Üksikettevõtja volikirja näidis nägu. Kuidas vormistada volikirja. Kõik üksikettevõtja volikirja kohta

Kui olete oma ettevõtte avanud, seisate varem või hiljem silmitsi ajapuuduse probleemiga. Kliendid, töötajad, tarnijad, maksud, auditid, konkurendid – et seda kõike kontrollida, pead olema korraga mitmes kohas. Probleemi saate lahendada üsna lihtsalt: peate väljastama üksikettevõtja volikirja, et halduril oleks õigus teie huve esindada.

Miks on vaja volikirja?

Üksikettevõtja huvide esindamise volikiri (näidis) on teile kasulik järgmistel juhtudel:

• IP registreerimine ja likvideerimine;
• kohaletoimetamine ja aruandlus;
• üksikettevõtja huvide esindamine kohtus, pangas või postkontoris;
• laoesemete vastuvõtmine;
• rahaliste vahendite saamine;
• lepingute sõlmimine.

Volikiri aitab teid, kui te ei saa mingil põhjusel (ajutiselt või püsivalt) oma ettevõtet juhtida. Teil on õigus väljastada volikiri IP-alase tegevuse läbiviimiseks.

Volikirjade liigid

Usaldusi on kolme tüüpi:

1. Ühekordne

See antakse välja mis tahes toimingu sooritamiseks. Näiteks saab töötajale väljastada ühekordse IP-volikirja kaupade ja materjalide (inventari) vastuvõtmiseks või lepingu sõlmimiseks.

2. Eriline

Kui töötaja peab teid pidevalt asendama, võidakse talle anda spetsiaalne volikiri. Näiteks peetakse eriliseks järgmisi dokumente:

• üksikettevõtja volikiri pangale raha saamiseks (raamatupidaja jaoks);
• volikiri üksikettevõtja esindamiseks kohtus (näidis advokaadi jaoks);
• üksikettevõtja volikiri kauba ostmiseks ja vastuvõtmiseks (ekspediitorile, tarnijale või kauplejale).

3. Üldine

Üldvolikiri antakse, kui annate vara (näiteks auto, kinnisvara vms) või kogu oma ettevõtte operatiivjuhtimiseks teisele isikule. Seejärel koostate volikirja IP-äri läbiviimiseks või (näidis). Üldvolikirja maksimaalne tähtaeg on 3 aastat.

Millal on vaja volikiri notariaalselt kinnitada?

Enamasti ei pruugi üksikettevõtja, aga ka juriidilise isiku volikiri olla notariaalselt tõestatud. Veelgi enam, kui töötate nagu (seadus seda lubab), siis piisab teie allkirjast, et anda sellele dokumendile õiguslik seisund. Kuid mitte kõik organisatsioonid ei ole lojaalsed üksikettevõtjate volikirjadele ilma pitsatita. Seetõttu on selline võimalus olemas, parem on seda ikkagi teha.

Enamasti ei pruugi üksikettevõtja, aga ka juriidilise isiku volikiri olla notariaalselt tõestatud.

Nii IP avamiseks kui ka sulgemiseks vajate IP huvide esindamiseks notariaalselt tõestatud volikirja. Avaldused ja valguskoopiad peavad samuti olema notari poolt kinnitatud.

Volikiri on kasulik ja vahel lausa hädavajalik dokument. Ärge püüdke kõike teha: usaldusväärne inimene saab teid aidata ja te suunate oma energia teises suunas.

Üksikettevõtja volikiri annab igale täisealisele kodanikule õiguse esindada ettevõtja huve, teha 1 või enam toimingut kogu dokumendi kehtivusaja jooksul või kuni selle tagasivõtmiseni. Volikiri vormistatakse kirjalikult, mõnel juhul on see notariaalselt tõestatud. Artiklis on kirjeldatud näidisdokumenti ja selle täitmise korda.

Kehtiva seadusandluse kohaselt on üksikettevõtja eraisik, mitte juriidiline isik. See tähendab, et ettevõtjaks saab registreeruda iga kodanik ilma isegi oma kontori nimeta koos postiaadressiga. See tähendab, et ja üksikettevõtja volikiri väljastatakse üksikisiku volikirjana.

Tegelikult võib üksikettevõtja usaldada oma esindajale mis tahes volitused või osa neist. Sõltuvalt sellest eristatakse 3 tüüpi dokumente - volikiri võib olla üld-, eri- ja ühekordne.

tüüp	kohtumine	näide
üks kord	1 konkreetse toimingu sooritamiseks	näiteks esitada üks kord maksudeklaratsioon; pärast selle toimingu sooritamist dokument enam ei kehti
eriline	ühe või enama toimingu süstemaatiline täitmine kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul	regulaarne deklaratsioonide esitamine 1 aasta jooksul, kauba vastuvõtmine, õigus allkirjastada eraldi finantsdokumente
üldine	õigus teha üksikettevõtja nimel mis tahes toiminguid	Üksikettevõtja annab esindajale üle kogu oma volitused pika ärireisi ajaks; isik tegelikult asendab ettevõtjat, esindab tema huve kõikides instantsides ja kõigi partnerite ees

Reeglina on konkreetsete toimingute / volitustena loetletud järgmised, mille elluviimist ettevõtja oma tegijat usaldab:

• mis tahes aruandedokumentide edastamine maksuametile;
• kauba, muude väärisesemete tarnijalt kättesaamine;
• mis tahes või teatud tüüpi lepingute sõlmimine;
• rahaliste vahendite saamine;
• õigus allkirjastada konkreetseid dokumente;
• suhtlemine pankade ja teiste krediidiasutustega;
• suhtlemine ametiasutuste, avalike struktuuridega;
• üksikettevõtja nimel rääkimine, oma positsiooni kaitsmine kohtus.

