Mille poolest erineb tähtkiri väärtkirjast? Kirjalik teade

Avaldamise kuupäev: 14.04.2015

Kiri on kirjalik kiri, mis sisaldab kirjalikku teadet. Välimuselt võib see olla lihtne, eritellimusel valmistatud või deklareeritud väärtusega. Selles artiklis räägin üksikasjalikult kuidas tähitud kirja saata, sealhulgas koos teatise ja manuse inventuuriga.

Seega kasutatakse eraisikute vahel kirjalike sõnumite vahetamiseks kõige sagedamini lihtsaid kirju. Tavaline kiri tavalises ümbrikus või õnnitluskaart viitab lihtsale kirjalikule kirjavahetusele. Saatmiseks viska ümbrik lihtsalt Vene Posti sinisesse postkasti. Sellise postisaadetise maksimaalne kaal ei tohi olla suurem kui 20 g.* Saatjale ei anta välja saatmisel tõendavaid dokumente (tšekk, kviitung). Seega, kui lihtkiri läheb kaduma, ei kanna Vene Post mingit vastutust.

Tellitud kiri Mõeldud oluliste dokumentide, blankettide, kviitungite, fotode saatmiseks. Seda tüüpi postisaadetis registreeritakse, vastavalt sellele registreeritakse see süsteemis ja sellele määratakse postiidentifikaator (raja number). Saatmine toimub operaatori kaudu otse Venemaa postkontoris. Maksumus on küll veidi kallim kui lihtkirjaliku kirjavahetuse puhul, kuid saatja saab garantii, et saadetis jõuab kindlasti adressaadini. Tähtkirja kättetoimetamine toimub adressaadi käes isiklikult allkirja vastu. Kaalupiirang ei tohi olla üle 100 g. Kui postisaadetis kaalub üle 100 g, siis läheb see automaatselt paki kategooriasse.

Tähitud kirja võib saata samaaegselt tagastuskviitungiga või ilma. Kui soovite märkida deklareeritud väärtuse või saata koos ümbriku sisu kirjeldusega, siis peate saatma mitte tähitud kirja, vaid väärt kirja.

Mis on "taotlemiskviitungiga tähtkiri"? Seda tüüpi saadetise puhul eeldatakse, et kiri saadetakse adressaadile tähitud kirjana, st adressaat saab selle isiklikult kätte ja saatja omakorda teatise, mis kinnitab adressaadi poolt kättesaamise fakti. Vastavalt sellele, kui soovite saata tähtkirja ja veenduda, et adressaat on selle kätte saanud, peate saatma tähitud kirja koos teavitusega.

Kuid pidage meeles, et tagastuskviitungi vorm saadetakse koos tähitud kirjaga ja pärast seda, kui saaja on kirjavahetuse kätte saanud, saadetakse vorm tagasi saatjale (teile). Sellest lähtuvalt tagastatakse see dokument teile ja te saate teada, et teie saadetis on jõudnud adressaadini (või tema seadusliku esindajani) täpselt kätte, alles teatud aja pärast.

Hiljuti võttis Vene Post kasutusele SMS-teavitusteenuse, mis tähendab, et saate seda teenust kasutada. Postisaadetiste puhul on ühe SMS-i maksumus 10 rubla.

Mis on "väärtuslik kiri koos manuste loeteluga"? Alustame sellest, et “väärtusliku kirja” puhul märgib saatja “deklareeritud väärtuse”, mistõttu seda tüüpi kirjalikku kirjavahetust nimetatakse “väärtuslikuks”. Saadetise kahjustamise või kaotsimineku korral hüvitab Vene Post deklareeritud väärtuse summa täielikult või osaliselt.

“Väärtuskiri koos manuse inventuuriga” eeldab, et saadetise sisu kirjeldab saatja spetsiaalsel kujul (vorm 119). Väärtusliku inventuuriga kirja kättesaamise ajal on saajal postkontoris koos operaatoriga õigus avada ümbrik ja kontrollida selle sisu, mis peab täielikult vastama manuse loetelus olevale dokumendile.

Pidage meeles, et kui olete väärtusliku kirjavahetuse saatja, tuleb ümbrik operaatorile avatult anda. Postitöötaja peab veenduma, et manus vastab täielikult ankeedile märgitule.

Kuidas saata tähitud kirja

Tähitud kirja saate saata igas Vene Posti filiaalis. Selles pole midagi keerulist, te ei pea lisavorme täitma.

Saatma:

• Minge postkontoris tehinguaknasse ja ostke vajaliku suurusega ümbrik. Ümbriku maksimaalne suurus on 229x324 mm, st veidi suurem kui A4 paberileht.
• Ümbrikul peab olema kirjas saatja ja saaja register ning aadress.
• Ütleme operaatorile, et tahame saata tähitud kirja ja kõik. Pärast teenuse eest tasumist saate tšeki, millel on jälgimisnumber, mille abil saate jälgida postisaadetise liikumist kuni selle väljastamiseni.

