Töötaja töötamise registreerimine on rangelt reguleeritud tööseadusandlusega. Ühel kesksel kohal selles menetluses on töökorralduse väljastamine koos töölepingu sõlmimisega.
Mõelgem välja, millistele reeglitele peab selle dokumendi koostamine vastama.
Mida ütleb tööseadus korralduse ja selle vormi kohta
Suhte vormistamine algab sellega, et töötaja ja tööandja allkirjastavad nende jaoks põhidokumendi - töölepingu.
Järgmine kohustuslik etapp on korralduse (juhise) väljastamine töötaja töölevõtmise kohta.
Nüüd on seoses raamatupidamist puudutavate õigusaktide muudatustega tööandjatel õigus kasutada iseseisvalt väljatöötatud ja kinnitatud raamatupidamisdokumentatsiooni vorme, sh töökorralduse blankette. Samuti on organisatsioonil võimalik oma nõusolekul teha ühtsel vormil muudatusi ja täiendusi osana organisatsiooni arvestuspõhimõtetest.
Praktikas jätkab enamik organisatsioone töökorralduse väljastamisel ühtsete vormide T-1 ja T-1a kasutamist muutmata kujul, kuna need on mugavad ja universaalsed.
Alus töökorralduses
Korralduses ühtsel vormil T-1 on aluseks märgitud töötaja ja tööandja vahel sõlmitud tööleping.
Tööle asumise avaldus ei ole korralduse andmise aluseks ega ka tegelikku tööle lubamist teostama volitatud ametniku märgukiri ega muud sisedokumendid.
Kui tööandja peab vajalikuks korralduses viidata ka neile dokumentidele, tuleb tal sisestada kinnitatud tellimusvormi vastav veerg.
Töökorralduse väljastamise tähtajad
Korralduse vormistamise ja andmise aja kohta ütleb seadus vaid, et see tuleb töötajale allkirja vastu esitada kolme päeva jooksul peale tegelikku tööle asumist.
See tähendab, et tööandja peab korralduse andma mitte varem kui tööleping jõustub ja mitte hiljem kui kolm päeva pärast tegelikku tööle asumist.
Igal juhul ei tohiks töölevõtmise korralduse andmise periood eelneda töö alustamisele, nii et töölepingu ülesütlemise korral (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 61 kohaselt, kui töötaja ei ole seda teinud). tööle asunud, on tööandjal selline õigus) vormistada väiksem arv dokumente.
Töötaja kolme päeva jooksul allkirja vastu antud korraldusega tutvumise kord on lihtne: korralduse enda tekstis (ühtsel kujul nr T-1) on selleks koht ja täitmise kuupäev.
Töötaja palkamise korralduse kujundus ja väljastamine ei erine teiste omaduste poolest.
Töötajaga töösuhete registreerimine hõlmab ka majandusüksuse juhtkonna kirjaliku korralduse andmist töötamise kohta. Töökorralduse koostavad personaliametnikud pärast seda, kui ettevõtte juhtkond on töötajaga töölepingu allkirjastanud ja seejärel kinnitab juhtkond.
Pärast vestluse läbimist peab tulevane töötaja täitma tööleasumise avalduse ja esitama seadusega töötamiseks nõutavad dokumendid.
Õigusaktid ei liigita avaldust dokumendiks, mille alusel saab sisseastumiskorraldust anda, kuna see dokument koostatakse vastavalt ettevõttes kehtivatele vastuvõtureeglitele.
Töötaja tööle registreerimine eeldab temaga töölepingu sõlmimise vajadust, mis on töösuhetes kohustuslik toiming. See peab olema kirjalik.
Töövõtukorraldus, vorm T-1, väljastatakse alles pärast seda, kui juhtkond on töötajaga töölepingu sõlminud. Samas on töökäsk üks olulisi dokumente uue töötaja palkamisel.
Oluline on mõista, et selle korralduse andmise allikaks on tööleping. Sõlmitud lepingu üksikasjad ja ka põhipunktid peavad kajastuma väljastatavas haldusdokumendis.
Tähelepanu!Õigusaktides ei ole määratud ajavahemikku, mille jooksul korraldus tuleb vormistada. Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab aga tööandja kohustuse esitada töötajale kolme päeva jooksul alates töölepingu allkirjastamisest vorm T-1, et tutvuda selle sisuga.