Volikirja näidis

Kui dokument on koostatud iseseisvalt, näitab see järgmisi andmeid:

1. täisnimi IP.
2. IP-aadress, tema sertifikaat, TIN-andmed, pangakonto andmed.
3. Volikirja kuupäev ja koht.
4. Dokumendi nimi ja number (vajadusel).
5. Kahe osapoole – ettevõtja ja tema esindaja – täisnimi ja passiandmed, kes peavad olema täisealine ja teovõimeline Vene Föderatsiooni kodanik.
6. Toimingute/volituste kirjeldus, mille SP oma esindajale usaldab. See on dokumendi kõige olulisem osa, seega pööratakse selle koostamisele erilist tähelepanu. Nad näevad ette konkreetse toimingute loetelu, vajadusel viitavad sisedokumentidele - näiteks hinnakirjale, lepingutele vastaspooltega jne.
7. Dokumendile tuleks märkida selle kehtivusaeg – vastasel juhul loetakse, et volikiri kehtib 1 aasta.
8. Samuti võib märkida, kas asendusõigus on ette nähtud. Kui esindaja saab osa oma volitustest ka teisele isikule usaldada, siis on tal asendusõigus. Reeglina turvakaalutlustel sellist võimalust ei anta.
9. Kuupäev, pitsat, IP-allkiri. Märk notari kinnitusel (kui pooled pöördusid tema poole allkirja saamiseks).

Volikirja koostamisel saate keskenduda sellistele näidistele.

Dokumendi kehtivusaeg

Üldjuhul kehtib üksikettevõtja volikiri kogu selles märgitud aja, kuid mitte rohkem kui 3 aastat alates allkirjastamise kuupäevast. Selle aja möödudes tuleb volikiri uuendada – s.t. koostage uus paber. Isegi kui tähtaega mingil põhjusel ei täpsustata, loetakse volikiri siiski kehtivaks 12 kuud alates selle koostamise kuupäevast.

Lõpetamine määratakse volikirja tühistamisega üksikettevõtja poolt (ta pöördub sama või teise notari poole) või määratud tähtaja lõppemisega. Seda tehes peaksite juhinduma järgmistest reeglitest:

1. Kui on määratud lõppkuupäev, aegub dokument sellel päeval enne südaööd kohaliku aja järgi.
2. Kui on määratud periood (näiteks 2 aastat), kaotab tagatis kehtivuse järgmisel päeval ka südaööl.
3. Kui sündmus on märgitud lõpuna (näiteks dokumentide üleandmine maksuteenistusele) - kohe pärast selle sündmuse toimumist.

Kui vajate notariaalset kinnitust: 5 juhtumit

Volikiri ei pea olema notariaalselt tõestatud. Ettevõtjal piisab dokumentide (oma passi ja esindaja passi) andmete kontrollimisest, allkirjast ja pitserist (kui seda töös kasutatakse). Paberit saab aga vabatahtlikult oma äranägemise järgi atesteerida. Ja mõnel juhul on vaja seda teha tõrgeteta:

1. Kui esindaja osaleb notariaalset tõestamist nõudvas tehingus. Näiteks nõudeõiguse loovutamine, üürileping, hüpoteek vms.
2. Kui esindaja teeb toiminguid, mis peavad läbima kohustusliku riikliku registreerimise. Näiteks kõik kinnisvaratehingud, üksikettevõtja registreerimine või tegevuse lõpetamine selles staatuses jne.
3. Üldvolikirja koostamisel on kõigi volituste delegeerimisel sertifitseerimine kohustuslik.
4. Kui sellise nõude esitab organisatsioon ise, partner või klient. Näiteks nõuavad maksuhaldurid sageli dokumendile notari allkirja.
5. Samuti võib pangakonto avamiseks ja sellel hoitavate vahendite käsutamiseks vaja minna volikirja. Sel juhul saab panga esindaja selle üksikettevõtja ja tema esindaja juuresolekul ise kinnitada.

Oluline on mõista, et kui isik otsustab notari paberi kinnitada, siis ei pea seda ise vormistama. Notar prindib välja oma blanketi, selgitab dokumendi eesmärgi ja vormistab selle vastavalt poolte nõuetele.

Dokumenti saab kinnitada ka muul viisil. Kui üksikettevõtja õpib või töötab ametlikult, saab ta volikirja kinnitada vastavalt õppe- või töökohas.

Seega, kuigi mõnel juhul ei ole tõestamine kohustuslik protseduur, on soovitav, et volikiri oleks notari allkirjaga. Siis ei teki partneritel ja potentsiaalsetel klientidel erilisi kahtlusi dokumendi ehtsuses.

Volikirja kasutatakse äripraktikas laialdaselt. Alates kodaniku füüsilisest isikust ettevõtjana registreerimise hetkest kuni ettevõtjana tegevuse lõpetamise avalduse esitamiseni on volikiri vajalik vahend, et usaldada mis tahes toimingu tegemine teisele isikule. Kauba vastuvõtmine ja üleandmine, maksudeklaratsioonide esitamine, kohtus esindamine ja veel palju olukordi, kus volikiri on asendamatu dokument.

Kavandatud artikkel aitab üksikasjalikult mõista, kuidas üksikettevõtja nimel volikirja väljastada ja kõiki selle pakutavaid eeliseid õigesti ära kasutada.

Üldteave volikirjade kohta

Vajadus volikirja või õigemini teiste isikute abi järele erinevate toimingute tegemisel tekkis põhjusel, et kõike ise teha ei saa. Eriti kui tegemist on äriga, kus aeg voolab väga kiiresti ja kõike korraga teha pole võimalik.

