידים. שינוי בטבלת האיוש ניתן בצו. ישנן 2 דרכים לבצע שינויים בטבלת כוח האדם:

1) מתן צו על השינוי המתאים;

2) מתן צו לאישור טבלת האיוש החדשה.

בעת צמצום כוח אדם או כוח אדם, שינוי שכר, מתבצעים גם שינויים בטבלת האיוש, כאשר יש לזכור כי מועד כניסת השינויים לתוקף אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן הצו. זה נובע מהעובדה שיש להזהיר את העובדים חודשיים מראש על ההפחתה הקרובה (חלק 2 של סעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או על שינויים צפויים בתנאי חוזי העבודה.

טבלת כוח האדם מאוחסנת בארגון באופן קבוע. לארגונים המבצעים פונקציות בקרה ופיקוח (לדוגמה, פיקוח העבודה, הגופים הרגולטוריים של ה-FSS של הפדרציה הרוסית, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, רשויות המס) יש זכות לבקש מסמך זה במהלך בדיקות. במקרה של אי הגשת המסמכים המבוקשים על ידי הבקרים או עותקים שלהם, לרבות רשימת העובדים, המעסיק עשוי להיקנס ב-200 רובל. עבור כל מסמך שלא הוגש (סעיף 1, סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

רשימת העובדים היא מסמך חובה שצריך שיהיה לכל מעסיק. דוגמה למילוי טבלת האיוש בטופס T-3 ניתן למצוא באינטרנט באתרים חשבונאיים ומשפטיים רבים, אולם לעיתים רחוקות ניתנת דוגמה עם המצבים שתוארו לעיל. בעת הכנת טבלת האיוש של טופס T-3, שדוגמה ממנו ניתנת במאמר זה, היא יכולה להיות עזרה טובה הן לקצין כוח אדם מנוסה והן לקצין כוח אדם מתחיל.

למידע על איך לארגן נכון רשומות כוח אדם, קרא את המאמר.