Tööandjale antakse väljastatud töökorralduses õigus viidata täiendava alustena muudele dokumentidele.
Töötajate töölevõtmise tellimuste vorm ja näidised
Kuidas õigesti tööavaldust kirjutada
Kohtumise korralduse vormistamiseks kasutatakse tavaliselt ühtset vormi T-1. Kui samal päeval on tööle registreeritud mitu töötajat, saate selleks kasutada vormi T-1a, mis on tabel. Nendel eesmärkidel saate kasutada ka ettevõtte kirjaplanki ning tellimuse enda saab vormistada vabas stiilis, kasutades selleks vajalikke andmeid.
Vormi T-1 täitmine peab algama organisatsiooni täisnime või täisnime märkimisega. ettevõtja. Ettevõtetel on vaja märkida ka kood ühtse kataloogi järgi.
Järgmisena peate kirja panema tellimuse numbri. See võib olla otsast lõpuni kõigi ettevõttes väljastatavate tellimuste jaoks või personali käsitlevaid dokumente saab nummerdada eraldi, lisades täiendava täheindeksi. Dokumendile omistatava numbri all tuleb see sisestada tellimusraamatusse.
Järgmisena registreeritakse tellimuses kuupäev, millal uus töötaja organisatsiooni vastu võetakse. Kui temaga sõlmiti leping konkreetseks perioodiks, tuleb viivitamatult märkida vallandamise kuupäev. Lisaks on tähtajalise lepingu puhul soovitav esitada tellimuses eraldi veerg, kus on täpsemalt märgitud, mis tingimusel tööleping automaatselt lõpetatakse.
Tähelepanu! Korralduse andmise kuupäev ei pruugi kattuda kuupäevaga, mil töötaja on kohustatud ettevõttesse tööle asuma. Seaduse järgi ei saa see aga olla varasem kui töölepingu allkirjastamise kuupäev.
Järgmine samm on sisestada dokumenti isikuandmed - täisnimi, personalinumber, osakonna nimetus, kus tööd tehakse, ja ametikoha nimi.
Veerg "Töötingimused", täidetakse reeglina siis, kui töötaja töötingimused erinevad ettevõttes aktsepteeritavatest. See võib olla osaline tööaeg, lühendatud tööaeg vms. Kui töötingimused ei erine teiste töötajate omadest, siis veergu ei täideta.
Järgmine veerg näitab teavet selle kohta, et töötajat testitakse. Tuleb meeles pidada, et kõiki töötajate kategooriaid ei saa sisseastumisel testida.
bukhproffi
Tähtis! Kui see on kehtestatud töötajale, tuleb see korralduses märkida ja selle kestus. Samuti tuleb töölepingusse märkida selle tingimus, vastasel juhul on korralduse kanne kehtetu.
Järgmisel real on teave sõlmitud töölepingu kohta - selle number ja kuupäev.
Pärast vormistamist peab dokumendi allkirjastama ettevõtte juht või ettevõtja. Pärast seda esitatakse korraldus töötajale allkirja vastu, kes paneb kuupäeva ja allkirja.
Millised dokumendid koostatakse pärast korralduse väljastamist?
Töökorraldus on ettevõttes paljude muude dokumentide koostamise allikas:
- Tellimuste päevik - pärast tellimuse vormistamist tuleb selle andmed sisestada spetsiaalsesse päevikusse, mis võtab arvesse kõiki ettevõtte poolt väljastatud tellimusi;
- Tööraamat - peate sellesse sisestama teabe kodaniku töötamise kohta. Selles olev sõnastus kordab tellimuse vastavat rida ja selle üksikasjad on aluseks võetud;
- Isiklik kaart - avaneb igale uuele töötajale. Sisaldab teavet selle kohta esitatud dokumentide põhjal. Isikliku kaardi jaoks kasutatakse tavaliselt tavalist vormi T-2.
- Isiklik toimik on toimik, kuhu kantakse koopiad kõikidest töötajaga seotud dokumentidest. Kohustuslik on avada isikutoimikud valla- ja valitsustöötajatele. Äriettevõtted teevad seda oma äranägemise järgi.
- Sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroo teatis - kui palgatud töötaja on ajateenistuskohustuslane, siis personaliohvitser või muu vastutav isik peab koostama teatise ja esitama selle linna sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole.
Kas tellimust on võimalik tühistada?
Tööseadustiku kohaselt peab töötaja pärast poolte töölepingu sõlmimist ilmuma tööle selles rangelt määratud ajal. Kui lepingus ei ole täpset tööde alguskuupäeva märgitud, loetakse, et on vaja tööle asuda kohe järgmisel päeval.
Kui aga töötaja esimesel tööpäeval enda juurde ei ilmu, on administratsioonil õigus tööleping üles öelda. Selleks väljastatakse vastav korraldus. Sama tuleb teha ka kohtumise korraldusega. Tavaliselt sisalduvad ühes tellimuses punktid tellimuse ja lepingu tühistamise kohta.
Tähelepanu! Aga kui registreerimise kuupäevast on möödunud rohkem kui üks päev ja töötaja mingil põhjusel töötamise kohta meelt muutis, pole tellimust ja lepingut enam võimalik tühistada. Sellises olukorras tuleb töötajal esitada lahkumisavaldus või leping poolte kokkuleppel lõpetada.
Tööle vastuvõtmise järjekord- 2017. aasta näidise leiate sellest artiklist - tavaliselt on selle koostanud personaliametnik ja allkirjastanud ettevõtte direktor. Loe edasi artiklist sellise tellimuse täitmise eripärade kohta.
Kuidas koostada korraldust (juhendit) töötaja töölevõtmise kohta
Tellimuse koostamise aluseks on tööandja ja töölevõetava töötaja vahel sõlmitud tööleping. Tellimus peab kajastama käesolevas lepingus sätestatud tingimusi. Seega tuleb moonutusteta märkida palgamäär/suurus, toetuste olemasolu ja suurus.
Tööaja kohta saate teada meie artiklist .
Tellimuses on märgitud kuupäev ja täpne kellaaeg, millal uus töötaja tööle naaseb. Ja kui ta määratud ajal töökohale ei ilmu, võib töökorralduse tühistada. Tellimuse koostamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata sellistele veergudele nagu tööaeg ja kuupäev. Lõppude lõpuks, kui neid ei täideta, loetakse tellimus piiramatuks.
Kui lepingus on märgitud selle lõppkuupäev, näiteks töölevõtmiseks konkreetse tööülesande täitmiseks, ajutiselt põhitöötaja äraoleku ajaks vms, siis peaks tellimus kajastama lepingu lõppkuupäeva. Kui leping on sõlmitud tähtajatult, siis veerus “Kuupäev” tuleb rida “kuni” tühjaks jätta.
Töötingimuste kirjeldamiseks mõeldud rida peaks kajastama selle omadusi. Seega sobivad tavaliselt järgmised standardfraasid:
- Standardne töörežiim.
- Poole kohaga töökoht.
- Lapsehoolduspuhkusel oleva töötaja asendamine.
- Kassas töötamine jne.
Täidetud korraldusele kirjutab alla ettevõtte juht (või muu volitatud isik), seejärel antakse see töötajale allkirja vastu läbivaatamiseks üle. Kõik see tuleb teha kolme päeva jooksul alates töölepingu allkirjastamise kuupäevast.
Poolte poolt täidetud ja allkirjastatud tellimuse alusel kantakse tööraamatusse töötamise kanne. Samuti tehakse töötaja isiklikule kaardile vastav kanne, mis näitab väljastatud korralduse andmeid. Pärast seda avatakse töötajale isiklik konto.
Originaaltellimust säilitatakse ettevõttes ja see kantakse töötaja isikutoimikusse. Töötaja soovil võidakse talle anda korralduse koopia.
Kas on olemas ühtne töökorralduse vorm?
Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitati ühtne vorm T-1, mida personaliametnikud kasutavad töökorralduste koostamisel. Kui vastu võetakse korraga grupp inimesi, siis täidetakse vorm T-1a.