Ekspertarvamus

Andrei Leroux

Lisaks nõuab mõne tööülesannete täitmine eriteadmisi ja -oskusi, mida IP endal ei oma. Eelkõige võib üksikettevõtja ettevõtlustegevuse käigus vajada jurisprudentsi, logistika, transporditeenuste jms spetsialistide abi.

Spetsialistide tegevuse legaliseerimiseks tuleb nende volitused korralikult vormistada. Volituste vormistamise viis on just volikiri, mis annab neile õiguse tegutseda üksikettevõtja nimel ja huvides.

Aga kui inimene usaldab kedagi, mida ta ise pidi tegema, siis jääb selle eest vastutus temale. Ja selleks, et isiku, keda ta usaldab, tegevusi saaksid teha kolmandad isikud, on vaja volikirja. Ükski tarnija ei anna kaupu tarnijale, ükski kohtunik ei luba esindajal kohtuasjas osaleda ja sellest tulenevalt ei võta ükski riigiasutus vastu ega anna väljastpoolt isikule dokumente, kui kõigil neil isikutel ei ole selleks õigust. advokaat.

Seaduse järgi on volikiri kirjalik dokument, mis kinnitab ühe isiku (esindaja) volitusi tegutseda teise isiku (esindaja) nimel. Esindamiseks kolmandate isikute ees väljastatakse volikiri. Esimene isik on antud juhul see, kes on esindatud (tema annab volikirja), teine ​​on see, kes esindab (advokaat, esindaja) ja kolmas isik ehk kolmandad isikud võivad olla need, kes ootavad mis tahes toimingud (töövõtjad, valitsusasutused, kohtud jne).

Kõige sagedamini kasutatakse äritegevuses volikirja järgmistel juhtudel:

• lepingute allkirjastamine,
• kauba vastuvõtmine,
• kohtuistungil osalemine,
• suhted valitsusasutustega (näiteks dokumentide esitamine, vastuvõtmine).

IP volikiri tsiviilõigussuhetes

Ekspertarvamus

Andrei Leroux

Rohkem kui 15 aastat kogemust. Spetsialiseerumine: lepinguõigus, kriminaalõigus, õiguse üldteooria, pangaõigus, tsiviilmenetlus

Üksikettevõtjad on oma õigusliku staatuse poolest kaheses positsioonis, olenevalt sellest, milline raamistik või eriõigus reguleerib konkreetset õigussuhet, milles üksikettevõtja osaleb.

Näiteks maksuameti jaoks on üksikettevõtja maksustamise osas eraisik. Samal ajal muutub üksikettevõtja sama maksuhalduri jaoks juriidiliseks isikuks, kui ta võetakse haldusvastutusele koos vastavate karistuste suurendamisega.

Kuid volikirjade väljaandmisega seotud üksikettevõtjate reeglid on sarnased juriidiliste isikute reeglitega. Nende reeglite kohaselt väljastatakse üksikettevõtja volikiri lihtsas kirjalikus vormis.

"Lihtne" ei tähenda antud juhul kujunduse ega sisu lihtsust. See tähendab, et volikirja ei pea notariaalselt tõestama ning volitatud isiku volituste täielikuks täitmiseks piisab üksikettevõtja allkirjast ja pitserist või ainult allkirjast, kui IP pitsat puudub. .

Notariaalselt kinnitatud volikirja kasutatakse ainult seaduses sätestatud juhtudel. Volikirja koostamise oluline punkt on selle täitmise kuupäeva märkimine. Kuupäeva puudumine muudab volikirja kehtetuks, samuti mis tahes dokumendi või kuupäevata volikirja alusel tehtud toimingu kehtetuks.

See on seletatav asjaoluga, et volitatud isik on volitatud volitaja nimel tegutsema alates volikirja väljaandmise hetkest. Kuupäeva puudumisel ei saa kindlaks teha volituste tekkimise algust.

Erinevalt kuupäevast, millest alates volikiri hakkab kehtima, käitus seadusandja volikirja lõppemise kuupäeva osas erinevalt. Kui volikirjas ei ole märgitud kehtivusaega, siis see kehtib üks aasta alates väljaandmise kuupäevast.

Volikirja andmise tähtaegade osas on viimasel ajal toimunud olulisi muudatusi, kui varem sai volikirja anda vaid kolmeks aastaks, siis nüüd ei piira seadusandja volikirjade andmise tähtaega. Volikirja väljaandmise tähtaeg võib olla viis, kümme või isegi sada aastat. Sellega seoses loodab seadusandja kodanike ettenägelikkusele.

Eraldi IP-printimise kohta

Ekspertarvamus

Andrei Leroux

Rohkem kui 15 aastat kogemust. Spetsialiseerumine: lepinguõigus, kriminaalõigus, õiguse üldteooria, pangaõigus, tsiviilmenetlus

Pitseri olemasolu üksikettevõtjas määrab kindlaks, millised dokumendid nad väljastavad.

Kui üksikettevõtja sisaldab täistööajaga töötajaid, väljastab finants- ja aruandlusdokumente ning töötab rangete aruandlusvormidega, peab tal olema pitsat.

Ülaltoodud tingimuste puudumisel on pitseri olemasolu üksikettevõtjal vabatahtlik - ta võib tellida selle valmistamise või sellest ideest keelduda.

Sellest tulenevalt tekib küsimus, kas pitsatita IP-volikiri hakkab kehtima. Siin ei ole kindlat vastust, kuna seaduse järgi on üksikettevõtjal õigus väljastada ainult oma allkirjaga pitseeritud volikiri ainult tehingute jaoks, mis ei nõua kohustuslikku notariaalset tõestamist.

Üksikettevõtja volikiri maksuametile

Oma huvide esindamiseks maksuametis peab üksikettevõtja väljastama oma esindajale notariaalselt tõestatud volikirja, kuna, nagu eespool mainitud, on maksuinspektsiooni jaoks üksikettevõtja eraisik.