Kuidas saata tähitud kiri koos tagastuskviitungiga

Kirjaliku kirjavahetuse koos tagastuskviitungiga saatmise protsess on täpselt sama, mis eelmisel juhul. Ainus erinevus seisneb selles, et lisaks ümbrikul oleva aadressiandmete täitmisele tuleb täita ka vorm “Saateteade” (vorm 119). Selle vormi saab postkontorist tasuta.

Selle vormi täitmise näide on toodud alloleval pildil. Selguse huvides on saatjale esitatav teave punasega esile tõstetud:

Vormi “Saateteade” esiküljele on vaja märkida täpselt oma andmed (nimi, aadress, postiindeks), sest selle teate saajaks olete teie, mitte teie kirja adressaat.

Kuidas saata väärtuslik kiri koos manuse kirjeldusega

Väärtusliku kirja saatmine koos lisade loeteluga toimub samamoodi nagu tavalise tähitud kirjavahetuse väljastamine. Ainus erinevus on see, et lisaks peate täitma vormi „Investeeringuinventuur” (vorm 107). See vorm väljastatakse saatja nõudmisel postkontoris tasuta. Manuste loend on valikuline teenus, mida saate kasutada või mitte kasutada, kui te seda ei vaja.

Väärtusliku manuse inventuuriga kirja saatmiseks peate ümbrikule märkima kõik andmed, samuti täitma kaks ankeedi manuse inventuuriga. Peate täitma täpselt kaks vormi, kuna üks jääb saatjale ja teise saab adressaat. Sellest tulenevalt saab saaja selle dokumendi alusel kontrollida teie saadetise sisu.

Vormi 107 täitmise näide on näidatud pildil:

Väärtusliku kirjaliku kirjavahetuse koos sisukirjeldusega saatmisel andke operaatorile ümbrik pitseerimata (avatuna). Käitaja peab kontrollima sisu vastavust lisaseadmete loetelule.

Tähtpost: tarneajad ja kulud

Tähtkirjade tarneaeg on ligikaudu sama, mis teiste postisaadetiste, sh pakkide ja pakkide tarneaeg. Vene Postil on sihtkuupäevad, millele peaksite lootma. Kirjutasin sellest artiklis varem üksikasjalikumalt. Kui soovid, et kirjalik kirjavahetus kiiremini kohale jõuaks, siis tuleb see saata 1. klassi. 1. klassi saatmine on kõige olulisem asulate vahel, mille vahel on lennuteenus. Selle meetodi saatmine samas linnas või piirkonnas ei ole täiesti soovitatav.

Mis puutub tähitud kirja saatmise maksumusse, siis hind sõltub paljudest teguritest: kaal, etteteatamisega või ilma, manuse kirjeldusega või ilma. Lisateavet leiate Vene Posti ametlikult veebisaidilt.

*Lihtkirja kaal võib olla suurem kui 20 g, kuid mitte üle 100 g Iga järgneva täis- või osalise 20 g kaalu eest tuleb tasuda lisatasu.

Manuste postiinventuur: näidis ja vorm Vorm 107 on dokument, mis kirjeldab kõiki saadetises sisalduvaid esemeid nimetuse, koguse ja väärtuse järgi. See vorm on standardiseeritud ja seda saab täita käsitsi või arvutis.

Seda tüüpi saatmisvõimaluste järele on tänapäevalgi üsna suur nõudlus. Inventari vormi täitmine pole sugugi keeruline, vajadusel saab lisaks konsulteerida ka postitöötajaga.

Seda edastamisvõimalust on mugav kasutada dokumentide või materiaalsete varade saatmise või vastuvõtmise juriidilise fakti kinnitamiseks. Seda kujundust kasutades saate kindlustada esemete saadetise materiaalsete kahjude vastu, mis on tingitud kahjustustest või väärisesemete täielikust kadumisest.

Tänases ülevaates vaatleme üksikasjalikult, kuidas sellist dokumenti koostada, kuidas see praktikas töötab, milliseid reegleid see järgib ja kuidas seda õigesti kasutada.

Inventuuri eesmärk

Lisade inventuur võimaldab saadetist selgelt iseloomustada, kuna see näitab lisade nimetust, nende kogust ja hinnangulist väärtust. Inventuuri täitmisel loetleb saatja kirja või paki sisu, iseloomustades selgelt postiga saadetavaid saadetisi. Seejärel kontrollib postitöötaja avatud saadetise kättesaamisel selle sisu inventuuriga ning, olles kontrollinud sisu väljasaatmist, kinnitab seda oma allkirja ja postitempliga. Seega võtab saadetise eest vastutuse postkontor.

Lisaks kannab Vene Post rahalist vastutust saadetise terviklikkuse ja ohutuse eest kogu kirja või paki marsruudil adressaadini. Ja kui saadetis avatakse või saab teel kahjustada, peab post saatjale kauba kättetoimetamisel tekkinud kahju hüvitama.