Kuigi tänapäeval ei ole kohustust kasutada ainult dokumentide standardvorme, eelistavad paljud personalitöötajad ja ettevõtete juhid kasutada just neid standardseid ja hoolikalt kujundatud vorme.
Kust saab töökorralduse alla laadida?
Praeguse töökorralduse näidise saate alla laadida meie veebisaidilt.
Tulemused
Pärast töölepingu allkirjastamist väljastatakse vastav korraldus uue töötaja tööle registreerimise lõpetamiseks. Tavaliselt koostab selle vormile nr T-1 personaliametnik. Sellele kirjutab alla ettevõtte juht või muu volitatud isik. Töötaja peab allkirjastama tellimusega tutvumise reale.
Niipea, kui ettevõttes on uus töötaja läbinud kõikvõimalikud kutsesobivustestid ja kõik töökohustused on tööandjaga kokku lepitud, on kord ametlikul tööle asumisel. Üks dokumentidest, mida töötaja vabale ametikohale registreerimiseks kasutatakse, on töölevõtmise korraldus vormil T-1. Kui tööle võetakse korraga grupp inimesi, vormistatakse tellimus vormil T-1a.
Töövõtutellimuse näidis ja vorm vormil T-1
FAILID
Töövõtukorralduse võib koostada personaliteenistuse töötaja või tööandja ise, kui ettevõte on väike. Dokumendile kirjutab alla vastav ametnik (või juht) ja alles pärast seda esitatakse see uuele töötajale allkirjastamiseks.
Tööraamatu kanne (või registreerimine, kui töötaja saab selle esmakordselt) tehakse pärast vormi T-1 vormistamist ja allkirjastamist.
Mõlema poole allkirjastatud töökorraldus läheb ettevõtte arhiivi ja säilitatakse seal kogu töötaja teatud ametikohal viibimise aja. Mõnikord tekib olukord, kus töötajal võib seda korraldust vaja minna; sel juhul teeb ta taotluse raamatupidamisosakonnale, kes väljastab talle dokumendi kinnitatud koopia. Koopial peab olema ettevõtte pitsat.
Töökorralduse täitmise etapid vastavalt vormile T-1
Täitmist alustades pidage meeles: dokumendis ei tohiks olla vigu, tehnilisi vigu ega parandusi. Kirjutatut saab parandada, kuid selleks tuleb panna ettevõtte pitsat ja kirjutada “parandust uskuda” ning allkiri ka personali eest vastutavale ametnikule või juhile. Kuid vea tegemisel on lihtsam käskida hävitada ja luua uus.
See, mida peate töötaja töölevõtmise korralduses täitma, on allolevatel piltidel kollase markeriga esile tõstetud. Ülejäänud väljad on vaikimisi näidisjärjestuses olemas ja neid ei ole vaja kohandada.
Niisiis, esimene asi, mida teha, on sisestada organisatsiooni nimi, meie puhul - Great Forest LLC.
Edasi - dokumendi number ja tema kuupäev.
Neid dokumente saab nummerdada mis tahes viisil, kuid loomulikult teeb iga personaliteenistus seda järjekorras.
Meie puhul on korraldus vormistatud 14.02.2017 dokumendi number 24.
Count "värbama" sisaldab kahte sisestusvälja. Pealegi tuleb esimene väli igal juhul täita. See on kuupäev, millest alates töötaja alustab oma töökohustusi.
Teine väli osutub enamasti tühjaks, kuna ettevõte võtab vaikimisi töötajaid vastu määramata ajaks. Kui aga töötaja ametikohal viibimise viimane periood on töölepinguga kehtestatud, tuleb see selles veerus kajastada.
Tähelepanu! Töötaja töölevõtmise korralduse kõigi väljade täitmine peab vastama töötaja ja tööandja vahel varem sõlmitud töölepingule.
Täitke väli " palk"Ja" boonus" Kui boonust pole ette nähtud (nagu meie näites), jätame viimase välja tühjaks.
Samuti, kui töölepingus on katseaja tingimus, peab see kajastuma korralduses. Vaikevorm ütleb "kuu(d)", kuid kui vajate lühemat perioodi, saate selle muuta "nädalateks". Näites tegime just seda.
väli " alus” on korralduse komponent, mis peab sisaldama selle korralduse koostamise aluseks olnud dokumendi kuupäeva ja numbrit. Meie puhul tööleping.