Seda seisukohta ei toeta mitte ainult Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse arvukad teabekirjad, vaid ka Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenum. Maksuõiguslikes suhetes ettevõtjatele notariaalselt tõestatud volikirja kasutamise vajadust kinnitab selle 30. juuli 2013. a määrus nr 57.

Seega peab üksikettevõtja, kes usaldab näiteks raamatupidamise ning maksudeklaratsioonide ja muude dokumentide koostamise maksuametile, hoolitsema eelnevalt notariaalselt tõestatud volikirja koostamise eest.

Üksikettevõtja volikiri ja selle näidis

Üksikettevõtja tüüpvolikirja saab koostada lihtsas kirjalikus vormis ettevõtja kirjaplangile. Volikirjas peab olema märgitud selle täitmise koht - arveldus ja volikirja allkirjastamise kuupäev. Viimane tingimus on volikirja kehtivaks tunnistamise kohustuslik nõue.

Volikiri ei pea olema nummerdatud. Kuid ettevõtjad ja organisatsioonid registreerivad sellised dokumendid reeglina. Volikirjade registreerimine võib toimuda nii väljaminevate dokumentide raamatus (ajakirjas) kui ka spetsiaalses volikirjade registreerimise logis.

Registreerimispäeviku vorm ei ole kummalgi juhul seadusega kehtestatud. Kuid on soovitav, et registreerimislogis oleksid järgmised veerud:

• volikirja number
• väljastamise kuupäev,
• kolmanda isiku või isikute rühma nimi, kelle esindamiseks on volikiri antud,
• Isiku nimi, kellele volikiri väljastati,
• selle kehtivusaeg.

Välja antud volikirjade koopiaid tuleks eelistatavalt säilitada koos registreerimispäevikuga.

Volikirjas tuleb võimalikult täpselt täpsustada esindaja ja esindatava andmed. Passiandmete kohta võib olla nii minimaalne teave kui ka täpsem teave, näiteks sünnikuupäeva ja -koha kohta. Kõik see võimaldab täpselt tuvastada volikirjas nimetatud isikud, et vältida segadust, näiteks kui inimesel on ühine perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.

Volikirjas märgitud volitused on võtmetähtsusega. Siin on oluline anda esindajale ainult need õigused, mida ta vajab ülesande täitmiseks. Samal ajal välistage kõik kuritarvitamise võimalused.

Pange tähele: Kõik toimingud, mida esindaja teeb volikirja alusel, teeb ta esindatava nimel. Järelikult vastutab kõigi oma tegude eest käsundiandja.

Volikirjas võib olla nii ühe asutuse märge kui ka advokaadile antud õiguste loetelu.

Allkirja kinnitamine volikirjal on vabatahtlik. Samas äratab selline dokument suuremat kindlustunnet. Seda mugavam on see siis, kui esindaja allkirjastab esindatava nimel mis tahes dokumendid. Lepingud, aktid, konossemendid ja nii edasi. Inventari esemete (kaubad ja materjalid) vastuvõtmiseks vormistatakse volikiri, mis sisaldab sellist kohustuslikku rekvisiidi.

Volituse tähtaeg on dokumendi vajalik rekvisiit. Samas, nagu eelpool mainitud, ei ole seadusandja, püüdes üksikutel juhtudel lihtsustada erinevate küsimuste reguleerimist, muutnud volikirja tähtaega selle kehtivust mõjutavaks kohustuslikuks rekvisiidiks. Kuid praktilises plaanis ei soovitata volikirja ilma aegumiskuupäevata väljastada.

Volikirjale kirjutab alla ettevõtja isiklikult. Prinditaotlus ei ole seadusega nõutav. Kuid ärisuhetes ei näe pitsatita volikiri korralikult vormistatud dokumendina välja. Jah, tõepoolest, alates 2013. aastast ei ole pitsati jäljend selliste dokumentide jaoks kohustuslik. Kuid esiteks ei tea kõik sellest. Teiseks võib esindaja, kellele volikiri on antud, kahelda dokumendi ehtsuses. Ja ei nõustu esindajaga tehingu või muude toimingutega.

Muidugi on nüüd pitsat üsna lihtne võltsida. Aga ilmselt siin seadusandja veidi kiirustas, eemaldades seadusest nõude volikirjal pitsati kohustuslikuks olemasoluks. Praktikas on üksikettevõtjalt volikirja väljastamisel soovitatav alati tempel panna. Kui ettevõtja seda muidugi oma tegevuses ei kasuta.

Videonõuanded - "Kuidas väljastada ettevõtjalt volikirja?"

VolikiriIP-stväljastatakse juhtudel, kui üksikettevõtja huve riigi või muudes organisatsioonides esindab tema esindaja. Üksikettevõtjate volikirjad on eriline kaalumise teema, kuna pole täiesti selge, millist tüüpi need kuuluvad - füüsiliste või juriidiliste isikute volikirjad. Selliste paberite väljaandmise keerukusi käsitletakse allpool.

To milleks vorm onusaldatudjääIP-st. Üksikettevõtja volikirja näidis

Kehtivate õigusaktide kohaselt loetakse üksikettevõtjaks üksikettevõtja, kes tegeleb ettevõtlusega - seetõttu on üksikettevõtja volikirja vorm täpselt sama, mis üksikisikute poolt väljastatud. Enamik neist volikirjadest (välja arvatud need, mille kohta seadus sõnaselgelt sätestab teisiti) on koostatud lihtsas kirjalikus vormis. Volikirja näidisega saate jaotises Vormid enne artiklit.