Seega on inventar omamoodi dokument, mis garanteerib, et saatja saab saadetise kaotsimineku või kahjustumise korral hüvitise. Kahju hüvitamiseks tuleb aga lisaks inventarile lisada ka saadetise sularahakviitung, esitada pass ning täita eripostitusavaldus hüvitise saamiseks.

Laoseisu saab kasutada järgmist tüüpi saadetiste jaoks:

• Kiri
• Pakk
• pakett.

Inventuuri täitmisel peate arvestama, et näidatud investeeringute maksumus mõjutab:

• postikulu summa kohta, mis tuleb tasuda kauba saatmisel
• hüvitise suuruse kohta, mida saab nõuda saadetise kaotsimineku või kahjustumise korral.

Inventaril pole nii palju väärtust. Lisaks on inventuuril oluline õiguslik tähendus, eriti mis puudutab kirjade saatmist. Kirjade saatmine koos inventuuriga on oluline juriidiline fakt, mis fikseerib juriidiliselt oluliste dokumentide saatmise kindlal kuupäeval. Sellisel hagi fikseerimisel on juba õiguslik mõõde, mis on oluline õigustoimingute jaoks (kohtu-, täidesaatev jne).

See meetod on eksisteerinud üsna pikka aega ja vaatamata arvutistamisele pole see muutunud, see on kõige lihtsam ja kõigile kättesaadavam.

Näiteks näeb maksuseadustik ette, et maksumaksjad/maksuagendid peavad saatma föderaalsele maksuteenistusele deklaratsioonid kirja kujul koos selles sisalduvate dokumentide loeteluga.

Oluline on märkida, et manuse inventuuriteenus kehtib ainult Venemaa siseste saadetiste puhul.

Laoseisu saate täita kas tavapärasel viisil käsitsi või mugavamalt - arvutis ja seejärel printida korraga 2 eksemplari. Vaatleme üksikasjalikult investeeringute nimekirja täitmise korda:

• Kõigepealt peate märkima saadetise tüübi - kiri, pakipost, pakk
• Reale "Saaja" märkige adressaadi perekonnanimi, täisnimi ja isanimi või organisatsiooni või valitsusasutuse või asutuse nimi
• Real “Saaja” märgitakse tavapäraselt saadetise saaja täielik postiaadress
• Järgmiseks tuleb täita tabel, mis kirjeldab saadetise sisu. Vastavatesse veergudesse nr ja nimi märgime saadetise sisu nimetused ja nende numbrid järjekorras. Koguse veerus märgime iga saadetise kauba koguse. Kulude veeru täitmisel peate olema ettevaatlik. Kuna eseme deklareeritud väärtus mõjutab otseselt hüvitise summa laekumist asja kaotsimineku või kahjustumise korral. See kulu aga mõjutab ka postikulu.

Investeeringute hindamisel tuleks arvestada, et mida suurem on iga eseme väärtus, seda suurem on kindlustuse postitasu, aga ka hüvitis asja kaotsimineku eest.

Konkreetse saadetise postikindlustustasu saab arvutada postikalkulaatorite abil, mis on saadaval posti ametlikul veebisaidil või muudel teabeallikatel. Üldiselt on postitasu ligikaudu: 50 rubla kauba hindamise eest, millele lisandub 4% kauba koguhinnast.

Kui investeeringu hindamist ei esitata, asetatakse vastavatesse hinnaveergudesse kriipsud.

• Pärast kõigi vajalike ridade täitmist peate kokku võtma lisatud saadetiste üldised kvantitatiivsed tulemused, märkima nende kogumaksumuse selleks ettenähtud reale postivormi allosas. Üldsummad kirjutatakse numbritega, näiteks "6 lehte, 46 rubla" või lihtsalt numbritega vastavate veergude vastas.

Kui täielik nimekiri ei mahu ühele inventuurilehe lehele, tuleb võtta teine ​​vorm, täita samamoodi järgmise vormi ülemine osa ja jätkata tabeli täitmist. Sel juhul tuleb igal lehel märkida inventuurilehe number ja lehtede koguarv: “Leht 1 2-st”, “Leht 2 2-st”.

• Inventari allosas saatja allkirja jaoks reserveeritud reale “Saatja” tuleb panna oma allkiri.

Postiinventari blanketid täidetakse kahes eksemplaris, üks sisestatakse seejärel saadetisse ja teine ​​jääb pärast postitöötaja kinnitust saatja kätte.

Tabeli tühjad read saab läbi kriipsutada sümboliga “Z”.

Ilma reitinguta investeeringute puhul asetatakse viimasel real vastava veeru vastas kriips.

Tähtis: parandused postiinventaris ei ole lubatud.

Inventuuriga esemete saatmise eeskirjad

Postieeskirjad nõuavad, et postitöötajad kontrolliksid järgmist:

• Laoseisuga kaup tuleb esitada avatuna;
• Saatja peab esitama inventari 2 eksemplaris ja parandused ei ole lubatud;
• Postitöötaja võrdleb mõlemat inventari eksemplari;
• Adressaadi andmed peavad inventaris ja postipakendil olema identsed;
• Postitöötaja kontrollib saadetavad saadetised ja nende nimetused inventaris üle. Esemete nimetus, kogus ja väärtus ei tohiks küsimusi tekitada;

Üldiselt arvatakse, et nimi peab olema juriidiliselt oluline ja hinnang "usutav". Kui kaup ei ole hinnatud, tuleb laoseisu vastavasse veergu lisada kriips.