Pärast korralduse koostamist annab ametnik või juht oma allkirja, selle ärakirja ja sisestab oma ametikoha. Seejärel annab ta korralduse läbivaatamiseks töötaja poolt, kes peab veenduma, et kõik korralduses olevad andmed vastavad varem sõlmitud töölepingule. Kui lahknevusi ei märgata, annab töötaja julgelt allkirja ja võib määratud kuupäeval oma tööülesandeid täitma asuda.
Uue töötaja organisatsiooni vastuvõtmisel tuleb koostada korraldus. Selle puudumine asjas on haldusõiguserikkumine, mille eest võidakse võtta vastutusele vastavad ametiisikud. Töövõtukorralduse väljaandmise tingimused ja kord on selgelt sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis nr 68 ning hiljem artiklis käsitleme seda teemat üksikasjalikumalt.
Tuleb märkida, et alates 2015. aasta jaanuarist jõustusid Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku muudatused: need näevad ette rangema vastutuse tööandjapoolse tööseadustiku normide mittetäitmise eest. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 lõige 3 näeb tööandja vastutuse sõltuvalt omandivormist 10-100 tuhande rubla ulatuses töösuhete ebaõige registreerimise või registreerimisest kõrvalehoidumise eest.
Töötajate töölevõtmise dokumenteerimine, eelkõige tellimislehe koostamine ja täitmine, on personalijuhtimise osakonna või õigusteenistuse töötajate kohustus. See volitatud ametniku või tööandja poolt kinnitatud õigusakt loetakse personalidokumentatsiooniks ja uue töötaja tööraamatusse vastava kande tegemisel arvestatakse selle sisu. Samuti on selline korraldus vajalik isikliku kaardi väljastamisel ja töötajale isikliku konto avamisel.
Töökorraldus tuleb vormistada vastavalt sõlmitud töölepingus märgitud tingimustele. Tööandja peab selle õigusakti esitama töötavale kodanikule tutvumiseks ja allkirjaga kinnitamiseks hiljemalt 3 tööpäeva jooksul arvates päevast, mil viimane asus täitma oma tööülesandeid. Kui tööleping ei ole varem sõlmitud, tuleb see ka ettenähtud aja jooksul vormistada. Töötaja peab olema korraldusega kursis.
Tellimisvormid
Tänapäeval on töökorralduse vormistamiseks kaks vormi:
- ühtne vorm nr T-1, mis vormistatakse ühele lepingu alusel tööle võetud isikule. Vastavalt juhtimisdokumentatsioonile on Venemaa klassifikaatori järgi sellele määratud kood 0301001;
- vorm nr T-1a: parameetrid on sarnased esimesega, mõeldud kasutamiseks ainult inimeste rühma töölevõtmisel.
Mõlemad vormid on reguleeritud 2004. aastal välja antud riikliku statistikakomitee määrusega, kuid neid saab muuta tööandja algatusel. Selliseid ühtseid töötellimuse blankette on väga lihtne täita, nende täitmisel ei pea lisaks märkima, et uus töötaja on töötingimustega kursis ja nendega nõus, on läbinud tervisekontrolli ja juhised.
Alates 2013. aastast jõustus 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus "Raamatupidamise kohta", mis kohustab organisatsioone kinnitama esmase dokumentatsiooni vormid, mis võtavad arvesse töötingimusi ja tasusid.
Tellimuse täitmine
Nagu eelnevalt märgitud, peab korralduse sisu olema täielikult kooskõlas töölepinguga ja igasugune lahknevus on ebaseaduslik. Töökorralduse väljastamise reeglid näevad ette järgmiste veergude kohustusliku täitmise käesoleva dokumendi vormis:
- ettevõtte nimi;
- ametikoht, millele uus töötaja pärast tööloa saamist asub. Siin on lubatud märkida ka tema elukutse;
- koostöölepingu lõppemise kuupäev, kui leping on sõlmitud teatud perioodiks, või tööle asumise kuupäev;
- töötaja individuaalne personalinumber;
- TÄISNIMI. kodanik;
- organisatsiooni struktuuriüksuse nimi;
- katseaja tingimused ja kord, kui see on ette nähtud;
- tööle kandideerimise tingimused;
- kirjeldus selle töö iseloomu kohta, mida töötav isik teeb. See võib olla ajutine, hooajaline või osalise tööajaga töö. Isiku võib tööle võtta näiteks alalise töötaja äraoleku ajal, millega tuleb samuti arvestada;
- tasustamise tingimused;
- dokumendi koostamise aluse märkimine;
- juhi või nendes küsimustes volitatud isiku allkiri;
- väljastamise kuupäev;
- tellimuse number.