Kui volikiri on koostatud üksikettevõtja huvide esindamiseks pangas (või muudes krediidiasutustes) või postkontoris, võib selle saata otse organisatsioonile või anda volitatud isikule esitamiseks. Samal ajal jääb pangale (või muule organisatsioonile) õigus kontrollida üksikettevõtja isikut.

Tuleb märkida, et üksikettevõtja ei saa oma töötajate volikirju kinnitada, kuna vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 185.1 antakse see õigus ainult organisatsioonidele.

Enda nimel volikirjade väljastamisel kinnitab üksikettevõtja seda ainult oma isikliku allkirjaga, pitseri olemasolul võib ta kasutada ka pitsatit (kuigi juriidilisest seisukohast on see põhimõttetu). Kui ettevõtja on ettevõtlusega samal ajal ametlikult tööl või õpib õppeasutuses, saab üksikettevõtja volikirja tema nimel rahaliste vahendite (stipendiumid, töötasud, hüvitised jne) saamiseks kinnitada aadressil tema töö- või õppimiskoht.

Üksikettevõtja notariaalselt kinnitatud volikiri: vormistamise juhtumid

Lihtsate volikirjadega (enda kirjutatud ja tõestatud) on kõik suhteliselt selge, aga millal on üldiselt vaja notariaalselt vormistada üksikettevõtja volikiri?

Kõik juhud, mil on vaja vormistada notari vormis volikirjad, on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 lõikes 1 ning erandiks ei ole ka üksikettevõtja volikirjad.

Vastavalt seaduse nimetatud artiklile on üksikettevõtjate notariaalselt tõestatud volikirjad nõutavad juhtudel, kui:

• üksikettevõtja volikirja alusel tehtavad tehingud nõuavad notariaalset tõestamist, see tähendab, et need tehakse notari juuresolekul ja on tema poolt kinnitatud. Sellisteks tehinguteks on vastavalt seadusele annuiteedi või eluaegse ülalpidamise leping ülalpeetavaga, hüpoteegi seadmise leping, notariaalselt tõestatud tehingute nõudeõiguse loovutamise leping jne;
• tehtud toimingud kuuluvad riiklikule registreerimisele või on seotud vara või õiguste käsutamisega, mille teave on kantud riiklikesse registritesse. Sellised tehingud hõlmavad kõiki tehinguid, mis on seotud kinnisvara võõrandamise, üksikettevõtja registreerimise, tema tegevuse lõpetamise jms.

Tuleb märkida, et kui on vaja füüsilisest isikust ettevõtja notari kinnitatud volikirja, siis ei pea te vormi ise koostama. Notar selgitab Teiega välja volikirja andmise eesmärgi ning sisestab iseseisvalt andmed volitatud isiku ja korralduse kohta talle kättesaadaval kujul. Notariaalselt tõestatud volikiri trükitakse spetsiaalsele blanketile, millele on määratud individuaalne number, mis kantakse välja antud volikirjade registrisse. Üksikettevõtja notariaalselt kinnitatud volikirja vormil märgitakse ka teave selle dokumendi täitmiseks kogutud summa kohta.

Üksikettevõtja notariaalselt kinnitatud volikirja struktuur ei erine palju tavalisest. Seega peab see tingimata sisaldama dokumendi nime, volikirja koostamise kuupäeva, täielikku teavet käsundiandja ja volitatud isiku kohta, samuti tema volituste kirjeldust, sealhulgas esindaja õigusi. ei tulene otseselt korraldusest, kuid volitatud isik võib seda nõuda selle täitmisel. Näiteks kui annate korralduse hoone registreerida, peaks volikiri andma mitte ainult õiguse esitada dokumente volitatud asutustele, vaid ka õiguse saada teistelt organisatsioonidelt tõendeid, väljavõtteid ja muid dokumente, kui neid dokumente nõutakse. põhiülesande täitmiseks.

Memo IP jaoks

Dokumendis (volikirjas) võib olla märgitud selle konkreetne kehtivusaeg ja volitatud isiku õigus (või selle puudumine) volikiri teistele isikutele üle anda. Kui üksikettevõtja volikirjal ei ole otsest kehtivusaega, võrdub see 1 kalendriaastaga. Kui volikiri võimaldab seda uuesti usaldada, siis on volitatud isikul võimalus delegeerida talle pandud ülesannete täitmine teisele isikule (isikutele).

Kui me räägime lõpetatud tehingute notariaalse tõestamise nõuetest, peab asendusena välja antud volikiri vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 187 3. osale olema notari poolt kinnitatud. Samal ajal kehtestab seadusandja sellistele volikirjadele kohustusliku notariaalselt tõestatud vormi, olenemata sellest, millises vormis põhivolikiri anti.

Volikirjas peab olema märgitud selle koostamise kuupäev. Vastasel juhul ei ole sellel juriidilist jõudu, see tähendab, et see ei tööta.

Eraldi tuleks öelda üksikute ettevõtjate volikirjade kohta, mis on koostatud notariaalses vormis ja mida kasutatakse väljaspool Vene Föderatsiooni. Kui sellises volikirjas ei ole selle kehtivusaega märgitud, loetakse see kehtivaks kuni volitaja poolt selle tühistamiseni. Samas hõlmab volikirja tühistamine mitte ainult volitatud isiku, vaid ka kõigi käsundiandjale teadaolevate kolmandate isikute teavitamist, kes on esindaja kaudu temaga õigussuhtesse astunud. Kuna välismaiste vastaspoolte teavitamine võib olla keeruline, on parem volikirjas tähtaeg ette näha. Rõhutame, et see reegel kehtib ainult notariaalselt tõestatud volikirjadele - ja ainult neile, mida kasutatakse välismaal (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 2. osa kohaselt).

Veelgi rohkem teemakohaseid materjale rubriigis: "Volitused".