• Kui kõik on täielikult kooskõlas, kirjutab töötaja alla, kirjutab oma ametikoha ja paneb indeksi ja kuupäevaga postmargi;
• Inventuuri üks eksemplar asetatakse registreeritud saadetisse selles sisalduvate esemete peale;
• Järgmisena pitseerib töötaja saadetise ja registreerib selle lähetamise postiandmebaasi.
• Inventuuri teine ​​eksemplar antakse üle saatjale, samuti koos töötaja allkirja ja postitempliga.

Pakkides sisalduvate varude kontrollimise eest tuleb kodanikelt tasuda täiendav postitasu. Juriidilistelt isikutelt võetakse tasu varude ja väärtsaadetiste kontrollimise eest.

Mürgistus on kokku korjatud, inventuur täidetud, nüüd on meil vaja saata oma kiri, pakk või pakk postiga. Avatud saadetise vastuvõtmisel kontrollib postitöötaja selle sisu ennekõike inventuuriga. Kui kõik klapib täpselt ja kahes eksemplaris valminud inventuuri kohta pretensioone ei ole, siis on inventuuri mõlemad eksemplarid kinnitatud kuupäeva ja postiindeksi jäljendiga postmargi ning postitöötaja allkirjaga. Kui postitöötajal ei ole saadetise sisule ja inventuuri läbiviimisele pretensioone, siis ta kirjutab inventuurile allkirja, näidates ära oma ametikoha ja paneb oma postkontori templi.

Seejärel sisestatakse inventar saadetisse ja postipakk suletakse. Ja inventari teine ​​eksemplar jääb saatjale. Järgmisena võetakse kaup lähetamiseks vastu ja läbib standardse postitöötluse määratud aadressile saatmiseks.

Manuste nimekirja ja saadetise sisu kontrollimisel kinnitab postitöötaja saadetiste sisu olemasolu nimetuse, koguse, ligikaudse kulukalkulatsiooni, samuti adressaadi kirjavahetuse inventaris ja postipakendil. saadetise kohta. Postitöötaja poolt allkirja ja postitempliga tõestamise, inventuuri tegemise faktil on juriidiline jõud. Sellest hetkest alates hakkab postiteenus kandma rahalist vastutust saadetise kohaletoimetamise ja ohutuse eest.

Inventuuriga saadetise kättesaamise kord

Selline saadetis tuleb toimetada adressaadile isiklikult allkirja vastu või volikirja alusel adressaadi esindajale. Saadetise adressaadile üleandmisel avab postitöötaja selle ise ja võrdleb kõigi saadetiste olemasolu laoseisuga. Sel juhul on postitöötaja kohustatud saadetise puuduse tuvastamisel koostama puuduse kohta akti. Seejärel saadetakse see akt kontrollimiseks kõrgemasse osakonda. Kontrollimine peab toimuma 2 kuu jooksul. Pärast kontrollimist peab postiteenus saatjale või saajale hüvitama saatmisel kaduma läinud saadetiste maksumuse.

Kui saadetise kättesaamisel tekib vastuolulisi olukordi, on nende lahendamine täielikult reguleeritud postiteenuse reeglitega, millest räägime lähemalt oma ülevaate järgmises osas.

Laoseisuga saadetiste puhul kehtivad järgmised eeskirjad:

1. Sellised saadetised avatakse enne adressaadile üleandmist.
2. Kaasas olevaid esemeid võrreldakse laoseisuga.
3. Kui ülevaatuse käigus esemete olemasolu saadetises vastab inventuurile, siis saadetise avamise akti ei vormistata. Teade väljastatakse adressaadile tavapärasel kehtestatud viisil.
4. Kui avamisel saadetise olemasolu saadetises vastab inventuurile, kuid saaja keeldub saadetise vastuvõtmisest, peab postitöötaja vormistama saadetise avamise akti kahes eksemplaris, nagu on ette nähtud. defektsete esemete registreerimine. Koostatud aktis märgib töötaja, et adressaat keeldus saadetist vastu võtmast ning saadetis pitseeritakse uuesti ja saadetakse tagasi saatjale. Selline saadetis saadetakse adressaadi poolt selle keeldumisaktiga saatjale tagasi, akti teine ​​eksemplar esitatakse kehtiva postisisese aruandluse juurde ja kontrollimist sellisel juhul ei ole ette nähtud.
5. Kui esemete avamisel ja laoseisuga võrdlemisel avastatakse esemete sisu puudujääk või vähemalt osaline kahjustus, siis koostatakse defektiga eseme avamise akt 3 eksemplaris ja viiakse läbi osakonnasisene kontroll. välja.
6. Kui vastuvõtmisel keeldub adressaat postitöötaja poolt saadetist avamast, et võrrelda selle sisu inventuuriga, siis saadetise üleandmisel täidetavale postiteatisele peab ta kirjutama, et keeldus avamast ja pretensioone ei ole. postiteenuse vastu. Leitakse, et postiteenus on oma ülesanded täitnud ja pretensioone esitada ei saa.
7. Väärtuslike esemete puhul koos laoseisu ja sularahaga on sarnane väljastamise kord, kuid need väljastatakse alles pärast seda, kui saaja on tasunud sularaha kättetoimetamise ja ekspedeerimisteenuste maksumuse. Kuid enne makse sooritamist on saadetise saajal õigus teada saada saatja aadressiinfot. Kohaletoimetamise eest tasumine toimub tavapärasel viisil, nagu ka muude kaupade puhul, millel on sularaha. Pärast nõutava summa tasumist antakse saajale maksekviitung ja antakse talle adresseeritud saadetis. Kauba avamise akti ei koostata.
8. Kui postitöötaja avades saadetise koos inventari ja sularahaga, leiti kaubad defektses seisukorras, siis vormistatakse defektse saadetise avamise akt ja sularaha summat ei maksta enne. avamine. Kui saaja keeldub sellist saadetist vastu võtmast pärast posti avamist töötaja poolt, väljastatakse postisaadetise tagastus.
9. Laoseisu ja deklareeritud väärtusega saadetistele ja sularahale, kui saaja keeldub sellist saadetist avamast ja kontrollimast, annab ta oma allkirja ja kinnitab oma nõusolekut saadetise kättetoimetamise postiteatisega, et tal pole pretensioone.
10. Kui postitöötaja avab postisaadetise koos lisade loetelu ja sularahasaadetiste loeteluga, kinnitatakse selle terviklikkust, kuid saaja keeldub tasumast sularaha kättetoimetamise ja edasisaatmisteenuse kogu maksumust, peab postitöötaja koostama postisaadetise aruanne defektse postisaadetise kohta 2 eksemplaris. Aktis on märgitud, et saaja keeldus saadetisest ning saadetis pitseeritakse uuesti adressaadi juuresolekul ning saadetakse koos akti koopiaga saatjale tagasi. Ja akti teine ​​eksemplar esitatakse praeguse sisemise aruandluspostiga. Sel juhul sisekontrolli ei tehta.
11. Inventari ja sularahaga väärtsaadetiste kohta, kui postitöötaja tuvastab avamise hetkel kirjeldatud saadetiste osalise või täieliku puuduse, kahjustumise või asendamise, koostatakse defektsete saadetiste akt 3 eksemplaris. Seejärel viiakse läbi siseaudit.
12. Inventari ja sularahaga väärtsaadetiste eest, kui adressaat keeldub saadetist pärast postitöötaja avamist vastu võtmast, väljastatakse postisaadetise tagastus.
13. Pärast hinnalise saadetise adressaadile üleandmist koos inventari ja sularahaga saadetist tagasi ei võeta ja tema poolt tasutud raha ei tagastata.
14. Esemete osaline vabastamine saadetistest on keelatud.

Järeldus

Postisaadetised koos lisade nimekirjaga on üsna levinud võimalus kirjade, pakkide ja pakkide saatmisel. Selliseid saadetisi saab töödelda igas riigi postkontoris. Inventuuri on lihtne käsitsi täita. Kui registreerimisel tekib küsimusi, võite abi küsida postitöötajalt. Postiteenuse reglemendis on selgelt välja toodud kõigi saadetiste saatmise ja vaidluste lahendamise kord.

Poolte (nii juriidilised kui ka füüsilised isikud) vahelistes lepingulistes suhetes kasutatakse tavaliselt ärilist kirjavahetust. Üsna sageli saadetakse kirjad posti teel. Igal juhul püüavad pooled end juriidilisest seisukohast kaitsta, omades kirjade saatmise kohta pabertõendeid.

Tähitud post

Enne kirja saatmist registreerivad ettevõtted ja organisatsioonid selle koos numbri ja kuupäevaga väljamineva kirjavahetuse sisemises logiraamatus, seejärel teevad koopia ja jätavad hoiule. See aitab lahendada pooltevahelisi vaidlusi, kui neid tekib.

Tavalises ümbrikus kirja saatmisel puuduvad tõendid saatmise fakti kohta, samuti puuduvad andmed selle kättesaamise kuupäeva kohta. Seetõttu on targem koostada väljastusteatega tähtkiri.

Selle kirjavahetuse lõpetamiseks täitke vormil 119 olev teatise vorm, kus on märgitud teatise liik (lihtne), saadetise liik (tähitud kiri), saatja ja saaja täisnimi, postiindeksid ja aadressid.

Järgmisena saate postiteenuste eest tasudes turvaliselt saata tähitud kirja. Tasuliste teenuste eest saadud kviitung tuleb säilitada tõendina kirja saatmise kohta. See on eriti oluline, kui see on adresseeritud valitsusasutustele, et kaitsta õigusi kohtutes ja muudes ametiasutustes.