Punktide samm-sammult analüüs
Välja “Organisatsiooni nimi” saab täita kirjalikult või elektrooniliselt. Siia tuleb märkida ettevõtte asutamisdokumentides märgitud nimi. Enamasti kirjutatakse selles veerus sulgudes ka organisatsiooni lühendatud nimi. Teisel väljal, mis asub esimese kõrval, on vormikood näidatud digitaalsel kujul, vastavalt OKUD-le - see on 0301001. Sageli kasutavad ettevõtted standardvorme, millele see kood algselt trükitakse. Siin tuleb märkida ka ettevõtte enda number, mida kasutatakse ülevenemaalises organisatsioonide ja ettevõtete klassifikaatoris. See paigaldatakse iga ettevõtte jaoks ainult üks kord.
Veerg, kus on teave käsutuses oleva ametikoha ja eriala kohta, täidetakse vastavalt personalitabelile.
Selle õigusakti järgmine nõue on kuupäev. See veerg koosneb kahest väljast, millest üks on kirjutatud "alates" ja teine "poolt". Esimene parameeter on alati märgitud ja teine märgitakse ainult teatud juhtudel, näiteks kui antakse korraldus ajutise töötamise kohta 3 kuuks, see tähendab, et uus töötaja täidab määratud ajal puuduva põhitöötaja ülesandeid. periood.
Tööga liitumisel antakse igale töötajale ainult numbreid sisaldav tööajalehe number, mis jääb muutumatuks kogu tema ametiülesannete täitmise aja.
Töötava isiku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi kirjutatakse välja tema esitatud isikut tõendavast dokumendist.
Struktuuriüksuse nimetusega veerg täidetakse, kui selline kanne on lepingus.
Teave katseaja kohta märgitakse ainult siis, kui see on töölepingus selgelt kirjas.
Töötingimused peavad sisaldama teavet selle kohta, kuidas uus töötaja töötab (ajutiselt, alaliselt, vastavalt teisest ettevõttest üleviimise tingimustele, ajutiselt äraoleva põhitöötaja asendajana).
Töötasu ja töötasu veerus peavad olema vastavad digitaalsed näitajad.
Tellimuse vormistamise põhjuse (aluse) reale tuleb märkida sõlmitud koostöölepingu andmed.
Viimane etapp
Pärast kõigi eeltoodud väljade täitmist peab juhataja või ajutiselt tegutsev isik õigustoimingut allkirjaga kinnitama. Dokumendi lõpus on märgitud selle allkirjastamise kuupäev.
Tellimused nummerdatakse kalendriaasta jooksul. Enamasti lisandub digitaalsele numbrivormingule täheindeks. See registreeritakse organisatsioonis spetsiaalse vormi abil ja tuleb käsitsi sisestada.
Seejärel registreeritakse töökorraldus spetsiaalses raamatus, mille peab iga tööandja ettevõtte avamisel avama. Samuti tasub meeles pidada, et seadusandlus sätestab selgelt töökorralduse andmiseks kolmepäevase tähtaja, mille jooksul peab töötav töötaja olema kursis selle dokumendi sisuga.
Mitme töötaja töölevõtmisel koostatakse grupitellimus, mis täidetakse sarnaselt, märkides ainult info kogu palgatatute rühma kohta.
Kuidas anda töökorraldust. Video
Säilitamine
Kõik personaliga seotud korraldused on lisatud teatud säilitustähtaegadega juhtumigruppidele. Nende kehtivusaeg võib ulatuda 5 kuni 75 aastani. Töökorraldust võib nimetada kõige pikaajalisemaks, kuna seda tuleb säilitada 75 aastat.