Väikeettevõttes on kulude vähendamine esmatähtis, nii et füüsilisest isikust ettevõtjad peavad sageli töötama enda ja selle mehe heaks. Kuid sageli on neil olukordi, mis nõuavad füüsilist kohalolekut mitmes kohas korraga. On selge, et ükski neist ei saa puruneda. Väljapääs sellises olukorras on saata enda asemel esindaja. See on seadusega lubatud, kuid esindaja peab volitusi kinnitama. Ja selleks on tal vaja volikirja, mis on koostatud kõigi reeglite kohaselt. Lõppude lõpuks oleks ta ilma temata jõuetu midagi ette võtma.

Mis on volikiri ja kas üksikettevõtjal on õigus seda väljastada

Volikirja on tavaks nimetada ametlikuks dokumendiks, mis annab tunnistust teatud enda volituste delegeerimisest mis tahes õiguslikult oluliste toimingute tegemiseks. Volikirjas on kirjas, kes, kellele, millised volitused ja kui kauaks delegeerib. Samuti võib öelda, et kui üks isik delegeerib teatud volitused teisele, on volikiri selle fakti dokumentaalseks kinnituseks mis tahes kolmanda isiku ees.

Mõnel juhul nõuab üksikettevõtja volikiri kohustuslikku notariaalset tõestamist

Eraisikud ja juriidilised isikud on volitatud Venemaal volikirju välja andma. Ei kuulu erandite ja üksikettevõtjate hulka, keda seaduse järgi peetakse eristaatusega isikuteks. Praktikas eristab üksikettevõtjat ettevõtja staatuseta tavakodanikust see, et üksikettevõtjal on oma staatuse ja tegevusliigi eripära tõttu reeglina sagedamini vaja volitusi kolmandatele isikutele delegeerida.

Volikirja andjat nimetatakse volitajaks ja seda, kellele see välja antakse, advokaadiks või usaldusisikuks.

Eriti väärib märkimist notarimenetluses osalemine. Igas elusituatsioonis, kui seadus lubab kasutada lihtsat kirjalikku volikirja, saab üksikettevõtja ka ilma selleta hakkama, kuid neid on. kui nõutakse dokumendi notariaalselt kinnitatud vormi. Notar aga üksnes tõendab ühe füüsilise või juriidilise isiku poolt teisele volituste delegeerimise fakti ja tagab seda asjaolu kinnitava dokumendi vastavuse seaduse nõuetele. Täpselt sama volituste delegeerimise protseduuri on õigus teostada ainult nende omanikul - sealhulgas notari kaasamisel.

Kellele üksikettevõtja saab sellise dokumendi väljastada

Isikute ring, kellele ettevõtjal on õigus väljastada mis tahes volituste ulatusega volikiri, on juriidiliselt piiramatu. Kuid ükski terve mõistusega inimene ei jaga selliseid dokumente esimesele kohtumisele. Praktikas võib üksikettevõtja töötaja saada volikirja oma ametiülesannete tõhusaks täitmiseks või spetsialisti, kes osutab talle allhanke korras teenuseid, näiteks advokaadi, raamatupidaja, mõnel juhul kulleriga. Ettevõtte töötaja, kes on spetsialiseerunud väikeettevõtetele teatud teenuste (tavaliselt juriidiliste, raamatupidamis-, info-, kulleriteenuste jms) pakkumisele, vajab sageli kliendilt volikirja.

Volikirja andmiseks teatud toimingute tegemiseks, sealhulgas ettevõtlustegevuse raames, on üksikettevõtjal õigus ka sugulasele või sõbrale. Küsimus on vaid selles, kui suur on väidetava usaldusisiku usaldus ja piisav pädevus nende toimingute tegemiseks.

Mõnel juhul lubab seadus tööandjatel oma töötajate nimel volikirju kinnitada. Kuid see ei kehti IP kohta. See õigus on ainult juriidilistel isikutel. Ja üksikettevõtja, isegi kui ta on tööandja, jääb ikkagi eraisikuks.

Võimalikud riskid (video)

Peamised IP-lt pärit volituste kasutamise juhtumid

Eraldi on võimalik välja tuua sellised ettevõtlusest tulenevad elusituatsioonid, milles üksikettevõtja võib nõuda kolmandate isikute osalemist volikirja alusel:

IP on spetsialiseerunud trükitoodete valmistamisele. Ta ise tegeleb originaalplaanide valmistamisega ja tellib trükki kolmanda osapoole eratrükikojas. Originaalplaanide tarnimise, tellimuste esitamise ja trükitud väljaande vastuvõtmise teostab tema palgatud töötaja, kelle vastavad volitused on kinnitatud volikirjaga. Ilma selle dokumendita oleks temalt kliendina tegutseva üksikettevõtja nimel tellimuste ja originaalplaanide vastuvõtmine ning tiraaži väljastamine võimatu.

Volikirja eristatakse tavaliselt toimingute sageduse, volitaja poolt advokaadile antud õiguse ja sel juhul delegeeritud volituste ulatuse järgi. Nimetatud kriteeriumide kohaselt eristatakse järgmisi volituste liike:

• üks kord;
• eriline;
• üldine (näidis allalaadimine).