Postitöötajad registreerivad tähitud kirjad raja numbri all, mille abil jälgitakse lähetuskohast kuni adressaadini üleandmiseni. Kui peate pöörduma kohtumenetluse poole, saate seda teavet taotleda postkontoris. Pärast tähtkirja kättesaamist allkirjastab teate adressaat, seejärel kirjutab teatele alla ka kirja kohale toimetanud postitöötaja ja paneb postimärgi.

Lähtuvalt saadetise liigist jagunevad teated ka liht- ja registreeritud. Lihtne teatis ei kuulu registreerimisele ja seda ei võeta arvesse, see visatakse lihtsalt postkasti. Kirjavahetuse pakile lisatakse ja koos saadetakse tähitud teade, mille saab kätte ainult postkontorisse.

Saabunud tähtkirja saabumisel adressaadi postkontorisse toimetavad postitöötajad selle kas märgitud aadressile või postkasti koos eriteatisega (vorm 22). Teatis teavitab saajat tema nimele saabunud kirjavahetusest, mis kuulub registreerimisele. Selle postkontoris kättesaamiseks peab saaja esitama 3 dokumenti: teatise, passi ja volikirja (kui adressaat on juriidiline isik).

Väärtuslikud kirjad

Väga sageli saadavad juriidilised isikud - ettevõtted, organisatsioonid postiteenuseid kasutades mitmesuguseid väärtuslikke dokumente. Saada raamatupidamisaruanded (maksudeklaratsioonid), hagiavaldused, pretensioonid ja nõuded.

Usaldusväärsemaks kaitseks postitöötajate süül kirjade kaotsimineku riskide vastu on võimalus saata deklareeritud väärtusega väärtuslikke kirju. See kirjavahetus ka salvestatakse. Taotluse saatmisel tuleb deklareerida dokumentatsiooni väärtus ehk summa, mis dokumentatsiooni kaotsimineku või kahjustumise korral tasutakse. Väärtusliku kirja saamine adressaadi poolt on võimalik ainult postkontoris teate esitamisel. Postiteenus ei toimeta ega anna üle väärtuslikku kirjavahetust saaja elu- või asukohaaadressile.

Manuste kirjelduste täitmise reeglid

Saadetise kättesaamine on tegelik tõend kirja kättesaamise kohta, kuid kirjale lisatud dokumentide loetelu kohta ei ole tõendit. Väljapääs sellest olukorrast on saata väärtuslik kiri koos manuste loendi ja kättetoimetamise teatega. Sellise saadetise korraldamiseks peate koostama täidetud vormi 107, mis tagab dokumentatsiooni täieliku kohaletoimetamise. Enne kirja saatmist tuleb see eelnevalt täita.

Manuse postiinventuur lisatakse eranditult väärtuslikele kirjadele, kuid mitte tähitud kirjadele. Lisaks kasutatakse seda pakkide ja pakkide töötlemisel.

Igasse postkontorisse sisenedes on saatjal võimalus võtta piiramatu arv blankette. Mugavam on alla laadida postimanuste inventuuri vorm, täites selle eelnevalt.

Selle vormi täitmiseks kehtivad reeglid. Valmistage vormist 2 koopiat ilma parandusi lubamata.

Selle ülemises osas on märgitud saadetise tüüp (kiri, pakk, pakk). Eraisikute puhul täidetakse saaja täisnimi ja aadress, juriidilistel isikutel - ettevõtte nimi ja/või seda esindav täisnimi, ettevõtte juriidiline aadress Rida-realt sisestatakse dokumentide loetelu tabel, kus on märge koguse kohta, ja selle väärtus tehakse teatavaks. Kui saatja on otsustanud maksumust mitte deklareerida, paneb ta vastavatele väljadele kriipsud Tabeli viimastel ridadel näidatakse dokumendinimede koguarv ja nende kogumaksumus. Allpool allkirjastab saatja vormi.

Pärast seda, kui saatja on inventuuri täitnud, peab postitöötaja kontrollima kirjalikku nimekirja koos tegelike lisatud dokumentidega. Seejärel allkirjastab ta vormi, näidates ära oma ametikoha, märgib üles koostamise kuupäeva, osakonna indeksi ja pitseerib kõik postipitsatiga.

Et vältida vigu inventuuri vormi täitmisel, on Venemaa Post avaldanud oma kodulehel tähitud kirja näidise koos manuse inventuuri ja teatise loeteluga. Sealt saab alla laadida ka vormi väärtusliku kirja manuste loetlemiseks. Altpoolt saate alla laadida ka manuse F 107 inventuuri vormi.

Postkontorisse pöördumisel tuleb esmalt täita 2 inventuuri vormi ja anda ümbrik koos dokumentatsioonipakiga, ilma pitseerimata. Järgmisena on postitöötaja kohustatud kontrollima paki sisu koos manuste inventari dokumentatsiooni loeteluga. Leppimise lõppedes annab ta ühe inventari eksemplari saatjale ja teise eksemplari pitseerib koos kirjavahetusega ümbrikusse. Sel juhul kannab postitöötaja täielikku vastutust selle eest, et inventar vastaks selle tegelikule sisule. Juriidilised isikud maksavad selle teenuse eest eraldi.

Pärast protseduuri läbimist kontrollib postikuller, kas saaja aadress on õigesti kirjutatud. Pärast seda kinnitab kuller vormi templi ja allkirjaga. Kui saatja märgib kirja väärtuse, võetakse Vene Posti poolt saadetise deklareeritud koguväärtuse alusel kindlustusmakse 4%. Saatja saab kindlustusmakse tasumisest hoiduda, kui paneb saadetise väärtuseks nulli ehk ei näita seda üldse.

Deklareeritud väärtus on nõutav kirjavahetuse saatmise ajal kaotsimineku korral. Seejärel tagastab postiteenus saatjale summa deklareeritud väärtuses. Seega, et kirjavahetus oleks usaldusväärsem, peaks deklareeritud väärtus mängima kohaletoimetamise lisatagatisena.

Väärtuslike kirjade saatmise teenus koos manuse inventuuriga Vene Postile maksab 20 rubla 10 grammi paberite kohta. Ühe postisaadetise keskmine hind jääb Venemaal vahemikku 100–150 rubla.

Seega tagab postkontor ülalkirjeldatud meetodeid kasutades väärtusliku kirjavahetuse adressaadile kättetoimetamise.

Vaatamata kõrgtehnoloogiate arengule, kaasaegsete sidemeetodite kättesaadavusele ja Interneti kaudu andmete vahetamise võimalusele võib tekkida olukordi, kus on vaja teavet edastada paberkandjal. Väärtuslike dokumentide originaalid tuleb reeglina saata nii.

Kokkupuutel

Eesmärk

Kui tavasõnumi saatmisel ei ole saatjal vaja postkontorit külastada, saab tähitud kirja koos teatega saata ainult postkontoris vastava registreeringuga. Postitöötajad aitavad teil järgida kõiki protseduuri üksikasju, et saadetis jõuaks adressaadini. See on kõige usaldusväärsem saatmisviis.

Registreerimisvigade vältimiseks piisab, kui hoiatate operaatorit oma kavatsusest saata tähitud kiri. Kui palju maksab tähitud kirja saatmine ja saatmise kinnituse saamine, tuleb uurida otse postkontoris.

Kõige sagedamini saadetakse manused:

• väärtpaberite originaalid;
• organisatsiooni töötegevuse dokumentatsioon;
• finantsaruannete arvete ja aktide originaalkoopiad;
• palved, teated riigi- ja munitsipaalasutustelt: maksuteenistus, kohtusüsteem, sõjaväekomissariaat
• tõendid, isikudokumentide koopiad, volikirjad jne.

Tähtkirja saatmine Venemaa Postiga ei nõua palju aega ja raha. Märgi “Kohandatud” asetamine ümbrikule näitab unikaalse tunnuskoodi omistamist. Sellise templi kinnitab postitöötaja, mille järel on saatjal võimalus oma saadetise liikumist jälgida, sisestades saadud koodi Vene Posti ametlikul veebisaidil teenuse “Jälgimine” vastavale reale: https: //www.pochta.ru.

Tähtis! Identifitseerimisnumbri leiate pärast makse sooritamist saatjale väljastatud kviitungilt.

Toimingute algoritm

Kui saadetis on registreeritud, saab saatja lisaks võimalusele jälgida selle teed adressaadini mitte ainult dokumentaalse aruande määratud aadressile kohaletoimetamise kohta, vaid ka kättetoimetamise fakti, mida kinnitab saatja isikliku allkirjaga. saaja (teatis).

Selliseid sõnumeid on õigus saada ainult real "Saaja" märgitud isikul. Teistel isikutel on õigus saada, kuid ainult siis, kui neil on tõend.

Tähitud kirja saatmine:

1. Valmistage saatmiseks ette dokumentatsioon.
2. Külastage Vene Posti mis tahes filiaali.
3. Teatage postitöötajale oma kavatsusest seda konkreetset tüüpi saadetist töödelda.
4. Sisestage kõik saatja ja saaja andmed.
5. Täitke õigesti kohaletoimetamise teade.
6. Andke ümbrik paberite ja ankeediga postitöötajale.

Lähtuvalt saadetavate dokumentide mahust saate valida sobivaima ümbriku suuruse. Vastuvõetavad suurused vastavad: C6 formaat – miinimum, C4 formaat – maksimaalne. Venemaale saatmisel ei tohi kaal ületada 100 grammi ja välismaale saatmisel 2 kg.

Väärttähtsate tähtkirjade tarneaeg sõltub lähte- ja sihtpiirkonna kaugusest. Ligikaudse kuupäeva väljaselgitamiseks peaksite kasutama spetsiaalset kalkulaatorit, mis on saadaval Vene Posti veebisaidil.