Tabel: peamised volikirjatüübid

Volikirja liik	Iseärasused	Näited
üks kord	Volitused delegeeritakse ühe toimingu tegemiseks, mille sooritamisel dokument automaatselt kehtetuks muutub.	Kauba ühekordne vastuvõtmine või saatmine, sularaha vastuvõtmine pangast või raha deponeerimine kassasse, kirjavahetuse vastuvõtmine ja/või saatmine posti teel, aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele, üksikettevõtja riiklik registreerimine või äritegevuse lõpetamine, jne.
Eriline	Volitused antakse dokumendis loetletud piiratud toimingute regulaarseks ja korduvaks teostamiseks kogu volikirja kehtivusaja jooksul. Sellel on tekstis märgitud aegumiskuupäev.	Toimingute regulaarne elluviimine, sealhulgas need, mille ühekordseks tegemiseks antakse ühekordne volikiri. Tavaliselt väljastatakse töötajale, kelle tööülesannete hulka kuuluvad vastavad toimingud (näiteks kirjade vastuvõtmine ja saatmine kulleriga, aruannete esitamine ja/või muu huvide esindamine föderaalses maksuteenistuses, Vene Föderatsiooni pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis). raamatupidaja, läbirääkimiste pidamine ja lepingute allkirjastamine juhi poolt, kaupade vastuvõtmine ja saatmine, huvide esindamine pangas jne. Tihti on volikiri nõutav üksikettevõtjatega suhtlevate allhankefirmade töötajatel - juristidel, raamatupidajatel, konsultantidel.Spetsiaalne volikiri äritegevust või kohtus huvide esindamist nõuavad reeglina üksikettevõtjatele õigusabi osutavad juristid.
Kindral	Dokumendi kehtivusaja jooksul saab usaldusisik täieliku tegutsemisvabaduse üksikettevõtja kõigi asjade ajamisel, tema huvide esindamisel ja vara käsutamisel. Üldvolikiri on piiratud kehtivusajaga ja nõuab kohustuslikku notariaalset tõestamist.	Seda tüüpi volikirja vajadus tekib siis, kui üksikettevõtja ei soovi või ei saa oma äri teha. Usaldusalusest saab reeglina tema sugulane, sõber, äripartner või palgatud tippjuht.

Juhtumikorraldus ja esindamine

Seoses üksikettevõtjate volikirjadega leitakse sageli väljendeid "äritegevuseks" ja "huvide esindamiseks". Tõepoolest, igapäevaelus kasutatakse neid aktiivselt ja mõnikord leidub neid otse volikirjade nimedes. Siiski ei ole piisavalt alust rääkida neist kui käesoleva dokumendi erivormidest. Veelgi enam, kohtuasjade läbiviimise volikirjas, sealhulgas kohtus, on esindatava poolt advokaadile delegeeritud volituste loetelus sageli "huvide esindamine" ja huvide esindamise volikirjas - "huvide käitumine". asjad”.

Võib öelda, et need mõlemad sõnastused on üldist laadi ning võtmetähtsusega on konkreetsed toimingud, millele volitaja õiguse advokaadile annab. Näiteks tunnustada või mitte tunnustada osaliselt või täielikult nõudeid, sõlmida arvelduslepinguid, tegutseda käsundiandja nimel erinevates organisatsioonides, esitada avaldusi, anda käsundiandjale allkiri, saada käsundiandjale kuuluvaid materiaalseid varasid ja rahalisi vahendeid. , jne.

Volikirjade kombinatsioon

Seadusandlikult on üksikettevõtja piiramatu ei väljastatud volikirjade arvu ega volitatud isikute ringi osas. See avab võimaluse väljastada nii töötajatele ametiülesannete raames erineva iseloomuga toimingute tegemiseks volikirja kui ka erinevatele töötajatele ühe ja sama toimingu tegemiseks. Näiteks maksuametiga suhtlemine on raamatupidaja kohustus, aga ta on elav inimene, kes võib haigestuda või puhkusele minna. Ja keegi ei räägi tema äraoleku ajal teise töötajaga, kes teda asendab, ilma volikirjata. Välja arvatud juhul, kui üksikettevõtja ise, kellel on õigus esindada oma huve ja ajada äri ilma volikirjata, ei võta tema ülesandeid selleks perioodiks üle.

Eraldi äramärkimist väärib olukord, kui üksikettevõtja registreerimine on alles plaanis ning selle lõppedes kavatseb tulevane ettevõtja kohe kõik asjaajamised usaldada partnerile, palgatud tippjuhile või lähedasele inimesele. Sellistel juhtudel tekib küsimus, kas kolmandal isikul on võimalik volikirja alusel üksikettevõtja avada ja tema nimel äri ajada.

See valik on võimalik, kuid on nüansse. Enne üksikettevõtja riiklikku registreerimist on tulevane ärimees tavaline üksikisik ja tal ei ole õigust ettevõtlusega tegeleda. See tähendab, et talle pole veel midagi delegeerida.

Seetõttu tuleb protsess jagada kaheks etapiks:

1. Üksikettevõtja riiklikuks registreerimiseks väljastada ühekordne notariaalselt tõestatud volikiri, mille alusel volitatud isik saab täita kõik vajalikud formaalsused.
2. Kohe pärast riikliku registreerimise lõpetamist ja seda kinnitavate dokumentide saamist väljastage IP esindajale üldine volikiri ja korrake seda protseduuri iga kord, kui dokument aegub.

Dokumendi täitmine

Sõltuvalt sertifitseerimismeetodist jaguneb volikiri kahte tüüpi:

• lihtsas kirjas;
• notariaalne.

Volikirja tõestamine notari poolt on kohustuslik järgmistel juhtudel:

• registreerimistoimingute teostamine üksikettevõtja nimel (üksikettevõtja registreerimine või äritegevuse lõpetamine, USRIP-i muudatuste tegemine);
• üldvolikirja vormistamine;
• üksikettevõtja esindaja osalemine tehingus, mille jaoks seadus näeb ette kohustusliku notariaalse tõestamise (näiteks kinnisvara võõrandamine või omandamine, Rosreestri või MFC kaudu tehingu tegemisel on vaja ka notariaalselt tõestatud volikirja);
• pöörduda maksuameti poole;
• huvide esindamine ja/või asjade läbiviimine kohtus;
• pangakonto avamine ja/või sellel oleva saldo haldamine, sh sularaha vastuvõtmine ja/või sissemakse (sel juhul saab volikirja kinnitada ka pangas, kuid lihtne kirjalik vorm on üheselt sobimatu);
• pöörduda kõigi asutuste ja organisatsioonide poole, kes nõuavad notariaalselt tõestatud volikirja. Praktikas on valdavas enamuses riigi- ja munitsipaalstruktuurides nõutav notariaalselt kinnitatud volikirja vorm.

Kõigil muudel juhtudel piisab lihtsast kirjalikust vormist.

Lihtne kirjutamine

Õiguslikud nõuded üksikettevõtja lihtsale kirjalikule volikirjale on minimaalsed. Lihtsal A4-vormingus lehel dokumendil, mis on koostatud käsitsi ja kinnitatud ainult üksikettevõtja allkirjaga, on teoreetiliselt õigus eksisteerida. Praktikas on aga probleem sellise dokumendi tajumisega kolmanda isiku poolt, mille jaoks selline volikiri on mõeldud. Isegi kui dokumendis on kirjas kõik vajalikud detailid, näeb ilma korporatiivse identiteedi märkideta käsitsi kirjutatud tekstiga paber ebaväärikas välja ning äris on imagoprobleemid olulisel kohal. Raske on ju vaielda sellele, et ärimees, kel pole raha isegi printeri või vähemalt arvutisse trükitud teksti trükkimise teenuse jaoks, tundub kahtlane äripartner.

Sama lugu on trükkimisega. Jah, see on seadusega ette nähtud. Kuid kaugeltki alati pole võimalik vastaspoolt selles veenda. Ja veelgi enam, temaga ei ole alati mõtet vaielda, eriti kui kaalul on suur tellimus. Lisaks on kohtupraktikas juhtumeid, kui kohus keeldus üksikettevõtjatelt dokumente vastu võtmast, kuna need ei olnud pitseeritud.

Pitseri ja kirjaplangi tegemine (ja viimast saab teha iseseisvalt mistahes tekstiredaktoriga) on lihtne, lühike ja odav.

Piisab, kui võtta see aluseks ja vajadusel redigeerida, sealhulgas täpselt need volitused, mille IP kavatseb oma advokaadile anda.

Notariaalse tõestamise kord

Volikirja saamiseks on notaril vaja järgmisi dokumente:

• IP-juhi pass;
• IP-juhi TIN määramise sertifikaat (eraldi TIN-i pärast IP registreerimist ei määrata, kasutatakse sama, mis talle kui eraisikule on määratud);
• enne 2017. aastat välja antud IP registreerimise sertifikaat või IP riikliku registreerimise USRIP-i kannete loend, kui see tehti 2017. aastal ja hiljem;
• väljavõte USRIP-ist (parem on eelnevalt notari või tema abidega tutvuda, enamasti ei tohiks see olla vanem kui kaks kuud);
• volitatud isiku passiandmed - usaldusväärsuse huvides on parem kaasa võtta koopiad passi vajalike andmetega lehtedest või paluda isikul, kellele volikiri välja antakse, tulla registreerimisele passiga. Tavaliselt pole usaldusväärse isiku isiklik kohalolek nõutav, kuid see ei oleks üleliigne eelnevalt selgeks teha.

Notariteenuste eest tuleb tasuda. Nende hind koosneb tegelikust notaritariifist ning tehniliste ja juriidiliste tööde maksumusest. 2018. aasta jaanuari seisuga oli Moskvas üksikettevõtja volikirja kogumaksumus keskmiselt 1400–1600 rubla. Piirkondades võib hinnatase veidi madalam olla. Kui üksikettevõtja ei saa tervislikel põhjustel notaribüroosse tulla, on võimalik kutsuda eriarst koju või näiteks haiglasse. Kõik notarid seda teenust ei paku ja selle eest peate eraldi maksma. Moskvas algavad selle hinnad 5 tuhandest rublast. Üksikettevõtja notariaalselt kinnitatud volikirja näidis huvide esindamiseks maksus

Notariaalselt tõestatud volikirja väljastamisel on soovitatav toimida järgmises järjekorras:

1. Valige notar, kelle teenuseid soovite kasutada. Selleks on parem helistada või käia ringi mitme notariga, kes korraldavad vastuvõtte mugavates IP kohtades.
2. Leppige valitud notariga kokku põhipunktides: dokumendinõuded, usaldusisiku isikliku kohaloleku vajadus, teenuste täpne maksumus, külastuse võimalik aeg. Tihti eelistavad notarid aja kokkuleppimist läbi viia, kuid leidub ka neid, kes on valmis teenust osutama otse kontakti pealt. Kuid ette broneerimine välistab tavaliselt pika järjekorras ootamise.
3. Koosta notari nõuetele vastav dokumentide pakett, vajadusel lepi külastuse aeg ja kuupäev usaldusisikuga kokku.
4. Määratud päeval või sobival ajal, kui notar võtab vastu mitte ainult kokkuleppel, külastage tema kontorit või oodake visiiti, kui ta kutsutakse majja või haiglasse.
5. Esitage oma nõuded volikirjale, eelkõige advokaadile delegeeritud volituste loetelu.
6. Oodake ära volikirja kavand (tavaliselt teeb seda kohe pärast taotlemist), kontrollige vajalike detailide olemasolu ja õigsust, üleantud volituste loetelu täielikkust, kehtivusaega, ümberjaotamise võimalust jne. Vajadusel korrigeerige ja kontrollige volikirja uuesti.
7. Allkirjastage täidetud volikiri.
8. Maksa notari teenuste eest.
9. Esitage volikiri advokaadile.

Kõige sagedamini nõutakse kohtus huvide esindamiseks volikirjaga notariaalselt tõestatud avaldust (allalaadimine