Peate täitma spetsiaalse vormi

Näidisvorm

Saatja ei pea teksti koostama. Selleks on olemas spetsiaalsed vormid: Vene Föderatsiooni territooriumil - f. 199, välismaale - CN07. Saatja saab tähitud kirja isiklikust kättetoimetamisest teada tagastatud allkirjastatud vormi kaudu. Teade on trükitud paksule A6 paberile:

Teave sisestatakse ridade kaupa. Vorme väljastatakse tasuta ja neid võib sageli leida spetsiaalsetes lahtrites. Kui täitmisel tekkis viga, saate täita uue vormi. Kui sõnum jõuab sihtkohta, saab saaja teatise, mille esitlus võimaldab ümbrikule järele tulla. Saaja ei pea mõtlema, kuidas tähitud kirja kättetoimetamise teatist õigesti täita, sest saatja tegi selle tema eest. Ta peab panema ainult allkirja, mis tõendab kohaletoimetamise fakti.

Vene Post pakub võimalust kasutada lisateenuseid, näiteks SMS-teavitust kohaletoimetamisest, 1. klassi postitamist ja sõnumite edastamist lennufirmade poolt.

Näidisvorm lüpsmiseks Venemaal

Näib, et viga on võimatu teha. Siiski on ridade täitmisel segadus. Kuidas tähitud kirja kättetoimetamise teatist õigesti täita.

1. Määrake teatise tüüp: lihtne või kohandatud.
2. Märkige saadetava sõnumi tüübi ruut. Sel juhul "kirjad", "registreeritud".
3. Sisestage reale "Saaja" sõnumi saatja täisnimi või organisatsiooni nimi (juriidiliste isikute vahelisel dokumentatsiooni vahetamisel).
4. Saatja aadress kirjutatakse reale "Aadress".

Kui teil on kahtlusi sihtnumbri õigsuses, on parem võtta ühendust postiljoniga ja määrata õige sihtnumber kataloogi abil.

Tähelepanu! Paljud inimesed teevad vea, näidates end saatjaks. Pidage meeles, et selline teatis näitab, et adressaat on selle kätte saanud ja seepärast saadetakse see tema nimel.

Real “Saatja” tuleb märkida isik, kellele saadetis saadetakse, kuid “Saaja” sina ise.

Välisriigi näidisvorm - CN07

lisateenus

Oluliste paberite saatmiseks võite kasutada mõnda muud teenust - saata väärtuslik kiri koos manuse kirjeldusega. Seda tüüpi edastamine võimaldab osaliselt või täielikult hüvitada kahju sõnumi kaotsimineku või kahjustamise korral. Mis on väärtuslik kiri koos manuste nimekirjaga? Sellise deklareeritud väärtusega kirja (või paki) registreerib postisüsteem ametlikult, pärast mida on selle tee määratud rajakoodi abil jälgimiseks saadaval.

Kuidas sel viisil dokumente saata. Deklareeritud väärtusega pakkide saatmiseks kehtivad reeglid. Protseduur sarnaneb kategooriasse "registreeritud" sõnumite saatmisega ja seda tehakse ainult postkontorist.

Vigade vältimiseks peate järgima samm-sammult juhiseid:

1. Valmistage ette dokumendid.
2. Tule postkontorisse ja vali optimaalse suurusega ümbrik. Minimaalne ja maksimaalne lubatud suurus on vastavalt C6 ja C4 formaadis.
3. Teavitage postiljonit oma kavatsusest saata väärtuslik saadetis.
4. “Deklareeritud väärtusena” märgitud summa määrab saatja ja see kirjutatakse saadetise registreerimisel vormireale.

Kui palju maksab tähitud (väärtusliku) kirja saatmine Vene Postiga, saate teada veebikalkulaatori abil või postitöötaja käest. Näiteks Samarast Habarovskisse saatmine võtab umbes 6 päeva ning kogumaksumus koos teavituse ja laoseisuga on umbes 170 rubla (umbes 4 päeva, maksumus - 220 rubla kiirendatud kohaletoimetamise meetodil).

Kaotsimineku või segaduse vältimiseks sõnumi vastuvõtmisel on ümbrikule lisatud ka sisu inventuur. Deklareeritud väärtusega kiri ja manuse inventuur võimaldab vältida arusaamatusi postkontori, saatja ja adressaadi vahel.

Inventuur koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb saatja kätte ja teine ​​asetatakse pärast postiljoni kontrollimist ümbriku sisse. Täites märgib saatja lisaks koguväärtusele iga saadetava kauba väärtuse. Kirja saabumisel adressaadi postkontorisse saab ta teate, milles on märge “väärtuslik”, samuti hindamissumma. Seega on saajal võimalus inventuuriga kontrollida dokumentatsiooni tegelikku saadavust.

Kasulik video: kuidas saata kviitungiga kiri?

Pea meeles! Enne saatmist kontrollige kõiki dokumente. Manused tuleb loetleda rangelt ridade kaupa, märkides ära seerianumbri ja nime. Käekiri peab olema loetav ja tekst ei tohi sisaldada vigu. Kõik parandused on vastuvõetamatud.